Sistema di controllo di qualità delle mense scolastiche - Anno scolastico 2016/2017
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COMUNE DI PISA DIREZIONE SERVIZI EDUCATIVI UFFICIO REFEZIONE SCOLASTICA Sistema di controllo di qualità delle mense scolastiche Anno scolastico 2016/2017 1
RILEVAZIONE DELLA QUALITA’ Dal mese di Gennaio 2012 è stata introdotta la nuova scheda “audit” necessaria per il corretto svolgimento dei sopralluoghi e concordata con i componenti della Commissione Mensa e con la ditta appaltatrice del servizio di refezione scolastica. L’appalto, che aveva scadenza naturale il 30 Giugno 2016, è stato prorogato con determina dirigenziale DD09 n°606 del 15/06/2016 fino al 31 Dicembre 2016 per permettere l’espletamento della nuova gara del servizio a seguito dell’emanazione del D.lgs n.50/2016 in merito al nuovo Codice dei Contratti. Dal 01 Gennaio 2017 l’appalto è stato aggiudicato all’ATI Elior Ristiorazione S.p.A.(mandataria) e CIR FOOD s.c. (mandante) fino al 30 Giugno 2021. Nella scheda i parametri di valutazione sono stati suddivisi in aree ed a ciascuna è stato attribuito un punteggio totale ottenuto dalla somma dei singoli parametri.( vedi modello scheda audit a pag. 3). Questo tipo di scheda oltre a rappresentare uno strumento di controllo ha lo scopo di verificare l'effettiva "qualità percepita" e la valutazione del pasto in termini di gradimento (gusto, quantità) da parte di tutti gli utenti, sia alunni che docenti, fruitori del servizio. Il report del Sistema di controllo della Qualità delle mense scolastiche riepilogativo di ogni periodo scolastico(settembre-dicembre e gennaio giugno) viene pubblicato sulla rete civica al seguente indirizzo: http://www.comune.pisa.it/it/ufficio-scheda/2032/Controllo-qualit-mense-scolastiche.html Parallelamente al lavoro di monitoraggio ed analisi della qualità del servizio attuato dalla Direzione ,l’ATI aggiudicataria del servizio di ristorazione scolastica,su indicazione dell’Ufficio Refezione ed a seguito dell’elaborazione di un sistema innovativo di indagine condiviso nelle modalità e nei contenuti con la Direzione, ha effettuato nel corso dell’anno scolastico una rilevazione costante della customer satisfaction attraverso una “modalità aperta” di percezione della qualità e del gradimento degli utenti, (bambini, bambine e docenti),ovvero mediante la distribuzione di schede individuali da compilare, in forma anonima, da parte degli utenti presenti al momento del pasto in merito alla qualità del servizio e con la possibilità di esprimere eventuali suggerimenti e/o nuove proposte. L’analisi di quanto emerso è stata affidata ad una ditta esterna la Silliker specializzata nella raccolta ed elaborazione dei dati con l’obiettivo finale di tutte le parti interessate di avere una visione più chiara possibile della percezione del gradimento e della qualità degli utenti finali. Il risultato di questo complesso lavoro di indagine,è stato l’elaborazione di un report della Customer Satisfaction(Adulti e Bambini/e) pubblicato sul sito dedicato alla refezione delle scuole del Comune di Pisa: http://www.refezionepisa.it nella sezione INFO CLIENTI. Ulteriore apporto al lavoro di monitoraggio quotidiano dell’Ufficio Refezione e della Ditta viene dato dalla Commissione Mensa, un organismo istituito con lo scopo di favorire la partecipazione attiva alo svolgimento del servizio e garantire un accesso massimo a tutte le informazioni a tutti gli utenti. La composizione, i ruoli e le modalità di svolgimento dei compiti dei componenti della Commissione Mensa sono stati formalizzati attraverso la stesura e successiva approvazione della Giunta Comunale del nuovo Disciplinare di Funzionamento della Commissione Mensa, pubblicato sulla rete civica al seguente link:http://www.comune.pisa.it/it/ufficio-scheda/2168/Commissione-mensa.html Nel corso dell’a.s. 2016-2017 la Commissione Mensa è stata convocata nelle sotto indicate date. 1) il giorno 29 Novembre 2016 con il seguente ordine del giorno: Presentazione ai nuovi referenti della Commissione Mensa del servizio di refezione scolastica Elezione della Giunta Esecutiva (come previsto dal Disciplinare di Funzionamento della Commissione Mensa) Valutazione andamento servizio refezione Varie ed eventuali 2) il giorno 09 Maggio 2017 con il seguente ordine del giorno: Intervento C.M. Magnani in merito al Progetto Acqua Buona (attivo presso Scuola d’Infanzia Calandrini e Scuola El. Zerboglio) 2
