Codice Etico Data pubblicazione: 01/06/2021 Firma Presidente - Variati
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Codice Etico
Data pubblicazione:
01/06/2021
Firma Presidente
VARIATI S.p.a.
Via Monte Rosa, 49/51 - 20863 Concorezzo (MB) Italy
T +39 039 61 15 81 - F +39 039 60 41 340
info@variati.it - www.variati.it1926
Sommario
1. Premessa 3
2. Relazioni 4
2.1 Le persone 4
2.2 Principi di comportamento 4
2.3 Utilizzo beni aziendali 5
2.4 Rispetto delle regole della libera
concorrenza e regole anticorruzione 5
2.5 Tutela delle informazioni 5
3. Principi d’azione 6
a) Rispetto della legalità 6
b) Rispetto dell’ambiente 6
c) Rispetto verso la collettività 6
d) Assunzione regolare, retribuzione e orario di lavoro 6
e) Lavoro infantile e minorile 7
f) Rispetto del principio di non discriminazione 7
g) Rispetto dei principi di trasparenza nelle responsabilità
contabili, amministrative e societarie 7
h) Rapporti con fornitori 7
i) Rapporti con i clienti 8
l) Rapporti economici con associazioni,
contributi e sponsorizzazioni 8
m) Conflitto di interessi 8
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1. Premessa
Variati SpA sviluppa e commercializza Onestà ed integrità, agire con rispetto e
ingredienti e principi attivi destinati correttezza in tutte le situazioni, sono alla
all’industria Cosmetica e Nutraceutica anche base della nostra professionalità.
a nome proprio. Ricerchiamo il meglio in ogni ambito
migliorandoci continuamente e non
L’obbiettivo di Variati SpA è quello di accontentandosi dei risultati positivi
essere riconosciuta dal mercato come raggiunti.
un fornitore eccellente, competente e
affidabile nel tempo; questo riconoscimento Il Codice Etico esprime i principi e i valori di
viene raggiunto attraverso un servizio e Variati SpA, permettendone la condivisione
una qualità dei prodotti forniti sempre ai con i propri Stackholders.
massimi livelli, tale da raggiungere un ruolo
di leadership del settore. Tale documento viene condiviso con
tutti i propri collaboratori e fornitori. Tutti
La Missione prioritaria di Variati SpA è siamo chiamati a vigilare sul rispetto del
sviluppare un Business positivo con la Codice Etico. Per qualunque chiarimento o
soddisfazione del Cliente, nel pieno rispetto violazione è possibile rivolgersi alle funzioni
dell’Individuo, della Dignità Umana e aziendali preposte: Direzione e Qualità.
dell’Ambiente.
L’osservanza di tali principi e disposizioni,
All’origine del presente Codice Etico, sta sono per tutti i destinatari parte integrante
la volontà di una condivisione profonda del loro compito, così come il rispetto delle
della visione etica e di un nostro modello norme e delle leggi vigenti e cogenti; la
sostenibile d’impresa. loro violazione avrà come conseguenza
l’adozione di provvedimenti disciplinari, in
coerenza con le disposizioni di legge.
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2. Relazioni
2.1 Le persone 2.2 Principi di comportamento
Il rispetto delle persone: la realizzazione Vogliamo costruire un ambiente di lavoro
delle attività aziendali non può prescindere positivo, stimolante e collaborativo, che
dallo sviluppo professionale ed individuale possa diventare un patrimonio per tutti.
di ciascuno. Per questo è necessario che Siamo chiamati a collaborare e ad agire nel
tutti lavorino in coerenza, trasparenza e rispetto della dignità e della sensibilità di
responsabilità, privilegiando il lavoro di ogni individuo.
squadra, esprimendo la propria positività. È severamente vietato detenere, consumare,
L’azienda raggiunge i propri obiettivi offrire alcool e sostanze stupefacenti.
lavorando in un ambiente sano, nel totale È consentito fumare esclusivamente negli
rispetto delle persone che vi operano. appositi spazi dedicati ed attrezzati.
