BCD Travel Mice, Fairs & Sport
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BCD Travel Mice, Fairs & Sport
Summary
Chi siamo
Trade Fairs
Meeting and Events
Sports
2 Copyright BCD Travel 2015
Chi siamo 3 Copyright BCD Travel 2015
Le linee di business BCD Travel
Fairs, Mice & Sport Leisure
Itinera Club, un programma di viaggi
e vacanze ai prezzi migliori del
mercato, con privilegi e servizi
accessori al viaggio e un sistema di
incentivazione per dipendenti.
Business Travel
I servizi di prenotazione degli spazi
espositivi, trasporto merci e
campionari, prenotazioni aeree
alberghiere e richiesta visti.
4
I nostri numeri
I numeri Local
Euro 200 mln 200+ collaboratori 3 sedi 98%
Totale vendite nelle tre sedi Milano, Firenze, Customer
annuali Treviso satisfaction
US$ 22.4 billion 11000 collaboratori 100 paesi 4.6
98%
Customer satisfaction
Totale vendite Distribuiti worldwide Copertura Customer
annuali mondiale satisfaction
I numeri Global
5 Copyright BCD Travel 2015
La copertura mondiale
The Americas EMEA APAC
Argentina Algeria Italy Romania Australia
Bolivia Austria Jordan Russia Bangladesh
Brazil Azerbaijan Kazakhstan Saudi Arabia China
Canada Bahrain Kenya Senegal Hong Kong
Chile Belgium Kuwait Serbia India
Colombia Bulgaria Latvia Slovakia Indonesia
Costa Rica Croatia Lebanon Slovenia Japan
Curacao Czech Republic Libya South Africa Korea (South)
Dominican Republic Denmark Lithuania Spain Malaysia
Ecuador Egypt Luxembourg Sweden New Zealand
El Salvador Estonia Madagascar Switzerland Pakistan
Guatemala Finland Mauritius Tanzania Philippines
Honduras France Morocco Tunisia Singapore
Mexico Gabon Netherlands Turkey Sri Lanka
Nicaragua Germany Nigeria Uganda Taiwan
Panama Ghana Norway Ukraine Thailand
Peru Greece Oman U.A.E. Vietnam
United States Hungary Poland United Kingdom
Uruguay Ireland Portugal Uzbekistan
Venezuela Israel Qatar Yemen
6 Copyright BCD Travel 2015
Alcuni dei nostri Clienti
Local Global
Daikin UNICEF Hitachi
Gruppo GKN Roland Berger FedEx
Etro Marposs GlaxoSmithKline
Industrie De Nora Allianz Group Kodak
GI Group Artemide SAP
Sodexo Mario Frigerio Group Siemens
SAS Institute SNAM Pfizer
Protiviti Seves GEA Group
Champion Cleary Gottlieb Steen & Hamilton Mondelez
Reckitt Benckiser Valentino Fashion Group E.ON
Breton Jungheinrich Tetra Laval
Starhotels A. Celli Group
Snaidero Candy
CAME The Bridge
BDO Spectrum Brand
Lumberjack Shiseido
Warner Music
7 Copyright BCD Travel 2015
Mice, Fairs & Sports
Una divisione, tre declinazioni, una tecnologia esclusiva.
BCD Travel, terza TMC a livello mondiale, propone un’offerta ampia e diversificata per raggiungere tutti i vostri obiettivi.
Attraverso la divisione Fairs, Mice & Sport, mettiamo a vostra disposizione il nostro know-how e la nostra esperienza per organizzare
l’evento – e ogni aspetto travel ad esso collegato – meglio in linea con le vostre esigenze.
YES – Your Event System
8 Copyright BCD Travel 2015
Insieme per voi: BCD Travel e Ventana
La nostra partnership, i vostri migliori risultati.
Mettiamo a comune denominatore la nostra expertise nei settori del travel e
della logistica per offrirvi le migliori esperienze di viaggio e di evento e
rispondere a tutte le specifiche esigenze della vostra azienda. Ventana Group può contare su oltre 15 anni di
esperienza sul mercato italiano e internazionale
Ventana combina attenzione al dettaglio, professionalità, passione, e un nel settore dei viaggi corporate e leisure.
approccio originale e flessibile per dare vita alla propria unica value Acquisita nel 2007 da Sancarlo Viaggi, l’azienda
proposition, che BCD Travel sposa per dar vita a eventi costruiti su misura e combina il know-how proprio del marchio con il
alla migliore gestione possibile di tutto ciò che ruota intorno al mondo Trade prestigioso nome che trae origine dal gruppo
Fairs. FCA.
Oggi Ventana è leader di mercato con due sedi
italiane, a Torino e Milano.
