TORNIAMO NEL BOSCO - YUBA Agency
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TORNIAMO NEL BOSCO
OVERVIEW
• CONCEPT………………………………………pag. 3 • TARGET …………………………………………………pag. 19
• PROMOTORI…………………………………pag. 4 • EDIZIONE 2018………………………………….…pag. 20
• LOCATION…………………………………….pag. 5 • OBIETTIVI 2019…………………………………….pag. 25
• MAPPA & PALCHI………………………….pag. 6 • PARTNERSHIP……………………………………….pag. 26
• AREA CAMPING……………………………pag. 11 • BENEFIT……………………………………………..…pag. 27
• ARTISTI………………………………………….pag. 13 • MEDIA COVERAGE & DATI SOCIAL…….pag. 27
• STREET FOOD & BEVERAGE.……….pag. 17 • RASSEGNA STAMPA………………………….…pag. 31
• EXPERIENCE…………………………………pag. 18 • CONTATTI……………………………………………..pag. 34
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Via Dandolo1, 20025 - Legnano (MI)
Tel: +393406881494 PIva: 09955650966
CONCEPT Arrivato alla sua sesta edizione Woodoo Fest incarna nell’immaginario del suo pubblico il concetto di “Festival nel Bosco”, una full- experience di fuga dalla città e dalla quotidianità, per vivere la migliore musica live in pieno contatto con la natura. Una simile esperienza di viaggio fatta di concerti, performance artistiche, attività ricreative e vita da campeggio è una grande novità per l’attuale panorama dei festival italiani e contribuisce a rendere Woodoo unico nel suo genere. Il suo obiettivo infatti è di arrivare a competere con i più importanti festival d’europa che da anni hanno adottato questo approccio di intrattenimento in chiave green ed eco-friendly. YUBAsrl Via Dandolo1, 20025 - Legnano (MI) Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 3
PROMOTORI
YUBAsrl
Siamo una società di produzione eventi con un nuovo modo di pensare, una realtà territoriale
fatta di esperti comunicatori, tecnici e creativi, in grado di ideare concept innovativi, pianificare
strategie e creare progetti declinabili con un approccio integrato di produzione. Studiamo i
trend migliori per poi comunicare i nostri progetti in forma H2H e B2P, utilizzando strumenti
“non convenzionali” e portandoli ad essere delle task digitalmente utili per amplificare il main-
concept richiesto.
Ass. Culturale LE OFFICINE
L’Associazione ha lo scopo di sviluppare attività socio-culturali, utili per l’aggregazione
territoriale. Queste attività sono la chiave per valorizzare operazioni di co-marketing tra
istituzioni ed enti privati: vengono così definite connessioni che facilitano lo sviluppo di nuovi
progetti, garantendone una declinazione semplice ed efficace e contribuendo allo sviluppo
locale del territorio.
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LOCATION WOODOO Fest si svolge nel comune di Cassano Magnago (VA). L’anima del festival è tutta racchiusa in questa location incredibile lontana dal centro abitato e circondata dal verde del bosco. L’area è suddivisa in una zona verde attrezzata ad area camping, ristoro e relax, mentre l’altra grande porzione è coperta da un’ imponente tensostruttura, per un totale di oltre 6000 mq di superficie. L’intera location è in grado di accogliere oltre 4000 persone. YUBAsrl Via Dandolo1, 20025 - Legnano (MI) Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 5
MAPPA
Dopo aver parcheggiato in Via
Primo Maggio, raggiungerete a
piedi in tutta comodità l’Ingresso.
Oppure se arrivate pedalando
portate dentro le vostre biciclette
e riceverete un fresco benvenuto
analcolico. Una volta entrati
avrete solo l'imbarazzo della
scelta tra rilassarvi su un'amaca
all'ombra degli alberi dell'Area
Relax, saziare il vostro appetito
selvaggio lungo l'area Street
Food, oppure cimentarvi nelle
danze davanti ai nostri DUE
PALCHI.
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MAIN STAGE Questo gigantesco palco ci avvolgerà in un abbraccio sotto la sua tensostruttura in grado di accogliere migliaia di persone, regalandoci i migliori live degli headliner di questi 5 giorni di mezza estate. Un Main Stage che non ha nulla da invidiare ai grandi palchi internazionali, con l’impor tante vantaggio di garantire il normale svolgimento dei concerti anche in caso di maltempo. YUBAsrl Via Dandolo1, 20025 - Legnano (MI) Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 7
SPECIFICHE MAIN STAGE:
Pedanatura 16x10m di cui 2x10m di stiva retro
fondale, altezza1.2m più baie laterali
Boccascena 24m includendo portali laterali.
Tensostruttura 40x40m inscritti ai piloni
portanti, 1600mq al coperto. altezza al colmo
sottotrave 10m.
