SIPE Seminario Istruzione Presidenti Eletti anno 2018/2019
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SIPE Seminario Istruzione Presidenti Eletti anno 2018/2019
Governatore
2018-2019
Antonietta Fenoglio
BARRY RASSIN
PRESIDENTE INTERNAZIONALE 2018-2019
ROTARY CLUB EAST NASSAU
NEW PROVIDENCE
BAHAMAS
SIATE DI ISPIRAZIONE
Lavoriamo insieme
per gestire il cambiamento
Barry Rassin, Presidente del RI
2018/2019 ha esposto la sua visione
per il futuro della nostra
organizzazione:
“Crediamo in un mondo dove tutti i
popoli, insieme, promuovono
.
cambiamenti positivi e duraturi nelle
comunità vicine, in quelle lontane, in
ognuno di noi”
“Perché donare alla
Fondazione Rotary?
La tua donazione fa la
differenza per coloro che
hanno maggiore bisogno del
nostro aiuto. Oltre il 90 per
cento delle donazioni
. va
direttamente al sostegno dei
nostri progetti di service in
tutto il mondo. ”
“Appartengo a una generazione che
ha visto gli effetti devastanti della
poliomielite. Quando ho scoperto
quanto eravamo vicini a eradicare la
polio, ero molto motivata a fare parte
.
di questo movimento. È così raro
poter realizzare qualcosa di così
spettacolare”
Considerazioni
e
suggerimenti
ai Presidenti Eletti
PDG Paolo Biondi
Rotary Coordinator Zona
12
Com’è articolata la relazione
• Premessa che ritengo fondamentale su Club e
Presidente di Club
• Esame di alcune criticità, le più importanti,
con cui dovrete confrontarvi nel vostro anno
originate dalle richieste da parte del RI e dai
commenti/critiche/discussioni emerse nelle
breakout sessions degli ultimi Institutes.
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16Premessa su Club e Presidente di Club
• Il Club cellula operativa essenziale per la vita e per lo
sviluppo del Rotary
• Distretti, Zone, Regioni sono strumenti di supervisione e di
indirizzo
• I Presidenti hanno quindi un ruolo fondamentale per l’intera
organizzazione.
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17• E’ il loro comportamento che condizionerà il
Club che presiedono.
• Presidenti attivi, entusiasti, con una buona
conoscenza del Rotary e con la volontà di
impegnarsi riusciranno a motivare i soci ed a
spingerli a operare in modo virtuoso.
• Senza il loro impegno, Governatore,
Coordinatori e Directors potranno molto poco.
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18Richiesta di B. Rassin
• 1-Dovete essere coloro che sono in grado di
ispirare i vostri soci
• 2-Dovete mostrare il vostro entusiasmo per il
Rotary
• 3-Dovete essere gli agenti del cambiamento,
con audacia, dove necessario
• 4- Dovete convincere con l’esempio
mostrando cosa va fatto, piuttosto che dirlo.
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19In sintesi
• Il Rotary opera efficacemente solo se i suoi club
agiscono riflettendone le finalità
• I Presidenti hanno un ruolo fondamentale nel
motivare, spingere e sollecitare i club
• Il successo dei club è legato allo sforzo dei
Presidenti a dare loro la giusta direzione.
Non dimenticatelo durante il vostro anno!! Siete
voi che plasmate il Club
20
20Effettivo: una delle due priorità del RI
• Le priorità dichiarate del Rotary International
continuano ad essere due:
• --sviluppodell’effettivo (declinato in tutte le sue
facce: aumento, retention, diversity, giovani)
• --Sostegno alla Fondazione per la completa
eradicazione della Polio
21
21L’Effettivo
• Perché il tema dell’effettivo è così importante che il
Rotary lo considera una delle due priorità cui dedicare il
nostro impegno?
• -Perché è una priorità per qualsiasi organizzazione
• -Perché i nuovi ingressi portano nuove competenze,
nuove energie, nuovi contatti ed amicizie, nuovi
interessi e soprattutto ci mettono in sintonia con una
società che cambia
22Qualche dato sull’effettivo
• In Italia nell’ultimo triennio siamo sostanzialmente
stabili:
• Al 1/7/2017 39.847
• Al 1/3/2018 39.930
• Il vostro distretto:
• Al 1/7/2017 2.286
• Al 1/3/2018 2.327
23Domanda: Perché sta diventando complicato crescere?
