Carta dei servizi e della cittadinanza sociale - ex art.26, legge regionale n.11/07 - La Verdesca
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Casa albergo per anziani Centro sociale polifunzionale per disabili Carta dei servizi e della cittadinanza sociale ex art.26, legge regionale n.11/07
2 L’Amministratore unico Giuseppe Valletta riceve su appuntamento Direttore della struttura Dr.ssa Francesca Giugliano riceve su appuntamento Il Responsabile dell’assistenza Gerarda Marino riceve su appuntamento Il Responsabile amministrativo Rosaria Vitolo riceve dal lunedì al venerdì presso la sede legale sita in Via Pastore 8 - Battipaglia dalle ore 8.30 alle ore 12.30 Il Responsabile amministrativo Nicola Vitolo È inoltre possibile comunicare direttamente con il Responsabile al sito: giuseppe.valletta@assistenzalasperanza.it Per ogni informazione è comunque possibile rivolgersi alla segreteria della Cooperativa Tel. 0828 300686 - Fax. 0828 342627 A cura della Sociologa Dr.ssa Francesca Giugliano Progetto Grafico Gestione LA SPERANZA SOC. COOP DI ASSISTENZA SOCIALE E SOCIO-SANITARIA Cooperativa “La Speranza” Sede legale Comune di Battipaglia (Sa) - via Pastore n°8 Tel.0828 300686 - Fax 0828 342627 Sito internet: www.assistenzalasperanza.it - www.laverdesca.it E-mail: info@assistenzalasperanza.it - info@laverdesca.it
3 Indice Presentazione 5 Prefazione 6 Introduzione 7 Casa albergo “La Verdesca” 9 Accoglienza 13 Prestazioni 15 Piano assistenziale individuale 22 Diritti e integrazione dell’utente 23 Standar di qualità-valutazione della qualità dei servizi 25 Collaborazioni 27 Conclusioni 27 Scheda per la segnalazione dei reclami 28 Questionario di valutazione sulla qualità dei servizi 29 Questionario di valutazione sulla qualità dei servizi 30
5 Presentazione La cooperativa La Speranza si propone come interlocutore delle Pubbliche amministra- zioni e di strutture private per la realizzazione di servizi rivolti ai cittadini e grazie ad anni di comprovata esperienza, è in grado di offrire servizi per la Gestione di Case di Riposo per Anziani all’avanguardia, nel rispetto della dignità dell’individuo. Il servizio ha come scopo la gestione di strutture socio-assistenziali e lo svolgimento di servizi di assistenza sanitaria e ricreativa, avvalendosi di collaboratori altamente qualifi- cati e motivati in grado di garantire una gestione completa ed ottimale. Il personale è selezionato ed annovera una esperienza almeno quinquennale nel settore di competenza ed inoltre è in possesso di attestati di partecipazione a corsi sulla sicurez- za, sulle misure antincendio, prevenzione e primo soccorso. È quindi in grado di fornire una resa ottimale dei servizi, il rispetto della Privacy e l’appli- cazione di norme giuridiche e/o morali del rispetto dell’altro. La struttura organizzativa, amministrativa e gestionale è garantita da seri ed affermati professionisti che hanno dedicato la loro vita al sociale. Cordialmente l’Amministratore Unico Giuseppe Valletta
6 Prefazione Che cos’è e a cosa serve la carta dei servizi In un contesto caratterizzato da continui cambiamenti e da un quadro normativo in co- stante trasformazione, dove l’attenzione ai bisogni ed alle problematiche dell’utenza ri- chiede interventi sempre diversificati, la Carta dei Servizi intende porsi quale strumento agevole, comprensibile e verificabile ad uso dell’ospite e dei suoi cari, per la conoscenza completa in riguardo al livello di tutela socio-assistenziale assicurati dal gestore della Casa Albergo “La Verdesca”. La Carta dei Servizi costituisce infatti una vera e propria bussola che consenti- rà agli ospiti e alle loro famiglie di orientarsi con facilità all’interno dei servizi offerti. Quali sono i servizi? Dove e quanto è possibile accedervi? Con quali modalità? Sono alcune delle domande a cui risponde la Carta dei Servizi. Questo documento contribuisce a rendere sempre più concreti i concetti di uguaglianza ed imparzialità: infatti la conoscenza dei servizi e della loro orga- nizzazione fa si che i diritti di tutti gli ospiti siano tutelati. Dal suo canto la Coop la Speranza è chiamata a garantire parità ed uniformità di tratta- mento nonché trasparenza ed accessibilità dei servizi offerti.
7 Introduzione La Speranza gestore della Casa Albergo per Anziani “La Verdesca” mediante la Carta dei Servizi intende: • fornire informazioni utili a descrivere l’insieme dei servizi socio-assistenziali e sanitari che ogni giorno vengono erogati al proprio interno; • rendere noti gli obiettivi prefissati; • delineare i punti d’eccellenza della struttura; • individuare i punti di criticità; • valutare le proposte migliorative. L’esigenza di focalizzare l’attenzione e l’impegno sugli aspetti più rilevanti e più signi- ficativi dell’attività di servizio agli ospiti della struttura necessita di continui momenti di verifica, miglioramenti ed integrazioni con l’obiettivo primario di migliorarne la qualità. Il documento interpreta in chiave dinamica alcuni aspetti: • l’ingresso nella struttura (accoglienza); • l’accesso alle prestazioni; • i rapporti rivolti all’utenza interna ed esterna; • l’informazione, la tutela e la partecipazione degli ospiti e loro cari; • i diritti e i doveri degli utenti; • le modalità da rispettare nell’erogazione dei diversi tipi di intervento ed indica i livelli di qualità a cui riferirsi. Infatti, per l’erogazione dei servizi occorre definire, a livello di struttura, gli indicatori e gli standard di qualità, tenendo conto delle caratteristiche specifiche dei servizi forniti, dell’utenza di riferimento, delle risorse disponibili, dei programmi e degli obiettivi da rag- giungere. La verifica del rispetto degli standard individuati deve tenere conto di principi fondamen- tali quali: • Eguaglianza • Diritto di scelta • Imparzialità • Partecipazione • Continuità • Efficienza ed efficacia • Condivisione La Speranza, predisponendo la Carta dei Servizi per la Casa Albergo per Anziani “La Verdesca”, ha voluto dare completa applicazione alla Politica della qualità attuando prov-
8 vedimenti tesi ad assicurare trasparenza ed efficacia nella propria attività di gestione. La Carta dei Servizi per la sua natura è uno strumento indispensabile per fornire a chi ne è interessato, informazioni ed indicazioni concrete in riguardo ai servizi offerti all’interno della struttura. Il coinvolgimento dell’utente, della propria famiglia e l’impegno costante del personale contribuisce ad una perfetta integrazione/interazione che comporta un maggior benes- sere dell’anziano ed una crescita d’immagine, di comfort e di professionalità aziendale. Il contributo dei dipendenti al raggiungimento di tali obiettivi è determinante. È pertanto necessario instaurare, mantenere e perfezionare un rapporto trasparente e di piena comprensione delle problematiche sul lavoro e delle norme ad esso legate.