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WOOD STAGE
Un palco totalmente immerso nel verde, tra alberi, installazioni artistiche e luminarie suggestive. Potrai saltare e
cantare a due passi da piccoli e grandi talenti della scena indipendente italiana, oppure potrai anche ascoltarli
comodamente sdraiato su un’amaca. E’ uno dei luoghi più magici di Woodoo Fest, in grado di mutare
continuamente look, colori e atmosfera con lo scorrere della giornata…come se avesse una vita propria!
DAY NIGHT
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SPECIFICHE WOOD STAGE:
Pedanatura 8x6m, altezza 1m
Copertura 10x8m falda unica inclinata 7 gradi
nera con mediana centrale sul lato lungo,
altezza massima 6,5m.
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E’ stato a lungo il sogno nel cassetto del nostro pubblico.
Ora VIVERE all’interno del Festival nel Bosco è una realtà.
N e l l ’ e d i z i o n e 2 018 Wo o d o o F e s t
raddoppia la sua superficie per fare
spazio a un’ampia zona verde dotata di
tutti comfort, in grado di accogliere i più
irriducibili amanti dei Festival open air…
i campeggiatori!
A soli 5 minuti a piedi dal Main Stage il
nostro pubblico ha potuto montare la
propria tenda e usufruire di servizi e
attività esclusive.
ORARI CHECK IN:
14.00 - 3.00
SERVIZI:
- Area Parcheggio dedicata
- Docce
- Ricarica cellulari
- Info Point
- Bar
- Area Relax
- Bagni
- Campo di Beach Volley
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Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 11AREA CAMPING Al suo debutto l’area Campeggio di Woodoo Fest ha riscosso un enorme successo, cambiando completamente regole del gioco: ora non solo è possibile assistere a un enorme numero di concer ti, ma anc he provare un’esperienza di vita indimenticabile con i propri amici o con la propria dolce metà. Una simile esperienza è ancora rara nel panorama dei festival italiani, in questo Woodoo vuole tracciare una nuova via e punta a raggiungere il medesimo livello dei migliori nomi internazionali. Tra gli obiettivi per la prossima edizione c’è sicuramente la realizzazione di un terzo palco dedicato all’Area Camping e attivo durante le ore diurne. L’intera area può ospitare più di 400 tende. YUBAsrl Via Dandolo1, 20025 - Legnano (MI) Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 12
ARTISTI YUBAsrl Via Dandolo1, 20025 - Legnano (MI) Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 13
LINE UP 2018 YUBAsrl Via Dandolo1, 20025 - Legnano (MI) Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 14
STORICO LINE UP
LINE UP 2014 2015 2016 2017 2018
Mercoledì NITRO GHALI NITRO
Dope D.O.D. Vegas Jones Dani Faiv
Jack The Smoker Habitat Ketama 126
Quentin 40
Giovedì VALLANZASKA TRE ALLEGRI ZEN CIRCUS GHEMON
IdraVlika RAGAZZI MORTI EX OTAGO Galeffi
Scimmie in Rosso Selton Il Fieno Cimini
Broken Throne A. Laszlo De Simone Viito
Verano
Usual The Andrè
Pagliaccio Megha
Venerdì KAOS ONE & SCHIUMA PARTY HOLI FEST SALMO Live FRAH QUINTALE
DJ CRAIM Silent Disco Trashick Lazza& Low Kidd Francesco De Leo
Manarmata Richard J Aarden Coma_Cose Belize
Belize Ketama 126 Frenetik&Orang3
Pretty Solero Lndfk
Fuera My Girl Is Retro
Sabato FOX STEVENSON BRUSCO ASIAN DUB THE BLOODY COSMO
Milangeles Elton Novara FOUNDATION BEETROOTS Live Myss Keta
Babaman Colombre Populous
The Goose Bumps Duo Bucolico Enne
Jama Trio Bob Corn Cacao Mental
Not For Us Yombe
Domenica BUNNA (from MEZZOSANGUE CALCUTTA CANOVA WILLIE PEYOTE
Africa Unite) Varese Giants Lo Stato Sociale dj GAZZELLE Coma_Cose
set Giorgio Poi Asia Ghergo
Gazebo Penguins Edda Diamine
Canova Gomma Sxrrxwland
Populous Brenneke Capibara
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Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 15SILENT DISCO & AFTERPARTY Dopo i concerti la notte nel festival nel Bosco è ancora lunga e tutta da vivere. La musica continua a diffondersi fra gli alberi del Wood Stage con gli Afterparty realizzati in collaborazione con le più importanti realtà del clubbing del nord Italia, mentre sul Main Stage la festa è magicamente silenziosa grazie alle centinaia di cuffie wireless della Silent Disco. Tre dj mixano tre generi musicali su tre canali differenti, per soddisfare davvero tutti i gusti. YUBAsrl Via Dandolo1, 20025 - Legnano (MI) Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 16
STREET FOOD & BEVERAGE
Anche la parte del Food e' un pilastro fondamentale della manifestazione, ci affideremo a dei
veri “gourmet su ruote”. I più famosi piatti della cucina di strada arriveranno caldi e fumanti
sulle ruote dei migliori Food Truck provenienti da tutta Italia, per un’esperienza artistico/
culinaria unica, ricca di gusto e puro divertimento. Non mancheranno i nostri punti Bar con
un’ampia offerta di birre chiare e rosse alla spina, bibite, energy drink e i cocktail preparati dai
nostri sapienti bartender.
