BEMA: Come supportare una crescita costante con il PLM

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BEMA: Come supportare una
crescita costante con il PLM
PRO.FILE è la piattaforma aziendale che ne gestisce dati e processi

• Gestione totale delle commesse con un parco
  licenze installato di 90 utenti

•C
  ombinazione di elementi meccanici ed elettronici
 per una gestione completa della BOM

• Integrazione con tutti i sistemi aziendali

BEMA nasce nel 1992 a Viano, in            ing e soluzioni compatte per il fine
provincia di Reggio Emilia. Specializ-     linea, con risultati dal contenuto
zata nella progettazione e realizzazi-     particolarmente innovativo e
one di sistemi robotizzati per l’automa-   multisettoriale.
zione industriale, BEMA è divenuta un
partner riconosciuto a livello mondi-      Da sempre rispetto per l’ambiente e
ale, anche da numerose multinaziona-       sviluppo sostenibile sono valori
li, grazie alla gamma di sistemi di        fondamentali per l’azienda: le attività
fasciatura SILKWORM, noti per              di Ricerca e Sviluppo sono volte, oltre
l’efficienza e la flessibilità. BEMA       che a migliorare le performance dei
progetta e produce, inoltre, sistemi       propri impianti, ad aumentarne la
automatici di controllo palette, pallet-   sostenibilità in termini di consumo di
tizzatori robotizzati, soluzioni di        materiali ed energia.
depallettizzazione a strato e repack-

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 L'importanza di un benchmark
 accurato
 La sfida nell’introduzione di un PLM
 nasce ancor prima che venga scelta
 la soluzione. In BEMA la software
 selection iniziale vedeva coinvolti ben
10 sistemi. L’azienda cercava una
 soluzione che coniugasse: piena
 integrabilità, indipendenza, continuità,
 esperienza pregressa e solida in
 realtà affini. Dopo aver ridotto la rosa
 a soli 2 potenziali candidati, BEMA si
 è concentrata sulle funzionalità che
 garantissero la totale copertura
 aziendale arrivando alla scelta
 definitiva di PRO.FILE. Da qui sono
 state coinvolte nel progetto tutte le
 altre componenti aziendali: “Coinvol-
 gere tante persone non è semplice,             Sistema di fasciatura SILKWORM TURBO, per linee di produzione che arrivano fino a 200 palette/h
 ma è stata un’opportunità per rendere
 tutti partecipi di un progetto così
 trasversale” dice Fabio Annigoni -             nell’ambito dell’automazione e della             gessero e che raccogliesse i dati di
 Field & Customer Services Manager              robotica, e infatti ha sempre investito          commessa e degli impianti in modo
- che ha coordinato il benchmark e              molto in Ricerca e Sviluppo, ma allo             organizzato. Possiamo dire che
 l’implementazione del PLM.                     stesso tempo era consapevole di                  PRO.FILE ha accompagnato BEMA in
                                                quanto fosse importante supportare la            questa evoluzione, che ha visto il
Crescere non solo nei numeri, ma                crescita costante con una gestione               proprio organico crescere dai 70
anche nella mentalità                           interna più efficiente. La scelta è              dipendenti agli oltre 130 del 2019. In
Per BEMA è sempre stato fondamen-               ricaduta così su una piattaforma                 questo contesto di continua evoluzione,
tale proporre soluzioni innovative              completa in cui tutti gli utenti conver-         la grande sfida è stata quella di
                                                                                                 ottimizzare i flussi aziendali esistenti e
                                                                                                 implementarne di nuovi laddove
PRO.FILE coordina tutte le attività che fanno parte della                                        necessario. Era essenziale che il PLM
gestione di una commessa dal Sales al Customer Care                                              potesse adattarsi e modificarsi facil-
                                                                                                 mente nel corso del tempo, perchè
                                                                                                 sarebbe stato impossibile definire tutte
                                                                       Gamma                     le policy e i workflow al primo tentativo.
  Solid Edge               AutoCAD                EPLAN
                                                                      Enterprise                 In questo senso, la configurabilità e la
                                                                                                 flessibilità di PRO.FILE sono state due
                                                                                                 chiavi importanti nella scelta della
                           Product Data Backbone                                                 soluzione. Il PLM ha permesso di
                                                                                                 ottimizzare la gestione delle informazio-
  Tutti i dati, i documenti, così come gli items sono archiviati e gestiti in PRO.FILE
        che è l'unica piattaforma aziendale nella quale gli utenti convergono.                   ni, aumentando la sicurezza di
                                                                                                 archiviazione, l’efficacia delle ricerche
                                                                                                 e il controllo delle operazioni di
  Disegni        Disegni                      Layout di     Documenti       Formati di           modifica, migliorando in generale sia i
                                 Email
  MCAD           ECAD                         impianto       Office          scambio
                                                                                                 flussi comunicativi interni che da e
                                                                                                 verso l’esterno.

