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Come avere i clienti che meriti grazie ai social Sommario Vantaggi 3 Crea la tua Fan Page 6 Organizza i post 12 Conclusioni 18 2
VANTAGGI A chi non piacerebbe stare comodamente seduto al proprio pc e doversi alzare solo perché i clienti bussano alla porta? La risposta mi sembra ovvia ma, come farlo? Fortunatamente oggi un importante aiuto ci è fornito da internet e dai social in particolare. In quanto professionista tu, oggi, devi assolutamente farne parte e mostrare la tua presenza almeno su uno di questi. Un primo passo che ti consiglio di fare è quello di creare una Fan Page di Facebook, avrai subito questi vantaggi: ✓ potrai farti pubblicità gratuitamente (solo se scegli tu, anche a pagamento) ✓ saranno i possibili clienti a cercare te ✓ basterà poco tempo per avere ottimi risultati Sicuramente fino ad ora il miglior modo per farsi pubblicità per i professionisti è stato il passaparola. Erroneamente molti credono che questo metodo sia gratuito, ma non è così. Se hai avuto un buon passaparola che ti ha portato nuovi clienti e nuovi guadagni è perché hai lavorato sodo consegnando i tuoi lavori per tempo, in maniera professionale, e avendo delle buone relazioni con i clienti già acquisiti. Questo tuo tempo e fatica hanno un grosso valore. Oggi il passaparola non è scomparso ma si è trasformato. Chi di noi non possiede uno smartphone? Questo oggetto che inizialmente sembrava lontano e veniva visto come un lusso adesso è il nostro compagno di vita. Con lo smartphone ci facciamo tutto, ma davvero tutto, a volte anche troppo (ma questa è una mia personale opinione). Soffermiamoci sui vantaggi che può portare ad un professionista. Come il pc ed i software ci hanno dato la possibilità di fare i nostri lavori quasi completamente seduti e con meno fatica in campo, allo stesso modo i social (oggi usati principalmente da smartphone) ci danno la possibilità di cambiare ed ottenere con minori sforzi l’attivazione di quel passaparola che negli anni ci ha dato il fatturato e i clienti di oggi. 3
Come avere i clienti che meriti grazie ai social Allo stesso modo in cui i tuoi clienti desiderano avere il lavoro pronto “per subito”, così anche tu hai fretta di ampliare la tua clientela e magari renderla migliore proprio per quei servizi particolari che vuoi offrire ma che la maggior parte dei tuoi possibili clienti non conosce. Grazie a Facebook hai la possibilità di farti trovare dal maggior numero di clienti possibili e di aumentare il riconoscimento della tua professionalità. Il web ci ha insegnato il potere dell’ ”effetto di rete” Quando connettete le persone e le idee, esse crescono. cit Chris Anderson Eh si, proprio così. Ormai Facebook non è più uno strumento per ragazzini o per creare chiacchere, ma si dirige principalmente verso una direzione Business. Sicuramente tanti tuoi colleghi si sono già avvicinati o lo praticano regolarmente come attività per farsi pubblicità, ma probabilmente nel modo sbagliato. Magari usando il proprio profilo personale per far conoscere il proprio studio (qui sarò categorica: non lo fare mai), oppure facendo delle pubblicazioni “problematiche” (es. discutere solo di difficoltà senza dare soluzioni, chi si rivolge a te cerca una soluzione non un problema). Quello che ti consiglierò in questa dispensa è di creare una buona base, professionale, per la tua attività e portarla avanti con un piccolo impiego di tempo. Ovviamente se sei già iscritto su Facebook o su qualche altro social (preferibilmente Linkedin o Twitter per la professione) questo è già un vantaggio perché ne conosci in parte i meccanismi e magari collegandoli insieme puoi avere risultati migliori. Hai anche un tuo sito internet? Non importa se non è perfetto, è già positivo possederlo perché puoi portare le persone da Facebook a visitare il tuo sito dove troveranno magari gli esempi dei lavori che tu puoi fare per i tuoi nuovi possibili clienti. 4
