SUITE PAGHE Per una semplice, intuitiva e completa gestione e amministrazione del personale - Progetto Software
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SUITE PAGHE Per una semplice, intuitiva e completa gestione e amministrazione del personale
IL GRUPPO
01
GRUPPO
TEAMSYSTEM
Divisione Software Divisione Software Divisione Formazione
e Servizi di Progettazione
TeamSystem Nuovamacut Euroconference
Danea Soft Optime
Digita Paradigma
H-umus
Il gruppo TeamSystem è leader in Italia nei software gestionali/ERP e nei servizi di
formazione rivolti ad Aziende, Artigiani, Professionisti (commercialisti, consulenti del
Inforyou
lavoro, avvocati, amministratori di condominio, liberi professionisti), Associazioni, Pa-
lestre, Centri Benessere/SPA e Impianti Sportivi.
Lexteam
Integrando le competenze delle diverse società che lo compongono (TeamSystem,
Danea Soft, Digita, Euroconference, H-umus, Inforyou, Lexteam, Metodo, Nuovamacut,
Metodo
Optime, Paradigma, TeamSystem Communication, TeamSystem Service), il gruppo
fornisce a professionisti ed aziende una suite completa di prodotti, servizi e contenuti,
TeamSystem
Communication spaziando dalla consulenza ai software gestionali, al training ed education.
TeamSystem Service
I numeri TeamSystem
154milioni di Euro di fatturato nel 2012;
1.200collaboratori altamente qualificati;
120.000clienti;
31sedi e 650Software Partner assicurano
una rete di vendita, consulenza e assistenza
su tutto il territorio nazionale.
SUITE PaghE
02
L’offerta TeamSystem a 360°
per i Professionisti LINEA BASE LINEA STUDIO
Attività Core
Attività di base Gestione e Controllo
TeamSystem offre soluzioni innovative in grado di migliorare dello Studio dello Studio
l’efficienza interna dello Studio e servizi a valore da propor-
re ai Clienti dello Studio. attivando i servizi lo Studio può
sfruttare nuove opportunità di business, attraverso le quali
Suite Multi Agenda, Bacheca,
ottenere un rientro immediato sugli investimenti tecnologici.
Contabilità e Bilanci Scadenzario
TeamSystem crede fortemente che il Professionista deb- Suite Redditi Con.Te Console
ba essere considerato un partner con il quale affrontare Dichiarazione dei Redditi Adempimenti Telematici
un percorso di crescita parallelo: offrire al Professionista Unico PF, SP, SC, ENC,
gli strumenti per generare nuove occasioni di business è 730, 770 Gestione Mandati,
Incarichi
infatti la mission strategica che TeamSystem si pone come Suite Paghe
obiettivo. Tramite l’innovazione di questi nuovi strumenti il e Stipendi Privacy e Antiriciclaggio
Professionista non solo affronta più efficacemente l’at-
tività quotidiana, ma ha l’opportunità di offrire servizi a Suite Studio Paghe Timesheet,
valore ai suoi Clienti, ripagando così gli investimenti tec- Pratiche Assunzioni Carta di Lavoro,
e Licenziamenti Note Spesa
nologici messi a disposizione da TeamSystem.
STT Servizi Telematici Emissione Notule /
Deposito Bilanci Parcelle / Fatture
e pratiche CCIAA
e altri Enti Controllo di Gestione
dello Studio
Suite Legal System
Gestione Pratiche Sistemi Telefonici
Studio Legale VoIP Integrati
Astute CRM Studio /
Gestione Associazioni Marketing Associativo
di Categoria
Gestione Biblioteca
Archivia Plus
Archiviazione Ottica
Sostitutiva
L’OFFERTA TEAMSYSTEM
03
TEAMPORTAL
Portale dello Studio
Unico punto di accesso ed utilizzo
di tutte le applicazioni
via Internet, in locale
e da remoto
LINEA BUSINESS Gestione
LINEA SERVICE LINEA NEWS
e Controllo Service Clienti
dello Studiodei Clienti dello Studiio
Attività a Valore Servizi per i Clienti Servizi perdello
i Dipendenti Aggiornamenti
Aggiunto dello Studio Studio & Education
Analisi di Bilancio Pubblicazione Console del Dipendente Aggiornamenti
Documenti da Gestionali (dal Portale dello Studio, e News Software
Basilea 2 su Portale dello Studio, Tablet, SmartPhone)
Tablet e SmartPhone Circolari e Comunicazioni
Budget e Costo Pubblicazione
del Personale Pag-Entry Service Documenti Paghe E-Learning,
Inserimento Presenze (Modulistica, Cedolini, Guide operative, Tutorial
Evolve Business CUD, 730...)
Intelligence TeamTime Informative
Rilevazione Presenze Variazione e Rassegna Stampa
One Click Analysis Dati anagrafici
Paghe-Service e invio documentazione Riviste e Libri
Business Plan Data Entry
ed Elaborazioni Paghe Richiesta Formazione Tecnica
Valutazione d’Azienda ed Autorizzazione Ferie e Professionale
Multi-Service e Permessi
Data Entry
ed Elaborazioni Contabili
Gamma-Service
Emissione Documenti
di Vendita e Fatturazione
HR System
Recruiting e Gestione
Risorse Umane
Suite Paghe
04
“ Le ultime novità Utilizziamo da anni i programmi Paghe TeamSystem e ne siamo to-
della Suite Paghe TeamSystem talmente soddisfatti. Il rinnovo continuo senza soluzione di continuità
ci permette di avere un archivio storico completo, del quale non avrem-
hanno ulteriormente snellito
mo potuto disporre se ci fossimo trovati a dover ‘sostituire’ la procedura in
e facilitato la gestione uso con una nuova versione, disponendo inoltre di una procedura intuitiva,
delle buste paga attraverso completa, funzionale e flessibile. Le ultime novità poi hanno ulteriormente
una serie di automatismi snellito e facilitato la gestione delle buste paga attraverso una serie di au-
efficienti che, con la semplice tomatismi efficienti che, con la semplice introduzione dei dati di presenza,
introduzione dei dati permettono alla procedura di svolgere l’intero calcolo del cedolino, anche
in presenza di eventi tutelati.
di presenza, permettono
L’aggiornamento continuo dei CCNL poi ha drasticamente abbattuto i
alla procedura di svolgere
“
tempi mensili di ‘adeguamento’ pre-elaborazioni. Proprio per questo ai miei
l’intero calcolo del cedolino. colleghi consiglio senza dubbio la procedura TeamSystem”.
“
Dott. Claudio Andreatini di Confindustria Ancona
Ai miei colleghi
consiglio senza dubbio
la procedura Suite Paghe
“
TeamSystem”.
