Report integrato 2021 - Coopservice
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Re por t Inte grato Relazione sulle performance finanziarie, ambientali, sociali e di governance relative alle attività di gestione rendicontate con il Bilancio d’esercizio e Consolidato al 31/12/2021. Pag - 2
Re por t Inte grato — Report Integrato // — Messaggio agli Stakeholder 05 — Gruppo Coopservice | Overview 06 — Coopservice | Overview 08 — Storia 12 — Governance 14 — Aree di business 16 — Modello di business 20 — Analisi degli Stakeholder 22 — Matrice di materialità 23 — Creazione del valore 24 — Gestione del rischio e compliance 26 — Sviluppo sostenibile 30 — Performance 32 — Bilancio separato | Conto economico 34 — Bilancio separato | Stato patrimoniale 36 — Bilancio consolidato 38 — Ripartizione valore aggiunto 40 — Capitale finanziario 44 — Capitale produttivo 46 — Capitale intellettuale 50 — Capitale umano 54 — Capitale sociale e relazionale 66 — Capitale naturale 70 — Informativa GRI 76 — Note 78 Pag - 3
Introduzione | Messaggio del Presidente Un bilancio che si chiude con risultati straordinari per volume di fatturato, utile e indici economici-finanziari. Risultati che confermano il valore di una programmazione attenta e di una gestione rigorosa, che ci ha consentito di mantenere in sicurezza l’azienda e di governare l’incertezza, restituendoci una cooperativa ancora più solida e forte. Pag - 4
Messaggio del Presidente | Introduzione la scarsità delle materie prime e le difficoltà di approvvigionamento hanno rallentato, se non fermato, la crescita e accelerato la crescita dei prezzi al consumo. Una condizione di disequilibrio economico che va risolta in tempi brevi se non vogliamo affrontare conseguenze ancora più devastanti. Un aiuto potrebbe arrivare dai fondi del PNRR che, sostenendo la crescita del PIL, potrebbero disinnescare la pericolosa retromarcia del nostro sistema economico. Messaggio agli In questo scenario, ci apprestiamo a rendicontare i risultati della gestione di Coopservice nel 2021. Un bilancio che si Stakeholder chiude con risultati straordinari per volume di fatturato, utile e indici economici-finanziari. Risultati che confermano il valore di una programmazione attenta e di una gestione rigorosa, che ci ha consentito di mantenere in sicurezza l’azienda e di governare l’incertezza, restituendoci una cooperativa ancora più solida e forte. Presidente Un lavoro, iniziato diversi anni fa, che si Roberto Olivi pone l’obiettivo di perseguire l’efficienza, coinvolgendo tutti i livelli aziendali, e che ha l’ambizione di plasmare un’azienda – la nostra azienda – all’altezza dei mercati e delle sfide Il 2021 è stato un anno ambivalente. Da una che mutano con una rapidità impressionante parte, la pandemia ha continuato a far sentire e, spesso, in modo imprevedibile. I suoi pesanti effetti sulla salute pubblica, sull’economia e sul Sistema Paese; dall’altra Un lavoro di squadra che va riconosciuto la campagna vaccinale e le misure messe e premiato. Il ristorno è lo strumento che in campo dalla UE per la ripresa ci hanno ci consente di realizzare la mutualità, fatto sperare nella ricrescita e in un futuro di distribuendo ai soci un vantaggio economico rinnovata prosperità. sulla base del grado di partecipazione all’attività e alla vita della cooperativa. Per Speranze che si sono presto infrante con il 2021 il Consiglio di Amministrazione ha il conflitto in Ucraina a inizio 2022 che ha deliberato un ristorno “rinforzato” di 1,8 innescato una crisi politica, economica, milioni di €, un segnale importante per ribadire sociale e umanitaria senza precedenti per la volontà di rafforzare la nostra identità intensità e per ampiezza. I timidi segnali di cooperativa. ripresa sono stati scalzati dalle conseguenze di una guerra che non si configura come uno Concludere parlando di futuro è doveroso, scontro per i confini territoriali ma come una anche se non è mai stato così difficile fare lotta tra sistemi di potere e tra civiltà che mina previsioni in un clima di totale incertezza il delicato equilibrio su cui si basano le nostre e instabilità. Stiamo lavorando al nuovo istituzioni, a partire dall’Unione Europea, piano industriale 2023-2025 per delineare le che mostrano tutta la loro fragilità e le loro strategie che ci consentiranno di contrastare debolezze. le difficoltà e sfruttare le opportunità. Digitalizzazione, innovazione, sostenibilità, Serve unità e servono scelte forti e buona occupazione saranno i nostri coraggiose per contrastare la cosiddetta compagni in questo viaggio di transizione “stagflazione” che sta mettendo in allarme e cambiamento nel quale tutti noi saremo tutti i mercati. L’aumento dei costi energetici, chiamati a dare il nostro contributo. Pag - 5
Gruppo Coopservice | Overview Spagna Marocco Gruppo Coopservice Brasile Coopservice S.Coop.p.A. Aurum S.p.a. Focus S.p.a. Gestione partecipazioni Gestioni immo bil iari Coopservice Servizi Servizi Italia S.p.a. Archimede S.p.a. Fiduciari S.p.a. Lavanolo e Somministrazione Portierato fiduciario sterilizzazione lavoro INTERNATIONAL S.P.A. Coopservice Quanta Stock and Go S.r.l. Security & Training S.r.l. International S.p.a. Logistica alimentare Formazione security Partecipazioni estere Pag - 6
Overview | Gruppo Coopservice Valore della produzione 1.114 mln € Il valore della produzione cresce di Croazia un consistente 10,7%, un risultato Italia Serbia che consolida e rafforza il Gruppo in un anno ancora segnato dalla Albania crisi economica globale e da una Turchia diffusa instabilità dei mercati in conseguenza della pandemia. Servizi Italia e Archimede sono cresciute rispettivamente del 7% Malta e di un consistente 62,5% per la società che opera per lo sviluppo del mercato del lavoro. India Risultato netto 6,5 mln € Il risultato netto registra un incremento sostanziale, grazie agli ottimi risultati delle aziende del Gruppo e all’azione di efficientamento organizzativo e strutturale. Patrimonio netto 129,8 mln € La consistenza patrimoniale si conferma in crescita. EBITDA 105 mln € Il risultato è in deciso aumento rispetto al dato 2020 (+6,3%). Occupati del Gruppo 26.112 Il numero degli occupati è in crescita del 2% rispetto al 2020 (+526 unità). Si conferma la dimensione internazionale del Gruppo presente in 10 paesi del mondo. Pag - 7