• Ricordo che da giovane molti avrebbero fatto carte false per
essere cooptati: la rotellina significava il riconoscimento delle
doti professionali, essere persone che si erano guadagnate, con
il lavoro, rispettabilità e status sociale. E’ ancora così oggi?
• Sta cambiando la percezione del Rotary nella società?
• Siamo ancora visti come un centro di eccellenza di cui è un
onore fare parte?
• Siamo riusciti a mantenere inalterata nel tempo la visibilità
che ci connotava?
24• Non è più sufficiente essere visti come una
Organizzazione che coopta i migliori (o le
eccellenze, se preferite) ma è necessario
essere identificati in un modo diverso, essere
visti come delle persone che si adoperano a
favore della società con azioni importanti
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25La risposta
• L’aumento dell’effettivo oggi è soprattutto il portato di come il
club interpreta il compito di “fare Rotary”.
• La tipologia di services
• l’impegno dei singoli nei services,
• l’atteggiamento che i soci mostrano nei confronti della società,
• l’immagine che riusciamo a trasmettere al mondo non rotariano
sono tutti fattori che influenzano lo sviluppo dell’effettivo.
26Requisiti di affiliazione
• L’ultimo CoL ha rimosso i 6 tradizionali requisiti
di affiliazione dello statuto del RI con un
semplice requisito:
• Che il socio sia una persona con una buona
reputazione professionale o sociale (unico
requisito rimasto immutato) e
• che sia interessato a servire la comunità
(eccellenza fattore necessario ma non
sufficiente!)
27
27GIOVANI e RETENTION
• Il problema della Retention è noto: perdiamo
ogni anno molti soci, fenomeno fisiologico
pensando all’età media dei rotariani.
• Ma il problema diventa meno spiegabile,
analizzando il dato, perché non è solo l’età a
motivare l’uscita di tanti soci
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28Profilo delle uscite in Italia in 5 anni
• Su un totale di 41.932 soci al 1/7/2012, ne abbiamo persi
in 5 anni 17.798
• 7.603 con oltre 10 anni di anzianità
• 3.372 con anzianità da 6 a 10 anni
• 6.823 con anzianità inferiore a 5 anni, ed è probabile che
siano giovani che se ne vanno.
29
19/03/18 29Bisogna che il Rotary aumenti la sua attrattività nei
riguardi dei giovani, se vogliamo che i giovani
(pensiamo immediatamente ai rotaractiani ma non
solo) siano interessati a farne parte.
30
30Sull’ attrattività
• Commenti emersi per aumentare l’attrattività della nostra
Organizzazione nelle breakout sessions degli Institutes
• Necessità di servizi più significativi. Meno Charities e più Civic
Work
Pensateci quando sceglierete i services da effettuare nel vostro anno,
e soprattutto fate in modo che la scelta sia condivisa con i vostri soci
• Meno attenzione alla forma e maggior impegno personale
• Meno predominanza degli “old boys”: non lasciare che i soci con
maggiore anzianità si oppongano alle novità di un Rotary che sta
cambiando per essere più vicino ai tempi odierni, ma siate uno
stimolo perché portino la loro esperienza nelle novità.
31
31E ancora
• Dare ai giovani un impegno preciso quando entrano. È
fondamentale per «trattenerli» e per farli sentire
parte attiva di una squadra.
Ne ho avuto esperienza diretta!!
• Adattare l’immagine pubblica ai nuovi tempi: la
critica più feroce è stata che oggi il Rotary è
autoreferenziale o autocelebrativo, e questo lo porta ad
isolarsi.
32
32Il Rotaract
• Il Rotaract è (o dovrebbe essere) una fonte preziosa
nuovi soci, stante la sua importanza e vitalità in
Italia
• Dobbiamo però essere vicini ai club Rotaract,
seguirli e far loro sentire la nostra considerazione, il
nostro aiuto e stima (Survey)
• E, una volta cooptati, impegnarli da subito nelle
nostre azioni
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33• Tema discusso tra i partecipanti: ha un senso
spingere e favorire la nascita di club di giovani, o
è un pericolo per i club anziani?
• E’un tema difficile, perché i club «anziani» se
non agiscono per cooptare nuove leve, prima o
poi sono destinati all’estinzione. Ma per attirarli
devono cambiare atteggiamento con i Club
Rotaract
34
34Necessità di un Piano strategico per l’Effettivo
• Ci vuole un Piano strategico per l’effettivo
• --Di durata ampia (triennale?)