Pari opportunità: creare un ambiente di I Principi di riferimento di seguito elencati
lavoro esente da discriminazioni razziali, sono il punto cardine dal quale ogni
culturali, ideologiche, sessuali, anagrafiche, collaboratore non può prescindere, al fine
fisiche, religiose o di altra natura; di lavorare con passione, entusiasmo ed
condanniamo ogni forma discriminatoria. energia positiva.
Rispetto della salute e della sicurezza a. L’impegno professionale, necessario
sul lavoro: l’azienda tutela un ambiente per consentire a tutti i collaboratori
di lavoro sicuro prevenendo tutte le interni ed esterni di esercitare le proprie
potenziali forme di rischio nell’ottica del competenze, di servirsi delle proprie
miglioramento continuo. esperienze e di migliorarsi nel tempo, di
Promuove la cultura della sicurezza, realizzare i propri compiti. Un adeguato
nei confronti dei proprio dipendenti e impegno professionale è fondamentale
dei lavoratori esterni. Tutti noi siamo per il raggiungimento degli obiettivi
responsabili della nostra sicurezza. Il di Salute e Sicurezza, nonché di
rispetto delle norme e delle procedure prevenzione dell’inquinamento nel
stabilite sono alla base del nostro operare. rispetto dell’ambiente esterno.
Tutela della libertà sindacale: l’azienda b. L’integrità, la serietà ed il rispetto
garantisce ai propri dipendenti e dell’onestà sono la base per costruire
collaboratori piena libertà di associazione la propria attività professionale, sia
a sindacati senza alcuna ingerenza o nei confronti di collaboratori interni
interferenza. Eventuali rappresentanti che esterni che nei rapporti con i terzi,
sindacali aziendali non devono subire, quali che siano le leggi e norme locali.
in ragione del ruolo svolto, alcuna forma La dedizione al proprio lavoro non deve
di discriminazione ed è garantito loro il perseguire interessi personali e deve
tempo e l’utilizzo dei luoghi aziendali per lo comunque essere il frutto degli obiettivi
svolgimento dell’attività sindacale in ragione comuni, dove ci si impegna a diffondere
di quanto previsto dalla normativa vigente e la cultura del rispetto dell’ambiente, del
dalla contrattazione collettiva. territorio e della salute.
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c. La lealtà esige rettitudine e correttezza 2.4 Rispetto delle regole della libera
nei rapporti con i superiori, i colleghi, concorrenza e regole anticorruzione
i subordinati ed i collaboratori esterni Variati SpA intende tutelare il valore
ed implica il rispetto delle disposizioni della concorrenza leale, astenendosi
e delle regole interne aziendali, con da comportamenti illeciti e di abuso da
atteggiamenti di trasparenza verso tutti posizione dominante.
e in tutte le occasioni.
Coerentemente ai principi di lealtà e
d. La partecipazione si basa sul senso di integrità, si impegna a mettere in campo
responsabilità di ciascuno, nel proprio ogni azione atta a prevenire ed evitare ogni
ambito professionale, nell’escludere i tipo di comportamento illecito.
comportamenti individualisti e favorire la
valorizzazione sia del lavoro di squadra 2.5 Tutela delle informazioni
sia dei contributi reciproci. Variati SpA Il collaboratore è tenuto ad attuare regole
rifiuta le modalità gestionali od operative generali di cautela in tema di sicurezza
che privilegino la soddisfazione delle informazioni, comprese quelle in
personale rispetto all’interesse forma elettronica, per garantirne l’integrità,
aziendale. la riservatezza e la disponibilità. Ogni
informazione ottenuta da un collaboratore
2.3 Utilizzo beni aziendali in relazione alla propria attività è di
Ogni collaboratore è tenuto ad operare con proprietà dell’azienda.
diligenza per tutelare i beni affidatogli, fisici
ed immateriali, attraverso comportamenti Le informazioni sono trattate nel pieno
responsabili e richiamati anche dalla rispetto della riservatezza e della privacy
contrattazione collettiva nazionale vigente degli interessati, conformemente alla
e applicata. legislazione vigente in materia.
