VSG FFS Infrastruttura - Aggiunte ai contratti relative al COVID-19 - Zurigo, 20.05.2020 Risultato delle trattative per i cantieri delle FFS

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VSG FFS Infrastruttura - Aggiunte ai contratti relative al COVID-19 - Zurigo, 20.05.2020 Risultato delle trattative per i cantieri delle FFS
VSG

FFS Infrastruttura –
Aggiunte ai contratti relative
al COVID-19
Zurigo, 20.05.2020
Risultato delle trattative
per i cantieri delle FFS
VSG FFS Infrastruttura - Aggiunte ai contratti relative al COVID-19 - Zurigo, 20.05.2020 Risultato delle trattative per i cantieri delle FFS
Obiettivo

                                                                                                                                       VSG
                                                                                                                         Impresari
                                                                                                                         costruttori

                                                                                                  • Indennizzo per i maggiori
                 • Procedura                                    • Base uniforme per                 costi e costi derivanti
                   standardizzata                                 l'attuazione dei singoli casi     dalle chiusure
                   conforme alle leggi e                        • Risultati equi, rapidi e il       ("indennizzo")
                   alle normative                                 meno possibile burocratici      • Parificazione dei costi per
                 • Conservazione della                          • Evitare controversie e            la minore produttività
                   struttura dei fornitori                        procedimenti legali             • Garantire la
                   e della concorrenza                          • Proseguimento costruttivo         sopravvivenza
                 • Verificabilità                                 della cooperazione                dell’impresa (liquidità,
                                                                                                    redditività)
                                                                                                  • FFS come partner
                                                                                                    affidabile

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Base comune di valutazione
Schema di calcolo della SSIC
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                                                                             Spiegazioni:
                                                                             La base per il calcolo dei costi costituisce la base
                                                                             dei costi originale dei rispettivi contratti d'appalto ai
                                                                             sensi dello schema di calcolo della SSIC (CPN 103,
                                                                             Modulo. 400)
                                                                             Il termine "costi" si riferisce al prezzo di costo.
                                                                             Il termine "sorveglianza e conduzione" si riferisce ai
                                                                             costi specifici del cantiere per i capi muratori, i
                                                                             conduttori di lavori edili e i responsabili di
                                                                             progetto.
                                                                             Con il termine "costi amministrativi e costi del
                                                                             denaro", spesso indicati come spese generali, si
                                                                             intendono i costi abituali di un esercizio che non
                                                                             possono essere imputati a uno specifico contratto
                                                                             d'appalto o che sono necessari per finanziare
Figura: SSIC, Grundlagen der Vorkalkulation, Edizione 2020, Pagina 11        l'impresa.

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Categorizzazione delle aggiunte ai contratti
◼   Categoria 1:                  Aggiunte ai contratti aperte prima del COVID-19
◼   Categoria 2:                  Costi dovuti alla chiusura (2a) rispettivamente alla riapertura (2b) dei cantieri                            VSG
◼   Categoria 3:                  Costi derivanti dal blocco dei cantieri
◼   Categoria 4:                  Maggiori costi a causa delle aggravati condizioni
                                  a. Cantieri che sono stati chiusi
                                  b. Cantieri che non sono stati chiusi
                                          Estensione del periodo di                       Eventuale estensione del periodo di
                                                   costruzione                                       costruzione

                                 Cat.                                              Cat.
                                  2a                   Categoria 3                  2b                       Categoria 4a
      Categoria 1
                                                                             Categoria 4b

           Decisione di chiusura da                                Decisione di riprendere                                 Abrogazione delle misure
               parte delle FFS                                   l’attività da parte delle FFS                                    COVID-19
Trattamento separato dei cantieri delle categorie da 2 a 4, se il motivo o la decisione di chiudere il cantiere non viene presa dalle FFS
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Categoria 1: Aggiunte ai contratti aperte prima del COVID-19
Informazioni di FFS Infrastruttura
                                                                                                VSG
Misure delle FFS
◼ Elenco di tutti le aggiunte ai contratti aperte prima di COVID-19
◼ Totale aggiunte aperte a fine aprile diversi 10 milioni di CHF (imprenditore)
◼ Elaborazione rapida delle aggiunte ai contratti aperte e riconosciute, oppure parti delle aggiunte
  ai contratti riconosciute, come aiuto per garantire il Cash Flow
Richiesta alle associazioni edilizie
◼ Invitare gli imprenditori a fare solo richieste oggettivamente giustificate, cioè "ragionevoli" e
  "eque»

 I crediti che sono «fondamentalmente» riconosciuti vengono trattati da FFS Infrastruttura
 nell’ambito di un processo accelerato.

