Codice dei Principi di Business e relative Policy di Unilever
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Codice dei Principi
di Business e
relative Policy di Unilever
Countering Respecting Safeguarding Engaging
Corruption People Information Externally 01
Indice
Il Codice e il
Il ilnostro
nostroStandard
Standarddidicondotta Contrastare
Contrastarela
lacorruzione
corruzione Il rispetto
rispettodelle
dellepersone
persone
condotta
Il nostro contesto Evitare ii conflitti Salute ee sicurezza
sicurezzasul
sul luogo
luogodidilavoro
lavoro
04 Evitare conflitti di
di interesse
interesse 16 Salute 24
Il nostro contesto 04
Un messaggio di Alan Jope 05 Anticorruzione
Anticorruzione 17 Rispetto, dignità
Rispetto, dignitàeetrattamento
trattamentoequo
equo 25
Un messaggio di Alan Jope 05
Il Codice dei Principi di Business 06 Regali e
Regali e forme
forme di
di intrattenimento
intrattenimento 19
18
Il Codice dei Principi di Business 06
Vivere il Codice 08 Precisione delle
Precisione delle registrazioni
registrazionicontabili
contabili 20
Vivere il Codice 08 reporting e accounting
reporting accounting
Legal Consultation 10
Legal Consultation 10
Protezione dibeni
benimateriali,
materiali, risorse 21
Gestione responsabile del rischio 12
Protezione di risorse 21
Gestione responsabile del rischio 12 finanziarie e proprietà intellettuale di Unilever
finanziarie e proprietà intellettuale di Unilever
Innovazione responsabile 13
Innovazione responsabile Antiriciclaggio 22
13 Antiriciclaggio 22
Sicurezza e qualità dei prodotti 14
Sicurezza e qualità dei prodotti 14
L’impegno verso l’esterno
Tutela delle
Tutela delleinformazioni
informazioni L’impegno verso l’esterno Glossario
Glossario
Marketing responsabile
Tutela delle
Tutela delleinformazioni
informazionididiUnilever
Unilever 28
28 Marketing responsabile 35
35 Glossario
Glossario 44
Approvvigionamento e partner commerciali
Prevenire l’insider
Prevenire l’insidertrading
trading 29
29 responsabili
Approvvigionamento e partner commerciali 36
36
Informazioni
Informazioni dei
deiconcorrenti
concorrenti 30 responsabili leale
Concorrenza
Dati
Dati personali
personalieeprivacy
privacy 31 Concorrenza
Contatti leale
con governi, autorità di 37
37
Utilizzo regolazione
Contatti con e organizzazioni
autorità non
Utilizzo dei
dei sistemi
sistemiinformatici
informatici 32
32 governi, di regolazione 39
governative (ONG)
e organizzazioni non governative (ONG)
Donazioni e attività politiche
Donazioni e attività politiche 41
41
Comunicazioni esterne – I media, gli
Comunicazioni esterne – I media, gli 42
investitori e gli analisti 42
investitori e gli analisti
Il Codice dei
Principi di Contrastare
Countering Il rispetto
Respecting Tutela delle
Safeguarding L’impegno
Engaging
Business la corruzione
Corruption delle People
persone informazioni
Information verso l'esterno
Externally Glossario 02
02
Indice
Il Codice e
il nostro
standard di
Il Codice e il nostro Standard di Contrastare la corruzione Il rispetto delle persone
condotta
Salute e sicurezza sul luogo di lavoro
condotta
Evitare i conflitti di interesse 16 24
Il nostro contesto 04
Anticorruzione 17 Rispetto, dignità e trattamento equo 25
Un messaggio di Alan Jope 05
Regali e forme di intrattenimento 19
Il Codice dei Principi di Business 06
Precisione delle registrazioni contabili 20
Il nostro
Vivere contesto
il Codice 08
reporting e accounting
UnLegal
messaggio di Alan Jope
Consultation 10
Protezione di beni materiali, risorse 21
Il Codice deiresponsabile
Gestione Principi di Business
del rischio 12 finanziarie e proprietà intellettuale di Unilever
Vivere il Codiceresponsabile
Innovazione 13
Antiriciclaggio 22
Legal Consultation
Sicurezza e qualità dei prodotti 14
Gestione responsabile del rischio
Innovazione responsabile L’impegno verso l’esterno
Tutela delle informazioni
Sicurezza e qualità dei prodotti
Glossario
Marketing responsabile
Tutela delle informazioni di Unilever 28 35 Glossario 44
Approvvigionamento e partner commerciali
Prevenire l’insider trading 29 responsabili 36
Informazioni dei concorrenti 30 Concorrenza leale
31 37
Dati personali e privacy Contatti con governi, autorità di
regolazione e organizzazioni non 39
Utilizzo dei sistemi informatici 32
governative (ONG)
Donazioni e attività politiche
41
Comunicazioni esterne – I media, gli
investitori e gli analisti 42
Il Codice dei
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Respecting Tutela delle
Safeguarding L’impegno
Engaging
Business la corruzione
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persone informazioni
Information verso l'esterno
Externally Glossario 03
03
02
Indice
Il nostro contesto
Il Codice e il nostro Standard di Contrastare la corruzione Il rispetto delle persone
condotta
Salute e sicurezza sul luogo di lavoro
Codice dei
Evitare i conflitti di interesse 16 24
Il nostro contesto 04
Anticorruzione 17 Rispetto, dignità e trattamento equo 25
Un messaggio di Alan Jope 05
Regali e forme di intrattenimento 19
I nostri Principi di Le Policy
Il Codice dei Principi di Business 06
Precisione delle registrazioni contabili 20
Vivere il Codice 08
reporting e accounting
Legal Consultation 10
Protezione di beni materiali, risorse 21
Valori Business del Codice
Gestione responsabile del rischio 12 finanziarie e proprietà intellettuale di Unilever
Innovazione responsabile 13
Antiriciclaggio 22
Sicurezza e qualità dei prodotti 14
L’impegno verso l’esterno
I nostri
Tutela dellevalori di Integrità,
informazioni Il nostro Codice dei Principi
Marketing responsabile
Le Policy del Codice
Glossario
Rispetto,
Tutela Responsabilità
delle informazioni di Unilever e 28 di Business è una semplice 35 definiscono
Glossario i comportamenti 44
Approvvigionamento e partner commerciali
spirito
Prevenire pioneristico
l’insider trading sono 29 affermazione etica del nostro
responsabili 36 etici che dobbiamo adottare
il mododei
Informazioni più semplice per
concorrenti 30 modo di operare.
Concorrenza leale Questo lavorando in Unilever. Le
spiegare
Dati personali e chi siamo.
privacy 31 documento
Contatti viene
con governi, pubblicato
autorità di 37 Policy sono obbligatorie.
Essidei
Utilizzo determinano ogni
sistemi informatici 32 all’esterno e ci aspettiamo che
regolazione e organizzazioni non 39 Sebbene siano per uso
governative (ONG)
nostra azione. tutti i soggetti che lavorano interno, le pubblichiamo
Donazioni e attività politiche
con noi, agiscano rispettando 41 anche esternamente a
Comunicazioni esterne – I media, gli
I nostrilestessi
investitori principi.
gli analisti 42 sostegno della trasparenza.