LE REFERENZE
05
“
Con l’introduzione Il Dott. Roberto Doti dello Studio D.S.A. Doti Servizi Amministrativi ha
degli applicativi Paghe scelto per il proprio Studio le soluzioni TeamSystem e, attraverso TeamPor-
tal, consente alle aziende clienti di collegarsi via Internet per compilare i
TeamSystem
Libri Presenza, caricare i file del loro rilevatore, scaricare i cedolini, gli F24
il lavoro in ufficio e tutti gli altri tabulati predisposti mensilmente, compresi quelli personaliz-
si è notevolmente snellito zati, e ad alcune aziende permette l’utilizzo della procedura per le pratiche
e tanti tempi morti dipendenti.
sono stati recuperati “Con l’introduzione degli applicativi Paghe di TeamSystem il lavoro in
consentendoci ufficio si è notevolmente snellito e tanti tempi morti sono stati recuperati
consentendoci di svolgere attività a maggior valore aggiunto. L’introdu-
di svolgere attività
“
zione di TeamPortal ci ha semplificato la gestione dei flussi informativi
a maggior valore aggiunto. con i clienti. Ora sono loro che inseriscono direttamente le presenze – o
meglio, i giustificativi delle eccezioni, dato che per ogni dipendente viene
proposto l’orario standard – nella procedura PAG-ENTRY a cui accedono
semplicemente via Internet; inoltre caricano il file del loro rilevatore nell’ap-
posita area di TeamPortal. Al termine delle elaborazioni mensili i tabulati,
i cedolini ed i moduli fiscali vengono automaticamente caricati nelle aree
riservate del Portale ed i nostri clienti li possono prelevare personalmente
tutte le volte che vogliono, senza che nessuno dei miei operatori debba
fare nulla.”
Dott. Roberto Doti dello Studio D.S.A.
“
Nella procedura Paghe
troviamo in maniera semplice ed intuitiva
tutti i dati anagrafici e di inquadramento fiscale,
contributivo e retributivo del dipendente,
senza dover riscrivere nulla a mano.
Sono realmente soddisfatto della nostra scelta,
“
un ottimo investimento.
Aggiunge inoltre il Dott. Carlo Gaffarelli:
“L’aver permesso ad alcune aziende con un forte turn-over di utilizzare
direttamente la procedura di gestione pratiche per compilarsi in proprio
le pratiche di assunzione, licenziamento, etc. ci ha sgravato di parecchio
lavoro con estrema soddisfazione del cliente, che ha così la pratica creata
in tempo reale.”
Dott. Carlo Gaffarelli dello Studio CED B.G.Z.
SUITE PaghE
06
SUITE PAGHE
è la soluzione gestionale per:
- Migliorare efficacemente la tua attività
- Aumentare l’efficienza dello Studio
- Ampliare le aree del tuo Business
- Offrire nuovi servizi a valore ai tuoi Clienti
LINEA BASE
Attività di base
dello Studio
LINEA STUDIO
Gestione e Controllo
dello Studio
TEAMPORTAL LINEA BUSINESS
Portale dello Studio Attività a Valore
Unico punto Aggiunto
di accesso ed utilizzo
di tutte le applicazioni
via Internet, LINEA SERVICE
in locale e da remoto
Servizi per i Clienti
dello Studio
Servizi per i Dipendenti
dei Clienti dello Studio
LINEA NEWS
Aggiornamenti
& Education
LE SOLUZIONI GESTIONALI
07
Gestione e Amministrazione del personale
Suite Redditi Suite Paghe Suite Studio Paghe Archivia Plus
Dichiarazione e Stipendi Pratiche Assunzioni Archiviazione Ottica
dei Redditi e Licenziamenti Sostitutiva
Unico PF, SP, SC,
ENC, 730, 770
Agenda, Bacheca, Gestione Mandati, Timesheet, Controllo di Gestione CRM Studio /
Scadenzario Incarichi Carta di Lavoro, dello Studio Marketing Associativo
Note Spesa
Con.Te Console Privacy Sistemi Telefonici Gestione Biblioteca
Adempimenti e Antiriciclaggio Emissione Notule / VoIP Integrati
Telematici Parcelle / Fatture
Budget e Costo Evolve Business One Click
del Personale Intelligence Analysis
Pubblicazione Pag-Entry Service Paghe-Service Console del Dipendente Variazione
Documenti Inserimento Data Entry (dal Portale dello Studio, Dati Anagrafici
da Gestionali Presenze ed Elaborazioni Paghe Tablet e SmartPhone) e invio documentazione
su Portale
dello Studio, TeamTime HR System Pubblicazione Richiesta
Tablet, SmartPhone Rilevazione Recruiting e Gestione Documenti Paghe ed Autorizzazione
Presenze Risorse Umane (Modulistica, Cedolini, Ferie e Permessi
CUD, 730...)
Aggiornamenti E-Learning, Riviste e Libri
e News Software Guide operative,
Tutorial Formazione Tecnica
Circolari e Professionale
e Comunicazioni Informative
e Rassegna Stampa
Suite Paghe 08
SCHEDE TECNICHE
09
SUITE PAGHE pag. 11
TEAMPORTAL pag. 11
LINEA BASE
Le Soluzioni che migliorano efficacemente la tua attività
- Gestione del Personale – Gecom Paghe pag. 12
- Simulazione Costi del Personale – SIMCOS pag. 13
- Gestione Pratiche, Assunzioni e Licenziamenti – Suite Studio Paghe pag. 14
- Archiviazione Sostitutiva Documenti – Archivia Plus pag. 15
LINEA STUDIO
Soluzioni che migliorano l’efficienza dello Studio
- Controllo di Gestione dello Studio – Office Pilot Resource Planning pag. 16
- Agenda e Scadenzario pag. 16
- Console Adempimenti Telematici – Con.Te pag. 17
- Gestione Mandati e Incarichi pag. 18
- Gestione Antiriciclaggio pag. 19
- Timesheet, Carta di Lavoro, Note Spesa pag. 20
- Emissione Notule, Parcelle, Fatture pag. 21
- Gestione Risorse pag. 21
- Centralino Software – VOIspeed pag. 22
- Gestione Biblioteca pag. 22
- CRM pag. 23
LINEA BUSINESS
Soluzioni che consentono allo Studio
di offrire nuovi servizi di consulenza ai loro clienti
- Budget e Costi del Personale – COST pag. 24
- Business Intelligence – Evolve pag. 25
LINEA SERVICE
Servizi per i Clienti dello Studio
- Inserimento Presenze – Pag-Entry pag. 26
- Rilevazione Presenze – TeamTime pag. 26
- Recruiting e Gestione Risorse Umane – HR System pag. 27
- Pubblicazione Documenti da Gestionale
su Portale dello Studio, Tablet e SmartPhone pag. 28
Servizi per i Dipendenti dei Clienti dello Studio
- Console del Dipendente pag. 29
- Richiesta Autorizzazione Ferie e Permessi pag. 29
LINEA NEWS
Aggiornamenti e Formazione per il Professionista
- Aggiornamenti e News Software - TeamPortal pag. 30
- Circolare e Comunicazioni pag. 31
- Formazione Tecnica e Professionale pag. 31Suite Paghe 10
SCHEDE TECNICHE
11
SUITE PAGHE
SUITE PAGHE è una procedura multi-aziendale e multi-con- Il linguaggio di programmazione utilizzato (AcuCobol di Micro-
trattuale, che ottimizza la gestione di tabelle, anagrafiche, Focus) consente la massima portabilità della procedura. Gli
voci di calcolo, etc. ed è stata concepita e realizzata con applicativi possono quindi essere installati indifferentemente
l’obiettivo di semplificare, velocizzare ed aumentare l’effi- su piattaforma Windows, Unix, Linux o AS400 ed utilizzati su
cienza del servizio di amministrazione del personale. client di qualunque sistema operativo, compresi Thin Client e
computer Apple.