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Categoria 2a: Costi dovuti dalla chiusura dei cantieri
Voci di costo
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◼ Organizzazione della chiusura e della riapertura dei cantieri, spesa supplementare
  AVOR, sorveglianza e conduzione (p.es. dislocazione del personale, stop alle consegne di materiali,
    organizzazione del materiale per l’allestimento degli sbarramenti e delle messe in sicurezza, informazioni ai
    subappaltatori, smobilitazione del personale)
◼   Ultimazione provvisoria dei lavori già iniziati (p.es. misure di protezione per elementi strutturali, costruzione
    di sbarramenti, coperture, messa in sicurezza dei cantieri)
◼ Sgombero dell’installazione del cantiere (p.es. rimozione e deposito di materiali, trasporto di macchinari,
    apparecchiature e attrezzature, trasferimento di macchine, apparecchiature e materiale rotabile)
◼ Allestimento di un piano di monitoraggio

 I costi vengono indennizzati in base ai prezzi concordati contrattualmente per i lavori a
 regia*

 *Nota: Indipendentemente dal fatto se il bilancio per i lavori a regia concordato contrattualmente venga superato o meno
 (vale per tutte le categorie). Se il contratto non prevede prezzi per i lavori a regia, si applica un valore medio di contratti comparabili.
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Categoria 2b: Costi derivanti dalla riapertura dei cantieri
Voci di costo
                                                                                                                               VSG
◼ Organizzazione della riapertura del cantiere, spesa supplementare AVOR, sorveglianza e
  conduzione
◼ Ripristino delle installazioni del cantiere, ritrasporto dei materiali, trasporto di macchinari,
  apparecchiature e attrezzature e loro messa in opera, trasferimento del materiale rotabile)
◼ Rimozione degli elementi provvisori, piano di monitoraggio

Caso speciale
◼ Il partner contrattuale dell'impresario indicato dalle FFS non può consegnare (ad es. materiale)

 I costi vengono indennizzati in base ai prezzi concordati contrattualmente per i lavori a
 regia*
*Nota: Indipendentemente dal fatto se il bilancio per i lavori a regia concordato contrattualmente venga superato o meno
(vale per tutte le categorie). Se il contratto non prevede prezzi per i lavori a regia, si applica un valore medio di contratti comparabili.
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Categoria 3: Costi derivanti dal blocco dei cantieri
Voci di costo
                                                                                                  VSG
◼ Costi del personale dei lavoratori direttamente colpiti dalla chiusura (personale di
  cantiere) o colpiti indirettamente (officina) che non possono essere impiegati altrove
◼ Turni di ispezione
◼ Gestione dell' inventario degli edifici (ammortamenti, interessi, assicurazioni, stazionamento)
◼ Costi di locazione di terzi, ad es. per il terreno pubblico, per l'allacciamento alla rete elettrica e
  all'acqua utilizzata costruzione ecc.
◼ Perdita di rendimento durante la chiusura

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Categoria 3: Costi derivanti dal blocco dei cantieri
Estensione del periodo di costruzione, proroga delle scadenze
                                                                                          VSG
◼ Concessione in linea di massima di proroghe per il periodo di chiusura e il tempo
  necessario per la chiusura e la riapertura del cantiere
◼ Adeguamento congiunto del programma di costruzione nel singolo caso (se la produttività
  rimane invariata dopo la riapertura)
◼ Determinazione congiunta della proroga delle scadenze intermedie e definitive, incluse le penali

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Categoria 3: Costi derivanti dal blocco dei cantieri
 I costi vengono indennizzati da FFS come segue (1/2):
                                                                                               VSG
 Personale
 ▪ No, ma sono indennizzate le spese di patronato restanti in caso di lavoro ridotto. Il calcolo si
   basa sulla pianificazione dell’impiego del personale in ogni cantiere con un importo forfettario
   di CHF 50.- per collaboratore e giorno di lavoro perso.
 ▪ Il personale impiegato in altri cantieri non ha diritto ad alcun indennizzo.
 ▪ Nel caso in cui non venga concessa una compensazione per il lavoro ridotto o possibili
   rimborsi delle indennità per il lavoro ridotto, la situazione sarà analizzata caso per caso.
 Materiale
 ▪ Sì, dei costi del materiale vengono indennizzati i costi necessari per la protezione del materiale
   o i costi di terzi confermati dalle FFS per il deposito intermedio, (senza costi di capitale).
 Inventario (macchine e attrezzi)
 ▪ Sì, cioè i costi fissi in conformità a quanto previsto dai Costi base dell’inventario (CBI) (o da
   un’analoga classificazione organica) nel caso in cui l’inventario non sia stato applicato su altri
   cantieri.
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Categoria 3: Costi derivanti dal blocco dei cantieri

