2016 REPORT DI - www.fierapordenone.it - Pordenone Fiere

Pagina creata da Viola Rosa
 
CONTINUA A LEGGERE
2016 REPORT DI - www.fierapordenone.it - Pordenone Fiere
REPORT DI
SOSTENIBILITÀ
2016

www.fierapordenone.it
2016 REPORT DI - www.fierapordenone.it - Pordenone Fiere
Pordenone Fiere
Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                              3

Lettera agli stakeholder

                                                   Attraverso il presente Report, Pordenone Fiere
                                                   si approccia a tutti i suoi stakeholder in modo
                                                   innovativo, per comunicare al territorio, e ai portatori
                                                   di interesse in esso inseriti, che la nostra azienda è
                                                   parte attiva nella responsabilità sociale e opera sui
                                                   due versanti, economico e sociale.

                                                   Per informare stakeholder e pubblico generico che
                                                   la valenza del business di Pordenone Fiere è anche
                                                   diversa dal mero profitto.

                                                   Per comunicare che Pordenone Fiere sceglie di
                                                   avvalersi in prevalenza di fornitori locali.

                                                   Per fidelizzare sempre di più i collaboratori, i quali
                                                   rivestono un ruolo molto rilevante in azienda e il cui
                                                   senso di appartenenza è già molto alto.

                                                   Infine, per dialogare di più e meglio con la comunità
“Pordenone Fiere si confronta
                                                   locale e per migliorare la contaminazione fra la Fiera
con la rendicontazione sociale                     e territorio.
e pubblica il suo primo Report
di Sostenibilità”                                  Desideriamo ringraziare le donne e gli uomini di
                                                   Pordenone Fiere che condividono, promuovono
                                                   e vivono ogni giorno i nostri valori e che ci hanno
                                                   permesso di ottenere questi risultati. È grazie a loro
Il Report di Sostenibilità è quel documento        che Pordenone Fiere continuerà il suo percorso
con cui un’azienda rendiconta sulle sue            di crescita, conoscenza e innovazione, per poter
iniziative e performance di sostenibilità          rappresentare un valente motore di crescita del
(ambientale, sociale ed economica).                patrimonio imprenditoriale e un elemento di sviluppo
                                                   e sostenibilità di questo territorio.
Pordenone Fiere ha deciso di redigere
il suo primo Report di Sostenibilità con
l’obiettivo di comunicare le iniziative della
nostra organizzazione a tutela dell’ambiente,
l’approccio che adotta nei confronti dei
lavoratori, la sua relazione con il territorio e
la comunità circostante.

Riteniamo che il Report di Sostenibilità           Ing. Renato Pujatti
rappresenti il più importante strumento di         Presidente Pordenone Fiere S.p.a.
dialogo con gli stakeholder.
2016 REPORT DI - www.fierapordenone.it - Pordenone Fiere
Pordenone Fiere
                                                                                            Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                                                                                                           5

Indice                                                                                      Cosa facciamo e come lo facciamo
Lettera agli stakeholder                                                               03
Cosa facciamo e come lo facciamo                                                       05
La nostra organizzazione
Assetto sociale e amministrativo
                                                                                       06
                                                                                       08
                                                                                            Un quartiere                   Pordenone Fiere è un quartiere fieristico composto da nove
                                                                                                                           padiglioni, con 30 mila mq. di area espositiva interna e 40 mila mq.
Organigramma                                                                           09   fieristico                     di area espositiva scoperta. Ogni anno vengono realizzate circa 30
                                                                                                                           manifestazioni, sia professionali sia rivolte al grande pubblico, oltre a
La nostra storia                                                                       10
I nostri valori                                                                        14   all’avanguardia                numerosi eventi, congressi e iniziative sportive.

I nostri principi etici
Il dialogo con gli stakeholder
                                                                                       15
                                                                                       16
                                                                                            al centro                      In posizione strategica e aperta verso i mercati dell’Europa orientale,
                                                                                                                           la fiera è facilmente raggiungibile in meno di un’ora dagli aeroporti
I temi della rendicontazione                                                           17   dell’Europa                    di Venezia, Trieste e Lubiana. Inoltre, è connessa comodamente alle
Una governance per la sostenibilità                                                    18                                  principali città italiane ed europee con collegamenti ferroviari ad alta
 • Il Modello organizzativo ai sensi della 231                                         20                                  velocità e un’ampia rete autostradale.

 • Il controllo dei nostri fornitori e le procedure per l’acquisizione dei clienti     21
 • Scelta del fornitore                                                                22
 • Le procedure per l’acquisizione del cliente                                         23
 • La gestione ambientale                                                              24   Un team di                     La partecipazione annua di oltre 2.700 espositori e 275.000 visitatori
                                                                                                                           alle nostre manifestazioni dimostra l’impegno costante di Pordenone
I nostri collaboratori: professionisti al servizio degli espositori e dei visitatori   27
 • Il nostro team                                                                      27   professionisti                 Fiere nello sviluppo delle attività del territorio, attraverso la possibilità
                                                                                                                           di un’ampia visibilità e di una notevole ricaduta nel giro d’affari delle
 • Parità di genere
 • Formazione del personale
                                                                                       31
                                                                                       32
                                                                                            per la                         imprese industriali, di servizi e delle attività commerciali.

 • Salute e sicurezza dei lavoratori                                                   33   soddisfazione                  Chi lavora per Pordenone Fiere lo fa con professionalità e passione
                                                                                                                           quotidiana, collaborando continuamente con il territorio per rendere
La creazione del valore
 • La Fiera diventa cittadina del mondo
                                                                                       38
                                                                                       38
                                                                                            di espositori                  l’esperienza della manifestazione fieristica piacevole e proficua: dalla
                                                                                                                           fornitura di servizi, alla ricettività, passando per l’intrattenimento.
 • Le nostre fiere                                                                     41   e visitatori                   L’obiettivo comune è quello di creare un lavoro di squadra ottimale per
 • Pordenone Congressi                                                                 42                                  la soddisfazione di espositori e visitatori.
 • Pordenone Servizi                                                                   44
 • La comunicazione e le manifestazioni fieristiche                                    47
Pordenone Fiere per il territorio                                                      50
                                                                                       51                                  L’ascolto, il dialogo e lo scambio: da una parte siamo aperti ai
 • Indotto e creazione di lavoro
 • Eventi sociali                                                                      53   I punti di forza               suggerimenti delle imprese, dall’altra siamo noi a fornire indicazioni

                                                                                            di Pordenone
                                                                                                                           e avanzare proposte. A testimoniarlo è il fatto che dal 2003 ad oggi
La ripartizione del valore aggiunto                                                    54
                                                                                                                           i prodotti fieristici sono più che raddoppiati, proprio per cercare di
Obiettivi per il futuro                                                                58
Nota metodologica                                                                      61   Fiere                          cogliere tutti i suggerimenti del territorio, le passioni e le necessità
                                                                                                                           commerciali e relazionali delle aziende locali.
Credits                                                                                61
                                                                                                                           L’ultimo caso è quello di Rive, manifestazione fieristica collocata
                                                                                                                           strategicamente dopo la vendemmia, che copre l’intera filiera del vino,
                                                                                                                           dal campo fino alla macchina per l’etichettatura. Rive rappresenta, quindi,
                                                                                                                           una vetrina per tutte le novità del settore, dalle innovazioni tecnologiche
                                                                                                                           al vino del futuro studiato dai migliori ricercatori.
2016 REPORT DI - www.fierapordenone.it - Pordenone Fiere
Pordenone Fiere                                                                   Pordenone Fiere
6   Report di Sostenibilità 2016                                                      Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                                                                                                         7

    La nostra organizzazione                                                          Servizi erogati
                                                                                      Per garantire la perfetta realizzazione dell’evento, Pordenone Fiere mette a
                                                                                      disposizione una serie di servizi indispensabili, come i service audio-video, il
                                                                                      catering, la traduzione simultanea e il montaggio degli allestimenti, standard
                                                                                      e personalizzati. Questo permette di accompagnare il cliente in ogni fase
                                                                                      della preparazione dell’evento e durante l’evento stesso, con la qualità che da
                                                                                      sempre Pordenone Fiere fornisce agli espositori fieristici.