Valutazione della sperimentazione attuata del menù invernale per successivo invio alla competente USL per rilascio del parere obbligatorio per a.s. 2017- 2018 Varie ed eventuali Nel corso dell’a.s. sono state tenute inoltre riunioni con i componenti della Giunta Esecutiva (organo interno alla Commissione Mensa) come regolamentato dal Disciplinare di Funzionamento della Commissione Mensa. VALUTAZIONE REFETTORI E CENTRI COTTURA La valutazione e successiva analisi grafica di tutti i sopralluoghi che vengono eseguiti presso i Centri Cottura ed i Terminali di Consumo viene effettuata tenendo conto di parametri specifici per ciascuna tipologia di struttura ed attribuendo punteggi ai diversi criteri riportati nella “nuova scheda audit” di seguito riportata adottata dal mese di Gennaio 2012 dall’Ufficio Refezione e condivisa con i membri della Commissione Mensa dell’a.s. 2011-2012. Scuola Data Istituto Comprensivo Centro Cottura MENU' PREVISTO N° alunni presenti Primo N° docenti presenti Secondo N° diete consegnate per intolleranza e/o allergia Contorno N° addetti in distribuzione Frutta/dessert CONFORMITA' LOCALI REFETTORIO E ZONA LAVAGGIO area 1 soluzione Azione Non problemi Domanda Conforme correttiva conforme già proposta evidenziati Pulizia pavimenti, pareti, porte, finestre e suppellettili 1 Usura pavimenti, pareti, porte, finestre 1 Pulizia e ordine superfici di lavoro 1 Reti anti-insetto alle finestre in buone condizioni 1 Rifiuti collocati in contenitori richiudibili 1 TOTALE 5 0 5 CONFORMITA' ATTREZZATURE E UTENSILI area 1 soluzione Azione Non problemi Domanda Conforme correttiva conforme già proposta evidenziati Attrezzature in buone condizioni 1 3
Attrezzature: pulizia 1 Arredi sufficienti per il numero degli alunni 2 TOTALE 4 0 4 GESTIONE NON CONFORMITA' Non Domanda Conforme conforme Note area 1 Non conformità delle visite precedenti risolte 1 TOTALE 1 0 1 10 PERSONALE IMPIEGATO area 2 soluzione Azione Non problemi Domanda Conforme correttiva conforme già proposta evidenziati Personale in numero rispondente all'organico 2 Utilizzo indumenti idonei 2 TOTALE 4 0 4 PROCEDURE DI AUTOCONTROLLO area 2 soluzione Azione Non problemi Domanda Conforme correttiva conforme già proposta evidenziati Presenza moduli aggiornati 1,5 Registrazioni eseguite correttamente 1,5 Procedure adeguate applicate 1,5 Non conformità delle visite precedenti risolte 1,5 TOTALE 6 0 6 10 4
CORRISPONDENZA ORDINE E FORNITURA area orario consegna pasti 3 Conform e anticipo ritardo < 15’ su orario previsto > 15’ e < 30’ su orario previsto 1 > 30’ su orario previsto Tempo che intercorre tra motivo arrivo pasti e loro 1 distribuzione TOTALE 2 0 2 Orario consegna pasti : Scuole d’Infanzia dalle ore 11.40 e non oltre le ore 12.00 (pasto ore 12.00) dalle ore 12.25 e non oltre le ore 12.45 (pasto ore 12.30- Scuole Elementari 13.00) Scuole Medie dalle ore 12.40 e non oltre le ore 13.00 (pasto ore 13.00) area diete sanitarie / etiche / religiose 3 Non conforme (n° diete Conform mancanti) e mediche etiche religiose Diete speciali 1 TOTALE 1 1 Il MENU DEL GIORNO (si intende conforme anche in caso di variazioni concordate con ufficio area refezione) 3 Conform Non conforme - (indicare eventuale sostituzione non e autorizzata) 1° piatto 1 2° piatto 1 Contorno 1 Frutta 1 Totali 4 0 4 area VALUTAZIONE PORTATA 3 Temperatura (alimenti da consumare caldi > 60° a cuore; alimenti da consumare freddi < 10° al cuore) Conform Non conforme C° e 1° piatto 1 2° piatto 1 contorno 1 Totali 3 0 3 10 VALUTAZIONE QUALITA' E QUANTITA' 5
Quantità (rispetto a quelle indicate nelle grammature del menù, derivate dalla pesata a crudo, tenuto conto area delle variazioni dovute alla cottura dei cibi) 4 Conform Non conforme e Adeguata Eccessiva Scarsa Valutazione in base a: 1° piatto 1 □ pesata a cotto □ valutazione visiva 2° piatto 1 (mancanza porzioni) contorno 0,5 Totali 2,5 2,5 area Condimento 4 Conform e NON conforme Eccessiv Si NO Scarso o motivazione 1° piatto 0,5 2° piatto 0,5 contorno 0,5 Totali 1,5 0 1,5 area GRADIMENTO DA PARTE DEI BAMBINI (indicare il numero degli utenti) 4 1° piatto 2° piatto n° % n° % Accettato completamente Accettato in parte / Rifiutato in parte Rifiutato completamente Totali (numero bambini) 0 0 Conforme 1 1 Non conforme Contorno Frutta / dessert n° % n° % Accettato completamente Accettato in parte / Rifiutato in parte Rifiutato completamente Totali (numero bambini) 0 0 Conforme 1 Non conforme 0 4 Gradimento da parte dei bambini - Accettato completamente se la percentuale di gradimento è > dell’80% - Accettato in parte se la percentuale di gradimento è compresa tra 1 = conforme 60% e 80% 6
- Rifiutato in parte se la percentuale di gradimento è compresa tra 30% e 60% - Rifiutato completamente se la percentuale di gradimento è < del 0 = non conforme 30% 7
