CITTA' DI VERCELLI PIANO DEGLI OBIETTIVI E PIANO PERFORMANCE 2020
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CITTA’ DI VERCELLI
PIANO DEGLI OBIETTIVI E
PIANO PERFORMANCE 2020
REG. INT. N. PRGC-155-20201. DESTINATARI DELLA DIRETTIVA
La presente direttiva indica gli obiettivi che nell’anno 2020 si chiede di raggiungere ai Direttori di Settore - Titolari dei Centri di
responsabilità amministrativa, in relazione alle priorità politiche determinate in sede di relazione previsionale e programmatica. Il livello di
realizzazione dei risultati programmati terrà conto degli indicatori di risultato per centri di responsabilità e degli obiettivi posti nella
documentazione di piano esecutivo e del piano delle performance per l’anno 2020.
2. CONTENUTI DELLA DIRETTIVA
La direttiva comprende gli indirizzi di carattere generale, nell’ambito dei programmi del bilancio di previsione per il 2020.
3. INDIRIZZI DI CARATTERE GENERALE:
Gli obiettivi sono formulati in collegamento con la programmazione strategica e operativa dell’Ente. Gli obiettivi programmatici che
declinano tali principi sono previsti nella programmazione triennale rappresentata dal Documento Unico di Programmazione (DUP). Il
DUP a cui fare riferimento è quello approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 28 del 15/05/2020. Nella programmazione
gestionale annuale, ed in particolare nel piano delle performance, sono definiti gli obiettivi e le azioni annuali. Tali obiettivi sono
trasversali, vale a dire che la realizzazione non può prescindere dalla collaborazione e dall’intervento di tutta l’organizzazione.
Anche per l’anno 2020 permarrà in capo a tutti i settori l’impatto della rinnovata impostazione contabile, al fine di dare corretta
applicazione alle regole imposte in applicazione della riforma della contabilità degli enti locali, con l’obiettivo di avvicinare temporalmente
la "contabilità" alla "realtà", ossia la dimensione contabile alla dimensione gestionale ed operativa.
I dirigenti dovranno, pertanto, riorganizzare ed improntare la direzione in un’ottica di auditing interno per quanto riguarda la regolarità, la
legittimità e la correttezza dell’operato amministrativo.
Vengono, inoltre, confermate le modalità gestionali oggetto di precedenti direttive come segue:
Periodico monitoraggio dei costi direttamente imputabili al Settore ed al Centro di Costo al fine del contenimento della spesa.
Massima collaborazione nelle fasi di programmazione, di controllo e di rendiconto del Bilancio e nelle operazioni di variazione dei
documenti finanziari e di programmazione.
Massima attenzione alle disposizioni normative in materia di acquisti di beni e servizi e di corretta imputazione al corrispondente
centro di costo, ai fini del Referto del Controllo da inoltrare alla Corte dei Conti.
Sviluppo delle iniziative progettuali finalizzate a perfezionare la lotta alla corruzione e l’osservanza dei principi di trasparenza,
legalità e sviluppo della cultura dell’integrità.
Prevenzione del contenzioso con rigorosa attenzione alle fasi ed alle azioni inerenti il procedimento amministrativo nel rispetto delle
disposizioni della Legge 241/90 successivamente modificata e integrata.
2
REG. INT. N. PRGC-155-2020 Tutela dell’immagine e dell’operato dell’Ente nelle sue varie articolazioni.
Miglioramento dell’efficienza, della qualità e della produttività’ del lavoro, attraverso la piena valorizzazione della professionalità
delle risorse umane utilizzate, in base a criteri di responsabilità e merito, ai fini del cambiamento organizzativo e gestionale.
Al titolare di ciascun centro di responsabilità amministrativa sono assegnati gli obiettivi di rispettiva competenza come definiti nelle schede
allegate che dovranno essere realizzati unitamente alla totalità delle missioni istituzionali, con l’impiego delle risorse umane, finanziarie e
strumentali assegnate a ciascuno settore nel P.E.G. per l’esercizio 2020. Agli stessi permane il compito di completare le iniziative
progettuali avviate nei precedenti esercizi garantendone il consolidamento e/o il naturale sviluppo.
Risorse umane
L’Ente, in termini di dotazione effettiva può contare su un numero di dipendenti pari 219 unità, di cui n° 7 direzioni compreso il Segretario
Generale. Il personale complessivo è assegnato ai titolari dei centri di responsabilità amministrativa, per la concreta realizzazione degli
obiettivi affidati ai CDR, che richiederà l’impegno e la partecipazione di tutte le unità collocate nelle articolazioni dei servizi ed uffici e la
cui piena valorizzazione e coinvolgimento nelle strategie dell’Ente è condizione indispensabile dei risultati attesi.
Risorse finanziarie e strumentali
Il Bilancio dell’Ente per l’anno 2020 é stato approvato in data 15/05/2020. Lo stanziamento di spesa corrente è assegnato ai titolari dei
Centri di Responsabilità Amministrativa che vi attingeranno per il raggiungimento degli obiettivi, rientranti nella sfera delle rispettive
funzioni e competenze, da perseguire nel rigoroso rispetto delle linee politiche ed indirizzo degli Organi di Governo Locale.
Per le risorse strumentali si confermano per l’anno 2020 le dotazioni già esistenti, pur nella prospettiva di evoluzione e di miglioramento
legata alle innovazioni organizzative e tecnologiche di cui si prevede l’attuazione.
3
REG. INT. N. PRGC-155-2020Segreteria Generale
Segretario Generale
Dott. Fausto Pavia
4
REG. INT. N. PRGC-155-2020DIRIGENTE:
Segretario Generale
Dott. Fausto Pavia
SEGRETERIA GENERALE
CODICE OBIETTIVI PIANO DI AZIONE INDICATORE DI RISULTATO RISULTATO RISORSE RISORS NOTE
STRATEGICI da ATTESO FINANZIA E
Linee di Mandato RIE UMANE
DESTINAT DESTIN
E ATE
DESCRIZIONE Oltre al
OBIETTIVO Dirigente
Digitalizzazione
Prando
Processo Garantire lo svolgimento Attivazione piattaforma informatica e 80% delle L’obiettivo è performante, in
Rotondo
C4301 Gestione delle delle sedute del Consiglio gestione sedute richieste di Giva quanto consente lo svolgimento
sedute degli Comunale, della Giunta attivare le sedute Casalino delle sedute degli Organi
Organi Comunale, delle cinque in modalità on Pitrotto Istituzionali in modalità on line
Istituzionali Commissioni Consiliari line sia durante l’emergenza
tramite Permanenti e della epidemiologica COVID-19 sia
piattaforma Conferenza dei successivamente, rendendo
informatica Capigruppo Consiliari in possibile effettuare le sedute in
modalità di audio- modalità audio-videoconferenza
videoconferenza nel limite della percentuale
prevista e tendendo ad esaudire
tutte le richieste
Digitalizzazione
Processo Garantire le svolgimento Attivazione piattaforma informatica e 80% delle L’obiettivo è performante in
Prando
C4301 Gestione delle delle conferenze in gestione sedute richieste di Spola quanto consente lo svolgimento
conferenze del modalità di audio- attivare le Ariodante delle conferenze in modalità on
Sindaco/Amministr videoconferenza conferenze in line sia durante l’emergenza
atori con Enti modalità on line epidemiologica COVID-19 sia
vari( tra i quali, ad successivamente rendendo
esempio, possibile effettuare le conferenze
Regione,Prefettura in modalità on line nel limite
ANCI ,ASL VC, della percentuale prevista e
5
REG. INT. N. PRGC-155-2020Associazioni di tendendo ad esaudire tutte le
categoria ) tramite richieste
piattaforma
informatica
Processo Comunicazione
Prando
C4301 interna ed Supporto a Organi Politici Raccolta e scansione articoli finalizzate Tempestività L’obiettivo è di mantenimento in
Bosso
esterna e alla struttura nel suo alla rassegna stampa con della messa a Ricardi quanto: - si garantisce una
complesso nel gestire e messa a disposizione nella rete intranet disposizione dei Genti minore spesa per l’acquisto di
Gestire i servizi di accogliere l’utenza. Attività di assistenza telefonica, nei documenti copie delle riviste e giornali;
sede confronti dei cittadini (rassegna stampa) - si mantiene inalterato il livello
nella rete intranet di attività a fronte di una
: entro la fine del riduzione del numero di addetti;
turno della - si svolge attività di assistenza
mattina. telefonica.