Coopservice | Overview Coopservice La nostra movimentazione delle merci, gestione di magazzini e archivi, logistica specializzata per la GDO e per la sanità, traslochi civili e proposta di industriali, sicurezza e vigilanza armata e non. Valore Eroghiamo i nostri servizi direttamente con il nostro personale – oltre 26.000 dipendenti nel Gruppo – formato e addestrato per compiere efficacemente il proprio lavoro e dotato di Ogni attività umana ha bisogno di luoghi strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici e per compiersi: abitazioni, uffici, industrie, all’avanguardia che garantiscono un’elevata centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni, qualità delle prestazioni. aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per Il cliente può avvalersi di un singolo servizio, citarne alcuni. di più servizi o di una soluzione integrata di Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, global service per massimizzare il rapporto con i nostri servizi di facility, li manteniamo costi/benefici. puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e La sede legale, direzionale e amministrativa è sicuri. situata a Reggio Emilia che, per la sua posizione I nostri clienti possono in questo modo centrale e la connessione alla rete ferroviaria focalizzarsi sul loro core business con la dell’Alta Velocità, è facilmente raggiungibile certezza di poter contare su un partner di dalle altre città italiane e dai paesi esteri. Per fiducia che si fa carico dei servizi di pulizia le diverse articolazioni produttive agiamo e sanificazione, gestione e manutenzione sull’intero territorio nazionale attraverso una degli immobili e degli impianti, fornitura rete di oltre 100 tra filiali, uffici territoriali, ed efficientamento energetico, trasporto e centrali operative, magazzini e depositi. Pag - 8
Overview | Coopservice Valore della produzione 691 mln € Il valore della produzione cresce del 8,3% per effetto della crescita delle linee interne di business, nonostante le difficoltà di uno scenario economico ancora fragile. Da evidenziare, l’operazione straordinaria che ha visto la cessione del ramo di azienda del “Trasporto e conta valori” nell’area Security. Risultato netto 8,1 mln € Il risultato netto nel 2021 è in linea con quello dell’anno precedente, ma al netto di un ristorno rafforzato pari a 1,8 milioni di € a favore dei soci della cooperativa. Patrimonio netto 119,1 mln € Vision e mission Il patrimonio netto cresce del 5,8% rispetto al 2020 consolidandosi Vogliamo essere leader nel mondo dei servizi integrati, ulteriormente. con innovazione e qualità del lavoro: mettendo al centro i clienti e la collettività, valorizzando la professionalità e le aspirazioni dei nostri soci e lavoratori. EBITDA 39,8 mln € Valori Continua il recupero di efficienza del processo produttivo, testimoniato Lavoro di squadra anche da un incremento dell’Ebitda Lavoriamo insieme per raggiungere obiettivi comuni e del 8,2% rispetto al 2020. condivisi Coerenza Agiamo nel rispetto rigoroso dei valori in cui crediamo Occupati Trasparenza Ci comportiamo in modo chiaro e leale 17.110 Innovazione Ci impegniamo a trovare continuamente nuove Il numero degli occupati continua soluzioni a crescere anno dopo anno (+1,8% Legalità sul 2020), ponendo Coopservice Difendiamo e promuoviamo comportamenti tra le più grandi aziende italiane in etici termini occupazionali. Pag - 9
Coopservice | Assetto proprietario Coopservice I soci sono imprenditori della cooperativa in quanto concorrono alla gestione d’impresa, ne assumono in proprio il rischio e beneficiano dei risultati positivi della sua gestione. Assetto Proprietario | Coopservice è una società cooperativa retta e disciplinata dai principi della mutualità. “ Lo scopo che i soci lavoratori della cooperativa intendono perseguire è quello di ottenere, tramite la gestione in forma associata e con la prestazione della propria attività lavorativa, continuità di occupazione e le migliori condizioni economiche, sociali, professionali” – art. 3 dello Statuto Sociale. 47,86% Essere socio significa essere protagonista della vita sociale dell’azienda, partecipare all’elaborazione dei programmi di sviluppo e alla realizzazione dei processi produttivi, nonché far parte di un sistema che garantisce medesimi diritti e doveri. Costo del lavoro prestato dai soci Coopservice ha scelto di favorire l’adesione a socio Costo del lavoro complessivo dei propri lavoratori promuovendo la democrazia e la partecipazione per rendere protagonisti i soci lavoratori nella gestione della propria “casa” avendone cura e RAPPORTO DI PREVALENZA migliorandola per le generazioni future. I principi della _ “porta aperta” e “una testa un voto” caratterizzano La cooperativa realizza lo scambio mutualistico in modo significativo la vita e lo scopo dell’impresa con i soci instaurando con loro rapporti di lavoro cooperativa e dei suoi soci: valorizzare il proprio subordinato che, per rientrare in una condizione di operato mantenendolo nella cooperativa per lasciarlo Mutualità Prevalente, devono realizzare un costo del ai soci che verranno. lavoro maggiore del 50% del costo del lavoro totale. Lo strumento principale con cui i soci possono Nel 2021 il rapporto tra l’attività svolta con i soci contribuire alle decisioni della cooperativa è rappresenta il 47,86 % dell’attività complessiva, l’Assemblea dei soci che, oltre ad approvare il rispetto al 50,97% al 31 dicembre 2020 . bilancio consuntivo, ha la responsabilità di giudicare l’operato degli amministratori e deliberare su alcune Il 2021 è, pertanto, il primo esercizio nel corso del materie. Spetta all’Assemblea dei Soci la nomina quale il rapporto di prevalenza si attesta al di sotto dei componenti del Consiglio d’Amministrazione, la della soglia del 50%. Molte sono le azioni già attuate nomina dei componenti del Collegio Sindacale e del per recuperare la mutualità prevalente con ottimi Revisore Legale dei conti. risultati in termini di nuove adesioni a socio. Pag - 10