9 Casa albergo “La Verdesca” La Casa Albergo “La VERDESCA” ha iniziato la sua attività il giorno 11/05/2009 con autorizzazione al funzionamento n. 2 del 07/04/2009 Prot. gen. N.25429 , rilasciata dal Settore Politiche Sociali del Comunale di Battipaglia. Presentazione della struttura La casa albergo è un servizio residenziale che riserva l’ospitalità fino a ventritre sogget- ti autosufficienti e parzialmente autosufficienti che, per motivi vari, preferiscono allon- tanarsi dalla propria famiglia o dal proprio domicilio per essere inseriti in un contesto abitativo integrato e dotato di servizi di sostegno. Per contrastare gli elementi di disagio che accompagnano quasi sempre l’anziano nella prima fase di istituzionalizzazione, con involuzioni della personalità anche rilevanti, la struttura è orientata ad offrire un’effetti- va accoglienza e deve rimanere integrata nel contesto territoriale, per poter favorire lo scambio sociale ed evitare così il rischio di emarginazione. La casa albergo è una struttura residenziale, ubicata in zona urbana o residenziale, dotata di adeguate infrastrutture, collegata con i mezzi di trasporto pubblico, articolata in più locali aventi caratteristiche di flessibilità e pluriuso, finalizzata all’erogazione di specifici servizi in favore degli anziani. È una struttura di servizio a carattere territoriale, quindi, volta ad assicurare, alle persone anziane, effettive possibilità di vita autonoma e relazionale Ubicazione La Casa albergo ubicata nel Comune di Battipaglia. Via Bellizzi - Picciola, Loc. Verdesca 84091- Battipaglia (SA) L’Organizzazione e i ruoli La struttura organizzativa della Casa Albergo “La Verdesca” è così composta: Coop. “La Speranza” • Definisce gli obiettivi prioritari, le finalità, i tempi, i costi e i risultati attesi • Le scelte strategiche di gestione, la selezione dei valori • Impartisce le direttive economico-finanziarie per la gestione della struttura, nonché l’individuazione e l’allocazione delle risorse in base ai programmi e progetti
10 Direttore Garantisce l’applicazione degli obiettivi concordati con l’amministratore coop. La Speranza • Fissa gli obiettivi ed i limiti di azione delle funzioni aziendali • Si occupa della gestione finanziaria, tecnica, amministrativa e di organizzazione delle risorse umane e strumentali disponibili • Controlla l’attività del servizio dal punto di vista tecnico/assistenziale e intraprende provvedimenti utili per il miglioramento, la promozione ed il coordinamento delle di- verse attività • Effettua il giro visita della struttura con le persone interessate ad un inserimento • Organizza i piano di lavoro del personale, curando l’osservanza delle norme assisten- ziali insieme al personale addetto al servizio • Promuove e sorveglia l’attuazione dell’assistenza e della cura del singolo ospite • Cura i contatti con i medici di base in collaborazione con il personale addetto • Coordina le attività di animazione, promuovendo la vita sociale dell’Ospite • Sviluppa progetti di qualità dell’assistenza • Cura degli atti e dei rapporti richiesti dal Comune dall’Ufficio di Piano territoriale com- petente, dalla Regione Campania. Responsabile della Sicurezza • Fissa le modalità degli interventi sulla sicurezza per l’adeguamento ed il controllo pre- visti dalla normativa 626 Personale addetto all’animazione • Svolge attività di osservazione e conoscenza dell’ospite (individuale o di gruppo) • Provvede alla stesura dei progetti delle attività di animazione con relativi obiettivi (attivi- tà di tipo manuale, di tipo cognitivo, di tipo relazionale, di tipo occupazionale) • Realizza le attività programmate • Gestisce l’organizzazione e la preparazione di eventi straordinari ( compleanni, ricor- renze, festività,………) opera attività di revisione sugli obiettivi raggiunti Personale O.S.A. • Esegue l’igiene generale e specifica dell’ospite • Esegue l’igiene ambientale della camera dell’ospite • Osserva l’ospite e rileva i dati e le informazioni varie da trasmettere all’equipe • Distribuisce e somministra i pasti agli ospiti e provvede alla preparazione e alla pulizia sala pranzo • Prepara l’ospite per il riposo pomeridiano e notturno
11 • Rileva la temperatura corporea • Provvede alla somministrazione dei medicinali secondo le relative prescrizioni mediche; • Smista la biancheria sporca degli ospiti da inviare in lavanderia • Smista la biancheria pulita che torna dalla lavanderia e la consegna ai relativi ospiti Personale Ufficio Amministrazione • Svolge attività di tipo amministrativo/contabile e di segreteria • Riscuote le rette mensili • Gestisce e smista il traffico telefonico, la posta in entrata ed in uscita e gli allarmi dalle camere degli ospiti • Registra le spese extra degli ospiti Assistenza sanitaria • L’assistenza medica è svolta dai medici di base scelti dall’ospite che hanno libero ac- cesso alla struttura residenziale e devono rendersi disponibili alla visita dei loro pazienti in loco, anche per le sole prescrizioni farmaceutiche. Personale addetto alle pulizie • Svolge attività di pulizia ordinaria e straordinaria di tutti gli ambienti comuni • Il personale addetto all’igiene ambientale garantisce la qualità delle pulizie in tutti gli spazi comuni della casa. Servizio ristorazione • Il menù giornaliero è predisposto sentito il servizio dietologico, ed è reso noto agli ospiti mediante affissione in spazi a tale scopo appositamente predisposto. • Il menù può prevedere una doppia scelte ed alcune diete particolari prescritte dal medico e predisposte dal dietista in accordo con la direzione. • Periodicamente i menù vengono controllati ed eventualmente variati, in modo da offrire un servizio sempre aggiornato e gradevole. • Il servizio ristorazione è affidato a personale qualificato “cuoca”. Servizio di guardaroba e lavanderia • La struttura residenziale mette a disposizione dell’ospite un servizio di guardaroba e di lavanderia per gli indumenti personali. • Il servizio lavanderia comprende: • Il lavaggio del corredo di camera (lenzuola, federe ecc.) • Il lavaggio e la gestione degli indumenti intimi degli ospiti.
