Codice dei Principi Aziendali - valori condivisi E IN PIÙ I NOSTRI
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E IN PIÙ I NOSTRI Nomad Foods valori condivisi Codice dei Principi Aziendali CLICCA PER APRIRE one vision, shared values
la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori Introduzione Cari Colleghi Nomad Foods è l’azienda di surgelati leader in Europa, con un portafoglio Per aiutarci a vivere appieno i nostri valori, abbiamo rinnovato il Siamo tutti responsabili dei valori e dei principi descritti La comunicazione è essenziale; non tolleriamo alcuna forma di di brand iconici che fa ormai parte nostro Codice dei Principi Aziendali, nel Codice e siamo tenuti ad ritorsione nei confronti di chiunque della vita quotidiana delle famiglie che descrive cosa riteniamo applicarli ogni giorno. esprima i propri dubbi, scelga di da generazioni. Tutti i nostri prodotti importante quando svolgiamo le fare la cosa giusta o anteponga il hanno una caratteristica in comune: nostre attività. Rispettiamo tutte le Allo stesso tempo, siamo consapevoli Codice ai risultati aziendali in caso di sono gustosi, nutrienti, convenienti, leggi e normative applicabili e ci che nella vita reale non esistono solo conflitto. Qualsiasi comportamento e di alta qualità. Inoltre, assicurano i impegniamo a fare sempre la cosa il bianco e il nero, che non siamo improprio o violazione del vantaggi tipici dei surgelati, primo fra giusta, a livello globale e locale. perfetti e che possiamo commettere Codice dei Principi Aziendali tutti la riduzione degli sprechi. Il rispetto del Codice dei Principi degli errori. Impareremo dai potrà determinare l’adozione di Aziendali è essenziale per la nostra nostri errori, vi porremo rimedio provvedimenti disciplinari. La nostra azienda persegue con attività e crea valore in molti modi: e cercheremo di migliorare dedizione il suo scopo, sintetizzato clienti fedeli e soddisfatti, pratiche costantemente. Questo processo È fondamentale che ciascuno di nel motto “Serving the world with commerciali sostenibili, valore nella inizia con il parlare onestamente. noi comprenda il nostro Codice e le better food”, facendosi sempre nostra filiera, dipendenti coinvolti, Incoraggiamo tutti a condividere aspettative che crea per noi. Questo guidare dai nostri valori. Essi rapporti professionali e produttivi qualsiasi dubbio con un collega o è our way, il nostro modo di lavorare, supportano la nostra Visione e la con i nostri partner commerciali, un supervisore oppure a contattare e ci aiuterà ad avere successo nella nostra strategia di crescita e ci valore dei brand, valore per gli lo staff delle Risorse Umane o l’Ufficio tappa successiva del percorso di indicano i nostri punti di forza e Legale o il team di Audit, o ancora a crescita della nostra azienda. Se Stefan Descheemaeker azionisti e valore per la società le opportunità di miglioramento. utilizzare Safecall, la nostra Helpline avete domande o suggerimenti in CEO, Nomad Foods nel suo complesso. Prestiamo attenzione a ciò che esterna che consente ai dipendenti merito al nostro Codice, vi invitiamo Novembre 2020 facciamo, ma anche a come Il Codice dei Principi Aziendali si di inviare segnalazioni di pratiche a segnalarceli. e perché lo facciamo. Siamo applica a ciascuno di noi, senza contrarie all’etica, pericolose o responsabili nei confronti dei nostri eccezioni, a tutte le aziende e a illecite nell’intera organizzazione. stakeholder: i nostri consumatori, tutti i paesi, a tutto il personale Safecall è disponibile in più lingue 7 i nostri dipendenti e partner Nomad Foods, ai fornitori, giorni alla settimana, 24 ore al giorno commerciali, i nostri investitori e all’Executive Committee e al (per ulteriori dettagli, vi invitiamo a il pianeta. Svolgiamo le nostre Consiglio di Amministrazione. consultare pag. 23 oppure a visitare attività commerciali in modo il sito web http://www.safecall.co.uk). onesto, etico e trasparente, nel rispetto dell’ambiente e degli interessi dei nostri consumatori, delle nostre persone e di coloro con cui intratteniamo rapporti commerciali. 2 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
y, we play nsumers. la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori s Europe d this it. Scopo we all Food for all Serving s in solving anet. Our broad portfolio of brands and products allow ut our all consumers to enjoy great family mealtimes with THE world WITH every day. built the better We make products that are at the centre of everyday family mealtimes. They are affordable, Better Food available in supermarkets across Europe and in homes 24 hours a day, ready to food cook in a moment. We continually improve the taste, nutrition and sourcing of our products – year Our focus is on ease of use and our products can be prepared eating for the planet after year. using a variety of cooking methods to suit every culture At the heart of what we all do every day in Europe. is making the food we produce better; better for our consumers and better for In the UK, for example, a With a strong presence in fish, vegetables & the planet. Our focus is always on better perfectly balanced meal of chicken we can - & will - lead the change to r taste and better nutrition, underpinned by our products costs €7 for a a sustainable diet. rkets the quality of our ingredients and recipes. family of four. We improve the life of our planet through the way we source and make our food and we How are we making Our fish fingers are improve the health of our consumers when our food better? encouraging the they eat our food. • As much as 88% of our recipes are a Healthier Meal Choice (HMC) fourth generation of children We know that the healthiest diets are the most environmentally sustainable. • By the end of 2020, 100% of our portfolio to love and eat fish. More than 95% of our fish and seafood is MSC will be free of taste enhancers, artificial or ASC certified, and more than two thirds of flavours and artificial colourants our vegetables are grown using sustainable • 98% of the palm oil we use is RSPO farming practices. In both cases, we will certified. achieve 100% by 2025. Attraverso i nostri brand e prodotti, ci We are committed to helping our consumers We removed the impegniamo reduce meat ad aiutare i nostri consumption, consumatori doubling equivalent of a ridurre il consumo vegetable di carne rossa and fish consumption bye2050 a 1of salt elephant incrementare quello through our brands di pesce, and verdure products. Green e proteine di origine Cuisine, our new meatvegetale. Green free range, Cuisine, is just one la of nostra nuova the ways gamma we’re helpingvegetariana, them embrace è solo a from our portfolio last year 3 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori Valori fondanti e Principi GLOBALI O LOCALI PERSONE TALENTUOSE RESPONSABILI AMARE I NOSTRI MARCHI AGIRE IN