AREA CONTABILE E FINANZIARIA - DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE
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AREA CONTABILE E FINANZIARIA DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE n. 43 del 02/08/2017 CLASSIFICA 2.11.3.2 Affidamento diretto mediante adesione a convenzione Consip per acquisto PC portatili CIG ZC71F91BDA e procedura negoziata mediante richiesta di offerta nel mercato elettronico per l’acquisto di altra attrezzatura informatica CIG Z371F91C42 - determina a contrarre Il Responsabile del Servizio Provveditorato e Sviluppo Informatico espone quanto segue: L’ente camerale per erogare i propri servizi e svolgere le proprie funzioni istituzionali, ricorre all’ausilio di attrezzature informatiche in primis computer, stampanti, scanner, monitor, ecc., il cui acquisto è stato preventivato nel budget approvato a fine 2016. L’ufficio informatico ha segnalato la necessità di acquisire forniture informatiche ed elettroniche di vario genere: 1. al fine di assicurare la corretta e continua funzionalità operativa degli uffici dell’ente e delle unità di telelavoro attivate, e in generale, nella ordinaria attività di sostituzione di attrezzatura obsoleta o in caso di sostituzioni per guasti e malfunzionamenti; 2. per l’avvio di nuove postazioni in telelavoro / smart-working, 3. per il monitoraggio e l’aggiornamento dell’inventario dei software, ai fini delle misure minime di sicurezza, come richieste dalla circolare n. 1 dell’AGID del 17 marzo 2017 (pubblicata in GU n. 79 del 4.4.2017). Le attrezzature indicate dall’ufficio informatico sono le seguenti: - n. 25 PC desktop modello Fujitsu, codice prodotto P5562P45SOIT - n. 5 PC portatili - n. 2 PC desktop per ufficio informatico modello Fujitsu, codice prodotto W5700W17SPIT - n. 1 Scanner di rete modello Epson WORKFORCE DS-60000N, codice prodotto B11B204231BT 60000N - n. 10 monitor Philips Brilliance Monitor LCD con PowerSensor 241B7QPJKEB - n. 3 telefoni analogici da tavolo (es. telefono Siemens Gigaset DA310 Nero o equivalente) - n. 3 lettori ottici a barre Datalogic Touch TD1100 65 light USB kit - n. 20 tastiere Logitech K120 USB - n. 20 mouse Logitech M100 nero - n. 10 hub usb 6 porte (es. Startech hub combo 3.2 a 6 porte con porta di caricamento o equivalente) - n. 10 convertitori audio e video da segnale HDMI maschio a VGA femmina con audio - n. 10 scheda video 1Gb DVI-VGA-HDMI PCI-E 2.0 Passive - n. 10 cuffie Sennheiser PC3 chat - n. 10 alimentatori SILVERSTONE STRIDER ESSENTIAL 500W, 230V - n.1 licenza PDQ DEPLOY versione 13.2 per 1 anno - n.1 licenza LANSWEEPER STANDARD per 1 anno (cod. produttore LANSWEEPERSTD_1Y) La Legge di Stabilità 2016 (L.n. 2018 del 28.12.2015) all’art. 1 comma 512 stabilisce che al fine di garantire l’ottimizzazione e la razionalizzazione degli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività, le amministrazioni pubbliche e le società inserite nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione, provvedono ai propri approvvigionamenti esclusivamente tramite Consip SpA o i soggetti aggregatori, comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso gli stessi. Inoltre la circolare dell’AGID n. 2 del 24/06/2016, prevede che “le amministrazioni e le società inserite nel conto consolidato ISTAT possono effettuare acquisti di beni e 1
AREA CONTABILE E FINANZIARIA DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE n. 43 del 02/08/2017 CLASSIFICA 2.11.3.2 servizi informatici in via autonoma solo dopo aver verificato che non siano disponibili strumenti di aggregazione, attraverso la consultazione delle apposite pagine web (www.consip.it, www.acquistinretepa.it, nonché la sezione “soggetti aggregatori”). Ogni qual volta le amministrazioni e le società di cui al comma 512 non possano ricorrere ai detti strumenti a causa dell’indisponibilità del bene/servizio o della sua inidoneità al soddisfacimento del fabbisogno ovvero nei casi di necessità ed urgenza comunque funzionali per assicurare la continuità della gestione amministrativa, esse potranno