           Pordenone Fiere è situata in Friuli Venezia Giulia, a Pordenone in
           viale Treviso n. 1.
           Opera con il brand “Pordenone Fiere”.
           La società ha lo scopo di contribuire allo sviluppo economico, sociale
           e culturale del territorio in cui opera e a tal fine di organizzare,
           direttamente o tramite terzi, manifestazioni fieristiche, sotto
           forma di fiere generali, fiere specializzate, mostre mercato e ogni
           altra manifestazione culturale, sportiva e ricreativa finalizzata
           all’esposizione, alla propaganda per il consumo e all’aumento delle        • Audio – Video                                           • Reception
                                                                                      Tutti gli strumenti necessari alla buona riuscita dello   A fianco di qualificate hostess e receptionist,
           vendite di beni e servizi in genere, alla presentazione delle novità che   spettacolo, dell’evento, in qualità digitale.             per gli eventi internazionali si unisce un sistema
           caratterizzano i diversi settori, così da agevolare ed incrementare                                                                  professionale di traduzione simultanea e

           l’attività dell’industria, dell’agricoltura, dell’artigianato, del         • Allestimenti                                            registrazione elettronica.
                                                                                      Ogni dettaglio scenografico è calcolato e gestito da
           commercio, del turismo e del terziario, in particolare nel territorio      mani esperte, dal semplice pannello all’allestimento      • Parcheggi
           della regione Friuli Venezia Giulia.                                       di un intero padiglione, anche su disegno specifico del   Ci sono cinque aree di parcheggio adiacenti il
                                                                                      cliente.                                                  quartiere per un totale di oltre 2.000 posti auto. Vi
                                                                                                                                                è anche la possibilità di usufruire del servizio bus
                                                                                      • Catering                                                navetta con parcheggio a circa 700 m. dal quartiere
                                                                                      Il meglio della cucina nazionale e internazionale, per    fieristico, nel caso di massicci afflussi di pubblico.
                                                                                      un semplice brunch o per una ricca cena con molti
                                                                                      invitati.
2016 REPORT DI - www.fierapordenone.it - Pordenone Fiere
Pordenone Fiere                                                                                                        Pordenone Fiere
8   Report di Sostenibilità 2016                                                                                           Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                                                                                                                                                                          9

    Assetto sociale e amministrativo                                                                                       Organigramma
    Pordenone Fiere è (dal 2003) una Società per Azioni (S.p.a.) costituita                                                La società è amministrata da un                        Il consiglio di amministrazione è            Durante l’ultimo esercizio (dal
                                                                                                                           consiglio di amministrazione,                          investito di ogni più ampio potere           periodo di rendicontazione 2015
    il 26/08/1961 e iscritta nella sezione ordinaria del registro delle imprese
                                                                                                                           composto da n. 7 consiglieri                           circa gli atti di amministrazione            al periodo di rendicontazione
    dal 18/11/1996 (codice fiscale e partita Iva 00076940931;                                                              e presieduto dall’Ing. Renato                          ordinaria e straordinaria della              2016) non sono accaduti
    numero REA PN - 58285).                                                                                                Pujatti (rappresentante legale                         società, essendo ad esso deferito            significativi cambiamenti
                                                                                                                           dell’impresa).                                         tutto ciò che per legge o per                riguardanti la dimensione
                                                                                                                                                                                  statuto non sia inderogabilmente             aziendale, la struttura proprietaria
    Classificazione ATECORI 2007 dell’attività – Codice 82.3: organizzazione                                                                                                      riservato all’assemblea dei Soci.            e l’assetto amministrativo e
    di convegni e fiere.                                                                                                                                                                                                       direzionale dell’azienda.

    Il capitale Sociale di Euro 1.033.000,00 (interamente versato) è suddiviso
    in n. 1.033.000 azioni del valore nominale di Euro 1,00 ciascuna.                                                                                                                                 CDA
    • Al 31 dicembre 2016, Pordenone Fiere S.p.a. comprende all’interno della sua
      compagine sociale:                                                                                                                                                                            PRESIDENTE
                                                                                                                                                                                                    Renato Pujatti

                                                                                                                                                                                AD                                          AD
                                                                                                                                                                          Pietro Piccinetti                            Renato Pujatti

                                      8,69%                 Provincia di Pordenone                                                                                                                                                       UFFICIO STAMPA

                                                              12,12%
                                                                                                                                                                                                                                         ISTITUZIONALE
                                                                                                                                               UFFICIO PATRIMONIO                                                                        Simona Maldarelli
                                                                                                                                                       E SICUREZZA

    43,50%
                                                                                                                                                        Gianni Tonelli
                                                              La Legge regionale 9 dicembre 2016 nr. 20 e seguenti            SEGRETRIA GENERALE
                                                              modifiche ha disposto la soppressione della Provincia                                                                                                                                 UFFICIO ITC
                                                               di Pordenone e l’assegnazione delle quote di questa
                                                                                                                                        (centralino)
                                                                all’Unione territoriale intercomunale del Noncello                         Anna Lot                                                                                                 Luca Moras

                                                                                                                      UFFICIO ACQUISTI
                                                                                                                            Elena Alzetta
                                                                                                                           Vania Ceschin                                                                                                           CAPO UFFICIO TECNICO
                                                                                                                                                                   COORDINATORE AMM.                           COORDINATORE                        Catherine Lorenzetti
                                                                                                                                                                     FINANZA E SERVIZI                         TECNICO ITC
                                                                                                                                                                         Michela Palleva                       Vito Attolico
                                                                                                                                            UFFICIO AMMINISTRATIVO
                                                                                                                                             E CONTROLLO GESTIONE                                                COORDINATORE MARKETING
                                                                                                                                                Giovanna Biscontin                                               COMMERCIALE STAMPA
                                                                                                                                                  Milvia Bortolin                                                Francesco Terrin

                                                                       8,69%
                                                                                                                                                   Flavio Rossi                                                                              UFFICIO TECNICO
                                                                                                                                                                                                                                              Claudio Cescon
                                      PROVINCIA DI UDINE
                                                                                                                                                                                                                                              Stefano Palleva

                                   27,00%                                                                                                                       UFFICIO COMMERCIALE
                                                                                                                                                          Sabrina Savian - Elisa Battistella
                                                                                                                                                                Giuseppina Campagnuolo
                                                                                                                                                                                                                     UFFICIO STAMPA
                                                                                                                                                                                                                     DI MANIFESTAZIONE
                                                                                                                                                                                                                     Simona Maldarelli
                                                                                                                                                            Chiara Fasolo - Stefano Pighin
                                                                                                                                                           Ilenia Pillin - Lucia Prosdocimo
                                                                                                                                                                          Branislava Zdrinja
                                                                                                                                                                          -----------------------
                                                                                                                                                                                  Risorsa T.D.
2016 REPORT DI - www.fierapordenone.it - Pordenone Fiere
UFFICIO AMMINISTRATIVO
                                                                                                                                                                                                               E CONTROLLO GESTIONE
     Pordenone Fiere                                                 Pordenone Fiere                                                                                                                              Giovanna Biscontin
10   Report di Sostenibilità 2016                                    Report di Sostenibilità 2016                                                                                                                   Milvia Bortolin    11
                                                                                                                                                                                                                     Flavio Rossi

     La nostra storia                                                                                                  1953
                                                                                                                                    1953                                                 1962-1974
                                                                                                                                  Un Pasolini                                            La sede in via Molinari.
                                                                                                                               sconosciuto arriva                                        Gli anni del boom
                                                                                                                              terzo al concorso di                                       economico-industriale
     L’idea di fare una fiera inizia a circolare nel 1946 al Caffè                                                              prosa della Fiera                                        pordenonese

                                                                               1947-1961
     Flores di piazzetta Cavour dove si incontrano alcuni                             Il periodo
                                                                            alle Scuole Gabelli.                                                                 1955
     reduci dei campi di concentramento. La prima fiera si
                                                                       L’epopea dell’incredibile                                                             La Fiera viene
                                                                       rinascita dopo la guerra                                                           spostata in luglio per
                                                                                                                                                         favorire gli agricoltori

     finanzia in proprio: Leonello Bresin e Corrado Segato
                                                                                                                                                   1955
     vanno a convincere lo sponsor con l’auto prestata dal                                                             1975                                                    1964

     vescovo D’Alessi. Il 6 settembre 1947 il colonnello Bright,                                        1975
                                                                                                                                                                                             1964
                                                                                                                                                                                        Il Presidente è il
                                                                                                                                                                                      cavaliere del lavoro
     governatore alleato per la provincia di Udine, inaugura il                                    Nasce la rassegna
                                                                                                    Artigianato 1
                                                                                                                                                                                       Luciano Savio, che
                                                                                                                                                                                    subentra a Gianni Zuliani

     primo Salone alle Scuole Gabelli.
                                                                                                                                 1975-2017
                                                                                                                   Viale Treviso, un trampolino
                                                                                                                        verso il mondo: la Fiera
                                                                                                                        diventa internazionale

                                                                                                                       1976                                                    1978

                                                                                                                                                                                            1978
                                                                                                                                   1976                                                   Nasce Sacar
                                                                                                                              Nasce la rassegna                                       Salone attrezzature
                                                                                                                                 Climauno                                               per collettività

                                                                                                                                  1977                                                      1978
                                                                                                                            Prende vita Samu                                          Prende il via Paido’s
                                                                                                                        Salone macchine, utensili                                     Salone del bambino
                                                                                                                          per la lavorazione del
                                                                                                                            legno e del ferro

                                                                                                                                                     1977
                                                                                                                       1984                                                    1980
                                                                                                                                                             1982                               1980
                                                                                                                                                           Nasce Sofe                      Prima edizione
                                                                                                         1984                                          Salone arredamenti,          di Orto/Giardino Floricoltura,
                                                                                                     Prima edizione                                     macchine, sistemi,              ortocoltura, vivaistica,
                                                                                                       di Security                                   attrezzature per ufficio                 giardinaggio

                                                                                                                                  1982
                                                                                                                          Avvio di Samumetal
                                                                                                                        Salone macchine utensili
                                                                                                                         per la lavorazione dei
                                                                                                                                 metalli

                                                                                                                                                  1982
                                                                                                                       1985                                                    1990