FRETTA SPIRITO IMPRENDITORIALE ATTENZIONE AI COSTI SFORZARSI SEMPRE Rispettiamo e tuteliamo i diritti Offriamo un ambiente di lavoro Trattiamo in modo sincero e Forniamo prodotti di alta qualità umani in tutte le nostre attività sicuro, aperto e rispet toso corretto con tutti i nostri partner nel rispetto degli standard più comme rciali rigorosi in materia di sicurezza Rispettiamo tutte le leggi Evitiamo i confli tti di interessi e igiene e normative internaz ionali Incoraggiamo la comunicazione Non offriamo né accettiamo applicabili regali o atti di ospitalità Rispettiamo la privacy e e il feedback costruttivo per ottenere un vantagg io trattiamo con cura tutti i dati Abbiamo a cuore l’ambiente Gestiamo le informazion i e i persona li comme rciale e utilizziamo materie prime dati personali in modo riservato approvvigionate in maniera Concorr iamo in modo corretto Siamo onesti e sinceri nelle sostenibile e trasparente nostre attività di marketi ng e pubblicitarie Esigiamo da tutti i nostri partner il rispetto dei nostri standard elevati 4 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori Stakeholder, Valori e Principi aziendali In qualità di azienda di alimenti surgelati leader in Europa, Nomad Foods ha delle responsabilità Uniamo la nostra dimensione Ci ispiriamo l’un l’altro per dare Conduciamo i nostri affari in modo Siamo sempre consapevoli nei confronti del pianeta e dei suoi abitanti. globale alla vicinanza locale ai sempre il meglio e incoraggiamo onesto, etico e trasparente. Non che qualsiasi cosa facciamo, Ne siamo consapevoli e condividiamo questa consumatori e clienti per mettere i nostri team a migliorare offriamo né accettiamo tangenti la facciamo per i nostri clienti. responsabilità lungo tutta la nostra catena a frutto il patrimonio dei nostri costantemente, per influire in modo e concorriamo in modo aperto, Costruiamo brand iconici che brand, innovare, sviluppare solide positivo sui risultati dell’azienda e sul etico e corretto, consapevoli del godono della fiducia dei nostri di fornitura e nei confronti di tutti i nostri collaborazioni e dare impulso alla nostro futuro. Garantiamo ai nostri fatto che onestà e trasparenza sono clienti e produciamo alimenti stakeholder: ci riforniamo delle nostre materie nostra crescita. Ovunque operiamo, dipendenti un ambiente di lavoro essenziali per il successo a lungo gustosi e nutrienti che rendono la prime a livello globale nel rispetto dell’ambiente rispettiamo tutte le leggi e normative sicuro, pulito, sano, vario e inclusivo, termine. Siamo consapevoli dei costi, vita dei consumatori più piacevole. e dei diritti umani. Lavoriamo e produciamo applicabili. Rispettiamo e tuteliamo i basato su fiducia e trasparenza spendiamo soltanto nell’ottica di I nostri brand rappresentano anche diritti umani in tutte le nostre attività. reciproche, sul rispetto della privacy migliorare le attività dell’azienda e la nostra immagine e la nostra i nostri alimenti nel rispetto degli standard Abbiamo a cuore l’ambiente e ci e sulla protezione dei nostri dati del personale, gestiamo il denaro reputazione. I nostri consumatori più rigorosi in termini di salute e sicurezza impegniamo sempre a utilizzare personali. Un ambiente di lavoro in della Società come fosse il nostro e devono poter contare sulla sincerità nell’interesse dei nostri consumatori, clienti e materie prime approvvigionate in cui ognuno si sente libero di parlare riconosciamo che ogni singolo Euro e trasparenza delle nostre attività di dipendenti. Acquistiamo, commercializziamo maniera sostenibile. Condividiamo apertamente. Evitiamo conflitti di è importante. Siamo professionali marketing e pubblicitarie, sapendo questa responsabilità con tutti i nostri interessi e anteponiamo l’azienda ai nella definizione dei nostri budget che siamo corretti e trasparenti e vendiamo i nostri prodotti e servizi dai/ai stakeholder e forniamo a ognuno i nostri interessi personali. Vogliamo e seguiamo tutte le linee guida in nella definizione dei nostri prezzi e nostri partner commerciali e clienti in modo mezzi per agire in modo tempestivo, che tutti pensino con mentalità materia di omaggi e intrattenimento. rispettosi della loro privacy e dei loro onesto, etico e trasparente. Svolgiamo le utilizzando metodi di lavoro semplici, imprenditoriale, sfidando lo status Ci aspettiamo che tutti rispettino dati personali. Siamo sempre alla nostre attività in linea con i nostri valori, che coerenti ed efficaci. quo mentre agiscono nell’interesse questi impegni e ci aspettiamo la ricerca di nuove opportunità che ci dell’azienda. Il nostro processo medesima responsabilità da parte consentano di progredire sempre più si traducono nei principi che applichiamo di selezione si basa su criteri che dei nostri partner commerciali. verso l’eccellenza. alle nostre operazioni globali: consentono decisioni eque, obiettive Esigiamo l’applicazione di questi e trasparenti e supportiamo la standard in modo coerente, insieme crescita professionale continua dei al Codice di Condotta per i Fornitori nostri dipendenti. di Nomad Foods. 5 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori La nostra Società I NOSTRI INGREDIENTI Operiamo in molti paesi e acquistiamo, Alimenti e ambiente Difesa dei diritti umani produciamo, lavoriamo, confezioniamo e un paese all’altro a scopo Alle nostre attività si applica una In quanto azienda alimentare, Nomad Foods è impegnata a spediamo i nostri prodotti in tutto il mondo. serie di normative alimentari le nostre attività hanno un sostenere il commercio, la fornitura di sfruttamento). Nomad Foods Inoltre, Nomad Foods è quotata alla Borsa di internazionali: standard di garanzia impatto sull’ambiente. Siamo e l’approvvigionamento etici, è impegnata a garantire la trasparenza in ogni sua attività e New York, ha accesso ai mercati di capitali ed è di qualità alimentare, leggi in consapevoli dell’importanza il che significa che rispettiamo materia di import/export, licenze e di un approvvigionamento di e condividiamo gli standard a combattere qualsiasi forma di coinvolta in transazioni finanziarie internazionali. schiavitù moderna o violazione permessi a livello locale e globale, merci sostenibile e rispettoso internazionali fondamentali a difesa Alle nostre attività si applicano molte leggi politiche e procedure in materia dell’ambiente. Cerchiamo sempre dei diritti umani. Siamo consapevoli dei diritti umani lungo tutta la e normative, sia a livello globale che locale. di salute, igiene e sicurezza. I nostri di acquistare, produrre e vendere che la catena di fornitura della filiera, coerentemente con le norme internazionali sui diritti Ci atteniamo a queste leggi e normative e prodotti alimentari sono il nostro i nostri prodotti ai clienti in modo produzione e lavorazione alimentare umani e contro le moderne pane quotidiano e le nostre attività responsabile e