ASSEMBLEA ORDINARIA 20 MARZO 2021 - Fratres Sesto Fiorentino
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ASSEMBLEA ORDINARIA
20 MARZO 2021
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SCALETTA:
• Chiedere se si può registrare e di prenotarsi per le domande
• Preghiera d’inizio – Don Giuseppe Biliotti
• Nomina del presidente assemblea e commissione verifica
poteri
• Lettura Verbale Precedente assemblea
• Composizione del consiglio
• Presentazione Bilancio 2020 – Massimo Santolini -
Amministratore
• Relazione delle attività – Stefano Bonsi - presidente
• Dibattito
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LETTURA VERBALE PRECEDENTE ASSEMBLEA
VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 25/10/2020
Alle ore 10 nei locali del circolo Unione Operaia di Colonnata, in Piazza Mario
Rapisardi 6, Sesto ha luogo l'assemblea del gruppo Fratres di Sesto. Sono presenti
7 soci in presenza e 7 soci(compresi di delega) collegati in diretta tramite la
piattaforma Google Meet (in allegato il foglio delle presenze).
Viene nominato presidente dell'assemblea il socio Leonardo Innocenti.
Leonardo Innocenti da lettura del verbale della precedente assemblea 2019 che
viene approvato.
Massimo Santolini presenta il bilancio 2019 e mostra i documenti inerenti.
Il bilancio viene approvato all'unanimità
Stefano Bonsi illustra le attività espletate dal gruppo :
Statistiche: In questo 2020 abbiamo raggiunto e superato l'obiettivo delle 1000
donazioni annuali. Oltre 250 nuovi donatori di cui 71 nuovi fra i 18 e i 30 anni; 108
tra i 30 e 45 anni;
70 donatori stranieri attivi attualmente (circa il 10%);
Il Meyer e Careggi sono i centri trasfusionali più frequentati con percentuali molto
simili.
A dicembre 2019 ha avuto grande partecipazione la festa del donatore nel teatro
S.Martino, alla presenza del Sindaco di Sesto e del presidente provinciale Zecchi.
Dopo l'illustrazione dell'attività svolta e ascoltate le testimonianze di chi ha potuto
fruire del dono del sangue si è proceduto alla distribuzione del consueto omaggio
che quest'anno consisteva in prodotti acquistati nelle zone terremotate di Norcia per
venire incontro a queste sfortunate popolazioni.
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LETTURA VERBALE PRECEDENTE ASSEMBLEA
VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 25/10/2020
Altre attività:
- Accordo con il Tribunale di Firenze per l'assegnazione di persone che devono
espletare lavori socialmente utili.
- Realizzazione di 2 video per spiegare come si arriva ai centri trasfusionali di
Meyer e Careggi e uno spot promozionale.
- Adesivi sui mezzi della Misericordia.
- Distribuzione delle bustine di zucchero con logo fratres nei bar e ai centri
trasfusionali.
- 8 marzo (ultima uscita prima del lock down) davanti alla gelateria con distribuzione
di mimosa e cioccolato, in precedenza banchino all'IKEA.
- Durante i mesi del lock down abbiamo avuto moltissime richieste di nuovi donatori
attraverso i social. Per prenotare le donazioni si è resa necessaria un
programmazione perché si presentava un problema di esubero.
Convenzioni attive per i donatori: cornetteria notturna, psicologa Lara Agostini,
negozio di ottica"INVista", Tennis club, Scuola di musica Atheneum Musicale negozi
che espongono l'adesivo con il cuore.
Vengono distribuite le mascherine personalizzate Fratres ai donatori e il gel
disinfettante nei negozi.
Nel mese di giugno si è conclusa una importante iniziativa che in collaborazione
con AVIS aveva avuto inizio alcuni mesi prima: su sollecitazione di queste
Associazioni il Comune di Sesto ha concesso di installare un monumento nella
rotonda in località coculia per rendere omaggio ai donatori di sangue. E'stata
posizionata una scultura donata dal Maestro Roberto Ceccherini ed è stato bandito
un concorso (DonArte)per coinvolgere artisti nella esecuzione di progetto per un
monumento al donatore.
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LETTURA VERBALE PRECEDENTE ASSEMBLEA
VERBALE ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 25/10/2020
L'inaugurazione è avvenuta alla presenza di autorità regionali,comunali,responsabili
delle due associazioni promotrici e si è conclusa felicemente alla galleria 'la
soffitta'gentilmente messa a disposizione dalla dirigenza del circolo Unione Operaia
di Colonnata con la premiazione degli artisti che hanno aderito(numerosi)all'
iniziativa.