La Fan Page di Facebook è adatta a tutti i professionisti perché: ✓ Non avrai “amicizie” ma “fan” (i fan sono persone a cui piace la tua attività, sono interessate a quello che scrivi e vogliono avere un contatto con te) questo comporta che non ci sarà una chat come nel profilo personale a cui dovresti sentirti obbligato di rispondere istantaneamente, ma i tuoi fan potranno in qualsiasi momento inviati un messaggio personale che potrai vedere solo tu e rispondere quando sarai collegato ✓ Puoi farti conoscere a livello territoriale, ma anche nazionale o internazionale ✓ Hai la possibilità, volendo, con pochissimi euro di farti conoscere dai tuoi fan o dai loro amici con interessi simili ✓ Se io sto cercando un Topografo e tu hai la tua Fan Page sicuramente ti troverò 5
Come avere i clienti che meriti grazie ai social CREA LA TUA FAN PAGE Con pochissimi passaggi la tua attività sarà presente e visibile ai nuovi clienti che avrai Ecco come Crea un tuo account personale (se già lo possiedi già basta fare il login con i tuoi dati già registrati). Avere già un account personale ti avvantaggia perché puoi invitare i tuoi amici sulla tua nuova Fan Page. Collegati a internet sul tuo pc e, nella barra degli indirizzi, scrivi https:// www.facebook.com/ Qui ti apparirà la seguente schermata Procedi a creare il tuo account inserendo i dati richiesti da Facebook e, appena fatto, clicca su Iscriviti. Adesso vai in alto a destra sulla freccetta che ti indica l’apertura di un menù (oppure potresti vedere direttamente la parola “crea”) e clicca su “Crea una pagina” 6
Qui ti chiede di scegliere se vuoi creare una pagina per una azienda o brand oppure se fai parte di una community/personaggio pubblico. Nel nostro caso devi scegliere la prima che trovi a sinistra “Azienda o Brand” e clicca su “Inizia” Ora devi mettere il nome che vuoi dare alla tua pagina (nel primo riquadro) e scegliere una categoria di cui fa parte (puoi scrivere a mano delle parole che rispecchiano la tua professione e scegliere comunque dal menu a tendina quella più consona alla tua attività, io ti propongo “Impresa Locale”). A questo punto vai avanti inserendo i dati che ti richiede (indirizzo, cap, città, numero di telefono) e clicca su “Continua”. Facebook ti chiede di inserire un’immagine del profilo e successivamente un’ immagine di copertina. Sono due passaggi che puoi decidere di saltare al momento e farlo dopo, oppure applicarli al momento (potresti tenere già pronte queste immagini per partire da una base e poi eventualmente modificarle in qualsiasi momento). L’immagine del profilo è la più piccola che troverai a sinistra in basso, l’immagine di copertina è quella più grande. 7
Come avere i clienti che meriti grazie ai social Bisogna scegliere con criterio le immagini perché sono la prima cosa che colpiscono. Se lavori con dei collaboratori ad esempio può essere utile mettere la vostra foto perché crea subito un senso di confidenza con i tuoi possibili Fan. Oppure potresti usare un immagine dove già elenchi 2/3 servizi fra i principali eseguiti dal tuo studio tecnico. Evita in ogni caso ritratti della tua famiglia o qualsiasi cosa abbia a che fare con la tua vita strettamente personale. Perfetto! Adesso hai la tua Fan Page 8
Appena attivata troverai che Facebook stesso ti guida sui primi passaggi da fare per ottenere i tuoi primi “Mi Piace” La prima cosa da fare è, se hai degli amici nel tuo profilo personale, invitarli a mettere “Mi Piace” alla tua nuova pagina. Sicuramente i tuoi amici non sono il tuo pubblico di riferimento a cui mirare, ma ti aiutano a far partire il meccanismo. Anche questa operazione la puoi fare successivamente, cliccando a fianco il nome del tuo amico su “invita”, ma, come sempre, ti invoglio a non rimandare! Nella parte centrale della tua Fan Page troverai degli utilissimi suggerimenti di Facebook per posizionare al meglio la tua pagina. ✓ Scrivi una piccola descrizione della tua attività, ricordandoti, quando scrivi, che chi legge ha 3 secondi di tempo per essere attratto dal tuo testo, quindi conviene pensare ad una prima frase un po’ di “effetto” e poi la classica descrizione dei tuoi servizi con una frase che incoraggi a chiederti informazioni. ✓ Crea un “Nome utente” per la tua pagina. Cosa vuol dire? Che sarà più facile essere trovato da chi ti vuole contattare. Per farlo bisogna scrivere ad esempio @studiorossi 9