nel lungo termine. Il è un settore che potrebbe essere rispettiamo le culture e gli abitanti dei paesi forme di schiavitù. possono prosperare soltanto se nostro programma di sostenibilità esposto a forme moderne di in cui operiamo. Applichiamo standard rispettiamo tutte le normative e responsabilità sociale d’impresa schiavitù, in particolare alla luce Incoraggiamo tutti i nostri dipendenti internazionali di responsabilità sociale d’impresa applicabili e, se e quando riflette il nostro impegno e la nostra della natura globale dei fornitori. e partner commerciali a segnalare e siamo sempre alla ricerca di opportunità di necessario, facciamo persino più di continua ricerca di miglioramento. Insieme ai nostri fornitori, l’obiettivo qualsiasi violazione dei diritti quanto previsto dalla legge. Per maggiori dettagli rimandiamo al di Nomad Foods è di rispettare e miglioramento, in collaborazione con i nostri nostro Rapporto sulla sostenibilità, difendere attivamente i diritti umani. umani. La nostra risposta a qualsiasi violazione dei diritti umani sarà partner commerciali. pubblicato con cadenza annuale. tempestiva e coerente, sia per Le moderne forme di schiavitù e le quanto riguarda le nostre attività, sia violazioni dei diritti umani possono lungo la nostra catena di fornitura, e assumere molte forme: lavoro adotteremo ogni misura o sanzione forzato e minorile, sfruttamento necessaria in piena collaborazione sessuale, schiavitù per debiti (dove con le autorità locali o internazionali. le vittime sono obbligate a lavorare per ripagare un prestito), servitù domestica e traffico di esseri umani (ossia il trasferimento di persone da 6 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
la la nostra nostra i nostri i nostri partner i nostri società società dipendenti commerciali consumatori La nostra Società I NOSTRI INGREDIENTI Sanzioni ed embarghi commerciali In che modo questo si applica alla nostra attività? L’Unione europea (UE) e i suoi Stati Sanzioni ed embarghi commerciali Nomad Foods monitora con e adottiamo misure adeguate, se Immaginate le due membri, il Regno Unito, gli Stati isolano da un punto di vista attenzione e rispetta eventuali del caso. Chiediamo a tutto il nostro situazioni seguenti: Uniti d’America e le Nazioni Unite economico e commerciale i paesi, sanzioni o embarghi commerciali personale, in particolare allo staff dei 2. Nomad Foods effettua impongono talvolta sanzioni ed le società o gli individui inseriti imposti nei confronti di paesi, società dipartimenti di Approvvigionamento, transazioni finanzia rie con embarghi commerciali nei confronti nelle apposite liste, per contribuire e individui. Valutiamo con attenzione Supply Chain, Vendite e Finanza, e per il tramite di banche di paesi, società o individui coinvolti a ridurre o far cessare l’attività i nuovi fornitori e clienti per verificare di essere a conoscenza di 1. Tramite un agente, e istituti finanzia ri. Le stesse in attività illecite, quali traffico di illegale. Intrattenere affari con paesi, che non siano oggetto di sanzioni quanto sopra e di contattare Nomad Foods acquista banche stabiliscono criteri droga e armi, regimi terroristici, società o individui colpiti da sanzioni commerciali internazionali, immediatamente l’Ufficio Legale in involontariamente del pesce molto rigidi in virtù delle guerre civili, violazioni dei diritti commerciali costituisce un reato caso di dubbi o domande. da un fornitore di un paese sanzioni commerciali umani, conflitti per l’accesso a punibile con forti ammende e, in oggetto di sanzioni. Anche internazionali al fine di risorse naturali o finanziamento di alcuni casi, con pene detentive. se il pesce surgelato, di per scongiu rare il finanziamento attività illecite. sé, non rientra nella lista dei di attività illecite. Anche prodotti vietati, in presenza Nomad Foods è tenuta a SOSTENIBILITÀ PERSONE PIANETA PROFITTI di un embargo commerciale conformarsi a questi criteri. nei confronti di un paese, noi (o i nostri agenti) non dobbiamo svolgervi attività. 7 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori La nostra Società I NOSTRI INGREDIENTI Prevenzione del riciclaggio di denaro Attività criminali come il riciclaggio I processi utilizzati nelle nostre attività Prestiamo la massima attenzione e di denaro talora possono essere di Approvvigionamento e Vendita agiamo con ponderazione di fronte Nomad Foods vigila sfuggenti, quindi è importante sono stati concepiti per assicurare a transazioni insolite, comprese attivamente su transazioni impegnarci a ridurre la nostra la conformità con tutte le leggi richieste da parte dei clienti di finanzia rie che potrebbero vulnerabilità e segnalare qualunque antiriciclaggio, antiterrorismo e di inviare il pagamento a o ricevere il essere spia di un problema, operazione sospetta. Il riciclaggio contrasto ai reati fiscali vigenti nei pagamento da un’entità diversa da ed esige che i suoi dipendenti di denaro consiste nel trasferimento paesi in cui operiamo. Siamo tenuti quella a cui Nomad Foods vende segnalino attività o transazioni dei proventi di attività criminali (quali ad attenerci a tali processi per tutti o da cui acquista. Intratteniamo insolite al proprio superiore o terrorismo, traffico di droga, evasione gli acquisti di merci e servizi, nonché rapporti commerciali solo con all’Ufficio Legale. fiscale, tratta di esseri umani o frode) per tutte le vendite. clienti disposti a fornirci informazioni ad attività legittime, in modo da adeguate, che ci consentano nasconderne l’origine illecita. Nello di stabilire se i pagamenti svolgimento delle nostre attività, ci siano legittimi. impegniamo ad attuare misure atte a prevenire lo sfruttamento della nostra azienda a fini di riciclaggio. 8 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori I nostri Dipendenti I NOSTRI INGREDIENTI In Nomad Foods abbiamo delle persone Salute e sicurezza eccezionali, che lavorano insieme per realizzare Nomad Foods prende molto Nomad Foods coinvolge tutto il prodotti eccezionali. Siamo impegnati a favore seriamente la salute e la sicurezza. personale nello sviluppo di una della salute, della sicurezza, del benessere I nostri stabilimenti e le nostre sedi cultura efficace di salute e sicurezza, e del coinvolgimento dei nostri dipendenti. devono rappresentare un ambiente inclusa la nomina di rappresentanti sicuro per tutti i dipendenti, i partner dei dipendenti e la partecipazione Coerentemente con i valori a cui ci ispiriamo, commerciali, i clienti e gli altri del personale nelle discussioni, il nostro ambiente di lavoro e la nostra cultura visitatori e chiunque lavori, transiti sessioni formative e consultazioni in sono improntati a fiducia e rispetto reciproco. o viva nelle vicinanze. Rispettiamo materia di salute e sicurezza. Ove si Promuoviamo l’inclusione, la diversità e le pari tutte le leggi, normative e linee