 I costi vengono indennizzati da FFS come segue (2/2):                                             VSG
 Prestazioni di terzi
 ▪ Sì, cioè i costi di disdetta o i costi successivi di accordi contrattuali con i subappaltatori (costi
    differenziali effettivi).
 Vigilanza e conduzione (sicurezza e controllo del cantiere)
 ▪ Sì, in base ai prezzi a regia concordati contrattualmente.
 Costi amministrativi e costi del denaro
 ▪ No, nessun indennizzo
 Rischio e utile/perdita
 ▪ No, nessun indennizzo
 Proroghe delle scadenze rispettivamente penali concordate contrattualmente
 ▪ Le proroghe delle scadenze sono generalmente concesse (cioè il rinvio delle penali
    concordate contrattualmente, se concordato).
 ▪ Il termine è prorogato in base al periodo di chiusura riconosciuto. In singoli casi possono
    essere previste delle eccezioni (ad es. in caso di mancati intervalli da parte delle FFS).

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Categoria 4: Maggiori costi a causa delle aggravati condizioni –
             Generalità
                                                                                                                                                        VSG
                                                                             Le componenti di prestazione perfettamente abbinate tra loro
                                                                             danno come risultato la prestazione "unità per tempo" (m/h, m2/h, m3/h,
                                                                             pezzo/h):
                                                                             • Personale: qualità, formazione, numero
                                                                             • Materiale: tipo, quantità, logistica
                                                                             • Inventario (attrezzi, macchine e apparecchi): tipo, numero
                                                                             • Prestazioni di terzi: tipo, portata

                                                                             Adeguamenti in seguito a COVID-19:
                                                                             • Personale: qualità, formazione, numero  ci vuole più tempo (nessun
                                                                                costo diretto)
                                                                             • Materiale: tipo, quantità, logistica  maggiori costi per ulteriore logistica
                                                                             • Inventario (attrezzi, macchine e apparecchi): tipo, numero maggiori costi
                                                                                per ulteriore inventario
                                                                             • Prestazioni di terzi: tipo, portata Maggiori costi per ulteriori servizi

                                                                             Le componenti di prestazione devono essere coordinate di nuovo per ogni
                                                                             cantiere. Ciò richiede decisioni rapide da parte dei due responsabili di progetto
                                                                             (FFS e impresa)
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Categoria 4: Maggiori costi a causa delle aggravati condizioni

Voci di costo per la minore produttività                                                  VSG
A) Ritardi nella costruzione da parte del committente, della direzione lavori, del
   progettista, dell'impresario
◼ Decisioni tardive del cliente/direzione dei lavori
◼ Consegna ritardata dei progetti
◼ Consegna ritardata da parte dell'impresario a causa della mancanza di personale o di difficoltà
  di fornitura

B) Disponibilità limitata di inventario, personale, posto per lavorare
◼ Apparecchi chiave
◼ Funzioni chiave (addetto alla sicurezza, responsabile della sicurezza)
◼ Spazio limitato a causa della diversa disposizione delle installazioni

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Categoria 4: Maggiori costi a causa delle aggravati condizioni

Voci di costo per la minore produttività                                            VSG
C) Ritardi nella fornitura / Interruzioni della fornitura
◼ Fonti di fornitura alternative / subappaltatori in accordo con FFS
◼ Fonti di fornitura alternative / subappaltatori senza accordo con FFS
◼ Variazioni dei prezzi dei materiali a causa delle difficoltà di fornitura

D) Svolgimento dei lavori
◼ Impatto negativo delle prestazioni preliminari / opere accessorie / altri lotti

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Categoria 4: Maggiori costi a causa delle aggravati condizioni

Cause di una minore produttività                                                                        VSG
E) Misure prescritte per la tutela della salute
◼ Assunzione di un responsabile COVID-19 di cantiere
◼ Riduzione dell'impiego di personale (regola della distanza)
◼ Veicoli supplementari e trasferte supplementari per il trasporto del personale, parcheggio supplementare
◼ Trasporti supplementari di materiale
◼ Ulteriori costi di coordinamento, riorganizzazione del personale e del lavoro
◼ Installazione di baracche da cantiere per pausa/ufficio supplementari, servizi igienici e per lavarsi le mani
  (trasporto da/per il lavoro, montaggio, smontaggio e messa a disposizione prolungata, pulizia e
  disinfezione)
◼ Messa a disposizione di disinfettanti, guanti, maschere protettive ecc.
◼ Segnaletica, barriere, applicazione di nastri per indicare i posti a sedere o in piedi chiusi

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Categoria 4: Maggiori costi a causa delle aggravate condizioni