MENÙ Il menù scolastico, formulato secondo le linee di indirizzo regionali per la ristorazione scolastica e sottoposto a parere della competente ASL5, prevede la presenza e l’alternanza di diversi alimenti dosati in specifiche grammature Il menù può essere corretto e migliorato nel corso dell’anno scolastico, tenendo conto dei sopralluoghi effettuati nei refettori e con l’obiettivo di un continuo miglioramento qualitativo e di soddisfazione dell’utenza. Dall’inizio dell’anno scolastico sono stati erogati i seguenti menù: 1) dal 21 Settembre al 28 Ottobre 2016 e dal 24 aprile al 30 Giugno 2017 è stato somministrato il “menù estivo” (allegato n°1). 2) dal 31 Ottobre 2016 al 21 Aprile 2017 è stato erogato il“menù invernale” ( allegato n°2). La struttura dei menù I pasti previsti consistono in: a) Pasti normali( Dieta ordinaria) / Pranzo: primo piatto; secondo piatto; contorno; pane; frutta Le grammature sono riferite alla parte edule – a crudo – al netto degli scarti. b) Pranzo al sacco In caso di emergenza, di gite scolastiche, di visite guidate della durata dell’intera giornata, il servizio mensa fornisce, alle scuole che ne fanno richiesta, il pranzo al sacco consistente in: n°2 panini (scuole d’infanzia, elementari e medie) e gr.40/cd con prosciutto cotto o crudo e formaggio fresco; n° 1 banana n°1 succo di frutta tetrabrik ml.125 n°2 bottiglie di acqua 0,500 ml Tè deteinato mono porzione in tetrabrik 200ml 2 tovaglioli di carta + n°2 bicchiere a perdere + 1 tris di posate monouso C ) Dieta speciale per allergie/intolleranze E’ inoltre prevista l’erogazione di diete speciali, rispetto a quanto previsto dai menù giornalieri, per quegli utenti che presentino allergie e/o intolleranze alimentari. Tali diete vengono somministrate dietro presentazione di certificazione medica Le diete speciali vengono confezionate in monoporzione etichettata con l’indicazione dei dati del destinatario e della scuola di appartenenza. D ) Dieta per motivi etico-religiosi Lo stesso diritto a fruire di un regime dietetico speciale è riconosciuto a chi, per motivi etico-religiosi, presenti richiesta scritta in tal senso presso l’Ufficio Refezione Scolastica, che provvede a inoltrare la stessa al Centro Cottura dell’Impresa che ha in appalto il servizio. Nell’allegato n°3 sono riportate le tipologie più frequenti di diete alternative erogate nel periodo settembre 2016 – giugno 2017. Da quest’anno scolastico, su richiesta della Commissione Mensa e a seguito di parere favorevole della competente ASL 5-DipartimentoDipartimento Di Prevenzione Uff. Igiene e Sanità Pubblica -Igiene Alimenti e Nutrizione Zona Pisana sono stati inseriti anche menù per utenti vegani e vegetariani. 8
IMPLEMENTAZIONE QUALITA’ Il Capitolato della gara di appalto per il servizio di ristorazione scolastica, relativo agli anni dal 01 Gennaio 2017 al 30 Giugno 2021, prevede: - n°5 giorni con l’inserimento nel menù di almeno 1 derrata a filiera corta ; - n°6 giornate all’anno con menù preparati con prodotti da terre confiscate alla mafia (Libera Terra); - n°6 giornate all’anno con menù preparati con prodotti equo e solidali. Nell’anno scolastico 2016-2017( a cavallo tra la fine del precedente appalto e l’inizio del nuovo dal 01 gennaio 2017) sono state erogate n°5 giornate a filiera corta a settimana come previsto dal capitolato d’appalto con l’inserimento di 1 derrata a filiera corta al giorno all’interno del menù, n° 6 giornate con menù preparati con prodotti da terre confiscate alla mafia, oltre a n°1 giornata con l’inserimento di un prodotto equo-solidale e n° 1 giornata( non prevista dal capitolato di gara) con derrate prive di glutine in occasione della Settimana della Celiachia. NOVITÀ DEL NUOVO APPALTO DERRATE UTILIZZATE PER LA PREPARAZIONE DEI MENU’ PREVISTE DAL CAPITOLATO D’APPALTO: 1) PRODOTTI BIOLOGICI NAZIONALI: - carne rossa - carne suina - vitella di latte - carni cunicole, ovine ed avicole - uova, uova pastorizzate - pasta - cereali derivati - prodotti surgelati - prodotti vegetali freschi/secchi - frutta fresca ad eccezione di: pesce, sale 2) FILIERA CORTA - latticini 3) Prodotti D.O.P. ed I.G.P. richiesti dal capitolato PROGETTO FRUTTA A MERENDA Per l’introduzione del progetto “frutta a colazione”, dettato in primis dal Ministero, recepito dalla Regione Toscana con delibera del 28.12.2010 nelle sue linee guida, l’Amministrazione Comunale ha effettuato nel maggio 2011 un sondaggio preventivo che ha coinvolto circa 1.100 utenti del servizio refezione su circa 2.950 iscritti (sono stati intervistati gli utenti che usufruiscono della mensa a tempo pieno). Al questionario, per quanto concerne la somministrazione della frutta a colazione, anziché a fine pasto è stata data valutazione positiva da parte del 91,50% degli utenti del servizio. Stante quanto sopra, nell’ambito della giornata del 14 Ottobre 2011 dedicata all’Educazione Alimentare all’interno del Settembre Pedagogico, è stato comunicato da questa Direzione-Ufficio Refezione Scolastica che al progetto sarebbe stata data attuazione dal mese di Novembre. Pertanto, dal 7.11.2011, in attuazione di quanto suesposto, si è proceduto ad avviare, a seguito di consultazione con i genitori degli utenti refezione ed accogliendo le richieste dei membri della Commissione Mensa dei diversi Istituti Comprensivi, un progetto in tutte le scuole di ogni ordine e grado che fruiscono della refezione scolastica, per inserire nei giorni di refezione frutta e succhi di frutta biologici da distribuire la mattina, durante la pausa delle lezioni. 9