                                                                                                                                                                                              1990
                                                                                                                                   1985                                                Nasce il salone del
                                                                                                                                Prende il via                                          libro, antesignano
                                                                                                                                Fieramotori                                            di Pordenonelegge

                                                                                                                                                                1987
                                                                                                                                                           Nasce Samuplast

                                                                                                                                                     1987
                                                                                                                                                                               2011

                                                                                                                                         2014                    2012                           2011
                                                                                                                                         H.B.T.Y.                H.B.T.Y.           nasce Happy Business to You,
                                                                                                                                        va in Iran            va in Canada           salone del contract italiano

                                                                                              2016/17
2016 REPORT DI - www.fierapordenone.it - Pordenone Fiere
Pordenone Fiere                           Pordenone Fiere
12   Report di Sostenibilità 2016              Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                       13

     Per la prima edizione del 1947 le                                        Dal 1975 la Fiera in viale Treviso.
     cronache dell’epoca raccontano                                           Dopo le polemiche sul nuovo sito
     di un successo senza precedenti                                          si inaugura la 29esima edizione. Da
     con 50 mila visitatori. Negli anni                                       Ortogiardino a Samumetal fioriscono
     successivi la rampante imprenditoria                                     le nuove rassegne. Ros porta la
     pordenonese trainata dalla Zanussi fu                                    Fiera verso l’internazionalizzazione,
     sempre protagonista. Gildo Marchi:                                       promuove nuove rassegne e la
     “È stata un’autentica esplosione per                                     costruzione di padiglioni. Con Musolla
     Pordenone. La città viveva tutta per la                                  (Presidente dal 1987), nel 1990,
     Fiera, anche se si svolgeva in un posto                                  nacque il salone del libro Edit Expo,
     angusto. La gente era ugualmente                                         antesignano di Pordenonelegge.
     attirata”.

     La cittadella di via Molinari, 22 mila
     metri quadrati, riproduce le grandi
     fiere in dimensioni ridotte. Il grande
     protagonista di questa stagione è il
     mondo industriale con le pordenonesi
     Zanussi-Rex, Grandi Impianti, Savio,
     Scala (Locatelli), Zanette, Bertoja,
     Sicep cui si aggiungono aziende
     italiane e straniere.

     Grande capitano d’industria e uomo
     di profonde doti umane, Savio
     aveva trasformato da artigianale
     a industriale l’Officina meccanica
     fondata dal padre nel 1909 a
     Pordenone. L’azienda era divenuta
     leader del meccano tessile. Luciano
     Savio fu Presidente fino al 1978,
     quando gli subentrò l’avv. Giacomo
     Ros. Savio fu colui che traghettò nel
     1975 la Fiera da via Molinari in viale
     Treviso, sulle rive del Noncello.
2016 REPORT DI - www.fierapordenone.it - Pordenone Fiere
Pordenone Fiere                                                                 Pordenone Fiere
14   Report di Sostenibilità 2016                                                    Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                                                                                                                                                                                       15

     I nostri valori                                                                 I nostri principi etici
                                                                                     Vengono elencati di seguito i principi fondamentali che Pordenone Fiere
                                                                                     riconosce come basilari per la propria attività e ai quali debbono far riferimento
     Questa sezione del Report                                                       tutti i soggetti coinvolti:

     di Sostenibilità presenta i                                                                                                IMPARZIALITÀ

     valori aziendali, i principi di
                                                                                                                                Pordenone Fiere S.p.A. nei
                                                                                                                               rapporti con i propri clienti,                                                                                        RAPPORTI
                                                                                                                               fornitori, collaboratori evita
                                                                                                                                                                             ONESTÀ                                                           CON      ORGANISMI
                                                                                                                           qualsiasi forma di discriminazione
                                                                                                                                                                                                                                                DI CONTROLLO

     comportamento e i codici di
                                                                                                                           che sia basata sul genere sessuale,
                                                                                                  LEGALITÀ                   sulla razza, sul ceto, sull’origine   Nello svolgimento di qualsiasi
                                                                                                                                                                                                            CORRETTEZZA
                                                                                                                               nazionale, sulla lingua, sulla    attività i dipendenti di Pordenone                                          I rapporti con gli organismi di
                                                                                              Pordenone Fiere S.p.A.       religione, sulle opinioni politiche e    Fiere S.p.A. ed i collaboratori    Nell’ambito di qualsiasi attività i controllo sono ispirati a principi di
                                                                                             agisce nel rispetto delle      filosofiche, sull’appartenenza ad esterni sono tenuti ad applicare le          soggetti coinvolti non devono          trasparenza, completezza,

     condotta seguiti dall’azienda.
                                                                                             leggi, del Codice Etico e      associazioni politiche o sindacali,   leggi vigenti, il Codice Etico ed i risultare, o anche solo apparire, in    veridicità e correttezza delle
                                                                                             delle procedure interne.          sullo stato di salute, sull’età.          regolamenti interni.                conflitto di interesse.                   informazioni.

                                                                                                                                                                                                                                                           RAPPORTI
                                                                                                  LEGALITÀ                        IMPARZIALITÀ                              ONESTÀ                             CORRETTEZZA                             CON ORGANISMI
                                                                                                                                                                                                                                                        DI CONTROLLO

                                                                                                                                                                                                                                                          RAPPORTI
              Per l’attuazione della mission aziendale è necessario considerare i                                                                                            ANTI
                                                                                                                                        TUTELA                                                                     RAPPORTI
                                                                                                RISERVATEZZA                                                                                                                                          CON LE ISTITUZIONI
                                                                                                                                   DELLA SICUREZZA                                                             CON LE ISTITUZIONI
                                                                                                                                    E DELLA SALUTE
                                                                                                                                                                         RICICLAGGIO                              PUBBLICHE                              E AZIENDE
                                                                                                                                                                                                                                                           PRIVATE
              valori che guidano Pordenone Fiere poiché essi sono strettamente
              connessi con il clima dell’organizzazione e incidono sul
              raggiungimento degli obiettivi.
              I valori hanno rilevanza interna, determinando i comportamenti, ed
              esterna, influenzando chi entra in contatto con l’azienda.
              In particolare, i valori definiscono doveri e responsabilità nei               RISERVATEZZA                       TUTELA DELLA                       ANTIRICICLAGGIO                          RAPPORTI                               RAPPORTI
                                                                                                                                  SICUREZZA                                                             CON LE ISTITUZIONI                     CON LE ISTITUZIONI
              rapporti fra Pordenone Fiere e i suoi stakeholder e costituiscono               Pordenone Fiere S.p.A.
                                                                                             garantisce la riservatezza
                                                                                                                               E DELLA SALUTE                      Né Pordenone Fiere S.p.A. né i
                                                                                                                                                                   propri dipendenti dovranno, in
                                                                                                                                                                                                           PUBBLICHE                              ED AZIENDE
                                                                                                delle informazioni in                                                  alcun modo ed in alcuna                                                      PRIVATE
              i parametri per valutare la correttezza delle scelte effettuate e le              proprio possesso e si
                                                                                             astiene dal ricercare dati
                                                                                                                              Pordenone Fiere S.p.A. applica
                                                                                                                           integralmente nella propria attività
                                                                                                                                                                   circostanza, essere implicati in
                                                                                                                                                                   vicende relative al riciclaggio di
                                                                                                                                                                                                             I rapporti con la Pubblica
                                                                                                                                                                                                        Amministrazione sono improntati         Pordenone Fiere S.p.A. con le

              modalità della loro attuazione.                                                 riservati salvo il caso di        quanto previsto dal D. Lgs.        denaro proveniente da attività           alla massima trasparenza e            proprie attività favorisce lo
                                                                                              espressa e consapevole         81/2008 e s.m.i. e garantisce ai             illecite o criminali.            correttezza. Pordenone Fiere         sviluppo dei settori coinvolti e
                                                                                                  autorizzazione in          propri dipendenti e collaboratori                                            S.p.A. intrattiene le necessarie   rappresentati. Nella conduzione dei
                                                                                               conformità alle norme         un ambiente di lavoro adeguato                                              relazioni, nel rispetto dei ruoli e  rapporti economici con istituzioni
                                                                                                 giuridiche vigenti.        dal punto di vista della sicurezza e                                            delle funzioni con spirito di    ed aziende private i rappresentanti
                                                                                                                             salute adottando tutte le misure                                             massima collaborazione con le      degli organi sociali, i dipendenti ed i
                                                                                                                                 necessarie richieste dalla                                             Amministrazioni dello Stato, delle collaboratori devono agire secondo
                                                                                                                                    normativa vigente.                                                    Regioni e degli altri enti locali.     il principio della correttezza
                                                                                                                                                                                                          Chiunque operi per Pordenone          professionale, dell’efficienza e
                                                                                                                                                                                                            Fiere S.p.A. non può offrire,       dell’efficacia. La valutazione dei
                                                                                                                                                                                                           direttamente o tramite terzi,      fornitori deve prevedere anche la
                                                                                                                                                                                                        somme di denaro o altri benefici a       valutazione della qualità e del
                                                                                                                                                                                                         pubblici ufficiali o ad incaricati di   prezzo dei diversi beni e servizi
                                                                                                                                                                                                                 pubblico servizio.               proposti secondo criteri di
                                                                                                                                                                                                                                                     efficienza ed efficacia.
2016 REPORT DI - www.fierapordenone.it - Pordenone Fiere
Pordenone Fiere                                                                                                                                                    Pordenone Fiere
16   Report di Sostenibilità 2016                                                                                                                                       Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                                                                                                                                                               17