12 Servizi supplementari • Sono esclusi dalla retta il servizio di parrucchiere, pedicure, manicure, estetista etc... • Le viste specialistiche richieste dall’ospite o dai suoi familiari • I trasporti assistiti richiesti dall’ospite o dai suoi familiari fuori dal territorio di Battipaglia. La vita nella casa La struttura si impegna a garantire all’ospite la massima libertà e ad orga- nizzare la fruizione dei servizi nel rispetto dei ritmi di vita degli ospiti. Viene garantita agli ospiti la possibilità di partecipare alle iniziative ricreative ed oc- cupazionali organizzate dalla struttura. La giornata, incomincia con la sveglia a partire dalle ore 8:00. Dopo l’igiene quotidiana e la colazione, servita nella sala da pranzo, l’ospite entra nel vivo della giornata con le attività ricreative, culturali e occupazionali, stimolandone la partecipazione nel pieno rispetto delle loro scelte. L’ospite è libero di scegliere le attività a cui desidera partecipare; tuttavia l’equipe indirizza ciascun anziano verso i compiti che reputa più adeguati per il mantenimento e la promozione delle sue capacità psico-fisiche e del suo benessere. La giornata prosegue con il pranzo, che viene consumato nella sala pranzo che costitu- isce un momento di vita relazionale molto importante. È cura dell’equipe promuovere la socializzazione anche in questo contesto, tuttavia l’ospite può scegliere liberamente le persone con cui desidera condividere il pranzo. Il pomeriggio, dopo il riposo facoltativo e la merenda , prosegue con altre attività di ani- mazione; tuttavia non mancano i momenti privati per le visite dei parenti, per la lettura di un buon libro o di un quotidiano o semplicemente per ritirarsi nella propria stanza. All’interno della struttura è garantita la celebrazione della Santa Messa, per i cristiani cattolici praticanti, una volta alla settimana e incontri individuali con il parroco di compe- tenza territoriale . Dopo la cena gli ospiti hanno la possibilità di seguire il telegiornale o altri programmi di intrattenimento, dopodichè si ritirano nelle loro camere per trascorrere la notte. Sono da intendersi prestazioni minime garantite • prestazioni di tipo alberghiero • prestazioni di tipo amministrativo • prestazioni di tipo assistenziali • prestazioni di tipo culturale e del tempo libero
13 Accoglienza Il giorno in cui un nuovo ospite viene ad allargare la nostra famiglia è estremamente importante e delicato. Se gestito male potrebbe essere un momento traumatico. Per questo la fase dell’accoglienza richiede una programmazione attenta e condivisa. È mol- to importante che l’anziano venga preparato nel modo giusto dai familiari e che possa conoscere in anticipo le persone che diventeranno i suoi nuovi punti di riferimento. Per questo programmiamo un incontro a domicilio, sia per raccogliere informazioni generali e sanitarie che per ascoltare le esigenze del nostro nuovo Ospite, diventare amici e contri- buire a facilitare il passaggio alla nuova situazione. Nel giorno programmato per l’arrivo, il direttore e il personale di assistenza sono a sua totale disposizione, per accompagnarlo sia fisicamente che emotivamente nella sua nuova casa, in modo che si senta da subito accolto e benvoluto e possa inserirsi serenamente nella vita della comunità. Per l’am- missione in rapporto diretto, la domanda va rivolta al Direttore della Casa Albergo e firmata dall’interessato e/o da familiare/tutore e/o curatore. È preferibile compilare direttamente la domanda presso la Segreteria ubicata all’interno dello stabile, al fine di poter valutare la struttura direttamente con una breve visita che il Responsabile dell’Ac- coglienza potrà effettuare negli orari di Segreteria. Alla domanda occorre allegare: • certificato medico attestante le condizioni di salute; • certificato di residenza e lo stato di famiglia; • documento personale e codice fiscale; • libretto/tessera sanitaria; • autorizzazione relativa al domicilio sanitario presso la struttura per i non residenti nel Comune di Battipaglia. Le domande sono ordinate secondo un criterio di priorità e vengono accolte in base: • alla disponibilità dei posti e tipologia di assistenza richiesta da ogni singola situazione • all’ordine cronologico con il quale sono pervenute. L’ammissione avverrà dopo la sottoscrizione dell’impegno da parte dell’ospite e/o dei parenti delegati per legge al rispetto della Carta dei Servizi, del regolamento e degli oneri economici dovuti. La struttura ha la disponibilità di massimo 23 posti letto utilizzabili da camere con posti singoli e camere con posti doppi e/o matrimoniali in base alle esigenze dell’utente.
14 Tutte le camere (full-comfort) sono provviste di servizi igienici, termo-autono- me, predisposizione cavo TV, linea telefonica e chiamata di emergenza. La retta è onnicomprensiva di tutte le spese e garantisce tutte le prestazioni previste dal regolamento del centro. Diritto di rinuncia all’assistenza L’anziano ammesso nella struttura può dimettersi in qualsiasi momento, dandone infor- mazione scritta al Direttore.
