Al Personale ATA I.C. De Petra Casoli
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Al Personale ATA I.C. De Petra Casoli OGGETTO : Piano di lavoro a.s. 2013/2014 inerente le prestazioni dell’orario di lavoro, l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa,l’attribuzione degli incarichi specifici,l’intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI VISTO l’art.53, primo comma del CCNL 29/11/2007 il quale attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare all’inizio dell’anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATA; VISTO il Piano dell’Offerta formativa ; VISTE le direttive dei Dirigente Scolastico SENTITO il personale ATA in apposita riunione di servizio in data 2 Settembre 2013; TENUTO conto dell’esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio; CONSIDERATO che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l’Istituzione Scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell’utenza e di avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso; CONSIDERATO che una ripartizione dei servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale; CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico; VISTA il provvedimento di adozione del Dirigente scolastico prot n.4267 A22/1 del 10/09/2013 rende noto il seguente piano di lavoro del personale ATA: Per l’a.s. 2013/2014, il seguente piano delle attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel piano dell’Offerta Formativa. Il piano comprende la proposta sull’articolazione dell’orario di lavoro del personale dipendente funzionale all’orario di funzionamento dell’Istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale nonché l’individuazione dei criteri per l’assegnazione degli incarichi specifici. Il piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite dal Dirigente Scolastico, del numero di unità del personale presenti in organico nei due profili interessati, nonché dell’orario di funzionamento dei vari plessi e sezioni dell’Istituto. PERSONALE ATA IN ORGANICO DI DIRITTO A.S. 2013/2014 N.1 D.S.G.A CON INCARICO A TEMPO INDETERMINATO N.5 ASSISTENTI AMM.VI CON INCARICO A TEMPO INDETERMINATO N.16 COLLABORATORI SCOLASTICI CON INCARICO A TEMPO INDETERMINATO DI CUI 1 IN ASSEGNAZIONE PROVVISORIA PER L’A.S. 2013/2014.
DSGA Il Direttore Amministrativo osserva i seguenti orari: dal lunedì al venerdì : 8,00-14,00 martedì e giovedì 15,00-18,00 sabato: libero Il Direttore dei servizi, tenuto conto della diversa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione e al coordinamento della generale organizzazione tecnica, amministrativa e contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli Organismi Istituzionali centrali e periferici del MIUR, con le altre Istituzioni Scolastiche, con gli Organismi Territoriali periferici:MEF, INPS/INPDAP, con gli Enti Locali, nel corso dell’anno scolastico, pur rispettando di norma l’orario indicato adotterà la flessibilità oraria onde consentire l’ottimale adempimento degli impegni e la massima disponibilità, per un’azione improntata ai criteri di efficacia, efficienza ed economicità. Il piano di lavoro e di attività del personale amministrativo ed ausiliario, per l’a.s. 2013/14 comprende i seguenti aspetti: Adozione orario di lavoro generale Assegnazione orario di lavoro individuale Assegnazione incarichi individuali di natura organizzativa Individuazione delle posizioni economiche Attribuzione di incarichi specifici (art.47 CCNL/2003) Intensificazione attività lavorative ed eccedenti l’orario d’obbligo A ) PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO ( art.50, 52 e 54 ) Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l’utenza, con il personale e con il pubblico l’orario di lavoro prevede le seguenti prestazioni : A1 – ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Orario antimeridiano dalle 8 alle 14 per sei giorni e orario pomeridiano dalle 15,00 alle 18,00 nei giorni di martedì e giovedì. I rientri pomeridiani saranno garantiti dalla DSGA e da 2 assistenti amministrativi. Per la turnazione si applica il criterio della disponibilità e in subordine quello della rotazione . In presenza di incontri di OO.CC., gruppi di lavoro,su esplicita richiesta del D.S., il personale di segreteria effettuerà altri rientri pomeridiani. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive),salvo comprovate esigenze, si osserva per tutti il solo orario antimeridiano. L’orario di apertura al pubblico dell’Ufficio di segreteria va rispettato e fatto rispettare (salvo casi eccezionali, da gestire col “comune “buon senso)per garantire un servizio puntuale ed efficiente. Il ricevimento del pubblico si effettua in orario antimeridiano ogni giorno dalle ore 11,30 alle ore 13,30 e in orario pomeridiano nei giorni di martedì e giovedì dalle ore 16,00 alle ore 17,00, per tutto il periodo delle attività didattiche. L’Ufficio di Segreteria sarà disponibile, in via straordinaria, a risolvere eventuali problemi anche oltre l’orario prefissato
A2 – COLLABORATORI SCOLASTICI Per l’orario nel dettaglio scuola per ogni scuola vedere gli allegati; tali orari sono di norma validi quando tutto il personale è regolarmente in servizio. In caso di assenza di qualche collaboratore viene provveduto alla sostituzione fino a che è possibile senza l’intervento di supplenti, ma anche con ore di straordinario, preventivamente autorizzato, del personale disponibile; di conseguenza, l’orario stabilito potrà subire modifiche. Le supplenze implicheranno spostamenti in plessi di servizio diversi da quelli assegnati ed il rispetto dell’orario previsto nei suddetti plessi. Tutto il personale ausiliario, secondo il turno effettuato, è responsabile dell’apertura e della chiusura delle scuola. Eventuali permessi brevi saranno concessi dalla Direttrice Amministrativa previa presentazione di domanda scritta (da effettuare su apposito stampato). Tali permessi non possono eccedere 36 ore nel corso dell’anno scolastico e non possono superare le tre ore giornaliere. Essi saranno recuperati con prestazioni di servizio entro i due mesi successivi. Eventuali richieste di ferie o di recuperi dovranno essere presentate con tre giorni di anticipo onde consentire l’esame dell’istanza e l’eventuale autorizzazione. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive),salvo comprovate esigenze, si osserva per tutti il solo orario antimeridiano e si effettua possibilmente il recupero delle ore di straordinario effettuate durante l’attività didattica. I Collaboratori Scolastici, a scadenza mensile,presenteranno all’ufficio di segreteria un prospetto delle eventuali ore prestate in eccedenza durante il mese. B) Attribuzione incarichi di natura organizzativa( Art.46 Tab. A profilo area D B1 – Servizi Amministrativi - Area Personale Rosanna Di Francesco/Corrado Delli Pizzi - Area alunni Donatina De Gregorio - Area finanziaria e contabile. Corrado Delli Pizzi - Area contributiva e patrimoniale Filomena Belfatto - Area aff. Gen Carmelina Foresi - Nell’ambito dei vari Uffici gli assistenti amministrativi si occupano principalmente dell’attività specifica dell’ufficio preposto , tenendo comunque presente il concetto della condivisione del lavoro di segreteria nel suo complesso. In caso di necessità e/o urgenza la collaborazione e/o sostituzione è garantita dai colleghi. Qualora ciò non fosse sufficiente, l’assistente amministrativo rivolge formale segnalazione alla DSGA che assume le decisioni necessarie. Tutti gli assistenti amministrativi sono incaricati del trattamento dei dati personali secondo le regole previste dal D.L. 196/2003 Nell’ambito dell’ufficio personale l’Ass.te ti Di Francesco ha i seguenti compiti e mansioni: Individuazione del personale supplente docente ed ata, comunicazione ai coordinatori di plesso per sostituzioni interne, stipula contratti di assunzione in servizio,periodo di prova, controllo dei documenti di rito all’atto dell’assunzione, acquisizione delle richieste di assenza del personale dipendente,richieste visite fiscali, aggiornamento puntuale del registro delle assenze e presenze del personale con emissione dei decreti di congedo e aspettativa e certificati di servizio, comunicazioni alla DPT e alla RPD delle assenze ridotte,tenuta e sistemazione fascicoli personali,richiesta e spedizione degli stessi,inserimento stato del personale al SIDI ,comunicazione assenze