     Il dialogo con gli stakeholder                                                                                                                                     I temi della rendicontazione
           Vogliamo avere maggiore sinergia con tutti gli attori,                                                                                                       Dalla nostra azione di engagement interno ed esterno promossa nel corso del
     condividere i programmi, evitare sovrapposizioni, creare                                                                                                           2016, abbiamo determinato alcuni temi sui quali concentrare la struttura della
                                                                                                                                                                        comunicazione del nostro primo Report di Sostenibilità.
     legami…” Renato Pujatti
                                                                                                                                                                        Tali proposte, infatti, rappresentano il risultato di una prima analisi della
     Al fine di realizzare un percorso virtuoso per una                      con essi; tale attività ci ha permesso di individuare
                                                                                                                                                                        materialità degli impatti verso gli stakeholder interni ed esterni della nostra
     gestione sempre più sostenibile delle nostre attività,                  gli aspetti per loro rilevanti e per i quali riteniamo                                     struttura.
     Pordenone Fiere durante gli ultimi anni ha indirizzato                  opportuno strutturare i contenuti del presente
     la propria strategia nella direzione della creazione di                 report.
                                                                                                                                                                        Riteniamo ancora prematura l’esposizione di una dettagliata matrice di
     valore per gli stakeholder.
                                                                             Di seguito rappresentiamo i nostri principali                                              materialità che sarà invece un possibile obiettivo per i prossimi report che, a
     Da questo punto di vista diversi sono stati gli                         stakeholder e alcuni esempi di attività di dialogo che                                     partire dalle rilevazioni attuali, permetteranno anche una migliore attività di
     strumenti sui quali abbiamo investito per interagire                    con periodicità o frequenza sviluppiamo con loro.                                          dialogo con gli stakeholder.

                                                 SOCI
                                            • Assembrlea dei soci
                                                • Cda mensili
                                             • Incontri esclusivi

                                                                                            IMPRESE,
                                                                                           ESPOSITORI
                                                                                          E VISITATORI
                                                                                        • Customer satisfaction
                                                                                       • Cerificazione delle Fiere
                                                                                           • Social network                                                                 GOVERNANCE, COMPLIANCE,                                 I NOSTRI COLLABORATORI
                                                                                                                                                                               SISTEMA VALORIALE
                                                                                                                                       FORNITORI
                                                                                                                                     • Prassi contrattuali
                                          STAKEHOLDER                                                                                  • Modello 231
                                                                                                                                  • Formazione sulla salute
                                             INTERNI                                                                                     e sicurezza

              COLLABORATORI
               • Analisi clima interno
              • Engagement su aspetti
                    organizzativi
                                                                                  STAKEHOLDER                                                                                                             LA CREAZIONE DEL VALORE
              • Formazione sulla salute
                     e sicurezza
                                               MEDIA                                 ESTERNI                                                    COMUNITÀ
                                           E TERRITORIO                                                                                        FINANZIARIA
                                            • Pubblicazioni
                                                                                                                                           • Partecipazione ad eventi
                                            • Sito internet
                                                                                                                                             • Report economici e
                                            • Social Media
                                                                                                                                                    finanziari

                                                                                                                       FORZE                                                   LA FIERA E IL TERRITORIO                    DISTRIBUZIONE DEL VALORE AGGIUNTO
                                                                                                                    DELL’ORDINE
                                                                    ASSOCIAZIONI                                    E PUBB. AMM.
                                                                    DI CATEGORIA                                • Coord. sulla sicurezza
                                                                     • Pubblicazioni                             • Gestione dei flussi
                                                                     • Sito Internet                                 di spettatori
                                                                     • Social Media                             • Dialogo con prefetto
                                                                                                                         e P.A.
2016 REPORT DI - www.fierapordenone.it - Pordenone Fiere
Pordenone Fiere                                                                          Pordenone Fiere
18   Report di Sostenibilità 2016                                                             Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                                                                                                                  19

                                UNA GOVERNANCE                                                Modalità di gestione dello sviluppo
                                PER LA SOSTENIBILITÀ                                          sostenibile nelle tre dimensioni

     Un adeguato sistema di
     governance, inteso come il
     complesso di regole di buon
     governo secondo le quali
     un’azienda è gestita e controllata,
     è fondamentale per lo sviluppo
     delle attività economiche e sociali
     e per mantenere l’affidabilità
     dell’impresa.                           I sistemi di gestione
                                             certificati
     L’attenzione in ottica di
     sostenibilità non è più solo            Pordenone Fiere è certificata secondo il
     sui rischi di business e sulla          protocollo ISFCERT per la certificazione
                                             dei dati statistici fieristici (trattasi di un
     reputazione dell’azienda, ma
                                             protocollo per l’attività di emissione,
     anche, e soprattutto, sulla             sorveglianza, rinnovo del certificato
     responsabilità sociale d’impresa.       relativo ai dati statistici fieristici           Un sistema di governance aziendale come
                                             secondo la norma ISO 25639 e schema              quello descritto, incentrato sull’anima sociale         1. Responsabilità Economica:
                                             di certificazione deliberato, il 26 luglio       dell’azienda, è il supporto per creare le basi per      ricercare l’efficienza, l’efficacia e l’economicità della
     In Pordenone Fiere la                   2012, dalla Conferenza delle Regioni e           una governance della sostenibilità, intesa come un      gestione per accrescere il risultato economico e il
     responsabilità sociale trova la sua     delle Province Autonome prot. 12/116/            sistema unificato di criteri gestionali orientati ad    valore dell’azienda nel tempo rendendo trasparenti i
     espressione nella capacità degli        CR13c/C1 - “Criteri e modalità per               assicurare uno sviluppo dell’impresa duraturo nel       principali impatti economici, diretti e indiretti.
                                             l’accreditamento di organismi operanti la
     amministratori, e dei preposti, di                                                       tempo e bilanciato, lungo le dimensioni economica,
                                             certificazione dei dati relativi agli eventi     ambientale e sociale.                                   2. Responsabilità Ambientale:
     trovare uno sviluppo continuo           fieristici – Protocollo proprietario per                                                                 migliorare continuamente le nostre performance
     al business dell’organizzazione         Accredia”).                                      Gli obiettivi aziendali per le tre dimensioni dello     ambientali puntando a il ricorso, ove possibile, a
     di eventi fieristici, attraverso la     Si definiscono dati statistici fieristici        sviluppo sostenibile sono sintetizzabili come esposto   risorse rinnovabili e attraverso un’attenta selezione
                                             l’insieme delle misure delle componenti          a lato.                                                 degli acquisti da fornitori certificati.
     creazione di valore per i diversi       di una manifestazione fieristica. Nello
     stakeholder aziendali, siano essi       specifico quelli definiti e determinati nella                                                            3. Responsabilità Sociale:
     dipendenti, fornitori, clienti,         norma ISO 25639 (a titolo esemplificativo                                                                migliorare la qualità del lavoro ponendo al centro
                                             il numero dei visitatori, numero degli
     istituti finanziari o il territorio                                                                                                              della gestione aziendale l’attenzione alle risorse
                                             espositori, numero dei convegni e le                                                                     umane e alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
     dove l’azienda è parte del tessuto      superfici espositive occupate durante la
     imprenditoriale.                        manifestazione).
Pordenone Fiere                                     Pordenone Fiere
20   Report di Sostenibilità 2016                        Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                                                       21

     Il Modello organizzativo ai sensi della 231         Il controllo dei nostri fornitori e le procedure
                                                         per l’acquisizione dei clienti

                                                         La procedura per la gestione degli acquisti prevede che nessun funzionario abbia
                                                         autonoma capacità di spesa e presenta un’articolazione incentrata in sei step.
     Il Modello di organizzazione, gestione e
     controllo, ai sensi del d.lgs. n. 231/2001,                                                                Ogni brand manager
     è l’insieme delle regole e delle procedure                                                                  (all’interno del budget di spesa
                                                                                                                assegnato e relativo

                                                                                                           1
     organizzative dell’ente volte a prevenire                                                                   alla propria manifestazione)
                                                                                                                compila una richiesta di acquisto
     la commissione dei reati. La legge non ne                                                                  per il bene o servizio di cui
                                                                                                                necessita. La scelta del fornitore
     prevede alcuna obbligatorietà riguardo alla                                                                avviene nel seguente modo: se
                                                                                                                fornitore di servizi abituali,
     sua adozione. Tuttavia, l’approvazione di un                                                               sceglierà colui il quale è stato
                                                                                                                selezionato in base ad una
     Modello idoneo a prevenire i reati costituisce                                                             trattativa annuale; se fornitore

                                                                                                           2
     causa di esclusione o limitazione della                            La richiesta di acquisto viene
                                                                                                                occasionale, chiederà
                                                                                                                un preventivo a 3 o più aziende.
     responsabilità dell’ente ai sensi del d.lgs. n.                controfirmata dal responsabile di
                                                                       area che ne controlla la bontà
     231/2001.                                                                              e il valore.

