Self Booking on line by "e-Travel Management" - "L'importanza di un On Line Booking Tool "Tailor Made", come leva per ridurre i costi dei viaggi"
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Self Booking on line
by
“e-Travel Management”
“L’importanza di un On Line
Booking Tool “Tailor Made”, come
leva per ridurre i costi dei viaggi”
Self Booking: cos’è?
È la soluzione web based che permette direttamente all’Azienda di pianificare e
prenotare in modo semplice le trasferte di lavoro, nel completo rispetto delle
politiche di viaggio aziendali.
Si possono prenotare e acquistare:
VOLI DI LINEA
VOLI LOW COST
ALBERGHI
AUTO
con accesso alle migliori tariffe di mercato confrontando immediatamente i prezzi
Tutto tramite un unico portale personalizzato
Case History I nostri clienti che utilizzano “e-Travel Management” parallelamente al nostro servizio tradizionale
Il Business Travel nelle aziende
La spesa per i viaggi d’affari ha un peso rilevante tra le voci di costo
Il risparmio impatta direttamente nel conto economico
I processi legati alla trasferta sono gestiti in modo tradizionale
Esistono spazi alla razionalizzazione
Il controllo non è focalizzato
Maggior controllo
Contenimento dei costi
Miglior livello del servizio
Efficienza nella gestione Lo strumento da utilizzare LA TRAVEL POLICY La soluzione organizzativa IL TRAVEL MANAGER La soluzione tecnologica SELF BOOKING
Il ciclo di vita della trasferta
travel planning travel accounting
Fabbisogno Pianificazione Prenotazione Contabilità Rimborso Controllo
di trasferta
Si è riscontrato Si presenta Si inserisce Dopo la Viene calcolato il Le spese di
il fabbisogno la richiesta per una la destinazione trasferta rimborso spese trasferta vengono
di una trasferta trasferta e la data viene creata la e stampata una registrate
d‘affari sottoponendola della trasferta. nota spese, certificazione in contabilità ed
al proprio Prenotazione .
successivamente per il inviati al
responsabile volo, hotel, auto controllata ed dipendente. controlling.
per ottenere attraverso un approvata per la Tassazione tramite
l‘autorizzazione Global contabilità calcolo della
Distribution retribuzione
System (GDS)
Il flusso operativo
Prenotazione SELF BOOKING Prenotazione
AZIENDA Air Hotel
Car
P
N
Immediatezza delle informazioni
Verifica delle alternative
R
Scelta consapevole
Prenotazione in sospeso = Servizio Consulenziale agenzia
Agenzia di Viaggio
Prenotazione confermata = emissione e consegna titoli di viaggio
Vantaggi per l’azienda
Implementare Self Booking per l’Azienda significa
gestire in modo efficace le fasi del processo di
organizzazione del viaggio garantendo
Risparmio EfficienzaRisparmio
RIDUZIONI DEI COSTI DIRETTI RIDUZIONE DEI COSTI INDIRETTI
Completo rispetto della Travel Policy Miglioramento e automazione del processo di
gestione della trasferta
Controllo puntuale delle tariffe su destinazioni e
compagnie utilizzate Snellimento delle procedure
Confronto immediato dei prezzi offerti sul mercato Ottimizzazione delle risorse aziendali
dei viaggi
Diminuzione del tempo dedicato alla gestione delle
Maggior potere negoziale con fornitori, grazie alle trasferte
statistiche a disposizione
Riduzione dei costi di telefono, mail, fax, etc…
Definizione e ampliamento delle tariffe
negoziateEfficienza
In Azienda In Agenzia
Maggior soddisfazione del personale viaggiante che L’agenzia assume il ruolo di CONSULENTE
riceve un servizio rapido, preciso e dedicato. supportando attivamente l’Azienda per:
Caricamento dei profili personali dei viaggiatori con La contrattazione di tariffe, servizi speciali e sconti
carte frequent traveller, preferenze di posti a bordo, con i fornitori,
servizi speciali, scadenza passaporti, ecc..
Lo studio e l’implementazione della Travel Policy,
Invio documenti di viaggi direttamente dal sistema
Il maggior controllo del traffico aziendale,
Sincronizzazione delle trasferte con il calendario di
Outlook, Notes, Palm, Lotus,.. L’individuazione dei possibili margini di risparmio,
Reportistica dettagliata e personalizzata La gestione di itinerari complessi e casi speciali,
Archivio viaggi L’emissione dei documenti di viaggio.Il portale web La Home page da dove inizia la pianificazione del viaggio
Il portale web
La funzione di Travel Arranger consente di pianificare i viaggi per tutta
l’azienda ed avere un “Planning” di tutte le trasferte in corso, passate e futureIl portale web “e-Travel Management”, successivamente alla scelta dei servizi ( Voli, HotelCar) da la possibilità all’utente di chiudere la prenotazione in sospeso mantenentdo i servizi bloccati fino alla scadenza del Time Limit segnalato dal sistema
e-Travel Management chiama risparmio Il “senso di colpa visivo”, viene generato dalla comparazione di più alternative di viaggio ( dalla più economica alla più costosa) all’interno della stessa schermata di prenotazione. L’utilizzo di e-Travel Management permette di risparmiare in media il 9,1% sul costo dei biglietti aerei ( fonte Amadeus Italia)
e-Travel Management
“Anche se hanno in comune l’uso di internet,
i siti web dedicati alle prenotazioni on line
non sono tutti uguali.
Chi si occupa di business travel offre
servizi di prenotazioni on line
con alla base un’agenzia vera e propria…”
Fonte Turismo d’AffariVertours Srl - Galleria Pellicciai, 13 - Verona
Tel.045 9892500 - business@vertours.com
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