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COMUNE DI FISCAGLIA
                                       Provincia di FERRARA

                    SETTORE AFFARI GENERALI\\SERVIZIO SEGRETERIA

                 DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE
                        N.282 del 07/06/2019
Oggetto:
Acquisto di omaggi per eventi di rilievo e celebrazioni. Impegno di spesa

Premesso che il Comune di Fiscaglia, nel corso dell’anno, svolge attività di rappresentanza che coinvolge
direttamente Sindaco ed Amministratori, in funzione delle loro attività istituzionali, in relazione alle quali si
verificano occasioni socialmente rilevanti, comprendenti: inaugurazioni, commemorazioni, riconoscimenti,
omaggi per le nozze civili, riunioni nelle sedi comunali, e incontri con personalità del mondo politico,
economico, sociale, religioso, militare, etc..;

Considerato che in tali circostanze si impongono forme di ospitalità, ricevimento, oggetti ricordo simbolici,
targhe per commemorazioni, piccoli addobbi floreali, il tutto nell’ottica dell’azione rivolta alla promozione
istituzionale dell’immagine del Comune di Fiscaglia, per cui si verifica la necessità di sostenere spese di
rappresentanza;

Atteso che il Comune esterna la sua rappresentanza anche a mezzo di cerimonie commemorative,
consegna di targhe, omaggi floreali e altre forme di pubblica esternazione e promozione degli eventi
sopracitati, sostenendone comunque le spese relative;

Dato atto che tali spese, non sempre possono essere anticipatamente programmate e che presentano
quindi i caratteri della imprevedibilità, della immediatezza, della varietà e della indeterminatezza, per cui è
necessario procedere alle forniture di beni e servizi mediante trattativa privata diretta con fornitori locali,
in grado di soddisfare tali esigenze, con cui si è già in rapporto per forniture similari, che detengono già il
logo dell’ente, e che hanno dato prova di affidabilità ed economicità, nonché di correttezza dal punto di
vista contributivo-fiscale;

Vista l’analisi dettagliata delle voci di spesa consentite di cui alla Deliberazione n. 271/2013 della Corte dei
Conti Sez. Reg.le di Controllo per l’Emilia Romagna, ai sensi dell’art. 16 co. 26 D.L. 138/2011, conv. nella
legge n. 148/14.9.2011, per la corretta individuazione delle spese di rappresentanza e dei requisiti di
legittimità per essere riconosciute tali;

Dato atto che possono definirsi “spese di rappresentanza” unicamente quelle effettuate allo scopo di
promuovere l’immagine o l’azione dell’ente pubblico, mediante attività rivolte all’esterno, che devono
avere contestualmente il carattere della congruità della spesa, ufficialità, eccezionalità, e destinate a favore

di soggetti esterni qualificati istituzionalmente o alla cittadinanza, nonchè sostenute dagli organi di vertice
dell’ente aventi titolo ad impegnare all’esterno il nome e l’immagine dell’Amministrazione;

Tenuto conto che per assicurare tali servizi si richiederà apposito preventivo, in conformità con il principio
della trasparenza amministrativa, alle ditte già fornitrici dell’Amministrazione, ai quali affidare servizi e
forniture per la realizzazione degli eventi sopracitati, che hanno dato la loro disponibilità per fornire con i
tempi richiesti i beni/servizi in parola, come di seguito indicate:

    -   Ditta Nuova Incisoria Timbrificio – CF: FLSMRC59T17C980O
    -   Ditta Bertelli Incisoria di Ferrara – CF: BRTRRT68A09D548D
    -   Non solo Fiori di Settimo Paola – CF: sttpla63s55c814n
    -   Fioreria Martellozzo Claudia – CF: MRTCLD78S60G916P
    -   Zangirolami Riso Tresigallo – CF: 01106600388,
    -   Faggionato Bandiere – CF: FGGRRT74M13F464Y
    -   Grafiche Riunite Lagosanto – CF: 01436700387
    -   Ferramenta Porta Mare Ferrara – CF: 01790080384
    -   Bar Jolly loc. Migliarino – CF: CSNLND70P59D548G
    -   Pasticceria Antonito – CF: RBSMRC69H20D548W
    -   Coop. Alleanza 3 Modena e Ferrara – CF: 03503411203
    -   Panificio Borsetti loc. Massa Fiscaglia – CF: 01117180388
    -   Conad Menegatti Migliaro – CF: 00865960157
    -   Taddei Carlo loc. Migliaro – CF: TDDCRL48M25D548E

Visto l’art. 36 comma 2 – lett. a) del D.Lgs.vo n. 50/2016, che prevede la possibilità di ricorrere
all’affidamento diretto di servizi e forniture di importo inferiore a 40.000/euro, adeguatamente motivato;

Dato atto che per gli acquisti di importo inferiore a 5000/euro, ai sensi dell’art. 1 c. 130 Legge n. 145/2018,
che ha elevato l’importo previsto dall’art. 1 c. 450 della legge 27.12.2006 n. 296, non rilevano gli obblighi di
ricorso al mercato elettronico della P.A. o ad altri mercati analoghi, per effetto dell’art. 1 co. 502 e 503 della
L. 208/2015 e s.m.i.;

Ritenuto di procedere ad affidare direttamente le forniture in argomento alle ditte sopraelencate, in
occasione di eventi di rappresentanza, ai sensi dell’art. 36 comma 2 lett. a) del D.Lgs.vo 50/2016 e del
vigente Regolamento comunale per i lavori, forniture e servizi in economia, impegnando per l’anno 2019 la
somma complessiva di € 1.500,00 in occasione di eventi di rappresentanza, dando atto che la suddetta
somma rientra nei limiti di cui al D.M. 19/11/2008, e L. 15/01/2009;

Visto l’art. 3 della L. n. 136/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari e il comunicato del Pres.
Anac, circa la necessità di richiedere il codice identificativo di gara (CIG) a cura del Responsabile del
procedimento, prima della procedura di individuazione del contraente;

Dato atto che il codice identificativo di Gara attribuito da ANAC è il seguente: CIG ZCB28C7877 e che la
richiesta di tale codice non prevede nessuna contribuzione a favore dell’Autorità, in quanto valore inferiore
a € 40,000;
Dato atto che con la presente è stato acquisito il visto di regolarità contabile attestante la copertura
finanziaria della spesa, ai sensi dell’art. 151 del D.Lgs.vo 267/2000;

Visto l’art. 147-bis del Tuel 267/2000, circa l’attestazione di regolarità tecnica e la correttezza
amministrativa del presente provvedimento;

Dato atto che la spesa in argomento trova copertura nel bilancio per l’esercizio finanziario 2019/2021
sull’annualità 2019, al Cap. 200030 “Spese di rappresentanza” di € 1.500,00, all’interno della missione 01 –
Progr. 01 – Tit. 1 – macroaggregato 03 e che la stessa è compatibile con gli stanziamenti di cassa relativi al

capitolo interessato;

     Richiamati:
- la Deliberazione di C.C. n. 51 del 27/12/2018, immediatamente eseguibile, con si è proceduto
  all’approvazione del D.U.P. 2019/2021;
- la deliberazione di C.C. n. 52 del 27/12/2018, immediatamente eseguibile ai sensi di legge, di
  approvazione del Bilancio di Previsione Finanziario 2019/2021;
- la deliberazione di G.C. n. 3 del 17/01/2019 con cui è stato approvato il P.E.G. 2019/2021;

    Richiamato il Decreto del Sindaco n.28 del 21/05/2019, avente ad oggetto la conferma fino al
31/012/2019, della Posizione Organizzativa alla Sig.ra Stefania Fortini – Responsabile del Settore Affari
Generali – Acquisti;