applichino specifiche linee guida guida nazionali e internazionali e procedure in termini di salute e opportunità per tutti. Non tolleriamo alcuna in materia di salute e sicurezza sicurezza, tutti i dipendenti sono forma di molestia, discriminazione o ritorsione. applicabili alle nostre attività. tenuti a prenderne conoscenza e Ci sentiamo liberi di segnalare e discutere Nomad Foods coinvolge tutti i a rispettarle, familiarizzando con qualsiasi problema o episodio con un collega, dipendenti in tali questioni e si le procedure da seguire e con i aspetta da tutti l’adozione di contatti da utilizzare nell’eventualità un supervisore, con le Risorse Umane, con metodi di lavoro sicuri e in grado di di un’emergenza o un incidente. l’Ufficio Legale o tramite la Helpline SafeCall*. prevenire lesioni personali. Si tratta Invitiamo chiunque a segnalare Crediamo nel potere di un feedback sincero innanzitutto di una responsabilità tempestivamente eventuali dubbi e costruttivo, impariamo dagli errori e dei dirigenti, direttori e manager relativi al mancato rispetto dei di Nomad Foods nei confronti di principi, delle politiche o delle dall’esperienza reciproca e siamo dipendenti e visitatori. Inoltre, spetta procedure locali in materia di aperti a nuove idee. Soltanto così a ciascun dipendente Nomad Foods salute e sicurezza. potremo continuare a essere avere ragionevole cura della propria imprenditoriali e innovativi. salute e sicurezza e di quella dei suoi colleghi e visitatori. *P er maggiori informazioni su come inviare una segnalazione, consultare pag. 23 del presente Codice dei Principi Aziendali. 9 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori I nostri Dipendenti I NOSTRI INGREDIENTI Inclusione e diversità Discriminazioni e molestie Nomad Foods promuove una Nomad Foods si impegna a garantire Ci impegniamo ad assicurare un cultura inclusiva, in cui la diversità che tutti i dipendenti lavorino in un ambiente privo di qualsiasi forma di pensiero ed esperienza viene ambiente che promuova la fiducia di molestia, in cui tutti abbiano la valorizzata. Consentendo a ognuno e il rispetto reciproci, in cui ognuno possibilità di dare il meglio di sé. di esprimersi liberamente, possiamo sia trattato in modo equo e paritario, Le molestie sono comportamenti prendere decisioni migliori come senza alcuna discriminazione in base che creano un ambiente di azienda e ottenere maggiori risultati. alla razza, all’età, al ruolo, al sesso, lavoro offensivo, intimidatorio, I nostri marchi mettono al centro al colore della pelle, alla religione, umiliante od ostile, che interferisce le persone ed esperienze umane al paese d’origine, all’orientamento irragionevolmente con le prestazioni autentiche. Essendo un’azienda sessuale, allo stato civile, alle lavorative di un’altra persona. Le che persegue con dedizione il disabilità, alla classe sociale molestie possono essere di tipo suo scopo “Serving the World with d’appartenenza, alle convinzioni fisico o verbale e possono essere Better Food”, siamo consapevoli politiche o altre caratteristiche esercitate di persona o con altri che per continuare a stare al passo protette dalla legge. mezzi (per esempio attraverso e-mail con i consumatori e le comunità o messaggi molesti). Tra questi che serviamo, dobbiamo riuscire comportamenti rientrano le avance ad attirare, sviluppare e trattenere sessuali o commenti inopportuni, i talenti migliori e più diversificati battute offensive, bullismo, la in ogni paese e a ogni livello. tendenza a isolare o evitare di Dobbiamo abbattere le barriere collaborare con un collega, oppure che impediscono alle persone di la messa in circolazione di voci essere pienamente se stesse sul malevole e offensive. lavoro, assicurando le prestazioni migliori e raggiungendo appieno il loro potenziale. 10 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori I nostri Dipendenti I NOSTRI INGREDIENTI Un dipendente Nomad Foods ha una figlia che lavora per un importante concorrente in Conflitti di interessi qualità di ispettore del controllo qualità. Il dipendente ha Lavorare in Nomad Foods richiede In situazioni come queste, la accesso a dati e previsioni di l’assunzione di decisioni commerciali nostra obiettività potrebbe essere vendita nonché a informazioni nell’interesse dell’azienda. Per compromessa e si pone la questione sui futuri prezzi. Cosa deve fare questo motivo, gli interessi personali se, in assenza di un interesse il dipendente Nomad Foods? non devono mai influenzare le nostre personale, avremmo preso la decisioni professionali. Un conflitto stessa decisione. Questo potrebbe Il dipendente deve segnala re di interessi si verifica quando un danneggiare Nomad Foods e i internamente il suo potenziale interesse personale può influire nostri dipendenti. conflitto di interessi. Poiché la su una decisione commerciale figlia non lavora nelle vendite su cui abbiamo un’influenza. Per Prendiamo decisioni commerciali o nel marketing e non è esempio, quando decidiamo di in modo obiettivo e trasparente e coinvolta nella determinazione assumere un parente o un amico sempre nell’interesse dell’azienda. dei prezzi, si tratta di un per un incarico in Nomad Foods Evitiamo i conflitti di interessi e lieve conflitto di interessi; senza seguire il normale processo persino l’impressione che vi sia un ciononostante, al dipendente di selezione, oppure se firmiamo un conflitto di interessi. Se pensiamo vanno ricordati i suoi obblighi contratto con un nostro familiare che vi sia un conflitto di interessi, di riservatezza. Se, invece, per la prestazione di servizi a Nomad lo segnaliamo e ne discutiamo la figlia fosse responsabile Foods senza una regolare procedura immediatamente. delle strategie di definizione d’appalto, oppure se abbiamo del prezzo del concorrente, il un interesse in un concorrente, conflitto di interessi sarebbe partner commerciale o cliente significativo e andrebbero di Nomad Foods. intraprese ulteriori azioni per tutelare il dipendente, l’azienda e la figlia, per esempio predisponendo accordi di riservatezza più stringenti. 