Assetto proprietario | Coopservice DISTRIBUZIONE GEOGRAFICA DEI SOCI PER REGIONE DI LAVORO _ 34 248 1 125 615 40 2.046 682 432 6 1 24 321 90 3 239 137 122 ANDAMENTO SOCI _ 2020 5.567 PROFILO DEI SOCI LAVORATORI 2021 5.235 _ Il numero dei soci è comprensivo dei soci sovventori. 5.166 Il decremento nel numero dei soci è da imputare alle normali dinamiche del mercato che hanno 56% dato al 31/12/2021 44% determinato un passaggio di lavoratori soci ad altre imprese per cambio appalto. età media 49,8 48,0 49,0 anzianità media 10,9 10,6 CLASSI DI ETÀ 10,8 _ tempo indeterminato 8,2% 99,9%* 100%* 5.164 31,0% part time 19,8% 70,1%* 16,8%* 2.440 stranieri 13,3%* 10,9%* 634 < 34 soci ordinari 35-44 83,7% * 4.345 84,7% * 45-54 * % sul totale * % sul totale dei dei soci donna soci uomo 41,0% > 55 Pag - 11
Coopservice | Storia La storia di Coopservice inizia molto prima del 1991, anno della sua Storia fondazione. È un percorso di crescita e sviluppo che ha mantenuto negli anni una forte identità cooperativa a vasta base sociale, volto a rafforzare e consolidare un modello imprenditoriale basato su solidi valori e una visione prospettica del futuro. 2010/2014 ACQUISIZIONI _ Continua l’espansione della linea vigilanza con l’incorporazione nel 2010 di “Executive” di Sassari, l’integrazione nel 2014 di “Argo” storica 1991 Cooperativa di sicurezza di Firenze fondata nel 1915 e l’acquisizione del ramo d’azienda della NASCE COOPSERVICE “Metropol” di Frosinone e Latina. Nel luglio 2012 _ Servizi Italia sbarca in Brasile acquisendo il 50% = Dalla fusione di due importanti aziende di servizi, Coopsicurezza di una società di San Paolo. (attiva dal 1976) e Cierrepi (nata nel 1972), nasce Coopservice. Al 31 dicembre 1990 i soci sono 1.069 su 1.239 dipendenti. I ricavi ammontano a 25,3 mln di euro equivalenti ed il capitale sociale a 575.000 di euro equivalenti. 2000/2009 OFFERTA SERVIZI AMPLIATA _ Si rafforza la presenza della linea vigilanza sul territorio nazionale con acquisizioni a Parma, Pescara e Chieti, Rimini e Forlì. Il 2002 è un anno di importanti acquisizioni che ampliano il portafoglio servizi di Coopservice: la ditta di traslochi reggiana 1992/1999 “MGM” e la lavanderia industriale NASCE COOPSERVICE “Servizi Italia” che nel 2007 viene _ quotata in Borsa. Nel 2004 le prime esperienze Coopservice cresce e acquisisce all’estero con l’acquisizione di diverse aziende: nel 1992 la cooperativa di pulizie parmense “Coop 78”, nel aziende in Croazia e Serbia. 2015 Nel 2009 Coopservice di SVILUPPO ENERGY 1993 la “Coop Nazionale Vigilanza” trasferisce nella nuova sede di Genova e nel 1995 le cooperative centrale di via Rochdale a & FM “Promoservice” di Pordenone e “Vigilia” _ Pratofontana (RE). di Roma. Nel 1998 viene rilevata Del 2015 viene acquisita l’azienda di pulizie “Bergamaschi” di “Gesta”, importante Bolzano che svolge anche attività di azienda operante nel trasporto di rifiuti speciali ospedalieri. settore del Facility Nel 1998 il fatturato supera i 100 milioni management facente parte di euro equivalenti. del gruppo CCPL. Pag - 12
Storia | Coopservice 2019 LA NUOVA IMMAGINE _ Per perseguire gli obiettivi del Piano Strategico, Coopservice 2020 riorganizza la propria struttura NUOVI SERVIZI ANTI-COVID e si rinnova con un nuovo logo. _ La comunicazione verso i propri stakeholder si arricchisce di La nostra proposta di valore, unica nel mercato del facility, una nuova APP Coopservice si arricchisce di nuovi servizi per la gestione della pandemia Community e di una presenza causata dal Covid-19. Servizi che da risposta emergenziale attiva sui social media. Al 31 diventano strutturali e mostrano la nostra capacità di rispondere dicembre vengono fuse per efficacemente alle sfide imposte dai cambiamenti in atto. incorporazione le società Gesta, Il fatturato del Gruppo supera il miliardo di Euro con un numero di Ad Personam ed Electric System. occupati di oltre 25.500 unità. 2018 2021 PIANO STRATEGICO LA SFIDA CONTINUA _ _ Ad aprile viene presentato il L’emergenza sanitaria, economica e sociale innescata dal Piano Strategico 2018-2022 Covid-19 continua a far sentire i suoi effetti. Diventa cruciale che si pone un obiettivo di saper cogliere queste tendenze e adattare il proprio modello fatturato per il Gruppo a 1,1 di sviluppo per minimizzare i rischi e massimizzare le miliardi di Euro per il 2020. opportunità. Innovazione, digitalizzazione e sostenibilità sono i Coopservice si espande in 3 pilastri che sostengono le scelte strategiche di Coopservice. Spagna con l’acquisizione di PJC, un’azienda di servizi di facility con base a Madrid. 2022 IL PRESENTE _ 2016/2017 Lo scenario globale si aggrava a causa dell’invasione in Ucraina, determinando instabilità 25° ANNIVERSARIO _ economica e finanziaria, aumenti dei costi energetici, scarsità di materie prime, inflazione, l 2016 è l’anno del 25° anniversario difficoltà di approvvigionamento. Tutti effetti che della costituzione di Coopservice. si riverberano sulle imprese e sulla loro gestione Alla fine del 2017 i ricavi del Gruppo con conseguenze potenzialmente negative se non raggiungono i 783 mln di euro si interviene con tempestività e lungimiranza. mentre il numero degli occupati Coopservice lavora al nuovo Piano Strategico. sfiora le 19.000 unità. Pag - 13