15 Prestazioni • DIRITTO ALL’ASSISTENZA • SERVIZIO ALBERGHIERO E DI RISTORAZIONE • SERVIZIO PER L’ASSISTENZA AMMINISTRATIVA • SERVIZIO DI CULTO • UFFICIO PUBBLICHE RELAZIONI • servizio accoglienza • servizio igiene e cura della persona • servizi ludici/ricreativi/culturali • servizio di trasporto ambulanze/emergenze • servizio di assistenza sanitaria • servizi specialistici • servizio infermieristico • servizio farmaceutico • servizi mortuario Diritto all’Assistenza Ogni ospite ha diritto ad un inserimento mirato alle sue esigenze fisiche e morali ed a una corretta valutazione ed assistenza personalizzata che risponda in modo completo ai suoi bisogni. Inoltre la struttura ed ogni ospite sono coperti da polizza assicurativa. Infine viene garan- tita l’attività medica di diagnosi e cura con la collaborazione del medico di base e medici specialistici (all’occorrenza). La continuità assistenziale nelle ore notturne e nei giorni festivi è assicurata dal servizio di Guardia Medica e dal SAUT. Servizio alberghiero e di ristorazione Il servizio alberghiero viene garantito all’ospite dal momento in cui viene accolto all’in- terno della struttura. Il servizio garantisce la pulizia e l’igiene dei locali secondo il programma e le procedure individuate nel piano di pulizia e sanificazione definito per l’intera struttura. Il servizio di ristorazione viene direttamente gestito con personale adeguatamente forma- to, il quale provvede a gestire la cucina predisponendo la preparazione e la distribuzione dei pasti per gli ospiti ed inoltre assicura la preparazione delle diete individuali.
16 I pasti sono preparati nel rigoroso rispetto dei protocolli igienico-operativi definiti per legge. Agli ospiti sono sempre serviti, giornalmente, tre pasti (prima colazione, pranzo, cena) e nel corso del pomeriggio viene servita la merenda. Il servizio opera sia nella fase di preparazione, sia in quella di distribuzione completamen- te in accordo con la normativa H.A.C.C.P. (analisi/definizione dei possibili rischi e messa sotto controllo dei parametri di rischio individuati nel processo). I pasti vengono serviti sotto il controllo di personale specializzato che garantisce la di- stribuzione in razioni sufficienti al fabbisogno e garantisce che ciascun ospite assuma il pasto conforme alla dieta alimentare definita. Gli orari di somministrazione sono: 8:30/9:00 - Colazione 12:30/13:00 - Pranzo 18:00/18:30 - Cena 11:00 e 21:00 - Bevanda calda L’alimentazione degli ospiti è organizzata con programmi dietetici approvati dall’ASL. Le tipologie di dieta sono: • solida; • semisolida; • liquida. Sono concepite variazioni alle tre tipologie per rispondere alle esigenze cliniche dell’ospi- te (dieta per diabetici, dieta ipoproteica, ecc.) che mantengono inalterate le caratteristi- che precedenti, ma eliminano principi nutritivi non permessi per le varie patologie. Esistono poi varianti che fanno salvi i principi base delle tre tipologie ma corrispondo- no a piatti diversi per metodologia di preparazione del cibo in funzione delle esigenze dell’ospite stesso. Sono previste verifiche per adattare ed aggiornare i trattamenti alimentari agli ospiti su diretta richiesta e/o per segnalazione del medico. Il servizio guardaroba e lavanderia è gestito sia all’interno che all’esterno della struttura. Il servizio interno si avvale di personale specifico che provvede ad effettuare il cambio delle biancherie in base ad un programma giornaliero ben definito e per la raccolta e per la distribuzione degli indumenti degli ospiti stessi, provvedendo, se occorre anche a lavori di piccola sartoria e riparazione. Mentre il servizio affidato all’esterno si occupa e fornisce la dotazione necessaria di bian- cheria quale (lenzuole, federe, asciugamani, coprimacchie, tovaglioli ecc...).
17 Servizio per l’assistenza amministrativa Il servizio di assistenza amministrativa viene svolto dall’ufficio segreteria, garantendo: assistenza a pratiche di richiesta per l’acquisizione dell’invalidità civile e/o assegno di accompagnamento e/o esenzione ticket sui farmaci; assistenza al disbrigo di eventuali pratiche e scadenze personali dell’ospite il quale può non avere la possibilità di provvedere personalmente al loro svolgimento; servizio informazione. Il servizio di assistenza amministrativa è erogato nei seguenti orario di ufficio: Lunedì 9:00 - 13:00 15:00 - 17:30 Martedì 9:00 - 13:00 15:00 - 17:30 Mercoledì 9:00 - 13:00 15:00 - 17:30 Giovedì 9:00 - 13:00 15:00 - 17:30 Venerdì 9:00 - 13:00 15:00 - 17:30 Sabato 9:00 - 12:30 On-line: info@laverdesca.it - Tel/fax 0828/351075 E-mail: info@laverdesca.it Sito internet: www.assistenzalasperanza.it - www.laverdesca.it Servizio di culto Il gestore assicura, a necessità, la presenza di un sacerdote o di un altro assistente religioso promuovendo giornalmente per gli ospiti momenti di preghiera, catechesi e formazione spirituale. Provvede ad assicurare, a quanti possono e lo desiderano, la partecipazione almeno settimanale alla celebrazione della Santa Messa nella cappella della struttura. Servizio di relazione con il pubblico Gli orari di funzionamento e i contatti on-line sono gli stessi del servizio di assistenza amministrativa e funziona come ufficio informazione sia verso l’interno sia verso l’ester- no. Nell’orario di apertura agli utenti è garantita la possibilità di avere informazioni anche telefoniche. Nostro obiettivo è assicurare il monitoraggio delle esigenze dell’utente per rilevare il grado di soddisfazione derivato dai servizi offerti mantenendo costantemente adeguato il livello qualitativo delle prestazioni erogate. All’ufficio di relazione con il pubblico competono funzioni relative alle comunicazioni interne ed esterne, l’organizzazione di incontri, seminari e conferenze, i rapporti con le organizza- zioni di volontariato, la divulgazione di opuscoli informativi e dépliant, il coordinamento, la
18 presentazione e la diffusione della Carta dei Servizi, l’acquisizione di proposte e reclami e quant’altro relativo alla gestione delle informazioni per il pubblico e per gli ospiti. Servizio di Accoglienza Il servizio accoglienza garantisce alcuni aspetti quali: • curare l’accoglienza dell’ospite; • accompagnare personalmente gli ospiti; • instaurare una relazione con l’utente tale da limitare i suoi disagi e da metterlo in grado di esprimere i suoi bisogni; • collaborare con le associazioni di volontariato; • informare l’utenza dei servizi offerti; • ascoltare e comprendere le aspettative e i bisogni degli ospiti ed utenti; • espletare attività relative alle ammissioni ed alle dimissioni degli ospiti, rilevare le loro presenze e assenze e mantenere i rapporti con enti pubblici e/o privati. L’ingresso dell’anziano segue un protocollo periodicamente aggiornato. In tale protocollo è comunque previsto: • incontro con parenti dell’ospite per la compilazione della cartella socio-sanitaria; • compilazione del modulo contenente le prime informazioni per il personale assisten- ziale e sanitario; • visita del medico al momento dell’ingresso o giorni successivi; • visita fisioterapica e dell’animatore; • stesura del Piano Assistenziale Individuale. Servizio igiene e cura della persona La cura e l’igiene della persona sono servizi fondamentali e strutturati per l’ospite. La pulizia personale, e in generale la cura della persona, sono di importanza fondamentale. L’igiene e la cura della persona sono direttamente correlate al suo benessere ed indu- cono una maggiore presa di conoscenza del proprio essere in un ambiente familiare e confortevole. Il personale assistenziale e i volontari che prestano opera continuativa all’interno della struttura assicurano, in caso di necessità, l’aiuto nell’assunzione dei cibi in tutti i momenti previsti nell’arco della giornata. Inoltre è previsto il Servizio di barbiere, parrucchiere, podologo, manicure, estetista, ecc. Servizio di animazione, ricreativo e culturale Le attività di animazione svolte nella struttura sono considerate un mezzo terapeutico e di divertimento nei trattamenti di riattivazione specie negli utenti che presentano disfunzioni motorie o mentali.
