Codice dei Principi Aziendali - valori condivisi E IN PIÙ I NOSTRI

Pagina creata da Samuele Villa
 
CONTINUA A LEGGERE
Codice dei Principi Aziendali - valori condivisi E IN PIÙ I NOSTRI
E IN PIÙ
                                                       I NOSTRI
Nomad Foods                                         valori
                                                   condivisi
Codice dei Principi Aziendali

                                                                   CLICCA PER
                                                                     APRIRE
                                one vision, shared values
Codice dei Principi Aziendali - valori condivisi E IN PIÙ I NOSTRI
la nostra                                i nostri                               i nostri partner                            i nostri
                                                                             società                               dipendenti                                 commerciali                             consumatori
  Introduzione

  Cari Colleghi     Nomad Foods è l’azienda di surgelati
                    leader in Europa, con un portafoglio
                                                               Per aiutarci a vivere appieno i
                                                               nostri valori, abbiamo rinnovato il
                                                                                                        Siamo tutti responsabili dei
                                                                                                        valori e dei principi descritti
                                                                                                                                                   La comunicazione è essenziale;
                                                                                                                                                   non tolleriamo alcuna forma di
                    di brand iconici che fa ormai parte        nostro Codice dei Principi Aziendali,    nel Codice e siamo tenuti ad               ritorsione nei confronti di chiunque
                    della vita quotidiana delle famiglie       che descrive cosa riteniamo              applicarli ogni giorno.                    esprima i propri dubbi, scelga di
                    da generazioni. Tutti i nostri prodotti    importante quando svolgiamo le                                                      fare la cosa giusta o anteponga il
                    hanno una caratteristica in comune:        nostre attività. Rispettiamo tutte le    Allo stesso tempo, siamo consapevoli       Codice ai risultati aziendali in caso di
                    sono gustosi, nutrienti, convenienti,      leggi e normative applicabili e ci       che nella vita reale non esistono solo     conflitto. Qualsiasi comportamento
                    e di alta qualità. Inoltre, assicurano i   impegniamo a fare sempre la cosa         il bianco e il nero, che non siamo         improprio o violazione del
                    vantaggi tipici dei surgelati, primo fra   giusta, a livello globale e locale.      perfetti e che possiamo commettere         Codice dei Principi Aziendali
                    tutti la riduzione degli sprechi.          Il rispetto del Codice dei Principi      degli errori. Impareremo dai               potrà determinare l’adozione di
                                                               Aziendali è essenziale per la nostra     nostri errori, vi porremo rimedio          provvedimenti disciplinari.
                    La nostra azienda persegue con             attività e crea valore in molti modi:    e cercheremo di migliorare
                    dedizione il suo scopo, sintetizzato       clienti fedeli e soddisfatti, pratiche   costantemente. Questo processo             È fondamentale che ciascuno di
                    nel motto “Serving the world with          commerciali sostenibili, valore nella    inizia con il parlare onestamente.         noi comprenda il nostro Codice e le
                    better food”, facendosi sempre             nostra filiera, dipendenti coinvolti,    Incoraggiamo tutti a condividere           aspettative che crea per noi. Questo
                    guidare dai nostri valori. Essi            rapporti professionali e produttivi      qualsiasi dubbio con un collega o          è our way, il nostro modo di lavorare,
                    supportano la nostra Visione e la          con i nostri partner commerciali,        un supervisore oppure a contattare         e ci aiuterà ad avere successo nella
                    nostra strategia di crescita e ci          valore dei brand, valore per gli         lo staff delle Risorse Umane o l’Ufficio   tappa successiva del percorso di
                    indicano i nostri punti di forza e                                                  Legale o il team di Audit, o ancora a      crescita della nostra azienda. Se          Stefan Descheemaeker
                                                               azionisti e valore per la società
                    le opportunità di miglioramento.                                                    utilizzare Safecall, la nostra Helpline    avete domande o suggerimenti in            CEO, Nomad Foods
                                                               nel suo complesso.
                    Prestiamo attenzione a ciò che                                                      esterna che consente ai dipendenti         merito al nostro Codice, vi invitiamo      Novembre 2020
                    facciamo, ma anche a come                  Il Codice dei Principi Aziendali si      di inviare segnalazioni di pratiche        a segnalarceli.
                    e perché lo facciamo. Siamo                applica a ciascuno di noi, senza         contrarie all’etica, pericolose o
                    responsabili nei confronti dei nostri      eccezioni, a tutte le aziende e a        illecite nell’intera organizzazione.
                    stakeholder: i nostri consumatori,         tutti i paesi, a tutto il personale      Safecall è disponibile in più lingue 7
                    i nostri dipendenti e partner              Nomad Foods, ai fornitori,               giorni alla settimana, 24 ore al giorno
                    commerciali, i nostri investitori e        all’Executive Committee e al             (per ulteriori dettagli, vi invitiamo a
                    il pianeta. Svolgiamo le nostre            Consiglio di Amministrazione.            consultare pag. 23 oppure a visitare
                    attività commerciali in modo                                                        il sito web http://www.safecall.co.uk).
                    onesto, etico e trasparente, nel
                    rispetto dell’ambiente e degli
                    interessi dei nostri consumatori, delle
                    nostre persone e di coloro con cui
                    intratteniamo rapporti commerciali.

2 | NOVEMBRE 2020                                                                                                                                                        one vision, shared values
Codice dei Principi Aziendali - valori condivisi E IN PIÙ I NOSTRI
y, we play
nsumers.                                            la nostra                                  i nostri                              i nostri partner                                  i nostri
                                                     società                                 dipendenti                                commerciali                                   consumatori
s Europe
d this
 it.
                  Scopo
 we all
                                                                                                   Food for all
                            Serving
 s in solving
anet.
                                                                                                   Our broad portfolio of brands and products allow
 ut our                                                                                            all consumers to enjoy great family mealtimes
with
                            THE world WITH
                                                                                                   every day.
 built the

                            better
                                                                                                   We make products that are at the centre of
                                                                                                   everyday family mealtimes. They are affordable,

                                             Better Food
                                                                                                        available in supermarkets across Europe
                                                                                                           and in homes 24 hours a day, ready to

                            food
                                                                                                              cook in a moment.

                                             We continually improve the taste, nutrition
                                             and sourcing of our products – year
                                                                                                                 Our focus is on ease of use and
                                                                                                                  our products can be prepared                eating for
                                                                                                                                                              the planet
                                             after year.                                                          using a variety of cooking
                                                                                                                   methods to suit every culture
                                             At the heart of what we all do every day                              in Europe.
                                             is making the food we produce better;
                                             better for our consumers and better for                               In the UK, for example, a                  With a strong presence in fish, vegetables &
                                             the planet. Our focus is always on better                            perfectly balanced meal of                  chicken we can - & will - lead the change to
r                                            taste and better nutrition, underpinned by                          our products costs €7 for a                  a sustainable diet.

rkets                                        the quality of our ingredients and recipes.                       family of four.
                                                                                                                                                              We improve the life of our planet through the
                                                                                                                                                              way we source and make our food and we
                                             How are we making                                           Our fish fingers are                                 improve the health of our consumers when
                                             our food better?                                            encouraging the                                      they eat our food.

                                             • As much as 88% of our recipes are
                                               a Healthier Meal Choice (HMC)                             fourth
                                                                                                         generation of children
                                                                                                                                                              We know that the healthiest diets are the
                                                                                                                                                              most environmentally sustainable.
                                             • By the end of 2020, 100% of our portfolio                 to love and eat fish.                                More than 95% of our fish and seafood is MSC
                                               will be free of taste enhancers, artificial
                                                                                                                                                              or ASC certified, and more than two thirds of
                                               flavours and artificial colourants
                                                                                                                                                              our vegetables are grown using sustainable
                                             • 98% of the palm oil we use is RSPO                                                                             farming practices. In both cases, we will
                                               certified.                                                                                                     achieve 100% by 2025.
                                                                                                                                                              Attraverso i nostri brand e prodotti, ci
                                                                                                                                                              We are committed to helping our consumers
                                             We removed the                                                                                                   impegniamo
                                                                                                                                                              reduce meat ad      aiutare i nostri
                                                                                                                                                                               consumption,        consumatori
                                                                                                                                                                                               doubling
                                             equivalent of                                                                                                    a  ridurre il consumo
                                                                                                                                                              vegetable               di carne rossa
                                                                                                                                                                            and fish consumption    bye2050
                                                                                                                                                                                                         a

                                             1of salt
                                                  elephant
                                                                                                                                                              incrementare     quello
                                                                                                                                                              through our brands       di pesce,
                                                                                                                                                                                     and         verdure
                                                                                                                                                                                           products. Green  e
                                                                                                                                                              proteine   di origine
                                                                                                                                                              Cuisine, our   new meatvegetale.  Green
                                                                                                                                                                                         free range,    Cuisine,
                                                                                                                                                                                                     is just one
                                                                                                                                                              la
                                                                                                                                                              of nostra  nuova
                                                                                                                                                                  the ways       gamma
                                                                                                                                                                             we’re  helpingvegetariana,
                                                                                                                                                                                             them embrace  è solo
                                                                                                                                                                                                               a
                                                      from our
                                             portfolio last year

