AFFIDAMENTO PER LA FORNITURA DI WEBCAM, CASSE E CUFFIE PER AGENZIA DELLE ENTRATE RISCOSSIONE - Progetto tecnico ai sensi art. 23 comma 15 D. Lgs ...
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Prot n. 5858817 del 10/07/2019 Progetto tecnico ai sensi art. 23 comma 15 D. Lgs. n. 50/2016 AFFIDAMENTO PER LA FORNITURA DI WEBCAM, CASSE E CUFFIE PER AGENZIA DELLE ENTRATE RISCOSSIONE
Sommario 1 Premessa ................................................................................................................................................. 3 2 Descrizione del fabbisogno ............................................................................................................... 3 3 Determinazione della base della Base di gara – Durata dell’Appalto ................................ 3 3.1 Quadro economico complessivo dell’Appalto ................................................................................... 4 3.2 Clausola sociale .................................................................................................................................. 4 4 Procedura acquisitiva ......................................................................................................................... 4 5 Aggiudicazione..................................................................................................................................... 5 6 Direttore dell’Esecuzione del Contratto ........................................................................................ 5 7 Indicazione per la stesura dei documenti inerenti la sicurezza .............................................. 5 8 Suddivisione in lotti ............................................................................................................................... 6 9 Garanzie ................................................................................................................................................. 6 10 Penali ....................................................................................................................................................... 6 11 Modalità di fatturazione ..................................................................................................................... 6 2
1 Premessa Attualmente, all’interno di Agenzia delle entrate–Riscossione (di seguito anche AdeR) sono presenti e attivi processi di web conference che integrano strumenti di Collaboration capillarmente diffusi, in particolare Microsoft Lync che consente attualmente a tutti i dipendenti di condividere Voce, Content. Inoltre, alcuni dipendenti hanno anche in dotazione Webcam e relative casse/cuffie che consentano anche l’attivazione di Video. Lo sviluppo degli strumenti di Collaboration, opportunamente integrati nei processi aziendali, oltre a consentire l’ottenimento di notevoli riduzioni dei costi derivanti dalle trasferte di lavoro, ha reso più efficace il lavoro collaborativo intra- organizzativo, accelerando alcuni processi decisionali e migliorando la produttività dei dipendenti dovuta ai minori spostamenti. Ultimamente la domanda di attivazione di Video ha subito un notevole incremento derivante da una maggiore razionalizzazione delle trasferte di lavoro per il doveroso contenimento dei relativi costi. 2 Descrizione del fabbisogno In relazione a quanto sopra esposto, il fabbisogno di AdeR, suddiviso in due Lotti, si configura in: • Lotto 1 – Webcam da Postazione di Lavoro (pdl): o n. 1.600 webcam da pdl; • Lotto 2 – Webcam da sala – casse - cuffie: o n. 25 webcam da sala; o n. 1.600 cuffie con microfono per Pc; o n. 250 casse diffusori. Il predetto fabbisogno deriva da una rilevazione delle esigenze più rilevanti effettuata su tutto il territorio nazionale. 3 Determinazione della base della Base di gara – Durata dell’Appalto L’importo complessivo a base di gara, per soddisfare il già menzionato fabbisogno, è pari a € 92.944,50 (IVA esclusa) così suddiviso: • Lotto 1 – Webcam da Postazione di Lavoro (pdl): € 66.192,00 (IVA esclusa): Prezzo Tipologia Webcam Q. tà Totale unitario 66.192,00 Webcam da pdl 41,37 € 1.600 € 3
