Soluzioni documentali e per flussi di lavoro HP
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BROCHURE Soluzioni documentali e per flussi di lavoro HP METTETE IN MOTO Quando si tratta di business, due fattori sicuramente essenziali sono LA PRODUTTIVITÀ l'efficienza e il contenimento dei costi. Le soluzioni documentali e per DI TUTTO L'UFFICIO flussi di lavoro HP possono contribuire ad aumentare la produttività e ridurre i costi, aiutando collaboratori e team IT a lavorare con maggior efficienza.
PRESTAZIONI E REDDITIVITÀ Le nuove tecnologie per il business, quali la mobilità, il cloud, la sicurezza e la gestione del parco dispositivi, sono in continua evoluzione. Le aziende necessitano di innovazione per tenere il passo in questo ambiente in costante cambiamento. Ottimizzate i processi aziendali cartacei ed elettronici più importanti, grazie alle straordinarie soluzioni per stampa e flussi di lavoro HP. Questi strumenti innovativi sono stati progettati e testati per integrarsi in modo ottimale con il vostro parco dispositivi. Contribuite a ridurre il carico di lavoro e i costi dell'IT, migliorate la produttività dei vostri collaboratori e consentite agli utenti di stampare in sicurezza, ovunque il business lo richieda. CENTRALIZZATE LA Le operazioni di routine possono farvi perdere intere giornate. Ecco perché le soluzioni documentali e per flussi di lavoro HP vi aiutano a centralizzare la gestione del parco GESTIONE, ASSUMETE IL dispositivi, semplificando l'operatività con stampanti, scanner e multifunzione, CONTROLLO e consentendovi di riservare più tempo ad attività importanti. Automatizzate e semplificate la configurazione dei dispositivi, monitorate i livelli dei materiali di consumo e definite le policy di stampa. L'implementazione di più soluzioni può aiutarvi a migliorare i risultati aziendali. Numerose soluzioni offrono piattaforme perfettamente integrate, consentendo al team IT la gestione completa da un'unica console. LA SICUREZZA CONTA HP prende molto sul serio la sicurezza, dal punto di vista pratico come da quello funzionale. Dalla progettazione all'implementazione, le soluzioni per la sicurezza HP offrono una sicurezza di stampa automatizzata senza paragoni per aiutarvi a rendere sicura la rete, ottenere la conformità e ridurre il tempo e gli sforzi volti a mantenere la sicurezza. PRENDETE DECISIONI Troppe informazioni possono confondere. Ecco perché le soluzioni documentali e per flussi di lavoro HP consentono ai team di lavoro di organizzare e trasmettere le STRATEGICHE IN TEMPI PIÙ informazioni importanti laddove sono richieste, con assoluta semplicità. Contribuite RAPIDI a semplificare le attività giornaliere e a migliorare i processi decisionali in ufficio, potendo gestire il tempo necessario per concentrarvi solo sul business. Nelle pagine seguenti, se accanto al nome di una soluzione è presente un asterisco (*), quella soluzione viene fornita di serie con la maggior parte delle stampanti e multifunzione HP oppure può essere scaricata in modo semplice e gratuito. Non tutte le soluzioni per i partner HP vengono vendute da HP tramite il canale. SOLUZIONI DOCUMENTALI E PER FLUSSI DI LAVORO HP Soluzioni HP Management Soluzioni HP Integrated Soluzioni per la sicurezza HP Soluzioni HP Mobile Print Soluzioni HP per la gestione dei flussi di lavoro 2 SOLUZIONI DOCUMENTALI E PER FLUSSI DI LAVORO HP
Soluzioni HP Management Controllate centralmente il vostro parco stampanti, scanner e multifunzione e gestite i costi in modo più razionale, utilizzando le efficienti e versatili soluzioni HP. Monitorate, gestite, aggiornate e risolvete i problemi dei vostri dispositivi con professionalità, consentendo al vostro team IT di risparmiare tempo rispettando il budget. Individuate i dispositivi e gestite il loro utilizzo basandovi sui dati dei processi di stampa, ottimizzando così l'intero ambiente di stampa. Un'analisi completa aiuta a bilanciare il parco stampanti per utilizzare i dispositivi con la massima efficienza. HP Insights HP Web Jetadmin* Potenziate le risorse aziendali ottenendo informazioni