Atlantic Zeiser Italy La Personalizzazione del Packaging Farmaceutico la Sfida della Serializzazione e Relativi Adeguamenti Normativi - Andrea ...

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Atlantic Zeiser Italy
La Personalizzazione del Packaging Farmaceutico
la Sfida della Serializzazione e Relativi
Adeguamenti Normativi

Andrea Paviotti – Sales Manager Pharma
Castelraimondo (MC) – 02 Maggio 2017
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Atlantic Zeiser – Agenda

      Presentazione dell’azienda

      La Personalizzazione del Packaging Farmaceutico

      La Serializzazione

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Atlantic Zeiser – la società

      Fondata nel 1955, la sede in Germania del sud, vicino il confine svizzero

      Parte della of Orell Füssli Holding di Zurigo, Switzerland

      365 dipendenti worldwide

      Revenue ~ 67 Mio. Euro (2015)

      ISO 9001:2015 certified

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Il Gruppo – Orell Füssli Holding AG

■ Fondata nel 1519 – quotata alla Borsa di Zurigo
■ Turnover 2015 – 132 mil. CHF
■ Principale azionista: Banca Nazionale Svizzera
■ Le divisioni di business:
       Orell Füssli Thalia AGLeading Swiss Bookseller Group
       Orell Füssli Book Publishing & RetailingLeading Nonfiction Publisher in Switzerland
       Orell Füssli Security PrintingTechnology Leader in Banknote & Security Printing
       Atlantic Zeiser

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Dove siamo

Worldwide 9 subsidiaries and 50 sales and
service offices ensure close proximity to our customers

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                                                                                 ● Paderborn (Germany)

                                                                                 ● Battenberg (Germany)

                                                                                 ● West Caldwell (USA)

                                                                                 ● Andover (UK)

                                                                                 ● Milan (Italy)

                                                                                 ● Aprilia (Italy)

                                                                                 ● Paris (France)

                                                                                 ● Kuala Lumpur (Malaysia)

                                                                                 ● Beijing (China)

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Atlantic Zeiser – profilo & mission

      Codici unici, chiari ed identificabili senza errori – questi sono I requisiti
       necessari che un sempre più crescente numero di prodotti richiedono

      Atlantic Zeiser sviluppa soluzioni innovative customer oriented, incluso
       component hardware and software

      Le soluzioni Atlantic Zeiser, sono regolarmente utilizzate da istituzioni
       governative, industrie farmaceutiche, cosmetiche e del mondo della stampa,
       così come istituzioni finanziarie, zecche di stato per la codifica delle
       banconote.

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Campi di Attività

                                                             Pharma Packaging Solution
                                                             Soluzioni HW&SW di Serializzazione and Track&Trace,
                                                             personalizzazione packaging farmaceutico, blister,
                                                             astucci&labels, 4 color, cosmetic & industry

                                                             Banknote & Security Printing
                                                             Codifica e Serializzazione banconote, Personalizzazione e
                                                             Serializzazione passaporti, Tax Labels e Personalizzazione di
                                                             Documenti di Sicurezza

                                                             Card Solutions
                                                             Personalizzazione Carte bancarie, ID Card, Gift Card e soluzioni di
                                                             mailing integrato – integrazione piattaforme per la tracciabilità dei
                                                             dati connessi.

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La Personalizzazione del Packaging Farmaceutico

      Quando, come e dove nel processo di packaging può avvenire la Late Stage
       Customization ?

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Late Stage Customization di Astucci
& Serializzazione

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                                                       Ingredients: Modular serialization software, state of the
                                                       art machinery, know-how, expertise and experience

                                                                Keep out of reach of children.