9 Copyright BCD Travel 2015
YES: tutto quello che serve in un sì
Il supporto tecnologico per
gestire il vostro evento.
YES è la piattaforma informatica ideata,
concepita e strutturata dal partner Ventana
Group in collaborazione con dndg. per
gestire qualsiasi evento del comparto Fairs,
Mice & Sport.
Attraverso la gestione organica dei flussi di
informazione, dei processi produttivi dei
servizi necessari alla realizzazione di ogni
evento, questo tool totalmente
personalizzabile permette di strutturare un
workflow su misura per le vostre esigenze
e le vostre priorità organizzative.
I percorsi creati ad hoc ogni volta sono
organizzati in interfacce semplici, intuitive e
utili.
10 Copyright BCD Travel 2015Trade Fairs 11 Copyright BCD Travel 2015
Gestire una fiera a doppio senso
Ci occupiamo di tutti i servizi travel connessi alla
Trade Fairs travel partecipazione di aziende a fiere in destinazioni di
services breve, medio e lungo raggio.
I nostri clienti? L’azienda, l’associazione di categoria,
il consorzio
Gestiamo il sistema Hospitality come Official Partner
Exhibition Center
dell’Exhibition Center.
official partnership I nostri clienti? Il sistema Fiera e i suoi clienti diretti
12 Copyright BCD Travel 2015Trade Fairs Travel Services
Tutti i nostri servizi
Viaggi su misura per ogni manifestazione fieristica.
Il team Fiere mette a vostra disposizione un’esperienza trentennale Volo
nell’organizzazione di tutti i servizi travel utili a partecipare alle Garantiamo tariffe negoziate ad hoc per ogni
manifestazioni fieristiche in qualsiasi parte del mondo. specifica fiera con i migliori vettori aerei.
Garantiamo la massima semplificazione e la migliore assistenza nella Hotel
gestione di ciascuno degli aspetti connessi. Stipuliamo accordi preferenziali con le più grandi
catene alberghiere mondiali.
Ogni azienda che desidera partecipare ad un evento in ogni parte del
Fly&Sleep
mondo trova nel nostro team tutte le risposte e i servizi travel necessari. Un team di specialisti dedicati vi assisterà nella
prenotazione di soluzioni complete volo e hotel.
Transfer
Tutti i plus del team Trade Fairs Tutti i mezzi giusti a vostra disposizione per
• Analizziamo quali e quante fiere sono strategiche per l’azienda cliente risolvere qualsiasi esigenza (bus riservati, auto con
conducente, limousine, ecc).
• Contrattiamo per voi con i fornitori di servizi le migliori condizioni
economiche Visti
Gestiamo per voi la procedura di richiesta visti
• Pianifichiamo in ogni dettaglio la partecipazione di clienti, visitatori ed d’ingresso per le destinazioni in cui è obbligatorio.
espositori
Trasferimento campionario
• Proponiamo un servizio di qualità ed altamente personalizzato prima, Gestiamo il vostro campionario dall’aeroporto di
durante e dopo l’evento arrivo fino allo stand e viceversa, con speciali
convenzioni con le compagnie aeree per
• Viviamo l’esperienza con voi in fiera e al rientro, tramite un accurato facilitazioni extra-bagaglio.
debriefing che innesca un processo di continuo miglioramento
13 Copyright BCD Travel 2015Tutti i nostri eventi
Edilizia, mobilifici e cantieri navali
Elettronica
Cabsat 2015 MOSBUILD 2015 1° week
31 marzo – 3 aprile 2015 Index Dubai 2015 Abbigliamento, calzature
10 marzo - 12 marzo 2015 18 maggio – 21 maggio 2015
Dubai | Emirati Arabi Uniti Mosca | Russia e tessile
Dubai | Emirati Arabi Uniti
MOSBUILD 2015 2° week Obuv Mir Kozhi Marzo 2015
Broadcast Asia 2015 CIBS – China Int’l Boat Show 2015
14 aprile – 17 aprile 2015 17 marzo - 20 marzo 2015
16 giugno - 19 giugno 2015 9 aprile – 12 aprile 2015
Mosca | Russia Mosca | Russia
Singapore | Singapore Shanghai |Cina
Coverings 2015 The MICAM Shanghai 2015
MITT 2015 14 aprile – 17 aprile 2015 18 marzo - 20 marzo 2015
18 marzo - 21 marzo 2015 Orlando | USA Shanghai | Cina
Mosca | Russia
Horeca Italian Fashion @ CHIC 2015
18 marzo - 20 marzo 2015
Shanghai | Cina
IFE 2015 Anuga 2015 Prowein 2015
22 marzo - 25 marzo 2015 10 ottobre – 14 ottobre2015 15 marzo – 17 marzo 2015 Intertexile Shanghai 2015
Londra | Regno Unito Koeln | Germania Dusseldorf | Germania 18 marzo - 20 marzo 2015
Shanghai | Cina
SIAL China 2015 The Speciality Food Festival 2015 PLMA 2015
19 maggio – 20 maggio 2015 CHIC 2015
6 maggio – 8 maggio 2015 27 ottobre – 29 ottobre2015
Amsterdam | Olanda 18 marzo - 20 marzo 2015
Shanghai | China Dubai| Emirati Arabi Uniti
Shanghai | Cina
HOFEX 2015 Gulfood Manufacturing 2015
6 maggio – 9 maggio 2015 27 ottobre – 29 ottobre2015
Hong Kong | Hong Kong Intercharm Moscow 2015
Dubai| Emirati Arabi Uniti
16 aprile – 18 aprile 2015
Summer Fancy Food 2015 FCH China 2015 Mosca | Russia
28 giugno – 30 giugno 2015 11 novembre – 13 novembre 2015
New York City | USA Cosmetica
Shanghai | China
Alimentare e vinicola
14 Copyright BCD Travel 2015Exhibition Center official partnership
Ventura Group: official partner
Fiera Milano
Professionalità, know-how, esperienza a servizio
degli Exhibition Center.