A titolo esemplificativo ogni collaboratore I collaboratori che vengono a conoscenza
deve: di informazioni non di pubblico dominio
• utilizzare con scrupolo e parsimonia devono usare la massima cautela e cura
i beni aziendali a lui affidati; nell’utilizzare tali informazioni, evitandone
• evitare utilizzi impropri e/o personali la divulgazione a persone non autorizzate,
dei beni stessi che possano essere causa sia all’interno che all’esterno dell’azienda.
di danno o di riduzione di efficienza o,
comunque, in contrasto con l’interesse Tale obbligo rimarrà in vigore anche dopo
dell’azienda. la conclusione, per qualsiasi motivo, del
rapporto di lavoro.
In particolare, per i sistemi informatici si
richiede il rispetto del Regolamento (UE)
GDPR 679/2016, di mantenere riservate
le password ed i codici identificativi ed
utilizzare esclusivamente programmi
software autorizzati dall’Azienda.
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3. Principi d’azione
Variati SpA ha inoltre inteso definire le b. Rispetto dell’ambiente promuove
regole d’azione che governano l’attività attivamente la protezione
di tutti i suoi amministratori, dirigenti e dell’ambiente.
dipendenti nell’esercizio delle loro funzioni. Variati SpA è da sempre impegnata a
migliorare l’impatto ambientale delle
Variati SpA lavora nel rispetto della legalità, proprie attività, nonché a prevenire i
delle persone, della salute e sicurezza rischi per le popolazioni e per l’ambiente
sul lavoro e dell’ambiente; pianificando e non solo nel rispetto della normativa
controllando le proprie attività e i risultati ambientale vigente, ma tenendo conto
nel rispetto dei principi di trasparenza. dello sviluppo della ricerca scientifica e
delle migliori esperienze in materia.
a. Rispetto della legalità
Variati SpA applica, in ogni campo, L’azienda intende condurre i suoi
le leggi ed i regolamenti al fine di investimenti ed il proprio sviluppo in
raggiungere gli obiettivi di qualità, modo ambientalmente sostenibile,
di salute e sicurezza, di tutela nel rispetto delle comunità locali,
dell’ambiente e di miglioramento impegnandosi ad ottimizzare i propri
continuo. consumi di materie prime, di acqua e di
energia, e a ridurre le proprie emissioni
Ogni dipendente, quale che sia la inquinanti e l’impatto delle proprie
sua qualifica, è a conoscenza e viene attività sul clima.
formato ed informato relativamente
alle implicazioni di leggi relative alla sua c. Rispetto verso la collettività
attività. Variati SpA consapevole dell’influenza,
anche indiretta, che lo svolgimento della
Variati SpA comunica periodicamente propria attività può avere sul contesto
attraverso corsi interni programmati in cui opera, sullo sviluppo economico
mettendo a disposizione documenti e sociale e sul benessere generale della
su rete intranet aziendale e mediante collettività, intende condurre i suoi
bacheca al fine di informare le persone investimenti ed il proprio sviluppo in
sulle implicazioni legislative connesse maniera sostenibile da un punto di vista
alla sua attività o al mancato rispetto ambientale e nel rispetto delle comunità
delle regole imposte. locali.
In particolare, si vieta di trarre d. Assunzione regolare, retribuzione e
deliberatamente vantaggio da eventuali orario di lavoro
lacune o carenze di leggi e norme Tutti i lavoratori devono essere assunti in
nel rispetto delle regole delle etiche base ad un regolare contratto di lavoro
generali. in adempimento delle forme messe a
disposizione dalla normativa nazionale.
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È vietato l’utilizzo di forme di lavoro Ogni lavoratore deve essere impiegato,
irregolare o in nero. formato, promosso e pagato
esclusivamente sulla base delle
Variati SpA, riconoscendo il valore della prestazioni lavorative.
contrattazione collettiva, garantisce ai
propri dipendenti e collaboratori una In particolare, a tutela del principio
retribuzione conforme a quanto previsto di non discriminazione delle donne,
nel CCNL vigente e applicato. nessuna disparità di trattamento può
essere applicata in ragione del sesso
In relazione all’orario lavorativo, della persona, garantendo anche alle
garantisce il rispetto dei limiti normativi donne lavoratrici parità di condizioni per
e di quelli della contrattazione collettiva l’accesso alle posizioni apicali.
vigente e applicata.