19 Gli obiettivi sono: • migliorare il livello funzionale individuale; • adattare la persona all’ambiente; • far acquisire maggior autonomia con l’impiego di ausili; • stimolare la creatività e la socializzazione con nuovi interessi; • incoraggiare a prendere iniziative. L’obiettivo dell’animazione e ricreazione è, in definitiva, quello di realizzare un ambiente sereno in cui trovino spazio e sostegno la crescita e la potenzialità di ciascun ospite nel rispetto delle regole di convivenza con gli altri ospiti. Alcune attività svolte sono: • emeroteca • musica • ginnastica leggera • proiezione di films • sala relax • sala giochi • servizi occupazionali • spettacoli musicali/teatrali • laboratori Le attività sono realizzate con un progetto intorno alla persona anziana, al fine di man- tenere, recuperare e dove possibile, potenziare le capacità residue (fisiche e psichiche) nel soggetto anziano. L’attività si svolge in stretto rapporto di èquipe con le altre figure professionali della struttura. L’attività viene distinta in due tipologie: 1. animazione di gruppo: si svolge in un’apposita sala dove si intraprendono attività di lettura attiva e passiva di quotidiani, seguito da discussione, lettura di racconti, giochi finalizzati allo stimolo, al ragionamento e per mantenere attiva la mente (indovinelli, cruciverba, tombola); 2. animazione individuale: che può essere semplicemente un dialogo, una carezza, una stretta di mano, uno scambio di sguardi e sorrisi, di suoni e gesti. Atti che la società portano a dimenticare e perciò a non utilizzare. L’animatore è quindi conoscitore della psicologia dell’anziano, deve rispettare i tempi dell’anziano e non imporre la sua presenza così da poter instaurare un rapporto di parità che gioverà alla comunicazione. L’animatore si pone come obiettivo la socializzazione degli ospiti tra loro, mai imponendo la propria presenza, mai per educare o moralizzare gli anziani, piuttosto essere per loro intermediario e punto di riferimento nelle richieste più o meno grandi. Servizio trasporto ambulanza/emergenze
20 Nell’ambito Comunale è garantito un servizio di pronto intervento. Tale servizio viene utilizzato anche per gli ospiti bisognosi di trasporto verso altre strutture per accertamenti diagnostico-terapeutici. Inoltre per le emergenze notturne e festive è disponibile la Continuità Assistenziale e SAUT dell’ASL competente nonché apposita convenzione con la croce azzurra di Battipaglia. Servizio di assistenza sanitaria Il soddisfacimento dei bisogni sanitari ha finalità preventive, diagnostiche, terapeutiche e riabilitative e garantisce, mediante l’erogazione di prestazioni sanitarie di base e speciali- stiche da parte di infermieri, terapisti della riabilitazione, personale medico e assistenzia- le, di mantenere e migliorare l’autosufficienza dell’ospite presente in struttura. Il medico di base è la figura cardine dell’assistenza di base e partecipa all’elaborazione di programmi finalizzati. L’assistenza medica di base ha come obiettivo la tutela della salute dell’ospite attuandola sia attraverso interventi diretti, sia avvalendosi delle risorse umane presenti nella struttu- ra e della prestazione di una équipe qualificata di specialisti. L’assistenza medica di base garantisce: • visita medica generale; • compilazione di cartelle cliniche; • prestazioni di particolare impegno professionale; • prescrizioni di farmaci; • richieste di visite specialistiche; • proposte di ricovero ospedaliero; • prestazioni di carattere certificativo. • Il medico di base e/o il Responsabile Servizi Sanitari cura i rapporti con i familiari garantendo la massima informazione sulle condizioni di salute dell’ospite e sui tratta- menti terapeutici effettuati. Servizi specialistici L’interesse principale della struttura è l’assistenza rivolta all’ospite; il suo benessere pre- vede che ogni intervento sia mirato, assicurando il massimo della qualità nel trattamento in riguardo alle varie patologie che, per la loro complessità, sono seguite da medici specialisti esterni: • medico geriatra • medico fisiatra • medico psichiatra • medico cardiologo • medico angiologo • medico chirurgo
21 • medico dermatologo • medico odontoiatra • medico ortopedico • medico dietologo • medico psichiatra • psicologo Servizio infermieristico Il servizio infermieristico è garantito dagli Infermieri non solo esclusivamente in chiave tecnico- specialistica, ma secondo una logica di partecipazione alla vita complessiva della struttura. Ciò significa assumere responsabilità anche organizzative e di collegamento con gli altri operatori del servizio atte a garantire gli obiettivi assistenziali proposti, al fine di assicu- rare benessere e comfort all’ospite. Il servizio infermieristico viene garantito da personale competente e qualificato con pre- senze programmate e pronta reperibilità al fine di assicurare un’assistenza adeguata all’ospite. Servizio farmaceutico Il servizio farmaceutico svolge una serie di funzioni: • distribuzione agli ospiti delle tipologie di prodotti necessari; • monitoraggio dell’uso e del consumo di farmaci e altro materiale sanitario come protesi e presidi; • gestione e controllo sostanze stupefacenti; • rispetto del prontuario terapeutico; • prodotti dietetici correlati a patologie; • presidi per l’incontinenza, medicazioni e farmaci anche di fascia “C”. Servizio mortuario La procedura seguita in caso di decesso dell’ospite prevede una comunicazione imme- diata ai parenti qualora non si trovassero al capezzale del proprio caro. L’ufficio di segre- teria della struttura provvede ad attivare le procedure previste dalla legge. Il personale dipendente nello svolgimento di tale servizio presta una adeguata e dignitosa cura rivolta alla composizione della salma ed una cristiana assistenza morale ai familiari. All’interno della struttura è collocata una cappella ove sarà allestita la camera ardente.