L’obiettivo è, inoltre,
Tempestivo e performante in quanto l’Ufficio,
corretto ,oltre ad essere ridotto di n. 1
smistamento delle unità, ha avuto un sensibile
richieste aumento delle richieste
telefoniche dei telefoniche della cittadinanza a
cittadini causa dell’emergenza
epidemiologica.
Processo Emergenza Garantire il Supporto tecnico-organizzativo nelle Attivazione L’obiettivo è performante poiché
Prando
C4301 epidemiologica coordinamento varie iniziative messe in campo funzioni di Ariodante garantisce, pur in presenza di un
COVID 19 – dell’organizzazione delle dall’Amministrazione per il supporto per le Rotondo minor numero di risorse umane a
Funzioni di iniziative rivolte alla contenimento e gestione attività di Spola seguito all’emergenza
Pitrotto
supporto e cittadinanza, utili sia per dell’emergenza sanitaria contrasto alla crisi epidemiologica, l’espletamento
coordinamento la prevenzione del epidemiologica e per favorire la ripresa sanitaria e socio- delle funzioni ed attività
contagio sia per riattivare socio-economica economica fino indifferibili, dirette ad ottenere
il tessuto socio- alla fine ricadute positive sull’intera
economico e commerciale dell’emergenza cittadinanza
colpito dalla pandemia sanitaria
COVID-19
Processo Comunicazione Revisione straordinaria Revisione straordinaria dell’Albo dei Presentazione Prando L’obiettivo è performante in
Rotondo
C4301 interna ed dell’Albo dei collaboratori ed istituzione dell’ proposta entro quanto si rende necessario
Spola
esterna collaboratori già esistente “Elenco avvocati” ,che sostituisce la 31.12.2020 a Ariodante regolamentare l’attività dei
6
REG. INT. N. PRGC-155-2020e, in applicazione della sezione “ Materie Giuridiche” del seguito adozione contratti esclusi dall’ambito di
Revisione proposta di Regolamento vigente Albo dei collaboratori in Consiglio applicazione del Codice dei
straordinaria per l’affidamento dei Comunale della Contratti, tra i quali i Servizi
dell’Albo dei Servizi Legali , proposta Legali, consentendo quindi una
collaboratori ed contestuale avviamento deliberativa di migliore consultazione e utilizzo
istituzione “Elenco della procedura di approvazione del ai fini degli affidamenti dei
avvocati” istituzione del nuovo Regolamento per Servizi stessi.
Elenco con verifica ed l’affidamento dei
implementazione dei Servizi Legali.
requisiti sia per i
professionisti già iscritti
sia attivazione procedura
per i nuovi iscritti
Processo Anticorruzione Applicazione misure di 1.Controlli ex post: n. 2 controlli Mazzolotti Gli obiettivi, inoltre, sono
Bentivoglio
C4302 prevenzione dei rischi e verifica dei controlli eseguiti dalle annui (entro il performanti in quanto previsti dal
Creare un contesto piano di trattamento dei Direzioni per le autodichiarazioni 30.06 entro il PTPCT 2020/2022.
sfavorevole alla rischi: i controlli, delle ditte aggiudicatarie nelle 31.10) Si specifica che i controlli
corruzione e cosi’ come previsti dal procedure di appalto; indicati sono ulteriori rispetto a
scoraggiare la PTPCT 2020/2022 quelli previsti dal Regolamento
manifestazione di 2. Monitoraggio a campione n. 2 controlli interni in materia.
casi di corruzione adempimenti Trasparenza effettuato dal
e illegalità. Servizio
Supporto
Interno (entro il
30.06 entro il
31.10)
3. Controllo tramite taskforce sulla n. 5 contratti da
esecuzione dei contratti controllare.
Processo Anticorruzione Nel contesto dei controlli Definizione di un nuovo modello di Monitoraggio Mazzolotti L’obiettivo è performante.
Bentivoglio
C4302 interni, migliorare lo rilevazione, attraverso elaborazione di entro 31.12.2020 Consente di individuare un
strumento del controllo schede per la tenuta del controllo nuovo modello per la gestione e
Controllo strategico strategico rendicontazione dei risultati del
strategico controllo strategico, tramite fogli
di calcolo interamente prodotti in
economia dagli uffici
Processo Anticorruzione Svolgimento attività in Stipulazione del contratto entro 60 gg 90% Mazzolotti L’obiettivo è di mantenimento
Bentivoglio
C4302 materia di contratti e da consegna documentazione, completa dei precedenti standard di
Opezzo
7
REG. INT. N. PRGC-155-2020Contratti relativi adempimenti di tutti gli elementi necessari servizio dal momento che
l’Ufficio Contratti risulta ridotto
a seguito di trasferimento di n. 1
unità
Processo Digitalizzazione Monitoraggio Registrazione e consegna dei 80% Mazzolotti L’obiettivo è di mantenimento
Sola
C4302 assegnazione dei documenti a Uffici destinatari entro 24 dei precedenti standard di
Pinto
Obiettivo documenti ai Servizi h dall’arrivo Bonaudo servizio dal momento che
strategico destinatari. l’Ufficio protocollo risulta
Governo flussi ridotto a seguito di collocamento
documentali a riposo di n. 2 unità, delle quali
digitali /1 una sostituita con mobilità
interna e, pertanto, l’Ufficio
risulta ridotto per n. 1 unità
Processo Digitalizzazione Svolgimento di corsi a Predisposizione di linee guida ad uso Svolgimento corsi Mazzolotti L’obiettivo è performante: il
C4302 contenuto esclusivamente interno. entro 31.12.2020 sistema codificato di inserimento
Obiettivo pratico e rivolti dei dati consente una migliore
strategico primariamente ai nuovi identificazione degli atti e una
Governo flussi assunti per l’utilizzo 100% eventuali più efficiente ricerca anagrafica
documentali consapevole e proficuo nuovi assunti dei soggetti esterni con cui si
digitali /2 degli obiettivi entro il interfaccia l’Ente, garantendo
31.10.2020 maggiore efficienza, per gli
25% personale uffici, e maggiori garanzie per
che abbia fatto l’utenza. Si specifica, inoltre, che
richiesta il Servizio interessato risulta
ridotto a seguito di collocamento
a riposo di n. 2 unità delle quali
una sostituita con mobilità
interna e, pertanto, l’Ufficio
risulta ridotto per n. 1 unità
Processo Digitalizzazione Possibilità per i cittadini Implementazione della procedura Inserimento di Mazzolotti L’obiettivo è da considerarsi di
Pinto
C4302 di presentazione istanze in tramite “Filo diretto” (caricamento a ulteriori n. 5 miglioramento poiché si
Sola
modalità esclusivamente distanza delle istanze da parte dei istanze Bonaudo aggiungono altre procedure on
Presentazione digitale. Si garantisce la cittadini tramite portale) line. La procedura garantisce
istanze on line e registrazione immediata Registrazione dei risparmi in termine di efficienza
registrazione di delle istanze documenti: degli uffici.
protocollo immediata dalla L’obiettivo, inoltre, è
automatizzata ricezione performante in quanto previsto
dal PTPCT 2020/2022.