Il Codice dei
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persone informazioni
Information verso l'esterno
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Introduzione di Alan Jope
Benvenuti nel documento più mondo connesso dei social media è più
importante di Unilever: il nostro complesso che mai. Per di più,
Codice dei Principi di Business. l’accelerazione del cambiamento e la
maggiore velocità con cui dobbiamo
Quando penso al tempo trascorso in operare spesso aumentano tali difficoltà.
Unilever e al perché sono rimasto in Unilever
Il Codice dei Principi di Business
per oltre 30 anni, credo che le ragioni
rappresenta la nostra guida per mettere
principali siano due: la nostra diversità
in pratica questi valori. Stabilisce un
geografica e i valori di business. Valori che ci
chiaro standard di comportamento che ci
spingono a fare la cosa giusta e a trattare le
consente di prendere sempre la decisione
persone con rispetto.
giusta e fornisce un quadro di semplici
Avere valori forti che esprimono il rispetto “cosa fare” e “cosa non fare”. È un
verso le persone, la società e il pianeta è documento che non solo tutela Unilever
sempre stata una caratteristica di Unilever e e tutti noi, ma che ci aiuterà ad avere un
continuerà a rappresentare un fattore impatto significativo sulle vite di milioni
fondamentale per costruire la nostra di persone in tutta la catena del valore.
azienda purpose-led e future-fit . La nostra
capacità di continuare a lavorare e a Una buona parte della forza di Unilever
competere con successo dipende risiede nei valori condivisi da tutti noi.
dall’impegno nel rispettare questi valori da Comportarsi con integrità fa parte del
parte di tutti noi, giorno dopo giorno. nostro essere. Grazie per la vostra
diligenza e per il contributo alla creazione
Sappiamo tuttavia che per farlo, in questo di un mondo più giusto e di sani principi
mondo instabile e imprevedibile, dobbiamo mentre lavoriamo per raggioungere il
affrontare numerose difficoltà. Difficoltà, nostro obiettivo di essere leader globali
non scuse. Molti dei paesi in cui operiamo di un business sostenibile.
sono agli ultimi posti negli indici di
corruzione globali. Il mondo digitale ci Non stancatevi mai di leggere il nostro
presenta sempre nuove sfide legate alla Codice. È importante.
gestione della sicurezza informatica e dei
Grazie, Alan
dati; inoltre, il modo in cui la nostra azienda
e i nostri brand “si presentano” in questo
Il Codice dei
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05
Codice dei Principi di Business e Policy del Codice (1 di 2)
Introduzione Dipendenti Garantiamo l’adozione di procedure Partner commerciali
Codice dei principi aziendali e Policies del Codice
trasparenti, eque e confidenziali che
Unilever crede in una crescita responsabile Unilever si impegna a creare un ambiente consentano ai dipendenti e alle terze Unilever si impegna a costruire
e sostenibile. di lavoro atto a promuovere la diversità, parti di denunciare qualsiasi eventuale rapporti reciprocamente vantaggiosi
l’inclusione, l’apprendimento continuo e le problematica. con fornitori, clienti e partner
Il nostro Codice dei principi di Business pari opportunità, anche per le persone commerciali. Nei rapporti commerciali
definisce quali siano i principi non Unilever garantisce che non ci saranno
con disabilità. Crediamo in un luogo di ritorsioni nei confronti di persone o ci aspettiamo che i partner adottino
negoziabili per tutti i dipendenti. Codifica i lavoro caratterizzato da fiducia reciproca, principi di business coerenti con i
nostri valori, esprimendo con chiarezza le dipendenti che inviino eventuali
rispetto dei diritti umani e assenza di nostri. Ciò significa conformità alle
aspettative che abbiamo nei confronti dei segnalazioni.
discriminazioni. Sosteniamo il benessere nostre policy per le terze parti e
dipendenti. fisico e mentale dei nostri dipendenti, Consumatori impegno a collaborare con noi per
Applicando il Codice, daremo vita ai nostri garantendo condizioni di lavoro sicure. affrontare i problemi aventi un impatto
valori e ai nostri purpose, ogni giorno e in Unilever si impegna ad offrire prodotti e
Selezioniamo, assumiamo e promuoviamo negativo sulla società e sul pianeta.
tutto quello che facciamo. servizi brandizzati mirati, che
i dipendenti esclusivamente sulla base rappresentino valori costanti in termini Collaboreremo con questi partner per
delle qualifiche e delle capacità di prezzo e qualità, e che possano accrescere gli standard e far sì che i
necessarie per il ruolo da ricoprire. essere utilizzati in totale sicurezza. I loro dipendenti ricevano un salario
Standard di comportamento prodotti e i servizi sono accuratamente equo e non siano soggetti a lavoro
I dipendenti ricevevono un pacchetto e opportunamente etichettati, forzato, coatto, minorile o fornito da
Svolgiamo le nostre attività con onestà, retributivo complessivo in linea o pubblicizzati e diffuse.. manodopera oggetto di tratta.
integrità e trasparenza, rispettando i superiore agli standard minimi di legge ed
diritti umani e gli interessi dei dipendenti. in linea con gli standard dei mercati in cui Azionisti
operiamo. Ci impegniamo a fornire ai
Allo stesso tempo, dobbiamo rispettare dipendenti un salario equo che permetta Unilever svolge le proprie attività
gli interessi legittimi di tutti i soggetti con di soddisfare le loro necessità quotidiane. secondo i principi di buona
cui ci relazioniamo. “governance” aziendale, accettati a
Unilever non utilizza alcuna forma di livello internazionale. Forniamo agli
Ci impegniamo a garantire la
lavoro forzato, imposto, minorile o fornito azionisti informazioni puntuali, costanti
trasparenza in tutte le attività per far sì da manodopera oggetto di tratta.
che i nostri interlocutori abbiano fiducia e affidabili sulla nostra struttura e
in noi. attività, sulla situazione finanziaria e sui
Rispettiamo la dignità dell’individuo e il
relativi rendimenti.
diritto dei dipendenti alla libertà di
associazione e alla contrattazione
collettiva.
Rispetto della legge Manteniamo delle buone comunicazioni
I dipendenti e le società Unilever devono con i dipendenti attraverso procedure di
rispettare le leggi e le normative dei consultazione e informazione a livello
paesi in cui operano. aziendale.
Il Codice dei
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06
06
Codice dei Principi di Business e Policy del Codice (2 di 2)
Conformità – Monitoraggio Coinvolgimento della Attività pubbliche Conflitti d'interesse
Codice dei principi aziendali e Policies del Codice
– Segnalazioni comunità Tutti i dipendenti e i terzi che lavorano
Le società Unilever sono incoraggiate a
La conformità a questi principi Unilever opera assumendosi le proprie promuovere e difendere i loro legittimi per Unilever devono evitare attività
rappresenta un elemento fondamentale responsabilità nei confronti delle società e interessi commerciali. personali e detenere interessi finanziari
del nostro successo aziendale. Il Board della comunità in cui opera. che potrebbero entrare in conflitto con
di Unilever ha la responsabilità di Unilever coopera con governi e altre le proprie responsabilità nei confronti
organizzazioni, sia direttamente che
assicurarsi che questi principi vengano Innovazione tramite enti quali le associazioni di
dell'azienda.
applicati a tutti i livelli aziendali.