procedere ad acquisti autonomi soltanto previa autorizzazione motivata dell’organo di vertice amministrativo.” Pertanto è stato verificato che per i prodotti sopra elencati non esistono iniziative attive presso i Soggetti Aggregatori del Veneto. Per il prodotto PC portatile è attiva la Convenzione “Pc Portatili e Tablet 1", che presenta due lotti, il lotto 1 per i pc di bassa mobilità e il lotto 2 per i pc ad alta mobilità. Dato che il lotto 2 risulta esaurito al 19 giugno, è possibile aderire al lotto 1 acquistando il pc HP ProBook 450 G3 in configurazione base con sistema operativo Windows ad € 425,00 cadauno + iva e l’opzione di RAM aggiuntiva ad € 20,35 cadauno + iva. Per tutti gli altri prodotti è stato verificato che non sono attive Convenzioni Consip. Sono però tutti articoli contemplati o nel bando ICT2009 o nel bando OFFICE103 all’interno del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (Me.PA) gestito da Consip SpA. In particolare, i prodotti pc desktop, alimentatori, tastiere, mouse, lettori di codici a barre, schede video, telefoni, cavi convertitori, hub usb e software sono contemplati nel bando ICT 2009; i prodotti cuffie e scanner sono invece contemplati nel bando Office 103. Non tutti i prodotti se acquistati singolarmente nel Me.PA. mediante ordine diretto d’acquisto, considerati i prezzi medi presenti, raggiungono l’importo minimo ordinabile che per questi due bandi ammonta ad € 400,00, pertanto risulta essere molto più conveniente, in termini di economicità, proporzionalità e tempestività, acquistare il materiale mediante l’invio di una richieste di offerta nel Me.PA, suddivisa in due lotti (uno per ciascun bando). Per il prodotto pc portatile invece è possibile aderire alla Convenzione Consip Pc Portatili e Tablet 1" mediante ordine diretto all’operatore RTI Infordata-Bellucci affidatario del lotto 1. Pertanto, poiché tutti i prodotti sono reperibili nelle Convenzioni Consip o nel Me.PA., secondo la disposizione della citata circolare dell’AGID n. 2 del 24/06/2016, non è dovuta la preventiva autorizzazione dell’organo di vertice amministrativo. Appurato che tutti gli articoli sono presenti all’interno del Me.PA e che l’importo complessivo è inferiore a € 40.000,00, si potrebbe procedere ad affidamento diretto come previsto dalla lettera a) del c. 2 dell’art. 36 del d.lgs. 50/2016, in applicazione dei principi di cui all’art. 30 del d.lgs. 50/2016, si propone di procedere comunque ad una procedura competitiva in Me.PA. Al Dirigente, nonché RUP, è pertanto proposto : a. di valutare se procedere all’acquisto dei prodotti descritti in premessa; b. in subordine di valutare se affidare la fornitura attraverso una selezione in Me.PA. mediante l’invio di una richiesta di offerta agli operatori economici che al momento dell’avvio della presente procedura presentano il prezzo più basso in riferimento a ciascun singolo prodotto descritto in premessa. Qualora i fornitori individuati non fossero iscritti ad entrambi i bandi sopra citati, si può procedere mediante una richiesta di offerta suddivisa in due lotti, uno per ciascun bando; c. di acquistare il prodotto Pc Portatile HP ProBook 450 G3 mediante adesione alla convenzione Consip “Pc Portatili e Tablet 1” Lotto 1. 2
AREA CONTABILE E FINANZIARIA DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE n. 43 del 02/08/2017 CLASSIFICA 2.11.3.2 A conclusione dell’esame della proposta formulata dal Responsabile del Servizio Provveditorato, il Dirigente dell’Area contabile e finanziaria, nonché RUP, assume la seguente DETERMINAZIONE IL DIRIGENTE RICHIAMATO l’articolo 39 dello Statuto camerale che recepisce il principio di ripartizione delle funzioni camerali tra organi di indirizzo politico-amministrativo e dirigenza; PRESO ATTO della esposizione sopra formulata, ed effettuata l’istruttoria in qualità di RUP ai sensi dell’articolo 6 della legge 7 agosto 1990 n. 241 e secondo le procedure del Codice dei contratti pubblici d.lgs. 18 aprile 2016, n. 50; VERIFICATO che al momento dell’avvio della presente procedura non