7 suggerimenti per liberare risorse grazie alla flotta aziendale - expensereduction.com
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
7 suggerimenti per liberare
risorse grazie alla flotta aziendale
expensereduction.com
TM
Introduzione
Chi avrebbe mai pensato che una minaccia invisibile, un virus simile all’influenza avrebbe stravolto
completamente le nostre vite, a livello globale e in così poco tempo?
Il virus ha modificato le nostre abitudini e il suo forte impatto continua a generare preoccupazioni
che fino a poco tempo fa avremmo ritenuto impossibili.
Anche le aziende sono colpite duramente.
La domanda principale, a cui trovare una risposta è molto complesso, è come mantenere il flusso
di cassa. L’amara realtà è che, dopotutto, senza risorse, anche la più florida delle aziende rischierà il
fallimento.
Il denaro comanda. Ora più che mai!
La flotta aziendale aiuta a incrementare il flusso di cassa
I governi di tutta Europa condividono le gravi preoccupazioni per la sopravvivenza delle aziende e
hanno annunciato numerose iniziative per garantire il flusso di cassa necessario. Ovviamente anche
gli imprenditori stanno facendo tutto il possibile per superare questi momenti difficili nel miglior
modo possibile.
Un’opzione per generare denaro extra può essere la flotta aziendale. Per la maggior parte delle
aziende, mantenere la flotta è un’operazione costosa, quindi una riduzione temporanea della spesa
consente di liberare contanti immediatamente. Inoltre, in questo periodo è probabile che alcune
auto non siano in uso o lo siano meno perché i dipendenti lavorano da casa o non lavorano affatto.
• Ma come procedere?
• A cosa prestare attenzione?
• Quali azioni per gli imprenditori?
Abbiamo raccolto alcuni suggerimenti per liberare risorse velocemente.
Sette suggerimenti per avere contanti extra grazie alla flotta aziendale, più un bonus
1. Sospendere temporaneamente l’uso 5. Liquidare anticipatamente i pagamenti del
del veicolo carburante
2. Estendere i contratti 6. Scegliere temporaneamente il leasing di auto
3. Differire i pagamenti usate
4. Adeguare i chilometri per mese 7. Ricorrere alla vendita con patto di locazione
Bonus: ulteriori opzioni personalizzate.
TM1. Sospendere temporaneamente l’uso del veicolo
Una sospensione temporanea libera risorse immediatamente. Durante la sospensione, non si pagano l’assicurazione, i
pedaggi e le tasse automobilistiche, le riparazioni e la manutenzione. In generale il periodo minimo di sospensione è di
1 o 2 mesi.
Durante la sospensione, il veicolo non può circolare e deve essere parcheggiato in un’area concordata e approvata. Le
società di leasing conoscono i dettagli di questi requisiti.
Verificate con loro se possono gestire la sospensione.
Nota
Assicuratevi di sapere quando la società di noleggio regolerà la sospensione. Alcuni lo fanno solo dopo che la
sospensione è stata revocata. In tal caso, la sospensione non è utile per liberare contanti nell’immediato.
2. Estendere i contratti
Controllate quali veicoli vanno sostituiti a breve termine e verificate con la società di leasing se l’estensione del contratto
è negoziabile.
Questa pratica è vantaggiosa perché generalmente comporta un costo mensile inferiore per le auto interessate.
Inoltre, evita di impegnarsi in nuovi obblighi di locazione a lungo termine. Anche se ciò non fornisse immediatamente
un flusso di cassa extra, avrebbe comunque un effetto rassicurante e aiuterebbe a risolvere un problema di immagine:
l’inserimento di nuove auto durante una crisi potrebbe essere interpretata negativamente da clienti o dipendenti.
3. Differire i pagamenti
La sospensione temporanea di parte dei pagamenti migliora subito il flusso di cassa.
Discutete con la società di leasing la possibilità di differire alcuni pagamenti, ad esempio per 3 mesi. Successivamente,
concordate le condizioni di rimborso, ad esempio per 24 mesi.
Consigliamo di verificare con la società di noleggio la possibilità di adottare queste misure.
4. Adeguare i chilometri per mese
In questo periodo, dal momento che molti dipendenti svolgono il proprio lavoro da casa o addirittura non lavorano,
vengono percorsi meno chilometri di quanto previsto dai contratti.
L’adeguamento della percorrenza mensile riduce l’importo del canone dovuto per ciascun veicolo. Inoltre, si potrebbe
aver diritto a una nota di credito per il periodo precedente.
Pertanto, può essere utile verificare quali veicoli stanno percorrendo distanze inferiori rispetto a quanto concordato nel
contratto e affrontare questo tema con la società di leasing.
Nota
Alcune società di noleggio sono disposte ad apportare modifiche nei chilometraggi, a condizione che vengano adeguati
anche i veicoli a maggior percorrenza. Nel caso in cui questa crisi duri più a lungo, occorrerà valutare se quelle auto
potrebbero circolare di meno anche in futuro.