legge 104,inserimento assenze su Sidi-Axios e sezione trasparenza,tenuta dei registr:a)assenze del personale- b)stato di servizio del personale-c)sostituzione del personale-d)decreti Nell’ambito dell’ufficio personale e contabilità/patrimonio l’Ass.te ti Delli Pizzi ha i seguenti compiti e mansioni:Organici del personale docente ed ata di concerto con il D.S,decreti dirigenziali, comunicazione al Centro per l’impiego, autorizzazione esercizio libera professione, predisposizione graduatorie supplenze e graduatorie soprannumerari docenti ed ata, inquadramenti economici contrattuali , riconoscimento dei servizi in carriera,procedimenti disciplinari, procedimenti pensionistici,programmazione, gestione e rendicontazione finanziaria,liquidazione e pagamento dei trattamenti economici(fondamentale e accessorio) pre-96 e tutto quanto non espressamente formalizzato rientrante nel proprio settore di competenza. L’Ass.te Belfatto ha i seguenti compiti e mansioni:collaborazione con il D.S. e il D.S.G.A. per la stesura degli atti,organi collegiali:elezioni,estratti verbali,pubblicazione, predisposizione atti per richiesta prestiti,predisposizione atti relativi all’acquisto di materiale didattico, richiesta DURC, CIG e CUP, redazione dei modelli 770,CUD, IRAP ecc….,inventario del materiale,gestione richieste manutenzione del patrimonio,registrazione carico e scarico dei beni inventariabili,pratiche attinenti la ricognizione dei beni,facile consumo, richiesta preventivi,redazione atti comparativi,emissione buoni d’ordine con relativa documentazione, anagrafe delle prestazioni(semestrale e annuale), visite guidate e viaggi di istruzione e tutto quanto non espressamente formalizzato rientrante nel proprio settore di competenza. L’Ass.te Belfatto è nominata dalla DSGA sub-consegnatario dei materiali e degli strumenti didattici e informatici che la stessa consegnerà ai docenti ad inizio anno e provvedreà al loro ritiro e controllo alla fine dell’anno. Nell’ambito dell’ufficio alunni l’ Ass.te De Gregorio si occupa del supporto all’attività curricolare ed extracurricolare: Iscrizioni, trasferimento alunni, esami, rilascio pagelle, attestazioni e certificati degli alunni, diplomi, infortuni alunni, assenze alunni ,tenuta fascicoli , registri, predisposizione dati alunni per visite guidate, viaggi istruzione ,adozione libri di testo, convocazione gruppi H collaborazione docenti funzioni strumentali integrazione alunni diversamente abili,progetti:predisposizione e documentazione , invalsi e tutto quanto non espressamente formalizzato rientrante nel proprio settore di competenza. Collabora con il D.S.G.A. per gli adempimenti connessi alla realizzazione dei progetti. Nell’ambito dell’ufficio affari generali l’Ass. Foresi si occupa di protocollo,cartaceo ed informatico, corrispondenza in arrivo e in partenza,posta elettronica e intranet, raccolta atti da sottoporre alla firma archiviazione atti, albo, l’attività degli organi collegiali: elenchi votanti, nomine eletti, , adempimenti inerenti lo sciopero , sicurezza e privacy , invio documenti per la pubblicazione sul sito del’Istituzione Scolastica,collaborazione con l’area alunni nei periodi di maggiore intensificazione del lavoro e tutto quanto non espressamente formalizzato rientrante nel proprio settore di competenza. La “collaborazione con i colleghi” è requisito fondamentale per conseguire gli obiettivi organizzativi e l’efficacia dei servizi, nonché parametro per il riconoscimento dei meriti e la valorizzazione delle abilità possedute. Resta inteso che l’elencazione della attività non rappresenta un’assegnazione rigida e vincolante ma di massima. In caso di necessità riconosciute dal Direttore Amm.vo (scadenze imminenti, assenze prolungate del preposto ecc….) le attività potranno essere svolte in collaborazione con i colleghi. Si invita a prendere visione dei Regolamenti Interni, della Carta dei Servizi, della Carta delle Garanzie degli Indirizzi Generali per le attività della scuola e scelte generali di gestione e amministrazione, del POF e di quant’altro utile per fornire informazioni sempre adeguate all’utenza.