                                                        Medication 500 mg
                                                        20 Tablets

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Scenario
     FORNITORE MATERIALE                          PRODUTTTORE FARMA / CMO                          MAGAZZINO / LOGISTICA

Pre-Serializzazione
Astuccio piano al
fornitore

                       serialization

                                                                      erecting +
                                       delivery

                                                                                                                                                  shipping
                                                                      filling
                                                      serialization
In-house

                                                                      erecting +
                                       delivery

                                                                                                                                                  shipping
                                                      + LSC

                                                                      filling
Serializzazione
offline e stampa LSC

                                                                                   serialization
                                                                      erecting +
In-house

                                                                                                                                                  shipping
                                       delivery

                                                                      filling
Serializzazione in
linea

Magazzino

                                                                                                                     serialization
                                                                      erecting +

                                                                                                                                                   shipping
                                       delivery

Serializzazione e

                                                                                                                     + LSC
                                                                      filling

LSC dell'astuccio
finito

                                                                                                     serialization
Magazzino

                                                                                                                                     erecting +

                                                                                                                                                  shipping
                                       delivery

Stampa LSC blister

                                                                                                     + LSC

                                                                                                                                     filling
e astuccio
I Trend nel Farma
Piccoli Lotti di Produzione

      La scadenza di brevetti “blockbuster” incentiva
       la necessità di sviluppare nuovi prodotti con
       conseguenti ulteriori test clinici

      Cresce la segmentazione del mercato (Patient
       Individual Packs)

      Sviluppo di prodotti più specifici per sesso, età
       o profilo genetico

       I sistemi sanitari premono per ridurre la
       dimensione delle confezioni per evitare lo
       scarto dei prodotti in scadenza

 I lotti diventano sempre più piccoli

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I Trend nel Farma
Complessità nella Logistica

      Il trend va verso la produzione e fornitura just-
       in time anche da parte dei grandi grossisti

      La pressione sui costi e riduzione di capitale
       nei magazzini come materiale d’imballaggio

      La pressione sui costi e la riduzione di capitale
       nei magazzini riguardo i prodotti finiti

      Outsourcing della produzione e logistica

 Crescente bisogno di customizzazione dei
  prodotti finiti

 Interscambio di dati nella catena logistica
  diventa sempre più importante

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I Trend nel Farma
La Serializzazione

      Da Febbraio 2019 tutti prodotti farmaceutici distribuiti
       nella UE devono essere serializzati

      Per gli Stati Uniti la serializzazione sarà obbligatoria da
       Novembre 2017, Track&Trace a partire dal 2023

      Molti altri Paesi hanno regolamentazioni simili o
       intendono adottarle

 Regolamentazioni e strutture dati variano da Stato a
  Stato e cambiano continuamente (Brasile, China)

 In più ogni Paese definisce prescrive le proprie regole
  per quanto riguarda la dichiarazione del prodotto

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Status Quo Serialization Worldwide
Legislation Worldwide
                                                                                       USA 2017
                                      Europa - 2014                                    DSCSA – Serialised
                                                                                       product identifiers
                                      Delegated Act Finalised
         Cile - 2013
        Identification &              Danimarca - 2014                                                                   Europa - 2019
          Traceability                Amgros – Datamatrix or                                                             Compliance to FMD
                                                                             Cina VET - 2016                                                                                USA 2017
                                      Barcode
                                                                             QR Code                                                                                        DSCSA – PKG (item-level)
                                                                                                                             Russia - 2017                                  Traceability
                                                       Slovenia - 2015                            Arabia - 2017              Serialization
                                                          Prod Code                               Serialization              Essential List
                                                          Batch+Exp

                2013                2014                  2015                  2016             2017             2018             2019             2020        2021                2023

                                        India - 2014
                                      Serialization 1st                                        Ukraina - 2017
                                            level                                              Serialization                        Russia - 2019              Giappone - 2021
                                                                                                                                                               Serialization products
                                                       Taiwan - 2015                                                                Serialization
       Nigeria - 2013                                  Serialization Draft                     Giordania - 2018                     All Products
         Mas anti-                                                                             Serialization
         malarial &
         antibiotics
                                                            Korea - 2015                                                                                              Brasile - 2021
                                Inghilterra - 2014          Serialization                                                                                             Anvisa, All prod.
                                Gtin Gln & product
                                                                                                                   Russia - 2018
                                       data                                                                        Serialization
                                                                Cina - 2015                                        Prod Vital
                                                                Serialization
                India - 2013                                                            Brasile - 2016                                                 Australia - 2020
                Serialization              Singapore – 2014                             Anvisa, T&T 3                                                  Batch Coding
                 2nd level                 Barcode on injectable                        batchs of prod.
                                                                                        pending                                                                           Source: From Web