     Allo scopo di renderlo efficace, e quindi
     di dispiegare la sua funzione esimente,                                                                    Se la richiesta è approvata

                                                                                                           3
     Pordenone Fiere ha effettuato, prima                                                                       dal responsabile d’area, la stessa
                                                                                                                viene portata al presidente/
     della sua adozione, un’attenta disamina                                                                    amministratore delegato
                                                                                                                per l’approvazione finale.
     dell’organizzazione aziendale e delle
     responsabilità correlate, al fine di identificare

                                                                                                           4
                                                                                 Solo una volta siglata
     quali aree di rischio dei reati presupposto                                   dall’amministratore
                                                                         la richiesta di acquisto viene
     sussistano.                                                                   tramutata in ordine
                                                                                           al fornitore.
     Il Modello Organizzativo introduce (o                                                                      L’ufficio che provvede a fare
     integra, se già presenti) le procedure per                                                                 l’ordine al fornitore appone,
                                                                                                                in uno schema condiviso
     la formazione e l’attuazione delle decisioni

                                                                                                           5
                                                                                                                in rete, il valore della spesa
                                                                                                                a scalare sull’importo budgetizzato.
     aziendali alle quali l’ente si deve adeguare                                                               In questo modo non solo
                                                                                                                il brand manager ha contezza
     per evitare che vengano commessi i reati                          Vi sono anche spese (residuali)          delle sue spese, ma anche
                                                                                                                 il responsabile d’area
     richiamati dalla normativa.                                                   che possono esulare
                                                                         dal budget preventivo (come            e gli amministratori sono in grado
     Nel Modello organizzativo predisposto da                                manutenzioni improvvise            di tenere monitorate le spese

                                                                                                           6
                                                                                di quartiere, imprevisti        rispetto al budget assegnato.
     Pordenone Fiere, vi sono previsioni, inoltre,                         per mancate partecipazioni
                                                                                 da parte di espositori
     circa la modalità di selezione dei fornitori, le              che impongono sistemazioni della
                                                                griglia espositiva pre-apertura della
     procedure per l’acquisizione dei clienti e le              manifestazione, avvertenze imposte
     modalità di gestione ambientale.                           all’ultimo minuto dalla commissione
                                                                             di vigilanza e spettacolo).
Pordenone Fiere                                                                              Pordenone Fiere
22   Report di Sostenibilità 2016                                                                 Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                                                                                       23

     Scelta del fornitore                                                                         Le procedure per l’acquisizione del cliente

     La scelta dei fornitori, ove possibile,
     converge sempre su aziende
     prevalentemente situate nel                                                                  Quanto al processo di acquisizione del cliente, i soggetti coinvolti nel processo

     territorio.                                                                                  sono:

                                                                                                  • Amministratore Delegato
                                                                                                  • Coordinatore Area Marketing-Commerciale
                                                                                                  • Project Manager – responsabile di manifestazione
                                                                                                  • Eventuali Collaboratori commerciali/Agenti/Procacciatori di Affari

                                                                                                  Le attività, che vengono svolte, per l’acquisizione del cliente (espositore) sono:

                                                                                                  • Definizione dell’offerta commerciale, con la redazione del listino di vendita.
                                                                                                  • Approvazione dell’offerta commerciale e costruzione del listino.
                                                                                                  • L’offerta commerciale viene comunicata ai potenziali clienti attraverso azioni
                                                                                                  di direct marketing.
                                                                                                  • Il responsabile della trattativa commerciale è il Project Manager, che
     Ogni anno (o triennio) vengono condotte trattative private per i fornitori di                interagisce direttamente con i clienti.
     servizi “abituali” (ad es. energia elettrica, gas, servizi di pulizia e vigilanza, servizi   • Il Project Manager è autorizzato ad applicare gli sconti e/o maggiorazioni
     di allestimento, servizi di personale ausiliario, servizi di manutenzione impianti,          presenti a listino oppure definiti in fase di pianificazione.
     società di revisione, consulente del lavoro, broker assicurativo e RSPP).
                                                                                                  • Conclusa la trattativa, il Project Manager finalizza la documentazione
     Per acquisti mirati (o comunque particolari) vengono richiesti, ove possibile
                                                                                                  commerciale con il cliente, definisce la posizione in pianta e prepara tutte
     vista la specificità, più preventivi a diverse aziende fornitrici (ad es. forniture di
                                                                                                  le informazioni necessarie alle altre aree per le attività di competenza
     materiale di allestimento, pubblicità, agenzia di comunicazione, consulenze e
     collaborazioni commerciali).                                                                 (amministrativa e tecnica).
     Per gli investimenti di quartiere significativi vengono allestite vere e proprie
     gare d’appalto (ad es. costruzione padiglioni, impianto fotovoltaico).
Pordenone Fiere                                                                        Pordenone Fiere
24   Report di Sostenibilità 2016                                                           Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                                                                                                                            25

                                                                                            Le tipologie di rifiuti che vengono trattate sono le seguenti:
     La gestione ambientale
                                                                                                           MISTO NON          Rifiuto misto composto da moquette, plastica sporca, materiali ferrosi di piccola
                                                                                                                              dimensione (viti, squadrette, ecc.) polvere e scarti di lavorazione, tela e tessuti
                                                                                                           RICICLABILE        non tessuti, piccoli rifiuti che non si riescono a differenziare, polistirolo sfuso non
                                                                                                                              raccoglibile, assorbenti igienici. piatti, bicchieri, posate di plastica sporchi (misto non
                                                                                                                              riciclabile)

     L’attività svolta                                                                                                CARTA   Carta e cartone anche derivante dai raccoglitori differenziati, recuperati in
                                                                                                                              allestimento e disallestimento e dal centro servizi e biglietterie.

     nell’ambito del
     quartiere fieristico,                                                                                           VETRO    • Bottiglie
                                                                                                                              • Lastre di vetro normale non temperato

     pur trattando anche                                                                                                      • Lastre di vetro retinate

     notevoli quantità di                                                                                    PLASTICA         • Polistilolo in sacco                  • Taniche o contenitori puliti

     rifiuti, è difficilmente
                                                                                                                              • Reggette                              • Cartellonistica in plastica
                                                                                                         da imballaggio       • Nylon e film copri moquette           • pvc
                                                                                                          composta da:
     in grado di arrecare
                                                                                                                 CPL          Lattine, contenitore tetrapak, bottiglie plastica puliti, carta in genere
     impatti ambientali                                                                      (carta,plastica,lattine)
     significativi.
                                                                                                                     LEGNO    Bancali, bobine, travi, travetti, perlinati, cassette ortofrutticole, pallets, mobilia,
                                                                                                                              infissi, imballaggi in legno, multistrati, conglomerati legnosi, ramaglie, potature senza
                                                                                                                              verde (lunghezza max. 1,5 mt. – diametro max. 60 cm.), segature e polveri di legno
                                                                                                                              provenienti da leviga o taglio se in grandi quantità.

                                                                                                                    UMIDO     • Sfalci erba, fogliame verde
                                                                                                                              • Umido prodotto all’esterno del punto di ristoro
                                                                                                                              • Umido prodotto dal punto di ristoro

                                                                                                             METALLI          • Ferro, alluminio, rame, lamiere
                                                                                                                              • Cavi elettrici
                                                                                                          E MATERIALI         • Apparecchiature elettriche e elettroniche con eliminazione delle plastiche.
                                                                                                         ELETTRONICI
                                                                                                           MATERIALI          • Olii minerali e naturali, emulsioni
                                                                                                                              • Vernici e solventi
                                                                                                                                                                          • Batterie
                                                                                                                                                                          • Lastre cemento
                                                                                                          PERICOLOSI          • Acidi
                                                                                                       E INQUINANTI
     Tuttavia, in alcuni casi, la tipologia di prodotti e attrezzature trattati in alcune
     manifestazioni e la possibilità che i rifiuti vengano gestiti da terzi (espositori e                     MATERIALI       Materiali di risulta da piccole lavorazioni ma in quantità tali da giustificarne lo
                                                                                                                              smaltimento (cemento, asfalto, cartongesso, ghiaia)
     organizzatori terzi), possono in via ipotetica esprimere un potenziale pericolo.                             EDILI

                                                                                                  RESIDUI ANIMALI             Materiali derivanti da manifestazioni con la presenza di animali (paglia e sterco)

                                                                                                       E LIQUAMI
                                                                                                          DA SADI
Pordenone Fiere                                                                                                 Pordenone Fiere
26   Report di Sostenibilità 2016                                                                                    Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                                                                                                   27