B2 – Servizi Ausiliari Sede Centrale Casoli Piano terra e Uffici n.2 Collaboratori :DI BATTISTA Anna Maria e Borrelli M. Cristina Sede Centrale Casoli Piano primo n.1 Collaboratore: ODORISIO Anna Sede Centrale Casoli Piano secondo n.1 Collaboratore: BOZZI Antonio Scuola Infanzia Via Lame: n.3 Collaboratori: DI PAOLO Gabriella ,MATTOSCIO Carmela e Lannutti Rosanna Scuola Infanzia Guarenna n.2 Collaboratori: MONACO Giuliana e PORRECA Sabbina Scuola Infanzia Selva di Altino n.2 Collaboratori: DE CRISTOFARO Angela e GIANGIORDANO Concetta Scuola Infanzia Palombaro n.1 Collaboratore De LAURENTIIS Claudio. Scuola Primaria Altino n.1 Collaboratori :MELCHIORRE Carmelina .LANNUTTI Concettina Scuola Primaria Palombaro n.1 Collaboratore : CIANCI Anna Scuola Secondaria di I grado Altino n.2 Collaboratori: Scutti Elisa LANNUTTI Concettina Norme generali Funzione primaria del Collaboratore è quello della VIGILANZA Tutti i collaboratori scolastici sono tenuti ad assumere comportamenti ispirati a cortesia e disponibilità al fine di collaborare alla realizzazione di un ambiente educativo che richiede sobrietà, correttezza e garbo. Essi devono accogliere gli alunni e sorvegliare gli stessi nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione nelle aule in caso di momentanea assenza del docente Essi devono, altresì, sorvegliare gli alunni mentre questi attraversano o sostano negli spazi comuni ed avere un contatto diretto,discreto e costante con i docenti per prevenire situazioni di pericolo a carico di alunni particolarmente vivaci o in situazione di disagio. ' Sono tenuti, a norma del CCNL, ad accompagnare gli alunni portatori di handicap in classe e nei laboratori, a prestare, come previsto dal nuovo profilo professionale l'assistenza di base, l’ausilio materiale nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale nelle scuole dell’infanzia, a collaborare con i docenti per qualsiasi evenienza relativa all'attività didattica e per eventuali emergenze. E' fatto obbligo per i collaboratori scolastici di avvisare il Dirigente Scolastico, i Coordinatori di plesso e il personale di segreteria sull'assenza degli insegnanti non oltre dieci minuti dall'inizio della lezione, garantendo fin dal primo minuto la sorveglianza degli alunni. I Collaboratori non devono permettere l'accesso nella Scuola di persone “estranee", che non hanno alcun interesse diretto con la Scuola e che non debbono usufruire di alcun servizio. Essi sono responsabili del movimento degli estranei all'interno dell’Istituto e sono tenuti a chiedere l'identificazione della persona sconosciuta prima che entri nei locali scolastici . Pertanto, il collaboratore scolastico, qualora contravvenga a tale disposizione, sarà responsabile personalmente della mancata vigilanza. I genitori, che durante le ore di lezione, desiderano parlare con i figli, devono essere autorizzati dal Dirigente Scolastico.