Le tabelle operative (retribuzioni, aliquote contributive, etc.)
sono gestite con la logica della data di validità, che consente Un sistema completo ed analitico di gestione dei permessi
sia di conservare memoria storica dei valori relativi ai periodi consente la configurazione puntuale degli utenti per determi-
precedenti (nel caso occorresse effettuare rielaborazioni) sia nare le autorizzazioni e tenere un registro delle attività svolte
di pre-impostare le variazioni che varranno da una determi- dai singoli.
nata data in poi.
Anche le anagrafiche dipendente ed azienda gestiscono le Suite Paghe si integra perfettamente con le altre procedure
variazioni storiche con data di validità; inoltre, attraverso l’im- TeamSystem ed è predisposta per utilizzare, all’interno delle
postazione a “console”, permettono una visione d’insieme di varie gestioni, i più diffusi prodotti di Office Automation.
tutto ciò che attiene alle anagrafiche gestite anche se inserito
in procedure collaterali integrate.
TeamPortal - Portale dello Studio
Un unico punto di accesso per utilizzare tutte le applicazioni
TeamSystem via Web in locale e da remoto
Utilizza tutti gli applicativi TeamSystem
attraverso un’unica interfaccia
semplice e intuitiva, ottimizzando
lo scambio di informazioni con i Clienti
TEAMPORTAL è un sistema di collabora- TEAMPORTAL è la soluzione per otti- Attraverso TEAMPORTAL si può consen-
zione web-based integrato con gli appli- mizzare gli scambi di informazioni tra tire all’Azienda cliente l’utilizzo da remoto
cativi TeamSystem. Studio e Clienti, tra soggetti dello Studio di applicativi installati in Studio, offrendo
Integrare le tradizionali attività ammini- e tra sedi secondarie dello Studio dislo- così un servizio a valore e creando un si-
strative, contabili e di consulenza azien- cate sul territorio e sede centrale. stema di fidelizzazione.
dale con le specificità, l’organizzazione,
le strategie tipiche del Web, è una scelta Ampiamente configurabile, in termini di La caratteristica fondamentale di TEAM-
di valore: il Professionista che vuole mi- controllo accessi e autorizzazioni, con- PORTAL è la fruibilità via browser, che
gliorare i processi ed i metodi di lavoro sente di profilare ogni singolo operatore consente di abbattere i costi (TCO) per
tra i propri collaboratori e che al tempo scegliendo a quali applicazioni e servizi posto di lavoro e di facilitare attività di te-
stesso vuole fornire nuovi servizi ai propri abilitarlo e su quali dati concedergli ac- lelavoro consolidate nel tempo o estem-
clienti, trova in TEAMPORTAL la risposta cesso. poranee in situazioni di emergenza.
alle proprie esigenze.Suite Paghe _ SCHEDE TECNICHE
12
Risparmia tempo
con le elaborazioni
mensili
dei cedolini paga
- GECOM PAGHE
Ogni mese il cedolino paga rappresenta L’elaborazione del cedolino paga men-
solo la punta dell’iceberg delle elabora- sile è resa pressoché automatica uti-
zioni relative al personale, eppure lizzando il servizio attraverso il qua-
già da solo richiede spesso pa- le TeamSystem fornisce mensilmente
recchio tempo ed attenzione. l’aggiornamento dei CCNL gestiti e un
Poter disporre di una proce- sistema di automatismi che consento-
dura che, in modalità control- no di far sviluppare l’intera busta paga
lata e personalizzabile, sia in direttamente dalla procedura GECOM
grado di effettuare automa- PAGHE senza dover intervenire manual-
ticamente conteggi ed ela- mente. Lo sviluppo automatico provve-
borazioni e, attraverso una de a compilare e gestire correttamente
serie di filtrature di con- l’intera busta paga, dai dati di testata
trollo, segnalare eventua- alle righe del corpo, dalla gestione degli
li anomalie, rappresenta, eventi (malattia, infortunio, CIG, etc.) allo
per chi si occupa di que- sviluppo dei calcoli contributivi e fiscali.
ste mansioni, un suppor- In presenza di questi due add-on sarà
to davvero importante sufficiente inserire nel foglio presenze
al fine di destinare il le eccezioni al calendario standard; sarà
proprio tempo ad atti- la procedura stessa che, seguendo le
vità a maggior valore regole dello specifico CCNL applicato
aggiunto. all’azienda (eventualmente personaliz-
GECOM PAGHE, con zato se presenti contratti di II° livello),
i suoi 16000 utenti, trasforma le ore e/o i giustificativi inseriti
dimostra di essere in voci ed importi retributivi senza ne-
un compagno affi- cessità di intervento manuale dell’ope-
dabile, semplice e ratore.
flessibile per chi si
occupa di ammini-
strazione del per-
sonale.LINEA BASE
13
Fai previsioni
sui costi delle nuove
assunzioni
o di eventuali
aumenti di stipendio
dei dipendenti
- SIMCOS
Svariati automatismi facilitano e velo-
cizzano l’elaborazione mensile delle
buste paga, tra cui:
calcolo scatti anzianità
e loro rivalutazione
calcolo degli assegni familiari
calcolo e versamento
delle trattenute sindacali
gestione della flessibilità aziendale
gestione della banca ore
gestione della indennità di vacanza
contrattuale Chi si occupa di amministrazione del per-
sonale molto spesso si sente richiedere
calcolo della retribuzione spettante una previsione di costi rispetto all’assun-
per gli apprendisti zione di una risorsa qualificata o ad un
gestione completa aumento che si intende concedere.
della previdenza Ci si trova quindi a dover simulare l’in-
complementare cidenza di un’operazione ipotetica sul
bilancio aziendale, senza tuttavia dover
calcolo dei ratei
effettuare una puntuale e dettagliata ana-
e dei premi aziendali
lisi dei costi né produrre un attendibile e
gestione automatica accurato budget previsionale dei costi.
del licenziamento Per questa esigenza è stata predisposta
con erogazione dei ratei residui una procedura di Simulazione Costi del
e determinazione e liquidazione Personale che, partendo indifferente-
del TFR spettante mente da un dipendente già esistente o
gestione completa di cessioni da un modello che ne rappresenti corret-
e pignoramenti dello stipendio tamente la situazione, oppure inserendo
manualmente gli elementi che interven-
gono nella formazione dei costi del per-
sonale (retribuzione, contribuzione e trat-
tenute fiscali), permette di simulare i costi
annuali e mensili da sostenere.Suite Paghe _ SCHEDE TECNICHE
14
Semplifica
la gestione
delle pratiche
relative al personale
- SISTEMA STUDIO PAGHE
Nella normale attività di una azienda le nelle pratiche moduli e documenti parti-
pratiche relative ai dipendenti sono innu- colari che, non obbligatori o previsti per
I vantaggi
merevoli: assunzioni, trasferimenti, ces- legge, rientrano nella prassi operativa
Semplicità e velocità
sazioni, concessione di aumenti, cambi dello Studio.
negli inserimenti
di qualifica, richiami, menzioni, etc. SISTEMA STUDIO PAGHE non è sola-
attraverso la modalità
SISTEMA STUDIO PAGHE è la procedu- mente una procedura per la gestione del
di compilazione guidata
ra sviluppata a tal scopo: snella e com- collocamento; consente, infatti, la gestio-
pletamente integrata con la procedura ne di ogni tipo di pratica che coinvolga
Paghe, semplifica la gestione di queste le aziende gestite dallo Studio ed i loro
Archiviazione automatica
attività e consente di tenerne traccia ali- dipendenti: superamento del periodo di
e ricerca delle pratiche
mentando la banca dati delle informazio- prova, assegnazione di fringe benefits,
attraverso filtri
ni necessarie per una efficace gestione comunicazioni di passaggi di livello o au-
personalizzabili
del personale. menti retributivi, richiami, provvedimenti
SISTEMA STUDIO PAGHE consente disciplinari, etc., fino alla più banale in-
quindi di personalizzare a livello di Stu- formazione sulla chiusura estiva o a co-
Creazione di un piccolo
dio, di singolo Professionista (in caso di municazioni di cessazione, sospensione
data base di informative
studi associati) o di specifica azienda la o ripresa attività.
