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Atlantic Zeiser Italy La Personalizzazione del Packaging Farmaceutico la Sfida della Serializzazione e Relativi Adeguamenti Normativi Andrea Paviotti – Sales Manager Pharma Castelraimondo (MC) – 02 Maggio 2017
Atlantic Zeiser – Agenda Presentazione dell’azienda La Personalizzazione del Packaging Farmaceutico La Serializzazione Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 2
Atlantic Zeiser – la società Fondata nel 1955, la sede in Germania del sud, vicino il confine svizzero Parte della of Orell Füssli Holding di Zurigo, Switzerland 365 dipendenti worldwide Revenue ~ 67 Mio. Euro (2015) ISO 9001:2015 certified Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 3
Il Gruppo – Orell Füssli Holding AG ■ Fondata nel 1519 – quotata alla Borsa di Zurigo ■ Turnover 2015 – 132 mil. CHF ■ Principale azionista: Banca Nazionale Svizzera ■ Le divisioni di business: Orell Füssli Thalia AGLeading Swiss Bookseller Group Orell Füssli Book Publishing & RetailingLeading Nonfiction Publisher in Switzerland Orell Füssli Security PrintingTechnology Leader in Banknote & Security Printing Atlantic Zeiser Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 4
Dove siamo Worldwide 9 subsidiaries and 50 sales and service offices ensure close proximity to our customers ● Emmingen (Germany) ● Paderborn (Germany) ● Battenberg (Germany) ● West Caldwell (USA) ● Andover (UK) ● Milan (Italy) ● Aprilia (Italy) ● Paris (France) ● Kuala Lumpur (Malaysia) ● Beijing (China) Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 5
Atlantic Zeiser – profilo & mission Codici unici, chiari ed identificabili senza errori – questi sono I requisiti necessari che un sempre più crescente numero di prodotti richiedono Atlantic Zeiser sviluppa soluzioni innovative customer oriented, incluso component hardware and software Le soluzioni Atlantic Zeiser, sono regolarmente utilizzate da istituzioni governative, industrie farmaceutiche, cosmetiche e del mondo della stampa, così come istituzioni finanziarie, zecche di stato per la codifica delle banconote. Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 6
Campi di Attività Pharma Packaging Solution Soluzioni HW&SW di Serializzazione and Track&Trace, personalizzazione packaging farmaceutico, blister, astucci&labels, 4 color, cosmetic & industry Banknote & Security Printing Codifica e Serializzazione banconote, Personalizzazione e Serializzazione passaporti, Tax Labels e Personalizzazione di Documenti di Sicurezza Card Solutions Personalizzazione Carte bancarie, ID Card, Gift Card e soluzioni di mailing integrato – integrazione piattaforme per la tracciabilità dei dati connessi. Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 7
La Personalizzazione del Packaging Farmaceutico Quando, come e dove nel processo di packaging può avvenire la Late Stage Customization ? Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 8
Late Stage Customization di Astucci & Serializzazione www.serialize-now.com Ingredients: Modular serialization software, state of the art machinery, know-how, expertise and experience Keep out of reach of children. Medication 500 mg 20 Tablets Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 9
Scenario FORNITORE MATERIALE PRODUTTTORE FARMA / CMO MAGAZZINO / LOGISTICA Pre-Serializzazione Astuccio piano al fornitore serialization erecting + delivery shipping filling serialization In-house erecting + delivery shipping + LSC filling Serializzazione offline e stampa LSC serialization erecting + In-house shipping delivery filling Serializzazione in linea Magazzino serialization erecting + shipping delivery Serializzazione e + LSC filling LSC dell'astuccio finito serialization Magazzino erecting + shipping delivery Stampa LSC blister + LSC filling e astuccio
I Trend nel Farma Piccoli Lotti di Produzione La scadenza di brevetti “blockbuster” incentiva la necessità di sviluppare nuovi prodotti con conseguenti ulteriori test clinici Cresce la segmentazione del mercato (Patient Individual Packs) Sviluppo di prodotti più specifici per sesso, età o profilo genetico I sistemi sanitari premono per ridurre la dimensione delle confezioni per evitare lo scarto dei prodotti in scadenza I lotti diventano sempre più piccoli Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 11
I Trend nel Farma Complessità nella Logistica Il trend va verso la produzione e fornitura just- in time anche da parte dei grandi grossisti La pressione sui costi e riduzione di capitale nei magazzini come materiale d’imballaggio La pressione sui costi e la riduzione di capitale nei magazzini riguardo i prodotti finiti Outsourcing della produzione e logistica Crescente bisogno di customizzazione dei prodotti finiti Interscambio di dati nella catena logistica diventa sempre più importante Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 12