I rappresentanti delle Case Editrici possono accedere nelle Scuole solo se preventivamente autorizzati dal Dirigente Scolastico o dai suoi collaboratori. I Collaboratori scolastici devono collaborare con la direzione, con i docenti e i colleghi per la sorveglianza degli alunni durante i cambi ora e intervalli e verificare che tutto il personale/allievi si attenga alle norme relative alla Sicurezza (D.lgs 81/08 – divieto di fumo). Essi devono verificare sempre che nessun allievo sia lasciato sostare, senza autorizzazione, nei corridoi, durante l’orario delle lezioni e neppure sedere sui davanzali per il pericolo di infortuni e non devono mai abbandonare il posto di lavoro assegnato. I Collaboratori in servizio nella sede dove sono ubicati gli uffici di segreteria e presidenza sono tenuti a far rispettare gli orari di sportello degli Uffici e di ricevimento del Dirigente Scolastico e a preavvertire sempre il Dirigente Scolastico o, in sua assenza, il Direttore dei servizi generali e amministrativi con indicazione delle generalità della persona, prima di far accedere il pubblico in Ufficio. Tutti gli spazi scolastici, di competenza dei collaboratori .devono corrispondere ai criteri dell'igiene, dell'ordine, della pulizia, del decoro. Alla fine del servizio essi sono tenuti ad ispezionare il proprio reparto per verificare che non vi siano oggetti estranei e pericolosi, che siano chiusi gli infìssi, spenti gli apparecchi elettrici e di riscaldamento e verificare che siano inseriti gli allarmi di sicurezza (ove presenti) a chiusura della scuola. Il personale consegnatario di chiavi delle entratedegli edifici scolastici, di locali o di armadi deve provvedere ad un’attenta custodia delle stesse in quanto personalmente responsabile. Ilpersonale è tenuto all’osservanza delle regole a protezione di tutti i dati personali,sia nella fase di raccolta di documenti e informazioni,sia durantel’attività amministrativa e istituzionale Essi devono attenersi alla informativa sulla sicurezza e utilizzare sempre i cartellini di riconoscimento. Il materiale di pulizia distribuito ai Collaboratori Scolastici va custodito con cura nei locali o negli appositi armadi, da tenere sempre ben chiusi in modo da garantire la sicurezza del Personale (D.lg.vo 81/08) E’ fatto divieto di utilizzare il telefono cellulare durante le ore di servizio. Non è consentito abbandonare la scuola durante le ore di servizio se non previa autorizzazione. La scrivente non risponde delle inadempienze , abusi e false dichiarazioni in merito all’orario di presenza. Eventuali permessi brevi, non superiori alla metà dell’orario giornaliero, vanno chiesti per iscritto, almeno due giorni prima(tranne episodi di urgenza) e devono essere recuperati entro i due mesi successivi di comune accordo con il D.A; il mancato recupero ingiustificato comporterà una trattenuta sulla retribuzione pari al numero delle ore/giornate non recuperate. I permessi giornalieri devono essere richiesti, in forma scritta, almeno due giorni prima salvo casi eccezionali da giustificare e, documentare successivamente utilizzando la modulistica messa a disposizione dalla scuola. Bimestralmente, iniziando dalla fine di ottobre, sarà affisso all’Albo ATA l’elenco delle ore a debito o a credito e si procederà ad una verifica del piano delle attività rilevando situazioni problematiche o critiche. Periodicamente verrà monitorata con sopralluogo la pulizia dei locali dell’Istituto e le eventuali situazioni di criticità saranno evidenziate in apposito verbale scritto Gli orari di servizio dei collaboratori scolastici sono allegati al presente provvedimento.