Nell’adottare quelle innovazioni categoria, allo sviluppo di proposte I dipendenti Unilever devono astenersi
Il CEO ha la responsabilità di scientifiche che soddisfino le esigenze dei legislative e di altre normative che dal ricercare vantaggi personali o a
implementare questi principi ed è consumatori, terremo conto delle possano avere efetto positivo sui legittimi favore di terzi che siano ottenuti
supportato a tale scopo dal Global preoccupazioni dei nostri consumatori e interessi commerciali. abusando della propria posizione.
Code and Policy Committee, che è della società. Lavoriamo su solide
presieduto dal Chief Legal Officer. Unilever non sostiene in alcun modo
fondamenta scientifiche e applicando
partiti politici e non contribuisce a Dati
Le responsabilità quotidiane sono rigidi standard di sicurezza del prodotto..
finanziare attività di gruppi le cui attività
delegate agli alti vertici aziendali di siano intese a favorire gli interessi di Unilever si impegna a utilizzare i dati in
regioni, divisioni, funzioni e società Concorrenza partiti. modo responsabile, etico ed equo.
operative, che hanno la responsabilità Unilever crede in una concorrenza fattiva,
di implementare questi principi e sono ma leale e sostiene lo sviluppo di leggi Tangenti e corruzione Raccogliamo e utilizziamo i dati in linea
supportati dalle Business Integrity con i nostri valori, le leggi applicabili e
adeguate in materia di concorrenza. I Unilever non fornisce e non riceve,
Committee locali. rispettando la privacy come diritto
dipendenti e le società del Gruppo Unilever direttamente o indirettamente, tangenti
operano ne rispetto dei principi di o altri benefici impropri per ottenere un umano.
La compliance viene assicurata e
monitorata ogni anno. La compliance è concorrenza leale e di tutte le normative ingiusto guadagno commerciale o
Nota
soggetta a esame da parte del Board con il applicabili in materia. finanziario. Nessun dipendente può
Nel presente Codice sono utilizzate per comodità
supporto del Corporate Responsibility offrire, fornire o ricevere regali o le espressioni “Unilever” e “società Unilever”, con le
Committee, così come dell’Audit pagamenti che siano o possano essere quali si indicano il Gruppo aziendale Unilever
Committee in caso di questioni finanziarie Il pianeta interpretati come tangenti. composto da Unilever N.V., Unilever PLC e le
e contabili. rispettive società controllate. Per “Board” di
Unilever si impegna per il miglioramento Qualsiasi richiesta o offerta di tangenti Unilever si intendono i direttori di Unilever N.V. e
Ogni violazione del Codice deve essere continuo della gestione del suo impatto deve essere immediatamente respinta Unilever PLC.
segnalata. Il Board di Unilever non ambientale nonché per raggiungere e comunicata al management.
contesterà il management per eventuali l’obiettivo a lungo termine relativo allo
perdite di business derivanti dal rispetto di I registri contabili e la relativa
sviluppo di un business sostenibile.
questi principi e delle altre policy documentazione a supporto di Unilever
obbligatorie. Sono state adottate tutte le Unilever lavora in collaborazione con devono descrivere e riflettere
misure necessarie per consentire ai soggetti terzi per promuovere il rispetto accuratamente la natura delle operazioni
dipendenti di inviare segnalazioni in modo dell’ambiente, migliorare la comprensione a cui si riferiscono. Nessun conto, fondo
riservato, senza subire eventuali ritorsioni. delle ematichei ambientali e diffondere le o patrimonio occulto o non contabilizzato
buone prassi. viene istituito o mantenuto.
.
Il Codice dei
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Respecting Tutela delle
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07
Vivere il Codice (1 di 2)
In Unilever siamo guidati dal La violazione del Codice o delle relative Vivere il Codice è uno sforzo di squadra.
Codice dei principi aziendali e Policies del Codice
purpose, i nostri valori sono alla Policy potrebbe avere conseguenze molto Il Codice e le Policy del Codice non
base del nostro successo e sono gravi per Unilever e per i dipendenti: possono essere applicate per ogni
essenziali per raggiungere la nostra eventuali condotte illecite, potrebbero situazione considerando che le leggi
comportare conseguenze molto gravi per
ambizione di creare futuro a lungo Unilever e i suoi dipendenti. Parliamo di differiscono da paese a paese. In
termine e sostenibile per tutti. potenziali sanzioni per l’azienda, la presenza di situazioni non
reclusione per gli individui e un danno contemplate, bisogna ricorrere al buon
Vivere il Codice significa mettere in notevole per la nostra reputazione. senso nello spirito del Codice e delle
pratica i nostri valori e confermare il relative Policy, e sempre nel rispetto
nostro impegno a fare business con La presente Policy del Codice spiega come
garantire che il Codice e tutte le Policy della legge.
integrità; ciò ci permette di creare
stesse siano compresi e rispettati da tutti i
valore attraverso i valori. I nostri dipendenti e da chiunque lavori per Cosa fare
clienti e consumatori hanno piena Unilever. La Policy conferma la
fiducia in noi perchè facciamo responsabilità che ogni persona si assume Tutti i dipendenti devono:
business con integrità. La di riportare e denunciare violazioni
• Assicurarsi di conoscere e
reputazione di Unilever è un asset sospette o effettive e illustra come gestire comprendere i principi del nostro
prezioso e preservare questa circostanze analoghe. La mancata Codice e delle Policy collegate.
osservanza del Codice e/o di qualsiasi
reputazione richiede a ciascuno di Policy sarà ritenuta molto grave da • Completare i relative training di
noi i più alti standard di Unilever e potrebbe portare a sanzioni formazione, come richiesto dal proprio
comportamento. disciplinari, incluso il licenziamento, e Line Manager o del Business Integrity
azioni legali. Officer.
Il Codice dei Principi di business di
Unilever (il “Codice”) e le policy che All’interno del Codice e delle Policy del • Rispettare il Codice e le relative Policy:
Codice, il termine “dipendenti” fa in caso di dubbi su come interpretare
lo supportano (“Policy” del Codice) riferimento a: questi documenti e/o sul fatto che
stabiliscono gli standard richiesti a specifici comportamenti soddisfino o
tutti i nostri dipendenti. Unilever • Dipendenti Unilever, siano essi a tempo meno gli standard richiesti, è
richiede inoltre che i propri partner pieno, part-time, a tempo determinato consigliabile rivolgersi al proprio Line
e indeterminato o stagisti. Manager o al Business Integrity Officer.
commerciali e i loro dipendenti
agiscano secondo principi coerenti • Persone con il ruolo di amministratori • Segnalare subito violazioni reali o
con i nostri. legali o responsabilità equivalenti.
potenziali del Codice o delle relative
• Dipendenti di joint venture di cui Policy, che riguardi loro stessi, i
Queste aspettative sono definite nella
Unilever controlla la gestione. colleghi o chiunque agisca per conto
Policy Approvvigionamento e partner
di Unilever e a prescindere che questa
commerciali responsabili, che definisce I
• Dipendenti di nuove acquisizioni, a sia accidentale o intenzionale. Questo
requisiti di conformità per terze parti che
partire dalla data di acquisizione include i casi in cui il comportamento
collaborano con Unilever.
dell'azienda. dei Business Partner non si allinei agli
standard.