                3 | NOVEMBRE 2020                                                                                                                     one vision, shared values
Codice dei Principi Aziendali - valori condivisi E IN PIÙ I NOSTRI
la nostra                            i nostri                        i nostri partner                         i nostri
                               società                           dipendenti                          commerciali                          consumatori
  Valori fondanti
  e Principi

                        GLOBALI O LOCALI                  PERSONE TALENTUOSE                       RESPONSABILI                    AMARE I NOSTRI MARCHI
                         AGIRE IN FRETTA                SPIRITO IMPRENDITORIALE                 ATTENZIONE AI COSTI                  SFORZARSI SEMPRE

                    Rispettiamo e tuteliamo i diritti   Offriamo un ambiente di lavoro       Trattiamo in modo sincero e           Forniamo prodotti di alta qualità
                    umani in tutte le nostre attività   sicuro, aperto e rispet toso         corretto con tutti i nostri partner   nel rispetto degli standard più
                                                                                             comme rciali                          rigorosi in materia di sicurezza
                    Rispettiamo tutte le leggi          Evitiamo i confli tti di interessi
                                                                                                                                   e igiene
                    e normative internaz ionali         Incoraggiamo la comunicazione        Non offriamo né accettiamo
                    applicabili                                                              regali o atti di ospitalità           Rispettiamo la privacy e
                                                        e il feedback costruttivo
                                                                                             per ottenere un vantagg io            trattiamo con cura tutti i dati
                    Abbiamo a cuore l’ambiente          Gestiamo le informazion i e i                                              persona li
                                                                                             comme rciale
                    e utilizziamo materie prime         dati personali in modo riservato
                    approvvigionate in maniera                                               Concorr iamo in modo corretto         Siamo onesti e sinceri nelle
                    sostenibile                                                              e trasparente                         nostre attività di marketi ng e
                                                                                                                                   pubblicitarie
                                                                                             Esigiamo da tutti i nostri partner
                                                                                             il rispetto dei nostri standard
                                                                                             elevati

4 | NOVEMBRE 2020                                                                                                one vision, shared values
Codice dei Principi Aziendali - valori condivisi E IN PIÙ I NOSTRI
la nostra                                    i nostri                              i nostri partner                            i nostri
                                                                         società                                   dipendenti                                commerciali                             consumatori
  Stakeholder, Valori e
  Principi aziendali

  In qualità di azienda di alimenti surgelati leader
  in Europa, Nomad Foods ha delle responsabilità
                                                         Uniamo la nostra dimensione                  Ci ispiriamo l’un l’altro per dare          Conduciamo i nostri affari in modo      Siamo sempre consapevoli
  nei confronti del pianeta e dei suoi abitanti.         globale alla vicinanza locale ai             sempre il meglio e incoraggiamo             onesto, etico e trasparente. Non        che qualsiasi cosa facciamo,
  Ne siamo consapevoli e condividiamo questa             consumatori e clienti per mettere            i nostri team a migliorare                  offriamo né accettiamo tangenti         la facciamo per i nostri clienti.
  responsabilità lungo tutta la nostra catena            a frutto il patrimonio dei nostri            costantemente, per influire in modo         e concorriamo in modo aperto,           Costruiamo brand iconici che
                                                         brand, innovare, sviluppare solide           positivo sui risultati dell’azienda e sul   etico e corretto, consapevoli del       godono della fiducia dei nostri
  di fornitura e nei confronti di tutti i nostri
                                                         collaborazioni e dare impulso alla           nostro futuro. Garantiamo ai nostri         fatto che onestà e trasparenza sono     clienti e produciamo alimenti
  stakeholder: ci riforniamo delle nostre materie        nostra crescita. Ovunque operiamo,           dipendenti un ambiente di lavoro            essenziali per il successo a lungo      gustosi e nutrienti che rendono la
  prime a livello globale nel rispetto dell’ambiente     rispettiamo tutte le leggi e normative       sicuro, pulito, sano, vario e inclusivo,    termine. Siamo consapevoli dei costi,   vita dei consumatori più piacevole.
  e dei diritti umani. Lavoriamo e produciamo            applicabili. Rispettiamo e tuteliamo i       basato su fiducia e trasparenza             spendiamo soltanto nell’ottica di       I nostri brand rappresentano anche
                                                         diritti umani in tutte le nostre attività.   reciproche, sul rispetto della privacy      migliorare le attività dell’azienda e   la nostra immagine e la nostra
  i nostri alimenti nel rispetto degli standard
                                                         Abbiamo a cuore l’ambiente e ci              e sulla protezione dei nostri dati          del personale, gestiamo il denaro       reputazione. I nostri consumatori
  più rigorosi in termini di salute e sicurezza          impegniamo sempre a utilizzare               personali. Un ambiente di lavoro in         della Società come fosse il nostro e    devono poter contare sulla sincerità
  nell’interesse dei nostri consumatori, clienti e       materie prime approvvigionate in             cui ognuno si sente libero di parlare       riconosciamo che ogni singolo Euro      e trasparenza delle nostre attività di
  dipendenti. Acquistiamo, commercializziamo             maniera sostenibile. Condividiamo            apertamente. Evitiamo conflitti di          è importante. Siamo professionali       marketing e pubblicitarie, sapendo
                                                         questa responsabilità con tutti i nostri     interessi e anteponiamo l’azienda ai        nella definizione dei nostri budget     che siamo corretti e trasparenti
  e vendiamo i nostri prodotti e servizi dai/ai          stakeholder e forniamo a ognuno i            nostri interessi personali. Vogliamo        e seguiamo tutte le linee guida in      nella definizione dei nostri prezzi e
   nostri partner commerciali e clienti in modo          mezzi per agire in modo tempestivo,          che tutti pensino con mentalità             materia di omaggi e intrattenimento.    rispettosi della loro privacy e dei loro
    onesto, etico e trasparente. Svolgiamo le            utilizzando metodi di lavoro semplici,       imprenditoriale, sfidando lo status         Ci aspettiamo che tutti rispettino      dati personali. Siamo sempre alla
     nostre attività in linea con i nostri valori, che   coerenti ed efficaci.                        quo mentre agiscono nell’interesse          questi impegni e ci aspettiamo la       ricerca di nuove opportunità che ci
                                                                                                      dell’azienda. Il nostro processo            medesima responsabilità da parte        consentano di progredire sempre più
      si traducono nei principi che applichiamo                                                       di selezione si basa su criteri che         dei nostri partner commerciali.         verso l’eccellenza.
         alle nostre operazioni globali:                                                              consentono decisioni eque, obiettive        Esigiamo l’applicazione di questi
                                                                                                      e trasparenti e supportiamo la              standard in modo coerente, insieme
                                                                                                      crescita professionale continua dei         al Codice di Condotta per i Fornitori
                                                                                                      nostri dipendenti.                          di Nomad Foods.

5 | NOVEMBRE 2020                                                                                                                                                       one vision, shared values
Codice dei Principi Aziendali - valori condivisi E IN PIÙ I NOSTRI
la nostra                                 i nostri                             i nostri partner                              i nostri
                                                                       società                                dipendenti                               commerciali                               consumatori
  La nostra Società
                                                              I NOSTRI INGREDIENTI