I Trend nel Farma La Serializzazione Da Febbraio 2019 tutti prodotti farmaceutici distribuiti nella UE devono essere serializzati Per gli Stati Uniti la serializzazione sarà obbligatoria da Novembre 2017, Track&Trace a partire dal 2023 Molti altri Paesi hanno regolamentazioni simili o intendono adottarle Regolamentazioni e strutture dati variano da Stato a Stato e cambiano continuamente (Brasile, China) In più ogni Paese definisce prescrive le proprie regole per quanto riguarda la dichiarazione del prodotto Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 13
Status Quo Serialization Worldwide Legislation Worldwide USA 2017 Europa - 2014 DSCSA – Serialised product identifiers Delegated Act Finalised Cile - 2013 Identification & Danimarca - 2014 Europa - 2019 Traceability Amgros – Datamatrix or Compliance to FMD Cina VET - 2016 USA 2017 Barcode QR Code DSCSA – PKG (item-level) Russia - 2017 Traceability Slovenia - 2015 Arabia - 2017 Serialization Prod Code Serialization Essential List Batch+Exp 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2023 India - 2014 Serialization 1st Ukraina - 2017 level Serialization Russia - 2019 Giappone - 2021 Serialization products Taiwan - 2015 Serialization Nigeria - 2013 Serialization Draft Giordania - 2018 All Products Mas anti- Serialization malarial & antibiotics Korea - 2015 Brasile - 2021 Inghilterra - 2014 Serialization Anvisa, All prod. Gtin Gln & product Russia - 2018 data Serialization Cina - 2015 Prod Vital Serialization India - 2013 Brasile - 2016 Australia - 2020 Serialization Singapore – 2014 Anvisa, T&T 3 Batch Coding 2nd level Barcode on injectable batchs of prod. pending Source: From Web Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 14
Principles of Serialization and Track & Trace 3 Differenti Principi di Base Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 15
A. Workflow MEDTRACKER Level 1-3 Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 16
MEDTRACKER Database Application and Oracle Database for one production line (ISO Level 1 and 2) Product Cross sectional Definition functions ERP Production System Volume Number Server Client Generator Access HMI 1 Functions Serial Unique Product Production Pools of Client Numbers Code Check Definitions Data Files Serial No HMI n User EXP LOT Prod. Order Management Entry We are a Creator pharma company that needs Order serialization equipment Audit Machine Management on our packaging lines Function (Order Tool) Created Definition i.e. ISO level 1 and 2. Orders Prod. Job Audit Trail Machine TheAssignment created order is Definitions saved for later assignment to one or Product Job assignment several can production Release Mgt Client Machine bemachines. done only if for Machine Prod. product Prod. Jobs Jobs requirements Operation Interface Machine1 Machine N Archive match machine Tool capabilities. Client for Sample Removal Reporting Production Result Files Client for Key Manual Production Management Rework Results
MEDTRACKER - Caratteristiche Software and database per la Serializzazione e Track&Trace con oltre 10 anni di attività in settori security-sensitive Concetto future-proof riferito alle future implementazioni di standard di codifica e requisiti internazionali Architettura del software modulare, adattabile alla singola linea, plant e enterprise level (ISA95 Level 1 – 4) Gestione facile, agile e veloce generazione di audit trails Software and database per la Serializzazione e Track&Trace con oltre 10 anni di attività in settori security-sensitive Software proprietario basato su Linux con un’architettura di sicurezza di alto livello (encryption of data) Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 18
MEDTRACKER – Caratteristiche Possibilità di interfacciarsi con impianti esistenti, anche di terze parti in Level 2 (e.g. VDMA-XML) Sistema centrale di generazione&recollection dei codici seriali, anche per le successive fasi (aggregation, rework or commissioning) Libera definizione dei prodotti e relativi workflow, senza programmazione (data, aggregation levels, capabilities of machines) Interfacce generiche con ERP-Systems (Level 4) Interfacce con national and supranational hubs, con possibilità eventuale di ulteriori adattamenti, con minimi sforzi (Level 4) Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 19