Il Codice dei
Principi di Contrastare
Countering Il rispetto
Respecting Tutela delle
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Business la corruzione
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08
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Vivere il Codice(2 of 2)
Cosa fare Inoltre, tutti i Manager devono: • Garantire che chiunque segnali Cosa non fare
Codice dei principi aziendali e Policies del Codice
problematiche o evidenzi violazioni
Di solito il vostro Line Manager è la • Essere un buon esempio per gli altri, potenziali o reali, riceva sostegno e I dipendenti non devono:
persona giusta a cui segnalare violazioni fornendo i chiarimenti richiesti,
rispetto senza essere vittima di
potenziali effettive del Codice o delle dimostrando di conoscere ed applicare • Ignorare o non segnalare situazioni
il Codice e le Policy, garantendo di ritorsioni
Policy. In caso non fosse possibile in cui ritengono che vi sia o vi possa
rispettare i principi di integrità nello • Assicurarsi che i problemi sollevati
rivolgersi al diretto responsabile, potrete essere una violazione del Codice o
svolgimento di tutte le attività vengano presi sul serio e affrontati
parlare con: delle relative Policy
• Sottoscrivere l’Integrity Pledge, la tempestivamente, trattando le relative
dichiarazione annuale di impegno a informazioni con discrezione e • Tentare di impedire ad un collega di
– il Business Integrity Officer
rispettare il Codice e le Policy discutendole con il Business Integrity segnalare una violazione potenziale o
– Un membro della Business Integrity Officer il prima possibile per per effettiva, o chiedere di ignorare un
• Assicurarsi che tutti i membri del problema
Committee del vostro Paese determinare le azioni da intraprendere
team, compresi i neo-assunti:
e le persone da coinvolgere
- Abbiano letto il Codice e le Policy • Rivalersi contro un collega che, in
– La Code Support Line riservata di • Collaborare attivamente e completare buona fede, riferisca una violazione
Unilever (ove prevista in base alle leggi - Abbiano seguito e completato la qualsiasi documentazione (ad es. potenziale o effettiva
locali), via telefono o web utilizzando il formazione obbligatoria informazioni sui casi e contenuti da
numero telefonico o l’indirizzo web • Discutere con terzi in merito a qualsiasi
- Comprendano come segnalare i fornire) eventualmente richiesta dal
comunicato a livello locale violazione potenziale o effettiva in
problemi e/o le violazioni effettive Business Integrity Officer
corso di indagine, a meno che non si
o presunte • Nell’eventualità di una violazione riceva un’autorizzazione dal team
• Se viene richiesto di non segnalare all’interno del team, è necessario
• Partecipare ai corsi formativi che investigative.
una potenziale violazione da parte ponderare ulteriori comunicazioni,
sono stati stabiliti appositamente
del proprio Line Manager o di un dalla Business Integrity Committee o formazione o modifiche ai processi e
altro dipendente,dovete dal Line Manager, ad esempio alle procedure per ridurre la probabilità
immediatamente segnalare tale “Business Integrity Moments” che le violazioni si ripetano
circostanza al Business Integrity (Momenti di Business Integrity), nei
Officer e/o alla Code Support Line briefing one- to-one e durante le
discussion di team
• Ove necessario, offrire al proprio team
indicazioni e supporto in merito al
Codice e alle Policy, anche quando è
necessario fare escalation per
questioni irrisolte e coinvolgere il
Business Integrity Officer
Il Codice dei
Principi di Contrastare
Countering Il rispetto
Respecting Tutela delle
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Business la corruzione
Corruption delle People
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Information verso l'esterno
Externally Glossario 03
09
09
Legal Consultation (1 di 2)
I dipendenti devono sempre rispettare le
Codice dei principi aziendali e Policies del Codice
leggi e le normative vigenti nei paesi in
cui opera Unilever. Non conoscere le leggi
non è mai una scusa valida. Una
consulenza tempestiva con un legale è
dunque essenziale per garantire che i
legittimi interessi e le opportunità di
business di Unilever siano protetti.
La presente policy del Codice
stabilisce le modalità e le circostanze
in cui i dipendenti devono richiedere
consulenza legale rivolgendosi
all’Ufficio Legale di Unilever.
Cosa fare
I Responsabili di tutti i Cluster/ Paesi, Board o i
senior leadership team ed i responsabili di
tutte le categorie, i leadership team corporate
o di funzione, devono garantire che il Legal
Business Partner di riferimento sia un membro
di quel medesimo leadership team su
chiamata e/o che abbia un invito “aperto” per
partecipare a tutte le riunioni dei suddetti
team e riceva copia di tutte le relative agende
e minute.
Tutti i dipendenti devono:
• Informare tempestivamente il proprio Line
Manager (o altra persona idonea per
maggiori dettagli consultare la policy del
Codice “Vivere il Codice”) e richiedere un
parere legale qualora sospettino o
rilevino attività illecite in relazione alle
attività di Unilever o ad attività associate
che coinvolgano terzi
Il Codice dei
Principi di Contrastare
Countering Il rispetto
Respecting Tutela delle
Safeguarding L’impegno
Engaging
Business la corruzione
Corruption delle People
persone informazioni
Information verso l'esterno
Externally Glossario 03
10
10Legal Consultation (2 di 2)
Cosa fare Comunicazione con il governo o - Claims, brands, marchi commerciali, - Tangenti e corruzione: Questioni di
Codice dei principi aziendali e Policies del Codice
autorià in merito a indagini, incluse materiali di marketing: Claim di corruzione o tangenti, denunce o
• Consultarsi prontamente con il Legal ispezioni non programmate, o nel prodotto e materiali di marketing, tra presunzioni riguardo a situazioni che
Business Partner di riferimento, nelle caso in cui Unilever intenda ottenere cui materiale pubblicitario e potrebbero avere implicazioni in termini
situazioni: un intervento normativo, ad esempio promozionale, packaging ed etichette, di corruzione o tangenti (per maggiori
materiale commerciale, materiali per il dettagli vedere la policy del
in materia di etichettatura tramite
- Contratti commerciali, locazioni, punto vendita e contenuti web;
enti governativi locali (per maggiori - Codice “Anticorruzione”)
autorizzazione all'uso di qualsiasi
licenze e transazioni: Contratti informazioni consultare la Policy del
nome commerciale, marchio, logo,
commerciali per beni o servizi (salvo Codice in materia di Contatti con il I dipendenti di Unilever devono ricorrere al
slogan, endorsement di testimonial
che l’Ufficio Legale di Unilever abbia governo, le autorità di proprio buon senso e giudizio nelle
famosi e sponsorizzazioni; rinnovo,
espressamente delegato i poteri regolamentazione e le circostanze non contemplate dalla presente
all’azienda o abbia istituito una via tutela e dismissione di marchi
organizzazioni non governative) commerciali, diritti d’autore e nomi a policy del Codice. In caso di dubbi, devono
diretta per la consulenza legale con
dominio utilizzati dall’azienda; muoversi sempre in maniera cautelativa
uno studio legale esterno); Contratti - Concorrenza/antitrust: Questioni di contestazioni da parte/nei confronti consultando l’Ufficio Legale.