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 14
Principles of Serialization and Track & Trace
3 Differenti Principi di Base

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 15
A. Workflow MEDTRACKER Level 1-3

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 16
MEDTRACKER Database Application
                                  and Oracle Database for one production line (ISO Level 1 and 2)

                           Product                                                      Cross sectional
                           Definition                                                   functions
  ERP         Production
 System       Volume
                            Number                                                          Server
                                                                                                             Client
                           Generator                                                        Access
                                                                                                             HMI 1
                                                                                           Functions
              Serial         Unique                                       Product
Production                                  Pools of                                                         Client
              Numbers      Code Check                                    Definitions
Data Files                                  Serial No                                                        HMI n
                                                                                             User
                           EXP LOT                              Prod. Order               Management
                            Entry                       We are a Creator
                                                                  pharma
                                                      company that needs
                                            Order serialization equipment                    Audit
                           Machine          Management
                                                    on our packaging lines                  Function
                                            (Order Tool)         Created
                           Definition                i.e. ISO level 1 and 2.
                                                                  Orders

                                                                Prod. Job                  Audit Trail
                            Machine
                                                           TheAssignment
                                                                 created order is
                           Definitions
                                                               saved for later
                                                           assignment to one or             Product
                                                            Job assignment
                                                             several          can
                                                                     production           Release Mgt
    Client
                           Machine                             bemachines.
                                                                  done only if
for Machine                                          Prod. product      Prod. Jobs
                                                           Jobs requirements
 Operation                 Interface                 Machine1           Machine N            Archive
                                                              match machine
                                                                                              Tool
                                                                capabilities.
 Client for
 Sample
 Removal                                                                                   Reporting      Production
                                                                                                          Result Files
 Client for                                                                                  Key
 Manual                                                        Production                 Management
 Rework                                                         Results
MEDTRACKER - Caratteristiche
      Software and database per la Serializzazione e Track&Trace con oltre 10
       anni di attività in settori security-sensitive
      Concetto future-proof riferito alle future implementazioni di standard di
       codifica e requisiti internazionali
      Architettura del software modulare, adattabile alla singola linea, plant e
       enterprise level (ISA95 Level 1 – 4)
      Gestione facile, agile e veloce generazione di audit trails

       Software and database per la Serializzazione e Track&Trace con oltre 10
        anni di attività in settori security-sensitive
       Software proprietario basato su Linux con un’architettura di sicurezza di
        alto livello (encryption of data)

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 18
MEDTRACKER – Caratteristiche
      Possibilità di interfacciarsi con impianti esistenti, anche di terze parti in
       Level 2 (e.g. VDMA-XML)
      Sistema centrale di generazione&recollection dei codici seriali, anche
       per le successive fasi (aggregation, rework or commissioning)
      Libera definizione dei prodotti e relativi workflow, senza programmazione
       (data, aggregation levels, capabilities of machines)
      Interfacce generiche con ERP-Systems (Level 4)
      Interfacce con national and supranational hubs, con possibilità eventuale
       di ulteriori adattamenti, con minimi sforzi (Level 4)

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 19
MEDTRACKER – Una Architettura Modulare

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 20
Cosa dovrò fare..?

                            Serial Number Exchange                                               Events
                                                                                                 Commission, Aggregation, Ship
                            Serial Number Request
                                                                                                 Return, Return Receipt
                            Serial Number Response Serial Number
                                                                                                 Destruction
                            Disposition

                            Events
                            Commission
                            Aggregation
                            Ship

                            Government Reports                                                   Events
                            Product Manufactured                                                 Return
                            Product Imported                                                     Return Receipt
                            Product Exported                                      Pharma & Bio   Destruction / Decommission
                            Product Sales / Distribution
                            Product Receipt                                         Pharma
                            Product Returned                                       Companies
                            Product Return Receipt
                            Product Restocked
                            Product Quarantined
                            Product Expired
                            Product Withdrawn / Recalled
                            Product Damaged / Destroyed
                            Product Stolen / Lost