Coopservice | Governance Governance Sono organi della cooperativa: l’Assemblea dei soci, il Consiglio di Amministrazione ed il Collegio Sindacale. CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE ORGANISMO DI VIGILANZA _ _ I consiglieri che compongono il CdA restano in carica per L’Organismo di Vigilanza è un organo dotato di tre esercizi e sono eletti dall’assemblea in rappresentanza autonomi poteri di iniziativa e di controllo, che delle principali aree territoriali. Ogni anno si rinnova per ha il compito di vigilare sul funzionamento e un terzo dei suoi membri. Il consiglio è investito dei più sull’osservanza dei modelli di organizzazione ampi poteri per la gestione della cooperativa. Al Presidente, previsti dalla normativa vigente in materia di che ha la rappresentanza della società, spetta convocare, responsabilità amministrativa delle società, presiedere e coordinare le funzioni e gli organismi aziendali nonché di curarne l’aggiornamento, al fine di interni di espressione sociale deputati ad avere funzioni evitare la responsabilità della società per reati consultive per il consiglio. commessi nell’interesse o a vantaggio della stessa. Membri C.d.A. alla data di approvazione del Bilancio 2021: Baracchi Luca Presidente: Caroli Giuliana Elena Martelli Cerone Claudia Componenti: Chiatti Lucia Franco Marchini, Silvia Catellani Corsi Mirko Cozzolino Marco Di Gennaro Andrea Fiorentino Salvatore Gatti Silvia COLLEGIO SINDACALE Grassi Andrea _ Marazia Raffaella Il Collegio Sindacale è composto da tre membri Maso Stefania 47% | 53% effettivi e due supplenti eletti dall’assemblea Olivi Roberto Donne Uomini che restano in carica per tre anni. Ha il Paglialonga Antonio compito di vigilare sull’osservanza della Petrei Michela legge e dello statuto, sul rispetto dei principi di corretta amministrazione e, in particolare, sull’adeguatezza dell’assetto organizzativo, amministrativo e contabile adottato dalla società e sul suo concreto funzionamento. Presidente: Gianfranco Milanesi Componenti: Giorgia Butturi, Paolo Alberini SOCIETÀ DI REVISIONE _ Roberto Olivi Andrea Grassi Deloitte & Touche S.p.A. Presidente Vice Presidente Pag - 14
Governance | Coopservice Management Per espressa scelta aziendale, la funzione di controllo in capo al Consiglio di Amministrazione è separata dalla funzione gestionale demandata Michele Magagna Luigi Posadinu ai manager, sui quali il Consiglio è chiamato a Direttore Generale Direttore Commerciale svolgere un ruolo di supervisione e di direzione strategica. Carlo Bassanini Andrea Paoli Andrea Cattini Antonio Di Prima Direttore Operativo Direttore Risorse Umane Direttore Amministrazione Direttore Pianificazione e e Finanza Controllo - M&A Catia Menozzi Angelo Guerrieri Salvatore Fiorentino Alessandro Russo Direttore Cleaning & Direttore Energy & Direttore Responsabile Moving & Soft Services Technical Services Security Services Handling Services Leonardo Potenza Rossi Uberto Gianfranco Scocco Alessandro Collini Direttore QHSE Direttore Servizio Legale Direttore Sistemi Responsabile Informativi Politiche Sociali Pag - 15
Strategia | Aree di business Progettiamo soluzioni integrate, gestiamo ed eroghiamo, direttamente con il nostro personale, servizi di facility quali: cleaning & soft services, servizi di vigilanza e sicurezza, energy management e servizi tecnici- manutentivi, servizi specializzati nell’ambito della logistica e del moving nazionale e Aree di internazionale. Abbiamo l’ambizione di essere un punto di riferimento nel mondo dei servizi integrati. business Per farlo ci mettiamo in ascolto dei bisogni dei clienti e offriamo serietà, affidabilità, qualità del servizio, rapidità di risposta, facilità di accesso e convenienza. Un’organizzazione snella rappresenta un vantaggio Con le nostre soluzioni integrate ci competitivo fondamentale per le imprese, che possono preoccupiamo di far vivere, alle persone così focalizzarsi sulle strategie per migliorare l’efficienza che frequentano i luoghi che gestiamo, dei propri processi “core” con l’obiettivo di aumentare il un’esperienza positiva e priva di rischi per la valore per il cliente. loro salute e sicurezza. Che si tratti dei viaggiatori o dei passeggeri in transito in una stazione ferroviaria o in Ci proponiamo come referente unico per la un aeroporto, del personale sanitario, dei gestione di tutte le attività non-core del cliente, pazienti e dei loro familiari in un ospedale, affiancando le imprese e gli enti pubblici e degli studenti e degli insegnanti in una scuola privati in un percorso di cambiamento ed o università, dei lavoratori in una fabbrica o in ottimizzazione dell’organizzazione, affinché un ufficio, dei clienti di un centro commerciale, possano convenientemente adottare nuovi dei visitatori di un museo oppure di abitanti modelli basati sulla gestione terziarizzata di una città, il nostro obiettivo è creare e e globale dei servizi, secondo una logica mantenere questi luoghi puliti, sani, sicuri, di massimizzazione dell’efficienza e confortevoli, efficienti. razionalizzazione delle risorse. PULIZIE CIVILI VIGILANZA LOCALIZZAZIONE GESTIONE EFFICIENTAMENTO ISPETTIVA LOGISTICA SICUREZZA SATELLITARE DEI MAGAZZINI ENERGETICO FARMACEUTICA E ANTINCENDIO MEZZI TRASLOCHI CIVILI E OSPEDALIERA INDUSTRIALI VIGILANZA VIGILANZA ILLUMINAZIONE ANTIRAPINA ANTITACCHEGGIO TRASLOCHI PUBBLICA SICUREZZA FORNITURA ENERGIA E BIBLIOTECHE E OPERE ANTINTRUSIONE PULIZIE PULIZIE GESTIONE CALORE D’ARTE MANUTENZIONE DEL FERROVIARIE SANITARIE SICUREZZA VERDE TRIBUNALI PULIZIE SICUREZZA INDUSTRIALI E SICUREZZA PORTUALE AGROALIMENTARI FERROVIARIA FOTOVOLTAICO MANUTENZIONE IMMOBILI E IMPIANTI TELEVIGILANZA E VIDEOSORVEGLIANZA SICUREZZA AEROPORTUALE Pag - 16