relativi alla proprietà intellettuale, compliance relative a leggi sulla dei/di concorrenti di Unilever, relative
quali licenze per tecnologia, marchi concorrenza/antitrust, come le a claims, brands, marchi
registrati, contratti di sviluppo condizioni commerciali, accordi di Cosa non fare
congiunto o di assistenza tecnica; esclusiva o politiche sui prezzi; riunioni, - Occupazione: Questioni relative agli
operazioni di tesoreria, ad esempio, contatti, collaborazioni, accordi o altre obblighi di non concorrenza, alle I dipendenti non devono
raccolta di capitale o debito, leasing attività tra cui la partecipazione alle controversie in materia di lavoro, ai
di beni, operazioni su derivati licenziamenti e a condizioni • I dipendenti non devono compiere
associazioni di categoriao a gruppi
operazioni di copertura valutaria o industriali (formali e informali o ad contrattuali non ordinarie qualsiasi azione ritenuta illegale e/o
swap sui tassi di interesse) o hoc), che possano implicare lo illegittima da parte dell’Ufficio Legale. Nei
garanzie relative ad operazioni di scambio di informazioni con un - Sicurezza: Alterazione o contraffazione casi in cui un’attività non sia illegale e/o
tesoreria; Operazioni relative a dei prodotti; Reclami dei consumatori illecita ma comporti comunque rischi
concorrente o restrizioni alla
fusioni, acquisizioni, cessioni o joint che possano condurre a controversie importanti per Unilever secondo il parere
concorrenza (per maggiori
venture legali; Potenziali ritiri di prodotti; legale, come ad esempio quello di un
informazioni consultare la Policy del
Codice in materia di Concorrenza leale Incidenti relativi alla sicurezza di contenzioso, è vietato procedere senza
- Azioni legali e normative: e Informazioni sui concorrenti consumatori, prodotti, lavoratori o l’espressa autorizzazione degli alti vertici
Controversie civili, quali controversie sicurezza ambientale che potrebbero aziendali.
contrattuali o di lavoro, minacciate - Comunicazione: Comunicati stampa avere implicazioni legali
o effettive, da parte di o nei • Nominare un investigatore privato senza il
che potrebbero influire sulla - Strutture legali o di governance:
confronti di una società o un preventivo consenso del General Counsel.
reputazione di Unilever o determinare
dipendente Unilever, compresa la Modifiche o problemi relativi alla
una responsabilità giuridica, o I dipendenti al di fuori dell’Ufficio Legale non
presentazione o la risoluzione di tali struttura legale o di governance a
contenere informazioni “riservate” o devono
controversie; Procedimenti penali, livello geografico o corporate, come
“price sensitive” (per maggiori ad esempio modifiche dell'assetto
minacciati o effettivi, da parte di o informazioni consultare la Policy del • Nominare, gestire o rimuovere dall’incarico
nei confronti di una società o un patrimoniale o della composizione del consulenti legali esterni o pagare eventuali
Codice dal titolo Prevenire l’insider
dipendente Unilever, o su iniziativa Consiglio di Amministrazione, spese legali che differiscano dalle strutture
trading
di Unilever; deposito degli atti di società quotate e tariffarie concordate con l’Ufficio Legale.
accordi/rapporti con gli azionisti terzi
Il Codice dei
Principi di Contrastare
Countering Il rispetto
Respecting Tutela delle
Safeguarding L’impegno
Engaging
Business la corruzione
Corruption delle People
persone informazioni
Information verso l'esterno
Externally Glossario 03
11
11Gestione responsabile dei rischi
Unilever adotta un approccio integrato Cosa fare • Effettuare una discussione annuale
Codice dei principi aziendali e Policies del Codice
alla gestione dei rischi che pone la sui rischi al fine di:
valutazione dei rischi e delle Tutti i Manager devono implementare i
opportunità al centro del programma - Identificare i principali rischi aziendali
principi di gestione responsabile del rischio
del leadership team. Unilever definisce i di cui sono responsabili;
come segue:
rischi come azioni o eventi che possano
influire sulla capacità di raggiungere gli - Rivedere la gestione di tali rischi;
• Responsabilità: devono saper
obiettivi. Unilever identifica e mitiga i
rischi al ribasso, come perdita di identificare e gestire i rischi, collegati al - Identificare eventuali gap nella
denaro, di reputazione o di talento, loro ruolo; gestione del rischio;
nonché i rischi al rialzo, come non
implementare la strategia, non • Propensione al rischio: dopo aver • Eseguire update regolari e garantire
rafforzare la brand equity o non crescere effettuato I controlli, devono che tutti i rischi siano gestiti e mitigati
nei mercati che si espandono. determinare il livello di rischio che sono nel modo opportune.
disposti ad accettare in modo tale che
L'approccio di Unilever della gestione Assieme ai loro team, tutti i responsabili
non costituisca una minaccia
dei rischi è nelle nostre attività ordinarie di progetti di trasformazione
significativa al raggiungimento degli
di business con una serie di Principi organizzativa devono
obiettivi;
globali di gestione dei
rischi,implementati a livello locale. • identificare i rischi principali associati
• Mitigazione del rischio: devono mettere al raggiungimento degli obiettivi del
I relativi elementi strutturali includono: in atto continuando ad essere operativi, progetto
per poter raggiungere gli obiettivi
• Governance di Unilever, struttura
• Preparare piani di mitigazione dei
organizzativa e delega dei poteri
Tutti i membri dei leadership team devono rischi
• Visione, strategia e obiettivi
La gestione dei rischi è parte • Garantire che vengano implementate • Monitorare i progressi con il gruppo
• Codice dei Principi di Business, Policy tutte le attività di risk management, direttivo del Progetto.
integrante della strategia di
del Codice e Standard come specificato nello Unilever’s Risk
Unilever e del raggiungimento
• Risk and Control Frameworks and Control Framework, per le aree di
degli obiettivi a lungo termine di
loro competenza;
Unilever. Il successo del nostro • Gestione della performance e
business dipende dalla nostra processi operativi
capacità di identificare e cogliere
• Compliance e attività di
le opportunità generate da certificazione.
Unilever e dai mercati in cui
operiamo.