• --Formulato con la partecipazione dei dirigenti in carica
e dei loro successori
• --Discusso e condiviso con i Soci
che fissi gli obiettivi e le azioni necessarie per
raggiungerli.
Non basta affidarsi alla buona volontà di pochi soci
35OBIETTIVI DEL PIANO: conservazione ed aumento
E’ necessario che nei club ci si attivi per:
• - conoscere quali siano le attese dei soci (per
la conservazione) con una indagine specifica.
• - capire le possibilità che offre l’ambiente nel
quale il Club opera (per pianificare con
possibilità di successo l’ attività di aumento)
con una SWOT Analysis specifica.
36
36Survey sulla soddisfazione dei soci
• Il Survey sulla soddisfazione dei soci è lo
strumento per vedere se e come l’operato del
club è coerente con le loro attese e diventa un
mezzo per aumentare la partecipazione ed
anticipare il rischio di possibili uscite.
• C’è un documento del RI utile come base per
l’indagine: Membership Satisfaction Survey
• Però il Survey deve essere fonte di azioni e non
mero strumento conoscitivo
37
37SWOT Analysis
Indagine per stabilire i punti di forza e di
debolezza del club rispetto all’ambiente in cui
opera
• Base per lo sviluppo di un piano triennale
• Essenziale, nella formulazione del piano il
coinvolgimento e la condivisione
38
38La partecipazione
• L’essere rotariani comporta la partecipazione dei soci
alle azioni di servizio (l’adoperarsi personalmente)
• Troppo spesso nei nostri club ci si focalizza sulla
presenza dei soci alle conviviali piuttosto che alla
loro partecipazione ai services.
• Concentrarsi sulla sola presenza non ha più molto
senso: non siamo in un club anglosassone ma in una
organizzazione vocata al servizio
(Dobbiamo passare da una cultura della presenza ad una cultura della
partecipazione)
39
39Presupposto per il coinvolgimento
• Servizio inteso in senso Rotariano, cioè
CIVIC WORK (servizio alla Comunità) e non
CHARITY (opere di carità)
Non è pensabile coinvolgere i soci nei nostri
services se consistono in mera beneficenza, e
dobbiamo ricordare che se cooptiamo persone di
eccellenza lo facciamo allo scopo che questa
eccellenza venga fatta valere nelle azioni di
servizio!
40
40L’importanza della partecipazione è evidenziata dal
fatto che da qualche tempo il Rotary raccoglie le ore
spese dai soci nei progetti di servizio (RCC2) e la
percentuale della presenza, che costituiva motivo di
allontanamento del socio, può essere sostituita dalla
sua partecipazione.
Riportate il dato durante l’anno !!
41
41Richiesta del R.I. :Leadership
• Abbiamo bisogno di leaders, intendendo per leaders persone
capaci di influenzare gli altri, comunicando, e di portarli alla
condivisione delle proprie scelte, persone di fatto capaci di
trasformare le proprie idee in un ideale per gli altri (il buy-in
anglosassone)
• Il compito dei leaders presenti è individuare chi lo potrà
essere un domani, aiutandolo a potenziare le sue capacità.
E questo è una delle missioni che voi avete: individuare chi ha
la caratteristica della leadership
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42Qualche suggerimento: il primo
• Troppo spesso i Presidenti considerano che il loro incarico consista
principalmente nell’organizzare delle conviviali che ottengano il
gradimento dei loro soci, cercando affannosamente dei relatori di vaglia e
questa preoccupazione li porta a dimenticare cosa il Rotary chiede loro.
• Il RCP a proposito delle riunioni (RCP 7.030.1): i club debbono
periodicamente dedicare delle riunioni ordinarie esclusivamente
rivolte alla discussione delle attività in corso e degli affari interni del
club, a programmi di formazione sul Rotary rivolte ai soci e a riunioni
di formazione dei leaders. E poi (7.030.2) I club possono organizzare
dibattiti su argomenti pubblici di interessi dei loro soci…..
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43• Non ci si può stupire se la partecipazione alle azioni di
servizio è bassa se non abbiamo condiviso e discusso ciò
che abbiamo in animo di fare con tutti, ascoltandone il
parere e facendoli partecipi dei nostri progetti
• Penso che se abituassimo i soci a riunioni periodiche in
cui parliamo di noi e dei nostri obiettivi, programmi,
sogni e problemi, il coinvolgimento probabilmente
darebbe meno preoccupazioni.