dettagliate Leader nel settore, offre una gestione basata su Web con uno strumento sull'ambiente di stampa. Tramite un semplice e pratico pannello di controllo, gratuito che è anche rapido, semplice e affidabile. HP Web Jetadmin vi HP Insights offre la visualizzazione on-demand delle abitudini di stampa e consente di installare, configurare, risolvere i problemi e gestire il vostro parco dell'utilizzo dei dispositivi, anche delle stampanti non HP e di quelle collegate al stampanti con professionalità.2 PC. Implementate e adeguate con facilità questa soluzione basata su cloud a tutto il parco stampanti, senza dover ricorrere a costosi server.1 HP Direct Print Utilizzate la stampa con instradamento IP diretto (stampa push) per acquisire HP Universal Print Driver* gli output da qualsiasi applicazione Windows® e inviarla a qualsiasi stampante Gestite il vostro ambiente di stampa in assoluta efficienza utilizzando o destinazione elettronica in rete senza necessità di server di stampa un'unica e versatile soluzione driver. HP Universal Print Driver consente una Microsoft® Windows® dedicati. Gli utenti possono individuare e collegarsi configurazione semplice e la stampa su più stampanti HP LaserJet senza facilmente ai dispositivi di stampa nelle vicinanze. Inoltre, la soluzione può necessità di scaricare altri driver specifici per prodotto. supportare parchi stampanti multi-vendor.3 SOLUZIONI DOCUMENTALI E PER FLUSSI DI LAVORO HP 3
Soluzioni per la sicurezza HP Proteggete le informazioni riservate che circolano nella vostra azienda. Le efficienti soluzioni per la sicurezza HP, dedicate a tutto il parco dispositivi, vi aiutano a proteggere dati e documenti, controllare l'accesso degli utenti e far rispettare le policy di sicurezza in tutta la vostra azienda. GESTIONE DELLA SICUREZZA E RELATIVI SERVIZI HP e NDD HP Print Security Advisory Services Tecnologia cloud che consente di ridurre i costi e migliorare controllo, sicurezza e mobilità negli ambienti di stampa. Consentono di sviluppare una strategia per la sicurezza di stampa a misura delle esigenze della vostra azienda. Con HP Security Advisory Services è possibile identificare i rischi, implementare le policy e gestire le soluzioni che aiutano a garantire la protezione del vostro ambiente di stampa e imaging. HP e PaperCut Create un ambiente di gestione documentale sicuro, promuovete comportamenti di stampa responsabili e sensibilizzate gli utenti o i reparti HP Security Manager sull'utilizzo di PaperCut MF sui dispositivi HP. Monitorate, addebitate, gestite le quote e controllate le funzionalità di stampa, copia, scansione e fax. Assumete il controllo del vostro parco dispositivi, migliorate la conformità e Proteggete i documenti con la stampa Find-Me e più metodi di autenticazione semplificate il monitoraggio e la gestione della sicurezza. Mettere in sicurezza utente. Offrite agli utenti semplici opzioni di stampa da qualsiasi dispositivo. i dispositivi nuovi ed esistenti in tutta la vostra azienda è facile con la prima soluzione per la conformità dei dispositivi di imaging e stampa del settore basata su policy.4 HP e Pharos Blueprint Enterprise Implementate un ambiente di stampa aziendale più sicuro e pratico con la PULL PRINT E AUTENTICAZIONE SICURI tecnologia di facile utilizzo di HP e Pharos Blueprint. Si tratta di una soluzione intuitiva che semplifica la gestione degli ambienti di stampa enterprise proteggendo i dati proprietari dell'azienda, monitorando e valutando i comportamenti di stampa dei dipendenti, controllando i dispositivi esistenti e HP Access Control Print riducendo gli sprechi nell'azienda. Rendete il vostro ambiente di stampa più sicuro ed efficiente. Con le soluzioni per la stampa HP Access Control Print è facile controllare l'accesso degli utenti e raccogliere dati per riuscire a modificare le attività di stampa. Aiutano a ridurre i costi e ad eliminare i documenti che non ritirati. HP e Celiveo Enterprise Eliminate il rischio legato ai documenti lasciati incustoditi nei vassoi di raccolta della stampante ricorrendo ad autenticazione, policy, pull