  Operiamo in molti paesi e acquistiamo,                 Alimenti e ambiente                                                                Difesa dei diritti umani
  produciamo, lavoriamo, confezioniamo e                                                                                                                                               un paese all’altro a scopo
                                                         Alle nostre attività si applica una       In quanto azienda alimentare,            Nomad Foods è impegnata a
  spediamo i nostri prodotti in tutto il mondo.          serie di normative alimentari             le nostre attività hanno un              sostenere il commercio, la fornitura       di sfruttamento). Nomad Foods
  Inoltre, Nomad Foods è quotata alla Borsa di           internazionali: standard di garanzia      impatto sull’ambiente. Siamo             e l’approvvigionamento etici,              è impegnata a garantire la
                                                                                                                                                                                       trasparenza in ogni sua attività e
  New York, ha accesso ai mercati di capitali ed è       di qualità alimentare, leggi in           consapevoli dell’importanza              il che significa che rispettiamo
                                                         materia di import/export, licenze e       di un approvvigionamento di              e condividiamo gli standard                a combattere qualsiasi forma di
  coinvolta in transazioni finanziarie internazionali.                                                                                                                                 schiavitù moderna o violazione
                                                         permessi a livello locale e globale,      merci sostenibile e rispettoso           internazionali fondamentali a difesa
  Alle nostre attività si applicano molte leggi          politiche e procedure in materia          dell’ambiente. Cerchiamo sempre          dei diritti umani. Siamo consapevoli       dei diritti umani lungo tutta la
  e normative, sia a livello globale che locale.         di salute, igiene e sicurezza. I nostri   di acquistare, produrre e vendere        che la catena di fornitura della           filiera, coerentemente con le
                                                                                                                                                                                       norme internazionali sui diritti
  Ci atteniamo a queste leggi e normative e              prodotti alimentari sono il nostro        i nostri prodotti ai clienti in modo     produzione e lavorazione alimentare
                                                                                                                                                                                       umani e contro le moderne
                                                         pane quotidiano e le nostre attività      responsabile e nel lungo termine. Il     è un settore che potrebbe essere
  rispettiamo le culture e gli abitanti dei paesi                                                                                                                                      forme di schiavitù.
                                                         possono prosperare soltanto se            nostro programma di sostenibilità        esposto a forme moderne di
  in cui operiamo. Applichiamo standard                  rispettiamo tutte le normative            e responsabilità sociale d’impresa       schiavitù, in particolare alla luce        Incoraggiamo tutti i nostri dipendenti
  internazionali di responsabilità sociale d’impresa     applicabili e, se e quando                riflette il nostro impegno e la nostra   della natura globale dei fornitori.        e partner commerciali a segnalare
  e siamo sempre alla ricerca di opportunità di          necessario, facciamo persino più di       continua ricerca di miglioramento.       Insieme ai nostri fornitori, l’obiettivo   qualsiasi violazione dei diritti
                                                         quanto previsto dalla legge.              Per maggiori dettagli rimandiamo al      di Nomad Foods è di rispettare e
  miglioramento, in collaborazione con i nostri                                                    nostro Rapporto sulla sostenibilità,     difendere attivamente i diritti umani.
                                                                                                                                                                                       umani. La nostra risposta a qualsiasi
                                                                                                                                                                                       violazione dei diritti umani sarà
  partner commerciali.                                                                             pubblicato con cadenza annuale.                                                     tempestiva e coerente, sia per
                                                                                                                                            Le moderne forme di schiavitù e le         quanto riguarda le nostre attività, sia
                                                                                                                                            violazioni dei diritti umani possono       lungo la nostra catena di fornitura, e
                                                                                                                                            assumere molte forme: lavoro               adotteremo ogni misura o sanzione
                                                                                                                                            forzato e minorile, sfruttamento           necessaria in piena collaborazione
                                                                                                                                            sessuale, schiavitù per debiti (dove       con le autorità locali o internazionali.
                                                                                                                                            le vittime sono obbligate a lavorare
                                                                                                                                            per ripagare un prestito), servitù
                                                                                                                                            domestica e traffico di esseri umani
                                                                                                                                            (ossia il trasferimento di persone da

6 | NOVEMBRE 2020                                                                                                                                                 one vision, shared values
Codice dei Principi Aziendali - valori condivisi E IN PIÙ I NOSTRI
la
                                                                                                   la nostra
                                                                                                      nostra                                   i nostri                              i nostri partner                         i nostri
                                                                                                    società
                                                                                                    società                                  dipendenti                                commerciali                          consumatori
   La nostra Società
                                                                                           I NOSTRI INGREDIENTI

Sanzioni ed embarghi commerciali                                                                                                                                             In che modo questo si applica alla nostra attività?
L’Unione europea (UE) e i suoi Stati      Sanzioni ed embarghi commerciali           Nomad Foods monitora con                     e adottiamo misure adeguate, se            Immaginate le due
membri, il Regno Unito, gli Stati         isolano da un punto di vista               attenzione e rispetta eventuali              del caso. Chiediamo a tutto il nostro      situazioni seguenti:
Uniti d’America e le Nazioni Unite        economico e commerciale i paesi,           sanzioni o embarghi commerciali              personale, in particolare allo staff dei                                          2. Nomad Foods effettua
impongono talvolta sanzioni ed            le società o gli individui inseriti        imposti nei confronti di paesi, società      dipartimenti di Approvvigionamento,                                                  transazioni finanzia rie con
embarghi commerciali nei confronti        nelle apposite liste, per contribuire      e individui. Valutiamo con attenzione        Supply Chain, Vendite e Finanza,                                                     e per il tramite di banche
di paesi, società o individui coinvolti   a ridurre o far cessare l’attività         i nuovi fornitori e clienti per verificare   di essere a conoscenza di                    1. Tramite un agente,                   e istituti finanzia ri. Le stesse
in attività illecite, quali traffico di   illegale. Intrattenere affari con paesi,   che non siano oggetto di sanzioni            quanto sopra e di contattare                    Nomad Foods acquista                 banche stabiliscono criteri
droga e armi, regimi terroristici,        società o individui colpiti da sanzioni    commerciali internazionali,                  immediatamente l’Ufficio Legale in              involontariamente del pesce          molto rigidi in virtù delle
guerre civili, violazioni dei diritti     commerciali costituisce un reato                                                        caso di dubbi o domande.                        da un fornitore di un paese          sanzioni commerciali
umani, conflitti per l’accesso a          punibile con forti ammende e, in                                                                                                        oggetto di sanzioni. Anche          internazionali al fine di
risorse naturali o finanziamento di       alcuni casi, con pene detentive.                                                                                                        se il pesce surgelato, di per       scongiu rare il finanziamento
attività illecite.                                                                                                                                                                sé, non rientra nella lista dei     di attività illecite. Anche
                                                                                                                                                                                  prodotti vietati, in presenza       Nomad Foods è tenuta a
                                                                                      SOSTENIBILITÀ            PERSONE               PIANETA              PROFITTI
                                                                                                                                                                                   di un embargo commerciale          conformarsi a questi criteri.
                                                                                                                                                                                   nei confronti di un paese,
                                                                                                                                                                                   noi (o i nostri agenti) non
                                                                                                                                                                                   dobbiamo svolgervi attività.

7 | NOVEMBRE 2020                                                                                                                                                                                   one vision, shared values
Codice dei Principi Aziendali - valori condivisi E IN PIÙ I NOSTRI
la nostra                                    i nostri                                 i nostri partner                           i nostri
                                    società                                   dipendenti                                   commerciali                            consumatori
  La nostra Società
                           I NOSTRI INGREDIENTI

                      Prevenzione del riciclaggio di denaro
                      Attività criminali come il riciclaggio      I processi utilizzati nelle nostre attività   Prestiamo la massima attenzione e
                      di denaro talora possono essere             di Approvvigionamento e Vendita               agiamo con ponderazione di fronte          Nomad Foods vigila
                      sfuggenti, quindi è importante              sono stati concepiti per assicurare           a transazioni insolite, comprese           attivamente su transazioni
                      impegnarci a ridurre la nostra              la conformità con tutte le leggi              richieste da parte dei clienti di          finanzia rie che potrebbero
                      vulnerabilità e segnalare qualunque         antiriciclaggio, antiterrorismo e di          inviare il pagamento a o ricevere il       essere spia di un problema,
                      operazione sospetta. Il riciclaggio         contrasto ai reati fiscali vigenti nei        pagamento da un’entità diversa da          ed esige che i suoi dipendenti
                      di denaro consiste nel trasferimento        paesi in cui operiamo. Siamo tenuti           quella a cui Nomad Foods vende             segnalino attività o transazioni
                      dei proventi di attività criminali (quali   ad attenerci a tali processi per tutti        o da cui acquista. Intratteniamo           insolite al proprio superiore o
                      terrorismo, traffico di droga, evasione     gli acquisti di merci e servizi, nonché       rapporti commerciali solo con              all’Ufficio Legale.
                      fiscale, tratta di esseri umani o frode)    per tutte le vendite.                         clienti disposti a fornirci informazioni
                      ad attività legittime, in modo da                                                         adeguate, che ci consentano
                      nasconderne l’origine illecita. Nello                                                     di stabilire se i pagamenti
                      svolgimento delle nostre attività, ci                                                     siano legittimi.
                      impegniamo ad attuare misure atte
                      a prevenire lo sfruttamento della
                      nostra azienda a fini di riciclaggio.