11 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori I nostri Dipendenti I NOSTRI INGREDIENTI Un tuo collaborato re ha raggiunto Beni aziendali, insider trading e privacy risulta ti straordinari. Condividi i risulta ti della sua più recente Siamo tutti responsabili del corretto Durante lo svolgimento delle nostre Rispettiamo la privacy e tuteliamo valutazione con il tuo collega Tra le informazioni privilegiate utilizzo, della salvaguardia e della mansioni in Nomad Foods, potremmo i dati personali di dipendenti e del dipar timento finanziario e rientrano, per esempio, conservazione dei beni di Nomad venire a conoscenza di informazioni clienti, in linea con le leggi locali ne invii copia al responsabi le informazioni su una fusione Foods. I beni vanno intesi in senso rilevanti non pubbliche (cosiddette e il Regolamento europeo sulla delle Risorse Umane perché o acquisizione di rilievo; ampio, e comprendono immobili, “price sensitive”) su Nomad Foods o protezione dei dati. Limitiamo vorresti far avanzare la sua informazioni rilevanti su macchinari, PC, telefoni e materiali. altre aziende con cui collaboriamo. l’utilizzo e il trattamento dei dati carrie ra in Nomad Foods. È una variazioni positive o nega tive Questi beni sono di proprietà di Queste informazioni privilegiate personali alle finalità per cui cosa che puoi fare? degli utili o dei volumi di Nomad Foods e devono essere sono informazioni non di pubblico li abbiamo raccolti e soltanto utilizzati soltanto per fini professionali. dominio su un’azienda, rilevanti vendi ta; l’acquisizione o la con esplicito consenso o altro Benché questo comportamento Ci prendiamo cura di tutti i beni per un investitore che debba perdi ta di un impo rtante cliente fondamento giuridico. Siamo critici, sembri essere direttamente aziendali e adottiamo adeguate decidere se acquistare, vendere o o fornito re; atti normativi trasparenti e chiari in merito a nell’interesse e a vantaggio del precauzioni per evitarne l’uso mantenere in portafoglio le azioni o impo rtanti vertenze in quando, come e dove utilizziamo tuo collaboratore, i dati relativi improprio, la perdita, il furto o il o i titoli di quell’azienda. Se si è in corso, o avvicendament i ai i dati personali. Seguiamo gli alla sua valutazione sono di danneggiamento. possesso di informazioni rilevanti vertici aziendali. standard della “privacy by design natura personale e non possono non pubbliche, bisogna astenersi e by default” e valutiamo l’impatto essere condivisi direttamente ai Meglio non correre rischi! dall’acquistare o vendere i titoli della privacy quando sviluppiamo sensi del Regolamento generale I beni aziendali includono anche le Quando non siete sicuri se delle di un’azienda. In molti paesi la un nuovo prodotto o iniziativa sulla protezione dei dati (GDPR) informazioni, tra cui dati finanziari, informazioni siano privilegiate compravendita in tali circostanze è di servizio. Ci assicuriamo di non dell’UE. Anche se la nostra know-how aziendale, proprietà o meno, e se siano o no di un reato (definito “insider trading”), conservare i dati personali più a azienda incoraggia lo sviluppo intellettuale e segreti commerciali. pubblico dominio, prima di oltre a rappresentare una violazione lungo del necessario e rispettiamo dei dipendenti e del loro percorso Gestiamo queste informazioni con procedere trattatele come del nostro Codice. In caso di dubbi tutti i termini e le condizioni professionale in Nomad Foods, cura e buon senso. Ciò significa che se lo fossero e contattate circa una potenziale compravendita applicabili alla loro conservazione. devi prima verificare con il ci assicuriamo che l’accesso alle l’Ufficio Legale. di titoli azionari, rivolgetevi all’Ufficio dipar timento Risorse Umane e informazioni riservate, personali o Legale, che redige e aggiorna l’Ufficio Legale (e, ovviamente, sensibili sia limitato a coloro che ne il Codice di condotta sulla con il tuo collaboratore) se sei hanno effettivamente bisogno e negoziazione di titoli Nomad Foods. autor izzato a condividere i risultati condividiamo queste informazioni Inoltre, i dipendenti sono tenuti della sua valutazione. soltanto quando necessario, evitando di discuterne con altri. a non rivelare ad altre persone, Proteggiamo le informazioni digitali, compresi familiari e amici, eventuali seguiamo tutte le linee guida e informazioni rilevanti che non siano adottiamo le migliori pratiche in di pubblico dominio. materia di IT e sicurezza informatica. 12 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori I nostri Dipendenti I NOSTRI INGREDIENTI Comunicazione Integrità finanziaria Siamo consapevoli che al giorno Nomad Foods redige tempestiva- Non tolleriamo alcun tipo di frode, Se senti affermazioni come d’oggi la comunicazione è molto mente scritture contabili accurate e qualsiasi attività fraudolenta queste: più veloce e frequente grazie a e complete in relazione a tutti da parte di un dipendente sarà Internet e al boom dei social media gli aspetti della sua attività, in soggetta ad azione disciplinare. “Fai quad rare i conti!” e dei dispositivi personali. Possiamo conformità con tutte le leggi Le frodi possono essere di diversa condividere informazioni, dati e e i regolamenti applicabili. In natura, per esempio falsificazione “Posticipa la vendi ta al notizie più rapidamente e con molte particolare, garantiamo il rispetto delle note spese, appropriazione mese prossimo, così da più persone rispetto al passato. È di tutti gli standard e i regolamenti indebita di beni, falsificazione raggiunge re gli obiet tivi per il proprio per questo che dobbiamo in materia di rendicontazione di informazioni commerciali, prossimo trimestre.” essere attenti e rispettosi in tutte finanziaria e contabilità. I dipendenti alterazione od occultamento “Timb ra il cartellino al posto le nostre comunicazioni, interne devono eseguire solo le transazioni indebito dei registri aziendali. In mio, sono un po’ in ritardo.” o esterne, scritte e orali, digitali (come acquisto, vendita o particolare, è severamente vietato o analogiche, poiché le nostre trasferimento di merci o beni) per le intervenire in modo da gonfiare Fermati e chiedi aiuto! dichiarazioni e i nostri commenti quali dispongono dell’opportuna fittiziamente le vendite e i profitti o Se una cosa ti semb ra illegale possono avere un impatto su autorizzazione, devono assicurare trasferirli da un periodo di riferimento o moralmente scorretta, Nomad Foods e sulla nostra che le transazioni che approvano all’altro, nonché creare o detenere probabilmente lo è davvero. organizzazione. Eventuali richieste di siano legittime e basate su conti, fondi o beni non dichiarati o informazioni provenienti dall’esterno documentazione valida, devono non registrati. di Nomad Foods devono essere documentare correttamente i indirizzate al dipartimento di presupposti su cui si basano le Corporate Communications, il registrazioni contabili e devono quale è l’unico, insieme ai membri cooperare pienamente, in modo dell’Executive Committee, a essere aperto e onesto, con revisori interni autorizzato a parlare per conto di ed esterni, autorità fiscali e altri Nomad Foods con la stampa, gli enti normativi. investitori e altri interlocutori esterni. 