Entro il
31.12.2020
8
REG. INT. N. PRGC-155-2020SETTORE FINANZIARIO E POLITICHE
TRIBUTARIE
Dirigente Responsabile
Dott. Silvano Ardizzone
9
REG. INT. N. PRGC-155-2020DIRIGENTE:
Dott. Silvano SETTORE FINANZIARIO E POLITICHE TRIBUTARIE
ARDIZZONE
Processo DESCRIZIONE PIANO DI INDICATORE DI RISULTATO RISORSE RISORSE NOTE
OBIETTIVO AZIONE RISULTATO ATTESO FINANZIARIE UMANE
DESTINATE DESTINATE
C5003 1. Adozione dei 1.1- Verifica delle - Fornitura Quelle 1 DIR Economicità
provvedimenti per esigenze materiali Adeguamento uffici alle assegnate nel Ardizzone
l’adeguamento e la mediante e/o disposizioni normative PEG 2020 1 CAT. D
sanificazione degli apposita dotazioni (capitoli diversi) Pavesi
uffici e strutture ricognizione necessarie 1 CAT. C
Mantenimento degli
comunali per 1.2- Indagini di - Realizzazio interventi nel rispetto Bertolone
emergenza covid-19 mercato per ne degli delle disposizioni di
l’acquisizione interventi
legge
di preventivi di di
fornitura sanificazion
1.3- Individuazione e
interventi di
sanificazione
ordinaria e
straordinaria
ambienti e
conseguente
riorganizzazio
ne del servizio
di pulizia
1.4- Adozione dei
provvedimenti
di spesa;
1.5- Ordini e
forniture
1 DIR
2. Centralino 2.1 Avvio Predisposizione Entro 31/12/2020- Quelle Ardizzone Economicità
telefonico: Studio di valutazioni Studio di fattibilità subordinando il risultato assegnate nel 1 CAT. D:
fattibilità per tecniche ed all’accertamento delle PEG 2020 – PAVESI
realizzazione economiche risorse di entrata che cap. spesa 1 CAT C
struttura voip open finalizzate allo finanziano 5845/1 Denis
l’investimento
10
REG. INT. N. PRGC-155-2020source studio di fattibilità finanziato con
del passaggio ad un riconversione
sistema voip open patrimoniale
source Cap. entrata
1360/100
assegnato a
CDR 060
(Opere
Pubbliche
Patrimonio e
Smart City)
Scadenza al 30/11/2020
3.Partecipazione al 3.1 Predisposizione Presentazione Quelle 1 DIR Economicità
Bando regionale per deliberazione di domanda di assegnate nel Ardizzone
l’erogazione di Giunta Comunale partecipazione PEG 2020 1 CAT D
contributi a favore Pavesi
dei comuni singoli o 3.2 predisposizione 1 CAT C
associati e degli enti determinazione Denis
di gestione delle aree dirigenziale e
protette regionali, per trasmissione
lo sviluppo della adesione al bando
mobilita’ sostenibile regionale
attraverso il rinnovo
delle rispettive flotte
pubbliche
C5010 4. Controllo di 4.1 Definizione di Predisposizione Monitoraggio Quelle 1 DIR Controllo
gestione un nuovo modello schema di modello 31/12/2020 assegnate nel Ardizzone
di rilevazione per il PEG 2020 2 CAT. D
controllo di Pavesi
gestione 2020 Morandi
coordinato con il
modello di
rilevazione del
Controllo
Strategico
11
REG. INT. N. PRGC-155-2020C5003 5.Attività di 5.1 - Quelle 1 DIR Controllo
programmazione Razionalizzazione - Analisi Scadenza 30/11/2020 assegnate nel Ardizzone
gestione e controllo periodica delle dell'assetto PEG 2020 2 Cat D
partecipazioni complessivo delle Pavesi
pubbliche e società partecipate Morandi
bilancio anche alla luce
consolidato 2019 delle modifiche
societarie
intervenute e
predisposizione del
provvedimento
- Predisposizione
del Bilancio
Consolidato 2019
C5003 6. Attività di 6.1 Monitoraggio Quelle 2 Cat C Rispetto
programmazione del debito - Monitoraggio Indicatore annuale di assegnate nel Morandino normativa
gestione e controllo commerciale mensile del debito ritardo dei pagamenti al PEG 2020 Valenza
finalizzato al commerciale 31/12/2020
rispetto delle - Analisi dei dati di
percentuali di debito
miglioramento - Condivisione dei
dell’indicatore di risultati di analisi
ritardo annuale dei con le direzioni
pagamenti di cui - Individuazione
all’art. 1 comma aree di intervento
859 della Legge
145/2018
C5003 7. Attività di 7.1 Rinegoziazione 1 DIR Economicità
programmazione prestiti CDP: Predisposizione Scadenze procedura Ardizzone
gestione e controllo - Analisi reportistica di analisi CDP: 2 Cat D
12
REG. INT. N. PRGC-155-2020finanziaria dei per individuazione 27/5/2020 per conferma Pavesi
prestiti oggetto di prestiti da operazione Morandi
rinegoziazione e rinegoziare 3/6/2020 Trasmissione
valutazione documentazione
30/7/2020 invio
- Predisposizione delegazioni di
bozza di Perfezionamento pagamento
deliberazione d a documentazione di
sottoporre al rinegoziazione
Consiglio prestiti
Comunale
C5003 1 DIR Controllo
8. Attività di 8.1 Adeguamento Scadenza 30/11/2020 Ardizzone
programmazione del Regolamento - Adeguamento / 3 Cat D
gestione e controllo comunale di integrazione della Pavesi
contabilità ai Bozza di Barale
principi della Regolamento alle Morandi
Riforma contabile indicazioni
pervenute
C5004 9. Politica fiscale e 9.1 Verifica delle Individuazione Individuazione tariffe Quelle 1 DIR - Economicità
adeguamento banche dati, aliquote e tariffe tributarie, agevolazioni assegnate nel Ardizzone Programmaz
normativa controllo territorio. tributarie, e riduzioni PEG 2020 2 CAT D – ione e
regolamentare (Legge 9.2 Adeguamento agevolazioni e Barale controllo
di Bilancio n. dei Regolamenti riduzioni anche in Ferraris Stefano
160/2019) tributari comunali. virtù 2 CAT C –
dell'emergenza Ferraris Davide
Covid-19. Bordin
Adeguamento /
integrazione dei
Regolamenti
tributari comunali.