sui dipendenti
modulistica da generare sia per quanto SISTEMA STUDIO PAGHE inoltre per-
riguarda la forma grafica e l’impagina- mette la gestione completa della discipli-
zione sia riguardo ai contenuti stessi; na delle assunzioni obbligatorie (Legge
Evitare la duplicazione
consente inoltre di realizzare e inserire 68/99), consentendo di:
delle informazioni
gestire il collocamento dei disabili
(art. 1) e di altri soggetti (art. 18)
Integrazione con gli altri
applicativi TeamSystem
gestire automaticamente
le convenzioni, le autorizzazioni
e le esenzioni parziali
Le aziende posono utilizzare
STUDIO PAGHE per effettuare
stampare il prospetto annuale
in proprio le pratiche
del personale in servizio (art. 9)
e poi passare allo Studio
i dati modificati
calcolare e segnalare il numero
dei lavoratori da assumereLINEA BASE
15
Archivia
e dai valore legale
ai tuoi documenti
in formato digitale
- ARCHIVIA PLUS
Archivia Plus è il software di archiviazione ottica com-
pletamente configurabile sulla base delle esigenze dello
Studio e in grado di effettuare la conservazione sosti-
tutiva dei documenti tramite l’apposizione delle marche
temporali e della firma digitale.
Interfacciandosi direttamente con gli applicativi TeamSy-
stem, recupera ed archivia in modo automatico tutte le
stampe prodotte con l’apposizione automatica di vari tag
per le successive ricerche.
Archivia Plus offre però una più ampia possibilità, ovvero
quella di inserire nel medesimo “contenitore” una molteplicità
di file di vari formati e varia natura, al fine di gestire un vero
archivio informatico comprendente tutto ciò che è necessario
e opportuno conservare.
Oltre all’interfacciamento con gli applicativi TeamSystem per ac-
quisire buste paga, F24, UniEMENS, mod. 730, mod. 770, giornali
contabili, registri IVA, bilanci, dichiarazioni dei redditi, è anche in
grado di acquisire e-mail e/o fax in entrata o uscita, documenti di
Microsoft Word® o Microsoft Excel® ed effettuare scansioni massi-
ve con assegnazione automatica dei documenti tramite etichette a
barcode.Suite Paghe _ SCHEDE TECNICHE
16
Tieni sempre Puoi gestire
sotto controllo e visualizzare
la Gestione le attività e gli impegni
e l’Organizzazione direttamente
dello Studio. nel gestionale
- OFFICE PILOT
RESOURCE PLANNING - AGENDA E SCADENZIARIO
Risultato della profonda conoscenza del- Organizer La soluzione è un’applicazione web na-
le esigenze specifiche dei Professionisti, Documenti tiva che permette di avere una gestio-
OFFICE PILOT RESOURCE PLANNING è Personalizzazione Agenda ne completa dell’Agenda dello Studio,
la soluzione integrata realizzata per il con- Scadenzario con visualizzazione giornaliera, setti-
trollo di gestione e l’organizzazione dello Iter Pratiche manale e mensile delle attività e degli
Studio. impegni.
OFFICE PILOT risponde all’esigenza, Controllo di Gestione
sempre più sentita, di gestire con effi- Attività svolte per i Clienti É possibile spostare un impegno sem-
cienza e rapidità ogni aspetto dell’attività Tempi e Costi di Gestione plicemente trascinandolo nel giorno e
degli Studi: dall’amministrazione interna di ogni Operatore per ogni Cliente all’ora desiderata ed evidenziare gli im-
alla gestione ed organizzazione docu- Analisi Carichi di Lavoro per Cliente pegni appartenenti a calendari diversi
mentale, dalla fatturazione ai rapporti con in modalità sovrapposta.
la clientela, dalla valutazione dei carichi di Fatturazione
lavoro all’analisi della redditività. Addebito Prestazioni É inoltre possibile visualizzare la lista
Il programma è articolato in tre aree fun- Analisi Redditività per Operatore, degli impegni in scadenza a breve ter-
zionali: Organizzazione, Controllo di Ge- Cliente, Servizio, Area di Business mine e la lista delle attività che in se-
stione e Fatturazione. Integrazione con Parcellazione guito possono essere trasformate in
Report e Statistiche impegni veri e propri.
Ad ogni singolo impegno è possibile:
1. Associare una o più categorie
2. Creare una ricorrenza
3. Invitare dei partecipanti (riunione)
4. Pianificare un’attività
5. Mostrare il periodo relativo
all’impegno come disponibile/
occupato/provvisorio/fuori sede
6. Impostare una priorità
(normale/alta/bassa) dell’impegno
7. Impostare l’impegno come privato
8. Creare un promemoria
L’Agenda è integrata con le soluzioni
Outlook® di Microsoft e Calendar di Go-
ogle, per lo scambio bidirezionale delle
informazioni standard.LINEA STUDIO
17
Monitora
costantemente i flussi
degli adempimenti
telematici verso
Enti e Pubblica
Amministrazione
- CONSOLE TELEMATICI
La procedura CONSOLE TELEMATICI CONSOLE TELEMATICI gestisce l’intera I vantaggi
nasce dalla necessità di avere una vi- catena della fornitura telematica.
sione “generale” di tutto ciò che deve Infatti, non appena viene chiusa una di- Monitoraggio costante
essere inviato ai vari Enti e all’Ammini- chiarazione, effettuato un calcolo periodi- del flusso degli adempimenti
strazione Pubblica in ordine di scaden- co dell’IVA, eseguita l’elaborazione delle
za, indipendentemente dalla procedura buste paga, generata una delega di pa- Operatore sempre informato
di origine, e supporta l’utente in tutte le gamento o un documento da inoltrare te- e guidato nelle fasi di lavorazione
fasi di gestione dei flussi telematici. lematicamente, CONSOLE TELEMATICI
lo rileva automaticamente e ne genera la Ambiente di lavoro unico
In particolare CONSOLE TELEMATICI relativa scadenza.
gestisce: Si passa poi a stati successivi di lavora-
zione (generazione, verifica, invio, recu-
alert/promemoria delle operazioni pero della ricevuta, etc.) costantemente
da eseguire (anche via mail o sms) monitorati da CONSOLE TELEMATICI,
che ne controlla l’intero processo segna-
web-menu che permette lando lo stato di avanzamento e rilevando
di evidenziare le scadenze eventuali anomalie o dimenticanze.
sul menu di ogni applicativo
unico contenitore ed unico percorso
operativo per il controllo e l’invio
dei flussi ed il recupero delle ricevute
monitoraggio costante sullo stato
di lavorazione della fornitura
utilizzo ed aggiornamento
del software di terze parti necessario
alle comunicazioni in modo
totalmente trasparente
per l’operatore, che non dovrà mai
uscire da CONSOLE TELEMATICI
interrogazioni su più livelli,
ad esempio per visualizzare i file
spediti con le relative ricevute
per una specifica azienda
o utente o adempimento, etc.SUITE PaghE _ SCHEDE TECNICHE
18
Tieni sempre
sotto controllo il ciclo
di vita degli incarichi
e la loro redditività.