Il Codice dei
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Respecting Tutela delle
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12
12Innovazione responsabile
Unilever conduce attività di ricerca e • Sostenere l’impegno di Unilever a
Codice dei principi aziendali e Policies del Codice
innovazione responsabili, sicure e eliminare la sperimentazione animale
sostenibili, nel pieno rispetto dei nostri senza compromettere la sicurezza dei
consumatori e della società. Nel soddisfare consumatori (cfr “Sviluppo di approcci
le esigenze dei consumatori, le innovazioni alternativi alla sperimentazione
di Unilever si basano su solidi principi animale”);
scientifici e tecnici, e rispecchiano standard
elevati e principi etici. • Garantire l'integrità, la solidità,
l'obiettività e la trasparenza di tutte le
Unilever dispone di standard globali validi ricerche scientifiche e delle
per tutte le attività di ricerca e innovazione, collaborazioni con partner esterni (cfr
tra cui: la progettazione sicura e sostenibile “Posizione di Unilever sulla scienza con
di nuovi processi, prodotti e confezioni; lo obiettività e integrità”);
sviluppo di prodotti e brand; la creazione di
collaborazioni per innovazioni e la • Mantenere e rendere accessibili i
pubblicazione della nostra ricerca registri di tutte le ricerche, compresi i
scientifica. protocolli e i dati di studio, nonché la
relativa interpretazione e le decisioni
prese;
Cosa fare • Sollevare qualsiasi preoccupazione in
Tutti i dipendenti coinvolti nelle attività di merito alla mancata conformità
effettiva o potenziale alla presente
ricerca scientifica e innovazione devono
Policy del Codice con il Business
rispettare tutte le normative attinenti al
Integrity Officer, il Line Manager o il
loro settore di lavoro, in particolare per:
proprio business partner dell’ R&D
Garantire che i rischi per la sicurezza dei
consumatori, la sicurezza sul lavoro e dell’
ambiente siano valutati e gestiti in modo
Cosa non fare
L'innovazione è fondamentale per il adeguato; I dipendenti non devono:
successo aziendale di Unilever e
Garantire le specifiche appropriate per le • Fornire presentazioni o pubblicazioni
rappresenta un elemento essenziale materie prime, i prodotti e le confezioni; che non siano state approvate tramite
della nostra strategia globale. le procedure di verifica interne
Garantire una gestione efficace dei rischi
L'integrità e l'obiettività della nostra
per la sicurezza dei consumatori derivanti • Collaborare con terzi al di fuori di un
ricerca sono elementi chiave del dagli allergeni alimentari; accordo contrattuale strutturato e
nostro approccio all'innovazione approvato
responsabile. In materia di sicurezza Garantire che la ricerca su soggetti umani
sia condotta secondo gli standard etici più
Unilever non accetta compromessi. elevati.;
Il Codice dei
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Respecting Tutela delle
Safeguarding L’impegno
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13
13Sicurezza e qualità dei prodotti
La reputazione e il successo di Cosa fare
Codice dei principi aziendali e Policies del Codice
Unilever si fondano sulla fornitura
I dipendenti devono:
di prodotti e servizi sicuri e di alta
qualità, che rispettano tutte le • Utilizzare procedure efficaci per
normative e gli standard misurare e registrare le performance dei
applicabili, sia interni che esterni, prodotti e dei processi, e, ove possibile,
applicare azioni preventive o correttive
nella catena del valore end-to-end.
per garantire la massima qualità dei
prodotti per i clienti e i consumatori
Tutti i dipendenti devono fare
la loro parte nel garantire che i • Segnalare tempestivamente e in modo
prodotti e i servizi che forniamo proattivo al proprio Line Manager o al
soddisfino o superino le Business Integrity Officer tutti i problemi
relativi alla sicurezza o alla qualità dei
aspettative di clienti e prodotti
consumatori.
Unilever intraprenderà azioni Cosa non fare
rapide e tempestive per richiamare
prodotti o servizi che non I dipendenti non devono:
soddisfino i nostri standard • Produrre o distribuire intenzionalmente
qualitative interni o quelli richiesti prodotti, inclusi articoli promozionali o
dal mercato. servizi che potrebbero mettere a
rischio la salute dei dipendenti o dei
consumatori, che potrebbero mettere
in pericolo i clienti o compromettere la
reputazione di Unilever
• Prendere decisioni sulla sicurezza o
sulla qualità dei prodotti senza la
l’autorità necessaria e la competenza
adeguata
• Rispondere a clienti o consumatori in
merito alla qualità o alla sicurezza dei
prodotti senza la necessaria
preventiva autorizzazione
Il Codice dei
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Respecting Tutela delle
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14
14Indice
Contrastare
la corruzione
Il Codice e il nostro Standard di Contrastare la corruzione Il rispetto delle persone
condotta
L’integrità definisce come ci comportiamo Salute e sicurezza sul luogo di lavoro
Evitare i conflitti di interesse 16 24
Il nostro contesto 04
ovunque siamo. Ci guida nel fare la cosa Anticorruzione 17 Rispetto, dignità e trattamento equo 25
Un messaggio
giusta di Alan
per garantire Jope di Unilever a
il successo 05
Regali e forme di intrattenimento 19
lungo termine
Il Codice dei Principi di Business 06
Precisione delle registrazioni contabili 20
Vivere il Codice 08
reporting e accounting
Evitare i conflitti di interesse
Legal Consultation 10
Protezione di beni materiali, risorse 21
Anticorruzione finanziarie e proprietà intellettuale di Unilever
Gestione responsabile del rischio 12
Regali e forme di
Innovazione intrattenimento
responsabile Antiriciclaggio 22
13
Precisione
Sicurezzadelle registrazioni
e qualità contabili
dei prodotti 14
reporting e accounting
Protezione di beni materiali, risorse
finanziarie e proprietà intellettuale di Unilever L’impegno verso l’esterno
Tutela delle informazioni Glossario
Antiriciclaggio Marketing responsabile
Tutela delle informazioni di Unilever 28 35 Glossario 44
Approvvigionamento e partner commerciali
Prevenire l’insider trading 29 responsabili 36
Informazioni dei concorrenti 30 Concorrenza leale
31 37
Dati personali e privacy Contatti con governi, autorità di
regolazione e organizzazioni non 39
Utilizzo dei sistemi informatici 32
governative (ONG)
Donazioni e attività politiche
41
Comunicazioni esterne – I media, gli
investitori e gli analisti 42
Il Codice dei
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15
02Evitare i conflitti di interesse
I conflitti d’interesse possono avere - Abbia compiuto investimenti, ad • Seguire la stessa procedura se sono - Creino qualsiasi responsabilità per
esclusione di fondi pensione quotati in interessati a ricoprire, a titolo
Codice dei principi aziendali e Policies del Codice
un notevole impatto negativo sulla Unilever. Il dipendente deve informare
reputazione e sull'efficienza di borsa, fondi indicizzati o fondi tracciati personale, la direzione (o altra carica l'altra azienda che sta assumendo
caratterizzati da: equivalente) di un'altra azienda, di tale posizione su base personale,
Unilever, sul suo business e sui suoi tipo commerciale o no profit, compresi senza alcuna responsabilità nei
dipendenti. Si ha un caso di conflitto - Interessi sostanziali in un concorrente, i ruoli nelle associazioni di categoria e confronti di Unilever e che eventuali
di interesse, qualora un dipendente in un'entità controllata o partecipata negli enti pubblici. Questo obbligo si compensi o benefici derivanti dalla
consenta ai propri interessi personali, dallo Stato o in qualsiasi altra parte estende ai neoassunti che detengono sua assunzione non verranno
terza collegato all'attività di Unilever incarichi dirigenziali senza averli trasferiti a Unilever
finanziari o non finanziari, reali, (5% del patrimonio netto di una comunicati durante la procedura di
percepiti o potenziali, di influenzare qualsiasi di queste entità) assunzione
la sua obiettività nello svolgimento Cosa non fare
- Qualsiasi interesse nei confronti di La procedura di Dichiarazione sul
del proprio lavoro in Unilever.