8 | NOVEMBRE 2020                                                                                                                      one vision, shared values
Codice dei Principi Aziendali - valori condivisi E IN PIÙ I NOSTRI
la nostra                                  i nostri                     i nostri partner                i nostri
                                                                                società                                 dipendenti                       commerciali                 consumatori
    I nostri Dipendenti
                                                                                                                  I NOSTRI INGREDIENTI

    In Nomad Foods abbiamo delle persone                          Salute e sicurezza
    eccezionali, che lavorano insieme per realizzare
                                                                  Nomad Foods prende molto                   Nomad Foods coinvolge tutto il
    prodotti eccezionali. Siamo impegnati a favore                seriamente la salute e la sicurezza.       personale nello sviluppo di una
    della salute, della sicurezza, del benessere                  I nostri stabilimenti e le nostre sedi     cultura efficace di salute e sicurezza,
    e del coinvolgimento dei nostri dipendenti.                   devono rappresentare un ambiente           inclusa la nomina di rappresentanti
                                                                  sicuro per tutti i dipendenti, i partner   dei dipendenti e la partecipazione
    Coerentemente con i valori a cui ci ispiriamo,
                                                                  commerciali, i clienti e gli altri         del personale nelle discussioni,
    il nostro ambiente di lavoro e la nostra cultura              visitatori e chiunque lavori, transiti     sessioni formative e consultazioni in
    sono improntati a fiducia e rispetto reciproco.               o viva nelle vicinanze. Rispettiamo        materia di salute e sicurezza. Ove si
    Promuoviamo l’inclusione, la diversità e le pari              tutte le leggi, normative e linee          applichino specifiche linee guida
                                                                  guida nazionali e internazionali           e procedure in termini di salute e
    opportunità per tutti. Non tolleriamo alcuna
                                                                  in materia di salute e sicurezza           sicurezza, tutti i dipendenti sono
    forma di molestia, discriminazione o ritorsione.              applicabili alle nostre attività.          tenuti a prenderne conoscenza e
    Ci sentiamo liberi di segnalare e discutere                   Nomad Foods coinvolge tutti i              a rispettarle, familiarizzando con
    qualsiasi problema o episodio con un collega,                 dipendenti in tali questioni e si          le procedure da seguire e con i
                                                                  aspetta da tutti l’adozione di             contatti da utilizzare nell’eventualità
    un supervisore, con le Risorse Umane, con                     metodi di lavoro sicuri e in grado di      di un’emergenza o un incidente.
    l’Ufficio Legale o tramite la Helpline SafeCall*.             prevenire lesioni personali. Si tratta     Invitiamo chiunque a segnalare
      Crediamo nel potere di un feedback sincero                  innanzitutto di una responsabilità         tempestivamente eventuali dubbi
       e costruttivo, impariamo dagli errori e                    dei dirigenti, direttori e manager         relativi al mancato rispetto dei
                                                                  di Nomad Foods nei confronti di            principi, delle politiche o delle
        dall’esperienza reciproca e siamo                         dipendenti e visitatori. Inoltre, spetta   procedure locali in materia di
          aperti a nuove idee. Soltanto così                      a ciascun dipendente Nomad Foods           salute e sicurezza.
            potremo continuare a essere                           avere ragionevole cura della propria
               imprenditoriali e innovativi.                      salute e sicurezza e di quella dei suoi
                                                                  colleghi e visitatori.

*P
  er maggiori informazioni su come inviare una segnalazione,
 consultare pag. 23 del presente Codice dei Principi Aziendali.

9 | NOVEMBRE 2020                                                                                                                                               one vision, shared values
Codice dei Principi Aziendali - valori condivisi E IN PIÙ I NOSTRI
la nostra                                 i nostri                              i nostri partner                    i nostri
                                     società                                dipendenti                                commerciali                     consumatori
  I nostri Dipendenti
                                                                      I NOSTRI INGREDIENTI

                        Inclusione e diversità                   Discriminazioni e molestie
                        Nomad Foods promuove una                 Nomad Foods si impegna a garantire         Ci impegniamo ad assicurare un
                        cultura inclusiva, in cui la diversità   che tutti i dipendenti lavorino in un      ambiente privo di qualsiasi forma
                        di pensiero ed esperienza viene          ambiente che promuova la fiducia           di molestia, in cui tutti abbiano la
                        valorizzata. Consentendo a ognuno        e il rispetto reciproci, in cui ognuno     possibilità di dare il meglio di sé.
                        di esprimersi liberamente, possiamo      sia trattato in modo equo e paritario,     Le molestie sono comportamenti
                        prendere decisioni migliori come         senza alcuna discriminazione in base       che creano un ambiente di
                        azienda e ottenere maggiori risultati.   alla razza, all’età, al ruolo, al sesso,   lavoro offensivo, intimidatorio,
                        I nostri marchi mettono al centro        al colore della pelle, alla religione,     umiliante od ostile, che interferisce
                        le persone ed esperienze umane           al paese d’origine, all’orientamento       irragionevolmente con le prestazioni
                        autentiche. Essendo un’azienda           sessuale, allo stato civile, alle          lavorative di un’altra persona. Le
                        che persegue con dedizione il            disabilità, alla classe sociale            molestie possono essere di tipo
                        suo scopo “Serving the World with        d’appartenenza, alle convinzioni           fisico o verbale e possono essere
                        Better Food”, siamo consapevoli          politiche o altre caratteristiche          esercitate di persona o con altri
                        che per continuare a stare al passo      protette dalla legge.                      mezzi (per esempio attraverso e-mail
                        con i consumatori e le comunità                                                     o messaggi molesti). Tra questi
                        che serviamo, dobbiamo riuscire                                                     comportamenti rientrano le avance
                        ad attirare, sviluppare e trattenere                                                sessuali o commenti inopportuni,
                        i talenti migliori e più diversificati                                              battute offensive, bullismo, la
                        in ogni paese e a ogni livello.                                                     tendenza a isolare o evitare di
                        Dobbiamo abbattere le barriere                                                      collaborare con un collega, oppure
                        che impediscono alle persone di                                                     la messa in circolazione di voci
                        essere pienamente se stesse sul                                                     malevole e offensive.
                        lavoro, assicurando le prestazioni
                        migliori e raggiungendo appieno il
                        loro potenziale.

10 | NOVEMBRE 2020                                                                                                               one vision, shared values
la nostra                                 i nostri                        i nostri partner                     i nostri
                                     società                                dipendenti                          commerciali                      consumatori
  I nostri Dipendenti
                                                                      I NOSTRI INGREDIENTI

                                                                                                         Un dipendente Nomad Foods
                                                                                                         ha una figlia che lavora per
                                                                                                         un importante concorrente in
                        Conflitti di interessi                                                           qualità di ispettore del controllo
                                                                                                         qualità. Il dipendente ha
                        Lavorare in Nomad Foods richiede         In situazioni come queste, la
                                                                                                         accesso a dati e previsioni di
                        l’assunzione di decisioni commerciali    nostra obiettività potrebbe essere
                                                                                                         vendita nonché a informazioni
                        nell’interesse dell’azienda. Per         compromessa e si pone la questione
                                                                                                         sui futuri prezzi. Cosa deve fare
                        questo motivo, gli interessi personali   se, in assenza di un interesse
                                                                                                         il dipendente Nomad Foods?
                        non devono mai influenzare le nostre     personale, avremmo preso la
                        decisioni professionali. Un conflitto    stessa decisione. Questo potrebbe       Il dipendente deve segnala re
                        di interessi si verifica quando un       danneggiare Nomad Foods e i             internamente il suo potenziale
                        interesse personale può influire         nostri dipendenti.                      conflitto di interessi. Poiché la
                        su una decisione commerciale                                                     figlia non lavora nelle vendite
                        su cui abbiamo un’influenza. Per         Prendiamo decisioni commerciali         o nel marketing e non è
                        esempio, quando decidiamo di             in modo obiettivo e trasparente e       coinvolta nella determinazione
                        assumere un parente o un amico           sempre nell’interesse dell’azienda.      dei prezzi, si tratta di un
                        per un incarico in Nomad Foods           Evitiamo i conflitti di interessi e      lieve conflitto di interessi;
                        senza seguire il normale processo        persino l’impressione che vi sia un      ciononostante, al dipendente
                        di selezione, oppure se firmiamo un      conflitto di interessi. Se pensiamo      vanno ricordati i suoi obblighi
                        contratto con un nostro familiare        che vi sia un conflitto di interessi,    di riservatezza. Se, invece,
                        per la prestazione di servizi a Nomad    lo segnaliamo e ne discutiamo            la figlia fosse responsabile
                        Foods senza una regolare procedura       immediatamente.                          delle strategie di definizione
                        d’appalto, oppure se abbiamo                                                       del prezzo del concorrente, il
                        un interesse in un concorrente,                                                    conflitto di interessi sarebbe
                        partner commerciale o cliente                                                      significativo e andrebbero
                        di Nomad Foods.                                                                    intraprese ulteriori azioni per
                                                                                                           tutelare il dipendente, l’azienda
                                                                                                           e la figlia, per esempio
                                                                                                           predisponendo accordi di
                                                                                                           riservatezza più stringenti.