sono attive iniziative presso le centrali di Committenza del Veneto; VERIFICATO che, in riferimento al prodotto Pc Portatile, al momento dell’avvio della presente procedura è attiva la convenzione Consip “Pc Portatili e Tablet 1" lotto 1 “pc portatili per basse esigenze di mobilità”; VERIFICATO che all’interno del mercato elettronico MePA sono attivi i bando ICT 2009 “PRODOTTI PER L'INFORMATICA E LE TELECOMUNICAZIONI” e OFFICE 103 “prodotti, servizi, accessori, macchine per ufficio, elettronica e strumenti musicali” che al suo interno comprende i vari prodotti ; RICHIAMATI l’art. 36 del d.lgs. 50/2016 che dispone l’affidamento diretto per i contratti sotto soglia di importo inferiore ai 40.000 euro; CONSIDERATI i principi di cui all’art. 30 e 36 del d.lgs. 50/2016 e in particolare il principio di rotazione, di libera concorrenza, di efficacia, di trasparenza, di proporzionalità; VISTA la circolare dell’AGID n. 2 del 24/06/2016; RICHIAMATA la deliberazione del Consiglio camerale n. 14/2016 del 22/12/2016 che ha approvato il preventivo 2017; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta camerale n. 148/2016 del 22/12/2016 che ha approvato il budget direzionale per l'anno 2017; 3
AREA CONTABILE E FINANZIARIA DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE n. 43 del 02/08/2017 CLASSIFICA 2.11.3.2 RICHIAMATA la determinazione del Segretario Generale n. 99/2016 del 28/12/2016 che ha assegnato il budget direzionale e la competenza all’utilizzo delle risorse previste ai dirigenti; DETERMINA 1. di confermare l’acquisto dei prodotti specificati in premessa; 2. in particolare, di aderire alla Convenzione Consip Pc Portatili e Tablet 1, Lotto 1, mediante ordine diretto di acquisto alla RTI Infordata-Bellucci, per l’acquisto dei 5 pc portatili al costo complessivo di € 2.716,64 iva compresa; 3. di acquistare la restante attrezzatura informatica all’interno dei bandi ICT 2009 e OFFICE 103 per l’importo complessivo presunto di € 29.247,36 iva compresa, mediante una richiesta di offerta nel mercato elettronico, invitando i fornitori che per ciascun prodotto a catalogo Mepa presentino l’offerta più bassa. Qualora i fornitori individuati non fossero iscritti ad entrambi i bandi sopra citati, si proceda mediante una richiesta di offerta suddivisa in due lotti, uno per ciascun bando; 4. di utilizzare per la copertura della spesa presunta pari ad € 31.964,00 iva compresa lo stanziamento di € 27.043,74 iva compresa al Conto 111300 “Macchine d'ufficio elettrom. elettroniche e calcolat.” centro di costo C201 “Contabilità, Provveditorato, Informatico, Centro Conf. (Funz. B)” e di € 4.920,26 iva compresa al conto 325050 “Spese Automazione Servizi” centro di costo C240 “Oneri Comuni (Funz. B)” che presentano la necessaria disponibilità; 5. di dichiarare il presente provvedimento efficace ed eseguibile. Il Dirigente Roberta Tonellato Il Responsabile del Servizio ROBERTA TONELLATO Provveditorato e Sviluppo Informatico Mafalda Luongo MAFALDA LUONGO Provvedimento di spesa n. 2017/302 di € 27.043,74 conto 111300 CdC C201 n. 2017/303 di € 4.920,26 conto 325050 CdC C240 Il presente documento è un documento informatico originale in formato Pdf/A (e conforme alle Regole tecniche previste dall’art. 71 del Codice dell'Amministrazione Digitale - D.lgs. n. 82/2005 ). Il documento è sottoscritto con firma digitale (verificabile con i software elencati sul sito dell' Agenzia 4
AREA CONTABILE E FINANZIARIA DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE n. 43 del 02/08/2017 CLASSIFICA 2.11.3.2 per l'Italia digitale) e/o con firma elettronica avanzata (firma grafometrica), le cui caratteristiche tecniche sono pubblicate nel sito www.pd.camcom.it. In caso di stampa cartacea l’apposizione della firma grafometrica o, nel caso di apposizione di firma digitale, l’indicazione a stampa del soggetto firmatario rendono il documento cartaceo con piena validità legale ai sensi dell’art. 4, comma 4 bis, del D.L. 18 ottobre 2012 n. 179 Link ad uso interno 5
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