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Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 17EXPERIENCE Fin dalle primissime edizioni Woodoo Fest ha sempre voluto lasciare il segno nei cuori e nei ricordi del suo pubblico, offrendo un’esperienza a 360° che va ben oltre la musica: una vastissima gamma di attività interattive volte all’intrattenimento, alla creatività artistica (aree di street art per writer celebri e talenti emergenti) e al social engagement (ashtag photocorner, photo opportunity), oltre alla presenza di stand unici difficilmente ritrovabili in altri festival italiani (stand tatuatori, barber shop, videogames corner, angolo interviste al pubblico etc). Questi elementi hanno reso Woodoo Fest un autentico VILLAGGIO NEL BOSCO nell’immaginario dei suoi visitatori, pienamente godibile a tutte le ore della giornata. Vorresti aiutarci o conosci qualcuno in grado di portare nuove idee? Una mano è sempre ben accetta! YUBAsrl Via Dandolo1, 20025 - Legnano (MI) Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 18
TARGET WOODOO Fest è un prodotto di intrattenimento musicale destinato prevalentemente ad un target di pubblico di 16 - 35 anni, appassionato di musica, concerti e di vita all’aria aperta, curioso e interessato a proposte culturali e commerciali innovative, con un orecchio di riguardo agli artisti della scena indie e hip hop. Il nostro pubblico inoltre comprende fasce di età più adulte, estendendosi a intere famiglie con bambini. Un obiettivo per le prossime edizioni sarà quello di continuare a mantenere questa tipologia di pubblico. YUBAsrl Via Dandolo1, 20025 - Legnano (MI) Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 19
EDIZIONE 2018 YUBAsrl Via Dandolo1, 20025 - Legnano (MI) Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 20
EDIZIONE 2018 L’ultima edizione di WOODOO Fest è stata un vero successo in termini di pubblico: oltre 15000 persone hanno preso parte alla manifestazione, con picchi di affluenza nelle serate di venerdì e sabato, dove si è toccato il tetto delle 4000 persone. Oltre aI prezzo del biglietto, all’interno dell’area i prodotti più consumati riguardano lo Street Food e il beverage principalmente alcolico. Il totale dello scontrino medio a fine serata è di circa 12 euro. Il festival apre già nel pomeriggio con le prime attività e concerti sul Wood Stage, proseguendo con i Main Artist sul Main Stage (i due palchi non sono mai attivi nelle stesso momento) e rimane aperto fino a tarda notte con la grande dancefloor della Silent Disco e gli afterparty sul Wood Stage. Al termine degli spettacoli l’area concerti viene chiusa al pubblico che può scegliere di tornare a casa o di proseguire l’esperienza soggiornando con la propria tenda nell’Area Camping a pochi minuti di distanza a piedi. YUBAsrl Via Dandolo1, 20025 - Legnano (MI) Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 21
AFFLUENZA COMPLESSIVA ED. 2018: 15000 PERSONE IN 5 GIORNI
Affluenza media giornaliera ed. 2018: 3000 persone
Affluenza massima giornaliera ed. 2018: 4000 persone
Range età pubblico: 16 - 35 ANNI (presenza famiglie in orari pomeridiani
e cena stimato intorno al 15% dell’affluenza totale)
Maggiore consumo di bevande alcoliche tra 20 e i 35 anni.
Prezzo medio biglietto d’ingresso: 15€
Scontrino medio: 12 €
Orario di apertura Area Concerti: 17.00 - 3.00
Orario Check In Area Camping: 14.00 - 3.00
Possibilità di consegna Gadget, Voucher, Supporto personalizzabile per engagement.
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STORICO AFFLUENZA
INGRESSI 2014 2015 2016 2017 2018
Mercoledì 0 0 800 2.200 2.200
Giovedì 0 800 1.700 2.000 2.300
Venerdì 900 1.000 1.300 3.200 4.000
Sabato 1.000 1.600 2.100 2.200 4.000
Domenica 800 1.600 2.200 2.400 2.600
TOT EDIZIONE 2.700 5.000 8.100 12.000 15.100
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L'edizione 2019 intende incrementare il numero di partecipanti e
potenziare le aree di intrattenimento e servizi per il nostro pubblico.