un fornitore ,se loro stessi o uno dei Conflitto di Interessi non va azionata I dipendenti non devono:
La presente Policy del Codice membri del loro team si occupino di per i ruoli di autorità scolastiche, le
definisce le azioni che i dipendenti selezionare, valutare I fornitori, posizioni direttive di gruppi sportivi • Accettare nomine, discutere, votare o
ovvero negoziare con quesi ultimi dilettantistici o ricreativi e gli partecipare a qualsiasi attività o
devono compiere per prevenire e
amministratori dei condomini in cui processo decisionale qualora esista o
gestire queste situazioni. • Consente ai suoi interessi non finanziari, potrebbe nascere un conflitto
vive un dipendente.
Può verificarsi un conflitto d’interesse (che come i valori personali, le convinzioni, il d’interesse prima che il Business
benessere e le opinioni politiche di • Ottenere l'approvazione scritta del Integrity Officer abbia fornito
va segnalato) quando un dipendente:
prevalere sulle aspettative legali ed General Counsel e del Business l'autorizzazione
• Assegna, gestisce o distribuisce il carico etiche di Unilever, influenzando le sue Integrity Officer prima di assumere il
di lavoro, la valutazione delle prestazioni o l’obiettività sul lavoro ruolo di direttore presso qualsiasi • Inviare o trasferire a terzi eventuali
prestazioni, la concessione di società quotata in borsa informazioni commerciali che emergano
promozioni e/o premi a persone con cui nel corso dello svolgimento del loro
ha un rapporto personale stretto Cosa fare • Garantire che gli impegni esterni non: lavoro presso Unilever e che potrebbero
• Accetta o svolge un ruolo di funzionario I dipendenti devono: essere di interesse per Unilever
- Influenzino il loro impegno e il loro
pubblico oppure ha un familiare o un contributo nei confronti di Unilever • Sfruttare la loro posizione presso
contatto personale stretto che è un • Garantire che Unilever si trovi nella
posizione migliore per beneficiare di Unilever per promuovere i loro interessi
funzionario pubblico in grado di - Diano accesso a informazioni personali
prendere decisioni che potrebbero potenziali opportunità di business commerciali sensibili riguardanti
influire sul business di Unilever • Completare ed inviare la Dichiarazione concorrenti effettivi o potenziali di • Stipulare contratti con persone o
sul Conflitto di Interessi tramite il nostro Unilever (consultare le Policies del aziende senza assicurarsi che nno vi
• Ha uno stretto interesse personale in
tool on-line Convercent, inserendo le Codice in materia di Concorrenza siano conflitti d’interesse nei confronti di
attività di concorrenti o di alter terze
proprie credenziali, per rivelare leale e Informazioni sui concorrenti; Unilever
parti, o di clienti o di fornitori di
immediatamente un conflitto d’interesse e/o
Unilever. Sono inclusi i casi in cui il Assumere o mantenere la carica di pubblico
dipendente, i suoi familiari o un effettivo, percepito o potenziale. La
ufficiale a meno che non abbiano ricevuto
contatto personale stretto: dichiarazione sarà automaticamente
l’approvazione scritta dal proprio diretto
inviata per informazione al tuo Line
- Lavori per o fornisca servizi a clienti o responsabile e dal Business
Manager, e, per approvazione, al tuo IntegrityOfficer.
a fornitori di Unilever Business Integrity Officer
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16Anticorruzione
Cosa fare Cosa non fare
Codice dei principi aziendali e Policies del Codice
I dipendenti non devono, direttamente o
I dipendenti devono: indirettamente (ad esempio tramite
fornitori, agenti, distributori, consulenti,
• Essere sempre chiari, sia nei rapporti
legali, intermediari o qualsiasi altro
interni che con soggetti terzi, sul fatto
soggetto):
che Unilever non tollera in alcun modo
la corruzione e non offre, corrisponde, • Offrire o concedere a qualsiasi
richiede o accetta (direttamente e funzionario pubblico, o terze parti,
indirettamente) alcun pagamento, tangenti o altri vantaggi impropri
regali o favori che possano (incluse le facilitazioni nei pagamenti)
impropriamente influenzare le decisioni che siano, o diano l'impressione di
di business essere, intesi a influenzare eventuali
decisioni su Unilever
• Informare tempestivamente il Business
Integrity Officer e il General Counsel • Richiedere o ricevere da parte di terzi
qualora s venga a conoscenza di tangenti o altri vantaggi impropri, che
pagamenti potenziali o effettivi o di siano, o diano l'impressione di essere,
altre transazioni che potrebbero intesi a influenzare le decisioni di
costituire un violaizone della presente Unilever nei confronti di quell soggetto
Policy
In situazioni eccezionali in cui i dipendenti
Per sostenere gli sforzi globali volti a L’obiettivo di Unilever di condurre il • Effettuare i controlli necessary al fine di non possano sfuggire a una minaccia
contrastare la corruzione, la maggior proprio business con integrità garantire la conformità delle terze parti imminente alla loro vita o libertà, o a
parte dei Paesi ha promulgato leggi richiede il costante rispetto di che collaborano con Unilever, secondo lesioni fisiche, senza soddisfare una
che proibiscono le pratiche di elevati standard globali: il nostro quanto disposto nella Policy in materia richiesta di pagamento, in simili
approccio “zero tolleranza” nei di Approvvigionamento e partner circostanze il pagamento potrà essere
corruzione: molte di queste leggi
commerciali responsabili effettuato, ma I dipendenti coinvolti
hanno una portata internazionale confronti della corruzione si dovranno immediatamente comunicare
andando a colpire comportamenti applica a tutte le attività di Unilever • Utilizzare transazioni e comunicaizoni tutti I dettagli della vicenda al Business
che vanno oltre i propri confini. Una indipendentemente dalle pratiche elettroniche o piattaforme ufficiali delle Integrity Officer e al General Counsel del
violazione di queste leggi può commerciali locali, e proibisce la autorità pubbliche (in settori quali la paese in cui si è verificato l’evento. Tale
corruzione diretta e indiretta (ad es. concessione di licenze, appalti, tasse, processo è volto a garantire che il caso
comportare conseguenze legali e
protezione del brand, ecc.) o qualsiasi possa essere oggetto di indagini
finanziarie per Unilever e per I singoli nei confronti di o da parte di terzi). altro mezzo disponibile per ridurre le approfondite e che possano essere
individui. Trattare con i pubblici interazioni personali con i funzionari
La presente Policy disciplina tutto conservati i dati relative alle operazioni
ufficiali può essere una condotta pubblici e i rischi connessi di istigazione finanziarie eseguite, adottando tutte le
particolarmente rischiosa: anche il ciò che i dipendenti devono e non alla corruzione opportune cautele e misure necessarie
solo sospetto di condotte illegali può devono fare per soddisfare i (per maggiori informazioni consultare la
creare un significativo danno per la requisiti richiesti da Unilever. Policy in materia di Registrazioni accurate,
reputazione di Unilever. rendicontazione e contabilità)
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17Regali e forme di intrattenimento (1 di 2)
Tutte le relazioni di Unilever devono Cosa fare
Codice dei principi aziendali e Policies del Codice
riflettere il suo costante impegno di
condurre il business con integrità. I dipendenti devono:
L'ospitalità può svolgere un ruolo • Applicare la presente Policy in buona
fede, al fine di garantire che i regali e
positivo nella creazione di relazioni
le forme di intrattenimento non siano
con clienti, fornitori e altri soggetti mai considerati eccessivi, o tali da
terzi. In quest’ottica, talvolta può costituire vantaggi impropri e non
essere opportuno offrire regali creino un conflitto d’interesse reale o
appropriati, ad esempio percepito (per maggiori informazioni
nell’ambito di eventi promozionali consultare la Policy in materia di
Anticorruzione e Evitare i conflitti
o lanci di nuovi prodotti. Tuttavia,
d’interesse)
poiché l'accettazione o la ricezione
di regali e forme di ospitalità può • Conoscere e rispettare i limiti monetari
indurre all’abuso o generare locali stabiliti da Unilever
appositamente per i regali e le forme
conflitti d’interesse reali o ipotetici,
di intrattenimento, a meno che non si
ciò dovrebbe avvenire con riceva una autorizzazione in via
moderazione e sempre in modo eccezionale, secondo quando previsto
legittimo e proporzionato al dalla presente Policy
contesto delle attività di business
di Unilever.