11 | NOVEMBRE 2020                                                                                                          one vision, shared values
la nostra                                  i nostri                          i nostri partner                            i nostri
                                                                                  società                                 dipendenti                            commerciali                             consumatori
  I nostri Dipendenti
                                                                                                                    I NOSTRI INGREDIENTI

                                                                                                                                                                                              Un tuo collaborato re ha raggiunto
                     Beni aziendali, insider trading e privacy                                                                                                                                risulta ti straordinari. Condividi
                                                                                                                                                                                              i risulta ti della sua più recente
                     Siamo tutti responsabili del corretto         Durante lo svolgimento delle nostre                                                Rispettiamo la privacy e tuteliamo      valutazione con il tuo collega
                                                                                                                  Tra le informazioni privilegiate
                     utilizzo, della salvaguardia e della          mansioni in Nomad Foods, potremmo                                                  i dati personali di dipendenti e        del dipar timento finanziario e
                                                                                                                  rientrano, per esempio,
                     conservazione dei beni di Nomad               venire a conoscenza di informazioni                                                clienti, in linea con le leggi locali   ne invii copia al responsabi le
                                                                                                                  informazioni su una fusione
                     Foods. I beni vanno intesi in senso           rilevanti non pubbliche (cosiddette                                                e il Regolamento europeo sulla           delle Risorse Umane perché
                                                                                                                  o acquisizione di rilievo;
                     ampio, e comprendono immobili,                “price sensitive”) su Nomad Foods o                                                protezione dei dati. Limitiamo           vorresti far avanzare la sua
                                                                                                                 informazioni rilevanti su
                     macchinari, PC, telefoni e materiali.         altre aziende con cui collaboriamo.                                                l’utilizzo e il trattamento dei dati     carrie ra in Nomad Foods. È una
                                                                                                                 variazioni positive o nega tive
                     Questi beni sono di proprietà di              Queste informazioni privilegiate                                                   personali alle finalità per cui          cosa che puoi fare?
                                                                                                                 degli utili o dei volumi di
                     Nomad Foods e devono essere                   sono informazioni non di pubblico                                                  li abbiamo raccolti e soltanto
                     utilizzati soltanto per fini professionali.   dominio su un’azienda, rilevanti
                                                                                                                 vendi ta; l’acquisizione o la
                                                                                                                                                      con esplicito consenso o altro          Benché questo comportamento
                     Ci prendiamo cura di tutti i beni             per un investitore che debba
                                                                                                                 perdi ta di un impo rtante cliente
                                                                                                                                                      fondamento giuridico. Siamo critici,    sembri essere direttamente
                     aziendali e adottiamo adeguate                decidere se acquistare, vendere o
                                                                                                                 o fornito re; atti normativi
                                                                                                                                                      trasparenti e chiari in merito a        nell’interesse e a vantaggio del
                     precauzioni per evitarne l’uso                mantenere in portafoglio le azioni
                                                                                                                 o impo rtanti vertenze in
                                                                                                                                                      quando, come e dove utilizziamo         tuo collaboratore, i dati relativi
                     improprio, la perdita, il furto o il          o i titoli di quell’azienda. Se si è in
                                                                                                                 corso, o avvicendament i ai
                                                                                                                                                      i dati personali. Seguiamo gli          alla sua valutazione sono di
                     danneggiamento.                               possesso di informazioni rilevanti
                                                                                                                 vertici aziendali.
                                                                                                                                                      standard della “privacy by design       natura personale e non possono
                                                                   non pubbliche, bisogna astenersi                                                   e by default” e valutiamo l’impatto     essere condivisi direttamente ai
                                                                                                                  Meglio non correre rischi!
                                                                   dall’acquistare o vendere i titoli                                                 della privacy quando sviluppiamo         sensi del Regolamento generale
                     I beni aziendali includono anche le                                                          Quando non siete sicuri se delle
                                                                   di un’azienda. In molti paesi la                                                   un nuovo prodotto o iniziativa           sulla protezione dei dati (GDPR)
                     informazioni, tra cui dati finanziari,                                                       informazioni siano privilegiate
                                                                   compravendita in tali circostanze è                                                di servizio. Ci assicuriamo di non       dell’UE. Anche se la nostra
                     know-how aziendale, proprietà                                                                o meno, e se siano o no di
                                                                   un reato (definito “insider trading”),                                             conservare i dati personali più a        azienda incoraggia lo sviluppo
                     intellettuale e segreti commerciali.                                                         pubblico dominio, prima di
                                                                   oltre a rappresentare una violazione                                               lungo del necessario e rispettiamo       dei dipendenti e del loro percorso
                     Gestiamo queste informazioni con                                                            procedere trattatele come
                                                                   del nostro Codice. In caso di dubbi                                                tutti i termini e le condizioni          professionale in Nomad Foods,
                     cura e buon senso. Ciò significa che                                                        se lo fossero e contattate
                                                                   circa una potenziale compravendita                                                 applicabili alla loro conservazione.      devi prima verificare con il
                     ci assicuriamo che l’accesso alle                                                           l’Ufficio Legale.
                                                                   di titoli azionari, rivolgetevi all’Ufficio                                                                                  dipar timento Risorse Umane e
                     informazioni riservate, personali o
                                                                   Legale, che redige e aggiorna                                                                                                l’Ufficio Legale (e, ovviamente,
                     sensibili sia limitato a coloro che ne
                                                                   il Codice di condotta sulla                                                                                                  con il tuo collaboratore) se sei
                     hanno effettivamente bisogno e
                                                                   negoziazione di titoli Nomad Foods.                                                                                          autor izzato a condividere i risultati
                     condividiamo queste informazioni
                                                                   Inoltre, i dipendenti sono tenuti                                                                                             della sua valutazione.
                     soltanto quando necessario,
                     evitando di discuterne con altri.             a non rivelare ad altre persone,
                     Proteggiamo le informazioni digitali,         compresi familiari e amici, eventuali
                     seguiamo tutte le linee guida e               informazioni rilevanti che non siano
                     adottiamo le migliori pratiche in             di pubblico dominio.
                     materia di IT e sicurezza informatica.

12 | NOVEMBRE 2020                                                                                                                                                         one vision, shared values
la nostra                                   i nostri                              i nostri partner                           i nostri
                                       società                                  dipendenti                                commerciali                            consumatori
  I nostri Dipendenti
                                                                          I NOSTRI INGREDIENTI

                        Comunicazione                                Integrità finanziaria
                        Siamo consapevoli che al giorno              Nomad Foods redige tempestiva-            Non tolleriamo alcun tipo di frode,
                                                                                                                                                          Se senti affermazioni come
                        d’oggi la comunicazione è molto              mente scritture contabili accurate        e qualsiasi attività fraudolenta
                                                                                                                                                          queste:
                        più veloce e frequente grazie a              e complete in relazione a tutti           da parte di un dipendente sarà
                        Internet e al boom dei social media          gli aspetti della sua attività, in        soggetta ad azione disciplinare.           “Fai quad rare i conti!”
                        e dei dispositivi personali. Possiamo        conformità con tutte le leggi             Le frodi possono essere di diversa
                        condividere informazioni, dati e             e i regolamenti applicabili. In           natura, per esempio falsificazione         “Posticipa la vendi ta al
                        notizie più rapidamente e con molte          particolare, garantiamo il rispetto       delle note spese, appropriazione           mese prossimo, così da
                        più persone rispetto al passato. È           di tutti gli standard e i regolamenti     indebita di beni, falsificazione           raggiunge re gli obiet tivi per il
                        proprio per questo che dobbiamo              in materia di rendicontazione             di informazioni commerciali,               prossimo trimestre.”
                        essere attenti e rispettosi in tutte         finanziaria e contabilità. I dipendenti   alterazione od occultamento                “Timb ra il cartellino al posto
                        le nostre comunicazioni, interne             devono eseguire solo le transazioni       indebito dei registri aziendali. In        mio, sono un po’ in ritardo.”
                        o esterne, scritte e orali, digitali         (come acquisto, vendita o                 particolare, è severamente vietato
                        o analogiche, poiché le nostre               trasferimento di merci o beni) per le     intervenire in modo da gonfiare            Fermati e chiedi aiuto!
                        dichiarazioni e i nostri commenti            quali dispongono dell’opportuna           fittiziamente le vendite e i profitti o
                                                                                                                                                          Se una cosa ti semb ra illegale
                        possono avere un impatto su                  autorizzazione, devono assicurare         trasferirli da un periodo di riferimento
                                                                                                                                                          o moralmente scorretta,
                        Nomad Foods e sulla nostra                   che le transazioni che approvano          all’altro, nonché creare o detenere
                                                                                                                                                          probabilmente lo è davvero.
                        organizzazione. Eventuali richieste di       siano legittime e basate su               conti, fondi o beni non dichiarati o
                        informazioni provenienti dall’esterno        documentazione valida, devono             non registrati.
                        di Nomad Foods devono essere                 documentare correttamente i
                        indirizzate al dipartimento di               presupposti su cui si basano le
                        Corporate Communications, il                 registrazioni contabili e devono
                        quale è l’unico, insieme ai membri           cooperare pienamente, in modo
                        dell’Executive Committee, a essere           aperto e onesto, con revisori interni
                        autorizzato a parlare per conto di           ed esterni, autorità fiscali e altri
                        Nomad Foods con la stampa, gli               enti normativi.
                        investitori e altri interlocutori esterni.