     Le azioni che vengono intraprese per evitare danni                                                                                         I NOSTRI COLLABORATORI:
     ambientali
                                                                                                                                                PROFESSIONISTI AL SERVIZIO
     Pordenone Fiere, da anni, dispone per la gestione dei rifiuti di una procedura di                                                          DEGLI ESPOSITORI E DEI VISITATORI
     raccolta e smaltimento di ogni tipologia di rifiuto generata dalla propria attività.
                                                                                                                     La partecipazione annua alle          e consulenti esterni nei settori
     Operazioni di raccolta                                                                                          nostre manifestazioni di oltre        e nei territori di riferimento e
     La raccolta in allestimento o smontaggio:                  La raccolta in mantenimento durante                  2.700 espositori e 275.000            utilizzo modulare del quartiere
                                                                la manifestazione:                                   visitatori provenienti dall’Italia    fieristico. Per queste capacità
     • Disposizione presso ogni padiglione di cesti
                                                                • Raccolta da contenitori delle tipologie            e dall’estero dimostra che chi        Pordenone Fiere si qualifica come
       e contenitori caratterizzati da identificazione
                                                                  differenziate e per quanto possible                lavora per Pordenone Fiere lo fa      una delle piccole - medie strutture
       della tipologia differenziata.
                                                                  differenziando il rifiuto.                         con professionalità e passione        fieristiche più attive tra quelle che
     • Raccolta e stoccaggio in piazzola ecologica
                                                                • Riposizionamento dei sacchi e/o dei contenitori.   quotidiana, collaborando              operano sul territorio italiano.
       differenziando durante la fase di allestimento
                                                                • Raccolta del vetro posizionandolo                  continuamente con il territorio
       o smontaggio.
                                                                  nel contenitore.                                   per rendere l’esperienza della
                                                                                                                     manifestazione fieristica piacevole
                                                                                                                                                           Il nostro team
     La raccolta dai punti ristoro dovrà essere                 La raccolta durante tutto l’anno fuori               e proficua: dalla fornitura di
     effettuata:                                                manifestazioni:                                      servizi, alla ricettività, passando
                                                                                                                                                           I nostri collaboratori possono
     • Raccolta dei rifiuti da contenitori presso i bar delle   • Raccolta da contenitori delle tipologie            per l’intrattenimento.
                                                                                                                                                           garantire la qualità dei servizi in
       tipologie differenziate e stoccaggio in piazzola.          differenziate e per quanto possibile                                                     quanto, oltre ad essere selezionati
     • Raccolta e stoccaggio dai punti di raccolta dei            differenziando il rifiuto.                         L’obiettivo comune è quello
                                                                                                                                                           sulla base di un adeguato
       contenitori vetro pieni in piazzola.                     • Riposizionamento dei sacchi e/o                    di creare un lavoro di squadra
                                                                                                                                                           grado di istruzione, elevano le
     • Raccolta e stoccaggio del contenitore umidi entro          dei contenitori.                                   ottimale per la soddisfazione di
                                                                                                                                                           proprie competenze attraverso
       fine fiera o pieni presso piazzola.                      • Raccolta del vetro posizionandolo                  espositori e visitatori.
                                                                                                                                                           l’addestramento e la formazione.
                                                                  nel contenitore.
                                                                                                                     Oggi il nostro team si compone di
                                                                                                                                                           Dal punto di vista organizzativo,
                                                                                                                     un calibrato mix di collaboratori
                                                                                                                                                           per ogni ruolo aziendale
                                                                                                                     storici e giovani leve capaci di
                                                                                                                                                           vengono definiti gli incarichi
                                                                                                                     lavorare sulla quantità e sulla
                                                                                                                                                           assegnati in merito alle attività
                                                                                                                     specializzazione con molta
                                                                                                                                                           che influenzano la qualità dei
                                                                                                                     professionalità: fare fiere non è
                                                                                                                                                           nostri servizi; sono, pertanto,
                                                                                                                     solo vendere gli spazi, ma creare
                                                                                                                                                           identificate le competenze
                                                                                                                     e gestire progetti in un percorso
                                                                                                                                                           necessarie derivanti dal titolo di
                                                                                                                     che va dalle indagini di mercato al
                                                                                                                                                           studio, dalla formazione interna,
                                                                                                                     business plan, al marketing, agli
                                                                                                                                                           dalle conoscenze personali,
                                                                                                                     allestimenti sino ad arrivare ai
                                                                                                                                                           dall’esperienza specifica acquisita.
                                                                                                                     servizi di accoglienza.

                                                                                                                                                           Vogliamo ora dare evidenza agli
                                                                                                                     Ciò significa aver sviluppato nel
                                                                                                                                                           effetti positivi delle politiche di
                                                                                                                     tempo professionalità interne
                                                                                                                                                           gestione delle risorse umane
                                                                                                                     con elevato know-how, attente
                                                                                                                                                           adottate dall’azienda.
                                                                                                                     procedure organizzative,
                                                                                                                     importanti collaborazioni con
                                                                                                                     strutture
Pordenone Fiere                                                                                                         Pordenone Fiere
28   Report di Sostenibilità 2016                                                                                            Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                                                                                                                                 29

     In particolare, segnaliamo alcuni aspetti che contraddistinguono la nostra                                              Osservando la distribuzione per qualifica e genere si nota come ci sia una
     filosofia aziendale:                                                                                                    proporzione di equilibrio fra popolazione di genere femminile e popolazione di
                                                                                                                             genere maschile.
     • Pordenone Fiere privilegia la continuità dei                    conoscenze e delle capacità a quelle che sono le
                                                                                                                             Considerando, invece, tale distribuzione avendo a riguardo le fasce d’età si nota
     rapporti professionali con i dipendenti; nel 2016                 prerogative di sviluppo d’impresa.
     tale atteggiamento si concretizza nella definizione                                                                     come le qualifiche contraddistinte da maggiore responsabilità si concentrano su
     di contratti di lavoro prevalentemente a tempo                    • Pordenone Fiere ha svolto alcune attività           classi con età medie più elevate.
     indeterminato (questo tipo di contratto è applicato               di valutazione del clima interno che hanno
     a quasi il 100% delle risorse umane).                             consentito di individuare alcune esigenze di
                                                                       completamento delle competenze espresse
                                                                       direttamente dallo stakeholder rappresentato
     • Nel corso del 2016 l’anzianità aziendale, ovvero                dal personale. In particolare, ciò ha permesso di
     la longevità professionale delle persone all’interno              attivare dei percorsi formativi in materia di team                                    % DI                   % DI              % DI               % DI
                                                                                                                              GENERE              QUADRI               IMPIEGATI            OPERAI          APPRENDISTI
     di Pordenone Fiere, è di circa 19 anni; la compagine              working e di lingue straniere che hanno elevato il                                   GENERE                 GENERE            GENERE             GENERE
     lavorativa, quindi, è composta prevalentemente da                 personale delle maestranze.
     persone con un’esperienza consolidata (maturata
                                                                                                                               FEMMINE                1      25%          12        80%                0%        2      100%
     soprattutto all’interno della stessa azienda) alle                • Attività come la valutazione dei rischi da stress
                                                                                                                               MASCHI                 3      75%          3         20%       3      100%                0%
     quali sono state affiancate persone di più recente                correlato e altre attività finalizzate a migliorare
     inserimento.                                                      il sistema di gestione della sanità e sicurezza         TOTALE                 4     100%          15       100%       3      100%        2      100%
                                                                       aziendale vengono sistematicamente ripetute.
                                                                                                                             dati al 31/12/2016

     • Pordenone Fiere adotta un sistema di valutazione                • In ottemperanza alla legge n. 68 del 1999,
     delle risorse umane che tiene in considerazione il                relativa all’occupabilità dei disabili, Pordenone
     confronto fra obiettivi fissati e risultati ottenuti.             Fiere rispetta gli obblighi di legge.                  DISTRIBUZIONE PER MANSIONE
     Questo processo è necessario all’azienda per
     allineare l’adeguatezza delle competenze, delle

     Circa la composizione del nostro organico si prosegue esprimendo in modalità tabellare e, talvolta, in forma
                                                                                                                                                             8%
                                                                                                                                                            APPRENDISTI
                                                                                                                                                                                                     17%
                                                                                                                                                                                                     QUADRI
     grafica, alcune statistiche necessarie per esprimere ulteriori considerazioni.

     La distribuzione della popolazione aziendale per genere ed età evidenzia nel corso dell’ultimo biennio una
     prevalenza del genere femminile in tutte le classi considerate. Nel 2016, 15 dei nostri 24 collaboratori interni
     sono di genere femminile.

                                                       2015                                        2016                                                     13%                                      62%
       FASCIA D'ETÀ                     FEMMINE                MASCHI                   FEMMINE               MASCHI                                          OPERAI                                 IMPIEGATI

       < 30 ANNI                             1                     1                         3                     1
       TRA I 30 - 50 ANNI                    4                     3                         5                     3
       > 50 ANNI                             7                     5                         7                     5
       TOTALE                                12                    9                        15                     9
     dati al 31/12/2016
Pordenone Fiere                                                                                                              Pordenone Fiere
30   Report di Sostenibilità 2016                                                                                                 Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                                                                                                                                                      31

                                             %                        %                          %                          %
                                                                                                                                  La maggior parte dei collaboratori aziendali risiede nelle vicinanze del
                                                                                                                                  luogo di lavoro: 9 persone hanno residenza nello stesso comune di
                                                                                                                                                                                                              Parità di genere
      FASCIA D'ETÀ            QUADRI       FASCIA   IMPIEGATI      FASCIA            OPERAI   FASCIA     APPRENDISTI     FASCIA
                                           D’ETÀ                    D’ETÀ                      D’ETÀ                      D’ETÀ   Pordenone. Le altre persone risiedono nei comuni limitrofi oppure, in
                                                                                                                                  larga parte, a una distanza massima di 30 chilometri dal luogo di lavoro.   Pordenone Fiere ha aderito a
       < 30 ANNI                             0%        3             20%               1      33%                    1   50%                                                                                  Carta di Pordenone.