                            Government Queries
                            Request for Information
                            Product/Transaction Verification

                                                                                                                                 Source: From Tracelink

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 21
Costruire un piano – come
                                                              Serialization Project Plan

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 22
Quali dipartimenti sono coinvolti
                                           Program Sponsor / Steering Committee
                                           Business Exec, Supply Chain, IT, Finance

                                                                        Executive
                                                                        Operation

                                                                         Project
                                                                        Executive

                           IT                                          Packaging                        Logistic
                       Department                                      Department                      Department

           •      Application                           •      Product Management             •    Order Management
           •      Master Data                           •      Package Labeling               •    Warehouse Process
           •      Systems Architect                     •      Packaging Process              •    Customer Management
           •      Database Admin                        •      Operation Management           •    WMS System
           •      Reporting                             •      Engineering                    •    Operation Management

                                                Lab/Pack                                                       Supply
  Regulatory                IT Dep                                      Pack Eng    Quality       Validation              Legal
                                                 Design                                                        Chain

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 23
I principali dubbi e preoccupazioni

                                                                                   Creazione di
                                                                                  codici univoci

                Compatibilità con
                macchine esistenti

                                                                                           Future performance delle
                                                                                              linee di produzione

                                                                                     Gestione simultanea di varie
                                                                                        linee o varie aziende
                                    Integrazione con
                                      sistema ERP
                                                                                            Source: IQPC Research 2014

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 24
La Base di un Processo Vincente
La gestione dei dati

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 25
I Principi della Serializzazione e Track & Trace
Line Level 2

                                                                                                        cartone
                                                                                  astuccio

                                                                                             fardello             pallet

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I principi di Serializzazione e Track & Trace
Line Level 3

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 27
La Vera Sfida
La Gestione di Mercati diversi

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 28
Data Flow a Level 4
Architettura e Links con Level 3 & 4

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 29
Perchè implementare un Software Level 4?

        Per assicurare un luogo centrale, sicuro ed affidabile per la Repository dei
         Serial Numbers (S/Ns) and Commissioned Numbers (C/Ns)

        Per l’importazione di S/Ns da National Authorities, ove richiesto
         (e.g. China), o da MAH quando agiscono come CMO

        Per fornire un Central Event Repository che copra gli interi processi di
         Serializzazione e Track & Trace (e.g. through EPCIS)

        Per assicurare l’unicità di tutti I numeri seriali, sia S/N che C/N

        Interfacce con le Health Authorities (“Level-5 exchange”) e/o distributori e
         magazzini di smistamento (supply chain, e-pedigrees)

        Per la generazione di S/Ns relativi a ordini importati, in accordo con
         National Legislations (EU, USA, Brazil, …)

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 30
Why implementing a Level-4 Software?

  Per l’esportazione dei dati/ordine (incluso S/Ns) a CMOs e
   l’importazione di C/N e scambio informativo to / from CMOs

  Per un’azienda od un license holder con più siti produttivi
   un Level-4 system è un MUST

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 31
Why implementing a Level-4 Software?
Introduction
  Level 4
        Gestione e controllo di tutti i Livelli 3 (plant)
        Gestione e controllo di partner esterni, CMOs
        Interscambio dei dati con il sistema ERP aziendale
        Interscambio dei dati con clienti (wholesalers)
        Memorizzazione di tutti dati variabili e processi di aggregazione
        Interscambio dei dati con hubs o generazione di e-pedigrees

  Level 3
   Gestione e controllo delle linee di confezionamento
   Gestione e controllo di partner locali, CMOs
   Ricezione di specifici pool di dati da Livello 4
   Generazione di reportistica inerente la produzione da inviare al livello 4
   Interscambio dei dati con ERP locali

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 32
Indagine – US DSCA 2016

                                                                                  Source: From Iqpc

Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 33
Indagine – US DSCA 2016
Quali le speranze

                                                                                  Source: From Iqpc

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Grazie dell’attenzione !!!

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Atlantic Zeiser GmbH | Bogenstrasse 6-8 | 78576 Emmingen | Germany

                                                           www.atlanticzeiser.com

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