• 20.000 presenze totali durante il festival;
• + 25% pubblico extra-varesino;
• + 50% presenza pubblico nelle ore pomeridiane;
• 50.000 contatti unici sui canali social;
• copertura comunicativa nazionale;
• ingrandimento e potenziamento area Camping con un terzo palco;
• potenziamento aree Experience;
• potenziamento area Street Food con maggiore offerta gastronomica.
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WOODOO Fest coordina una fitta rete di partnership :
• Comune di Varese, Busto Arsizio, Legnano, Cassano Magnano – Assessorato Cultura
• Circolo Spettacoli di Legnano
• Rete service e forniture palco - audio - luci
• Accademia Belle Arti di Brera, Politecnico di Milano, Team Scenografi di CineCittà
• Rete Feste DiscoBus
• Educational Partner: SAE Institute Milano
• Titoo For You
• Social Influencer: Camihawke
• Media Partners: Spotify, Billboard Italia, Varesenews
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Il progetto si avvale di un nuovo approccio nella
scelta e nel reperimento dei materiali, i quali una
volta utilizzati, invece di finire in discarica vengono
reinseriti all’interno del loro normale processo
produttivo.
Questo modello progettuale sostenibile, basato sui
principi dell’economia circolare, permette di
abbattere non solo l’impatto ambientale, ma anche
quello provocato da una nuova messa in
produzione.
Questa linea da l’occasione di influenzare il
messaggio del brand con l’attuale Trend della eco-
sostenibility.
Con un’operazione di Eco-Marketing possiamo
trarre vantaggio da una collaborazione Eco-Friendly
tra Woodoo Fest e il Brand a livello mediatico,
creando un ritorno notiziabile e facilmente
condivisibile.
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Dalla nascita della pagina Facebook nel 2014 ad oggi la crescita del
pubblico è costante, registrando 24.000 FAN. La crescita della pagina
è dovuta principalmente al grande lavoro comunicativo svolto e alla
qualità dei festival realizzati che hanno premiato anche in termini di
apprezzamento e condivisione dei contenuti social.
23% 22%
6%
2% 0,669% 0,158% 0,373%
13-17 18-24 25-34 35-44 45-54 55-64 65+
55% 44%
DONNE UOMINI 1% 0,801% 0,168% 0,439%
6%
18% 19%
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Al termine dell’edizione 2018, il Festival ha registrato notevoli incrementi di fan-base sui
principali canali social rispetto ai dati del 2017, mentre la quantità di click sui biglietti
online è cresciuta esponenzialmente.
+5.000 Follower
(tot 24.000)
+6.000 Follower
(tot 10.000)
EVENTO UFFICIALE:
26.000 Risposte
820.000 Persone raggiunte
4579 Click sui Biglietti
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Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 29MEDIA COVERAGE: INSTAGRAM YUBAsrl Via Dandolo1, 20025 - Legnano (MI) Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 30
IG INFLUENCER 2018: @Camihawke
TOT. INTERAZIONI : 2.208.298
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Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 31RASSEGNA STAMPA: DICONO DI NOI
RASSEGNA
STAMPA
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Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 32MEDIA PARTNERSHIP
WOODOO Fest è stato il festival più seguito nell’estate varesina, con una copertura
senza pari sulla stampa locale e con una grande attenzione da parte della stampa
specializzata. Molte le collaborazioni e le media-partnership strette.
NAZIONALI LOCALI
• Rockit.it • La Prealpina
• Deejay.it / Radio Deejay • Varese News
• Darlin Magazine • Sempione News
• La Repubblica • VIVA Magazine
• Rolling Stone Italia • OKRadio
• Rete55
MEDIA PARTNERSHIP
• Spotify
• Billboard Italia
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Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 33RASSEGNA STAMPA
BILLBOARD ITALIA DARLIN DEEJAY
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Tel: +393406881494 PIva: 09955650966 34CONTATTI
info@yubartas.it
340.6881494
In alternativa:
Dir. Commerciale: Alberto Costalunga
alberto@yubartas.it
Dir. Artistico/ Responsabile Food: Filippo Coppola
filippo@yubartas.it
Dir. Artistico/ Responsabile Bar: Matia Campanoni
matia@yubartas.it
Resp. Tecnico: Giorgio Costalunga
giorgio@yubartas.it
Uff. Stampa & Comunicazione: Leonardo Marrone
ufficiostampa@yubartas.it
WWW.WOODOOFEST.IT
Ì
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