Come avere i clienti che meriti grazie ai social Per completare le prime operazioni clicca su “Vedi tutti i suggerimenti per le pagine” e prosegui con i consigli di Facebook Fra questi te ne segnalo una molto importante da fare subito: Aiuta le persone a eseguire azioni “Crea un pulsante” il pulsante che crei sarà visibile in alto sotto la tua immagine di copertina. Il pulsante che crei avrà un testo che potrai scegliere da un menù a tendina fra quelli suggeriti da Facebook. Io ti suggerisco di scegliere “Contatto” perché ti permette di ricevere subito richieste dai tuoi Fan 10
E’ molto importante anche, in questa fase: Assegnare dei ruoli alla tua pagina e Collegare le persone al tuo sito web se lo possiedi. Se non sei l’unica persona a gestire la tua Fan Page, ma vuoi che anche uno o più tuoi collaboratori se ne occupino, devi assegnare ad ognuno il proprio ruolo (amministratore, editor, moderatore, e via dicendo). Ogni ruolo ha una sua propria funzione che trovi cliccando sul pulsante “scopri di più” relativa a questa funzione. A mio parere tu devi essere l’unico “Amministratore” perché è colui che ha tutti i permessi (per esempio anche di eliminare la pagina). Collega sempre le persone al tuo sito web se lo possiedi, li aiuterà a capire meglio i tuoi servizi e aumenterà in ogni caso la tua reputazione professionale rispetto a chi non lo possiede. Bene. Ora per completare un po’ il quadro generale della tua Fan Page clicca sul menù a tendina “Altro “ che trovi a sinistra Fra le varie voci scegli “informazioni” e completalo con tutti i dati che ritieni opportuni per la tua attività e che prima non avevi inserito. Considerando che la tua pagina è ora pronta per ricevere numerosissimi “Mi Piace” scarica anche l’applicazione di Facebook sul tuo smartphone per avere la possibilità di poter pubblicare qualcosa anche quando sei fuori o rispondere subito alle richieste dei tuoi fan. 11
Come avere i clienti che meriti grazie ai social ORGANIZZA I TUOI POST I post che pubblicherai saranno il cuore pulsante della tua Fan Page di Facebook. Con la giusta esperienza e qualche spunto avrai una vetrina molto professionale e che interessi i tuoi Fan. Ovviamente lo scopo principale di questo lavoro è “attrarre a te i clienti che meriti”. Nuovi clienti e nuovi guadagni daranno maggiore serenità al tuo studio tecnico e il giusto valore al tuo lavoro e alla tua professionalità. Ci sono alcune linee guida generiche che vanno sempre usate quando scrivi un post: ✓ Usa sempre Testo e Immagini insieme Funziona di più perché l’immagine cattura sempre prima l’attenzione. Quando scegli le tue immagini o foto fa sì che siano sempre attraenti, mai sfuocate o con scritte all’interno troppo piccole e valuta anche la dimensione in modo che quando viene adattata per la pubblicazione non sia incomprensibile. Il testo del tuo post deve essere sempre semplice e mai troppo lungo ✓ Abbi una regolarità nella pubblicazione Non puoi scrivere un post oggi e un altro fra una settimana. C’è un importante strumento di Facebook che ti permette di “programmare” i tuoi post in modo che tu possa farlo per esempio il lunedì per tutta la settimana. Te lo illustrerò più avanti ✓ Stimola l’interazione e suscita l’interesse Per far si che i tuoi Fan possano rispondere ai tuoi post, rendendo così la pagina sempre attiva, puoi pubblicare qualche post con delle domande rivolte a loro (es. Cosa ne pensate di …? Anche a voi è capitato …? Come affronteresti tu questo lavoro…?) Ogni tanto, è anche consigliabile parlare un po’ di te stesso, dei tuoi interessi, dei tuoi hobby, delle tue esperienze. Questo serve a far entrare le persone in empatia con te e sicuramente ti preferiranno ad un altro tecnico di cui non conoscono nulla. 12