13 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori I nostri Partner commerciali I NOSTRI INGREDIENTI No a tangenti o pagamenti agevolanti Nomad Foods è un’azienda B2B (Business- Nomad Foods si comporta in modo Un eventuale coinvolgimento di I regali sono spesso considerati to-Business), il che significa che svolgiamo corretto, onesto e lecito in ogni sua Nomad Foods o dei suoi partner una tangente; inoltre, anche la maggior parte delle nostre attività con trattativa e rapporto commerciale commerciali in tangenti o atti solo l’intenzione di versare e per il tramite di altre aziende, i nostri in tutto il mondo. Non tolleriamo Che cos’è una tangente? corruttivi potrebbe comportare una tangente potrebbe tangenti, corruzione o pagamenti Una tangente è un oggetto una responsabilità civile e penale essere illegale. A volte un partner commerciali. Ci approvvigioniamo agevolanti e ci atteniamo a tutte di valore o del dena ro offerto e danneggiare seriamente regalo è presentato come e acquistiamo, produciamo, lavoriamo, le leggi e normative anticorruzione, la nostra azienda e la nostra qualcosa di positivo, per a qualcuno allo scopo di confezioniamo, distribuiamo, commercializziamo tra cui lo “US Foreign Corrupt ottenere un vantaggio indebito. reputazione. Pertanto, segnaliamo esempio una donazione a e vendiamo attraverso la nostra rete globale Practices Act” e lo “UK Bribery Può tratta rsi di contanti, immediatamente qualsiasi sospetto favore di un ente benefico Act”. Non accettiamo né offriamo ma più spesso si tratta di un di tangente o corruzione. a nome di un’altra azienda, di partner commerciali. Le leggi e normative mai alcunché di valore che sia regalo, di un atto di ospitalità oppure il finanziamento di internazionali applicabili alla nostra azienda si destinato a favorire, o che intenda un parco giochi in una città o di un favore speciale, quali applicano anche ai nostri partner commerciali, ricompensare, un vantaggio bottig lie di vino, biglietti a in cui vogliamo avviare dai quali ci attendiamo il rispetto dei medesimi commerciale indebito. eventi o dispositivi elettronici, una nuova attività. Il solo ma anche offerte di lavoro fatto che vi sia una buona standard elevati che osserviamo noi stessi. Il intenzione dietro al regalo o stage, sconti speciali o principio di base è che trattiamo con tutti i crediti non disponibili ad altri, non significa necessa riamente nostri partner commerciali in modo sincero, donazioni o sponsorizzazioni. che sia consentito. Attenetevi etico e corretto. Questa responsabilità si Qualunque forma essa assuma, agli aspetti professionali una tangente è inaccettabile e chiedetevi sempre chi applica lungo l’intera filiera alimentare. trarrebbe beneficio dal regalo. e illegale nella magg ior parte dei paesi. Con “Par tner co mmerciali” si intendono fornit ori, copacker, distributori, conc essiona ri, grossisti, rivendit ori, cont raenti, agenti, consule nti o qualsiasi alt ra terza pa rte con cui Nomad Foods svolge de lle at tività. 14 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori I nostri Partner commerciali I NOSTRI INGREDIENTI No a tangenti o pagamenti agevolanti - Continua… Donazioni pubbliche e benefiche Tangenti e atti corruttivi possono assumere molte forme e non sono Pagamenti agevolanti. I pagamenti Nomad Foods non effettua Incoraggiamo le nostre aziende sempre facili da riconoscere. Ecco alcune linee guida generali che agevolanti sono dei pagamenti a donazioni a partiti politici o locali e i nostri dipendenti a possono essere utili. favore di funzionari pubblici o altri candidati, né sostiene alcuna contribuire attivamente alla vita soggetti a loro vantaggio personale causa politica. Tuttavia, rispettiamo della loro comunità locale e a o Documentate e registrate in modo chiaro tutti i pagamenti e le transazioni al fine di assicurare o accelerare il diritto dei nostri dipendenti a sostenere cause benefiche. Per e assicuratevi che si basino su un contratto legalmente vincolante. Se l’adempimento di normali transazioni partecipare ad attività politiche e tutte le donazioni benefiche non capite la base o il motivo del pagamento, chiedete e fate ulteriori commerciali. Per esempio, un a maturare le proprie convinzioni e effettuate nell’ambito dell’attività verifiche con l’Ufficio Legale e Finanziario. ufficiale di dogana chiede una preferenze politiche. I dipendenti lavorativa, è necessario ottenere o Non accettate mai transazioni “in nero”, conti segreti, soluzioni alternative, commissione “extra” per agevolare devono svolgere queste attività l’approvazione del responsabile scorciatoie o qualsiasi cosa che sembri volta a eludere questa politica. lo sdoganamento di una spedizione esclusivamente al di fuori dell’orario della propria funzione, di prodotti alimentari. I pagamenti di lavoro, evitando di utilizzare risorse assicurandosi che la donazione o Prestate particolare attenzione quando trattate con autorità o funzionari agevolanti sono illegali nella di Nomad Foods o di sostenere sia esclusivamente a favore di un pubblici. Regali e ospitalità a funzionari pubblici sono espressamente maggior parte dei paesi; tuttavia, di rappresentare in qualunque ente caritativo riconosciuto e che vietati nella maggior parte dei paesi. Ospedali e case di riposo pubblici, in alcuni paesi questi pagamenti modo Nomad Foods. sia conforme alla nostra politica su funzionari addetti all’esportazione/importazione rientrano tutti nella sono considerati una prassi comune. tangenti e corruzione. definizione di “funzionari pubblici” e Nomad Foods svolge attività con loro Anche se leciti, i pagamenti in alcuni paesi, sia direttamente che tramite agenti. Noi e i nostri partner agevolanti comportano molteplici commerciali dobbiamo evitare di offrire regali od ospitalità a funzionari problematiche e potrebbero pubblici in quanto potrebbero essere considerati delle tangenti. portare a tangenti e corruzione. Per questo motivo, in linea generale Nomad Foods vieta il ricorso a pagamenti agevolanti. 15 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori I nostri Partner commerciali I NOSTRI INGREDIENTI Un agente Nomad Foods Usiamo il buon senso vende un Servizio per conto di Nomad Foods è consapevole che o Regali e ospitalità devono essere o I prodotti Nomad Foods sono o Tenete in considerazione la o Limitate regali e ospitalità soltanto Nomad Foods a un ospedale regali e atti di ospitalità possono sempre di modesta entità, un’ottima alternativa a regali politica e gli usi del destinatario ai vostri contatti commerciali... pubblico. Si stanno avvicinando svolgere un ruolo positivo nella adeguati alle circostanze e con e ospitalità... Assicuratevi che in materia di regali e ospitalità... Familiari, figli, partner o amici le festività e l’agente decide costruzione dei rapporti con i nostri una frequenza massima di una siano personalizzati con il logo di Anche se consentito da Nomad non devono ricevere regali di regalare una bella bottiglia partner commerciali. Allo stesso volta all’anno... Per esempio, Nomad Foods o dei brand locali. Foods, un regalo potrebbe e, in generale, non devono di vino accompagnata da un tempo, regali e atti di ospitalità un bel libro del costo di 20 creare una situazione spiacevole partecipare agli eventi. bigliettino in cui ringrazia