print (con o senza server) e crittografia completa, semplificando la gestione della HP Secure Print and Insights sicurezza e dei costi. La soluzione plug-and-play HP e Celiveo Enterprise è Aumentate la sicurezza e il controllo del vostro ambiente di stampa destinata a più tipologie di aziende, grazie ai collegamenti verticali dedicati ai consentendo di ritirare i documenti solo agli utenti autorizzati, grazie a HP vari settori, tra cui sanità, finanza, Oil and Gas e altri ancora. Questa soluzione Secure Print and Insights.5 Questa soluzione basata su cloud conserva i versatile è anche multi-vendor, predisposta per Citrix® e VMware, e adatta a processi di stampa in una coda protetta fino all'autenticazione da parte degli qualsiasi situazione. utenti. I processi non stampati vengono eliminati automaticamente in base alla policy di scadenza dell'azienda. Hybrid Cloud Platform (HCP) HP e EveryonePrint Questa piattaforma ottimizza l'infrastruttura di stampa, elimina l'esigenza di servizi di stampa e incorpora le tecnologie cloud con estrema semplicità, in modo che possiate ottenere operatività immediata. Questo servizio cloud riduce il carico di lavoro del reparto IT, elimina la dipendenza dai server di stampa, consente una gestione centralizzata e offre una protezione avanzata per gli endpoint. 4 SOLUZIONI DOCUMENTALI E PER FLUSSI DI LAVORO HP
LETTORI DI BADGE ALTRI Lettori di badge di prossimità HP Stampa di assegni HP e TROY Proteggete le informazioni riservate dell'azienda e controllate l'accesso Potenziate la sicurezza con la stampa di assegni distribuita e on-demand. alla stampa imponendo agli utenti di autenticarsi sui dispositivi di imaging Prevenite le possibili frodi con gli assegni, grazie ai nuovi sistemi di sicurezza, e stampa utilizzando i badge di prossimità esistenti. I lettori di badge di quali toner speciali, hardware e strumenti di gestione, che segnalano le prossimità HP supportano più formati in un unico lettore di badge. Supportano manomissioni. inoltre la tecnologia LEGIC, offrendo così una sicurezza avanzata in tutta semplicità. Stampante MICR HP e TROY Lettori di badge Elatec Stampate assegni in assoluta sicurezza su risme di carta per assegni e utilizzate funzionalità intuitive, quali rilevamento di toner MICR, blocchi di I lettori di credenziali mobili e RFID multi-tecnologia TWN4 di ELATEC sono tasti, lucchetti dei vassoi carta e protezioni dei vassoi carta per garantire la in grado di leggere tutte le principali tecnologie RFID al mondo. Progettati qualità, prevenire il furto dei blocchetti di assegni e controllare l'accesso alla appositamente per un'integrazione plug-and-play ottimizzata con il pocket di stampante. integrazione HIP2 di HP, offrono un'interfaccia per il controllo degli accessi e l'identificazione degli utenti sicura, conveniente e lineare. Il lettore TWN4 è potente e flessibile, e unisce in un unico dispositivo tecnologie contactless e di prossimità. SOLUZIONI DOCUMENTALI E PER FLUSSI DI LAVORO HP 5
Soluzioni HP per la gestione dei flussi di lavoro Consentite ai collaboratori di acquisire, gestire e condividere le informazioni in assoluta semplicità, grazie alle soluzioni HP. Contribuite ad aumentare la produttività e assicuratevi un vantaggio competitivo con le soluzioni per flussi di lavoro che vi aiutano a sfruttare al massimo il vostro investimento. Applicazioni HP Workpath HP Capture and Route Sviluppare moduli tradizionali per le applicazioni di stampa è una procedura Semplificate la scansione e la distribuzione dei documenti con una soluzione onerosa e complessa che impedisce a molte aziende di commissionare scalabile basata su server. Convertite facilmente i documenti cartacei in una applicazioni che migliorerebbero i flussi di lavoro degli utenti. Grazie alla gamma di formati digitali e instradate le informazioni rapidamente verso la raccolta di applicazioni offerta da Workpath, HP sta creando esperienze d'uso vostra lista di distribuzione personalizzata, premendo semplicemente un tasto. che sono più simili a quelle di applicazioni per mobile, con