La frutta biologica adeguatamente lavata, non necessita di essere sbucciata poiché viene preparata giornalmente dal personale addetto alla distribuzione e suddivisa in cestini posti all’interno dei refettori pronti per essere inviati dal personale scolastico nelle diverse classi durante l’intervallo delle lezioni. Obiettivo del progetto è prima di tutto indurre il consumo corretto di frutta e “alleggerire” uno spuntino portato da casa che spesso, per eccessive calorie, non permette al bambino/a di consumare tutto il pasto, dove i necessari valori nutrizionali garantiscono il corretto apporto calorico RILEVAZIONE ED ANALISI COMPLESSIVA DEI DATI Nei 180 giorni di refezione dell’anno scolastico 2016-2017, sono stati erogati n° 474.450 pasti nelle scuole d’Infanzia, Elementari e Medie e sono stati effettuati 99 sopralluoghi presso i refettori delle scuole d’infanzia ed elementari Tutti i sopralluoghi sono stati effettuati dagli incaricati dell’Ufficio Refezione Scolastica in presenza del personale docente in servizio al momento del pasto cui è stata chiesta una valutazione qualitativa sul menù del giorno e dei componenti della Commissione Mensa nei casi in cui sono stati presenti. La rilevazione della qualità si compone di due aspetti differenti ma nello stesso tempo correlati: Rilevazioni tecniche dei terminali di consumo Rilevazione della “customer satisfaction” L’analisi complessiva di tutti i parametri presi in esame nel corso di ciascuno dei 99 sopralluoghi rileva un andamento del servizio più che buono per quanto concerne le rilevazioni tecniche sui refettori e molto soddisfacente per quanto concerne la customer satisfaction. Dai grafici riportati nell’allegato 5 l’analisi dei punteggi ottenuti si presenta suddivisa per tipologia di parametri e non più per tipologia di utenza. La rilevazione della customer satisfaction è stata effettuata sulla base del menù giornaliero di cui è stato valutato il gradimento soprattutto a seguito dell’introduzione di nuovi piatti così come richiesto e concordato con la Commissione Mensa. RILEVAZIONI TECNICHE DEI CENTRI COTTURA – Nel periodo settembre-giugno sono stati effettuati n°4 controlli presso il Centro Cottura di Ospedaletto (in data: 24 Gennaio, 05 maggio 2017 condotto da Comm. Mensa e 1 genitore, 07 e 18 Aprile 2017 dall’Ufficio Refezione Scolastica), durante i quali è stata registrata la piena conformità di tutti i parametri tecnici e qualitativi riguardanti la preparazione ed il confezionamento dei pasti, oltre ai parametri riguardanti i locali, il personale e lo stoccaggio delle materie prime. RILEVAZIONI TECNICHE DEI TERMINALI DI CONSUMO – Allegato 4 Le rilevazioni hanno riguardato tutta una serie di parametri i cui punteggi hanno dato come risultato positivo il raggiungimento medio del 100,00% delle conformità. (Area 1-2-3 scheda audit) Le sole rilevazioni, non indicate come “non conformità” legate al servizio di refezione scolastica, sono di stipo strutturale, legate a terminali di consumo facenti parte di strutture scolastiche spesso vetuste. L’Ufficio Refezione, di volta in volta, ha segnalato tempestivamente agli Uffici Tecnici Comunali ed alla Ditta Manutencoop che ha in appalto la manutenzione degli edifici comunali, i problemi rilevati nei locali di svolgimento del servizio per garantire gli interventi di manutenzione nel minor tempo possibile, agendo nel rispetto di quanto previsto dal REG.CE 852/2004 che regolamenta, tra gli altri aspetti, lo stato dei locali adibiti al consumo e alla somministrazione dei cibi. L’elenco delle segnalazioni effettuate nell’a.s. 2016-2017 sono riportate nell’allegato 6. CUSTOMER SATISFACTION – Allegato 5 La rilevazione della qualità “percepita” dall’utenza (adulti e bambini) viene rilevata valutando: 1) il menù erogato (menù invernale e menù estivo); 2) il gradimento degli utenti non più secondo un giudizio complessivo del pasto (buono, sufficiente, insufficiente) ma attraverso una serie di indicatori della “qualità” del pasto (Area 4 scheda audit accettazione/ rifiuto del pasto (primo, secondo, contorno). 10
Dall’ a.s. precedente il menù è articolato in 8 settimane e non più in 4 in modo da garantire la varietà e l’alternarsi delle pietanze introdotte. E’ stato ritenuto opportuno valutare il gradimento di singole portate anche in funzione della tipologia di utenti (scuole d’infanzia, scuole primarie di primo e secondo grado) per apportare eventuali modifiche e/o azioni correttive nella somministrazione del pasto condivise con la la Commissione Mensa. La percentuale talvolta inferiore al 100% è essenzialmente dovuta all’introduzione di alcuni cibi e/o taluni abbinamenti di pietanze non molto apprezzati dai bambini e dalle bambine, seppur richiesti dalla Commissione Mensa poiché ritenuti importanti da un punto di vista educativo e nutrizionale e soprattutto in funzione di quanto riscontrato nel corso degli anni, ovvero che la maggior parte degli utenti risulta ancora poco abituata al consumo del pesce e delle verdure che quindi, tendenzialmente, vengono “lasciati” nei piatti. In questi casi sono state messe in atto azioni correttive per rendere più gradevoli (variazioni tipologia di cottura) le pietanze, oppure sono state sostituite con altre tipologie di derrate o altro tipo di preparazione. In generale è stato possibile rilevare, a fine a.s. un buon gradimento delle pietanze erogate. 11