13
REG. INT. N. PRGC-155-202010. Invio avvisi 10.1 Bonifica e Invio richieste Assistenza e Quelle 1 DIR - Economicità
bonari di pagamento allineamento acconto/saldo IMU semplificazione al assegnate nel Ardizzone e controllo
IMU all'archivio con indicazione cittadino. PEG 2020 2 CAT D –
catastale della delle agevolazioni Barale
banca dati presente previste in virtù Ferraris Stefano
nel software dell'emergenza 5 CAT C –
gestionale. Covid-19 Ferraris Davide
10.2 Verifica Bordin
anomalie segnalate Ponticorvo
e riscontrate in sede Bongiovanni
di bollettazione Zarino
sulla base delle
segnalazioni dei
contribuenti
11 Invio avvisi bonari 11.1 Adeguamento Invio richieste Assistenza e Quelle 1 DIR - Economicità
di pagamento TARI degli avvisi e del acconto/saldo TARI semplificazione al assegnate nel Ardizzone e controllo
sito internet con indicazione cittadino. PEG 2020 2 CAT D –
comunale alla delle agevolazioni Barale
nuova normativa previste in virtù Ferraris Stefano
sulla trasparenza di dell'emergenza 5 CAT C –
Arera. Covid-19,con i dati Ferraris Davide
11.2 Avvio e previsti dalla Bordin
messa a regime del normativa sulla Ponticorvo
procedimento di trasparenza e con il Bongiovanni
pagamento tramite nuovo metodo di Zarino
la piattaforma pagamento PagoPA
PagoPA
14
REG. INT. N. PRGC-155-202012 PEF ARERA con 12.1 Predisposizione del Scadenza 31/12/2020 Quelle 1 DIR - Economicità
il metodo MTR Predisposizione del PEF sulla base assegnate nel Ardizzone e controllo
PEF sulla base delle disposizioni di PEG 2020 2 CAT D –
delle disposizioni ARERA Barale
di ARERA e Ferraris Stefano
individuazione
tariffe,
agevolazioni e
contribuzioni
13 Accertamenti 13.1 Emissione Emissione Definizione procedure Quelle 1 DIR - Economicità
esecutivi tributari e accertamenti accertamenti per emissione assegnate nel Ardizzone e controllo
avvio procedure esecutivi: esecutivi in accertamenti esecutivi PEG 2020 2 CAT D –
coattive, - nuove procedure conformità alle Barale
adeguamento - adeguamento norme in materia di Ferraris Stefano
normativa (Legge di modulistica emergenza Covid-19 1 CAT C –
Bilancio n. 160/2019) Bordin
14. Tributi minori: 14.1 Attuazione di Emissione Assistenza e Quelle 1 DIR - Economicità
incentivi e procedure autorizzazione e semplificazione al assegnate nel Ardizzone e controllo
agevolazioni in virtù semplificate per rendicontazione cittadino. PEG 2020 2 CAT D –
dell'emergenza l'ottenimento di pagamenti Barale
Covid-19 autorizzazioni, attraverso Ferraris Stefano
conclusione delle piattaforma 1 CAT C –
procedure PagoPA Bordin
amministrative e
versamento tramite
piattaforma
PagoPA
15
REG. INT. N. PRGC-155-2020C5008 15. Introduzione di 15.1 Realizzazione Realizzazione di un L’ente dovrà essere Quelle 1 DIR - Efficienza
un sistema di delle attività sistema di dotato di componenti assegnate nel Ardizzone Economicità
videoconferenze/vide richieste (acquisti videoconferenze hw e sw che permettano PEG 2020 1 CAT D – Rispetto
ocall hw e sw, per attività la realizzazione di Poletto normativa
configurazioni, istituzionali e videoconferenze per 1 CAT D –
avvio) per gestionali attività istituzionali e Casalino
introdurre un gestionali 1 CAT C –
sistema di Nobile
videoconferenze da
utilizzare per
attività istituzionali
(consiglio, giunta,
riunioni capigruppo
e commissioni,
ecc.), attività legate
a gare/contratti e
riunioni varie con
altri enti, gruppi di
lavoro, privati.
16. Revisione e 16.1 Per favorire le Studio di fattibilità Raggiungibilità Quelle 1 DIR - Efficienza
migliorie applicativi modalità di “lavoro ed eventuale dall’esterno degli assegnate nel Ardizzone Rispetto
in cloud agile” previste realizzazione applicativi in data center PEG 2020 1 CAT D – normativa
dalle nuove raggiungibilità in cloud Poletto
normative si dall’esterno degli 1 CAT D –
studierà ed applicativi in data Casalino
eventualmente center in cloud 1 CAT C –
realizzerà la Nobile
raggiungibilità da
siti esterni (mondo
Internet) di tutti gli
applicativi in cloud
attualmente in uso
presso l’ente
17. Supporto 17.1 Supporto ai Completamento del Completamento del Quelle 1 DIR - Efficienza
completamento Servizi subentro in ANPR subentro in ANPR assegnate nel Ardizzone Rispetto
subentro in ANPR Demografici per il dell’anagrafe dell’anagrafe comunale PEG 2020 1 CAT D – normativa
dell’anagrafe completamento del comunale Poletto
16
REG. INT. N. PRGC-155-2020comunale subentro subordinato alle 1 CAT D –
dell’anagrafe in attività di verifica Casalino
ANPR. svolte dai Servizi 1 CAT C –
Demografici Nobile
Personale dei
Servizi
Demografici
Personale
esterno –
ApKappa
18. Avvio nuove 18.1 Avvio e messa Nuove tipologie di Possibilità per i cittadini Quelle 1 DIR – Efficienza
tipologie di a regime di ulteriori pagamento a di pagare nuove assegnate nel Ardizzone Economicità
pagamento su tipologie di disposizione dei tipologie di servizi e PEG 2020 1 CAT D – Rispetto
PagoPA pagamento (oltre cittadini su PagoPA tributi tramite PagoPA; Barale normativa
alle prime del verifiche più veloci ed 1 CAT D –
2019) a efficienti Poletto
disposizione dei dell’effettuazione dei 1 CAT D –
cittadini su PagoPA pagamenti da parte degli Ferraris S.
mediante utilizzo uffici interessati, anche 1 CAT C –
della piattaforma tramite Ferraris D.
regionale automatizzazione del Personale di
PiemontePay. processo con Settori vari
integrazione tra Personale
14.2 Se necessario, gestionali interni e esterno –
integrazione tra piattaforma Regione, CSI,
procedure interne PiemontePay; fornitori vari
all’ente e riconciliazione
piattaforma automatica dei
PiemontePay per pagamenti mediante
automatizzare il integrazione tra
processo di piattaforma
emissione e PiemontePay regionale e
gestione dei procedura di bilancio
pagamenti da parte dell’ente.
degli uffici.
17
REG. INT. N. PRGC-155-2020Settore Personale, Demografici, Appalti e Tutele
E
Direzione Istituzione Scuola Musicale
“F.A. Vallotti”
Dirigente Responsabile
Dott. Gabriele Ferraris
18
REG. INT. N. PRGC-155-2020DIRIGENTE:
Dott. Gabriele FERRARIS SETTORE PERSONALE, DEMOGRAFICI, APPALTI E TUTELE
DIREZIONE ISTITUZIONE SCUOLA DI MUSICA “F.A. VALLOTTI
DESCRIZIONE PIANO DI AZIONE INDICATORE DI RISULTATO RISORSE RISORSE UMANE NOTE
PROGRAMMA/OBIETTI RISULTATO DI ATTESO FINALE FINANZIARIE DESTINATE
VI FASE DESTINATE
Processi - SERVIZIO RISORSE
UMANE E
ORGANIZZAZIONE.