• Lotto 2 - Webcam da sala – casse - cuffie: € 26.752,50 (IVA esclusa): Prezzo Prodotto Q. tà Totale unitario 358,00 Webcam da Sala 25 8.950,00 € € Cuffie con microfono 13.760,00 8,60 € 1.600 per Pc € Casse 16,17 € 250 4.042,50 € La durata dell’appalto, per entrambi i lotti, è fissata in 36 mesi a partire dall’accettazione dei beni. Per la determinazione del prezzo a base d’asta dei prodotti che costituiscono i due Lotti sono stati prese in considerazione le medie dei prezzi recentemente rilevati sul portale MePA per prodotti tra di loro omogenei per caratteristiche e prestazioni. 3.1 Quadro economico complessivo dell’Appalto Il valore dell’appalto stimato è pari a € 92.944,50 (di cui € 0,00 per i costi per l'eliminazione delle interferenze) a cui si aggiunge l’IVA indetraibile per l’Ente pari ad € 1.022,39 (5% del valore dell’IVA) e il contributo ANAC pari ad € 30,00 per determinare gli oneri complessivi della procedura acquisitiva. Riguardo le somme da destinare all’incentivo, ai sensi del citato art. 113 D. Lgs. n. 50/2016, queste saranno determinate solo a seguito dell’adozione di apposito regolamento, nel quale saranno stabiliti i parametri per il calcolo, nonché i criteri e le modalità di ripartizione degli stessi. Il pro rata di detrazione dell'IVA per l’Ente è indicato in base al dato definitivo per l’Ente del 2018. La percentuale potrebbe variare negli anni seguenti. 3.2 Clausola sociale In relazione a quanto definito nelle Linee Guida n.13 ANAC, approvate dal Consiglio dell’Autorità con delibera n. 114 del 13.2.2019, recanti “La disciplina delle clausole sociali”, per la indicenda procedura de quo non trova applicazione la disciplina di cui all’art. 50 del D. Lgs. n. 50/2016 in quanto trattasi di contratto di mera fornitura. 4 Procedura acquisitiva A fronte della mancanza di Convenzioni attive e/o Accordi Consip idonei a soddisfare la tipologia della fornitura richiesta, si potrà espletare la procedura acquisitiva mediante Richiesta di Offerta sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione di cui all’art. 36, comma 2 e comma 6, del D.lgs. 50/2016 tramite 4
apposito bando di cui alla categoria interessata Informatica, Elettronica, Telecomunicazioni e Macchine per Ufficio. Il CPV prevalente è: 30237240-3 - Webcam. Gli altri sono CPV 32342100-3 – Cuffie e CPV 32342412-3 - Casse amplificatori Alla procedura potranno partecipare gli operatori che entro il termine di pubblicazione della RDO, siano in possesso dei requisiti di ordine generale, compresi quelli di cui all’art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016 e l’insussistenza delle condizioni di esclusione di cui all’art. 53 co 16-ter del D.lgs. 165/2001, richiesti per l’abilitazione alla categoria del Bando prescelto. Nel rispetto del principio di rotazione, non dovranno essere invitati, ai lotti indicati in tabella, i contraenti uscenti e i partecipanti alle precedenti procedure di cui ai CIG sempre riportati in tabella: LOTTI da cui deve PARTITA IVA OPERATORE CIG essere escluso 04654610874 INFORMATICA.NET S.R.L 2 Z5D154E90F 06012171002 ROENET SRL 2 Z5D154E90F COMPACT CENTER 2 Z06154E72E 05728500967 EQUIPMENTS S.R.L. 08376630151 SYSTEMAX ITALY SRL 1-2 Z45154E683 08704541005 ADPARTNERS SNC 1-2 ZEB154E627 5 Aggiudicazione In merito alla scelta del criterio di aggiudicazione, considerata la tipologia della fornitura, connotata da forte standardizzazione, la gara verrà aggiudicata, per entrambi i lotti, ai sensi dell’art. 35 comma 9 bis) del D.lgs. n. 50/2016 a favore del Concorrente che avrà presentato il minor prezzo determinato mediante offerta a prezzi unitari. È ammesso che il medesimo Fornitore possa aggiudicarsi entrambi i Lotti. 6 Direttore dell’Esecuzione del Contratto Il Direttore dell’esecuzione del contratto è soggetto diverso dal responsabile del procedimento per ragioni concernente l’organizzazione interna alla stazione appaltante, che impongano il coinvolgimento di unità organizzativa diversa da quella cui afferiscono i soggetti che hanno curato l’affidamento 7 Indicazione per la stesura dei documenti inerenti la sicurezza In ragione della tipologia dell’affidamento, i costi per oneri della sicurezza per rischi interferenziali risultano essere pari a € 0,00 (vedi DUVRI allegato). 5
8 Suddivisione in lotti Per quanto concerne la suddivisione in Lotti, si è rilevata l’opportunità di operare una suddivisione in due lotti funzionali. Nel dettaglio: • Lotto 1 – Webcam da Postazione di Lavoro (pdl): o n. 1.600 webcam da pdl; • Lotto 2 – Webcam da sala – casse - cuffie: o n. 25 webcam da sala; o n. 1.600 cuffie con microfono per Pc; o n. 250 casse diffusori. 9 Garanzie Al fine di favorire la più larga partecipazione possibile, si ritiene di non richiedere la cauzione provvisoria, mentre occorrerà prevedere quella definitiva. Il fornitore, ai fini della stipula del Contratto, trattandosi di una mera fornitura di beni, non dovrà fornire coperture assicurative sulla fornitura stessa. 10 Penali Per quanto riguarda le penali si rimanda al Capitolato Tecnico. 11 Modalità di fatturazione La fatturazione, per entrambi i lotti, sarà effettata in un'unica soluzione dopo 30 gg lavorativi dalla avvenuta consegna di tutti gli apparati Allegati • D.U.V.R.I. Il Responsabile del Procedimento Laura Blasi (firmato digitalmente) 6
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