Città di Seregno DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE
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Firma autografa su originale Proposta DT – 755 – 2020
(conservato presso il Comune)
Città di Seregno
DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE
N. 631 DEL 20-10-2020
OGGETTO: ACQUISTO RICARICA PREPAGATO PER RINNOVO PEC ARUBA ESISTENTI E
ATTIVAZIONE NUOVE PEC TRAMITE MEPA - CIG Z8A2ED44F6
AREA AFFARI ECONOMICO-FINANZIARI E SERVIZI ALLA CITTA’
Firma autografa su originale
(conservato presso il Comune)Firma autografa su originale Proposta DT – 755 – 2020
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Oggetto: ACQUISTO RICARICA PREPAGATO PER RINNOVO PEC ARUBA ESISTENTI E
ATTIVAZIONE NUOVE PEC TRAMITE MEPA - CIG Z8A2ED44F6
IL DIRIGENTE
VISTO il decreto legislativo n. 267/00;
VISTO il decreto legislativo n. 165/01;
VISTA la legge n. 241/90;
VISTO il vigente statuto comunale;
VISTO il decreto legislativo n. 118/11;
VISTO il decreto prot. n. 0039928 del 16.09.2020, con il quale il Sindaco attribuisce, ad
interim, la gestione diretta dei servizi rientranti nelle aree “affari economico-finanziari e servizi
alla città” e “servizi alla persona”, così come individuati nello schema allegato alla delibera di
Giunta Comunale n. 54 del 7.05.02019, al Segretario Generale, sino alla copertura dei
rispettivi posti vacanti di “Dirigente”;
VISTO il documento unico di programmazione per il periodo 2020-2023 (sezione
strategica) e 2020-2022 (sezione operativa) e bilancio di previsione per il triennio 2020-2022,
approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 15 del 07.02.2020, dichiarata
immediatamente eseguibile;
VISTA la deliberazione n. 22 del 26 febbraio 2020, dichiarata immediatamente eseguibile,
con la quale la Giunta Comunale ha approvato il piano esecutivo di gestione per l’esercizio
finanziario 2020;
TENUTO CONTO che con il piano esecutivo di gestione sono stati definiti i responsabili di
area assegnatari delle risorse e i centri di responsabilità organizzativi e di spesa;
CONSIDERATO che per la realizzazione degli obiettivi e delle attività dell'area si rende
necessario adottare il presente provvedimento;
TENUTO CONTO che presso il Comune di Seregno sono operative circa 60 caselle PEC
per i dipendenti comunali e i Consiglieri Comunali, acquistate su MEPA dalla Ditta ARUBA PEC
SPA partendo dalla determinazione n.635/2015;
DATO ATTO che la durata delle caselle PEC acquistate su Mercato Elettronico (MEPA) è di
1 anno, al termine del quale devono essere rinnovate;
TENUTO CONTO che rinnovarle con un fornitore differente da quello iniziale
comporterebbe la ricreazione di tutte le caselle PEC le quali avrebbero un nome differente e
quindi si renderebbe necessario la ricertificazione su ANAC di tutti i dipendenti che si sono
registrati con la loro PEC, la ridistribuzione di accessi e password di tutte le caselle e la
ripubblicazione di tutti i nuovi indirizzi, con tutte le problematiche collegate al backup di quanto
presente nelle vecchie caselle Pec e al cambio di indirizzo verso l’esterno, quindi esiste un forte
vincolo tecnico che rende antieconomico il cambio del fornitore, tenuto conto anche
dell’importo minimo della commessa;
TENUTO CONTO del costo annuale estremamente limitato delle caselle PEC di Aruba, pari
ad euro 4,00 oltre Iva per ogni casella con dimensione 1Gb e 8,00 oltre Iva per le caselle con
dimensione 2Gb;
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VISTO che ad oggi non sono attive convenzioni CONSIP aventi ad oggetto beni
comparabili con quelli relativi alla presente procedura di approvvigionamento;
VISTO l’art. 1, comma 449, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, laddove recita che
“Nel rispetto del sistema delle convenzioni di cui agli articoli 26 della legge 23 dicembre 1999,
n. 488, e successive modificazioni, e 58 della legge 23 dicembre 2000, n. 388,” gli enti locali
“possono ricorrere alle convenzioni di cui al presente comma e al comma 456 del presente
articolo, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo-qualità come limiti massimi per la
stipulazione dei contratti. …”;
VISTO l’art. 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, laddove recita che “…
Fermi restando gli obblighi e le facoltà previsti al comma 449 del presente articolo,” gli enti
locali, “per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000 euro e inferiore alla
soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica
amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo 328
ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento per lo