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44Suggerimenti: il secondo
Nel vostro anno di presidenza nominerete delle
commissioni cui affiderete compiti
• 1) fate in modo che i loro obiettivi siano
misurabili
• 2) chiedete che periodicamente riportino al
Consiglio (o magari a tutto il Club) cosa hanno
fatto ed ottenuto, per poter dibattere se i
percorsi adottati siano migliorabili ma soprattutto
per essere in grado di valutarne l’operato.
45
45Suggerimento conclusivo
• domanda:
Ogni Presidente periodicamente dovrebbe porsi una
se il mio Club domani chiudesse, perché i soci
sono stanchi, sono vecchi, non ne possono più, la società
in cui il Club ha operato se ne accorgerebbe? ne
sentirebbe la mancanza? si adopererebbe perché la
nostra decisione venisse cambiata? Ebbene penso che
questa domanda alla quale dare una risposta il più
possibile onesta dovrebbe servirci per guidare la nostra
scelta dei services, il nostro impegno per chi ci sta
intorno, per verificare se abbiamo dato una risposta
efficace alla nostra vocazione rotariana.
• E, con questo, BUON LAVORO
46
46L’Attestato
Presidenziale
e la
Visione del
Rotary
International Pierpaolo Bisio
Formatore Distrettuale48
SIATE DI ISPIRAZIONE
Il Rotary é ancora, e sarà sempre, l’organizzazione che Paul Harris ha immaginato: un
luogo in cui persone provenienti da ogni angolo della Terra possono riunirsi per diventare
qualcosa di più grande di loro stessi.
Oggi il Rotary offre qualcosa che ha un valore singolare e duraturo:
la possibilità di far parte di un network globale di persone con il talento e l’energia per
cambiare il mondo
Il service del Rotary trasforma le vite e le comunità.
Per trarre maggior beneficio da questo service davvero trasformativo,
dobbiamo pensare in modo diverso
al nostro ruolo nel Rotary e al ruolo del Rotary nel mondo.
49Dobbiamo mettere sempre più l’accento sulla nostra immagine pubblica attraverso i
social media, per far crescere il nostro effettivo e attrarre i partner in grado di aiutarci a
migliorare il nostro service.
Dobbiamo concentrarci sui progetti di maggiore portata con un impatto più duraturo,
studiando e pianificando attentamente opere che richiedono diversi anni per il loro
completamento e vari
passaggi del testimone tra i leader rotariani.
Fondamentalmente,
Dobbiamo ispirare il cambiamento positivo, ispirando i nostri club, le nostre comunità e la
nostra organizzazione per affrontare le sfide di oggi, con coraggio, ottimismo e creatività
50Una guida per il raggiungimento delle priorità strategiche attese
è fornita
dal percorso suggerito per l’ ottenimento dell’Attestato del Rotary
51ATTESTATO DEL ROTARY PER ROTARY CLUB 2018/2019
• L’Attestato del Rotary per Rotary Club mira a riconoscere i club che sostengono ognuna delle
nostre priorità strategiche completando alcune attività.
• I club hanno a disposizione l’intero anno rotariano per realizzare gli obiettivi. Il Rotary é in grado
di verificare automaticamente molti dei successi del club a condizione che vengano aggiornati i
dati del club e dei soci tramite Il mio Rotary.
• Bisogna usare gli strumenti online disponibili, come Rotary Club Central, per comunicare al
Rotary International quando si realizzano gli altri obiettivi.
• Per essere idonei a ricevere l’attestato del Rotary, i club devono iniziare l’anno come club attivi e
in regola mantenendo queste condizioni per tutto l’anno.
• I risultati saranno confrontati con i dati dell’affiliazione a partire dal 1 luglio 2018 e saranno
confermati dopo il 1 luglio 2019 quando i numeri sono definitivi, il 15 agosto 2019.
• Quest’anno, i club possono ricevere l’attestato del Rotary con la distinzione presidenziale se
conseguono da uno a tre ulteriori obiettivi dopo aver conseguito l’idoneità a ricevere l’attestato.
