La nuova era dei software paghe
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I1001 La nuova era dei software paghe
ViaLibera Paghe on Line:
da il Sole 24 ore la soluzione WEB
facile, sicura e affidabile
per la gestione del personale
V iaLibera Paghe On Line è la soluzio-
ne WeB garantita da il Sole 24 ore, ad
alto contenuto tecnologico, utilizzabile
in modalità SaaS (Software as a Service),
nata per rispondere alle esigenze dei
professionisti e degli operatori del set-
tore paghe, in particolare consulenti
del lavoro e PMI.
Grazie all’integrazione con i servizi in-
formativi de il Sole 24 ore, ViaLibera Paghe
on Line si aggiorna automaticamente con la norma-
tiva paghe e con i rinnovi dei CCnL e relative tabelle
previdenziali e fiscali, senza l’intervento dell’utente!
Sicurezza
e affidabilità
il software è disponibile in tre distinte versioni
garantiti da
destinate a professionisti e aziende:
Il Sole 24 ORE!
• ViaLibera Paghe On Line
• ViaLibera Paghe On Line Top
• ViaLibera Paghe On Line Azienda
S e M P L i C e S i C U r o V e L o C e
Liberi dal peso
degli aggiornamenti!
Una soluzione ViaLibera Paghe On Line
sempre offre agli utenti una solu-
aggiornata zione sempre aggiorna-
e automatica ta nella normativa e nei
CCNL, fruibile senza in-
vestimenti iniziali con modalità pay per use.. Inoltre,
rende minimo l’intervento dell’utente tramite la
gestione automatica degli eventi di malattia, infor-
tunio e maternità ed altri congedi secondo quanto
previsto dai CCNL e dagli enti previdenziali (Inps e
Inail) con il solo inserimento del periodo di assenza.
Grazie all’integrazione dei contenuti e dei servizi editoriali de Il Sole
24 ORE, news, rassegna stampa, Banca Dati Unico Lavoro, riviste spe-
cializzate come Guida al Lavoro, ViaLibera Paghe On Line è in grado di
fornire un servizio on line unico, sempre aggiornato e ad un unico prezzo.
Il software ha al suo interno una documentazione dettagliata re-
lativa agli aggiornamenti effettuati nel tempo, corsi per l’utilizzo di
ogni singola voce
di menù contenuta nella soluzione, storicizzazione docu-
mentale delle modifiche di legge, contrattuali e contribu-
tive. Inoltre, mette a disposizione tutte le tabelle contri-
butive e contrattuali sempre aggiornate e utilizzabili in
qualsiasi momento da ogni utente.
Un unico servizio,
un unico prezzo,
un unico partner:
Il Sole 24 ORE
Liberi dai
costi fissi di utilizzo!
“Pay per use”
Nessun investimento iniziale per l’acquisto della pro-
cedura né per l’adeguamento dell’hardware. Si paga
solo l’utilizzo effettivo in base al numero dei cedo-
lini elaborati (pay per use)..
Paghi solo Si hanno costi proporzionali al
quello volume dei cedolini elaborati
che utlizzi con il controllo in ogni mo-
mento del consumo effettivo.
Soluzione efficiente
Basta un PC con un browser senza installare componenti software, nè installare aggiornamenti né in-
stallare tabelle. Grazie alla memorizzazione di ogni singola transazione non sarà più necessario effettuare
chiusure e ribaltamenti delle mensilità e di cambio anno e si potrà ottenere in qualsiasi momento il rical-
colo di qualsiasi dato, ad esempio Centri di Costo e Commesse.
Qualità e accuratezza del lavoro
Le funzioni di collocamento, l’inserimento facilitato delle presenze anche da parte dei clienti, le elabo-
razioni dei fogli paga, le dichiarazioni mensili e annuali, la parcellazione sono completamente integrate
senza duplicazione dei dati.
Relazione con il cliente
Lo studio può abilitare i propri clienti all’inserimen-
to in modo semplice delle presenze, alla stampa del
foglio presenze evitando comunicazioni cartacee e
trasmissioni di altra natura con significativo rispar-
mio di tempo e riduzione di errori.