✓ Ogni tuo post deve finire con un “invito all’azione” da parte di chi ti legge Un invito all’azione è, anch’esso, un modo per stimolare la tua pagina. Se, ad esempio, pubblichi un link ad un articolo tecnico potresti terminare il tuo post con “clicca e leggilo adesso” Come scrivere e pubblicare un post, tecnicamente. Dalla bacheca della tua Fan Page, in posizione centrale hai un riquadro per la scrittura dei post Nella parte bianca dovrai inserire il tuo testo ed eventualmente un link (ricorda che dopo aver copiato il link che vuoi condividere, il post crea un anteprima della pagina quindi puoi cancellare il link scritto per esteso). Mentre scrivi il tuo post hai la possibilità anche di scegliere uno sfondo. Adesso nel riquadro “Sezione Notizie” in basso hai la possibilità di gestire la pubblicazione del tuo post: ✓ Puoi Condividere Ora, e verrà subito pubblicato ✓ Puoi programmare il tuo post, questa funzione è ottima per far si che tu possa scegliere giorno e ora in cui rendere pubblico il tuo post, avrai così anche la possibilità di avere sempre la tua pagina con dei contenuti anche se non sei collegato al pc o con lo smartphone. ✓ Puoi retrodatare o salvare una bozza del tuo post (ad esempio se hai dimenticato di pubblicare un evento già trascorso ma che ci tieni a far conoscere, oppure se stai scrivendo qualcosa che non riesci a completare in quel momento e vuoi salvarla per riprenderla in seguito) 13
Come avere i clienti che meriti grazie ai social Hai anche molte altre possibilità oltre a scrivere un post, come creare un sondaggio, aggiungere un traguardo che hai raggiunto, rendere partecipi del proprio stato d’animo, creare una “diretta” (es. se sei sul campo e vuoi rendere partecipi i tuoi nuovi clienti di cosa stai facendo, questa funzione è molto apprezzata e dà grandi riscontri) e molte altre che imparerai a conoscere usando al meglio la tua Fan Page. Quando scrivi un post, sempre nella parte “sezione notizie” puoi mettere in evidenza un post, ovvero pubblicizzarlo a pagamento. Se pubblicizzi un post a pagamento hai la possibilità di maggiori interazioni e probabilmente aumenterai anche il numero di Fan nella tua pagina. I post che potresti pubblicizzare sono quelli relativi a qualcosa di davvero importante (Es. rilievo con drone di particolare rilevanza, incarico all’estero o presso un ente importante...) Quando decidi di pubblicizzare un post Facebook ti chiede di scegliere tu le condizioni: puoi selezionare il tuo pubblico in base all’età, alla residenza, agli interessi. Dalla nostra esperienza è consigliabile lasciare il post a pagamento una settimana al massimo e spendere intorno ai 10 euro. Ci sono anche altre possibilità di promozione a pagamento che puoi fare. Nel menù a sinistra della tua Fan Page trovi un pulsante blu “Promuovi”, cliccandoci su ti dà le varie possibilità. 14
Fra questi, per noi professionisti, è utile usare: ✓ promuovi la tua azienda a livello locale (per ampliare la tua rete di contatti nella tua zona e farti conoscere dal maggior numero di persone vicine a te); ✓ promuovi la tua pagina (questo serve ad aumentare il numero di Fan e le tue probabilità di conoscere nuovi clienti). Appena inizi a pubblicare il tuo primo post, nella Fan Page di Facebook si creano delle statistiche sull’andamento delle tue pubblicazioni (quanta gente ha cliccato, tipologia di persone, numero di visualizzazioni del tuo post), puoi anche trovare le statistiche sui Mi Piace, sulle promozioni e molto altro. Questo serve a darti un’idea di come sta andando la tua pagina e di capire che ti tipo di nuovi clienti sono interessati a te e alle tue attività. Tutto questo lo puoi trovare qui 15