svolgimento delle relative procedure. …”;
VISTO l’art. 37, comma 1, del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50, laddove prevede
che “Le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di
negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento
della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all'acquisizione di forniture e
servizi di importo inferiore a 40.000 euro e di lavori di importo inferiore a 150.000 euro,
nonché attraverso l'effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a
disposizione dalle centrali di committenza. …”;
VISTO l’art. 30, comma 1, del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50, laddove prevede
che “L'affidamento e l'esecuzione di appalti di opere, lavori, servizi, forniture e concessioni, ai
sensi del presente codice garantisce la qualità delle prestazioni e si svolge nel rispetto dei
principi di economicità, efficacia, tempestività e correttezza. Nell'affidamento degli appalti e
delle concessioni, le stazioni appaltanti rispettano, altresì, i principi di libera concorrenza, non
discriminazione, trasparenza, proporzionalità, nonché di pubblicità con le modalità indicate nel
presente codice. Il principio di economicità può essere subordinato, nei limiti in cui è
espressamente consentito dalle norme vigenti e dal presente codice, ai criteri, previsti nel
bando, ispirati a esigenze sociali, nonché alla tutela della salute, dell'ambiente, del patrimonio
culturale e alla promozione dello sviluppo sostenibile, anche dal punto di vista energetico”;
VISTO l’art. 36, commi 1 e 2, lettera a), del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50,
laddove prevede che “L'affidamento e l'esecuzione di lavori, servizi e forniture di importo
inferiore alle soglie di cui all'articolo 35 avvengono nel rispetto dei principi di cui all'articolo 30,
comma 1, nonché nel rispetto del principio di rotazione e in modo da assicurare l'effettiva
possibilità di partecipazione delle microimprese, piccole e medie imprese” e che “Fermo
restando quanto previsto dagli articoli 37 e 38 e salva la possibilità di ricorrere alle procedure
ordinarie, le stazioni appaltanti procedono all'affidamento di lavori, servizi e forniture di
importo inferiore alle soglie di cui all'articolo 35, secondo le seguenti modalità: a) per
affidamenti di importo inferiore a 40.000 euro, mediante affidamento diretto, adeguatamente
motivato o per i lavori in amministrazione diretta;”;
DATO ATTO che a partire dal 1° gennaio 2019 è entrato in vigore quanto previsto dall’art.
1, comma 130, della legge 30 dicembre 2018, n. 145, che prevede “All'articolo 1, comma 450,
della legge 27 dicembre 2006, n. 296, le parole: «1.000 euro», ovunque ricorrono, sono
sostituite dalle seguenti: «5.000 euro»”;
VERIFICATO che sul catalogo MEPA è attivo il prodotto così denominato:
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o “Caricamento di 50 euro + iva su Pannello di gestione PEC” ad un importo di euro
50,00 oltre IVA utilizzabile per ogni nuova casella o rinnovo delle esistenti fornite
dalla Ditta ARUBA PEC SPA, con codice Mepa : CREDITO_50 ;
Per quanto sopra esposto, potendolo considerare come un servizio univoco poiché ricarica
di PEC già in essere che può essere fatta solo dallo stesso fornitore delle PEC, tenuto anche
conto dell’importo totale minimo dell’atto, si ritiene di poter procedere all’acquisto tramite
MEPA dei servizi di ricarica prepagato PEC, come sopra elencati;
RITENUTO pertanto di poter procedere all’acquisto di n. 6 ricariche caselle PEC tramite il
mercato elettronico della Pubblica Amministrazione ed individuata a tale scopo la ditta ARUBA
PEC SPA, Via Sergio Ramelli n. 8, 52100 Arezzo (AR) che propone la fornitura di “Caricamento
di 50 euro + iva su Pannello di gestione PEC” a euro 50,00 per n.6 ricariche, per un totale di
euro 300,00 IVA 22% esclusa, in dettaglio:
unità Articolo Prezzo unitario (€) Totale (€)
6 “Caricamento di 50 euro + iva su Pannello 50,00 300,00
di gestione PEC”
Codice Mepa : CREDITO_50
IVA 22% 66,00
TOTALE CON IVA 366,00
VISTI i documenti su Mepa con il dettaglio dei servizi offerti, allegati alla presente
determinazione;
VISTA la congruità dei prezzi proposti;
DETERMINA
1. di procedere tramite ordine di acquisto sul Mercato Elettronico della Pubblica
Amministrazione all’acquisto di n. 6 ricariche caselle PEC per i consiglieri comunali e
dipendenti comunali con affidamento diretto alla Ditta ARUBA PEC SPA, Via Sergio
Ramelli n. 8, 52100 Arezzo (AR), P.I. 01879020517, al costo totale di euro 366,00 iva
inclusa;