22 Piano assistenziale individuale Il Piano Assistenziale Individuale è verificato dopo il primo mese di permanenza e suc- cessivamente almeno entro tre mesi; nello stesso periodo si verifica la compatibilità dell’utente con la struttura e gli ospiti stessi. Ad ogni ospite è assegnato un posto letto (in camera singola, doppia o matrimoniale) a seconda delle disponibilità e delle necessità soggettive ed oggettive. Per i coniugi è possibile l’assegnazione di una camera matrimoniale. L’abbinamento degli anziani in camera viene disposto previo colloquio tra l’anziano e/o i familiari e la Responsabile Attività Assistenziali, tenendo conto, nei limiti del possibile, dell’età, del temperamento e di altre eventuali affinità esistenti tra gli anziani da alloggia- re nella stessa camera. Qualora l’abbinamento dovesse rivelarsi negativo, la Responsabile Attività Assistenziali, previo colloquio con le parti interessate, si farà carico di provvedere ad altra sistemazio- ne. Al fine di riprodurre nella struttura le condizioni ambientali di tipo familiare, l’ospite ha la possibilità di conservare nella camera assegnata suppellettili e oggetti di arredamento personali e quant’altro sia idoneo a personalizzare l’ambiente, compatibilmente con le esigenze degli altri ospiti e le regole della vita di comunità e le norme in riguardo alla sicurezza e all’igiene collettiva.
23 Diritti e integrazione dell’utente Diritto all’Integrazione: l’assistenza personalizzata richiede necessariamente che i diversi servizi operino in stretta collaborazione tra loro al fine di garantire una assistenza perso- nalizzata all’ospite. Diritto all’Imparzialità: le prestazioni sono ispirate al principio di eguaglianza, valutate le specifiche condizioni di bisogno nell’ambito del piano di Assistenza individualizzato per ogni anziano. L’erogazione dei servizi è improntata su criteri di obiettività e di imparzialità non compien- do alcuna distinzione in ordine al sesso, alla razza, alla religione ed alle opinioni politiche. Per facilitare l’accesso alle prestazioni e garantire il principio di uguaglianza ed imparzia- lità, la struttura è dotata di un ufficio amministrativo che svolge anche il servizio relativo all’informazione. Diritto alla Continuità: la coop. La Speranza, quale ente gestore, si impegna a garantire l’erogazione dei servizi in maniera continuativa, regolare e senza interruzioni durante l’intero arco dell’anno. Ogni disservizio verrà tempestivamente affrontato al fine di contenere i disagi degli ospiti e dei loro familiari. Diritto all’informazione: la coop. La Speranza, quale ente gestore assicura una corretta informazione sul proprio funzionamento e considera fattore fondamentale la chiarezza e tempestività di informazione. Per avere un buon rapporto con l’utente l’informazione deve essere data in termini chiari da personale preparato, gentile, disponibile, accondiscendente e paziente. In armonia con i principi di trasparenza e di partecipazione, il gestore ha attivato un sistema di iniziative atte a favorire l’interazione tra struttura erogatrice di servizi e utenza. In tale ambito ha incentivato la presenza e l’attività degli organismi di volontariato e di tutela dei diritti. Diritto alla mobilità: nel rispetto degli orari della comunità, l’ospite gode di ogni libertà di entrata e di uscita dalla Casa. Gli ospiti hanno accesso alle sale di soggiorno a qualsiasi ora del giorno e della notte, organizzano la propria giornata nel modo che ritengono più opportuno e utilizzano i servizi a loro disposizione osservando le norme di comportamen- to che favoriscono il buon andamento della “Casa”. L’anziano che intende allontanarsi deve darne comunicazione anticipata, precisando il periodo di assenza. Qualora non fos- se in grado di rientrare nel tempo previsto deve darne immediata comunicazione.
24 Diritto al mantenimento dei legami affettivi: la struttura è aperta alle visite in qualsiasi ora del giorno con l’unico vincolo di non recare disturbo alle attività degli ospiti. In circostanze particolari, concordate con la Direzione della struttura, i parenti potranno trattenersi nella struttura anche nell’orario notturno. A titolo indicativo, onde salvaguar- dare il diritto alla riservatezza ed al riposo degli ospiti, si consigliano le visite negli orari compresi fra le ore 9.00 e le ore 12.30 e fra le ore 16.00 e le ore 18.00/19.00. Durante la permanenza in struttura, i visitatori sono tenuti al massimo rispetto delle co- muni norme di correttezza e della riservatezza degli ospiti nel loro complesso. Nell’ambito delle prestazioni erogate è prevista la richiesta della collaborazione dei fami- liari allo scopo di mantenere i legami affettivi e relazionali. Doveri dell’utente Ospiti e parenti sono tenuti al rispetto delle regole di convivenza della comunità. Nel caso in cui l’ospite ed i familiari non rispettino tali regole, l’ente gestore si riserva di adottare i provvedimenti necessari. Onde evitare spiacevoli inconvenienti, la Direzione fa divieto alla somministrazione di qualsiasi cibo, bevanda o farmaco proveniente dall’esterno, al fine di poter effettuare un maggior controllo dell’alimentazione dell’ospite ed inoltre per prevenire eventuali intera- zioni con le terapie in corso. Gli ospiti ed i loro familiari sono tenuti a rispettare tutte le norme di sicurezza indicate nell’apposita segnaletica. Sono vietate mance e compensi di ogni genere al personale dipendente da parte degli ospiti e/o loro familiari. È vietato l’utilizzo di fornelli elettrici/gas e la preparazione di cibo/bevande o altro nelle camere e in tutta la struttura.