- SERVIZIO GESTIONE
ECONOMICA
C5009 1 Copertura posti del Piano 1.1 Nomina commissioni Ricezione da Adozione Comprese nei capitoli Dirigente
Occupazionale 2019/2021già direzioni Determinazione di afferenti le spese per Cinzia Guglielmotti
deliberato dalla Giunta indicazione nomina commissioni
Comunale componenti e
relativi nulla osta
1.2 Eventuale necessità di Ricerca su MePa o Adozione Comprese nei capitoli Dirigente
affidamento per prove indagine di mercato Determinazione di afferenti le spese per Cinzia Guglielmotti
preselettive a ditte incarico commissioni Daniela Volpe
specializzate su richiesta
della commissione
1.3 Espletamento prove da Ricezione verbali Controllo ed Comprese nei capitoli Dirigente
parte della commissione - della commissione approvazione con atto afferenti le spese per Cinzia Guglielmotti
determinativo dei commissioni
verbali della
commissione
19
REG. INT. N. PRGC-155-20201.4 Invio al Medico del Ricezione esiti Determinazione di Comprese nei capitoli Dirigente
Lavoro per visita visita Impegno di spesa e afferenti il piano Cinzia Guglielmotti
preassuntiva data assunzione e occupazionale Giovanna Rodi
successiva stipula del
Contratto individuale
di Lavoro
C5009 2. Integrazione piano 2.1 Raccolta delle esigenze Verifica dei costi in Delibera di Giunta Comprese nei capitoli Dirigente
occupazionale anno da parte di ciascuna relazione alle Comunale di afferenti il piano Cinzia Guglielmotti
2019/2021 e percorsi di direzione in relazione alle disposizioni del integrazione Piano occupazionale e nelle
mobilità interna ed esterna nuove cessazioni intervenute Decreto 17 marzo Occupazionale e disponibilità di
Assegnazione risorse umane ed analisi della fattibilità alla 2020 (in g.u. del annualità 2020/2022 bilancio afferenti il
luce delle nuove regole 27.5.2020) Comprensivo di personale e relative
assunzionali e delle Verifica della eventuali assegnazioni alla cessazione
disponibilità di bilancio fattibilità di per mobilità interne intervenuta e non
allocate accoglimento in prevista nella
relazione alle programmazione
2.2 Individuazione delle esigenze
manifestazioni di organizzative di
disponibilità presentate da funzionamento dei
dipendenti per assegnazione servizi e degli uffici
tramite mobilità interna a
differenti settori
2.3 Definizione con
l’Amministrazione
(assessorato al personale)
degli ambiti di intervento
2.4 Informativa preventiva
alla R.S.U. e OO.SS.
2.5 Predisposizione proposta
di deliberazione
20
REG. INT. N. PRGC-155-20202.6 Avvio integrazione Piano Trasmissione Lettera per
occupazionale annualità osservatorio ex art. osservatorio
2020/2022 34 bis
2.7 Stesura dei Bandi di Adozione e Determina
Concorso e relative schemi pubblicazione dei Dirigente
di domande bandi di concorso Cinzia Guglielmotti
C5009 3.Aggiornamento del 3.1 Analisi delle nuove Predisposizione Adozione atto Dirigente
Regolamento degli Uffici e normative di riferimento e proposta di deliberativo di Giunta Cinzia Guglielmotti
dei Servizi stesura aggiornamenti agli deliberazione Comunale di Giovanni Santoro
articoli approvazione degli
aggiornamenti entro Dirigente
3.2 Incontro con Direzioni dicembre 2020 Cinzia Guglielmotti
3.2 Informativa preventiva Dirigente
alla R.S.U. e OO.SS. Segretario Generale
Comitato dei Dirigenti
C5009 4. Costituzione Fondo anno 4.1 Predisposizione conteggi Applicazione delle Determinazione del Stanziamenti allocati Dirigente
2020 per personale del per costituzione Fondo per il disposizioni valore delle risorse del in bilancio afferenti il Segretario Generale
comparto e per personale personale appartenente alle contrattuali per il fondo unico trattamento accessorio Comitato dei Dirigenti
dirigenziale categorie dalla A alla D valore dell’importo consolidato anno 2020 nell’ambito dei limiti
unico consolidato normativi e
anno 2020 contrattuali vigenti
4.2 Predisposizione conteggi Applicazione delle
per costituzione Fondo per il disposizioni
personale appartenente alla contrattuali per il
categoria Dirigenziale valore dell’importo
delle risorse fisse
anno 2020
21
REG. INT. N. PRGC-155-20204.3 Verifica con Determinazione Deliberazione di Dirigente
l’Amministrazione della quota di Giunta per Segretario Generale
(assessorato al personale) risorse variabili stanziamenti risorse Comitato dei Dirigenti
dell’applicazione delle allocabili nel fondo variabili del Fondo per Assessore al personale
disposizioni contrattuali per per la parte variabile il personale del
la determinazione del valore nel limite delle comparto A-D
delle risorse variabili da disposizioni
destinare agli obiettivi di normative e Deliberazione di Dirigente
risultato contrattuali sia per il Giunta per Segretario Generale
personale delle stanziamenti risorse Comitato dei Dirigenti
categoria A-D che variabili del Fondo per Assessore al personale
per il personale il personale del
Dirigenziale Dirigenziale
4.4 Incontro con RSU e Stesura proposta Incontro con R.S.U. e Dirigente
OO.SS. per definizione della utilizzo fondo OO.SS per ipotesi Segretario Generale
destinazione risorse sia destinazione risorse Delegazione trattante
personale A-D che Personale Cinzia Guglielmotti
Dirigenziale
4.5 Trasmissione relazione Acquisizione parere Parere favorevole Dirigente
tecnico finanziaria al collegio revisori compatibilità costi Segretario Generale
dei revisori contrattazione
4.6 Predisposizione proposta Delibera di giunta di Stipula CCDI - (sia Dirigente
di delibera autorizzazione al per personale A-d che Segretario Genrale
presidente della per personale Cinzia Guglielmotti
delegazione trattante Dirigenziale)
di parte datoriale
alla stipula del
contratto
C5009 5. CCDI Contratto 5.1. Studio ed elaborazione Individuazione dei Elaborazione delle Dirigente
Collettivo Decentrato delle disposizioni per criteri e delle discipline normative Cinzia Guglielmotti
Integrativo applicazione ed integrazione modalità di applicative Giovanni Santoro
degli istituti definiti nel applicazione e o di contrattuali
CCNL stipulato il 21.5.2018 modifica degli
22
REG. INT. N. PRGC-155-2020istituti contrattuali
5.2 Informativa ed Incontri con R.S,U, Verbalizzazione degli Dirigente
Illustrazione delle proposte e OO.SS. per le incontri Cinzia Guglielmotti
individuate ai soggetti attività di confronto
sindacali e di contrattazione
sulle materie di cui
agli artt. 5 e 7 del
CCNL del
21.5.2018
5.3 Acquisizione ed Predisposizione Sottoscrizione Dirigente
elaborazione finale delle proposta di contratto dell’ipotesi Delegazioni trattanti
osservazioni e suggerimenti a decentrato Cinzia Guglielmotti
fronte degli incontri integrativo
5.4 predisposizione di Iscrizione all’o.d.g. Approvazione con Dirigente
proposta di deliberazione di della proposta di delibera di Giunta Presidente Delegazione di
Giunta Comunale di delibera di Comunale dei parte datoriale
approvazione dei criteri e approvazione dei contenuti del CCDI e
delle modalità applicative contenuti del CCDI successiva
contenute nella proposta di per la relativa sottoscrizione
CCDI sottoscrizione definitiva
6. Cantieri di lavoro Over 58 6.1 Stesura Bandi per Analisi domande Determina Finanziato da Regione Dirigente
raccolta adesioni per per relative Ammissione/esclusion Piemonte per € Giovanna Rodi
attivazione cantieri Over 58 ammissioni/esclusio e candidature per 123.859,34 A carico Gabriella Chiocchetti (in
ni e stesura progetti Over 58 e ente spese per la pensione da 01.6.2020)
graduatorie per approvazione sicurezza, costi per le
singole selezioni graduatorie per coperture assicurative
relative selezioni da (INAIL e R.C.) e costi
parte delle direizoin per IRAP;
interessate.