soluzioni specifiche per il fornitore. Per consultare il catalogo delle app HP: hpapps.ext.hp.com. Le applicazioni HP Workpath consentono agli sviluppatori indipendenti di Upland FileBound creare applicazioni iperlocalizzate e per usi specifici, eseguite direttamente dalla vostra multifunzione. Le applicazioni HP Workpath offrono un'ampia Strumento di automazione per la gestione di dati e documenti. Create flussi di gamma di funzionalità volte a semplificare i flussi di lavoro di digitalizzazione lavoro digitali e personalizzati, consentendo ai team di collaborare, inoltrare, e proteggere le informazioni riservate, creando al contempo un'esperienza elaborare e gestire informazioni importanti. d'uso intuitiva. Per ulteriori informazioni, consultare hp.com/hpworkpath. Upland Intelligent Capture Soluzione cloud native per l'acquisizione di documenti. Acquisizione di HP Access Control Scan documenti da scanner, email e fax; gestite le attività automatizzate per classificazione, estrazione e distribuzione. Digitalizzate i documenti cartacei direttamente sul dispositivo per risparmiare tempo e migliorare l'efficienza dei flussi di lavoro. Salvate i file in formato JPG, TIF, PDF ecc. con convenzioni predefinite per la denominazione dei file. Applicando la funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR, Optical Upland CloudFAX Character Recognition), i documenti digitalizzati possono essere convertiti in file PDF facile da cercare. Gli utenti apprezzano particolarmente le pratiche Soluzione fax scalabile basata su cloud. Inviate comunicazioni via fax in tutto funzionalità di creazione dei processi, eliminazione delle pagine vuote, il mondo e con la massima sicurezza grazie a una soluzione scalabile, a costi ottimizzazione automatica delle immagini e altro ancora. I file di metadati contenuti e bassa manutenzione. personalizzati consentono di migliorare il successivo recupero dei documenti. I documenti digitalizzati possono essere facilmente instradati a una cartella di rete, all'e-mail o su FTP. 6 SOLUZIONI DOCUMENTALI E PER FLUSSI DI LAVORO HP
Soluzioni per flussi di lavoro HP Integrated Le soluzioni integrate includono componenti che consentono di gestire correttamente sicurezza, flussi di lavoro, mobilità e gestione. L'integrazione in un un'unica console di amministrazione IT offre una serie di vantaggi. HP ADVANCE Risparmiate tempo, tagliate i costi e fornite un'esperienza d'uso della multifunzione ottimizzata e uniforme integrando perfettamente più funzioni per la gestione documentale. HP Advance consente di trasformare i processi digitali con un'interfaccia basata su Web e una soluzione flessibile e scalabile per soddisfare i vostri requisiti aziendali. È inoltre possibile trarre vantaggio dalle funzionalità di sicurezza di HP che consentono di proteggere i dati e i documenti. La soluzione è anche in grado di supportare più parchi di dispositivi di stampa multi-vendor o funzionalità di scansione più complesse, integrandosi con le soluzioni offerte dai partner HP. HP Advance è dotata di una serie di moduli che soddisfano al meglio i vostri requisiti aziendali: MODULO FUNZIONALITÀ VANTAGGIO HP Access Control Printa, b Autenticazione, pull print, Contribuisce a proteggere i rendicontazione dei processi, dispositivi e i processi di stampa; auditing monitora l'utilizzo della stampa HP Access Control Scana, b PDF ricercabile (OCR), PDF, TIF, Consolida le funzionalità di stampa JPG; invio a e-mail o cartella e scansione fornendo file con testo di rete ricercabile HP Mobile Connectora Autenticazione per pull print Semplifica la stampa da dispositivi (ID/PIN; credenziali) mobile HP Direct Print Stampa push (stampa IP) Semplifica la gestione e l'implementazione dei driver di stampa Integrazione con SAP, Cerner Supporta vari ambienti di stampa; Moduli aggiuntivi di HP ed Epic; offre più funzionalità migliora la gestione del parco Advance secondarie dispositivi a HP Access Control Print and Scan con Mobile Connector b HP Access Control Print and Scan HP CON YSOFT SAFEQ Molte aziende riscontrano difficoltà nel controllare