25 Standar di qualità-valutazione della qualità dei servizi Per ottenere un quadro aggiornato della valutazione dei cittadini sulla qualità dei servizi erogati e sulla loro rispondenza ai bisogni, la Cooperativa si impegna ad effettuare rile- vazioni e verifica periodica degli standard di qualità contenuti nella presente Carta per ognuna delle prestazioni erogate. Sulla base delle analisi dei dati ottenuti dalle rilevazio- ni e dalle verifiche periodiche, potendo comparare i risultati con i dati relativi alle indagini precedenti, saranno definiti in ambito di programmazione gli obiettivi di miglioramento. Previsto Standard di qualità Violazione indennizzo Adeguatezza ambienti Ambienti inadatti alle esigenze degli ospiti SI (salubrità, igiene,etc….) Adeguatezza delle competenze Profili professionali non conformi alla vigente normativa SI professionali Adeguatezza dei tempi Inadeguatezza dei tempi rispetto al raggiungimento SI di realizzazione del (PAI) degli obiettivi Formazione continua Profili professionali inadeguati allo svolgimento SI e aggiornamento del personale della mansione professionale Monitoraggio soddisfazione utenza Mancata o insufficiente rilevazione della qualità percepita SI Garanzia di trasparenza delle modalità Inadeguatezza e/o mancata informazione SI di erogazione del servizio e chiarezza agli utenti rispetto alle modalità di permanenza delle informazione fornite agli utenti Adeguatezza della gestione Mancata predisposizione di adeguato percorso SI delle dimissioni dell’utenza di accostamento e monitoraggio, alla fase di dimissione L’elevato standard qualitativo dei servizi erogati dalla Cooperativa per la gestione della Casa Albergo “La Verdesca” è garantito dalla costante attenzione agli aspetti di umaniz- zazione e personalizzazione degli interventi, di efficacia ed efficienza delle prestazioni, di formazione continua ed aggiornamento del personale, di garanzia del diritto di parteci- pazione degli ospiti. La verifica della qualità percepita avviene con cadenza trimestrale. Pubblicità e divulgazione della Carta dei Servizi La presente Carta dei Servizi viene resa pubblica mediante affissione alla bacheca dell’Uf- ficio di Segreteria della Struttura “La Verdesca” e ne viene trasmessa copia al Comune di Battipaglia. Essa è aperta alla consultazione di tutti coloro che ne facciano richiesta e viene consegnata in copia atutti gli ospiti della struttura al momento dell’ingresso.
26 Proposte e reclami Gli ospiti ed i loro familiari possono formulare osservazioni e proposte per il miglioramen- to del servizio e presentare reclami per segnalare eventuali inadempienze o mancato rispetto delle norme e del regolamento. L’ospite o suo familiare può inoltrare un reclamo nel caso in cui si verifichino inadem- pienze nell’erogazione dei servizi o non vengono rispettati gli standard di qualità previsti. L’ospite può anche proporre suggerimenti per una più efficace erogazione dei servizi. I reclami vanno presentati per iscritto direttamente alla Direzione, la quale provvederà tra- mite il proprio responsabile ad accertare e rimuovere le eventuali irregolarità riscontrate. Il reclamo dovrà essere indirizzato Al Responsabile della Cooperativa, in forma scritta, attraverso posta tradizionale, fax, posta elettronica; dovrà essere debitamente sottoscritto e contenere le generalità e l’indirizzo del proponente. Sia in caso di accoglimento che di rifiuto la Cooperativa si impegna a motivare le decisioni assunte e, in particolare, in caso di accoglimento si impegna ad informare l’interessato sulle modalità che verranno attivate per muovere le cause che hanno determinato il reclamo e i tempi entro cui verrà posto rimedio all’inadempienza. All’atto della presentazione il reclamo verrà registrato in un apposito registro preposto all’acquisizione dei reclami secondo l’ordine cronologico di arrivo. Il responsabile garantisce all’utente l’invio entro il termine di 30 gg. di una risposta rela- tiva all’esito del reclamo proposto. Nel caso di mancata o insufficiente risposta da parte della cooperativa l’interessato potrà indirizzare reclamo all’ente comunale preposto allo svolgimento delle funzioni di autoriz- zazione, accreditamento e vigilanza delle strutture a ciclo residenziale ubicate sul proprio territorio (comune di Battipaglia), nei successivi 30 giorni, senza che ciò precluda la possibilità della tutela giurisdizionale, come prevista per legge. Nel caso sia effettivamente accertata un’inadempienza rispetto agli impegni presi nella carta dei servizi, l’utente ha diritto ad un risarcimento di natura etica che consiste nella pubblicazione obbligatoria del reclamo/suggerimento inoltrato, degli impegni presi per rimuovere le irregolarità segnalate e l’esito ottenuto con gli interventi adottati. Nel caso in cui siano accertate violazioni degli standard di qualità, a seguito di reclamo spe- cifico, qualora non sussistano ipotesi di caso fortuito o di forma maggiore che abbiano reso impossibile il rispetto degli impegni presi, l’utente ha diritto ad un indennizzo di € 50,00 (con aggiornamento ISTAT trimestrale). La Cooperativa redige un rapporto periodico con cadenza annuale a disposizione dei cittadini, in cui è riportato un resoconto dettagliato dei reclami inoltrati e delle misure adottate. Nel rapporto saranno riportati dati ed informazioni sulla rispondenza dei servizi rispetto agli standard generali indicati nella presente Carta. I reclami degli ospiti relativi alle presunte inadempienze del servizio e al mancato rispetto degli standard di qualità garantiti, insieme ai suggerimenti e alle segnalazioni di irregola- rità, costituiscono per la Cooperativa strumenti utili al fine di migliorare continuamente la qualità dei servizi. La Cooperativa trasmette, inoltre, mensilmente, all’Ufficio di Piano e al Comune di Battipaglia l’elenco dei reclami ricevuti e l’esito degli stessi.