- GESTIONE MANDATI E INCARICHI
La gestione Mandati e Incarichi è un Consente inoltre di avere una gestione
sistema web integrato che permette di degli incarichi per gruppo Societario,
gestire tutto il ciclo di vita di un incarico, Cliente, Incarico, Sotto-incarico.
dalla creazione del cliente alla richiesta
di fatturazione delle prestazioni. Intera- La gestione del conflict check permette,
gendo con la Parcellazione oppure con in fase di inserimento di un nuovo cliente
il sistema ERP di gestione amministrati- e di un nuovo incarico, la visualizzazione
va, è in grado di fornire i dettagli delle degli incarichi e dei relativi responsabili
attività svolte e delle spese sostenute già presenti nel sistema.
dai professionisti sugli incarichi, al fine
di emettere le fatture/parcelle. grazie alla gestione di un Timesheet il
Dal sistema amministrativo riceve le par- Professionista può rapidamente e facil-
celle/fatture emesse e le informazioni mente inserire le ore lavorate sugli inca-
relative agli incassi, i rimborsi spese e le richi, descrivendo l’attività svolta e inse-
fatture passive relative ai costi associati rendo anche le spese sostenute.
all’incarico.
La gestione Mandati permette di gestire Periodicamente, o comunque a fine an-
gli incarichi classificandoli per tipologia no, il Professionista potrà imputare utili
di incarico, quindi per area di business e perdite e/o accantonamenti positivi o
(legale, fiscale, etc.) e per tipologia di negativi (riserve) sui singoli incarichi, in-
sotto-incarico, quindi per tipo di attività dicando anche la loro competenza.
(consulenza ordinaria, consulenza
straordinaria, etc.).LINEA STUDIO
19
Puoi integrare
la gestione
degli adempimenti
antiriciclaggio
con quella
degli incarichi
- ANTIRICICLAGGIO
i soggetti coinvolti nello svolgimento
della prestazione professiona-
le e registrare la prestazione
stessa. In questo caso la ge-
stione è ‘cliente centrica’,
ossia, visto che l’incarico è
associato ad un solo clien-
te, è possibile indicare per
lo stesso tutti i collabora-
tori che concorrono allo
svolgimento della presta-
zione.
Nel caso in cui il modulo
Il modulo permette lo svolgimento di venga usato separata-
tutti gli adempimenti inerenti la materia mente dalla Gestione
dell’Antiriciclaggio. Mandati, la gestione
Il modulo è integrato nella gestione man- Antiriciclaggio è ‘col-
dati, ma può essere usato anche separa- laboratore centrica’,
tamente. ossia è possibile per
Permette la rilevazione delle identificazio- il Professionista regi-
ni dei soggetti da parte del professionista strare le proprie iden-
e la descrizione delle prestazioni erogate tificazioni e prestazioni
dallo stesso nei confronti del cliente ed in professionali.
particolare dei suoi legali rappresentanti.
La tenuta dell’archi-
Accedendo al modulo Gestione Mandati vio unico informatico è
è possibile gestire gli adempimenti An- disponibile in ‘modalità
tiriciclaggio direttamente dalla gestione condivisa’ (tra i professio-
incarichi e sarà possibile identificare nisti) o ‘separata’ (un archi-
vio per ogni professionista).Suite Paghe _ SCHEDE TECNICHE
20
ferie), ora produttiva esterna fatturabile
Tieni sempre (es.: consulenza c/o cliente), ora produt-
sotto controllo tiva esterna non fatturabile (es.: attività di
le ore lavorate prevendita), etc.
Nell’imputazione di ore relative ad un
e le spese sostenute cliente senza specifico incarico, saran-
per tutti gli incarichi no assegnabili solo ore relative ad atti-
vità di prevendita. In questo modo sarà
possibile avere un quadro più dettagliato
nei prospetti di riepilogo relativi all’ana-
lisi delle performance dei professionisti.
- TIMESHEET, CARTA DI LAVORO, Nella fattispecie, emergeranno anche le
NOTE SPESE
ore produttive ma per loro natura non
fatturabili (es. attività di prevendita) asso-
Il flusso per la gestione del Timesheet ciate ai corretti incarichi dei clienti.
e della Carta di Lavoro può essere
vista come attività trasversale che intera- Per poter avere una situazione degli in-
gisce nelle varie fasi di vita di un inca- carichi puntuale, sia nei report dell’appli-
rico. La massima flessibilità in fase di cazione sia nei prospetti del Dataware-
compilazione è data dalla possibilità house della Business Intelligence, in fase
di eseguire attività come: di richiesta di emissione delle fatture,
- Inserimento dati anagrafici oltre all’importo della fattura, andranno
di potenziali clienti, sempre indicati il periodo di competenza
- Imputazione ore non fatturabili e le ore produttive e fatturabili da sca-
(produttive e non produttive), ricare (a meno di fatture in acconto per
- Imputazione ore svolte prestazioni da eseguire), anche in caso
per potenziali clienti di fatturazione automatica.
(saranno imputabili solo ore
relative ad attività di prevendita, Il modulo Note Spese può essere uti-
ovvero ore produttive lizzato come gestione separata oppure
ma non fatturabili), come gestione integrata alla Carta di
- Imputazione ore su incarichi Lavoro: una volta inserite le ore relative
provvisori, alle attività di un incarico, sarà possibile
- Imputazione ore su incarichi attivare la gestione delle spese sostenu-
approvati, te, che permetterà di gestire le spese di
- Imputazione ore non lavo- vitto e alloggio, le spese di viaggio, le
rate e spese sostenute. spese di rappresentanza, le spese va-
rie (acquisti di materiale per uso profes-
In fase di compilazione della sionale).
Carta di Lavoro sarà possibile
inserire ore non produttive (ad Un prospetto specifico permette di in-
es.: corsi) e quindi non fatturabili e serire le spese sostenute sulle auto
anche ore produttive e non fattura- aziendali, non addebitabili ai clienti: car-
bili sul cliente (es.: attività su incarichi burante, assicurazione, bollo, lavaggi,
provvisori). Il criterio di assegnazione manutenzione e riparazioni.