Dal 2008 Ventana Group è partner esclusivo di Fiera Milano Spa:
BCD Travel, in virtù della collaborazione con il gruppo, può contare
sull’agenzia viaggi ufficiale per gestire tutte le fiere che scelgono
come location i poli di Fiera Milano (Rho) e Fieramilanocity.
Grazie alla forza dei due attori, abbiamo capacità, know-how ed
entusiasmo per pensare ad un futuro di sviluppo di tale attività, sia
per la gestione di fiere in Italia con traffico incoming che all’estero.
Alcuni eventi gestiti
BIT – Borsa Internazionale del Turismo Mido
Cosmit – Salone del Mobile Salone del Gusto
Homi . Il grande Macef Salone del Libro
15 Copyright BCD Travel 2015Mice 16 Copyright BCD Travel 2015
Mice: Meeting, Incentive, Events
Eventi speciali e
Mini Meeting
Convention
Programmi di
Viaggi incentive incentivazione
One 2 One
17 Copyright BCD Travel 2015Mini meeting
Piccoli incontri per grandi decisioni.
Quelli che definiamo mini meeting sono eventi di piccole dimensioni per numero di partecipanti e durata, ma
spesso fondamentali per la vita aziendale.
Sales Meeting, presentazioni di prodotti, riunioni di board: le decisioni più importanti passano da qui. Noi vi
aiutiamo a renderli efficienti, curandone ogni dettaglio.
Tutti i nostri servizi
Trasferimenti
Sale meeting
Prenotazione camere
Coffee break
Business lunch o dinner
Servizi accessori
18 Copyright BCD Travel 2015Eventi e viaggi incentive Incontro, condivisione, motivazione. Il settore degli eventi ha bisogno di un approccio serio e strategico, di un’attenta pianificazione e gestione dei fornitori, di controllo della spesa e dei risultati per ottenere il meglio anche dai momenti di incontro, condivisione e motivazione. Ma anche di comunicare in maniera non convenzionale per offrire al partecipante finale un’esperienza dinamica e memorabile che suscita interesse ed emozione. 19 Copyright BCD Travel 2015
Eventi e viaggi incentive
Per fare tutto questo, gestiamo la complessità dei servizi in modo efficiente, armonizzando i singoli contributi in un
quadro di insieme che garantisce la massima aderenza agli obiettivi dei nostri clienti.
Tutti i nostri servizi
Lavoriamo su idee originali e costruiamo il piano di comunicazione più
funzionale agli obiettivi
Curiamo lo sviluppo dell’immagine di marca istituzionale o di prodotto
Selezioniamo e seguiamo il contracting delle location e degli allestimenti
Lavoriamo ad ogni aspetto della linea creativa
Organizzazione servizi convegni
Ci occupiamo di tutti i dettagli della travel experience e dei servizi
ristorativi
Diffondiamo messaggi e campagne di comunicazione declinate in tema
motivazionale
Costruiamo il programma entertainment più in linea con le vostre
aspettative
Gestiamo la segreteria organizzativa
Misuriamo gli obiettivi e calcoliamo il ritorno, monitoriamo i costi,
approcciamo con strategia la gestione di tutte le voci di spesa
20 Copyright BCD Travel 2015Viviamo insieme Expo 2015
Il tuo Expo con BCD
BCD Travel ha messo a punto le soluzioni ideali per tutte le
esigenze della vostra azienda legate al grande appuntamento di
Expo 2015.