13 | NOVEMBRE 2020                                                                                                                   one vision, shared values
la nostra                            i nostri                           i nostri partner                       i nostri
                                                                                        società                           dipendenti                             commerciali                        consumatori
  I nostri Partner
  commerciali                                                                                                                                               I NOSTRI INGREDIENTI

                                                                          No a tangenti o pagamenti agevolanti
  Nomad Foods è un’azienda B2B (Business-
                                                                          Nomad Foods si comporta in modo                                              Un eventuale coinvolgimento di         I regali sono spesso considerati
  to-Business), il che significa che svolgiamo                            corretto, onesto e lecito in ogni sua                                        Nomad Foods o dei suoi partner         una tangente; inoltre, anche
  la maggior parte delle nostre attività con                              trattativa e rapporto commerciale                                            commerciali in tangenti o atti        solo l’intenzione di versare
  e per il tramite di altre aziende, i nostri                             in tutto il mondo. Non tolleriamo       Che cos’è una tangente?              corruttivi potrebbe comportare        una tangente potrebbe
                                                                          tangenti, corruzione o pagamenti        Una tangente è un oggetto            una responsabilità civile e penale    essere illegale. A volte un
  partner commerciali. Ci approvvigioniamo
                                                                          agevolanti e ci atteniamo a tutte       di valore o del dena ro offerto      e danneggiare seriamente              regalo è presentato come
  e acquistiamo, produciamo, lavoriamo,                                   le leggi e normative anticorruzione,                                         la nostra azienda e la nostra         qualcosa di positivo, per
                                                                                                                  a qualcuno allo scopo di
  confezioniamo, distribuiamo, commercializziamo                          tra cui lo “US Foreign Corrupt          ottenere un vantaggio indebito.      reputazione. Pertanto, segnaliamo     esempio una donazione a
  e vendiamo attraverso la nostra rete globale                            Practices Act” e lo “UK Bribery         Può tratta rsi di contanti,          immediatamente qualsiasi sospetto     favore di un ente benefico
                                                                          Act”. Non accettiamo né offriamo        ma più spesso si tratta di un        di tangente o corruzione.             a nome di un’altra azienda,
  di partner commerciali. Le leggi e normative
                                                                          mai alcunché di valore che sia          regalo, di un atto di ospitalità                                           oppure il finanziamento di
  internazionali applicabili alla nostra azienda si                       destinato a favorire, o che intenda                                                                                un parco giochi in una città
                                                                                                                  o di un favore speciale, quali
  applicano anche ai nostri partner commerciali,                          ricompensare, un vantaggio              bottig lie di vino, biglietti a                                           in cui vogliamo avviare
  dai quali ci attendiamo il rispetto dei medesimi                        commerciale indebito.                   eventi o dispositivi elettronici,                                         una nuova attività. Il solo
                                                                                                                  ma anche offerte di lavoro                                                fatto che vi sia una buona
  standard elevati che osserviamo noi stessi. Il                                                                                                                                            intenzione dietro al regalo
                                                                                                                   o stage, sconti speciali o
   principio di base è che trattiamo con tutti i                                                                   crediti non disponibili ad altri,                                        non significa necessa riamente
    nostri partner commerciali in modo sincero,                                                                    donazioni o sponsorizzazioni.                                            che sia consentito. Attenetevi
     etico e corretto. Questa responsabilità si                                                                    Qualunque forma essa assuma,                                             agli aspetti professionali
                                                                                                                   una tangente è inaccettabile                                             e chiedetevi sempre chi
       applica lungo l’intera filiera alimentare.                                                                                                                                           trarrebbe beneficio dal regalo.
                                                                                                                   e illegale nella magg ior
                                                                                                                   parte dei paesi.

                                  Con “Par tner co
                                                      mmerciali” si
                                  intendono fornit
                                                     ori, copacker,
                                  distributori, conc
                                                      essiona ri,
                                  grossisti, rivendit
                                                      ori, cont raenti,
                                 agenti, consule
                                                    nti o qualsiasi
                                 alt ra terza pa rte
                                                     con cui Nomad
                                 Foods svolge de
                                                    lle at tività.

14 | NOVEMBRE 2020                                                                                                                                                         one vision, shared values
la nostra                                i nostri                             i nostri partner                               i nostri
                                                                            società                               dipendenti                               commerciali                                consumatori
  I nostri Partner
  commerciali                                                                                                                                        I NOSTRI INGREDIENTI

                     No a tangenti o pagamenti agevolanti - Continua…                                                                           Donazioni pubbliche e benefiche
                     Tangenti e atti corruttivi possono assumere molte forme e non sono                 Pagamenti agevolanti. I pagamenti       Nomad Foods non effettua                    Incoraggiamo le nostre aziende
                     sempre facili da riconoscere. Ecco alcune linee guida generali che                 agevolanti sono dei pagamenti a         donazioni a partiti politici o              locali e i nostri dipendenti a
                     possono essere utili.                                                              favore di funzionari pubblici o altri   candidati, né sostiene alcuna               contribuire attivamente alla vita
                                                                                                        soggetti a loro vantaggio personale     causa politica. Tuttavia, rispettiamo       della loro comunità locale e a
                     o Documentate e registrate in modo chiaro tutti i pagamenti e le transazioni       al fine di assicurare o accelerare      il diritto dei nostri dipendenti a          sostenere cause benefiche. Per
                       e assicuratevi che si basino su un contratto legalmente vincolante. Se           l’adempimento di normali transazioni    partecipare ad attività politiche e         tutte le donazioni benefiche
                       non capite la base o il motivo del pagamento, chiedete e fate ulteriori          commerciali. Per esempio, un            a maturare le proprie convinzioni e         effettuate nell’ambito dell’attività
                       verifiche con l’Ufficio Legale e Finanziario.                                    ufficiale di dogana chiede una          preferenze politiche. I dipendenti          lavorativa, è necessario ottenere
                     o Non accettate mai transazioni “in nero”, conti segreti, soluzioni alternative,   commissione “extra” per agevolare       devono svolgere queste attività             l’approvazione del responsabile
                       scorciatoie o qualsiasi cosa che sembri volta a eludere questa politica.         lo sdoganamento di una spedizione       esclusivamente al di fuori dell’orario      della propria funzione,
                                                                                                        di prodotti alimentari. I pagamenti     di lavoro, evitando di utilizzare risorse   assicurandosi che la donazione
                     o Prestate particolare attenzione quando trattate con autorità o funzionari        agevolanti sono illegali nella          di Nomad Foods o di sostenere               sia esclusivamente a favore di un
                       pubblici. Regali e ospitalità a funzionari pubblici sono espressamente           maggior parte dei paesi; tuttavia,      di rappresentare in qualunque               ente caritativo riconosciuto e che
                       vietati nella maggior parte dei paesi. Ospedali e case di riposo pubblici,       in alcuni paesi questi pagamenti        modo Nomad Foods.                           sia conforme alla nostra politica su
                       funzionari addetti all’esportazione/importazione rientrano tutti nella           sono considerati una prassi comune.                                                 tangenti e corruzione.
                       definizione di “funzionari pubblici” e Nomad Foods svolge attività con loro      Anche se leciti, i pagamenti
                       in alcuni paesi, sia direttamente che tramite agenti. Noi e i nostri partner     agevolanti comportano molteplici
                       commerciali dobbiamo evitare di offrire regali od ospitalità a funzionari        problematiche e potrebbero
                       pubblici in quanto potrebbero essere considerati delle tangenti.                 portare a tangenti e corruzione. Per
                                                                                                        questo motivo, in linea generale
                                                                                                        Nomad Foods vieta il ricorso a
                                                                                                        pagamenti agevolanti.

15 | NOVEMBRE 2020                                                                                                                                                     one vision, shared values
la nostra                                i nostri                                i nostri partner                          i nostri
                                                                                                    società                               dipendenti                                  commerciali                           consumatori
   I nostri Partner
   commerciali                                                                                                                                                                  I NOSTRI INGREDIENTI