sarà determinato dalla causale/tipologia I prospetti di riassunto delle spese, sia ai
di attività e con pesi percentuali relativi fini del riaddebito delle spese fatturabili
alla produttività. ai clienti sia ai fini del rimborso spese dei
Quindi potremmo avere ad esempio ore collaboratori, sono prodotti in maniera
non lavorate non fatturabili (es.: assenza, automatica.LINEA STUDIO
21
Puoi avere Puoi identificare
in ogni momento e gestire le risorse
la situazione puntuale dello Studio,
degli incarichi in base alla loro natura
e delle relative ore
produttive da fatturare
- EMISSIONE NOTULE, - GESTIONE RISORSE
PARCELLE, FATTURE
Il modulo Emissione Notule/Parcelle/ La Gestione Risorse permette di identi- In ogni scheda risorsa di tipo automobile
Fatture permette agli operatori prepo- ficare le risorse dello Studio secondo la è possibile:
sti di gestire le richieste di emissione loro natura: aule riunione, portatili, auto
delle parcelle / fatture da passare al aziendali, etc. Inserire lo storico riguardante
sistema di gestione amministrativa per Le auto aziendali rivestono la parte più le manutenzioni ordinarie,
la generazione delle parcelle / fatture articolata del modulo, anche perché inte- straordinarie e quelle dovute a sinistri
stesse. grata in particolare con le trasferte e quin-
di con la Carta di Lavoro. Pianificare le manutenzioni
Il responsabile della fatturazione può ri- La sezione Anagrafica permette di creare programmate
chiedere l’emissione di una fattura solo una scheda per ogni veicolo in cui regi-
per i clienti e gli incarichi che gestisce, strare molte informazioni utili, tra cui il tipo Inserire lo storico delle assicurazioni,
inserire gli importi da fatturare solo se di mezzo, la marca e il modello, il numero con informazioni quali:
associati ad un incarico, determinare gli di targa e di telaio, la data di immatricola- numero polizza, importo,
importi da fatturare consultando a video zione, la data di acquisto e l’importo pa- data scadenza e data pagamento
la situazione dell’incarico prescelto, gato, il colore, i cavalli fiscali, la cilindrata,
fatturare un importo diverso da quello la classe Euro, gli pneumatici installabili, la Inserire lo storico dei bolli pagati,
maturato, inserire il testo che verrà pas- portata massima, etc. inserendo le date di scadenza
sato al sistema contabile e che andrà a e i relativi importi
comporre il corpo della fattura e della
eventuale lettera di accompagnamento Inserire lo storico delle assegnazioni,
della fattura. indicando la data e l’ora di inizio
Per poter avere una situazione degli e di fine, così da tenere traccia
incarichi puntuale e per avere una qua- di chi guidava il mezzo e quando
dratura effettiva del “magazzino delle
ore produttive” sono sempre indicati Controllare i costi divisi per categoria
il periodo di competenza e le ore pro- anno per anno
duttive e fatturabili da scaricare relative
alla richiesta di fatturazione che si sta Inserire scadenze di qualsiasi genere,
inserendo. personalizzabili in tutto e per tutto
In fase di richiesta di emissione fattura sia in base ai Km che in base
è possibile richiedere diverse modalità al tempo (mesi)
di fatturazione, tra le quali: in acconto
finanziario per prestazioni da eseguire, Inserire lo storico delle revisioni
a SAL (Stato Avanzamento Lavori) per e impostare gli anni di frequenza
prestazioni in corso, a saldo per presta-
zioni eseguite.Suite Paghe _ SCHEDE TECNICHE
22
Puoi integrare Organizza
le informazioni e controlla
del gestionale i movimenti
con il centralino, della Biblioteca
per risparmiare tempi dello Studio
e costi telefonici
- VOISPEED - GESTIONE BIBLIOTECA
VOIspeed è il centralino telefonico sof- utenti del portale, di una serie di informa- La Gestione Biblioteca permette
tware sviluppato da TeamSystem Commu- zioni, più o meno sensibili, che riguardano una gestione completa ed integrata
nication, società del Gruppo TeamSystem le anagrafiche. Queste informazioni sa- della Biblioteca dello Studio,
specializzata nelle soluzioni informatiche ranno visualizzate contestualmente alla ed è composta dai seguenti moduli:
per telefonia e comunicazione. chiamata e permetteranno all’utente di
L’integrazione tra TeamPortal e le funzio- essere informato in tempo reale, per - Amministrazione, per la gestione di:
nalità del centralino telefonico software prendere decisioni in merito. Catalogo
permette di attivare delle segnalazioni di La procedura può essere richiamata da Ubicazioni
avviso: l’intercettazione delle chiamate in qualsiasi altra applicazione del portale Movimentazioni
ingresso ed in uscita dà la possibilità di che ha la necessità di implementare una Sollecito riconsegna
implementare una gestione di notifiche gestione avvisi. Permette anche di aggan- Prelievo tramite segreteria
sensibili appunto alle telefonate. ciare l’avviso all’anagrafica non solo tra- Prenotazione on-line
La gestione delle notifiche è stata pensa- mite il numero di telefono, ma anche tra- Statistiche
ta per poter agevolare la fruizione, tra gli mite altre informazioni in essa contenute.
- Autoprestito, che prevede la possibilità,
per l’utente utilizzatore dei servizi
della biblioteca, di identificarsi
e di poter compiere in completa
autonomina il prestito dei testi
- Gestione inventari/riallocazione,
che ha lo scopo di permettere
all’utente di compiere rapidi inventari
e riallocazioni dei testi all’interno
degli scaffali
- Gestione/interfaccia con i Gate
d’ingresso, un servizio che resta
“in ascolto” dei transiti effettuati
sul gate: un segnalatore luminoso/
sonoro, se attivato, permette
di segnalare transiti non consentiti.
Il modulo permette di effettuare
il controllo sui prestiti, riconoscendo
il badge dell’utente che transita.LINEA STUDIO
23
Ottimizza i processi
di vendita, marketing
e servizio clienti
- CRM
Il modulo CRM è un sistema di gestione Il CRM offre scelta e flessibilità nell’im- 1. Il CRM attinge dalle proprie anagrafiche
delle relazioni con i clienti completamen- plementazione e nella personalizzazio- e seleziona i “prospect”.
te integrato, pensato per gli Studi di qual- ne dell’applicazione per adattarla alle
2. Il CRM promuove eventi/convegni/
siasi dimensione. necessità dello Studio.
incontri (Manager’s Meeting, Partner’s
Il CRM consente di creare e mantenere
Meeting) attraverso mailing e sito
una panoramica chiara dei dati del clien- - Processi efficaci, attraverso strumenti
Internet ed ottiene il “contatto”.
te, dal primo contatto, fino all’acquisizio- semplici e flessibili, costruiti sulla base
ne del mandato e alla fase post-vendita. di “servizi di workflow” messi 3. Il contatto viene segnalato
Grazie agli strumenti per ottimizzare i pro- a disposizione dal sistema. al professionista e ha inizio
cessi relativi a vendita, marketing e servi- l’attività di prevendita.
- Funzionalità per lo Studio Globale:
zio clienti, e all’integrazione con Microsoft
CRM offre un supporto completo 4. Alla prima attività registrata in Carta
Office® (Word, Excel e Outlook), il CRM
per più lingue, valute e fusi orari. di Lavoro il contatto da “prospect”
offre una soluzione facile da implementa-
diventa “potenziale” e quindi caricato
re, semplice da utilizzare e flessibile. - Adattabilità del prodotto al business
in Anagrafica Unica di TeamPortal,
Con un’interfaccia utente semplice, stru- dello Studio attraverso il supporto
qualora questo non esista già
menti di wizard e una stretta integrazione di funzionalità avanzate
per qualche altro motivo.
con le applicazioni di Microsoft Office®, di modellazione delle strutture dati.
La ricerca infatti attinge dapprima
Microsoft Dynamics CRM si adatta al
- Possibilità di scegliere tra diverse sull’Anagrafica Unica del portale
modo di lavorare delle persone.
modalità di implementazione: e poi, eventualmente, sull’Anagrafica
on site o in hosting presso un Provider. del CRM tra i prospect.
- Facilità d’uso: il CRM consente di creare
flussi di lavoro e report senza l’assistenza 5. Per la nuova Anagrafica viene avviata
del supporto tecnico, grazie a strumenti la fase di gestione dell’antiriciclaggio.
basati su procedure guidate facili da uti-
6. Viene aperto il modulo Richiesta
lizzare e gestire.