TM5. Liquidare anticipatamente i pagamenti del carburante
Possedete una carta carburante che prevede pagamenti anticipati mensili e un adeguamento trimestrale? In caso
affermativo, prendete in considerazione di procedere con l’adeguamento su base mensile.
Nel caso in cui gli acquisti di carburante siano inferiori al previsto, sarete rimborsati prima.
6. Scegliere temporaneamente il leasing di auto usate
Gli attuali contratti sono in scadenza e dovete ordinare nuovi veicoli a breve? In questo periodo di incertezza, in cui
prevedere i trend futuri è molto difficile, probabilmente penserete che non sia il momento adatto a causa dei costi
aggiuntivi e dei nuovi obblighi di locazione a lungo termine. Inoltre, la crisi mondiale scaturita dal Corona Virus ha un
forte impatto sulla consegna dei veicoli nuovi e potenzialmente anche sui loro prezzi.
In questo caso, prendete in considerazione temporaneamente il leasing di auto usate. C’è un vantaggio in denaro
immediato dal momento che i contratti sono più economici. Inoltre, l’impegno richiesto è notevolmente più breve e,
infine, può aiutare l’immagine aziendale dal momento che non inserite nel parco auto veicoli nuovi in tempi di crisi.
7. Ricorrere alla vendita con patto di locazione
Avete dei veicoli di proprietà? In caso affermativo, considerate un meccanismo di vendita con patto di locazione
per generare denaro extra. In sostanza, si tratta di vendere le macchine alla società di noleggio e successivamente
noleggiarle.
La vendita di solito si basa sul valore a libro dei veicoli, tuttavia spesso è possibile negoziare altri importi e potrebbe
essere possibile realizzare un profitto sulla vendita.
Nota
Le società di leasing hanno standard diversi per le auto da acquistare. In particolare, l’età e il chilometraggio sono criteri
cruciali, ma sono importanti anche lo stato di manutenzione ed eventuali danni. Le auto più vecchie o con maggior
chilometraggio potrebbero quindi essere escluse dall’accordo.
Bonus: ulteriori opzioni personalizzate
In quanto specialisti nella gestione dei costi, siamo in grado di supportarvi nella ricerca di soluzioni che vi possano
aiutare in questo momento. Oltre alla flotta aziendale, ci sono molte altre aree che possono migliorare rapidamente
il vostro flusso di cassa. Per esempio, IT, Supply Chain e Facility Management. Possiamo aiutarvi a trovare l’approccio
giusto per le vostre negoziazioni con società di leasing, fornitori e banche.
TMA proposito delle vostre opportunità di cassa
Le opzioni sopra elencate offrono opportunità per liberare risorse extra rapidamente. Questi suggerimenti vi aiutano a
valutare la vostra situazione e prepararvi per un incontro con il vostro fornitore di servizi.
Nota
Non tutte le società di leasing sono aperte a tutte le opzioni, ma la maggior parte dei fornitori saranno disposti a valutare
insieme a voi come procedere quando li metterete al corrente delle vostre esigenze. In veste di terza parte indipendente,
saremo molto felici di supportarvi e consigliarvi.
Sinora come hanno risposto i clienti?
È stato richiesto un Non hanno adottato
allungamento della alcuna soluzione
durata dei contratti 16%
di finanziamento/
leasing/noleggio a 36%
lungo termine
16%
È stato ridotto
il parco auto
16%
16%
È stata richiesta una Sono stati rinviati ordini di
riduzione degli interessi vetture già programmati per
e della rata mensile questo periodo
Insieme
Questa crisi colpisce tutti noi.
Solo insieme possiamo farcela nel miglior modo possibile.
Pensiamo alla nostra salute e alla nostra sicurezza.
E lavoriamo insieme per affrontare il presente e costruire il nostro futuro.
TMA proposito di Gabriele Selmi
Partner ERA dal 2011, come Solution Delivery Specialist per la Flotta ha messo a
punto negli anni molte soluzioni di risparmio ed efficientamento in oltre 100 progetti
nazionali e internazionali. Per ogni cliente ha identificato le soluzioni che meglio
incontravano le esigenze dell’azienda bilanciando il risparmio con la qualità del servizio.
Nella contingenza attuale, fornisce supporto alle aziende segnalando e coadiuvando
l’adozione delle pratiche mitigative e supporta quelle che vogliono cogliere l’opportunità
“green” per uscire dalla crisi.
A proposito di Expense Reduction Analysts
Expense Reduction Analysts (ERA) è una società di consulenza internazionale,
impegnata da oltre 25 anni a supportare i clienti di tutto il mondo a migliorare le proprie
performance, concentrandosi in particolare sulle attività e sui processi di supporto
all’interno delle aziende, per i quali molte volte i clienti hanno poco tempo e meno
know-how.
I consulenti ERA sono specialisti con esperienza e competenze in oltre 40 categorie
di costo: conosciamo i mercati, monitoriamo da vicino i cambiamenti e gli impatti
sull’operatività, siamo al corrente e comprendiamo le leggi e i regolamenti in vigore. In
breve, sappiamo come ottenere risultati eccellenti e sostenibili.
expensereduction.com
TMPuoi anche leggere