  Visto l’art. 6 del vigente “Regolamento comunale per il servizio di Economato” adottato con atto del
Commissario Prefettizio n. 9 del 30/01/2014;

    Ritenuta la propria competenza ad adottare il presente atto di determinazione, ai sensi dell’art. 107 del
D.Lgs.vo 267/2000;

                                                   DETERMINA

    1) La narrativa costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
    2) Di dare atto che costituiscono spese di rappresentanza quelle relative alle seguenti iniziative,
       quando sussista un interesse istituzionale dell’Amministrazione:
       a) Inviti, manifestazioni, celebrazioni, riconoscimenti, atti di onoranza, cura di allestimenti,
           consegna o invii di omaggi (es: medaglie, targhe, omaggi floreali, omaggio di volumi) ,
           addobbi delle sale di ricevimento, targhe commemorative, materiale pubblicitario inerente;
       b) Conferenze stampa;
       c) Cura di allestimenti (imbandieramento, addobbi, illuminazione)
       d) Consegna di targhe, coppe o medaglie incise, per premi di carattere sportivo, commemorativo,
           materiale pubblicitario inerente;
       e) Organizzazione di mostre, convegni, tavole rotonde o iniziative similari, premiazioni di iniziative
           di carattere culturale,
       f) Omaggi agli sposi per la celebrazione del rito civile;

    in quanto riferite ai fini istituzionali dell’Ente e dirette ad assicurare il buon esito di dette iniziative;

    3) Di dare atto che si provvederà all’ordinazione del materiale a mezzo di richiesta formale, presso le
       ditte sopraindividuate, previa presentazione di apposito preventivo, al fine di assicurare il regolare
       e tempestivo svolgimento dei vari eventi di rappresentanza che si svolgeranno durante l’ anno;
    4) Di autorizzare, ai sensi del vigente Regolamento comunale per le spese di economato, l’Economo
       comunale ad anticipare le spese che verranno di volta in volta richieste nei limiti consentiti dall’art.
       6 del suddetto regolamento;
    5) di registrare la somma di € 1.500,00 con imputazione della stessa, sull’annualità 2019, del bilancio
       di previsione finanziario 2019/2021 all’apposito capitolo 200030 “Spese di rappresentanza”
       all’interno della missione 01 – progr. 01 – Tit. 1 – macroaggregato 03;
    6) di dare atto, che sarà cura del Responsabile di questo Servizio provvedere alla liquidazione della
       spesa in argomento con proprio separato atto;

5) - di dare atto, in ultimo, che con la sottoscrizione del presente atto il sottoscritto Responsabile del
servizio rilascia il parere di regolarità tecnica di cui all’art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000.

6) - Di aver verificato, nel corso delle diverse fasi del procedimento, l’insussistenza di conflitti di interessi da
parte del responsabile dell’istruttoria;

7) - Di essersi attenuto alle misure di prevenzione alla corruzione, generali e specifiche, previste nel Piano
Triennale della Prevenzione della Corruzione in vigore;

8) - Di procedere alla pubblicazione sul sito istituzionale dell’ente, ai sensi della vigente normativa sulla
pubblicità e trasparenza;

9) - Di dare atto che la presente determinazione diventerà esecutiva con l’apposizione del visto di regolarità
contabile attestante la copertura finanziaria della spesa prevista, ai sensi dell’art. 131/C.4 del D.Lgs.
267/2000.

                                                                 FIRMATO DIGITALMENTE
                                                                IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del testo unico D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, del D.Lgs. 7
marzo 2005, n. 82 e norme collegate, il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa.

OGGETTO: Acquisto di omaggi per eventi di rilievo e celebrazioni. Impegno di
spesa

Visto per il rilascio del parere contabile e attestazione della copertura
finanziaria della spesa di cui al presente provvedimento, ai sensi dell’art.147
bis del D.Lgs. 18/08/2000 n.267, che pertanto in data odierna diventa
esecutivo.