MEDTRACKER – Una Architettura Modulare Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 20
Cosa dovrò fare..? Serial Number Exchange Events Commission, Aggregation, Ship Serial Number Request Return, Return Receipt Serial Number Response Serial Number Destruction Disposition Events Commission Aggregation Ship Government Reports Events Product Manufactured Return Product Imported Return Receipt Product Exported Pharma & Bio Destruction / Decommission Product Sales / Distribution Product Receipt Pharma Product Returned Companies Product Return Receipt Product Restocked Product Quarantined Product Expired Product Withdrawn / Recalled Product Damaged / Destroyed Product Stolen / Lost Government Queries Request for Information Product/Transaction Verification Source: From Tracelink Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 21
Costruire un piano – come Serialization Project Plan Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 22
Quali dipartimenti sono coinvolti Program Sponsor / Steering Committee Business Exec, Supply Chain, IT, Finance Executive Operation Project Executive IT Packaging Logistic Department Department Department • Application • Product Management • Order Management • Master Data • Package Labeling • Warehouse Process • Systems Architect • Packaging Process • Customer Management • Database Admin • Operation Management • WMS System • Reporting • Engineering • Operation Management Lab/Pack Supply Regulatory IT Dep Pack Eng Quality Validation Legal Design Chain Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 23
I principali dubbi e preoccupazioni Creazione di codici univoci Compatibilità con macchine esistenti Future performance delle linee di produzione Gestione simultanea di varie linee o varie aziende Integrazione con sistema ERP Source: IQPC Research 2014 Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 24
La Base di un Processo Vincente La gestione dei dati Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 25
I Principi della Serializzazione e Track & Trace Line Level 2 cartone astuccio fardello pallet Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 26
I principi di Serializzazione e Track & Trace Line Level 3 Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 27
La Vera Sfida La Gestione di Mercati diversi Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 28
Data Flow a Level 4 Architettura e Links con Level 3 & 4 Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 29
Perchè implementare un Software Level 4? Per assicurare un luogo centrale, sicuro ed affidabile per la Repository dei Serial Numbers (S/Ns) and Commissioned Numbers (C/Ns) Per l’importazione di S/Ns da National Authorities, ove richiesto (e.g. China), o da MAH quando agiscono come CMO Per fornire un Central Event Repository che copra gli interi processi di Serializzazione e Track & Trace (e.g. through EPCIS) Per assicurare l’unicità di tutti I numeri seriali, sia S/N che C/N Interfacce con le Health Authorities (“Level-5 exchange”) e/o distributori e magazzini di smistamento (supply chain, e-pedigrees) Per la generazione di S/Ns relativi a ordini importati, in accordo con National Legislations (EU, USA, Brazil, …) Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 30
Why implementing a Level-4 Software? Per l’esportazione dei dati/ordine (incluso S/Ns) a CMOs e l’importazione di C/N e scambio informativo to / from CMOs Per un’azienda od un license holder con più siti produttivi un Level-4 system è un MUST Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 31
Why implementing a Level-4 Software? Introduction Level 4 Gestione e controllo di tutti i Livelli 3 (plant) Gestione e controllo di partner esterni, CMOs Interscambio dei dati con il sistema ERP aziendale Interscambio dei dati con clienti (wholesalers) Memorizzazione di tutti dati variabili e processi di aggregazione Interscambio dei dati con hubs o generazione di e-pedigrees Level 3 Gestione e controllo delle linee di confezionamento Gestione e controllo di partner locali, CMOs Ricezione di specifici pool di dati da Livello 4 Generazione di reportistica inerente la produzione da inviare al livello 4 Interscambio dei dati con ERP locali Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 32
Indagine – US DSCA 2016 Source: From Iqpc Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 33
Indagine – US DSCA 2016 Quali le speranze Source: From Iqpc Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 34
Grazie dell’attenzione !!! Atlantic Zeiser | Project Title l Emmingen – Date | © Atlantic Zeiser | page 35
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