il possono essere facilmente percepiti Euro offerto a un rivenditore è o Attenetevi alla politica del se il destinatario non può direttore dell’ospedale per la come una tangente. Dobbiamo accettabile; 20 libri offerti a tutti i budget “a base zero”... Siamo accettarlo, come nel caso di o In caso di dubbi, evitate di sua collabo razione e si augura sempre usare cautela e buon membri del team del rivenditore attenti ai costi in tutte le nostre un funzionario pubblico. accettare o di offrire il regalo o di collabo rare nuovamente senso nell’accettare o nell’offrire è eccessivo e improprio. decisioni commerciali e quindi l’ospitalità... Fidatevi del vostro con lui in futuro. È una cosa regali e ospitalità, in particolare anche nel nostro budget per giudizio: se vi sembra sbagliato, che si può fare? o Nomad Foods non accetta né quando trattiamo con funzionari o Tenete in considerazione le regali e ospitalità. probabilmente lo è. Declinate offre di farsi carico delle spese di Probabi lmente no. Anche se il pubblici che, in generale, non sono differenze culturali e agite gentilmente oppure chiedete e viaggio e soggiorno relative a un valore della bottiglia di vino è autorizzati ad accettare alcunché con cortesia e rispetto... In o Non accettate regali o atti di verificate internamente prima di evento, a prescindere che rientri irrisorio rispetto al valore totale di valore. La prima regola è che alcuni paesi, i regali di valore ospitalità che potrebbero essere accettare od offrire alcunché. o meno nell’ambito dell’attività dell’accordo concluso con possiamo accettare od offrire regali pari o superiore a 50 Euro percepiti come una tangente... Per lavorativa... Quando un fornitore l’ospedale, questo regalo può e ospitalità del valore massimo sono considerati una prassi esempio, non accettate regali o o Registrate tutti i regali o atti di ci invita a visitare il suo stabilimento essere (e probabi lmente sarà) di 50 EUR/GBP e che abbiamo comune e rifiutarsi di accettarli atti di ospitalità immediatamente ospitalità accettati od offerti in un altro paese, Nomad Foods percepito come una tangente. bisogno di richiedere un’apposita o persino di aprirli può essere prima o durante qualsiasi trattativa nell’apposito Registro di Nomad paga le spese di viaggio e Inoltre, il direttore dell’ospedale autorizzazione se il valore è considerata una scortesia. contrattuale o gara d’appalto, Foods... Promuoviamo sempre soggiorno. Quando invitiamo un è un funziona rio pubblico e non superiore. Tuttavia, sono soprattutto oppure per aggiudicarvi un la trasparenza e la visibilità di cliente, il cliente si fa carico delle può accetta re regali se l’intento le circostanze a determinare se un o Denaro o equivalenti, come nuovo contratto. regali e ospitalità. sue spese di viaggio e soggiorno. è quello di acquisire un indebito regalo o un’offerta di ospitalità sono buoni regalo o voucher, non vantagg io competitivo. appropriati o meno. Vi invitiamo ad devono essere accettati né attenervi alle seguenti linee guida e offerti in regalo... Un’eccezione è L’agente è un partner ad usare sempre il buon senso: rappresentata dai voucher forniti commerciale di Nomad Foods ai consumatori dei rivenditori, e siamo responsabili delle sue tuttavia utilizzate sempre buon azioni come se fossimo stati noi senso e moderazione. a offrire la bottiglia di vino. 16 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori Doni e Ospitalità I NOSTRI INGREDIENTI Come devo comportarmi in Cosa devo fare se non posso caso di regali e ospitalità accettare un regalo o un atto Due importanti clienti di di valore superiore a 50 di ospitalità? Nomad Foods sono interessa ti £€ Euro oppure in situazioni eccezionali? o Restituite il regalo o l’ospitalità a visitare il nuovo stabilimento dell’azienda nell’ambito di un e spiegate con gentilezza che viaggio di lavoro. Dato che o Regali: non potete accettarlo in quanto per i clienti ciò compor ta un BENI DI MODESTO VALORE DI £/€50 O PRANZI DOVE BENI DEPERIBILI non in linea con la politica viaggio all’estero, ti offri di VALORE CON IL LOGO MENO ENTRAMBE LE PARTI – Il Manager diretto deve dare la di Nomad Foods. sostene re i costi di viaggio e DELL’AZIENDA SONO PRESENTI sua approvazione e registrare alloggio, anche perché Nomad il motivo dell’eccezione o Mettete in palio il regalo in Foods usufruisce di una tariffa nell’apposito Registro una lotteria tra lo staff del corpora te ridotta presso un Doni e Ospitalità vostro reparto. hotel vicino allo stabilimento. ? Sei autorizzato a farlo? £€ o Ospitalità: – Evento entro i confini nazionali: o Donate il regalo in beneficenza, spiegando all’ente benefico No. Quest’offerta potrebbe il Manager diretto deve dare la che non potete accettarlo in essere percepita come una sua approvazione e registrare quanto non in linea con la politica tangente per non perdere il RICHIESTE DI DONAZIO- VALORE COSPICUO DONI MULTIPLI POTREBBERO ESSERE il motivo dell’eccezione di Nomad Foods. business generato da questi NI BENEFICHE CONSIDERATI TANGENTI nell’apposito Registro clienti. Così come siamo noi a Doni e Ospitalità farci carico dei costi di viaggio e alloggio quando ci rechiamo – Evento al di fuori del paese: dai nostri partner commerciali, il responsabile del Manager i nostri clienti sono tenuti a fare diretto deve dare la sua altrettanto, anche se siamo noi £€ approvazione e registrare il motivo dell’eccezione a invitarli. Si può offrire il pranzo o la cena ai clienti durante nell’apposito Registro la visita, purché gli importi Doni e Ospitalità siano ragionevoli. TESI A INFLUENZARE DONI DI ALTO VALORE CONTANTE O A FUNZIONARI PUBBLICI DECISIONI EQUIVALENTE (GIFTCARD) 17 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori Concorrenza e Politica dei prezzi I NOSTRI INGREDIENTI Libera impresa e concorrenza leale sul mercato Politica dei Prezzi Nomad Foods ha una posizione di Le leggi sulla concorrenza possono essere difficili da interpretare. Vi sono In qualità di leader di mercato, A un evento aziendale ape rto leadership in molti mercati, il che due regole principali che vale la pena conoscere, ma vi invitiamo sempre a dobbiamo prestare sempre a molte aziende e ai loro comporta delle responsabilità verificare con l’Ufficio Legale in caso di qualsiasi dubbio: attenzione quando discutiamo i clienti, uno dei nost ri part ner che prendiamo molto seriamente. prezzi con clienti o concorrenti. commerciali che lavo ra per Sosteniamo il principio della libera Talvolta i nostri principali partner un rivendito re inizia a parlare impresa e della concorrenza 2. Pratiche o accordi commerciali sono anche nostri della strategia di prez zo dei leale sul mercato quale base anticoncorrenziali. Le concorrenti, per esempio i 1. Abuso di posizione loro prodotti priva te label. per lo svolgimento delle nostre aziende leader di mercato supermercati o altri rivenditori