27 Attualmente sono operative le seguenti collaborazioni • con l’Asl distretto di Battipaglia; • con il volontariato; • con il terzo settore. Conclusioni Arriva un giorno, nella vita dell’anziano dove egli non è più in grado di restare da solo e quindi, se i suoi cari, nonostante l’amore e la buona volontà, non possono dare un con- creto aiuto, il ricovero in una struttura diviene indispensabile. L’ingresso in una struttura residenziale però non è mai indolore specie per un anziano che ha vissuto la sua vita in una casa che per lui non è solo un luogo fisico ma soprattutto un luogo dei ricordi delle sicurezze e delle emozioni. In quel luogo egli può ritrovare parte della propria esistenza in quanto tutto ha valore di significato. L’ingresso in una struttura è un momento molto delicato proprio perché l’anziano deve abban- donare ogni elemento familiare che ha avuto per lui fino a quel momento un valore emotivo. La casa per lui inoltre è un ambiente che lo tiene legato alle sue abitudini, infatti l’anziano più degli altri attribuisce un valore alla poesia dell’abitudine: confondendo il passato, il presente e il futuro esso lo strappa al tempo, che è il suo nemico, e gli conferisce quell’ eternità ch’egli non incontra più nell’istante. L’anziano teme i cambiamenti, poiché, temendo di non sapervisi adattare, non vi vede un’apertura, ma soltanto una rottura col passato. Egli all’interno della struttura può sentirsi quindi uno dei tanti privo di una propria identità arrivando a dubitare del senso della propria esistenza. L’ ingresso in una struttura è quindi doloroso sia per l’anziano che per la sua famiglia. È pensando a tutto questo che si è arrivati all’istituzione di una casa albergo accogliente dove la finalità principale è quella di aiutare nel migliore dei modi l’anziano a ricoprire ancora uno status sociale rendendolo partecipe di una serie da attività dove egli può esprimere la propria creatività. Questa casa albergo inoltre può far tenere aperti i contatti tra l’utente e i suoi cari in quanto è aperta al resto del mondo. Una casa albergo quindi che cerca di valorizzare al meglio la vita dell’ anziano rendendo ogni giorno della sua vita speciale e degno di essere vissuto.
28 Allegato n.1 Scheda per la segnalazione dei reclami Oggetto del reclamo ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Firma ______________________________ Data _______________________ SEGNALAZIONE GESTIONE Telefonica Con l’ausilio del modulo Direzione Verbale Con lettera allegata Casa Albergo Coop. La Speranza Altro Nome e Cognome ____________________________Tel. _________________ Via____________________________________________________________ n. ________Comune ______________________________________________
29 Spazio riservato alla Cooperativa La Speranza TIPOLOGIA DEL SERVIZIO NOTE Servizi generali _________________________ Casa Albergo _________________________ Centro sociale polifunzionale disabili _________________________ Altro ________________________ Allegato n.2 Questionario di valutazione della qualità dei servizi Coop. “La Speranza” struttura La Verdesca Data ____________________________ TIPOLOGIA DEL SERVIZIO: Servizi generali Casa Albergo Centro sociale Polifunzionale disabili Altro Gentile utente, Nel chiedere di compilare la presente scheda che richiede un minimo impegno di tempo che consentirà di migliorare il servizio reso, ci teniamo ad assicurare che il Suo contributo sarà attentamente vagliato e tenuto in seria considerazione. Il questionario è suddiviso in due sezioni: Nella prima sezione troverà elencati una serie di aspetti del servizio e, per ciascun aspet- to, le viene chiesto di scegliere e barrare una casella, che esprime in che misura, secon- do Lei, questo aspetto del servizio sia stato soddisfacente: PER NIENTE POCO ABBASTANZA MOLTO TOTALMENTE nella seconda sezione viene chiesto di indicare liberamente quali, secondo Lei, sono gli aspetti più positivi e quelli più negativi dei servizi che Le sono stati forniti. Per consentire risposte sincere e libere, il questionario è predisposto in modo da garan- tire l’anonimato. Grazie per la gentile collaborazione Il Direttore
30 Allegato n. 3 Questionario di valutazione della qualità dei servizi SEZIONE 1: VALUTAZIONE DEI DIVERSI ASPETTI DEL SERVIZIO In base della Sua diretta esperienza, in che misura ritiene che siano stati soddisfatti i seguenti aspetti del servizio? Abbastanza Totalmente Per niente Molto Poco È stato facile ottenere informazioni chiare ed esaurienti sui servizi disponibili e sulle modalità di accesso ai servizi È stato facile sbrigare tutte le pratiche necessarie ad ottenere il servizio L’accesso alla struttura è stato facile e guidato da opportuna segnaletica L’accoglienza nella struttura è stata cordiale ed amichevole Le strutture e gli ambienti sono adeguati e confortevoli Ambienti di sosta e di attesa del pubblico Spazi di accoglienza per pazienti, familiari e portatori di handicap Servizi igienici
31 Parcheggio Disponibilità di attrezzature e mezzi Il vitto è adeguato e di buona qualità La pulizia e l’igiene dei locali sono adeguate Gli orari di erogazione del servizio sono comodi I tempi di attesa, da quando hai fatto domanda a quando Le è stato fornito il servizio, sono stati brevi Il servizio viene erogato sempre puntualmente Tutto il personale è identificabile tramite cartellino di riconoscimento Se qualcosa non ha funzionato, è stato semplice presentare un reclamo Quando hai presentato un reclamo hai avuto una risposta scritta e in tempi brevi I rapporti umani con i vari operatori sono soddisfacenti: Direzione Personale assistenziale Personale amministrativo Altri (specificare)
Casa albergo per anziani Centro sociale polifunzionale per disabili Sede legale Via Pastore,8 84091- Battipaglia (SA) Cod. Fisc. e P.Iva 03718030657 Tel. 0828 300686 - Fax 0828 342627 email : info@assistenzalasperanza.it Sito internet: www.assistenzalasperanza.it Sede operativa Via Bellizzi Picciola, Loc. Verdesca Tel./Fax 0828 351075 email : info@laverdesca.it Sito internet: www.laverdesca.it
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