       TRA I                                                                                                                                                                                                  La Carta di Pordenone, intitolata
       30 - 50 ANNI
                                    2        50%       5             33%               2      67%                    1   50%
                                                                                                                                                                                   NUMERO                     «Media e rappresentazione di
                                                                                                                                   COMUNE DI RESIDENZA                                                        genere» è un protocollo d’intesa
       > 50 ANNI                    2        50%       7             47%                       0%                         0%                                                      DI ADDETTI
                                                                                                                                                                                                              tra diversi soggetti istituzionali,
       TOTALE                       4       100%       15           100%               3      100%                   2   100%
                                                                                                                                   AZZANO DECIMO                                         1                    enti e associazioni.

     dati al 31/12/2016
                                                                                                                                   CASTELNUOVO DEL FRIULI                                1                    Ha come finalità promuovere una
                                                                                                                                                                                                              immagine equilibrata e plurale
                                                                                                                                   CORDENONS                                             2                    di donne e uomini superando e
     L’età media generale si attesta a 45 anni con 44 anni                           ANZIANITÀ AZIENDALE
     per le persone di genere femminile e 47 per quelle di                                                                         LIGNANO SABBIADORO                                    1                    contrastando gli stereotipi di
     genere maschile. Nei grafici esposti si rappresenta la                                                                                                                                                   genere nei media.
     distribuzione del personale per le diverse mansioni                                                                           MONTEREALE VALCELLINA                                 2
     e l’evidenza, con dettaglio di genere, dell’anzianità                                                                                                                                                    Il documento è visionabile al
                                                                                                                                   PADOVA                                                1
                                                                                      6/3
     aziendale.                                                                                                                                                                                               seguente link:
                                                                                                OLTRE 20 ANNI
                                                                                                                                                                                                              http://www.comune.pordenone.
     Con riferimento a quest’ultima statistica, l’anzianità
                                                                                                                                   PORCIA                                                2                    it/it/comune/progetti/carta-di-
     media aziendale si attesta a 19 anni registrando                                                                              PORDENONE                                             9                    pordenone/carta-di-pordenone
     un’ottima capacità di retention dei dipendenti.

     Va evidenziato anche il dato relativo alle assunzioni
                                                                                      4/3       DA 5 A 20 ANNI                     RIVIGNANO TEOR                                        1                    Pordenone Fiere, inoltre,
                                                                                                                                                                                                              mantiene l’equilibrio di genere
     del biennio 2015-2016: 4 persone nel corso del                                                                                ROVEREDO IN PIANO                                     1                    negli organi di amministrazione e
     2015, una sola espulsione e una sola dimissione nel                                                                                                                                                      controllo delle società previsti per
     corso del 2016, con nuove 3 assunzioni.
                                                                                                                                   SPILIMBERGO                                           1                    le società a controllo pubblico.
     Tra l’altro, la maggior parte di queste persone sono
     laureate e per oltre il 50% di genere femminile.
                                                                                      5/3       FINO A 5 ANNI                      VALVASONE                                             1
                                                                                                                                   VIVARO                                                1
                                                                                                                                  dati al 31/12/2016

                                                                 TITOLO DI STUDIO                 NUMERO DI ADDETTI
     Per quanto riguarda i livelli di istruzione
     dei nostri dipendenti, si può notare
     che la maggior parte di essi (13) sono                       Laurea                                         9
     in possesso di Diploma di scuola media
     superiore oppure di una Laurea (9).
                                                                  Diploma                                        13

                                                                  Licenza media                                  1

                                                                  Licenza elementare                             1

                                                                dati al 31/12/2016
Pordenone Fiere                                                                                                  Pordenone Fiere
32   Report di Sostenibilità 2016                                                                                     Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                                                                                                             33

     Formazione del personale                                                                                         Salute e sicurezza dei lavoratori

     In azienda è dato ampio spazio alla formazione, intesa come occasione di                                         Pordenone Fiere si impegna a perseguire gli obiettivi di miglioramento della
     miglioramento continuo della cultura professionale delle risorse umane e come                                    sicurezza e salute dei lavoratori come parte integrante della propria attività e
     possibilità di affrontare e risolvere problemi e di raggiungere obiettivi aziendali.                             come impegno strategico aziendale.
     Oltre alle attività di formazione sui processi interni e di affiancamento ai nuovi
     addetti, di rilievo sono le attività di formazione specifica che, sulla base di                                  Nel periodo che va dal 31/12/2014 e che si concluderà il 31/12/2017, in
     un’esigenza direttamente espressa dai collaboratori interni, sono state attivate                                 particolare, è stato predisposto il documento di valutazione dei rischi, il
     nel corso degli ultimi anni. In particolare, poniamo in evidenza i percorsi                                      documento di valutazione dei rischi stress/lavoro correlato, lo schema di
     formativi specificati di seguito.                                                                                DUVRI da compilare in occasione della presenza di più operatori all’interno dei
                                                                                                                      padiglioni o del quartiere.

                                                                                                                      Sotto quest’ultimo aspetto il noleggio dei mezzi di proprietà di Pordenone
                                                                                                                      Fiere viene fatto solamente ad aziende in possesso dei requisiti per
                                                                                                                      l’utilizzo previa la loro verifica e la compilazione e sottoscrizione di apposita
                                                                                                                      documentazione.

                                                                                                                                                                  Sempre nel medesimo periodo, si
                                                                                                                                                                  sono svolti dei corsi di formazione del
                                                                                                                                                                  personale nelle seguenti tematiche:
     Corsi
                                                                                                                                                                  • corso generale per tutti i dipendenti
     Lingue straniere
     Frequentati da personale afferente alle funzioni           modalità organizzative all’interno dell’azienda                                                   • corso specifici per tutti i dipendenti
     amministrative, marketing e tecniche per un totale         destinate a generare valore partendo da una
     di 35 ore svolte, anche con percorsi individuali, nel      maggiore condivisione fra le persone.                                                             • corso di primo soccorso
     corso del 2016. Questi corsi sono per Pordenone
                                                                                                                                                                  • corso antincendio a rischio elevato
     Fiere particolarmente importanti al fine di generare
     e mantenere quelle competenze che sono da                  Coaching                                                                                          • corso per utilizzo carelli elevatori
     considerarsi strategiche alla luce di un necessario
     posizionamento internazionale dell’azienda.                Coaching (livello avanzato)                                                                       • corso per utilizzo piattaforme aeree
                                                                Seguito dai coordinatori delle principali funzioni
                                                                aziendali per un totale di 60 ore. Tale modalità
                                                                                                                                                                  • corso specifico per dipendenti
     Dal valore del gruppo alla squadra di valore               formativa è finalizzata a produrre conoscenze e                                                     ufficio
     Frequentati dai coordinatori aziendali e, in genere,       competenze destinate ad una migliore gestione delle
     da tutti i collaboratori aziendali tra i quali anche tre   risorse umane in azienda.                                                                         • corso per personale PES e PAV
     esterni per un totale di 60 ore. La finalità ricercata
                                                                                                                                                                  • corsi per l’uso del defibrillatore
     dall’azienda è stata quella di introdurre moderne
Pordenone Fiere                                                               Pordenone Fiere
34   Report di Sostenibilità 2016                                                  Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                                                                 35

                                                                                   Gestione della sicurezza in assenza di manifestazione
     Pordenone Fiere                                                               In questi periodi si svolgono gli interventi di manutenzione straordinaria

     svolge regolarmente                                                           da parte di ditte esterne. Le ditte esterne operano nelle aree senza la
                                                                                   presenza di espositori ed allestitori.
     le attività necessarie                                                        Le ditte predispongono per l’esecuzione dei lavori un POS (Piano
                                                                                   Operativo di Sicurezza) prima della data di inizio.
     a garantire                                                                   Predispongono un DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei
                                                                                   Rischi Interferenziali) per evitare interferenze fra più aziende operanti
     lo svolgimento                                                                all’interno del quartiere.

     delle manifestazioni
                                                                                   Esiste un controllo degli accessi al quartiere direttamente dagli uffici di
                                                                                   Pordenone Fiere.

     fieristiche nella
     piena sicurezza                                                               Gestione della sicurezza durante lo svolgimento
                                                                                   della manifestazione

                                                                                   •Controllo degli accessi con personale appositamente incaricato
                                                                                   •Controllo degli impianti e delle uscite di sicurezza
                                                                                   •Personale in servizio per garantire eventuali emergenze
                                                                                   •Presenza di servizio di vigilanza sanitaria (manifestazioni
                                                                                     più importanti)
                                                                                   •Presenza personale vigili del fuoco (manifestazioni più importanti)

     Pordenone Fiere svolge sistematicamente le attività di seguito descritte
     che completano il sistema di gestione della sicurezza avendo a riguardo, in
     particolare, le manifestazioni fieristiche.
Pordenone Fiere                                                                        Pordenone Fiere
36   Report di Sostenibilità 2016                                                           Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                                                     37

                                                                                            Si rilevano, inoltre, le seguenti best practice:

                                                                                            • Al personale dell’ufficio tecnico sono state fornite
                                                                                            tutte le dotazione di protezione individuale previste
                                                                                            dalla normativa (scarpe, guanti, caschetto).