Nel mese di luglio ritrovo alla iniziativa "luglio sotto le stelle"con nostra postazione
alla gelateria in via Verdi.
Nei mesi di Settembre e Ottobre partecipazione agli eventi: Festa Biancoverde,
Fiorinfiera e Colonn'Art Festival.
L'Assemblea si conclude alle ore 11,40.
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RELAZIONE AL BILANCIO
Massimo Santolini - Amministratore
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BILANCIO CONSUNTIVO 2020
ATTIVITA’ PASSIVITA’
CONTO DESCRIZIONE IMPORTO CONTO DESCRIZIONE IMPORTO
CASSA E BANCHE DEBITI DIVERSI
130101 CASSA 42,30 250301 FATTURE DA RICEVERE 2.039,90
130201 BANCA INTESASANPAOLO 11749,74 250401 CREDITORI DIVERSI 738,22
IMMOBILIZZAZIONI MAT. FONDI AMMORTAMENTO
250401 ATTREZZATURE VARIE 461,96 110407 F.DO AMM.ATT.VARIE 461,96
RATEI ATTIVI RATEI PASSIVI
220001 RATEI ATTIVI 7386,00 220002 RATEI PASSIVI 204,03
TOTALE ATTIVITA’ 19640,00 FONDI RISERVA
RISULTATO ESERCIZIO 4922,99 240201 F.DO DI RISERVA 21118,88
TOTALE 24562,99 TOTALE 24562,99
COSTI RICAVI
CONTO DESCRIZIONE IMPORTO CONTO DESCRIZIONE IMPORTO
ACQUISTI PROVENTI VARI
600105 GADGETS E MAT.DIVERSI 6550,08 800101 RICAVI ATTIVITA’ 16397,64
800132 CINQUE PER MILLE 1392.88
SPESE GENERALI 800911 CONTRIBUTO DONART 2.764,80
600101 MATERIALE PUBBLICIT. 85,4 800207 CONTRIB.USL DA PERV. 7.386,00
600502 ASSICURAZIONE RC 352,50 801005 SOPRAVV.ATT. 118,26
600512 CANCELLERIA 487,40
600513 TIPOGRAFIA 1501,96
600506 SPESE TELEFONICHE 1022,32
600516 COSTO ATTIVAZ.ACC. 73,20
600517 UT.STRUM.COM.MULTIM. 4696,43
600701 COSTI PER ATTIVITA’ EST. 9248,67
601407 OMAGGI OCCASIONALI 6544,42
601713 SPESE POSTALI 1.153,00
25165,3
ONERI FINANZIARI
600515 SPESE BANCARIE 725,23
AMMORTAMENTO
600907 AMMORTAM.ESERCIZIO 461,96
IMPOSTE E TASSE
602008 IMPOSTA COM.LE 80,00 PERDITA ESERCIZIO 4922,99
32982,57 32982,57
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STATO PATRIMONIALE
RELAZIONE AL BILANCIO DI ESERCIZIO 2020
Il Bilancio di esercizio 2020, presentato dal Consiglio in data
21/02/2021 e portato oggi alla votazione da parte
dell’assemblea, risulta costituito dai seguenti elaborati:
a) Stato Patrimoniale
b) Conto Economico
Sia lo schema di Stato Patrimoniale che quello del Conto
Economico riportano l’indicazione dei dati consuntivi al
31.12.202 di € 0.
L’esercizio 2020 si chiude con una perdita di €.3.710,49
9
STATO PATRIMONIALE
RELAZIONE AL BILANCIO DI ESERCIZIO 2020
ATTIVO
- Disponibilità liquide ammontano a €.11792,04 relative al
saldo al 31.12.20 di €.11749,74 del c/c 100000002353 di
Banca Intesa Sanpaolo e €.42,30 relative all’importo della
cassa.
-Immobilizzazioni Materiali pari a €.461,96 relative
all’acquisto del cellulare completamente ammortizzato
nell’esercizio, trattandosi di un bene inferiore a €.516,46.
-Ratei attivi €.7386,00 trattasi di una quota di ricavo relativa
al contributo USL Toscana centro del quarto trimestre, di
competenza quindi dell’anno in corso, che però sarà riscossa
agli inizi dell’esercizio successivo.
10STATO PATRIMONIALE
PASSIVO
-Fondo ammortamento attrezzature varie €.461,96
relative al cellulare interamente ammortizzato.