                                                                                                                                                                                                                     Un agente Nomad Foods
Usiamo il buon senso
                                                                                                                                                                                                                     vende un Servizio per conto di
Nomad Foods è consapevole che            o Regali e ospitalità devono essere         o I prodotti Nomad Foods sono            o Tenete in considerazione la                o Limitate regali e ospitalità soltanto   Nomad Foods a un ospedale
regali e atti di ospitalità possono        sempre di modesta entità,                   un’ottima alternativa a regali           politica e gli usi del destinatario          ai vostri contatti commerciali...       pubblico. Si stanno avvicinando
svolgere un ruolo positivo nella           adeguati alle circostanze e con             e ospitalità... Assicuratevi che         in materia di regali e ospitalità...         Familiari, figli, partner o amici       le festività e l’agente decide
costruzione dei rapporti con i nostri      una frequenza massima di una                siano personalizzati con il logo di      Anche se consentito da Nomad                 non devono ricevere regali              di regalare una bella bottiglia
partner commerciali. Allo stesso           volta all’anno... Per esempio,              Nomad Foods o dei brand locali.          Foods, un regalo potrebbe                    e, in generale, non devono              di vino accompagnata da un
tempo, regali e atti di ospitalità         un bel libro del costo di 20                                                         creare una situazione spiacevole             partecipare agli eventi.                bigliettino in cui ringrazia il
possono essere facilmente percepiti        Euro offerto a un rivenditore è           o Attenetevi alla politica del             se il destinatario non può                                                           direttore dell’ospedale per la
come una tangente. Dobbiamo                accettabile; 20 libri offerti a tutti i     budget “a base zero”... Siamo            accettarlo, come nel caso di               o In caso di dubbi, evitate di            sua collabo razione e si augura
sempre usare cautela e buon                membri del team del rivenditore             attenti ai costi in tutte le nostre      un funzionario pubblico.                     accettare o di offrire il regalo o       di collabo rare nuovamente
senso nell’accettare o nell’offrire        è eccessivo e improprio.                    decisioni commerciali e quindi                                                        l’ospitalità... Fidatevi del vostro      con lui in futuro. È una cosa
regali e ospitalità, in particolare                                                    anche nel nostro budget per                                                           giudizio: se vi sembra sbagliato,        che si può fare?
                                                                                                                              o Nomad Foods non accetta né
quando trattiamo con funzionari          o Tenete in considerazione le                 regali e ospitalità.                                                                  probabilmente lo è. Declinate
                                                                                                                                offre di farsi carico delle spese di                                                 Probabi lmente no. Anche se il
pubblici che, in generale, non sono        differenze culturali e agite                                                                                                      gentilmente oppure chiedete e
                                                                                                                                viaggio e soggiorno relative a un                                                    valore della bottiglia di vino è
autorizzati ad accettare alcunché          con cortesia e rispetto... In             o Non accettate regali o atti di                                                        verificate internamente prima di
                                                                                                                                evento, a prescindere che rientri                                                    irrisorio rispetto al valore totale
di valore. La prima regola è che           alcuni paesi, i regali di valore            ospitalità che potrebbero essere                                                      accettare od offrire alcunché.
                                                                                                                                o meno nell’ambito dell’attività                                                     dell’accordo concluso con
possiamo accettare od offrire regali       pari o superiore a 50 Euro                  percepiti come una tangente... Per
                                                                                                                                lavorativa... Quando un fornitore                                                    l’ospedale, questo regalo può
e ospitalità del valore massimo            sono considerati una prassi                 esempio, non accettate regali o                                                     o Registrate tutti i regali o atti di
                                                                                                                                ci invita a visitare il suo stabilimento                                             essere (e probabi lmente sarà)
di 50 EUR/GBP e che abbiamo                comune e rifiutarsi di accettarli           atti di ospitalità immediatamente                                                     ospitalità accettati od offerti
                                                                                                                                in un altro paese, Nomad Foods                                                       percepito come una tangente.
bisogno di richiedere un’apposita          o persino di aprirli può essere             prima o durante qualsiasi trattativa                                                  nell’apposito Registro di Nomad
                                                                                                                                paga le spese di viaggio e                                                           Inoltre, il direttore dell’ospedale
autorizzazione se il valore è              considerata una scortesia.                  contrattuale o gara d’appalto,                                                        Foods... Promuoviamo sempre
                                                                                                                                soggiorno. Quando invitiamo un                                                        è un funziona rio pubblico e non
superiore. Tuttavia, sono soprattutto                                                  oppure per aggiudicarvi un                                                            la trasparenza e la visibilità di
                                                                                                                                cliente, il cliente si fa carico delle                                                può accetta re regali se l’intento
le circostanze a determinare se un       o Denaro o equivalenti, come                  nuovo contratto.                                                                      regali e ospitalità.
                                                                                                                                sue spese di viaggio e soggiorno.                                                     è quello di acquisire un indebito
regalo o un’offerta di ospitalità sono     buoni regalo o voucher, non
                                                                                                                                                                                                                      vantagg io competitivo.
appropriati o meno. Vi invitiamo ad        devono essere accettati né
attenervi alle seguenti linee guida e      offerti in regalo... Un’eccezione è                                                                                                                                        L’agente è un partner
ad usare sempre il buon senso:             rappresentata dai voucher forniti                                                                                                                                          commerciale di Nomad Foods
                                           ai consumatori dei rivenditori,                                                                                                                                            e siamo responsabili delle sue
                                           tuttavia utilizzate sempre buon                                                                                                                                            azioni come se fossimo stati noi
                                           senso e moderazione.                                                                                                                                                       a offrire la bottiglia di vino.

16 | NOVEMBRE 2020                                                                                                                                                                               one vision, shared values
la nostra                 i nostri                           i nostri partner                         i nostri
                                                                                             società                dipendenti                             commerciali                          consumatori
  Doni e Ospitalità
                                                                                                                                                     I NOSTRI INGREDIENTI

                                                                                                        Come devo comportarmi in                Cosa devo fare se non posso
                                                                                                        caso di regali e ospitalità             accettare un regalo o un atto           Due importanti clienti di
                                                                                                        di valore superiore a 50                di ospitalità?                          Nomad Foods sono interessa ti
                              £€                                                                        Euro oppure in situazioni
                                                                                                        eccezionali?                            o Restituite il regalo o l’ospitalità
                                                                                                                                                                                        a visitare il nuovo stabilimento
                                                                                                                                                                                        dell’azienda nell’ambito di un
                                                                                                                                                  e spiegate con gentilezza che         viaggio di lavoro. Dato che
                                                                                                        o Regali:                                 non potete accettarlo in quanto       per i clienti ciò compor ta un
     BENI DI MODESTO       VALORE DI £/€50 O      PRANZI DOVE          BENI DEPERIBILI                                                            non in linea con la politica          viaggio all’estero, ti offri di
   VALORE CON IL LOGO          MENO             ENTRAMBE LE PARTI                                         – Il Manager diretto deve dare la       di Nomad Foods.                       sostene re i costi di viaggio e
       DELL’AZIENDA                              SONO PRESENTI                                              sua approvazione e registrare                                               alloggio, anche perché Nomad
                                                                                                            il motivo dell’eccezione            o Mettete in palio il regalo in         Foods usufruisce di una tariffa
                                                                                                            nell’apposito Registro                una lotteria tra lo staff del         corpora te ridotta presso un
                                                                                                            Doni e Ospitalità                     vostro reparto.                       hotel vicino allo stabilimento.

                                                                                              ?
                                                                                                                                                                                        Sei autorizzato a farlo?
                                                                             £€                         o Ospitalità:
                                                                                                          – Evento entro i confini nazionali:
                                                                                                                                                o Donate il regalo in beneficenza,
                                                                                                                                                  spiegando all’ente benefico           No. Quest’offerta potrebbe
                                                                                                            il Manager diretto deve dare la       che non potete accettarlo in          essere percepita come una
                                                                                                            sua approvazione e registrare         quanto non in linea con la politica   tangente per non perdere il
  RICHIESTE DI DONAZIO-    VALORE COSPICUO        DONI MULTIPLI      POTREBBERO ESSERE                      il motivo dell’eccezione              di Nomad Foods.                       business generato da questi
      NI BENEFICHE                                                  CONSIDERATI TANGENTI                    nell’apposito Registro                                                      clienti. Così come siamo noi a
                                                                                                            Doni e Ospitalità                                                           farci carico dei costi di viaggio
                                                                                                                                                                                        e alloggio quando ci rechiamo
                                                                                                          – Evento al di fuori del paese:                                               dai nostri partner commerciali,
                                                                                                            il responsabile del Manager                                                 i nostri clienti sono tenuti a fare
                                                                                                            diretto deve dare la sua                                                    altrettanto, anche se siamo noi
                                                      £€                                                    approvazione e registrare
                                                                                                            il motivo dell’eccezione
                                                                                                                                                                                         a invitarli. Si può offrire il pranzo
                                                                                                                                                                                         o la cena ai clienti durante
                                                                                                            nell’apposito Registro                                                       la visita, purché gli importi
                                                                                                            Doni e Ospitalità                                                            siano ragionevoli.
    TESI A INFLUENZARE    DONI DI ALTO VALORE     CONTANTE O        A FUNZIONARI PUBBLICI
         DECISIONI                                EQUIVALENTE
                                                   (GIFTCARD)

17 | NOVEMBRE 2020                                                                                                                                                    one vision, shared values
la nostra                              i nostri                            i nostri partner                            i nostri
                                                                            società                             dipendenti                              commerciali                             consumatori
  Concorrenza e
  Politica dei prezzi                                                                                                                             I NOSTRI INGREDIENTI