VALUTAZIONE REFETTORI E CENTRI COTTURA – La valutazione e successiva analisi grafica di tutti i sopralluoghi che vengono eseguiti presso i Centri Cottura ed i Terminali di Consumo viene effettuata tenendo conto di parametri specifici per ciascuna tipologia di struttura ed attribuendo punteggi ai diversi criteri riportati nella “nuova scheda audit” di seguito riportata adottata dal mese di Gennaio 2012 dall’Ufficio Refezione e condivisa con i membri della Commissione Mensa e della Giunta Esecutiva dell’a.s. 2012-2013. ALLEGATI 1. Menù estivo 2. Menù invernale 3. Tipologie di intolleranze ecc. 4. Tabelle e grafici dei parametri tecnici 5. Tabelle e grafici del gradimento rilevato 6. Richieste di interventi manutentivi 12
ALLEGATO 1 Anno scolastico 2016/2017 MENU’ ESTIVO: Scuole d’infanzia, elementari e medie dal 21 Settembre al 28 Ottobre 2016 e dal 24 Aprile al 30 Giugno 2017 SETTIMANA n°1 SETTIMANA n°2 SETTIMANA n°3 SETTIMANA n°4 Filiera Corta Filiera Corta Filiera Corta PASTA POMODORO FARFALLE AL POMODORO GNOCCHI AL POMODORO PENNINE AL POMODORO E BASILICO A FRESCO E BASILICO TONNO CAPRESE TONNO CAPRESE BIETOLA ALL’AGRO (Mozzarella e pomodoro) ZUCCHINE TRIFOLATE’ (Mozzarella e pomodoro) Filiera Corta Filiera Corta Filiera Corta SEDANINI ALL’OLIO E Filiera Corta/piatto unico PENNINE OLIO E SEDANINI ALL’OLIO PARMIGIANO RISO, POLPETTE AL B PARMIGIANO POLPETTE ALLE VERDURE FRITTATA AL PARMIGIANO POMODORO E CAROTE HAMBURGER AL FORNO INSALATA CAROTE ALL’OLIO ALL'OLIO CAROTE ALL’OLIO FUSILLI AL PESTO Filiera Corta Filiera Corta PLATESSA MUGNAIA CON GNOCCHI AL PESTO VELLUTATA DI VERDURE SEDANINI ALLE ZUCCHINE C OLIO, PREZZEMOLO E POLPETTINE ALLE VERDURE CON PASTA STRACCHINO RICOTTA LIMONE FAGIOLINI LESSI PATATE ARROSTO/LESSE INSALATA E POMODORI PISELLI ALL’OLIO Filiera Corta RISOTTO ALLA PARMIGIANA POLPETTINE D’UOVO Filiera Corta INSALATA MISTA (insalata VELLUTATA DI VERDURE DI Filiera Corta e pomodori) CREMA DI VERDURE STAGIONE CON FARRO CREMA DI VERDURE D oppure PIZZA MARGHERITA PLATESSA ALL’ISOLANA PIZZA MARGHERITA Filiera Corta /Libera Terra POMODORI (patate e pomodori) CAROTE FILANGE’ PASSATO DI CECI CON RISO POLPETTINE D'UOVO INSALATA MISTA (insalata e pomodori) Filiera Corta Filiera Corta Filiera Corta Filiera Corta VELLUTATA DI VERDURE FARFALLE ALL’OLIO PENNINE ALLE VERDURE RISOTTO ALLE ZUCCHINE E CON ORZO BOCCONCINI DI TACCHINO ARISTA AL FORNO PROSCIUTTO COTTO PROSCIUTTO COTTO IMPANATI AL FORNO INSALATA POMODORI PATATE ARROSTO INSALATA Dr.ssa Mollo Erika N.B.: 1) Ogni giorno è presente il pane 2) Frutta è fresca e di stagione 3) È garantita l’esecuzione di menù speciali su prescrizione medica e del pasto senza glutine. Si informano gli utenti che i prodotti presenti nel menù possono contenere uno o più degli allergeni citati nell’allegato II del Reg. UE 1169/2011, come ingredienti e/o come tracce derivanti da contaminazione crociata sito/processo. In caso di necessità, si invitano gli utenti a contattare il referente aziendale della presente società. 13
SETTIMANA n°5 SETTIMANA n°6 SETTIMANA n°7 SETTIMANA n°8 Filiera Corta FARFALLE AL POMODORO FRESCO E BASILICO Filiera Corta Filiera Corta TACCHINO ALLA Filiera Corta PENNINE AL TONNO FUSILLI ALLE CACCIATORA FUSILLI ALLA PARMIGIANA A VERDURE CACIOTTA ZUCCHINE MOZZARELLA CAPRESE POMODORI (mozzarella e pomodori) Oppure INSALATA PASTA AL RAGU’ RICOTTA CAROTE Filiera Corta Filiera Corta Filiera Corta FARFALLE PENNINE AL POMODORO E SEDANINI OLIO E Piatto unico POMODORO E BASILICO BASILICO B PARMIGIANO LASAGNE AL PESCE ARROSTO DI MANZO STRACCETTI DI CARNE HAMBURGER DI TACCHINO CAROTE CAROTE FILANGE’ BIANCA ALLA PIZZAIOLA INSALATA ZUCCHINE RISOTTO ALLA Filiera Corta Filiera Corta PARMIGIANA VELLUTATA DI VERDURE DI RISOTTO AGLI ASPARAGI GNOCCHI AL POMODORO C FRITTATA AL PARMIGIANO STAGIONE CON ORZO PROSCIUTTO COTTO POLPETTE ALL’UOVO AL FORNO ARISTA AL FORNO POMODORI INSALATA BIETOLA ALL’OLIO PATATE ARROSTO/LESSE Filiera Corta PASSATO DI LEGUMI CON Filiera Corta Filiera Corta MINESTRONE DI VERDURE FARRO PLATESSA ALLA PENNINE AL POMODORO CREMA DI VERDURE CON D CON RISO MUGNAIA CON FRITTATA AL PARMIGIANO PASTINA TONNO PREZZEMOLO E LIMONE INSALATA MISTA PLATESSA ALL’ISOLANA PATATE LESSE/AL FORNO PATATE PREZZEMOLATE (pomodori e insalata) (Patate e pomodori) Filiera Corta Filiera Corta/Piatto Filiera Corta Filiera Corta FARFALLE ALLE VERDURE DI unico FARFALLE ALLE ZUCCHINE FUSILLI ALLE ZUCCHINE E STAGIONE RISO, POLPETTE AL POLPETTINE D’UOVO TONNO PROSCIUTTO COTTO POMODORO, INSALATA MISTA POMODORI CAROTE FILANGE’ E CAROTE STUFATE (pomodori e insalata) Dr.ssa Mollo Erika N.B.: 1) Ogni giorno è presente il pane 2) Frutta è fresca e di stagione 3) È garantita l’esecuzione di menù speciali su prescrizione medica e del pasto senza glutine. Si informano gli utenti che i prodotti presenti nel menù possono contenere uno o più degli allergeni citati nell’allegato II del Reg. UE 1169/2011, come ingredienti e/o come tracce derivanti da contaminazione crociata sito/processo. In caso di necessità, si invitano gli utenti a contattare il referente aziendale della presente società. 14