-Fatture da ricevere €.827,40 relative a materiale
acquistato nell’esercizio da vari fornitori che pagheremo
nell’esercizio successivo.
-Crediti diversi €.738,22 relativo a spese sostenute da
volontari nell’esercizio 2020 che verranno pagati nel 2021.
- Ratei passivi €.204,03 costo relativo alle spese bancarie
del quarto trimestre 2020 che però saranno finanziariamente
addebitate sul c/c bancario agli inizi dell’esercizio successivo.
-Fondo di Riserva €.21118,88 relativo al saldo del 2018 di
€.20811,35 aumentato dell’utile dell’esercizio del 2019 di
€.307,53
11CONTO ECONOMICO
COSTI
-Gadgets e materiali diversi - l’importo di €.5406,58 relativo
agli acquisti dei gadget, è aumentato rispetto al 2019 di
€.1361,00
-Assicurazioni - l’importo di €. 352,00 è rimasto uguale
all’anno precedente.
- Spese Telefoniche - l’importo di €. 1022,00 è incrementato
rispetto al 2019 di €.500,00 circa perché i telefoni da tre sono
passati a 5.
-Utilizzo di strumenti di comunicazione Social e
multimediale il costo di €.4696,43 è dovuto alla massiccia
campagna impostata su Facebook e Instagram.
-Costo per diverse attività esterne - l’incremento di
€.6515,67 rispetto al 2019 è da imputare alla creazione del
sito DONARTE e al conseguente concorso.
Dalla Regione Toscana abbiamo ricevuto un contributo di
€.2764,80 (registrati nelle entrate).
12CONTO ECONOMICO
COSTI
-Omaggi occasionali - il costo di €.6544,42, comprende gli
omaggi portati ai Centri Trasfusionali e le strenne natalizie
che per la loro realizzazione ha visto coinvolti i giovani della
cooperativa “La Fonte” di Cercina.
- Spese postali €.1153,00, l’aumento di €.347,00 rispetto
all’esercizio del 2019 è da imputare all’aumento dei donatori.
- Spese bancarie sono aumentate le competenze trimestrali.
- Ammortamento esercizio - l’importo di €.461,96 è riferito
all’intero ammortamento del cellulare.
13RICAVI
-Proventi vari l’importo di €.27.940,52 comprende sia i
contributi USL dei 4 trimestri del 2020, sia il contributo
regionale per “Donarte”, sia il cinque per mille dall’Agenzia
delle Entrate(2018 e 2019).
14BILANCIO PREVENTIVO 2021 COSTI Gadgets e materiali diversi: si stima che anche per il 2021 la spesa relativa a questa voce si attesti intorno a €.6000,00 in quanto avendo finito tutte le scorte di materiale deve essere tutto riacquistato. Assicurazioni, cancelleria e tipografia non dovrebbero subire variazioni e risulteranno di €.2000,00 complessive. Spese telefoniche : trattandosi di 5 telefoni, si prevede un costo come nel 2020 di €.1000,00 Spese per utlizzo di strumenti social : anche questo costo si manterrà intorno a €.4500 in quanto continueremo la campagna su Facebook e Instagram. Costi per l’attività esterna che nel 2020 hanno avuto una impennata dovuta al concorso Donarte, si prevede che nel 2021 si attesteranno intorno a €.5000,00 Omaggi occasionali : trattandosi degli omaggi offerti ai donatori la previsione della spesa per il 2021 è di €.5000,00 Spese postali, anche per il 2021 il costo sarà di €.1000,00 Perciò si prevede un totale dei costi stimato intorno a €.24500,00 RICAVI Si prevede che anche per il 2021 i contributi USL e il cinque per mille possano subire un lieve aumento e da €.25000,00 del 2020 possano arrivare a €.28000,00 15
RELAZIONE ATTIVITA’
Stefano Bonsi - Presidente
16RELAZIONE ATTIVITA’
DATI DONAZIONI FRATRES SESTO
TOTAL
E Indice Rapporto
DONAZ
Nuovi Donatori Variazione
ANNO Donatori donazi donatori Riattivati Increment
IONI donazioni
one o
2017 142 77 1,84 2 15 -35% -3 -2%
2018 220 148 1,51 44 37 23 % +79 +56%
2019 635 372(+224) 1,71 169 60 45% +415 + 183%
2020 1429 684 (+312) 2,09 325 28 42% +794 +125%DATI DONAZIONI FRATRES SESTO
DATI DONAZIONI FRATRES SESTO
Donazioni Gruppo Donazioni/1000
Abitanti Sesto Fiorentino
Sesto Abitanti
49.060 1420 34,3 (22,2 nel 2019)
DONATORI
PROVENIENTI
DA PAESI
ESTERI
72 (10%)DATI DONAZIONI FRATRES SESTO
LUOGO DOMICILIO DONATORI
DATI DONAZIONI FRATRES SESTO
DATI DONAZIONI FRATRES SESTO
ATTIVITA’ 2020
SE IL 2018 E’ STATO L’ANNO DELLA RIPARTENZA
IL 2019 E’ STATO QUELLO DELLA CRESCITA!