i costi di stampa, copia e scansione. Se i loro parchi di dispositivi di stampa sono privi di strumenti di autenticazione degli utenti, non è possibile recuperare dati su chi stampa, cosa viene stampato e i costi di tali stampe. Con i dati di utilizzo della stampa e gli efficienti flussi di lavoro di scansione automatizzati, la vostra azienda può migliorare la produttività e le misure di controllo dei costi. HP E KOFAX CONTROLSUITE Aumentate la produttività, proteggete i dati e i documenti e rafforzate la conformità alle normative evitando i costi elevati per lo sviluppo di soluzioni tradizionali. Gli strumenti di facile gestione di ControlSuite offrono flussi di lavoro semplici ed efficienti per l'acquisizione, l'instradamento e l'accesso ai documenti. I flussi di lavoro unificati e automatizzati consentono di impedire accessi non autorizzati ai dati riservati. Gli audit trail e i report con regole aziendali applicate automaticamente e monitoraggio dei documenti consentono di garantire la conformità. Unified Client (sviluppato per HP) offre l'autenticazione ControlSuite, funzionalità di acquisizione di dati e documenti, e avvio della stampa direttamente dal pannello dei dispositivi HP supportati. SOLUZIONE DI GESTIONE Semplificate i processi documenti IT e di business. Il software, agendo come un punto centrale di gestione e controllo, acquisisce gli output di qualsiasi applicazione, DELL'OUTPUT HP E LRS converte i dati nel formato richiesto e li invia in modo affidabile alla destinazione prevista. Gli amministratori possono rilevare e risolvere rapidamente gli errori di stampa causati dall'hardware o dalla rete utilizzando un'interfaccia Web intuitiva. SOLUZIONI DOCUMENTALI E PER FLUSSI DI LAVORO HP 7
Soluzioni HP Mobile Print Rendete la stampa wireless semplice e sicura utilizzando le soluzioni HP, realizzate per funzionare in completa compatibilità con la maggior parte degli smartphone, tablet e notebook, in ufficio e ovunque sia necessario.6 Consentite agli utenti di stampare in modalità wireless in ufficio senza necessità di connettersi alla rete aziendale. Stampa direct wireless* HP Mobile Connector Abilitate la stampa sicura wireless peer-to-peer da smartphone, tablet Ampliate le capacità di pull print su smartphone, tablet, laptop e altri e notebook, senza che dipendenti e ospiti debbano connettersi alla rete dispositivi mobile. Gli utenti da remoto possono inviare i documenti tramite aziendale.7 un'applicazione di stampa nativa per dispositivi iOS o Android™ oppure semplicemente come documenti allegati alla stampante desiderata. HP Mobile Connector verifica i diritti di stampa del mittente prima di inviare i documenti alla coda di stampa, offrendo una soluzione di facile utilizzo per HP Roam for Business gestire gli output dai dispositivi mobile negli ambienti con più piattaforme. Inviate da qualsiasi dispositivo i lavori di stampa anche quando non siete in ufficio, e stampateli in sicurezza e con semplicità da qualsiasi stampante in ufficio abilitata alla funzionalità HP Roam. HP Roam for Business sostituisce Suite di soluzioni per la stampa da dispositivi mobile i tradizionali driver specifici per ogni stampante con una stampa intuitiva, scalabile e di facile fruizione su dispositivi desktop e mobile.8 HP ed ePRINTit® Migliorate la produttività, date impulso al vostro business e ampliate i servizi destinati alla clientela, offrendo eccellenti servizi geolocalizzati per la stampa pubblica in tutto il mondo. Consentite a studenti, dipendenti o viaggiatori su dispositivi mobile di stampare facilmente i contenuti sempre e ovunque. ePRINTit è una soluzione di terzi attiva sulla maggior parte delle suite per stampanti HP. Implementate e adeguate con facilità questa soluzione basata su cloud senza sostenere il costo di ulteriori server di stampa. 8 SOLUZIONI DOCUMENTALI E PER FLUSSI DI LAVORO HP