6.2 Contatti con direzioni per Individuazione Determina Nomina Dirigente
pertinenza di cantiere nominativi per Commissioni Cinzia Guglielmotti
commissioni di Giovanna Rodi
selezione
23
REG. INT. N. PRGC-155-20206.3 Svolgimento selezioni da Ricezione e Determina approvativa Dirigente
parte delle singole Direzioni controllo verbali di verbali e avvio dei Cinzia Guglielmotti
per cantiere di pertinenza selezione cantieri Giovanna Rodi
6.4 Rapporti con Regione Supporto alle Invio dati alla Regione Dirigente
Piemonte per le gestioni da Direzioni per la di rendicontazione Giovanna Rodi
parte delle direzioni dei gestione dei dati mensile presenze
cantieri Over 58 necessari per cantieristi Over 58
rendicontazioni
SERVIZIO APPALTI,
TRASPARENZA E
TUTELE
C5039 7.PRESENTAZIONE 7.1 Analisi della normativa e Ridefinizione del Delibera di Quota in parte Dirigente
DOMANDA DI PROROGA verifica della possibilità di Piano Finanziario di approvazione della cofinanziata dal Daniela Volpe
DEL PROGETTO SPRAR presentazione della istanza di Progetto per relativa presentazione della Comune secondo il
(SIPROIMI) proroga del progetto proroga per il istanza di proroga del piano finanziario
triennio 1/7/2020 - progetto Città di approvato di proroga
30/06/2023 Vercelli (Sprar - progetto SPRPAR -
Siproimi) al Ministero SIPROIMI per la
e relativa durata triennale del
presentazione progetto
dell’istanza
C5039 8. PROSECUZIONE 8.1 prosecuzione nella Incontri con Equipe Delibera di Quota in parte Dirigente
PROGETTO SPRAR gestione con Ente Attuatore multidisciplinare prosecuzione del cofinanziata dal Daniela Volpe
(SIPROIMI) E ATTIVITA’ del progetto di accoglienza dell’Ente Attuatore progetto attivo ai sensi Comune secondo il Ente Attuatore
DI GESTIONE per i beneficiari dello del Progetto e con dell’art. 86 bis del piano finanziario
SPRAR - SIPROIMI Responsabile D.L. 18/2020, approvato di proroga
dell’Ente Attuatore convertito in L. progetto SPRPAR -
27/2020 SIPROIMI per la
durata triennale del
progetto
8.2 Verifica documentazione Predisposizione Relazione sulla Dirigente
amministrativa e contabile documentazione per gestione del Progetto Daniela Volpe
24
REG. INT. N. PRGC-155-2020per la rendicontazione al la certificazione del al Servizio Centrale Ente Attuatore
Servizio, predisposizione Revisore Contabile secondo la periodicità
della documentazione Indipendente anno richiesta
richiesta secondo il Manuale 2019
Unico di Rendicontazione
SPRAR
8.3 Attività di Inserimento in Predisposizione Risorsa finanziata dal Dirigente
rendicontazione per il procedura documentazione contributo FNPSA Daniela Volpe
revisore Contabile informativa del digitale per Revisore
Indipendente da trasmettere Ministero di tutta la trasmissione tramite
al Servizio Centrale tramite documentazione Banca Dati Servizio
Banca Dati scansionata oggetto Centrale
di rendicontazione
C5009 9 . Supporto ai Servizi del 9.1 Per il settore: procedure Espletamento di Esecuzione procedure Dirigente
Settore per procedure in on-line per RDO su procedure di gara in di gara telematiche Daniela Volpe
MEPA e ai Settori per piattaforma Mepa base alla secondo i termini
utilizzo piattaforma programmazione previsti nei
Eprocurement disciplinari di gara
9.2. Per Settori dell’Ente: Assistenza nella Riscontro alle Daniela Volpe
supporto per redazione procedura richieste di assistenza Personale dei settori
documentazione e utilizzo informatica interessati
piattaforma eprocurement telematica
C5009 10. Situazione 10.1 studio ed analisi Costanti Predisposizione dei Dirigente
epidemiologica COVID-19 normativa in evoluzione adeguamenti alle provvedimenti Segretario Generale
disposizioni organizzativi per Comitato dei Dirigenti
normative e vari direzioni per:
DPCM emanati in - smart working,
materia e riunioni - fruizione di ferie,
dirigenziali permessi e altri istituti
- dispense dal servizio
- direttive
organizzative
25
REG. INT. N. PRGC-155-202010.2 verifiche per primi Riunioni e Determina affidativa In parte messe a Dirigente
interventi operativi sopralluoghi con per fornitura materiale disposizione dalla
Studio ed adempimenti per RSPP in plexiglass Direzione del Settore
adeguamento sportelli al Acquisto ed Sviluppo Territoriale,
pubblico dei servizi installazione delle Valorizzazione del
demografici paratie in plexiglass Patrimonio e Opere
per adeguamento degli Pubbliche
sportelli dei servizi Ed in parte risorse
demografici assegnate al Settore
10.3 Studio ed elaborazione Incontro con Sottoscrizione Dirigenti
di OO.SS, RSPP e protocollo Segretario Generale
documento generale in Medico del lavoro RSPP
occasione della riapertura al Medico del Lavoro
pubblico degli uffici OO.SS.
- SERVIZI
DEMOGRAFICI
C5007 11. ANAGRAFE
NAZIONALE DELLA 11.1 ingresso nella fase di Ricezione delle Ingresso definitivo Dirigente
POPOLAZIONE test della procedura chiavi d’accesso di entro dicembre 2020 Pozzati Angela
RESIDENTE (ANPR) sistema all’ANPR a seguito
della fase di ingresso
in modalità di test.
11.2 Nuovo invio Verifiche da parte Angela Pozzati
dell’anagrafe comunale (data del sistema Mariangela Poletto
base) al sistema nazionale nazionale sulla Ditta fornitrice del
completezza e Software di anagrafe
correttezza dei dati e Pozzati Angela
26
REG. INT. N. PRGC-155-2020conseguenti azioni Franzin Luciana
di correzione ed Porta Monica
adeguamento Brusa Laura
Perugineli Antonella
Puglisi Luciano
11.3 Invio finale Correzioni a seguito De Felice Marco
dell’anagrafe comunale con di verifica da parte Mariangela Poletto
gli ultimi aggiornamenti del sistema
richiesti (data base) al nazionale sulla
sistema completezza e
correttezza dei dati
inseriti
C5007 12. REFERENDUM 12.1 Individuazione del Adozione atto Svolgimento tornata Risorse a totale carico Dirigente
POPOLARE DEL 29 personale interessato alle determinativo referendaria del 29 dello Stato Giovanni Santoro
MARZO 2020 INDETTO E attività referendarie per autorizzativo alla marzo 2020 Direzioni interessate
POI RINVIATO A CAUSA ciascun settore. prestazione di E personale individuato
COVID-19 lavoro straordinario per le singole attività
nel rispetto dei inerenti l’elettorale
limiti medi e
massimi di ore
previsti
normativamente
12.2 predisposizione delle - Revisione Direzione
attività ed adempimenti straordinarie delle Segretario Generale
secondo le scadenze di legge liste elettorali Angela Pozzati
per l’intera attività elettorale - Pubblicazione con la collaborazione di
manifesto tutto il personale
convocazione assegnato per le attività
comizi connesse al referendum
- Rilascio certificati
iscrizione liste
elettorali
- Predisposizione
delibera per
delimitazione spazi
- Stampa manifesti
- Nomina scrutatori
27
REG. INT. N. PRGC-155-2020- Affissione
manifesti dei
referendum
- Apertura uffici per
il rilascio delle
tessere elettorali
- svolgimento
referendum e
relativi scrutini
ISTITUZIONE SCUOLA
MUSICALE “F.A.