Apertura Incarico.
- Attenzione ai risultati: il CRM aiuta a 7. Viene poi passato al risk management
prendere decisioni più consapevoli su e alla direzione per l’apertura
come e dove investire tempo, denaro e dell’incarico.
risorse grazie alle nuove funzionalità di
analisi dei dati, disponibili sia online che All’atto dell’approvazione dell’incarico
offline. il contatto da “potenziale” diventa
“Cliente acquisito” e a questo punto
le informazioni del nuovo cliente vengono
passate al sistema amministrativo.SUITE PaghE _ SCHEDE TECNICHE
24
Controlla e analizza
i costi del personale
che la tua azienda
cliente dovrà
sostenere
- COST
Quando l’analisi puntuale ed analitica BUDGET PREVISIONALE
del Costo del Personale è fattore deter-
minante, GECOM COST è la soluzione. Fruizione ferie, ore di straordinario
e di assenza
GECOM COST acquisisce diretta-
mente le informazioni contenute in Eventi tutelati e aumenti retributivi
GECOM PAGHE ed è in grado, in-
serendo le variabili retributive, con- Costi ed Oneri aggiuntivi
di varia natura
tributive, di inquadramento e di
assenteismo opportune, di deter- Premi e nuove Assunzioni
minare i costi previsionali proietta-
bili anche su più anni. Elaborando
poi i consuntivi mensili, è possi- L’elaborazione previsionale viene effet-
bile sviluppare l’analisi precisa tuata generando automaticamente i ce-
dei costi, degli scostamenti e dolini mensili, così da determinare con
rivedere i budget attraverso ri- esattezza i valori della varie voci di costo
elaborazioni infra-annuali. e l’incidenza dei ratei che, per maggiore
È possibile inserire gli ele- omogeneità, saranno distribuiti nei vari
menti di variazione (qualifica, mesi in proporzione alle ore lavorate.
posizione assicurativa, cen-
tro di costo) che dovranno L’elaborazione del consuntivo analizza
essere tenuti in considera- e trasferisce i dati dei cedolini effettiva-
zione nell’elaborazione del mente elaborati mensilmente in GECOM
budget preventivo. PAGHE e permette il ricalcolo e l’even-
tuale “ri-taratura” dei dati a preventivo
per i mesi successivi, rilevando e analiz-
zando gli scostamenti.
La reportistica è ampia e completa per
quanto riguarda sia i budget previsionali
sia i dati a consuntivo e le analisi degli
scostamenti.LINEA BUSINESS
25
Fai analisi interattive
dei dati aziendali
in maniera facile ed intuitiva
con Evolve,
la Business Intelligence
per i Professionisti
- EVOLVE
EVOLVE, nato dalla collaborazione tra di navigazione sui dati che fino a pochi
TeamSystem e Qlikview Italy, permette anni fa erano appannaggio esclusivo
di effettuare, in maniera intuitiva, rapida, delle grandi imprese capaci di investi-
con costi ridotti ed elevata efficacia, ana- menti impegnativi.
lisi interattive e presentazioni dinamiche Analizzare valori puntuali o curve di an-
dei dati aziendali, estratti anche da più damento su un qualsiasi periodo tem-
sorgenti diverse. porale, visualizzarli in forma di tabella o
rappresentarli in modo grafico, imposta-
EVOLVE è una soluzione di Business In- re filtri multidimensionali e utilizzarli per
telligence appositamente studiata sulle navigare sui dati, trasferire le informazio-
esigenze dei Professionisti, per consen- ni così ottenute su un foglio Excel® per
tire agli utenti di avere a disposizione successivi utilizzi non è mai stato così
un’autonomia di accesso ed una libertà semplice, rapido ed economico.Suite Paghe _ SCHEDE TECNICHE
26
Rileva e controlla
automaticamente
le presenze
dell’Azienda cliente
- PAG-ENTRY
Per facilitare la comunicazione delle pre- un notevole risparmio di tempo ed una
senze tra Studio e Azienda nelle realtà diminuzione della possibilità di errori
ove non è presente un sistema di rileva- nella compilazione delle presenze.
zione presenze, TeamSystem ha realiz- L’Azienda può stampare un brogliaccio
zato la soluzione PAG-ENTRY, che può delle presenze e lo Studio ottenere il
essere installata stand-alone nei compu- trasferimento automatico dei dati per le
ter aziendali o essere utilizzata via web elaborazioni del mese.
collegandosi al server dello Studio.
In entrambe le modalità sono presenti
i dati anagrafici dei dipendenti, i calen-
dari contrattuali, aziendali e dei singoli proprio indirizzo di posta elettronica, Te-
dipendenti a part-time verticale e le in- Semplifica la gestione amTIME può, per alcune operazioni, so-
formazioni relative alle festività, in modo delle presenze stituirsi completamente all’addetto nel
tale da richiedere l’inserimento delle dialogare con i dipendenti dell’azienda.
in Azienda L’elemento più innovativo di TeamTIME
sole eccezioni giornaliere (straordinari,
assenze, etc.). In questo modo si ottiene
ed il trasferimento è la sua capacità di imparare ed eseguire
dei dati allo Studio operazioni ripetitive anche molto com-
plesse: è quindi un sistema “autonomo”,
che interpreta le informazioni ed agisce
di conseguenza. In pratica TeamTIME è
un “robot informatico” e per questo con-
sente di ottenere una notevole semplifi-
- TeamTIME
cazione delle attività quotidiane relative
all’amministrazione del Personale.
Nato dalla collaborazione tra Softer La peculiarità principale di TeamTIME è
(azienda operante da oltre un decennio quindi quella di poter operare in comple-
nell’ambito della rilevazione presenze) e ta autonomia senza la presenza e l’inte-
TeamSystem, la soluzione di rilevazione razione di un addetto.
presenze TeamTIME ottimizza il dialogo
con l’applicativo GECOM PAGHE. Con il modulo TeamWEB, attraverso un
semplice accesso via browser, è possibi-
TeamTIME, flessibile ed elastico nella le instaurare una comunicazione bidire-
parametrizzazione quanto potente nei zionale tra le componenti coinvolte nella
calcoli, riesce a sfruttare al massimo il si- gestione, per visualizzare situazioni, ri-
stema informativo aziendale ottimizzan- chiedere ed autorizzare ferie/permessi,
do l’attività dell’operatore. Dotato di un inserire note spese e trasferte, etc.LINEA SERVICE
27
Con la gestione informatica
di un moderno Ufficio
Risorse Umane
puoi fornire un servizio a valore
per i tuoi clienti
- HR SYSTEM
Nato dalla collaborazione con EBC Con- la struttura organizzativa alla gestione
sulting, HR SYSTEM è il software per di ruoli e competenze, dalla valutazione
la gestione delle Risorse Umane di Te- del personale all’analisi delle retribuzio-
amSystem. Modulare, scalabile, facile da ne, dall’assegnazione del persona-
utilizzare e rapidamente attivabile, per- le su progetti, mansioni, ruoli ai
mette allo Studio di garantire un servi- piani di sostituzione.
zio a valore ai propri clienti, fornendo: HR SYSTEM consente di uti-
lizzare il web come strumento
Servizi aggiuntivi di Gestione di attività, ad esempio, per l’
Risorse Umane e-recruiting, interfacciando-
si con il sito aziendale per
Servizio di E-Recruiting gestire pagine di annunci o
per i propri Clienti form di “Lavora con noi”.