Soluzioni documentali e per flussi di lavoro di settore HP HP si impegna a migliorare il business in tutti i settori, per aziende di ogni genere e dimensione: ecco perché realizziamo e perfezioniamo costantemente servizi e soluzioni progettati appositamente per aiutarvi in ciò che sapete fare meglio. Per maggiori informazioni sulle soluzioni per settori quali sanità, servizi finanziari, produzione, settore pubblico e molti altri, consultare il catalogo delle app HP: hpapps.ext.hp.com. Per l'elenco completo delle soluzioni progettate per garantire la Maggiori informazioni: compatibilità con le stampanti e le multifunzione HP, consultare il hp.com/printsolutions catalogo generale delle soluzioni HP: hpgsc.ext.hp.com. 1 HP Insights è un'applicazione basata su Web che richiede l’accesso a Internet. Viene fornita in bundle con HP Secure Print e può essere acquistata separatamente. Per ulteriori informazioni, consultare hp.com/go/secureprint. 2 HP Web JetAdmin è disponibile gratuitamente per il download all'indirizzo hp.com/go/wja. 3 HP Direct Print può supportare parchi di dispositivi di stampa multi-vendor integrandosi con le soluzioni di un partner HP. 4 HP Security Manager deve essere acquistato separatamente. Per maggiori informazioni consultare hp.com/go/securitymanager. L'affermazione sulla concorrenza è basata su una ricerca interna HP sulle offerte della concorrenza (Protezione dei dispositivi a confronto, gennaio 2015) e su Solution Report on HP JetAdvantage Security Manager 2.1, pubblicato da Buyers Laboratory LLC a febbraio 2015. 5 HP Secure Print è compatibile con la maggior parte delle stampanti e delle multifunzione connesse in rete. L'autenticazione sul dispositivo richiede il firmware HP FutureSmart 4.8 o versione superiore. I lettori di badge supportati includono X3D03A (Lettore di badge universale USB HP) e Y7C05A (Lettore di badge a emulatore di tastiera per pocket di integrazione hardware HP HIP2). Richiede una connessione a Internet. Per ulteriori informazioni, consultare hp.com/go/secureprint. 6 La stampa in locale richiede che il dispositivo mobile e la stampante siano collegati alla stessa rete o che dispongano di una connessione wireless. Le prestazioni wireless dipendono dall'ambiente fisico e dalla distanza dal punto di accesso. Le operazioni wireless sono compatibili solo con operazioni a 2,4 GHz. La stampa da remoto richiede una connessione Internet a una stampante HP connessa al Web, un'applicazione o software e un account HP ePrint. 7 Prima di procedere con la stampa, il dispositivo mobile deve essere collegato direttamente alla rete wireless di una multifunzione o di una stampante con funzionalità direct wireless. A seconda del dispositivo mobile in uso potrebbe essere necessaria l'installazione di un driver o di un'applicazione. Le prestazioni wireless dipendono dall'ambiente fisico e dalla distanza dal punto di accesso della stampante. 8 Potrebbe essere necessario disporre di un abbonamento o di un accessorio. Per ulteriori informazioni, consultare hp.com/go/roam. Per abilitare HP Roam for Business, alcuni dispositivi potrebbero richiedere l'aggiornamento del firmware e un accessorio opzionale per aggiungere funzionalità di beaconing Bluetooth® Low Energy (BLE). I clienti possono acquistare l'accessorio HP JetDirect 3100w BLE/NFC/Wireless o RadBeacon USB. © Copyright 2014-2015, 2017-2018, 2020, 2022 HP Development Company, L.P. Le informazioni qui contenute possono subire variazioni senza preavviso. Le uniche garanzie sui prodotti e sui servizi HP sono esposte nelle dichiarazioni di garanzia esplicita che accompagnano i suddetti prodotti e servizi. Nulla di quanto qui contenuto può essere interpretato come garanzia aggiuntiva. HP declina ogni responsabilità per errori tecnici o editoriali od omissioni qui contenuti. Android è un marchio registrato di Google Inc. Bluetooth è un marchio del rispettivo proprietario ed è utilizzato da HP su licenza. Citrix è un marchio di proprietà di Citrix Systems, Inc. e/o una o più delle sue consociate registrato presso l'ufficio marchi e brevetti degli Stati Uniti e/o di altri Paesi. Microsoft e Windows sono marchi registrati negli Stati Uniti del gruppo Microsoft. 4AA5-4773ITE, gennaio 2022, Rev. 5
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