Spiegazioni                                                                                 VSG
Programma lavori e termini
◼ Adeguamento del programma lavori concordato caso per caso a causa della minore produttività
◼ Proroga dei termini intermedi e definitivi, inclusa la penale, sulla base del programma lavori
  adeguato. Il termine è prorogato in base al periodo di chiusura riconosciuto. In singoli casi
  possono essere previste delle eccezioni (ad es. in caso di mancati intervalli da parte delle FFS).
◼ Misure di accelerazione solo in casi eccezionali

Casi speciali
◼ Il partner contrattuale indicato dalle FFS non può fornire (ad es. materiale)

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Categoria 4: Maggiori costi a causa delle aggravate condizioni

Determinazione del diritto ad un prolungamento della durata dei lavori di costruzione a   VSG
causa della minore produttività
Possibile procedura
1. Analizzare il programma lavori originario (base)
2. Allestire un nuovo programma lavori tenendo conto delle condizioni rese più difficili
3. Calcolare il tempo di costruzione supplementare come differenza tra il programma lavori
   originario e quello nuovo
   – Decisione: secondo l’albero di decisione
   – Obiettivo: ritorno alla base dei costi originaria il più rapidamente possibile
4. Obbligo reciproco di attenuare i danni
5. Se ordinato dalle FFS: pianificare e determianre il prezzo delle misure di accelerazione
6. Se ordinato dalle FFS: accordarsi e implementare le misure di accelerazione

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Categoria 4: Albero di decisione per l’assunzione dei costi

                                                                                                                                              VSG
                                                                                                          I costi supplementari
                                                                                                          dovuti al personale, al
                                                                                                          materiale,
                                                                                                          all'inventario, ai servizi
                                                                                                          esterni sono analizzati
                                                                             Eccessiva                    caso per caso (sulla
                                                                                                     sì
                                                                             complicazione                base di modelli
                                                                             della produzione             specifici) secondo i
                                                                             per tipi di lavoro           costi di lavoro
                                                                             critici
                                                                       sì    (tempi/costi)?          no
                                          Le FFS
                                                                                                          Nessuna assunzione
                                          concedono una
                                                                                                          dei costi
                                          dilazione del
                                          termine?                           Da negoziare
       Minore                    sì                                     no
                                                                             tramite misure di
       produttività a                                                        accelerazione in
       causa delle                                                           singoli casi (per
       misure per il                                                                                      Nota: I costi per tutte le misure
                                  no                                         singoli o per tutti i
       COVID-19?                                                             tipi di lavoro)              di protezione della salute sono
                                          Nessuna                                                         disciplinati separatamente
                                          assunzione dei                                                  (vedere la prossima
                                          costi                                                           diapositiva).

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Categoria 4: Costi relativi al COVID-19
Tutte le misure di protezione della salute
◼ COVID-19 – Responsabile di cantiere (CMV)                                                       VSG
  Le FFS esigono che sia nominata una persona supplementare responsabile dell’
  attuazione delle misure. I suoi compiti sono descritti in: https://www.sbb.ch/lieferanten-covid
  Le FFS chiedono dapprima alle imprese di mettere a disposizione un CMV. Se l’impresario
  costruttore mette a disposizione un CMV, i costi sono interamente indennizzati dalle FFS
  secondo le seguenti tariffe:

     Giorni feriali (lu-sa)   Notti feriali (lu-sa)   Domeniche e festivi (giorno) Domeniche e festivi (notte)

◼ Tutti gli altri costi dovuti ai provvedimenti anti-COVID-19 per la protezione della salute sul
  cantiere, risp. per i loro collaboratori (obbligo quale datore di lavoro), vengono assunti dalle
  imprese. Le FFS sostengono i costi per i loro collaboratori (mascherine e guanti).

12.05.2020 FFS Infrastruttura – Aggiunte ai contratti relative al COVID-19                                       Pagina 19
Disclaimer

                                                                                                 VSG

Il risultato di queste trattative rappresenta un accordo comune tra FFS Infrastruttura, la Società
Svizzera degli Impresari-Costruttori SSIC, Infra Suisse, l'Associazione svizzera delle imprese
ferroviarie (VSG) e l'Associazione svizzera delle imprese di tecnica ferroviaria (VSBTU) su una
regolamentazione pragmatica delle aggiunte ai contratti relative al COVID-19 e su un'attuazione
equa, rapida e non burocratica.

Il risultato delle trattative non ha alcuna pretesa di essere esaustivo e non ha alcun effetto
pregiudiziale per le parti contraenti.

27.05.2020 FFS Infrastruttura – Aggiunte ai contratti relative al COVID-19                        Pagina 20
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