Le principali funzionalità
di ViaLibera
Archivio Storico delle elaborazioni Gestione automatica degli eventi di malattia,
È prevista una storicizzazione di tutti i dati inseriti o infortunio, maternità ed altri congedi secondo
elaborati dall’Utente sia a livello di azienda che di sin- quanto previsto dai C.C.N.L. e dagli enti previdenzia-
golo dipendente, e permette di conservare la “storia” li (Inps e Inail) con il solo inserimento del periodo di
di ogni informazione utile a tempo indefinito. assenza. È possibile definire preventivamente eventi
che vanno ad interessare più mesi, come la maternità,
Anche gli aggiornamenti mensili seguono lo stesso potendo effettuare nuove modifiche prima dell’elabo-
criterio di storicizzazione dei dati: è sempre possibi- razione di ogni singolo mese.
le elaborare un periodo di paga pregresso, facendo
riferimento alle retribuzioni contrattuali, alle aliquote
contributive o fiscali, e ai criteri di calcolo in vigore nel Acquisizione dati da rilevatore presenze
periodo interessato. Acquisizione dei dati relativi alle presenze mediante
un file specifico, generato direttamente dal rilevatore
Aggiornamenti mensili delle tabelle preca- presenze, e importato, attraverso una funzione di im-
ricate e aggiornate portazione dati, sul programma paghe. Possibilità, at-
• C.C.N.L.: minimo tabellare, scatti anzianità, inden- traverso lettori badge, di acquisizione automatica del
nità vacanza contrattuale, percentuali degli appren- file telematico dei certificati di Malattia.
disti, erogazione automatica di eventuali arretrati, o
una tantum previsti nei rinnovi contrattuali. Calendario presenze
• Previdenziali: aliquote contributive Inps, minimali Il calendario delle presenze di ogni mese viene rico-
e massimali Inps e Inail, assegni nucleo familiare, struito automaticamente dal programma, tenendo
agevolazioni contributive varie, contratti formazio- conto dell’orario specifico di ogni dipendente, delle
ne lavoro, contratti di inserimento e altre assunzioni festività ricadenti nel mese (compreso il patrono) e
agevolate. dell’eventuale assunzione o licenziamento. Devono es-
• Fiscali: tabelle Irpef, aliquote delle addizionali co- sere inserite le sole variazioni derivanti da ferie, per-
munali e regionali. messi, straordinari ed altri eventi occasionali.
Gestione automatica CIG con inserimento del
solo periodo di assenza, con possibile anticipo dell’in-
dennità CIG. Al momento dell’autorizzazione, eroga-
zione automatica sul cedolino con conguaglio ed espo-
sizione su UNIEMENS.
Paghe On Line
Immissione dati da parte di soggetti esterni
in gestione condivisa
La compilazione del foglio presenze può essere de-
mandata a soggetti esterni attraverso la definizione
del profilo utente, abilitando all’utilizzo di menu spe- Stampe PDF
cializzati a seconda delle funzioni che si vogliono attri- Tutte le stampe prodotte vengono convertite nel for-
buire. Evita comunicazioni cartacee e/o trasmissione mato PDF utilizzabile dal software “Acrobat Reader”,
di altra natura poiché direttamente sugli archivi con pertanto possono essere scaricate sul proprio perso-
aggiornamento in tempo reale, consentendo un signi- nal e stampate su una qualsiasi stampante grafica. È
ficativo risparmio di tempo. prevista la stampa PDF del L.U.L. secondo le disposi-
zioni Inail e dei modelli ministeriali F24 – CUD – 770.
Adempimenti obbligatori mensili e annuali:
UNIEMENS – Denuncia Enpals - DIMAG - F24 – CUD Parcellazione
– 770 – Autoliquidazione Inail, con il massimo auto- Possibili diverse modalità di calcolo dei compensi dei
matismo possibile nella compilazione dei dati, la ge- professionisti con riferimento ad informazioni rilevate
nerazione dei file per l’invio telematico, stampa laser in automatico dal programma.
dei modelli. Definizione di un listino e stampa della notula in forma
provvisoria o definitiva con calcolo ritenute d’acconto,
Prospetti riepilogativi iva e contributi.