che dominante. Questa regola Cosa devi fare? attività. Rispettiamo tutte le leggi e possono detenere una vendono sia marchi private label, sia vieta qualsiasi accordo normative applicabili in materia di posizione dominante. Non è prodotti Nomad Foods. Nelle nostre Astieniti dal proseguire o pratica tra due o più concorrenza in quanto essenziali per illegale avere una posizione conversazioni con loro incarniamo la discussione. I prez zi società che abbia l’obiettivo tutelare i nostri consumatori. dominante, ma è illegale due ruoli, quello di fornitore e rapp resentano un’informazio o l’effetto di impedire, ne abusarne, per esempio quello di concorrente. Nelle commerciale riser vata. Il Inoltre, le leggi e normative restringere o falsare la fissando un prezzo dei nostre discussioni con i rivenditori rivendito re deve fissa re i sulla concorrenza ci spingono concorrenza. Se, per prodotti eccessivamente discutiamo sempre solo il Prezzo di suoi prez zi autonomamente a competere sulla base esempio, concordate con un alto o eccessivamente basso Vendita Consigliato, lasciando però e qualsiasi discussione sui dell’innovazione, della qualità concorrente di fissare prezzi allo scopo di escludere al rivenditore la facoltà di stabilire il prez zi, anche infor male, può e della fedeltà dei consumatori o di ripartire clienti o mercati, la concorrenza. Inoltre, è prezzo di vendita al pubblico. essere illegale. piuttosto che soltanto sul prezzo. questo tipo di accordo è illegale discriminare tra i Tutti i dipendenti Nomad Foods, vietato e illegale. clienti senza un valido motivo, in particolare coloro che sono per esempio rifiutarsi di fare coinvolti nelle attività di Vendita, affari con un cliente senza Marketing, Approvvigionamento o una valida ragione. altre funzioni commerciali, devono essere a conoscenza di tutte le leggi applicabili in materia di concorrenza e Nomad Foods si assicurerà che questi dipendenti ricevano formazione adeguata. 18 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori Responsabilità fiscale e nella catena di fornitura I NOSTRI INGREDIENTI Nessuna facilitazione dell’evasione fiscale Responsabilità nella catena di fornitura Alcune aziende cercano di evadere Potenziali indizi di evasione fiscale Così come trattiamo con i nostri Il Codice si applica a tutti i la loro responsabilità di pagare le potrebbero essere qualsiasi Da molti anni acquistiamo del partner commerciali in modo onesto nostri fornitori e, ove necessario, tasse contravvenendo alle leggi. deviazione dagli accordi pesce da un fornitore in Cile e corretto, e senza discriminazioni, prestiamo loro assistenza nella sua Pertanto, è possibile che i nostri contrattuali oppure la richiesta di e il nostro contratto è stato allo stesso modo ci aspettiamo implementazione e ci impegniamo fornitori o clienti possano rendersi effettuare i pagamenti in una diversa sottoscritto con un’azienda che i nostri partner commerciali con loro a migliorare insieme la responsabili di evasione fiscale. giurisdizione. Ciò potrebbe anche cilena. Il nostro referente presso rispettino i medesimi standard, leggi qualità, la salute e la sicurezza, Nomad Foods non agevola né essere un indizio di frode ai danni il fornitore ci chiede invece di e normative lungo l’intera catena di nonché le condizioni di lavoro, nella partecipa a queste pratiche in alcun del fornitore o del cliente. In caso di pagare le future fatture a una fornitura. Se pensiamo che un’attività nostra catena di fornitura globale. modo, persino a costo di mettere a dubbi, prima di concordare qualsiasi società con sede in Svizzera. non si stia svolgendo correttamente, In caso di mancato rispetto del repentaglio il rapporto commerciale modifica, vi invitiamo a consultare il Cosa devi fare? ne discutiamo onestamente con il Codice di Condotta per i Fornitori, con quel fornitore o cliente. dipartimento degli Affari Fiscali. Potrebbe trattarsi di evasione nostro interlocutore. Nomad Foods applicherà il principio fiscale. Non concordare alcuna chiave del “Proteggere, Rispettare modifica senza avere prima Nel caso dei fornitori, rispettiamo gli e Rimediare” in conformità alle consultato il dipartimento standard internazionali in materia linee guida delle Nazioni Unite sulle degli Affari Fiscali che può di salute e sicurezza nonché le leggi imprese e i diritti umani. fornirti consigli su come e normative applicabili attraverso implementare in modo legale il Codice di Condotta per i Fornitori gli obiettivi commerciali della di Nomad Foods. modifica proposta. 19 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
la nostra i nostri i nostri partner i nostri società dipendenti commerciali consumatori I nostri Consumatori I NOSTRI INGREDIENTI Pur operando in un contesto commerciale Qualità, salute e sicurezza Attività di marketing e B2B, Nomad Foods è in contatto regolare con pubblicitarie oneste e I nostri consumatori amano i nostri i consumatori. I nostri clienti amano i nostri trasparenti brand perché sono sinonimo di brand, acquistano i nostri prodotti nei negozi qualità. Applichiamo gli standard Così come i nostri consumatori e online e ci contattano con domande, più elevati in termini di qualità, salute si fidano della qualità dei nostri e sicurezza nei nostri stabilimenti reclami, commenti e suggerimenti relativi prodotti, allo stesso modo devono e sedi in tutto il mondo. Allo stesso ai nostri prodotti. Così come applichiamo modo, ci assicuriamo che i medesimi poter contare sul fatto che le nostre dichiarazioni in merito ai prodotti standard elevati a noi stessi e ai nostri partner standard siano applicati ai nostri siano corrette e trasparenti. Siamo commerciali, allo stesso modo applichiamo prodotti e servizi ovunque siano onesti e sinceri in tutte le nostre commercializzati e venduti. Ci standard elevati ogniqualvolta entriamo in attività di marketing e pubblicità e impegniamo a fornire ai nostri clienti contatto con i nostri consumatori, direttamente prodotti della migliore qualità, non forniamo dichiarazioni in merito a qualità, salute o sicurezza che o indirettamente. Il principio guida è la “Regola realizzati in stabilimenti che operano non siamo in grado di dimostrare. d’oro”: tratta gli altri nel modo in cui vorresti nel rispetto dei più elevati standard Ci assicuriamo che ciò accada di sicurezza e igiene. Incoraggiamo essere trattato. Questo perché, in ultima analisi, domande o suggerimenti da parte sia quando trattiamo con i nostri siamo noi stessi dei clienti. consumatori direttamente, sia dei consumatori in materia di quando lo facciamo tramite i qualità, salute e sicurezza. nostri partner commerciali. Se i nostri consumatori hanno dubbi o reclami in merito alle nostre attività di marketing e pubblicità, li incoraggiamo a contattarci. 20 | NOVEMBRE 2020 one vision, shared values
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