Collaborare nel Modern Workplace: dalla teoria alla pratica con Microsoft Teams - Wattajob
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Collaborare nel Modern
Workplace: dalla teoria
alla pratica con Microsoft
Teams
Che cos’è Microsoft Teams? • Microsoft Teams è una piattaforma collaborativa cloud- based pensata per agevolare i gruppi di lavoro. L’obiettivo? Avere un’unica interfaccia per facilitare la comunicazione intelligente e potenziare la collaborazione, sia essa interna o esterna • Microsoft Teams nasce anche con l’obiettivo di sostituire Skype e Sharepoint – di quest’ultimo anche in particolare aggiornare l’utilizzo. • Con le caratteristiche native di MT le organizzazioni sono in grado di accorpare in un unico ambiente diversi strumenti già utilizzati per la collaborazione e la condivisione di contenuti.
Chiamate
Condivisione Meeting
documenti online
Cosa
fa MT?
Archiviazione
Chat FIle
• Il canale predilige la rilevanza
dei contenuti
• Unisce le funzioni di
Vantaggi nell’utilizzo di collaborazione da remoto
(video conferenze) alle funzioni
Microsoft Teams di archiviazione online
• Può sostituire le funzioni della
telefonia
• Se usato correttamente
permette di ottimizzare i
meeting online
Produttività personale Produttività di gruppo
Le sfide della collaborazione
• Confusione nelle comunicazioni, perdita di e-mails • Confusione rispetto al flusso delle archiviazioni dei
e allegati documenti su una piattaorma condivisa
• Difficoltà nella condivisione dei file • Le conversazioni informali si perdono nei corridoi
• Dipendenza dai propri dispositivi personali • Comunicazioni mutlicanaleProduttività personale Produttività di gruppo
Le sfide della collaborazione
• Confusione nelle comunicazioni, perdita di e-mails • Confusione rispetto al flusso delle archiviazioni dei
e allegati documenti su una piattaorma condivisa
• Difficoltà nella condivisione dei file • Le conversazioni informali si perdono nei corridoi
• Dipendenza dai dispositivi per recuperare file • Comunicazioni mutlicanale
Con MS Teams
• Meno allegati e persistenza delle conversazioni in • Conversazioni sempre accessibili
un unico canale • Possibilità di condividere regole per l’archiviazione
• Funzioni di @tag che permettono di recuperare le dei file
informazioni velocemente • Possibilità di «segnalare» i contenuti più
• File personali e di gruppo sempre accessibili, importanti
tramite qualsiasi dispositivo e anche tramite App • Possibilità di aggiungere diverse applicazioni utili
nelle attività quaotidianeCome funziona?
• I due principali fattori organizzativi di MS Teams sono i teams e i canali
I teams costituiscono un raggruppamento principale di utenti, le cui dimensioni possono essere varie, ma coinvolge
persone che girano attorno ad un comune progetto o ad una comune area di lavoroCome funziona?
• I due principali fattori organizzativi di MS Teams sono i teams e i canali
I canali sono dei sottogruppi di lavoro categorizzati che si trovano in ogni team.Video e audio conference
Una delle principali e più note funzionalità di Teams è la possibilità di utilizzarlo per conferenze audio o video (ed in
questo, MT sostituisce le funzionalità di Skype for Business) .
Sapevi che Teams può anche sopperire alle funzioni della telefonia?Chat • La chat, nell’ambito della collaborazione da remoto, ha una duplice funzione: non solo permette di contattare velocemente i colleghi, aprendo un canale di comunicazione che può essere usato anche per organizzare riunioni, ma aiuta anche di ricreare quelle conversazioni informali delle quali spesso, lavorando da casa o non avendo il proprio team nella stessa stanza, sentiamo la mancanza • Le funzioni di chat di Teams sono anche particolarmente adatte alle comunicazioni urgenti, avendo accesso all’app anche da mobile • Una volta creato un Team o un Canale, gli utenti possono avere chat nel Team o nel Canale. • Le conversazioni sono persistenti, vengono messe in tread e restano nel Team o nel Canale per chi scorre la timeline.
Le app
I teams costituiscono un raggruppamento principale di utenti, le cui dimensioni possono essere varie, ma coinvolge
persone che girano attorno ad un comune progetto o ad una comune area di lavoroCome usare Microsoft Teams per
promuovere la collaborazione?
La promozione e la diffusione di
comportamenti collaborativi in azienda
inizia con la formazione e le attività che
veicolano apprendimento inclusivo e
interattivo.
Hai mai pensato di poter insegnare la
collaborazione e svelare tutti I trucchi per
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sul
programma
del corso! Produttività Condivisione delle Live Demo
emozioni
Collaborazione e ascolto Nozioni sull’ulitizzo
attivo delle piattaforme Game – based learning
digitali
13Monica Boni monica.boni@wattajob.it CEO & Founding Partner
Wattajob in breve Wattajob nasce nel 2014 dall'incontro di alcuni professionisti Alcuni clienti esperti nelle tematiche della formazione e dell’innovazione, uniti dal desiderio di promuovere tecnologie e nuove competenze in ambito scolastico e aziendale al fine di spingere l’innovazione sociale. Abbiamo unito le nostre esperienze per creare un’offerta formativa e consulenziale rivolta a coloro che vogliono innovare sia da un punto di vista tecnologico che sociale. Promuoviamo l’incontro tra aziende, pubblica amministrazione e territorio, progettando e implementando attività formative con l’obiettivo di facilitare e accelerare il passaggio ad un mondo innovativo.
Il nostro core team
Monica Boni Alice Fiaschi
Founder &CEO Marketing Manager
Facilitatrice Lego Serious Play Facilitatrice Lego Serious Play
Consulente Senior e Esperta in Esperta in gestione eventi e
formazione e gestione processi di comunicazione
Change Management.
Mariagrazia La Rosa Veronica Frangiosa
Business Development Junior Digital Trainer
Senior Development Manager Consulente junior specializzata in
esperto in formazione e marketing e competenze digitali
consulenza nel mercato B2B.
Consulente junior specializzata in
marketing e competenze digitaliLa nostra Value Proposition
AZIENDA EDTECH & NUOVE SCUOLA
FUTURE WORKPLACE
COMPETENZE PER
& SMART WORKING
L’INSEGNAMENTO
SVILUPPO DELLE
SOFT SKILLS SOSTENIBILITÀ
Offriamo formazione e consulenza per aiutare le scuole e le aziende a progettare, sviluppare e sostenere
processi di change management di successo nell’era digitale.Puoi anche leggere