Aree di business | Strategia Integrated Facility Services | Una gestione integrata dei servizi offre considerevoli vantaggi ai nostri clienti: un risparmio economico, in virtù dei processi di efficientamento che possiamo implementare, e una garanzia di risultato grazie all’erogazione diretta dei servizi con nostro personale e a procedure di controllo e monitoraggio delle prestazioni collaudate e consolidate da anni di esperienza nel settore. Il cliente può avvalersi di un singolo servizio, di più servizi oppure di una soluzione integrata per massimizzare il rapporto costi/benefici. La differenza sostanziale tra la nostra proposta e il facility management è che noi non ci occupiamo solo della governance dei servizi, affidando ad imprese esterne la loro erogazione, ma mettiamo a disposizione dei nostri clienti la professionalità di oltre 17.000 dipendenti in Italia, selezionati, formati ed addestrati per garantire le migliori prestazioni. SERVIZIO SINGOLO _ Non esistono servizi standard perché per noi non esistono clienti standard, ma solo clienti unici con i loro bisogni e le loro caratteristiche peculiari. Che si tratti di pulizie professionali, di un trasloco o della sicurezza di un edificio, il servizio viene disegnato su misura per adattarsi perfettamente alle esigenze del cliente e rispondere pienamente ai più elevati standard prestazionali. SERVIZI MULTIPLI _ Per gestire e manutenere un edificio è necessario intervenire su diverse aree: la pulizia dei locali e degli arredi, il corretto funzionamento degli impianti, le procedure di sicurezza per l’accesso, l’approvvigionamento dei materiali. E spesso queste operazioni si sovrappongono e possono beneficiare di una gestione coordinata affidata ad un unico fornitore. FACILITY MANAGEMENT _ Con Facility Management ci si riferisce alla gestione organizzativa che controlla tutte le attività che non riguardano il core business di un’azienda. Considerata la diversa tipologia e la complessità tecnica di alcuni servizi, spesso questa soluzione implica un processo di esternalizzazione, con l’affidamento a subappaltatori, che può portare a inefficienze e sprechi rispetto ad una gestione diretta e interna. SERVIZI INTEGRATI DI FACILITY _ Una soluzione integrata di global service è garanzia di massima efficienza in quanto tutta la responsabilità, sia gestionale sia produttiva, è affidata ad un unico fornitore, che può così ottimizzare i processi e investire le migliori risorse umane e tecnologiche nella commessa. Questa è la ragione che ci spinge ad offrire ai nostri clienti una soluzione completa: progettazione del servizio, gestione ed erogazione diretta con il nostro personale (oltre 17.000 lavoratori formati e addestrati). Pag - 17
Strategia | Aree di business Aree di business Cleaning & Soft services Curiamo la pulizia, l’igiene e la salubrità degli ambienti di lavoro, degli ospedali e 48,6% delle strutture sanitarie, delle scuole e delle Università, dei negozi, supermercati e centri commerciali, dei mezzi di trasporto, delle stazioni e degli aeroporti, degli enti pubblici, dei luoghi di aggregazione dove ogni giorno migliaia di persone svolgono le loro attività, transitano o trascorrono il loro tempo. Ci prendiamo Cleaning & Soft cura degli immobili e degli spazi dei nostri clienti perchè siano sempre puliti, services accoglienti, confortevoli, ordinati e perfettamente funzionanti. 335,4 milioni € Security services I nostri Istituti di Vigilanza e le nostre Centrali Operative coordinano e gestiscono l’operato delle guardie giurate armate e degli operatori della 23,1% sicurezza che vigilano giorno e notte su abitazioni, attività commerciali, imprese, ospedali, enti pubblici, tribunali, stazioni, porti e aeroporti per garantire i migliori livelli di sicurezza e la qualità della vita di tutti. Security Ci siamo dotati delle più moderne ed avanzate tecnologie e formiamo e services addestriamo il nostro personale per affrontare, prevenire e contrastare le nuove 159,9 milioni € minacce alla sicurezza. A luglio 2021 il ramo d’azienda del trasporto e trattamento dei valori è stato conferito in BTV spa, società del Gruppo Battistolli che opera nel settore con una rilevante quota di mercato, partecipata da Coopservice tramite un aumento di capitale riservato. Questa operazione è parte di un più ampio percorso di riorganizzazione del settore Security che si pone l’obiettivo di rafforzare un asset strategico storico e di grande valore per la cooperativa in un mercato altamente dinamico e competitivo nel quale sono in atto profonde trasformazioni. Energy & Technical services Manteniamo in perfetta efficienza gli immobili e gli impianti per garantire agli 16,5% utenti livelli di funzionalità, benessere e comfort ottimali. Con i nostri servizi tecnici e di gestione energia offriamo soluzioni di efficientamento energetico per ridurre i consumi, salvaguardare l’ambiente e contenere i costi. Gestiamo magazzini altamente automatizzati, tra i quali i magazzini per la logistica Energy & Technical farmaceutica e ospedaliera, applicando le logiche Lean, Agile e la metodologia services Kaizen per ottimizzare i processi e garantire i massimi livelli di efficienza. 113,9 milioni € Moving & Handling services Ci prendiamo cura delle merci e dei beni dei nostri clienti durante le fasi di trasloco, movimentazione, deposito e distribuzione e ci assicuriamo che 7,6% vengano trasportati in condizioni ottimali, rispettando le tempistiche, in Italia e all’estero. Offriamo servizi specializzati per il trasporto e la movimentazione di opere d’arte e oggetti di valore, anche in collaborazione con i nostri servizi Moving & di Security. Mettiamo a disposizione dei nostri clienti magazzini dotati dei più Handling services elevati standard di sicurezza antincendio e antisismica per la conservazione di 52,3 milioni € archivi, lo stoccaggio di materiali e la loro distribuzione logistica. Altri ricavi 29,3 milioni € Pag - 18