La presente definisce le
responsabilità dei dipendenti in
relazione a regali e forme di
intrattenimento. Chiarisce quali
forme di regali e forme di
intrattenimento sono sempre
proibite. Spiega inoltre in quali
circostanze possono essere offerti o
ricevuti regali o forme di
intrattenimento in modo legittimo.
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18
18Regali e forme di intrattenimento (2 di 2)
Cosa fare • Tutti i regali da parte dei dipendenti I dipendenti non sono tenuti a registrare Cosa non fare
Codice dei principi aziendali e Policies del Codice
che consistono in materiale centralmente gli atti di intrattenimento
brandizzato di merchandising Unilever nell’ambito dei loro limiti di valore, ma I dipendenti non devono:
Regali devono essere legittimi e proporzionati devono comunque tenerne traccia in caso
di ispezioni ed assicurarsi che le spese di • Discutere, offrire o ricevere alcun regalo o
allo scopo. forme di intrattenimento che
I dipendenti devono: ospitalità sostenute da o per conto di
coinvolgano pubblici ufficiali o membri
Intrattenimento Unilever siano approvate nel rispetto
della loro famiglia, senza la preventive
• Assicurarsi che qualsiasi regalo offerto degli standard locali relativi ai processi di
(diverso dai prodotti a marchio autorizzazione del Business Integrity
I dipendenti devono: spesa ed ai sistemi di approvazione.
Unilever) o ricevuto non superi i limiti Officer
monetari locali, sia che si tratti di “una In circostanze eccezionali in cui i
• Assicurarsi che l’intrattenimento sia dipendenti tentino di offrire o accettare • Offrire o accettare regali, intrattenimento
tantum” o di una prestazione in via o o qualsiasi altro favore finalizzato o
eccezionale e sia sempre conform alla offerta o accettata solo se:: forme di ospitalità al di sopra degli
specifici limiti monetari locali, devono: potenzialmente in grado di influenzare le
Policy del Codice in materia di Evitare i decisioni di business o di creare obblighi
conflitti d’interesse. Nonostante i - Esiste un legittimo interesse di • Verificare che il loro Line Manager di controprestazioni;
dipendenti non abbiano l’obbligo di business a farlo; supporti la proposta
registrare centralmente i regali ricevuti, • Offrire o accettare regali in denaro
essi sono tenuti a tenerne traccia, in - Il relativo valore non supera i limiti • Ottenere l'autorizzazione dal Business contante o equivalenti in denaro, quali
caso di ispezioni. Tutte le eccezioni monetari locali stability per Integrity Officer; e biglietti della lotteria, buoni regalo,
richiedono un'autorizzazione preventiva l’intrattenimento; e voucher, prestiti, garanzie o qualsiasi
• Completare ed inviare la Dichiarazione
da parte del Business Integrity Officer sul Gift & Hospitality tramite il nostro alter concessioni di crediti, azioni o
- Rimane un evento “una tantum” o opzioni;
tool on line Convercent , inserendo le
• Nel caso in cui ai dipendenti vengano di natura eccezionale;
proprie credenziali. La dichiarazione • Offrire o accettare qualsiasi tipo di
offerti regali che eccedano i limiti di
- Avviene sotto forma di un pranzo o sarà automaticamente inviata per ospitalità che comporti pernottamenti o
valore fissati a livello locale, essi
una cena presso una struttura informazione al tuo Line Manager, e, viaggi all'estero senza la preventive
devono gentilmente declinare l’offerta e per approvazione, al tuo Business
spiegare le regole di Unilever. In locale, di una partecipazione a autorizzazione scritta da parte del
Integrity Officer Business Integrity Officer;
situazioni eccezionali, in cui alcuni un’attività organizzata di “team-
regali devono essere accettati per building”, di un evento culturale o • Una volta ricevuta l'approvazione, • Offrire o accettare qualsiasi forma di
evitare pericoli alla propria incolumità sportivo locale, di una cerimonia chiedere alla parte terza di confermare ospitalità che non sia coerente con la
o in particolari circostanze che non locale di premiazione industriale, che l'offerta o l'accettazione di tale nostra Policy del Codice in materia di
permettono la restituzione, i dipendenti di una visita presso la sede forma di ospitalità sia conforme anche
Rispetto, dignità e trattamento equo o
di Unilever devono:: aziendale o di attività simili; alla sua policy equivalente in materia che possa costituire offesa ai sensi delle
di regali e forme di intrattenimento
normative o degli usi locali;
– Ottenere l'autorizzazione del - Contatti usuali di business tra In altre circostanze in cui ai dipendenti
Business Integrity Officer; e Unilever e terze parti sono Tutte le autorizzazioni del Business Integrity
vengano offerti o richiesti servizi di Officer a cui si fa riferimento nella presente
effettivamente presenti; ospitalità superiori ai limiti monetari
– Ove necessario, attivarsi per donare il Policy del Codice devono essere ottenute
locali pertinenti, devono rifiutare
regalo ad enti di beneficenza. seguendo la procedura, qui disponibile, di
gentilmente facendo riferimento alla
Dichiarazione in merito a regali e ospitalità
presente Policy del Codice.
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