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 Una grande sfida: le modifiche nello
 sviluppo della commessa                      “PRO.FILE tocca tutti gli                                    IN
 Le aziende che lavorano a commessa,
                                               ambiti dell’azienda e si                                  SINTESI
 e in Italia sono tante, sanno bene che
 lo sviluppo di un impianto è caratteriz-      integra con tutti i sistemi
 zato da continue modifiche scaturite          principali di BEMA. E’ di
 dalle richieste del cliente finale. Con
 PRO.FILE queste comunicazioni                 fatto l’unica piattaforma
 vengono archiviate, tracciate, e fatte        globale su cui gli utenti
 pervenire tempestivamente a tutti gli         convergono per gestire le                                  La sfida
 interessati. E‘ fondamentale snellire                                                           Unire i flussi e i dati di tutti i
 queste operatività e ridurre il tempo:        varie fasi della commessa,
                                                                                              dipartimenti in un’unica soluzione
“Nel nostro mestiere non è solo la             dalla preventivazione al                       per ottenere efficienza e controllo
 qualità delle macchine a fare la              customer care.”                                 in tutte le fasi della commessa.
 differenza ma anche le tempistiche,
                                              Fabio Annigoni, Field & Customer Services
 sia nella consegna degli impianti che        Manager. Responsabile e coordinatore dell’in-
 nei servizi di assistenza“ aggiunge          troduzione di PRO.FILE in BEMA.
 Fabio Annigoni. Le criticità di sviluppo
 di una commessa partono dalla fase
 di preventivazione, in cui i sistemisti di
 BEMA disegnano e progettano su               to qualsiasi utente che accede al PLM                    La soluzione
 AutoCAD il layout dell‘impianto.             o all‘ERP vede la stessa struttura con          Il requisito fondamentale è che il
 Grazie all‘integrazione tra il CAD e         gli stessi nodi di commessa“. Inutile              PLM si integri con tutti gli altri
 PRO.FILE è possibile gestire una             dire che avere questa struttura                 sistemi aziendali, sincronizzando
 distinta di impianto completa non solo       all‘interno di PRO.FILE ha portato                le attività dei vari dipartimenti,
 con dati tecnici ma anche commercia-         benefici in termini di aumento di               collegando tra loro i documenti
 li. In seguito, vengono estrapolate una      efficienza, ma anche maggior                      e gli items, tracciando le modi-
 costificazione dell’impianto e una           sicurezza nella tracciatura delle                 fiche nel tempo senza perdere
 preventivazione, restituite in automati-     informazioni che, come detto, nello                          informazioni.
 co da PRO.FILE sotto forma di                sviluppo della commessa sono in
 un‘offerta finita e completa.                continuo aggiornamento.

 Dal preventivo di progetto alla              Integrazione MCAD e ECAD
 commessa: Integrazione con l'ERP             Nelle aziende di robotica e automa-
 Un requisito importante è sicuramente        tion è fondamentale sincronizzare le
                                              attività meccaniche con quelle                             Il risultato
 la capacità di PRO.FILE di dialogare
 con gli ERP aziendali. In BEMA               elettroniche. In BEMA vengono                     PRO.FILE attraversa tutte le fasi
 l‘integrazione con Gamma Enterprise          utilizzati i sistemi Siemens Solid Edge         della commessa e contiene tutti i
 non prevede solamente il trasferimento       per l’ufficio tecnico meccanico, ed             dati dalla preventivazione fino ai
 di articoli e distinte, ma anche lo          EPLAN e SPAC per l’ufficio tecnico              servizi post vendita. Da qualsiasi
 scambio della struttura di commessa.         elettronico. Tra i vantaggi maggiori             documento si parta è possibile
 Daniela Costi - Master User PRO.FILE         nell’utilizzo di PRO.FILE legati                 risalire a tutte le informazioni di
- rimarca l‘importanza di questo              direttamente alle attività degli uffici         prodotto e di commessa, con la
 passaggio in cui “una volta che il           tecnici, troviamo la riduzione dei costi         garanzia di avere sempre i dati
 progetto diventa commessa, in                operativi di progettazione e re-engi-                    aggiornati e sicuri.
 Gamma Enterprise viene creata la             neering, e la riduzione del tempo di
 WBS, la quale viene poi restituita a         gestione dei semilavorati e dei relativi
 PRO.FILE. Grazie a questo allineamen-        ordini di materiale.