Come avere i clienti che meriti grazie ai social Volendo schematizzare un po’…. Generali Ricorda che puoi sempre programmare i tuoi post, quindi puoi metterti questo impegno una volta a settimana o al mese addirittura. Pubblica spesso foto di te in campo spiegando il tuo lavoro, devi creare empatia con i tuoi possibili nuovi clienti . Quando fai una pubblicazione cerca di far capire sempre il “Vantaggio” che tu puoi creare al tuo cliente rispetto agli altri, e dai sempre un comando alla fine (clicca qui, guarda le foto, dimmi cosa ne pensi). Lunedì Ogni lunedì mattina augura un po’ la “buona settimana” ai tuoi Fan (noi ad. Esempio usiamo un pensiero positivo ogni lunedì ). Potresti per esempio pubblicare qualche bella immagine, un esperienza positiva della settimana o un buon proposito Metà settimana Qui devi parlare della tua professione. Puoi condividere qualche lavoro svolto, il tuo sito, articoli o normative di in- teresse, comunicare come potresti far risparmiare il tuo cliente se è disposto a servirsi della tua professionalità e competenza. Chiaramente il risparmio dovrà essere: sulle tasse da paga- re, sulle spese da fare… e non sulla nostra parcella Venerdì Il venerdì è un po’ come il lunedì, si chiude la settimana e puoi augurare ai tuoi Fan un buon fine settimana, magari condividendo qualche bella esperienza lavorativa avuta nel- la settimana appena trascorsa. Sabato/ Non trascurare il fine settimana! Ricorda di programmare Domenica sempre un post fra sabato e domenica perché sono i giorni in cui le persone si rilassando e stanno maggiormente sui social. 16
Uno degli errori più gravi che si possa commettere, una volta creato questo meccanismo, è abbandonarlo. Non farlo mai, se hai bisogno di aiuto puoi tranquillamente rivolgerti a me, ti do la piena disponibilità. Sicuramente all’inizio richiede un po' del tuo tempo, ma vedrai che avrai degli ottimi risultati. Non è necessario avere milioni di Fan, ma è importante avere i contatti giusti che arriveranno impostando come abbiamo visto prima in maniera professionale la tua pagina. Vedrai che con il passare del tempo, le persone si ricorderanno di te e dei tuoi servizi quando ne avranno bisogno e sicuramente qualcuno ti contatterà con dei messaggi privati per avere un primo approccio e chiederti informazioni. “Distinguersi per non estinguersi” oggi vuol dire proprio questo. Uscire dalla massa fornendo nuovi servizi, quindi formandosi, e proporsi al maggior numero di possibili nuovi clienti con le potenzialità che internet ci offre. 17
Come avere i clienti che meriti grazie ai social CONCLUSIONI Inizia adesso ! Questo il mio unico spunto. Come sempre noi siamo a tua disposizione per crescere insieme. Non credere che la Fan Page di Facebook sia per chi è già esperto, o per chi già lo usa in maniera personale. Questa è la tua nuova opportunità di veder crescere lo studio tecnico per cui hai lottato, rendere degni i sacrifici fatti e avere nuovi clienti e nuovi guadagni che ti porteranno serenità e maggior tempo libero per te o la tua famiglia. Il passaparola di oggi è Facebook, crea contatti, movimento, parla di te e fornisci dei reali vantaggi ai tuoi clienti che lo riconosceranno. Aspetto un tuo contatto per sapere come sta andando e… mi raccomando… metti un “Mi Piace” alla pagina Facebook di Topoprogram (https:// www.facebook.com/topoprogram) 18
Francesca Mangione respira già da tenera età la vita aziendale ed il rapporto con la clientela partecipando a fiere, incontri, presentazioni e convegni. Questa proficua osservazione ha sviluppato in lei un interesse alla qualità ed al rapporto con la clientela, nella consapevolezza che questo fa la differenza e distingue una organizzazione rispetto alle altre. Ha poi perfezionato la passione laureandosi in scienze della comunicazione e frequentando molteplici corsi specialistici sul marketing e customer care che hanno rafforzato la sua convinzione che è il cliente il vero punto di forza di una azienda e non la direzione o il prodotto. Oggi gestisce tutti i rapporti con la clientela del gruppo TOPOPROGRAM. Una delle sue affermazioni più famose in azienda è: Il nostro cliente non è un pollo da spennare, ma una “persona” da ringraziare ogni giorno perché ci permette una vita serena www.dronetopoprogram.it www.topoprogram.it tcard@topoprogram.it
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