Aree di business | Strategia I nostri mercati Smart city Sanità Gestione e manutenzione dello spazio urbano Igiene, sanificazione e servizi di | Riqualificazione energetica | Cura del verde gestione delle strutture sanitarie | pubblico | Illuminazione pubblica a basso Efficientamento energetico | Logistica impatto | Sicurezza dei luoghi istituzionali, dei ospedaliera e farmaceutica | Servizi trasporti, delle aree industriali e artigianali | tecnici e manutentivi | Sicurezza e Soluzioni innovative e sostenibili vigilanza, pronto intervento Pubblica amministrazione Industria Pulizie professionali e sanificazione Pulizie industriali e agroalimentari ambienti | Servizi tecnici e manutentivi | Forniture energetiche | Servizi | Efficientamento energetico | Servizi tecnici e manutentivi | Traslochi logistici di movimentazione e di industriali e servizi logistici avanzati archiviazione | Sicurezza e vigilanza, | Sicurezza dei siti industriali pronto intervento Trasporti GDO e commercio Pulizie professionali | Servizi tecnici e Pulizie stazioni, porti, aeroporti | manutentivi | Manutenzione del verde | Pulizie sui mezzi di trasporto | Servizi Telecontrollo impianti tecnologici | Servizi di facchinaggio | Servizi tecnici e logistici di movimentazione delle merci manutentivi | Sicurezza complementare | Fornitura energia ed efficientamento ferroviaria, portuale e aeroportuale | Vigilanza antitaccheggio e servizi di sicurezza | Trasporto e conta valori Studi Banche e professionali assicurazioni Pulizie professionali e sanificazione ambienti | Servizi tecnici e manutentivi Sicurezza e vigilanza antirapina | | Efficientamento energetico | Traslochi Gestione ATM | Trasporto e conta uffici | Portierato fiduciario | Sicurezza valori | Pulizie professionali | e vigilanza, pronto intervento su Servizi tecnici e manutentivi allarme Cultura Cittadino Pulizie professionali | Efficientamento Riqualificazione energetica degli edifici energetico | Riqualificazione degli | Impianti di sicurezza e antintrusione | edifici | Servizi logistici specializzati | Pronto intervento su allarme | Traslochi Sicurezza e vigilanza diurna e notturna nazionali ed internazionali I nostri clienti Eroghiamo i nostri servizi a 19.000 clienti di differente tipologia sul territorio nazionale, modellando e personalizzando la nostra offerta per soddisfare le loro specifiche esigenze. 5,3% 31,2% 63,5% % clienti per tipologia 1,2% 51,3% 47,5% % clienti per fatturato Microutenza Enti Pubblici Aziende Pag - 19
Strategia | Modello di business Modello di business CAPITALE CAPITALE CAPITALE FINANZIARIO PRODUTTIVO INTELLETTUALE INPUTS Capitale sociale 12,9 mln € Sedi e filiali 30 Ore di formazione 109.428 Prestito sociale 5,3 mln € Uffici e siti operativi 70 Ore di innovazione 46.400 Investimenti Coopservice 17,0 mln € Magazzini logistica 12 Progetti innovativi avviati 29 Magazzini logistica sanitaria 8 Collaborazioni con UNIMORE 17 Centrali operative vigilanza 10 Progetti di tesi 13 Lavanderie industriali 8 Collaborazioni università estere Risorse Team Innovazione 7 Pag. 44 Pag. 46 Pag. 50 VISION, MISSION E VALORI Pag. 8 GOVERNANCE Pag. 14 OBIETTIVI PIANO STRATEGICO 2018-2022 Identità cooperativa Innovazione MERCATI UFFICI CENTRO COMMERCIALE OSPEDALE INDUSTRIA TRIBUNALE BANCA PORTO SERVIZI INTEGRATI DI FACILITY OUTPUTS Val. produzione Gruppo 1.114 mln € (+10,7%) Ore lavorate 2021 24,7 mln Dipendenti formati 22.928 Val. produzione Coopservice 691 mln € (+8,3%) Volume magazzini logistica 423.600 m3 Media ore di formazione 8,4 Utile Gruppo 6,5 mln € Impianti antintrusione collegati 27.800 per dipendente Utile Coopservice 8,1 mln € Telecamere di videosorveglianza 10.000 Aree di interesse della Internet of Things ricerca e sviluppo Intelligenza artificiale Patrimonio netto Gruppo 129,8 mln € Superficie pulita 396 mln m 2 Patrimonio netto Coopservice 119,1 mln € Superficie gestita facility 4,6 mln m2 Machine Learning EBITDA Gruppo 105 mln € (+6,3%) Traslochi effettuati 6.061 Lean production EBITDA Coopservice 39,8 mln € (+8,2%) Farmaci movimentati 65 mln Metodologie Agile Ristorno soci Coopservice 1,8 mln € Kaizen Realtà virtuale Modellizzazione BIM OUTCOMES • Miglioramento di tutti gli indici di redditività • Investimenti consistenti in infrastrutture e • Valorizzazione delle competenze • Miglioramento della posizione finanziaria tecnologie • Potenziamento della struttura R&D netta • Gestione altamente automatizzata dei • Consolidamento del BIM Competence • Recupero di efficienza nel processo magazzini di logistica Center produttivo • Elevata qualità del servizio • Sviluppo di accordi con Università italiane e • Consolidamento patrimoniale straniere • Sostenibilità dell’indebitamento • Incremento del valore aggiunto • Miglioramento indice produttività del lavoro IMPATTO SDGS Pag - 20
Modello di business | Strategia CAPITALE CAPITALE CAPITALE UMANO SOCIALE E RELAZIONALE NATURALE Occupati Gruppo 26.112 Community APP - Installazioni 19.061 Emissioni t CO2e 146.247 Occupati Coopservice 17.110 Community APP - Notizie pubblicate 43 EE Fotovoltaico prodotta 400.107 kWh Soci lavoratori Coopservice 5.166 Community APP - Media letture 3.367 Lavoratori cittadini stranieri 1.573 Contributi al territorio 133.577 € Occupazione femminile 52% Pag. 54 Pag. 66 Pag. 70 STAKEHOLDER E CREAZIONE DEL VALORE Pag. 22-25 GESTIONE DEL RISCHIO E COMPLIANCE Pag. 26-29 Eccellenza operativa Crescita Persone RESIDENZIALE IMPIANTO SPORTIVO MAGAZZINI STAZIONE FERROVIARIA METROPOLITANA AEROPORTO MUSEO Incremento occupati Gruppo + 2,0% Enti di solidarietà sostenuti 14 Certificati bianchi - TEE 1.480 Incremento occupati Coopservice + 1,8% Sponsorizzazioni 23 EE Fotovoltaico immessa 33.247 (8,3%) Dipendenti età < 34 anni 13,6% Tirocini attivati 8 Certificazioni ambientali UNI EN ISO 14001 Passaggi di livello 1.334 Collaborazioni avviate: UNIMORE Environmental Product Declaration (EPD) Dipendenti tempo indeterminato 89% UNIBO ECOLABEL Infortuni- indice di frequenza 23,76 UNIPR Infortuni- indice di gravità 0,61 Scuola Normale di Pisa Rapporto di prevalenza 47,86% Universidad Federal di Lavras (UFLA) Borse di studio erogate 68 Universidade Federal de Viçosa (UFV) Contributi erogati dal Fondo di Solidarietà 23 • Rafforzamento dell’identità cooperativa • Sostegno alle comunità locali • Misurazione delle emissioni tCO2e per • Buona occupazione garantita • Rafforzamento della relazioni con soci e Scope1, 2 e 3 dall’applicazione dei CCNL al 100% dei dipendenti e gli altri Stakeholder • Servizi a ridotto impatto ambientale, lavoratori • Consolidamento dei rapporti con il mondo certificati Ecolabel, a marchio Green Leaf • MBO e sviluppo competenze accademico e i centri di ricerca • Risparmi energetici conseguiti nelle • Progetti e azioni avviate per favorire D&I • Miglioramento della reputazione aziendale commesse ETS • Politiche attive per la riduzione degli • Eliminazione della plastica dai distributori infortuni automatici e potenziamento della raccolta differenziata nelle sedi principali • Benefici per soci e dipendenti • Partnership con WePlanet, WAMI e Plastic • Polizza assicurativa per Covid-19 Free Onlus Pag - 21