PRO.FILE by PROCAD > Caso di successo > BEMA Automazioni

Altro aspetto molto importante è la
gestione di tutti i formati neutri, oltre
alla distribuzione dei disegni sia agli
enti interni che a quelli esterni, ad
esempio i fornitori. In PRO.FILE
vengono legati alle strutture delle
macchine tutti i formati necessari (pdf,
dxf, step) per costruire le parti e gli
utenti possono facilmente accedere a
tali documenti, che siano stati
rilasciati, aggiornati o che siano in
fase di modifica.
                                                               BEMA ha sede nel distretto industriale di Viano, in provincia di Reggio Emilia
Un'unica struttura di prodotto e di
commessa                                                       I NUMERI DI BEMA
Lavorare con una struttura unica e
condivisa da tutti è un plus eccezion-                         BEMA e l’azienda partner Elettric80 hanno realizzato, ad oggi, circa 300
ale per BEMA. In questo modo gli                               fabbriche integrate in diverse parti del mondo, installando oltre 2.000 sistemi
specifici flussi di lavoro di tutti i reparti                  robotizzati. Le aziende hanno aperto filiali in Australia, Brasile, Cile, Emirati
convergono nella medesima piatta-                              Arabi Uniti, Francia, Regno Unito, Messico Polonia, Russia, Svezia, USA e
forma. Dai System Engineers, passan-                           Thailandia con l’obiettivo di essere vicini ai propri clienti e offrono servizi di
do per l’Area Commerciale, i reparti                           assistenza da remoto 24/7 ed in loco assicurando alle imprese un’efficienza
Acquisti e Produzione fino al Customer                         costante nel tempo.
Care, attraversando tutte le fasi della
commessa e raccogliendo man mano
tutti i documenti e le informazioni
necessarie. “A distanza di 3 anni dal                                                 Perchè hanno scelto PRO.FILE?
kick-off del progetto siamo molto
soddisfatti del risultato ottenuto con
PRO.FILE, e SOFTRUNNERS ha avuto                                    La scelta è avvenuta dopo una lunga valutazione tra diversi player nel
un ruolo fondamentale nel trasformare                                mercato PLM. Con PRO.FILE, BEMA ha ribadito la volontà strategica di
concretamente i requisiti e le richieste                            introdurre una soluzione multi-integrata e indipendente dagli altri sistemi
dell’azienda che oggi conta oltre 90                                esistenti, in particolare CAD e ERP. La competenza e l’esperienza presso
utenti PLM operativi” aggiunge                                     aziende simili da parte di SOFTRUNNERS hanno completato il profilo del
Gianluca Sforacchi - Technical                                            partner ideale che BEMA stava cercando per questo progetto.
Director BEMA.

Con lo sguardo sempre rivolto
verso il futuro                                                sempre un punto critico per chi fa                    trovano installate in tutto il mondo.
Bisogna pensare al PLM come un                                 impianti in quanto occorre gestire le                 Inoltre verrà migliorata la gestione
sistema in evoluzione che consente                             diverse modifiche che vengono                         del Customer Relationship Manage-
alle aziende di introdurre nuovi flussi                        eseguite sia all’interno dell’azienda                 ment con funzionalità più avanzate e
e migliorare la gestione interna in                            che presso i cantieri dei clienti.                    una forte integrazione tra le attività
linea con la propria crescita.                                 Fondamentali saranno la gestione e                    dirette del Sales Department e la
I prossimi step per estendere l’utilizzo                       la tracciatura tempestive delle                       documentazione presente nel PLM.
di PRO.FILE in BEMA vedranno                                   revisioni per ottimizzare il controllo
coinvolta sicuramente la gestione del                          della distribuzione del software
software a bordo macchina, da                                  aggiornato sulle macchine che si

Ultimo aggiornamento 2019-06. PRO.FILE, PRO.CEED e PROOM sono prodotti di PROCAD GmbH & CO. KG..
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