C5020 VALLOTTI” 13.1 Prosecuzione nelle Organizzazione Completamento delle Dirigente
attività in specifico indicate degli eventi e delle varie fasi nell’ambito Coordinatori artistici
13 . PROGETTO nel DUP dell’Istituzione per lezioni in modalità della programmazione Roncarolo AnnaMaria
DIDATTICO- la conclusione del primo on-.line per ed in considerazione
CONCERTISTICO PER progetto 2017- 2020. consentire il dell’evento
IL TRIENNIO 2020-2023 completamento epidemiologico che ha
ISTITUZIONE SCUOLA della didattica comportato la chiusura
MUSICALE F. A. dell’attività didattica
VALLOTTI”, in presenza
dell’istituzione Per tutti i punti: Risorse
assegnate dal Comune
all’Istituzione ed
entrate relative alle
rette di iscrizione ai Dirigente
corsi da parte degli Coordinatori artistici
allievi ed entrate da Roncarolo AnnaMaria
parte di terzi (quali
fondazioni, ecc)
13.2 Studio ed elaborazione Presentazione al Approvazione da parte Dirigente
della proposta per un nuovo C.d.A. della del CDA del nuovo Coordinatori artistici
progetto di valenza triennale proposta del nuovo progetto triennale Insegnanti della scuola
con implementazione di corsi piano per li triennio 2020/2023 Roncarolo AnnaMaria
musicali, con sviluppo del 2020/2023 secondo dell’Istituzione CDA
28
REG. INT. N. PRGC-155-2020progetto educational e con le indicazioni
mantenimento delle azioni e contenute nel DUP
proposte del piano per le relative
2017/2020. attività
13.3 Master class
Previsione nell’ambito delle Individuazione dei Approvazione con
risorse disponibili di master professionisti per la deliberazione del Dirigente
class e realizzazione di realizzazione di C.d.A. delle nuove Anna Maria Roncarolo
promozione iniziativa master class iniziative per la CDA
nell’ambito del progetto (Saranno confermati realizzazione di
triennale. per la prima master class e relativa
edizione i adozione degli atti
professionisti già consequenziali e
individuati pre materiale pubblicitario
situazione Covid- dell’iniziativa
19)
13.4 Piano di Comunicazione Individuazione degli Deliberazione del Definizione dei Dirigente
indirizzi generali CDA relativa agli contenuti di massima Anna Maria Roncarolo
per la costituzione indirizzi per la del piano di CDA
del Piano di costituzione del piano comunicazione
Comunicazione e Partecipazione a
contestuale bando di
partecipazione a finanziamento della
bando della Fondazione
Fondazione CRV CRVercelli entro la
per possibilità di scadenza del
finanziamento 31.5.2020 e risorse
parziale. proprie
dell’Istituzione
29
REG. INT. N. PRGC-155-2020Predisposizione di Determina di Ottobre 2020 Dirigente
articolato per affidamento a ditta Anna Maria Roncarolo
valutazioni di specializzata esterna
offerte per la per realizzazione e la
realizzazione e gestione del piano di
gestione di un comunicazione
nuovo sito approvato dal CDA
istituzionale con
servizi on-line e di
un piano di
comunicazione delle
attività della scuola
e degli eventi
organizzati
13.5 Studio, elaborazione ed Presentazione al Approvazione con Novembre 2020 Dirigente
evoluzione del Progetto C.d.A. della deliberazione del Coordinatori artistici
Educational proposta evolutiva C.d.A. del progetto e Docente Canone
del Progetto delle fasi di Anna Maria Roncarolo
Educational e attivazione e modalità CDA
valutazione della attuative nell’ambito
fattibilità/rimodulazi del triennio del
one alla luce delle progetto 2020/2023
conseguenze di
natura organizzativa
del connesse al
Covid - 19
30
REG. INT. N. PRGC-155-2020ATTIVITA’
ISTITUZIONALE
ORDINARIA E
ATTIVITA’ DI
MANTENIMENTO
SERVIZIO RISORSE
UMANE E
ORGANIZZAZIONE
SERVIZIO GESTIONE
C5009 ECONOMICA A.1-Gestione mensile dei Adeguamenti Regolarità Applicazione IVC dal Dirigente
dati giuridici, economici, mensili ed annuali nell’erogazione ed mese di Aprile 2020 Cinzia Guglielmotti
A - Attività ordinaria, previdenziali, buoni mensa, dei dati inseriti applicazione degli prima tranche e dal Santoro Giovanni
istituzionale e governo applicazioni contrattuali e istituti normativi ed mese di Luglio 2020 Rodi Giovanna
delle attività degli uffici normative al personale Applicazione economici e delle seconda tranche Chiocchetti Gabriella (in
dipendente. mensile degli trasmissione dei dati pensione da 01.6.2020)
Gestione mensile emolumenti e delle secondo le procedure Simona Nosari
amministratori comunicazioni di legge Gila Alessio
Percorsi formativi del telematiche Marotta Paola
personale Ferraris Carla
Rama Gina
Predisposizione conteggi per Inserimento in Dirigente
indennità di vacanza cedolino alle rispettive Giovanni Santoro
contrattuale scadenze secondo gli Alessio Gila
importi definiti Marotta Paola
normativamente Rama Gina
Ferraris Carla
Stage formativi e tirocini Approvazione Dirigente
alternanza scola lavoro e convenzioni con Gabriella Chiocchetti (in
Attività di mantenimento: adeguamento convenzioni specifici atti pensione da 01.6.2020)
deliberativi di giunta e direzioni interessate
Realizzazione del
100% delle
31
REG. INT. N. PRGC-155-2020disponibilità di
accoglimento
pervenute dai settori
Formazione del personale Raccolta ed Adozione degli atti Dirigente
elaborazione delle determinativi di Giovanna Rodi
esigenze formative impegni di spesa Simona Nosari
delle direzioni e relativi alle iscrizioni
programmazione dei ai singoli corsi ed alla
corsi anche nella realizzazione della
modalità on-line formazione
obbligatoria
Controlli interni Dirigente
Cinzia Guglielmotti
Controllo di gestione e
controllo strategico Dirigente
Giovanni Santoro
Cinzia Guglielmotti
Angela Pozzati
Daniela Volpe
Giovanna Rodi
SERVIZI DEMOGRAFICI B.1 Attività istituzionale Erogazione dei Gestione commissioni Dirigente
elettorale – anagrafe – stato servizi all’utenza Revisioni elettorali Pozzati Angela
B - Attività ordinaria, civile – Leva e Cimiteri Tenuta Albi De Felice Marco
istituzionale e governo Statistiche. Raccolta Brusa Laura
delle attività degli uffici firme e relative Franzin Luciana
C5007 certificazioni Grosso M. Patrizia
AIRE.: iscrizioni Porta Monica
C5043 Attività di mantenimento cancellazioni e Chietto Maddalena
variazioni – invio dati Peruginelli Antonella
32
REG. INT. N. PRGC-155-2020a ministero. Piccaluga Silvia
Iscrizioni, Puglisi Luciano
Cancellazioni e Romeo Teresa
Variazioni anagrafiche
Certificazioni
Ricerche d’archivio
per certificazioni
storiche richieste da
altri enti e/o da privati
Gestione rapporti con
forze dell’ordine ed
evasione delle relative
richieste
Gestione cittadini UE
ed extraUE.