Strategia | Analisi degli stakeholder La mappatura degli stakeholder, elaborata in concomitanza con il Piano Strategico 2018- 2022 e aggiornata annualmente, ha lo scopo Analisi degli di individuare modalità di gestione delle relazioni più efficaci con i diversi soggetti e di migliorare la comprensione del contesto Stakeholder nel quale operiamo. Principali stakeholder ENTI REGOLATORI, SOCI E NORMATORI E COMUNITÀ LOCALI CLIENTI DIPENDENTI FORNITORI AUTORITÀ _ _ _ _ _ Sosteniamo le Attraverso il Lavoriamo per Un rigoroso Promuoviamo comunità ed contatto quotidiano migliorare la nostra processo di la legalità e la i territori con con i nostri attrattività e la selezione e trasparenza sponsorizzazioni clienti puntiamo soddisfazione dei qualificazione dei sui mercati e ed elargizioni a conoscere nostri lavoratori fornitori garantisce l’adozione di liberali, e sempre più attraverso il rispetto di comportamenti supportiamo le approfonditamente iniziative di welfare, procedure in linea virtuosi famiglie dei nostri i loro bisogni per solidarietà e con i nostri valori e testimoniati dalla lavoratori con dare risposte partecipazione. principi etici. certificazione iniziative sociali e sempre più efficaci. 37001, il Codice solidali. Etico e il MOG 231. | Tutelarsi / soddisfare | Collaborare Soggetti che esercitano un’azione di controllo e di regolam- Soggetti che hanno un impatto determinante sulla nos- entazione oppure soggetti influenti per il business. Determi- tra organizzazione e vanno salvaguardati con forme di nano due modalità di relazione: la tutela dei nostri interessi collaborazione che mirano alla reciproca soddisfazi- per limitare i rischi associati a possibili minacce in ambito one. Rientrano in questa categoria i clienti che impatta- legislativo, normativo o competitivo e la necessità di attuare no fortemente sul nostro fatturato, le società del Grup- ALTA INFLUENZA azioni che garantiscano la soddisfazione degli stakeholder e po con le quali sviluppiamo sinergie, i fornitori partner, le di riflesso facilitino lo sviluppo e la crescita. università insieme alle quali investiamo in innovazione. Ma soprattutto i soci ed i dipendenti verso i quali dobbiamo • Organismi di controllo • Enti locali agire per rafforzare i valori della cooperazione ed il senso di • Autorità di settore • Concorrenti appartenenza. • Autorità governative • Organismi esterni di rating • Banche e società • Partner dei processi di • Clienti privati e grandi • Società del gruppo finanziarie innovazione utenti • Partner in ATI e RTI • Consulenti per • Clienti privati - piccole e • Clienti pubblici • Fornitori di servizi IT / l’internazionalizzazione medie utenze • Soci lavoratori tecnologia • Dipendenti non soci • Università ed Enti di • Consulenti progettazione ricerca tecnica | Informare | Tutelare Soggetti verso i quali è necessario attivare e mantenere Soggetti che hanno un forte legame di dipendenza con noi in aggiornato un canale di comunicazione e di informazione quanto fondamentali nello sviluppo del business. Un esem- BASSA INFLUENZA capace di stimolare l’attenzione e di far crescere la brand pio sono i subappaltatori che devono essere tutelati poiché awareness e la brand reputation. rappresentano un’estensione del nostro business presso i clienti per tutti quei servizi che per specializzazione oppure • Alleanza delle Cooperative • Enti del terzo settore per presenza territoriale erogano in nome e per conto nostro. Italiane • Enti territoriali La loro tutela è una forma di garanzia per il cliente, il quale • Associazioni • Fornitori di servizi non deve percepire alcuna differenza nel livello qualitativo del di categoria assicurativi servizio ricevuto. • Cittadini • Sindacati • Consorzi • Utenti del cliente • Fornitori di servizi strategici • Subappaltatori BASSA DIPENDENZA ALTA DIPENDENZA Pag - 22
Matrice di materialità | Strategia La matrice di materialità mostra la rilevanza delle tematiche dal punto di vista degli stakeholder sull’asse verticale e dal Matrice di punto di vista della creazione del valore di Coopservice sull’asse orizzontale. materialità capitale umano relazioni sociali sostenibilità ambientale governance RILEVANZA PER GLI STAKEHOLDER Soddisfazione del cliente molto alta Etica e legalità Pratiche commerciali corrette Innovazione di prodotto e di processo Garantire buona occupazione Valorizzazione delle risorse umane Sostegno delle comunità locali Salute e sicurezza dei lavoratori Riduzione delle Uso sostenibile emissioni delle risorse Tutela della diversità ed inclusività Modello partecipativo e Welfare aziendale democratico alta Gestione del rischio Patrimonio Supply chain management Formazione intergenerazionale dei lavoratori Efficienza gestionale e operativa Qualità delle relazioni con Sicurezza dati e amministrazioni ed enti pubblici informazioni Responsabilità del Sviluppo produttore internazionale moderata monitorare progredire presidiare moderata alta molto alta RILEVANZA PER LA CREAZIONE DEL VALORE DI COOPSERVICE Come risultato del processo di analisi e di valutazione i temi sono collocati in tre aree: PRESIDIARE PROGREDIRE MONITORARE _ _ _ Sono al centro della nostra capacità Su di essi possono essere programmate In futuro potranno svilupparsi per di creare valore a lungo termine e delle azioni di miglioramento ed supportare la creazione di valore in rivestono un ruolo primario nella aggiornamento continuo per aumentare la aree al momento considerate meno strategia aziendale. loro efficacia e rispondere alle aspettative rilevanti, ma che potrebbero mutare in degli stakeholder e di Coopservice. relazione a cambiamenti del contesto. Per i temi delle aree Presidiare e Progredire abbiamo definito degli specifici approcci per la loro gestione. Gli sviluppi attuali, le attività e i risultati raggiunti per i diversi temi sono raccolti nei diversi capitoli di questo Report Integrato. Pag - 23