ALLEGATO 2 MENU’ INVERNALE: Scuole d’infanzia, elementari e medie dal 31 Ottobre 2016 al 21 Aprile 2017 SETTIMANA n°1 SETTIMANA n°2 SETTIMANA n°3 SETTIMANA n°4 Filiera Corta Filiera Corta Filiera Corta FARFALLE ALL'OLIO E Filiera corta FARFALLE ALLA FUSILLI AL TONNO PARMIGIANO FUSILLI AL RAGU' A CARRETTIERA HAMBURGER AL POMODORO SCALOPPINE DI MAIALE AL MOZZARELLA TONNO CAROTE POMODORO CAROTE FILANGE' INSALATA CAVOLFIORE Filiera Corta Filiera Corta Filiera Corta PASSATO DI LEGUMI CON PENNE OLIO E Filiera Corta MINESTRONE CONTADINO PASTA PARMIGIANO SEDANINI AL RAGU' B CON PASTA PROSCIUTTO COTTO ARROSTO DI MANZO RICOTTA POLPETTINE D'UOVO VERDURE IN PINZIMONIO VERDURA IN PINZIMONIO CAROTE FILANGE' PATATE ARROSTO/LESSE (carote e finocchi) (carote e finocchi) Filiera Corta Filiera Corta Filiera Corta Filiera Corta RISO AL POMODORO SEDANINI AL POMODORO SEDANINI ALLE VERDURE CREMA DI VERDURE C CACIOTTA PLATESSA IMPANATA PLATESSA IMPANATA PIZZA MARGHERITA FINOCCHI E CAROTE FINOCCHI FILANGE'/LESSI INSALATA FINOCCHI LESSI/FILANGE' Filiera Corta Libera Terra GNOCCHI AL PESTO VELLUTATA DI CAROTE E CREMA DI VERDURE PASSATO DI CECI CON PLATESSA AL LIMONE CON ZUCCA GIALLA CON PASTA D PIZZA MARGHERITA ORZO AGLIO E PREZZEMOLO FRITTATA AL PARMIGIANO INSALATA POLPETTE ALLE VERDURE SPINACI ALL'AGRO PATATE ARROSTO BIETOLA ALL'AGRO Filiera Corta Filiera Corta Filiera Corta PENNINE OLIO E FUSILLI AL POMODORO Piatto Unico FUSILLI AL PESTO E PARMIGIANO STRACCHINO RISO, POLPETTE AL HAMBURGER AL POMODORO PROSCIUTTO COTTO CAROTE POMODORO E PISELLI CAVOLFIORE INSALATA STUFATE/FILANGE' Dr.ssa Mollo Erika N.B.: 1) Ogni giorno è presente il pane 2) Frutta è fresca e di stagione 3) È garantita l’esecuzione di menù speciali su prescrizione medica e del pasto senza glutine. Si informano gli utenti che i prodotti presenti nel menù possono contenere uno o più degli allergeni citati nell’allegato II del Reg. UE 1169/2011, come ingredienti e/o come tracce derivanti da contaminazione crociata sito/processo. In caso di necessità, si invitano gli utenti a contattare il referente aziendale della presente società. 15
SETTIMANA n°5 SETTIMANA n°6 SETTIMANA n°7 SETTIMANA n°8 Filiera Corta Filiera Corta Filiera Corta SEDANINI AL Filiera Corta FUSILLI AL VELLUTATA DI CAROTE E ZUCCA POMODORO FUSILLI AL PESTO POMODORO GIALLA A PLATESSA IMPANATA PLATESSA ALLA MUGNAIA MOZZARELLA CON PASTA AL FORNO FAGIOLINI/BROCCOLI/SPINACI FINOCCHI PECORINO FINOCCHI LESSI/FILANGE' INSALATA FILANGE'/LESSI Filiera Corta MINESTRONE Filiera Corta Filera Corta CONTADINO CON PENNINE ALL'OLIO E Filiera Corta PENNINE OLIO E PARMIGIANO FARRO PARMIGIANO LASAGNE AL RAGU' B ARROSTO DI MANZO BOCCONCINI DI HAMBURGER AL RICOTTA FAGIOLINI/BROCCOLI/CAVOLFIORE TACCHINO AL FORNO POMODORO CAROTE FILANGE' AL LIMONE AL POMODORO IMPANATI INSALATA PATATE LESSE VELLUTATA DI Filiera Corta CAROTE E ZUCCA Filiera Corta CREMA DI VERDURE RISO ALL'OLIO GIALLA CON PASTA CREMA DI VERDURE C PLATESSA ALLA MUGNAIA POLPETTINE ALLE PROSCIUTTO COTTO PIZZA MARGHERITA PATATE VERDURE BIS DI VERDURE INSALATA BROCCOLI/FAGIOLINI (carote e patate) FARFALLE Filiera Corta PROSCIUTTO E FUSILLI ALLE Filera Corta Libera Terra PISELLI VERDURE RISO ALL'OLIO PASSATO DI CECI CON ORZO D PROSCIUTTO COTTO MOZZARELLA POLPETTE AL POMODORO POLPETTINE D'UOVO CAROTE PINZIMONIO DI FAGIOLINI ALL'OLIO SPINACI ALL'AGRO STUFATE/FILANG VERDURE E' (carote e finocchi) Filiera Corta Filiera Corta Filiera Corta GNOCCHI AL Filiera Corta PENNINE AL SEDANINI ALLA CARRETTIERA POMODORO PENNINE OLIO E PARMIGIANO E POMODORO FRITTATA AI PORRI POLPETTINE ALLE PROSCIUTTO COTTO TONNO CAROTE FILANGE'/STUFATE VERDURE FINOCCHI LESSI/FILANGE' INSALATA CAROTE STUFATE Dr.ssa Mollo Erika N.B.: 1) Ogni giorno è presente il pane 2) Frutta è fresca e di stagione 3) È garantita l’esecuzione di menù speciali su prescrizione medica e del pasto senza glutine. Si informano gli utenti che i prodotti presenti nel menù possono contenere uno o più degli allergeni citati nell’allegato II del Reg. UE 1169/2011, come ingredienti e/o come tracce derivanti da contaminazione crociata sito/processo. In caso di necessità, si invitano gli utenti a contattare il referente aziendale della presente società. 16
ALLEGATO 3 PRINCIPALI TIPOLOGIE DI ALLERGIE / INTOLLERANZE /MENU ALTERNATIVI PER MOTIVI ETICO-RELIGIOSI A.S. 2016-2017 17