In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, sede e /o piano. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvederà con specifici e appositi atti . Ferie Al personale ATA assunto a tempo indeterminato e determinato spettano ad anno scolastico 30 giorni di ferie se hanno un servizio inferiore a tre anni e 32 giorni se il servizio è superiore a tre anni. Il personale in part- time ha le ferie in proporzione ai giorni lavorati. Le ferie vanno fruite nel corso dell’anno scolastico, anche in più periodi, uno dei quali non inferiore a 15 giorni, detto periodo va utilizzato dal 1° luglio al 31 agosto. E’ previsto solo per il personale a tempo indeterminato la possibilità di non fruire max 6 (sei) giorni di ferie. Le istanze di congedo ordinario (ferie) relative al periodo estivo, devono essere presentate in segreteria entro il 30 aprile (scadenza tassativa), per poter organizzare la copertura del servizio dopo il termine delle attività didattiche. Il piano di ferie verrà predisposto assegnando d’ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avranno fatto richiesta entro il termine fissato, affinché ciascuno possa conoscere entro il 20 maggio se la propria richiesta sia stata soddisfatta o meno. Per i collaboratori scolastici la presenza minima in servizio dopo la fine delle attività didattiche è di due unità, nella sede centrale, per il personale amministrativo di almeno due unità. Nel caso in cui le richieste individuali non si conciliassero con le esigenze di servizio si farà ricorso, in assenza di un accordo tra i lavoratori, al criterio della turnazione annuale o al sorteggio. Elaborato il piano ferie, gli interessati non possono modificare la propria richiesta, se non per bisogni/necessità sopravvenuti. L’accoglimento di eventuali modifiche è subordinato alla disponibilità dei colleghi, allo scambio dei periodi e comunque senza che il piano ferie subisca modifiche nella struttura portante. Durante l’anno scolastico le ferie vanno richieste come da C.C.N.L. con richiesta scritta almeno tre giorni prima, al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi che ne verificherà la compatibilità, sentito il Dirigente Scolastico. Le festività soppresse devono essere fruite entro il 31 agosto di ogni anno, pena la decadenza del diritto. Sostituzione colleghi assenti Nel caso in cui la chiamata degli eventuali supplenti, da parte del Dirigente Scolastico, in base alla normativa vigente, non fosse possibile, il personale A.T.A. attua la sostituzione dei colleghi assenti. La sostituzione non scatterà in caso di ferie richieste dal dipendente durante l’attività didattica. ATTRIBUZIONI MANSIONI ART.50 DEL CCNL 29/11/2007 Art. 2 sequ. Contrattuale 25/07/2008:
DELLI PIZZI CORRADO – Assistente Amm.vo:Funzione vicaria del DSGA-organizzazione generale e vigilanza servizi generali ATTRIBUZIONI MANSIONI ART.50 DEL CCNL 29/11/2007. Il personale ATA—AA- titolare dell’art.7 è il seguente: - BELFATTO Filomena - DE GREGORIO Donatina - DI FRANCESCO Rosanna - FORESI Carmelina - Il personale ATA—CS- titolare dell’art.7 è il seguente: - Borrelli M.Cristina - Bozzi Antonio - De cristofano Angela - Di Battista Anna Maria - Di Paolo Gabriella - Giangiordano Concetta - Lannutti Concettina - Mattoscio M.Carmela - Melchiorre Carmelina - Monaco Giuliana - Odorisio Anna Lucia - Porreca Sabbina - Scutti Elisa - Al personale sopra individuato non possono essere attribuiti ulteriori incarichi specifici ai sensi dell’art. 47 del CCNL 24/07/2003. ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI(art. 47 CCNL 29/11/2007 Tenuto conto delle esigenze di servizio si propongono i seguenti incarichi specifici per n. 2 collaboratori scolastici: DE LAURENTIIS Claudio: Attività di cura alla persona ed ausilio materiale ai bambini della scuola materna nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale, CIANCI Anna Antonietta –Assistenza alunni diversamente abili/primo soccorso. Sia l’assegnazione di incarichi specifici da parte del D.S. che il riconoscimento ,previa formazione da parte dell’Amministrazione Centrale,delle posizioni economiche (prima e seconda) comportano l’assunzione di responsabilità ulteriori necessari per la realizzazione dl POF. Si resta in attesa delle decisioni di competenza della S.V . Lì 10 Settembre 2013 LA DIRETTRICE AMMINISTRATIVA (Rosaria D’ORAZIO)
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