                     Libera impresa e concorrenza leale sul mercato                                                                          Politica dei Prezzi
                     Nomad Foods ha una posizione di          Le leggi sulla concorrenza possono essere difficili da interpretare. Vi sono   In qualità di leader di mercato,
                                                                                                                                                                                          A un evento aziendale ape rto
                     leadership in molti mercati, il che      due regole principali che vale la pena conoscere, ma vi invitiamo sempre a     dobbiamo prestare sempre
                                                                                                                                                                                          a molte aziende e ai loro
                     comporta delle responsabilità            verificare con l’Ufficio Legale in caso di qualsiasi dubbio:                   attenzione quando discutiamo i
                                                                                                                                                                                          clienti, uno dei nost ri part ner
                     che prendiamo molto seriamente.                                                                                         prezzi con clienti o concorrenti.
                                                                                                                                                                                          commerciali che lavo ra per
                     Sosteniamo il principio della libera                                                                                    Talvolta i nostri principali partner
                                                                                                                                                                                         un rivendito re inizia a parlare
                     impresa e della concorrenza                                                        2. Pratiche o accordi                commerciali sono anche nostri
                                                                                                                                                                                         della strategia di prez zo dei
                     leale sul mercato quale base                                                          anticoncorrenziali. Le            concorrenti, per esempio i
                                                                1. Abuso di posizione                                                                                                    loro prodotti priva te label.
                     per lo svolgimento delle nostre                                                       aziende leader di mercato         supermercati o altri rivenditori che
                                                                   dominante. Questa regola                                                                                              Cosa devi fare?
                     attività. Rispettiamo tutte le leggi e                                                possono detenere una              vendono sia marchi private label, sia
                                                                   vieta qualsiasi accordo
                     normative applicabili in materia di                                                   posizione dominante. Non è        prodotti Nomad Foods. Nelle nostre           Astieniti dal proseguire
                                                                   o pratica tra due o più
                     concorrenza in quanto essenziali per                                                  illegale avere una posizione      conversazioni con loro incarniamo           la discussione. I prez zi
                                                                   società che abbia l’obiettivo
                     tutelare i nostri consumatori.                                                        dominante, ma è illegale          due ruoli, quello di fornitore e            rapp resentano un’informazio
                                                                   o l’effetto di impedire,                                                                                                                             ne
                                                                                                           abusarne, per esempio             quello di concorrente. Nelle                commerciale riser vata. Il
                     Inoltre, le leggi e normative                 restringere o falsare la
                                                                                                          fissando un prezzo dei             nostre discussioni con i rivenditori        rivendito re deve fissa re i
                     sulla concorrenza ci spingono                 concorrenza. Se, per
                                                                                                          prodotti eccessivamente            discutiamo sempre solo il Prezzo di         suoi prez zi autonomamente
                     a competere sulla base                        esempio, concordate con un
                                                                                                          alto o eccessivamente basso        Vendita Consigliato, lasciando però         e qualsiasi discussione sui
                     dell’innovazione, della qualità               concorrente di fissare prezzi
                                                                                                          allo scopo di escludere            al rivenditore la facoltà di stabilire il   prez zi, anche infor male, può
                     e della fedeltà dei consumatori               o di ripartire clienti o mercati,
                                                                                                          la concorrenza. Inoltre, è         prezzo di vendita al pubblico.              essere illegale.
                     piuttosto che soltanto sul prezzo.            questo tipo di accordo è
                                                                                                          illegale discriminare tra i
                     Tutti i dipendenti Nomad Foods,               vietato e illegale.
                                                                                                          clienti senza un valido motivo,
                     in particolare coloro che sono                                                       per esempio rifiutarsi di fare
                     coinvolti nelle attività di Vendita,                                                 affari con un cliente senza
                     Marketing, Approvvigionamento o                                                      una valida ragione.
                     altre funzioni commerciali, devono
                     essere a conoscenza di tutte le leggi
                     applicabili in materia di concorrenza
                     e Nomad Foods si assicurerà
                     che questi dipendenti ricevano
                     formazione adeguata.

18 | NOVEMBRE 2020                                                                                                                                                  one vision, shared values
la nostra                               i nostri                             i nostri partner                    i nostri
                                                                                            società                              dipendenti                               commerciali                     consumatori
  Responsabilità fiscale e
  nella catena di fornitura                                                                                                                                          I NOSTRI INGREDIENTI

Nessuna facilitazione dell’evasione fiscale                                                                           Responsabilità nella catena di fornitura
Alcune aziende cercano di evadere      Potenziali indizi di evasione fiscale                                          Così come trattiamo con i nostri          Il Codice si applica a tutti i
la loro responsabilità di pagare le    potrebbero essere qualsiasi               Da molti anni acquistiamo del        partner commerciali in modo onesto        nostri fornitori e, ove necessario,
tasse contravvenendo alle leggi.       deviazione dagli accordi                  pesce da un fornitore in Cile        e corretto, e senza discriminazioni,      prestiamo loro assistenza nella sua
Pertanto, è possibile che i nostri     contrattuali oppure la richiesta di       e il nostro contratto è stato        allo stesso modo ci aspettiamo            implementazione e ci impegniamo
fornitori o clienti possano rendersi   effettuare i pagamenti in una diversa     sottoscritto con un’azienda          che i nostri partner commerciali          con loro a migliorare insieme la
responsabili di evasione fiscale.      giurisdizione. Ciò potrebbe anche         cilena. Il nostro referente presso   rispettino i medesimi standard, leggi     qualità, la salute e la sicurezza,
Nomad Foods non agevola né             essere un indizio di frode ai danni       il fornitore ci chiede invece di     e normative lungo l’intera catena di      nonché le condizioni di lavoro, nella
partecipa a queste pratiche in alcun   del fornitore o del cliente. In caso di   pagare le future fatture a una       fornitura. Se pensiamo che un’attività    nostra catena di fornitura globale.
modo, persino a costo di mettere a     dubbi, prima di concordare qualsiasi      società con sede in Svizzera.        non si stia svolgendo correttamente,      In caso di mancato rispetto del
repentaglio il rapporto commerciale    modifica, vi invitiamo a consultare il    Cosa devi fare?                      ne discutiamo onestamente con il          Codice di Condotta per i Fornitori,
con quel fornitore o cliente.          dipartimento degli Affari Fiscali.        Potrebbe trattarsi di evasione       nostro interlocutore.                     Nomad Foods applicherà il principio
                                                                                 fiscale. Non concordare alcuna                                                 chiave del “Proteggere, Rispettare
                                                                                 modifica senza avere prima           Nel caso dei fornitori, rispettiamo gli   e Rimediare” in conformità alle
                                                                                 consultato il dipartimento           standard internazionali in materia        linee guida delle Nazioni Unite sulle
                                                                                 degli Affari Fiscali che può         di salute e sicurezza nonché le leggi     imprese e i diritti umani.
                                                                                 fornirti consigli su come            e normative applicabili attraverso
                                                                                 implementare in modo legale          il Codice di Condotta per i Fornitori
                                                                                  gli obiettivi commerciali della     di Nomad Foods.
                                                                                  modifica proposta.

19 | NOVEMBRE 2020                                                                                                                                                                   one vision, shared values
la nostra                                   i nostri                    i nostri partner                i nostri
                                                                     società                                  dipendenti                      commerciali                 consumatori
  I nostri Consumatori
                                                                                                                                                                       I NOSTRI INGREDIENTI

  Pur operando in un contesto commerciale              Qualità, salute e sicurezza                 Attività di marketing e
  B2B, Nomad Foods è in contatto regolare con                                                      pubblicitarie oneste e
                                                       I nostri consumatori amano i nostri
  i consumatori. I nostri clienti amano i nostri                                                   trasparenti
                                                       brand perché sono sinonimo di
  brand, acquistano i nostri prodotti nei negozi       qualità. Applichiamo gli standard
                                                                                                   Così come i nostri consumatori
  e online e ci contattano con domande,                più elevati in termini di qualità, salute
                                                                                                   si fidano della qualità dei nostri
                                                       e sicurezza nei nostri stabilimenti
  reclami, commenti e suggerimenti relativi                                                        prodotti, allo stesso modo devono
                                                       e sedi in tutto il mondo. Allo stesso
  ai nostri prodotti. Così come applichiamo            modo, ci assicuriamo che i medesimi
                                                                                                   poter contare sul fatto che le nostre
                                                                                                   dichiarazioni in merito ai prodotti
  standard elevati a noi stessi e ai nostri partner    standard siano applicati ai nostri
                                                                                                   siano corrette e trasparenti. Siamo
  commerciali, allo stesso modo applichiamo            prodotti e servizi ovunque siano
                                                                                                   onesti e sinceri in tutte le nostre
                                                       commercializzati e venduti. Ci
  standard elevati ogniqualvolta entriamo in                                                       attività di marketing e pubblicità e
                                                       impegniamo a fornire ai nostri clienti
  contatto con i nostri consumatori, direttamente      prodotti della migliore qualità,
                                                                                                   non forniamo dichiarazioni in merito
                                                                                                   a qualità, salute o sicurezza che
  o indirettamente. Il principio guida è la “Regola    realizzati in stabilimenti che operano
                                                                                                   non siamo in grado di dimostrare.
  d’oro”: tratta gli altri nel modo in cui vorresti    nel rispetto dei più elevati standard
                                                                                                   Ci assicuriamo che ciò accada
                                                       di sicurezza e igiene. Incoraggiamo
  essere trattato. Questo perché, in ultima analisi,   domande o suggerimenti da parte
                                                                                                   sia quando trattiamo con i nostri
   siamo noi stessi dei clienti.                                                                   consumatori direttamente, sia
                                                       dei consumatori in materia di
                                                                                                   quando lo facciamo tramite i
                                                       qualità, salute e sicurezza.
                                                                                                   nostri partner commerciali. Se i
                                                                                                   nostri consumatori hanno dubbi
                                                                                                   o reclami in merito alle nostre
                                                                                                   attività di marketing e pubblicità, li
                                                                                                   incoraggiamo a contattarci.

20 | NOVEMBRE 2020                                                                                                                                   one vision, shared values
Puoi anche leggere