                                                                                            • Il quartiere fieristico è dotato di certificato
                                                                                            prevenzione incendi, rinnovato nel corso del 2014 e
            Gestione della sicurezza durante l’allestimento della                           con scadenza nel 2019.
            manifestazione

            Sono presenti all’interno del quartiere fieristico gli allestitori, gli         • Nel quartiere fieristico è installato un impianto
            espositori e le ditte incaricate da Pordenone Fiere per l’allestimento;
            presente inoltre l’impresa di pulizia.
                                                                                            fotovoltaico; per l’impianto è stato rilasciato
            Si esegue un controllo di tutti gli impianti da parte del personale             certificato di prevenzione incendi con scadenza nel
            di Pordenone Fiere e un controllo degli accessi con personale                   2018.
            appositamente incaricato (possono entrare nel quartiere solamente
            allestitori, espositori).
            Viene richiesto un POS alle ditte allestitrici e della documentazione           • E’ stato predisposto il registro delle manutenzioni
            tecnica.                                                                        periodiche che necessita di essere compilato in
            E’ richiesta la predisposizione di un DUVRI per evitare interferenze            occasione di ogni intervento di manutenzione.
            durante l’esecuzione dei lavori.
            Si richiede delle certificazioni dei materiali e delle certificazioni per gli
            impianti (elettrico e strutture americane e palchi).                            Il piano di emergenza è stato predisposto nelle linee
                                                                                            generali ma “di fatto” la sua redazione non è ancora
                                                                                            stata portata a termine; verrà messo in funzione
            Gestione della sicurezza in fase di disallestimento                             una volta completato, individuate le varie figure che
            Sono presenti all’interno del quartiere fieristico gli allestitori, gli         devono operare durante le manifestazioni fieristiche e
            espositori e le ditte incaricate da Pordenone Fiere per l’allestimento;
                                                                                            in assenza di manifestazioni.
            presente inoltre l’impresa di pulizia.
            •Controllo degli accessi con personale appositamente incaricato
             (possono entrare nel quartiere solamente allestitori, espositori)              Si segnala da questo punto di vista che entro il 31
            •Controllo delle ditte in fase di smontaggio delle strutture.                   dicembre 2017 il piano di emergenza verrà approvato
            •Applicazione del DUVRI per evitare interferenze durante l’esecuzione           in Consiglio d’amministrazione e integrato nel Modello
             dei lavori.
                                                                                            Organizzativo D. Lgs. 231/2001.
Pordenone Fiere                                                                                                  Pordenone Fiere
38   Report di Sostenibilità 2016                                                                                     Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                                                                                                                                            39

                               LA CREAZIONE DEL VALORE
                                                                                                                                                     Luigi Scaglia

                                                                                                                                                     Fu il primo presidente a guardare all’estero anche con mire ambiziose (Libia)
                                                                                                                                                     e ad aprirsi a collaborazioni esterne. Quando lasciò l’incarico la Fiera mutò
                                                                                                                                                     assetto societario passando da ente a spa, i cui soci erano Comune di Pordenone,
                                                                                                                                                     Provincia di Pordenone, Provincia di Udine, Camera di Commercio di Pordenone,
                                                                                                                                                     Cassa di Risparmio di Udine e Pordenone.

     Una fiera aperta verso il territorio                                                                                                            Albano Testa
     del Nordest e che si fa interprete                                                                                                              È stato uno dei pilastri della Fiera di Pordenone. Per 40 anni la Fiera di
     del suo rilancio economico                                                                                                                      Pordenone è stata la sua seconda casa e i colleghi e collaboratori la sua seconda
                                                                                                                                                     famiglia. Sotto la sua direzione infatti hanno avuto grande impulso manifestazioni
     attraverso l’apertura verso nuovi                                                                                                               che hanno segnato la storia della Fiera e alcune di esse sono tutt’oggi dei
                                                                                                                                                     capisaldi: la grande Fiera Campionaria, i saloni professionali Samumetal,
     settori e nuove collaborazioni”                                                                                                                 Samulegno e Samuplast confluiti nel contenitore Samuexpo, Ortogiardino,
                                                                                                                                                     Radioamatore e la storica Fiera Motori, per la quale aveva una grandissima
                                             Renato Pujatti                                                                                          passione.

     La Fiera diventa cittadina del mondo
                                                                                                                                                     Alvaro Cardin

     Questo è in sintesi il progetto di Renato Pujatti, presidente di Pordenone Fiere, chiamato a portare avanti un                                  Nominato presidente e affiancato dal Consigliere delegato Bernardo Ambrosio si
     percorso caratterizzato nel corso degli anni dalla costruzione di una struttura improntata su un forte senso                                    contraddistinse, anche grazie alla collaborazione con il direttore generale Albano
                                                                                                                                                     Testa, per la sua grande capacità di mediazione e ascolto e dalla strenua difesa
     di appartenenza: una Fiera di persone abituate a fare squadra!
                                                                                                                                                     della pordenonesità della Fiera.

                                                                                                                                                     Paolo Rosa
                                                                                                                                                     Nominato nel 2004 direttore della Fiera, Paolo Rosa rimase in carica fino al
                                                                                                                                                     2010: veniva dal mondo delle imprese e si distinse per la sua capacità di creare
                                                                                                                                                     relazioni attorno ai progetti e valorizzare i dipendenti, contribuendo alla crescita
                                                                                                                                                     professionale interna.
Pordenone Fiere                                                                                                        Pordenone Fiere
40   Report di Sostenibilità 2016                                                                                           Report di Sostenibilità 2016
                                                                                                                                                                                                                      41

                                    Alessandro Zanetti
                                    Portò in Fiera il suo entusiasmo di giovane imprenditore e con la sua
                                                                                                                            Le nostre fiere
                                    attività di amministratore delegato dal 2009 al 2013 creò Cucinare, Happy
                                    Businnes To You, la fiera dedicata al Contract Made in Italy e pensò anche
                                    alla famiglia introducendo B come bimbo.                                                                                               Fiere Business to Consumer
                                                                                                                            Il calendario 2016 di Pordenone Fiere
                                                                                                                            rispecchia l’evoluzione maturata negli
                                                                                                                            ultimi 20 anni tra fiere organizzate in modo          P   O   R   D   E   N   O   N   E

                                                                                                                            diretto, fiere organizzate da segreterie
                                                                                                                            esterne oppure con consulenza di un
                                                                                                                            esterno, mentre non mancano nuovi assetti
                                                                                                                            e riorganizzazioni, consolidamento di fiere
                                    Pietro Piccinetti                                                                       storiche e nuove fiere che stiano al passo
                                    In carica dal 2013, ha appoggiato l’avvio di due novità che fanno
                                    riferimento a due ambiti economici caratteristici del pordenonese e di                  coi tempi, sia con gli assetti economici
                                    tutta la regione: Acquafarm, dedicata all’acquacoltura e alla piscicoltura e            e imprenditoriali del territorio, che con
                                    Rive. In riferimento all’internazionalizzazione ha sviluppato in particolar
                                    modo i rapporti con l’Iran.                                                             le novità culturali.

                                                                                                                            Sei fiere hanno già ottenuto la qualifica di
                                                                                                                            manifestazione internazionale: Samumetal,
                                                                                                                            Samuplast, Happy Business To You,
                                                                                                                            Aquafarm, Sicam e Coiltech; le ultime
                                    Roberto Ongaro
                                                                                                                            due hanno ottenuto anche la certicazione
                                    Breve è stata la presidenza di Roberto Ongaro, chiamato per la sua                      assegnata da UFI, Associazione Mondiale
                                    esperienza con la Fiera di Padova. Sotto il suo mandato Pordenone Fiere
                                    ha aderito a Carta di Pordenone, media e rappresentazione di genere,
                                                                                                                            delle Fiere.
                                    che promuove una comunicazione e una immagine equilibrata rispettosa
                                    e plurale di donne e uomini, superando e contrastando gli stereotipi di                                                                Mostra del disco
                                    genere nei media. Importante ricordare il suo impegno per Enotrend che,
                                    con lo spazio dedicato a workshop, approfondimenti e seminari sulle nuove
                                    tendenze in tema di cultura della vite, innovazioni tecniche, ricerca &
                                    sviluppo, rappresenta il valore aggiunto del progetto Rive. Ongaro, inoltre,
                                    è stato anche il promotore del Comitato scientifico di Enotrend.

                                    Renato Pujatti                                                                          Fiere Business to Business
                                    In carica dall’agosto del 2016 ritiene fondamentale il rapporto con il territorio
                                    dalla ristorazione al commercio in generale, e nella capacità di sviluppare
                                    accoglienza a tutti i livelli. In collaborazione con Pordenone Turismo e il Comune
                                    di Pordenone, vuole dare impulso a nuove opportunità, come visitare musei,
                                    andare al cinema e a teatro a prezzi agevolati. Per il futuro egli intende puntare
                                    all’acquisto da parte di privati (aziende, associazioni di categoria) delle quote che
                                    si libereranno da Provincia e Camera di Commercio, per una Fiera che sia delle
                                    imprese.
Puoi anche leggere