Carte Identità.
C.I.E. (Carta di
Identità Elettronica)
Autentiche di firma e
passaggi di proprietà.
INA SAIA
Matrimoni, Nascite,
Decessi, Cittadinanze,
Adozioni,
Riconoscimenti,
Separazione
consensuale, richiesta
congiunta di
scioglimento o di
cessazione degli effetti
civili del matrimonio
modifica delle
condizioni di
separazione o di
divorzio
Gestione e tenuta
registrazioni delle
nuove unioni civili e
convivenze di fatto
Formazione lista di
leva.
33
REG. INT. N. PRGC-155-2020Autorizzazioni per
tumulazioni,
inumazioni,
esumazioni,
estumulazioni.
Volture, Concessioni
Rotazioni ordinarie.
Unioni civili e
Convivenze di fatto-
B.2 Donazione organi Raccolta delle
dichiarazioni ed Pozzati Angela
Attività di mantenimento iscrizione nel registro Brusa Laura
all’atto della Franzin Luciana
presentazione ed Porta Monica
inoltro informatico Peruginelli Antonella
sul sistema nazionale Puglisi Luciano
B.3 Recupero salme sul In relazione agli eventi Pozzati Angela
territorio e trasporti funebri Adozione degli atti Piccaluga Silvia
per non abbienti necessari
B.4 Concessioni cimiteriali Verifiche in corso Dirigente
per le quali può sussistere la d’anno delle situazioni Pozzati Angela
condizione di abbandono che possono portare Piccaluga Silvia
alle dichiarazioni di (contatti con Uff. Tecnico
decadenza e relativa Dirigente Opere
adozione atti Pubbliche
deliberativi e personale indicato dalla
direzione)
B.5 Testamento biologico Raccolta delle Pozzati Angela
dichiarazioni ed Grosso Patrizia
iscrizione nel registro
all’atto della
presentazione
34
REG. INT. N. PRGC-155-2020B.6 Dichiarazione di volontà Raccolta delle Pozzati Angela
alla cremazione (L.R. dichiarazioni ed Grosso Patrizia
n.3/2015) iscrizione nel registro Chietto Maddalena
all’atto della
presentazione
SERVIZIO APPALTI,
TRASPARENZA E
TUTELE
Attività ordinaria,
istituzionale e governo delle
C5039 attività degli uffici C1 Sistemazione archivio Individuazione Raccolta Dirigente
documentazione cartacea documentazione da documentazione Daniela Volpe
C - (Sezione Tutele) delle tutele trasferite al fine integrare di tutele necessaria per Gabriella Chiocchetti (per
di procedere alle pendenti da rendicontazioni quota parte in pensione
rendicontazioni relative ad Richiesta e raccolta pregresse pendenti e dal 1.6.2020)
annualità pregresse e di estratti conto agli relativa archiviazione
Attività di mantenimento pendenti istituti competenti; su sistema informatico
olimpo.
C.2. gestione nuove ads, Presentazione n. 10 relazioni Dirigente
tutele e curatele; gestione relazioni iniziali (di (almeno) Daniela Volpe
rapporti con Giudice presa in carico) nei per nuove nomine del Gabriella Chiocchetti(per
Tutelare. tempi definiti dal Sindaco/Assessore quota parte in pensione
Giudice Tutelare. delegato in qualità di dal 1.6.2020)
ADS
35
REG. INT. N. PRGC-155-2020C.3Analisi documentazione Compilazione delle N. 15 Rendicontazioni Dirigente
agli atti ai fini rendicontativi rendicontazioni per tutele Daniela Volpe
ed elaborazione rendiconti Gabriella Chiocchetti(per
quota parte in pensione
dal 1.6.2020)
C.4 Rapporti con i Comuni Presentazione di Gestione tutele dei Dirigente
consorziati per attività di relazioni iniziali e/o Comuni Daniela Volpe
tutela di rendiconti Convenzionati e
richiesti dal Giudice relativa riscossione
della quota di
convenzione
C5009 D.1 Supporto per Gara Confronto con il Stesura del Dirigente
Assicurazioni a livello RUP per disciplinare telematico Daniela Volpe
D- Sezione Appalti europeo - predisposizione E del disciplinare di unitamente al personale
documentazione gara e relativo individuato dal Segretario
caricamento su Generale
piattaforma
D.2 Supporto per Gara Confronto con il Pubblicazione degli Daniela Volpe
pulizie a livello europeo - personale del esiti di gara su GUCE Personale della Direzione
Esiti di gara Settore Finanziario e su GURI. del Settore Finanziario e
e Politiche tributarie Politiche Tributarie.
supporto per la
stesura della
Attività di mantenimento documentazione di
pubblicazione degli
esiti
D.3 Supporto generale alle Confronto con i Assistenza durante le Daniela Volpe
Direzioni dell’ente per RUP e supporto per fasi di gara in base alla Personale delle Direzioni
procedure di gare telematiche la stesura della programmazione delle
documentazione di esigenze ed in accordo
gara con le direzioni dei
rispettivi Settori
36
REG. INT. N. PRGC-155-2020C5002 E.1 Monitoraggio Attività di controllo Completezza e Dirigente
trasparenza semestrale per il pubblicazione dei dati Daniela Volpe e
E - Sezione Trasparenza supporto alle aggiornati secondo i responsabili dei servizi ed
direzioni ed uffici parametri normativi uffici dell’ente
relativamente agli
adempimenti
contenuti nel
PTPCT vigente
Attività di mantenimento
E.2 Redazione e Adeguamento Elaborazione della Dirigente
aggiornamento sezione annuale del sezione ed inserimento Daniela Volpe
trasparenza per il PTPCT documento - sezione nel nuovo documento e collaborazione con il
2020/2022 trasparenza unico del Piano Servizio di Supporto
Anticorruzione e interno della Segreteria
trasparenza Generale
E.3 Analisi e verifica con le Supporto alle Attestazione, schema Dirigente
direzioni ed i responsabili dei direzioni interessate di sintesi e griglia Daniela Volpe
dati pubblicati in relazione e successiva secondo i dettati
alla delibera annuale ANAC compilazione griglia ANAC per Nucleo di
per N.d.V. Valutazione
ISTITUZIONE SCUOLA
C5020 MUSICALE “F.A.
VALLOTTI” F.1. Attività di gestione Avvio con inizio di Apertura dei corsi ad Per tutti i punti: Risorse Dirigente
ordinaria dell’Istituzione ottobre dei corsi inizio anno scolastico assegnate dal Comune Roncarolo AnnaMaria
F - Attività ordinaria, musicale Scuola Vallotti musicali e rapporti musicale all’Istituzione ed Gioacchina Borsellino
istituzionale e governo delle e attività di segreteria con docenti e stipula Gestione ordinaria entrate relative alle Con il supporto operativo
37
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