ALLEGATO 4 Valutazione tecnica dei refettori afferenti al centro cottura di Ospedaletto e Virgo Di seguito vengono riportati i punteggi attribuiti in tutti i sopralluoghi effettuati (n° 99) ai parametri tecnici sotto indicati nelle relative tabelle e grafici: CONFORMITA' LOCALI REFETTORIO E ZONA LAVAGGIO Non Azione correttiva soluzione problemi già Domanda Conforme conforme proposta evidenziati Pulizia pavimenti, pareti, porte, finestre e 99 suppellettili Usura pavimenti, pareti, porte, finestre 99 Pulizia e ordine superfici di lavoro 99 Al momento dei Reti anti-insetto alle sopralluoghi era già finestre in buone 98 1 stata fatta richiesta di condizioni manutenzione per riparazione/sostituzione Rifiuti collocati in contenitori richiudibili 99 TOTALE 494 1 99,80% 18
CONFORMITA' ATTREZZATURE E UTENSILI Azione Non soluzione problemi già Domanda Conforme correttiva conforme evidenziati proposta Lavastoiviglie Al momento dei sopralluoghi era già Attrezzature in buone condizioni 97 2 non stata fatta richiesta di manutenzione per funziionante riparazione/sostituzione Attrezzature: pulizia 99 Arredi sufficienti per il numero degli alunni 198 TOTALE 394 2 99,49% PERSONALE IMPIEGATO Azione Non soluzione problemi già Domanda Conforme correttiva conforme evidenziati proposta Personale in numero rispondente all'organico 198 Utilizzo indumenti idonei 198 TOTALE 396 0 100,00% 19
PROCEDURE DI AUTOCONTROLLO Azione Non soluzione problemi già Domanda Conforme correttiva conforme evidenziati proposta Presenza moduli aggiornati 99 Registrazioni eseguite correttamente 99 Procedure adeguate applicate 198 Non conformità delle visite precedenti risolte 198 TOTALE 594 0 100,00% CORRISPONDENZA ORDINE E FORNITURA orario consegna pasti Conforme anticipo ritardo < 15’ su orario previsto > 15’ e < 30’ su orario 1 previsto 99 > 30’ su orario previsto Tempo che intercorre tra arrivo 99 motivo 2 pasti e loro distribuzione TOTALE 198 0 100,00% Orario consegna pasti : Scuole d’Infanzia dalle ore 11.40 e non oltre le ore 12.00 (pasto ore 12.00) 20
Scuole Elementari dalle ore 12.25 e non oltre le ore 12.45 (pasto ore 12.30- 13.00) Scuole Medie dalle ore 12.40 e non oltre le ore 13.00 (pasto ore 13.00) Il MENU DEL GIORNO (si intende conforme anche in caso di variazioni concordate con ufficio refezione) Non conforme - (indicare eventuale sostituzione non Conforme autorizzata) 1° piatto 99 2° piatto 99 Contorno 99 Frutta 99 Totali 396 100,00% VALUTAZIONE PORTATA Temperatura (alimenti da consumare caldi > 60° a cuore; alimenti da consumare freddi < 10° al cuore) Conforme Non conforme C° 1° piatto 99 2° piatto 99 contorno 99 Totali 297 0 100,00% 21
RILEVAZIONE CUSTOMER SATISFACTION DEI REFETTORI AFFERENTI AL CENTRO COTTURA DI OSPEDALETTO E VIRGO Periodo: 31 Ottobre 2016- 21 Aprile 2017: Menù invernale 1. Nella scelta dei primi piatti è stata data priorità ad associare la pasta a verdure e/o legumi per garantire un apporto nutrizionale completo. Oltre al gradimento abbastanza positibo rilevato per le minestre e i passati di verdura. 22
2. Tra i secondi piatti presenti, buona accettazione per quelli a base di carne: Scaloppine di maiale al pomodoro 23
3. Per garantire il consumo dei contorni sono state proposte ricette più appetibili, quali gli “spinaci con gratinatura leggera”. Periodo: 21 Settembre al 28 Ottobre 2016- Menù estivo 24 Aprile al 30 Giugno 2017 Nel menù estivo le derrate vengono preparate e proposte rispettandone la stagionalità intesa non solo come reperibilità del prodotto anche in funzione della necessità di riscontrare un gradimento diverso da parte dell’utenza in funzione di una diversa stagione: 24
1. Risotti e primi in genrale con le verdure, spesso tritate o comunque presenti in piccole dimensioni, garantiscono una percentuale di gradimento apprezzabile. 2. Così come tra i primi è stata inserita la “Pasta al tonno” per proporre e verificare un maggiore gradimento del pesce: Tra i secondi, si rileva un buon gradimento in generale per i piatti a base di carne e formaggio fresco (filiera corta), mentre si ha un riscontro diverso per quanto riguarda i secondi a base di pesce ed i 25
contorni, che non vengono consumati dalla maggior parte dei bambini e delle bambine, poco abituati al consumo del pesce e delle verdure ed alle modalità di cottura con cui vengono proposte. Di seguito si riporta il diverso gradimento del pesce in menù (platessa alla mugnaia-platessa all’isolana) rilevato sul campione di utenti nel corso di due diversi giorni di rilevazione: Nell’erogazione di tutti i menù l’Ufficio Refezione tiene conto di quanto rilevato e suggerito nelle schede audit dei sopralluoghi condotti anche dalla Commissione Mensa. per proporre nuove ricette e/o modalità di preparazione che garantiscano il consumo di tutte le pietanze alla maggior parte degli utenti. Sempre a seguito di parere favorevole della competente ASL, che dà indicazioni degli apporti nutrizionali bilanciati da garantire all’interno di ogni menù. 26