52Aree degli Obiettivi dell’ Attestato
Presidenziale
• SOSTENERE E RAFFORZARE I CLUB
• FOCUS E INCREMENTO DELL’AZIONE UMANITARIA
• MIGLIORARE LA CONSAPEVOLEZZA E L’IMMAGINE PUBBLICA
53SOSTENERE E RAFFORZARE I CLUB
Realizzare 3 dei 6 obiettivi:
• L’ Aumento netto di 1 socio
• Mantenere o aumentare il tasso di conservazione dei
soci esistenti e nuovi:
- Aumentare il tasso di conservazione dei soci del club di 1 punto percentuale
oppure
- Se il tasso di conservazione del club era 90 per cento o superiore nel
2017/2018, mantenerlo tale
• Aumento netto del numero di donne nell’effettivo
• Almeno il 60 per cento dei soci deve riportare la data di nascita tramite Il mio
Rotary
• Patrocinare o co-patrocinare un nuovo Rotary club
• Condurre una ricerca sulla classificazione delle occupazioni dei soci, e far sì che
la compagine dei soci sia rappresentativa delle varie professioni e attività
commerciali esistenti nella comunità in cui ha sede il club.
54FOCUS E INCREMENTO DELL’AZIONE UMANITARIA
Realizzare 3 dei 6 obiettivi:
• Sponsorizzare un Gruppo Community Rotary
• Patrocinare o co-patrocinare un club Interact o Rotaract
• Contribuire almeno 100 dollari pro capite al Fondo annuale
• Aumentare il numero di soci coinvolti nei progetti di service
• Patrocinare una raccolta fondi per la polio o migliorare la consapevolezza
sull’opera del Rotary per l’eradicazione della polio
• Svolgere un significativo progetto di service locale o internazionale in una delle
sei aree d’intervento del Rotary : promozione della pace, lotta alle malattia,
fornitura di acqua pulita, protezione di madri e bambini, sostegno
dell'istruzione e sviluppo delle economie locali
55MIGLIORARE LA CONSAPEVOLEZZA E L’IMMAGINE PUBBLICA
Realizzare 3 dei 6 obiettivi:
• Pubblicare su Rotary Showcase progetti di club di successo, indicando i dettagli
sulle attività, ore di volontariato e raccolta fondi
• Usare le linee guida, i modelli campione, i materiali della campagna Pronti ad
agire e altre risorse del brand Rotary
• Prendere contatto con gli organi della stampa per raccontare la storia del club e
del Rotary
• Organizzare un evento per gli alumni del Rotary e mettere in risalto le opportunità
di fare networking col Rotary
• Creare o continuare una partnership con uno o più enti governativi e non
governativi per collaborare alla realizzazione di un progetto
• Sponsorizzare uno studente dello Scambio giovani del Rotary o partecipante
RYLA
56Agenda 2018-19
12 MAGGIO 2018: ASSEMBLEA DISTRETTUALE - Polo Universitario BIELLA
Settembre – Dicembre
2018
21-23 Settembre Rotary Institute Norimberga
24 Settembre Convegno “Art Bonus”
29 Settembre Seminario Formazione Nuovi Soci Gennaio - Giugno2018
13 Ottobre “Campana della Libertà” Torino 16 Febbraio Riforma del Terzo Settore
23 Febbraio Rotary Day
20 Ottobre Seminario Rotary Foundation 16 Marzo Seminario Leadership
24 Novembre Seminario Sviluppo Effettivo e
Nuove Generazioni Convegni: date e luoghi da definire
- ____________Microcredito e Scialuppa;
1 Dicembre Natale Insieme
Concorsi: date e luoghi da definire
- Premiazione Scuole Progetto Spreco;
- Premio Giovani Galileo Galilei
1-5 Giugno Rotary Convention Amburgo
29 Giugno Congresso DistrettualeI 13 Governatori Italiani
Board Director 2018-2020
Francesco Arezzo di Trifiletti: Distretto 2110 Sicilia e Malta
Rotariano dal 1988 nel Rotary Club di Ragusa
Governatore nel 2009-2010 - Componente del Coordinamento
Nazionale dal 2013/2015, 2 volte Team Leader alla Assemblea
di San Diego e Istruttore ad Institute del Rotary International.
Nato a Ragusa nel 1953 è laureato presso l'Università di Padova
in Medicina con specializzazione in Odontostomatologia
e Ortodonzia. Sposato con due figlie.Grazie
La vostra
collaborazione
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