Attraverso il minisito dedicato, potrete scoprire i pacchetti studiati
per proporre esperienze coinvolgenti che vi porteranno – insieme
ai vostri clienti, colleghi e famiglie – a vivere Expo, Milano e non
solo.
Tante idee per non lasciarsi sfuggire il più grande evento del 2015
e diverse tipologie di pacchetti da cui partire per disegnare insieme
l’offerta di servizi personalizzati da proporre ai vostri clienti
BCD si unisce a Ventana per proporvi una Esposizione Universale a tre
dimensioni: con Explore the Exhibition, Experience Sustainbility ed
Expand your mind una gamma di proposte ancora più varia che declina i
punti forti di Expo 2015 in tema di prodotti, servizi e scoperte sempre
nuove.
In più
Il minisito BCD Travel Mice
21 Copyright BCD Travel 2015Programmi di incentivazione One 2 One
Arriviamo dritti al vostro cuore.
Attraverso programmi modellati sulle aspettative del nostro cliente finale diamo vita ad opportunità di
incentivazione uniche nel loro genere, che restino punti saldi di successo nel tempo.
I punti di forza di questa tipologia di prodotto incentive stanno nell’estrema flessibilità
che caratterizza la nostra offerta: ogni parte del programma è personalizzabile
in base alle esigenze dell’azienda, del management e del target di riferimento.
E tutto a partire anche da piccoli budget.
I Buoni Emotion I Buoni Freedom
Alto valore percepito da parte di chi lo riceve,
attenta selezione e massima gratificazione per Sono il prodotto di incentivazione ideale per
l’utente finale : i Buoni Emotion permettono di non premiare i propri collaboratori e ottenere la
dare evidenza al valore dell’operazione incentive e massima libertà di scelta: il buono rappresenta un
di accedere a una vastissima gamma di proposte credito spendibile, a completa discrezione del
personalizzabili. destinatario, per l’acquisto di servizi travel.
22 Copyright BCD Travel 2015Sports 23 Copyright BCD Travel 2015
Sport: una partita da giocare insieme
Ci mettiamo in gioco per voi.
Il nostro obiettivo è quello di aiutare le realtà che operano nel mondo dello sport ad
organizzare al meglio le competizioni e gli eventi in cui sono coinvolte.
Per fare ciò, offriamo assistenza in ogni fase del processo, incluso il supporto operativo
onsite.
Grazie all’approccio integrato di Ventana Group, possiamo giocare un ruolo chiave in tutte
le maggiori competizioni di motociclismo e in una vasta gamma di altre discipline sportive.
Collaboriamo con alcune delle più importanti squadre sportive e proponiamo un servizio
di problem solving sempre attivo e omnicomprensivo.
I nostri progetti sono pensati per lasciare il segno: molte aziende scelgono i nostri eventi
sportivi come strumento di incentivazione, investendo sull’impatto emozionale, di
engagement e sui molteplici significati veicolati dal mondo sportivo.
Tutti i nostri servizi
Gestiamo tutto ciò che ruota intorno alla logistica della realtà sportiva
Garantiamo il migliore servizio in ambito Hospitality ed eventi VIP
collegati all’evento
Curiamo la creazione di eventi incentive studiati ad hoc da collegare alla
manifestazione sportiva
24 Copyright BCD Travel 2015I nostri nuovi eventi sportivi 2015
America’s Cup World Series 2015
Cagliari ospiterà il 4 giugno 2015 la prima gara della World Cup Series, che
porterà alle finali America’s Cup.
BCD Travel ha scelto di collaborare con Ventana, esclusivo VIP Hospitality
Organizer dell’evento, che curerà la gestione di
Servizi personalizzati per l’azienda
Accesso esclusivo a tutte le aree riservate alle squadre
Le posizioni migliori per assistere alla gara dall’esclusiva area VIP
Il 27 agosto a Fiumicino (RM) si terrà il GC32 Racing Tour, la nuova emozionante regata
di alto livello organizzata a bordo di catamarani foiling volanti, che assicurano
spettacolari gare a filo d’acqua.
Dal 2014 il GC32 Racing Tour si affida all’organizzaione altamente professionale di
Ventana, combinata con programmi hospitality di altissimo profilo, esperienze di gara a
bordo per gli sponsor, copertura mediatica globale e produzione di supporto video di
alta qualità.
Great Cup 32 Catamaran Trophy
25 Copyright BCD Travel 2015Dove trovarci
Via Pratese, 167
50145 Firenze
T +39 055 3413201
E mice@bcdtravel.it
w w w. b c d t r a v e l . i t
26Thank you 27 Copyright BCD Travel 2015
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