ALLEGATO 5 Richieste interventi manutentivi trasmessi dalla Direzione DD-09-U.O. Refezione Scolastica alla Ditta Manutencoop a.s. 2016-2017 RICHIESTE DI MANUTENZIONE (Settembre 2016-30 Giugno 2017) Infanzia 07/09 id. richiesta 1 Presenza scrostature linoleum pareti refettorio Marina /2016 12069 07/09 id. richiesta 2 Nido Cep verifica stato attacchi di carico e scarico lavatrice /2016 12071 12/09 id. richiesta 3 Nido Betti infiltrazioni acqua pannelli soffitto cucina /2016 12145 intervento stasatura tubazione scarico nel muro a servizio della lavastoviglie in 05/10 id. richiesta 4 El. Parmini uso-contestuale richiesta intervento svuotamento fosse biologiche Dirigente I.C. /2016 12468 Galilei Inf. 14/10 id. richiesta 6 Richiesta in emergenza per rottura finestra causa fulmine Calandrini /2016 12554 ore 8:32 Inf. San 04/11 id. richiesta 7 infiltrazioni soffitto e muri refettorio Rossore /2016 15007 07/11 id. richiesta 8 El. Filzi porta-finestra zona lavaggio rotta /2016 15019 El. Moretti - 07/11 id. richiesta chiusura spazio porta zona lavaggio-chiusura spazi nel muro in corrispondenza 9 Urgente /2016 15026 delle tubature lavastoviglie e dei rubinetti 07/11 id. richiesta 10 El. Parmini ripristino pavimento gommato zona lavaggio /2016 15027 Inf. 18/11 id. richiesta ripristino mattonelle pavimento zona lavaggio( intervento eseguito da poco!!!) 11 Calandrini /2016 15134 URGENTE 18/11 id. richiesta vetri rotti(cucina e vari punti di sezioni e reparti) e infiltrazioni(cucina)/ sezione 12 Nido Rosati /2016 15135-15136 divezzi: copritubi dei wc rotti e pericolosi perché taglienti -URGENTE 18/11 id. richiesta 13 Nido Betti cucina: saldare copripozzetto pavimento- URGENTE /2016 15137 El. Moretti - 23/11 id. richiesta 14 zona lavaggio: richiesta chiusura spazi nel muro Urgente /2016 15181 El. Moretti - 24/11 id. richiesta zona lavaggio: richiesta chiusura spazi tra le mattonelle- aggiunta alla segnalazione 16 Urgente /2016 15181 del giorno 23-11 27
Refettori e 30/11 Inviata mail con elenco da Elior per interventi Manutencoop Garzella, Daole, 17 Nidi /2016 Tanini e Chiofalo vista l'entità degli interventi da prevedere id. richiesta a seguito di sopralluogo ASL del28-11 (verbale n°684)prescrizioni entro il 09-01 : 1) Materna 01/12 15272(bagno)- bagno ausiliarie: ricollocare mattonelle dove mancanti o chiudere il tubo a vista; 2) 18 Parmeggian /2016 15273 refettorio: ricollocare correttamente zanzariere e/o sostituire se necessario - i (refettorio) URGENTE id. richiesta 15274(rub.lava 01/12 Cucina:Rubinetto che perde e lavandino che si muove; zanzariera porta; mobile 19 Nido Betti nd.)-15275 /2016 con anta staccata URGENTE (zanzariera)152 76(mobile) 01/12 id. richiesta 20 Inf. Manzi Infiltrazioni acqua piovana soffitto refettorio URGENTE /2016 15277 El. Moretti - 06/12 id. richiesta 21 Refettorio: richiesta chiusura spazi tra le mattonelle pavimento- URGENTE Urgente /2016 15319 Nido 16/12 id. richiesta 22 Coccapani /2016 16958 riparazione urgente zanzariera cucina Coccapani. El. 26/01 id. richiesta 23 zona lavaggio:sistemazione zanzariera e verifica vetro Zerboglio /2017 17199 02/02 id. richiesta zona lavaggio:perdita acqua nel muro in corrispondenza della lavastoviglie- 24 Inf. Agazzi /2017 17254 URGENZA 06/02 id. richiesta 25 Nido Rosati a seguito di sopralluogo ASL del 30-01prescrizioni -URGENTE /2017 17284 07/02 id. richiesta RICHIESTA NUOVO intervento ripristino pavimento gommato zona lavaggio ( già 26 El. Parmini /2017 17300 richiesto intervento a Novembre) Nido 13/02 id. richiesta 27 RICHIESTA sistemazione zanzariera porta cucina-URGENTE Coccapani /2017 17345 22/02 id. richiesta RICHIESTA sistemazione battiscopa refettorio per presenza di muffa dove manca- 28 El. Gereschi /2017 17442 URGENTE El. 22/02 id. richiesta RICHIESTA: Refettorio grande: sistemazionecon bordi arrugginiti finestre 29 Zerboglio /2017 17443 -17444 URGENTE/ sistemazione pavimento linoleum rotto in più punti 03/03 id. richiesta RICHIESTA: assicurare chiusura porte WC - attaccare cassetta d'emergenza- 30 Nido Rosati /2017 17518-17519 COMUNICATA URGENZA PER SCADENZA PRESCRIZIONE ASL 5(entro 15 Marzo) Nido 23/03 id. richiesta 31 verifica tubature scarico e carico lavatrice-URGENTE Coccapani /2017 17692 Inf. 23/03 id. richiesta 32 Montessori Riparazione zanzariera cucina (Montessori-Nido)e refettorio Nido Cep /2017 17714 -Nido Cep 33 Inf. 06/04 id. richiesta Chiusura fessure intorno alle tubature cucina -URGENTE 28
Montessori /2017 17810 17/05 id. richiesta Refettorio: richiesto intervento ripristino pavimento usurato in più punti e muri 34 El. Parmini /2017 18036 scrostati Inf. De 17/05 id. richiesta 35 Refettorio: richiesta intervento per presenza di crepe nelle pareti- URGENTE Andrè /2017 18037 31/05 id. richiesta 36 El. Parmini Ripristino pavimentazione zona lavaggio /2017 18132 31/05 id. richiesta Richiesta riparazione o sostituzione di due ante scorrevoli dei mobili della 37 Nido Betti /2017 18133 cucina-URGENTE 09/06 id. richiesta Richiesta per n° 6 paraspigoli mancanti refett. Grande-n°2 nel ref.piccolo/ 38 El. Novelli /2017 20432 mattonella rotta zona lavaggio- URGENTE 29
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