Il 2020 E’ STATO QUELLO DELLA GRANDE CRESCITA!!
Il 2021 sarà quello della stabilità?
TUTTO QUESTO GRAZIE AI
VOLONTARI
24ATTIVITA’ 2020
6 GENNAIO - BEFANALAND
25ATTIVITA’ 2020
ADESIVI SUI MEZZI DELLA MISERICORDIA E NUOVI STRISCIONI
26ATTIVITA’ 2020
28 GENNAIO - ACCORDO CON IL TRIBUNALE DI FIRENZE PER LO SVOLGIMENTO
DI LAVORI SOCIALMENTE UTILI PRESSO LA NOSTRA ASSOCIAZIONE
27ATTIVITA’ 2020
SPOT FRATRES PER CINEMA E INDICAZIONI PER I TRASFUSIONALI – ATTIVAZIONE
CANALE YOUTUBE
https://www.youtube.com/watch?v=1eecI5lTq
C8
28ATTIVITA’ 2020
GENNAIO FEBBRAIO – COLLABORAZIONE CON AUSER
29ATTIVITA’ 2020
9 FEBBRAIO - IKEA
30ATTIVITA’ 2020
FEBBRAIO - MARZO- BUSTINE DI ZUCCHERO NEI BAR DI SESTO
31ATTIVITA’ 2020
16 FEBBRAIO - CARNEVALE A SESTO – COLLABORAZIONE CON PROLOCO
32ATTIVITA’ 2020
8 MARZO – FESTA DELLA DONNA – COLLABORAZIONE CON GELATERIA
MANDORLA E LIMONE
33ATTIVITA’ 2020
MARZO-APRILE-MAGGIO
34ATTIVITA’ 2020
SITO INTERNET – WWW.SESTOFRATRES.IT
35ATTIVITA’ 2020
MASCHERINE – BUSTINE DI GEL
36ATTIVITA’ 2020
GIUGNO - DONARTE – COLLABORAZIONE CON AVIS SESTO FIORENTINO
37ATTIVITA’ 2020
LUGLIO – GIOVEDI’ SOTTO LE STELLE – CENTRO A SESTO
38ATTIVITA’ 2020
SETTEMBRE – FIORINFIERA , FESTA BIANCOVERDE E COLLON’ART FESTIVAL
39ATTIVITA’ 2020
OTTOBRE – INCONTRO CON LE ASSOCIAZIONI DEL VICARIATO
40ATTIVITA’ 2020
OTTOBRE
41DICEMBRE
COLLABORAZIONE CON L’ASSOCIAZIONE DI CERCINA “LA FONTE” CHE
SI OCCUPA DELL’ASSISTENZA ALLE PERSONE CON DISABILITA’
42DICEMBRE
CONSEGNA REGALI NATALIZI AI DONATORI
43SETTEMBRE - FEBBRAIO
CUORI NEI NEGOZI
44Prossimamente
BUSTE DEL PANE
26/27 Marzo festa dei Fiori
45Promozione a livello Provinciale e Regionale
Pubblicità su autobus Ataf
Spot su Radio Subasio e Radio Bruno
46INFORMAZIONI UTILI
I NUMERI INCREDIBILI DELLA NOSTRA
PROMOZIONE:
476 CONTATTI AL NEL 2020
DEI QUALI:
325 HANNO GIA’ DONATO
102 DEVONO FARE VISITA O PRIMA DONAZIONE
49 NON IDONEI O PASSATI AD ALTRO GRUPPO
47INFORMAZIONI UTILI
VACCINO GRATUITO PER I DONATORI / PER I DONATORI AL MOMENTO NON CI
SONO CANALI PREFERENZIALI PER IL VACCINO COVID 19
48INFORMAZIONI UTILI
NUOVE CONVENZIONI – NUOVI SCONTI!!
49INFORMAZIONI UTILI
NUOVE CONVENZIONI – NUOVI SCONTI!!