Attraverso un portale del
Gestione archivio centralizzato personale (Intranet o In-
dei curricula di candidati ternet) è possibile condi-
videre le informazioni su
Condivisione della documentazione base geografica, con-
generale con i propri clienti sentendo al personale
la visualizzazione dei
Disponibilità di dati del personale dati relativi a sé ed ai
per azienda e aggregati propri sottoposti.
La procedura consente la gestione infor- HR SYSTEM è integra-
matica di tutte le attività di un moderno bile con la Business Intel-
Ufficio Risorse Umane, dal recruiting ai ligence EVOLVE per ampli-
percorsi formativi e di carriera, dalla do- ficare la potenza di analisi
cumentazione dell’organigramma e del- dei dati.Suite Paghe _ SCHEDE TECNICHE
28
Documenti da Gestionali consente a cia-
Le tue Aziende clienti scun collaboratore e ad ogni cliente di
possono consultare accedere in sicurezza agli elaborati pro-
dotti da Paghe (stampe, PDF, etc.), utiliz-
i propri documenti zando un qualsiasi computer connesso
via Web, ad Internet oppure usando dispositivi
in tutta sicurezza mobili come smartphone o tablet.
Attraverso il sistema automatico di in-
vio delle notifiche da parte del portale,
- PUBBLICAZIONE il consulente può tenere costantemente
DOCUMENTI informati i propri clienti dell’avvenuta
DA GESTIONALI
pubblicazione di ogni nuovo elaborato:
il cliente viene automaticamente avvisa-
Potersi connettere sempre alla rete e uni e agli altri di accedere ai servizi e alle to attraverso un messaggio SMS o tra-
disporre agilmente delle informazioni applicazioni in esso contenuti. mite una semplice e-mail di prendere
e degli strumenti aziendali è ormai una Attraverso accessi autorizzati gli uten- visione delle novità.
prerogativa irrinunciabile per essere ti trovano all’interno del portale tutti gli Possono essere pubblicati diversi tipi di
competitivi. strumenti di lavoro e di informazione che documenti: situazione contabile, dichia-
L’accesso attraverso il web è un requisi- gli competono. razione dei redditi, F24, bilanci, budget,
to indispensabile se si vogliono mante- cedolini, stampe mensili, DM10, etc.,
nere alti la produttività e il rendimento Il servizio di pubblicazione on-line di tut- elaborati dalle procedure gestionali e/o
del proprio lavoro e tenere sotto control- to il materiale documentale è offerto dal da strumenti di Business Intelligence
lo efficacemente la gestione e l’organiz- modulo Documenti da Gestionali. come Evolve.
zazione del proprio Studio. Nessun altro sistema di consegna di un
Dalla consapevolezza che il Consulente documento al cliente potrebbe essere Per garantire la riservatezza delle infor-
dovrebbe avere sempre a disposizione più semplice ed efficace: centralizzando mazioni, Documenti da Gestionali sup-
ed offrire ai propri clienti un servizio fa- i documenti nel portale, gli utenti auto- porta il sistema di definizione autorizza-
cile da utilizzare e attivo 24 ore su 24 rizzati possono consultarli da casa, dal zioni di accesso ai documenti. Solo chi
attraverso Internet è stata concepita la proprio ufficio o fuori sede, in riunione è abilitato a consultare un determinato
soluzione TeamPortal, che permette agli o in viaggio. documento potrà visualizzarlo e sola-
mente se autorizzato potrà compiere
sullo stesso altre azioni oltre alla con-
sultazione, come ad esempio la sua
cancellazione.
Per monitorare l’effettiva presa visione
dei documenti da parte degli operatori
dello studio e dei clienti che si collega-
no, sono disponibili funzioni di analisi
statistica e accounting sull’accesso ai
contenuti (documenti pubblicati, letti/
non letti, etc.).LINEA SERVICE
29
Puoi gestire Semplifica
più efficacemente e automatizza
la comunicazione la gestione delle ferie
tra azienda e dei permessi
e dipendente
- CONSOLE - RICHIESTE
DEL DIPENDENTE AUTORIZZAZIONE
FERIE E PERMESSI
Il modulo Console del Dipendente na- gerarchici. In quest’ambito, sui docu- La soluzione consente di sfruttare tutti i
sce dalla consapevolezza che le Azien- menti si potranno effettuare ricerche vantaggi della tecnologia web nel pro-
de vogliono migliorare i processi ed i relative ai singoli dipendenti o global- cesso di stesura e approvazione del
metodi di lavoro tra i propri dipendenti mente su tutti i dipendenti dell’azienda. piano ferie/permessi.
e collaboratori e al tempo stesso far Il modulo consente di costruire, in forma La gestione del piano ferie può essere
crescere le sinergie di comunicazione completamente personalizzata, modelli un evento “di gruppo” che coinvolge,
interne e/o verso l’esterno. di comunicazione aziendali a seconda per questioni organizzative e di appro-
delle esigenze organizzative. Questo vazione delle ferie stesse, contempo-
Console del Dipendente è uno stru- per dare in mano ai dipendenti, sotto raneamente più richiedenti e respon-
mento web che semplifica e velocizza forma di procedura guidata, il modulo sabili.
l’accesso e lo scambio di informazioni richiesto da compilare ed inviare.
con gli uffici delle Risorse Umane, con- Di conseguenza l’iter approvativo del
cepito come servizio di pubblicazione Le funzioni di calcolo delle statistiche e piano ferie è più approfondito e tran-
diretto al singolo dipendente. accounting rendono ancora più comple- sita attraverso i momenti di raccolta ri-
I documenti generati dall’applicativo ta l’applicazione, consentendo il moni- chieste e approvazione del piano ferie
Paghe o da applicativi che producono toraggio degli accessi ai documenti da da parte dei responsabili.
elaborati destinati al dipendente (ce- parte dei dipendenti e dei collaboratori I dipendenti provvedono in maniera
dolini, piani ferie, CUD, stampe TFR, (documenti pubblicati, letti/non letti), sia autonoma ad inserire le richieste di fe-
etc.) o documenti prodotti manualmen- in ambito dipendente (con selezione da rie nel rispetto delle regole comunicate
te, vengono messi a disposizione via organigramma se definito) sia in ambito dall’Ufficio Personale.
web attraverso accessi autorizzati. aziendale, con rappresentazione grafi- Le comunicazioni inserite sono regi-
ca delle informazioni. strate in un’apposita area, disponibile
L’applicazione offre anche la possibilità in consultazione da parte del dipen-
di definire l’organigramma aziendale, dente (Console del Dipendente), dei
allo scopo di disegnare la struttura ge- suoi colleghi e dei responsabili di re-
rarchica, per regolamentare in modo parto. Durante l’anno, infatti, il dipen-
semplice e lineare la consultazione dei dente potrà accedere a quest’area e
documenti di dipendenti e collaborato- verificare la propria situazione.
ri in base ad esso.
Il personale di Direzione o l’ufficio Ri- Per ciascuna unità operativa, il respon-
sorse Umane o chi è autorizzato avrà sabile può verificare ed approvare le
accesso ai dati di tutti i dipendenti e richieste a livello singolo o a livello di
collaboratori dell’azienda senza limiti reparto (in formato tale da evidenziare
la disponibilità delle risorse nel perio-
do di osservazione).Puoi anche leggere