g. Rispetto dei principi di trasparenza
e. Lavoro infantile e minorile nelle responsabilità contabili,
Variati SpA non utilizza e ripudia il amministrative e societarie
lavoro infantile. Variati SpA adotta adeguati standard di
pianificazione finanziaria, di controllo e
Inoltre, come regola generale non di sistemi di contabilità, operando con la
impiega lavoratori minorenni; qualora, massima trasparenza contabile.
nel pieno rispetto della normativa
internazionale (Convenzioni ILO Tale trasparenza si fonda sulla
dedicate al lavoro minorile) e di quella verità, accuratezza e completezza
nazionale, decidesse di provvedere dell’informazione di base nelle
all’assunzione di lavoratori minorenni registrazioni contabili.
di età non inferiore ai sedici anni (limite
d’età stabilito dalla normativa nazionale) h. Rapporti con fornitori
provvederà a garantire particolari La stipula di un contratto con un
condizioni di tutela della loro salute fornitore deve sempre basarsi su
e sicurezza, un percorso dedicato di rapporti di estrema chiarezza, evitando
crescita e formazione professionale e ne forme di dipendenza nonché rifiutando
vieterà altresì l’impiego durante turni in dai fornitori comportamenti non in
orario notturno. linea con il rispetto della libera e leale
concorrenza.
f. Rispetto del principio
di non discriminazione La scelta dei fornitori e l’acquisto di
Variati SpA respinge ogni forma di beni e servizi sono effettuati in base a
discriminazione basata su età, sesso, valutazioni obiettive circa competitività,
razza, religione, lingua, credo politico, qualità, possesso di requisiti tecnico/
disabilità, appartenenza sindacale. professionali, economicità, prezzo,
integrità, affidabilità del fornitore stesso.
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L’azienda qui richiama le regole stabilite È vietata ogni forma di rapportazione
nel paragrafo dedicato all’anticorruzione. commerciale illecita con potenziali
clienti finalizzata alla stipula di accordi
In ogni caso nei rapporti con i fornitori i commerciali: si richiamano le regole
comportamenti devono essere orientati stabilite nel paragrafo dedicato
al reciproco rispetto dei principi generali all’anticorruzione.
di etica commerciale: in particolare
devono essere osservati i principi di j. Rapporti economici con istituzioni,
massima chiarezza e buona fede pubbliche amministrazioni,
sin dalla fase delle trattative, lealtà, associazioni, contributi e
trasparenza e veridicità. sponsorizzazioni
Per garantire coerenza a ciò, la gestione
Per i temi relativi alla salute e sicurezza deve essere sempre improntata ai
sul lavoro e la tutela ambientale, seguenti criteri:
la scelta di appaltatori e prestatori • destinazione chiara e
d’opera deve essere attentamente documentabile delle risorse;
valutata, al fine di garantire tutti gli • autorizzazione da parte dell’Organo
adempimenti richiesti in materia di Amministrativo o da chi delegato
salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, in alla gestione di tali rapporti
ottica di prevenzione dell’inquinamento nell’ambito aziendale;
ambientale, con particolare riferimento • rispetto dei principi etici e
alle attività di coordinamento e deontologici applicabili, nonché
sorveglianza delle loro attività. delle prescrizioni di legge applicabili.
Inoltre, Variati SpA intende privilegiare k. Conflitto di interessi
rapporti commerciali con aziende che Ciascun collaboratore è tenuto ad evitare
attestino il loro interesse ed attenzione ogni possibile conflitto di interessi,
agli aspetti di salute, sicurezza, ambiente con particolare riferimento a interessi
e/o etici tramite l’adesione volontaria a personali.
standard di riferimento.
Ogni dipendente deve immediatamente
i. Rapporti con i clienti riferire al proprio superiore gerarchico
La correttezza e il rispetto nei confronti qualsiasi situazione che costituisca,
dei clienti e terzi hanno un ruolo generi o possa anche solo apparire un
centrale nel definire le strade da conflitto di interessi.
percorrere. I rapporti con i clienti devono
essere basati sulla reciproca fiducia e
soddisfazione.
In particolare, nei confronti dei clienti
si garantisce l’impegno a fornire a loro
prodotti, servizi, assistenza e consulenza
di qualità tale da superare le loro
aspettative.
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