PRESSO TUTTI I NEGOZI DEL CENTRO E DEL CENTRO SESTO (EX IPERCOOP) CHE
ESPONGONO IL CUORE
50CONVENZIONI GIA’ ATTIVE
- Sconto del 10% per tutte le prestazioni presso
gli AMBULATORI DELLA MISERICORDIA DI
SESTO
-Nostra donatrice, Dott. sa Lara Agostini,
psicologa, psicoterapeuta e terapeuta Emdr.
Offre uno sconto per i DONATORI FRATRES
del 15% sul prezzo delle sedute di Consulenza,
Sostegno e Terapia psicologica Individuali e di
Coppia.
Lo studio privato è in via Gramsci n. 399 (vicino
al Cinema Grotta) di Sesto Fiorentino.Per info:
www.agostinilara.it
51CONVENZIONI GIA’ ATTIVE
- Sconto del 10% presso la CORNETTERIA
NOTTURNA in via degli olmi 85 a sesto (vicino al
Mix)
-Sconto del 15% sui nuovi soci del TENNIS
CLUB di Sesto in via degli scarpettini 39/A a
Sesto (vicino al campo da rugby)
-Sconto del 10% sugli accessori presso G.M.
Telefonia in piazza Ginori 9 - Sesto
52Siamo stati scelti da Fratres Nazionale per portare il nostro
esempio di gestione delle prenotazioni per un corso del Centro
nazionale Sangue!
Di seguito alcune parti della bozza di progetto
Corso FAD “Management dei donatori di sangue:
programmazione e buone pratiche al tempo della
pandemia COVID – 19 (COronaVirus Disease-19)”
53IL LAVORO DIETRO LE QUINTE!!
ATTIVI 4 NUMERI DI TELEFONO
392 078 6032 – MARIA TERESA
392 070 2747 – ELEONORA
391 330 5251 – DONATELLA/EMANUELE
392 590 1998 – DINO
380 108 2879 - VALENTINA
PRENOTAZIONI H24 TRAMITE
-WHATSAPP
-CHIAMATA
-SMS
-EMAIL – sestofratres@gmail.com
-FACEBOOK - INSTAGRAM
54IL DONATORE SEMPRE AL CENTRO
-PROMEMORIA TRAMITE MESSAGGIO WHATSAPP IL
GIORNO PRIMA DELLA DONAZIONE
-INDICAZIONI DETTAGLIATE PER RAGGIUNGERE AL
MEGLIO IL CENTRO TRASFUSIONALE
-TRASPORTO A/R PER I CENTRI TRASFUSIONALI
55PER FARE TUTTE LE 1000 ATTIVITA’ CHE
ABBIAMO IN MENTE ABBIAMO BISOGNO DI
TANTE BRACCIA!!!
56IL NUMERO DI PERSONE CHE RIUSCIREMO A
FAR DONARE VA IN PROPORZIONE A QUANTI
VOLONTARI CI SONO !!
Abbiamo bisogno di volontari per:
-Promozione in piazza
-Chiamata dei donatori
-Gestione contabilità ed amministrazione
-Distribuzione manifesti e spedizione lettere
IL VOLONTARIO VERRA’ SEGUITO NEL
PERCORSO DI INSERIMENTO E VERRANNO
FATTI CORSI PERIODICI DI FORMAZIONE.
NON CI SONO OBBLIGHI NE’ DI TEMPO NE’
DI MANSIONI
57VOLONTARI 2020/2021
Bartoletti Luigi (segretario) Pedata Annalisa
Bonsi Stefano (pres.) Pezzati Eleonora
Lovari Carla(consigliera) Dinu Marius Constantin
Magni Pescatori Mila (capogruppo) Berti Emanuele
Mauro Maria Teresa (vicepres.) Varlotta Antonio
Santolini Massimo(amministr.) Ciabatti Cristina
Taci Pier Luigi(consigliere) Bonsi Ivano
Maselli Francesca Riccardo Valentina
Fosi Donatella Pecchioli Lisa
Di Pietro Dino Pepi Samuele
Naclerio Alessandro e Francis Minoretti Luca
Scala Lelli Marco Minoretti Mattia
Casini Simone
Puglia Oriana
Conti Enrichetta
Bonaiuti Cristina
Cagneschi Gabriele GRAZIE!!!
Bellandi Fabio
58VOLONTARI 2020
Le piccole Marta, Martina
Caterina e Sofia!!
GRAZIE!!!
59Grazie dell’attenzione!!!
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