Nota contabile, Prospetto Irap, Studi di settore, Ta-
bulato riepilogativo del TFR , Prospetto ferie e per- Portale del Dipendente*
messi, Prospetto degli eventi di malattia e materni- È possibile, tramite opportuna configurazione, ren-
tà, Distinta dei netti in busta e generazione del file dere disponibile all’azienda dello Studio o al singolo
per l’accredito diretto mediante home-banking, Pro- dipendente l’accesso a un sito dal quale visualizzare
spetto delle ritenute sindacali, fondi di previdenza o prelevare i cedolini tramite Username e Password
complementare, contributi lavoratori domestici, (interpello del Min. Lavoro 13/2012).
Stampe accessorie e di controllo, dichiarazione per Conservazione sostitutiva Libro Unico del Lavoro
deduzioni fiscali, ecc. In conformità alle disposizioni relative alla conserva-
zione in formato elettronico dei documenti (delibera
Collocamento Cnipa n. 11/2004).
Gestione pratiche per il collocamento: assunzione,
Proroga, Trasformazione, Cessazione, lettera di as- È possibile, in qualsiasi momento, consultare via web,
sunzione, dichiarazione privacy, ecc. tramite l’accesso ai server di conservazione (per codice
anagrafico, ragione sociale o codice fiscale dell’azien-
Budget del personale da) i L.U.L. conservati e riprodurne l’originale sempli-
Per simulare, prevedere e monitorare i costi del personale. cemente scaricando di nuovo i file dal servizio web.
Gestione Presenze**
Si occupa del rilevamento delle presenze e del con-
trollo degli accessi, presso l’azienda, permettendo
la risoluzione puntuale di tutti i problemi legati alla
elaborazione delle ore di lavoro e di assenza.
Soddisfa tutte le esigenze operative e statistiche
nonché quelle legate alla gestione della retribuzione
del personale dipendente, garantendo l’esportazione
verso ViaLibera PagheOnLine.
Il configuratore rende la gestione delle Presenze
adattabile alle piccole realtà aziendali indipenden-
temente dal numero dei dipendenti e dalla comples-
sità dei cicli di lavoro.
La gestione delle presenze evita lunghe ed elaborate
operazioni manuali, consente un notevole risparmio
di tempo e un maggiore controllo delle informazioni.
La possibilità di conservare un archivio storico di
più anni permette inoltre di effettuare ricerche e
statistiche. Busta Paga di carta addio!**
La soluzione soddisfa inoltre la richiesta, sempre più Con ViaLibera Paghe On Line si potrà dire finalmente
crescente, di soluzioni integrate (ore di produzione o addio alla carta.
commessa) anche da parte di piccole o medie aziende. Tutti i moduli principali come Cedolino, F24, CUD e
770 sono disponibili in formato PDF.
È una valida soluzione per il controllo accessi in
azienda. Con l’utilizzo degli stessi lettori di badge op- Inoltre è disponibile il modulo Portale del Dipenden-
portunamente programmati con l’indicazione dei col- te, tramite il quale ogni dipendente, tramite creden-
laboratori autorizzati è possibile governare qualsiasi ziali personali, può visualizzare e prelevare i propri
tipo di varco: sbarre, cancelli, porte, tornelli, ecc. cedolini in tutta sicurezza.
Import automatico Certificati di Malattia Infine tramite la Conservazione Sostitutiva del Libro
È possibile importare direttamente gli eventi di Malat- Unico del Lavoro è possibile dematerializzare ed eli-
tia dai certificati telematici inviati dall’INPS. minare la tenuta obbligatoria del registro fisico presso
Questo consente di evitare errori di trascrizione e un l’azienda o lo studio con la possibilità di visualizzarlo
enorme risparmio di tempo. via web in qualsiasi momento.
*funzionalità disponibile entro fine 2012
**moduli aggiuntivi non compresi nelle configurazioni base
www.GePcommunication.it
Per informazioni
Servizio clienti software: 02 3022 5670
Servizio assistenza software: 02 4587 030
www.vialiberapaghe.ilsole24ore.com
è inoltre disponibile presso la rete agenti de Il Sole 24 ORE
Prerequisiti di connessione
Almeno una linea ADSL
PC con installato un Browser 5/6/7, Mozilla
Stampante laser.
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