2. di stabilire che le condizioni contrattuali dell’acquisto di cui al presente atto sono quelle
riportate sul sito del Me.Pa.;
3. Di impegnare la predetta spesa di 366,00 come segue:
Importo Miss. Progr. Titolo Macro Bilancio Capitolo Codice
€ Aggr. Articolo
366,00 01 08 1 03 2020 01081001 U 1.03.02.07.007
4. di dare atto che il contratto verrà sottoscritto sotto forma di corrispondenza secondo
l’uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere anche tramite posta
elettronica certificata come previsto dall’art. 32 c. 14 del D. Lgs. n. 50/2016;
5. di aver verificato che l’adozione del presente atto non coinvolge interessi propri, ovvero
di propri parenti, affini entro il secondo grado, del coniuge o di conviventi, oppure di
persone con le quali abbia rapporti di frequentazione abituale e come dettagliatamente
previsto dal Codice di comportamento del Comune di Seregno approvato con
Deliberazione di Giunta Comunale n. 203 del 19.12.2013;
6. di evidenziare che alla liquidazione della spesa impegnata con il presente
provvedimento si provvederà ai sensi di quanto stabilito dall’articolo 184 del decreto
legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e dal “Principio contabile applicato concernente la
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contabilità finanziaria”,allegato n. 4/2 al decreto legislativo 23 giugno 2011, n.118;
7. Di dare atto che la presente determinazione diverrà esecutiva, ai sensi dell’art. 183,
comma 7, del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, all’atto dell’apposizione del
visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria.-
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Area: AFFARI ECONOMICO-FINANZIARI E SERVIZI ALLA CITTA’
Servizio: SISTEMI INFORMATIVI
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ATTIVAZIONE NUOVE PEC TRAMITE MEPA - CIG Z8A2ED44F6
NOMINA RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il sottoscritto RICCIARDI ALFREDO nomina SILVA MASSIMILIANO RICCARDO responsabile del
procedimento in oggetto ai sensi dell’art. 31 del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50.
Data 23-10-2020
IL SEGRETARIO GENERALE
DIRIGENTE AD INTERIM
AREA AFFARI ECONOMICO FINANZIARI
E SERVIZI ALLA CITTA’
ALFREDO RICCIARDI
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La/Il sottoscritta/o SILVA MASSIMILIANO RICCARDO dichiara di non essere nelle condizioni di
conflitto di interesse di cui all’art. 42 del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50.
Data 20-10-2020
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
SILVA MASSIMILIANO RICCARDO
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Area: AFFARI ECONOMICO-FINANZIARI E SERVIZI ALLA CITTA’
Servizio: SISTEMI INFORMATIVI
Oggetto: ACQUISTO RICARICA PREPAGATO PER RINNOVO PEC ARUBA ESISTENTI E
ATTIVAZIONE NUOVE PEC TRAMITE MEPA - CIG Z8A2ED44F6
1. SERVIZIO PROPONENTE
ADEMPIMENTI DEL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
L’istruttoria è conforme alla legge e sono stati valutati tutti gli elementi di fatto e di diritto
utili per l’adozione del provvedimento.
Lì, 20-10-2020 IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
SILVA MASSIMILIANO RICCARDO
2. SERVIZIO FINANZIARIO
ATTIVITA’ DI VERIFICA CONTABILE AI SENSI DELL’ART. 153, COMMA 5, DEL
D.LGS. N. 267/00 E DEI REGOLAMENTI DI CONTABILITA’ E DEL SISTEMA DEI
CONTROLLI INTERNI
X Visto attestante, in caso di impegno di spesa, la copertura della stessa e/o, in caso di
entrata, il relativo accertamento
capitolo imp/acc importo
2020 S 01081001 20200001931/0 366,00
La proposta di determinazione non comporta impegno di spesa e/o accertamento di
entrata
Lì, 27-10-2020 IL RESPONSABILE
SERVIZIO BILANCIO
GABRIELLA VAGO
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Seregno, lì 20-10-2020
IL SEGRETARIO GENERALE
DIRIGENTE AD INTERIM
AREA AFFARI ECONOMICO FINANZIARI
E SERVIZI ALLA CITTA’
ALFREDO RICCIARDI
___________________________________________________________________
VISTO DI REGOLARITA’ CONTABILE
Ai sensi dell’art. 183, comma 7, del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, si appone alla
presente determinazione il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria.
Lì, 27-10-2020
IL RESPONSABILE
SERVIZIO BILANCIO
GABRIELLA VAGO
___________________________________________________________________
REFERTO DI PUBBLICAZIONE
Si attesta che copia della presente determinazione è stata pubblicata all’Albo Pretorio
comunale on line in data odierna e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi.
Lì, 03-11-2020
IL SEGRETARIO GENERALE
ALFREDO RICCIARDI
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