Strategia | Creazione del valore L’impegno verso gli stakeholder è per noi essenziale, in considerazione del nostro ruolo nella società, della natura del nostro Creazione del business e della nostra consistente forza lavoro. Comprendere gli interessi degli stakeholder, in modo particolare di quelli valore che hanno un impatto determinante sulla nostra strategia o che ne sono direttamente coinvolti, ci aiuta a definire le nostre priorità strategiche e orientare le nostre decisioni. STAKEHOLDER CONTRIBUTO ALLA CREAZIONE DI VALORE IL NOSTRO IMPEGNO La comprensione delle esigenze dei nostri clienti Contatto quotidiano con i clienti; Professionalità CLIENTI ci consente di costruire relazioni di lunga durata ed ed esperienza nellla gestione delle gare d'appalto; offrire servizi e soluzioni innovativi, che creano valore Monitoraggio della qualità del servizio; Strumenti aggiunto e sono efficienti in termini di costi. innovativi per l’erogazione dei servizi e la gestione della commessa; Digitalizzazione dei servizi. Principali temi Soddisfazione del cliente; Qualità e prezzo dell'offerta di servizi; Innovazione di prodotto e di processo; Etica e legalità; Salute e sicurezza dei lavoratori. materiali Le nostre azioni Crescita dei ricavi nel 2021; Valore della produzione superiore al miliardo di € per il Gruppo; Mantenimento di 15 certificazioni di conformità a standard e procedure di qualità, sicurezza, sostenibilità e compatibilità ambientale, responsabilità sociale; Certificazione ISO 37001:2016 - Sistemi di gestione per la prevenzione della corruzione; Piattaforma software Pant@ personalizzabile per rispondere alle esigenze della commessa e del cliente; Ampliamento della gamma con i nuovi servizi anti-covid per fronteggiare l’emergenza sanitaria. Collegamento alla Promuovere un approccio innovativo, Perseguire l'eccellenza operativa, Sostenere la crescita strategia STAKEHOLDER CONTRIBUTO ALLA CREAZIONE DI VALORE IL NOSTRO IMPEGNO Manteniamo un contatto costante con i nostri oltre Nuova piattaforma online per garantire la partecipazione SOCI 5.100 soci e promuoviamo la loro partecipazione e il dei soci alle Assemblee di bilancio e di budget anche loro coinvolgimento nella vita della cooperativa. durante la pandemia; Piano di welfare aziendale, Previdenza e assistenza sanitaria integrativa; Fondo di solidarietà per il sostegno economico ai soci e alle loro famiglie; Ristorno ai soci sul risultato dell’esercizio. Principali temi Welfare aziendale; Modello partecipativo e democratico; Risultati economici e finanziari; Valorizzazione delle risorse umane; Qualità della governance e gestione dei rischi; Garantire buona occupazione; Patrimonio intergenerazionale. materiali Le nostre azioni Piano di welfare, previdenza e assistenza sanitaria integrativa - iniziative di welfare riservate ai soci; Polizza assicurativa per tutelare tutti i soci e i conviventi in caso di ricovero per cause legate al virus Covid-19; Fondo di solidarietà per i soci e le loro famiglie; Ristorno di € 1.800.000; APP Coopservice Community per facilitare la comunicazione da e verso la cooperativa; Piattaforma Jointly per il welfare aziendale. Collegamento Agire l'identità cooperativa, Valorizzare le persone, Sostenere la crescita alla strategia Pag - 24
Creazione del valore | Strategia STAKEHOLDER CONTRIBUTO ALLA CREAZIONE DI VALORE IL NOSTRO IMPEGNO Gli oltre 16.800 dipendenti (più di 25.500 nel Piani di welfare; Comunicazione interna tramite Coopervice Community disponibile via web o app per smartphone; LAVORATORI Gruppo) sono la nostra risorsa più importante. Iniziative di recruiting, formazione, sviluppo di talenti, percorsi di carriera e sistemi premianti per valorizzare le risorse e trattenere le persone meritevoli; Applicazione dei CCNL al 100% dei dipendenti; Garantita la libertà di associazione; Formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Principali temi Garantire buona occupazione; Formazione dei lavoratori; Salute e sicurezza sul lavoro; Welfare aziendale; Valorizzazione delle risorse umane. materiali Le nostre azioni Applicazione integrale dei CCNL di settore; Formazione in materia di sicurezza sul lavoro - progetto per la riduzione degli infortuni; Piano di welfare, Previdenza e assistenza sanitaria integrativa; Polizza assicurativa per tutelare tutti i dipendenti (incluso OSS) in caso di ricovero per cause legate al virus Covid-19; Sistema di Gestione per Obiettivi (MBO) e progetto Competenze; Coopservice WAY - rafforzare le competenze dei Responsabili intermedi dell’area operativa e favorire la formazione di una comunità, al fine di garantire lo scambio di know how. Collegamento Agire l'identità cooperativa, Valorizzare le persone. alla strategia STAKEHOLDER CONTRIBUTO ALLA CREAZIONE DI VALORE IL NOSTRO IMPEGNO Lavoriamo insieme ai nostri fornitori per Acquistiamo materie prime, prodotti e servizi da oltre 1.000 FORNITORI assicurarci che adottino procedure in linea con fornitori qualificati; Portale NEOS per migliorare il processo i nostri valori e i nostri principi etici. di selezione e qualificazione dei fornitori e rafforzare i rapporti di partnership; Linee guida etiche ed ambientali per i fornitori. Principali temi Supply chain management; Pratiche commerciali corrette; Etica e legalità; Gestione del rischio. materiali Le nostre azioni Razionalizzazione ed efficientamento della relazione con i fornitori attraverso l'impiego del portale NEOS; Costruzione e consolidamento di rapporti di partnership con fornitori insieme ai quali partecipiamo alle gare di appalto in RTI o progettiamo servizi ad alto valore aggiunto; Sistema di qualificazione dei subappaltatori; Consulenze tecniche e specialistiche per le gare d’appalto. Collegamento Promuovere un approccio innovativo, Perseguire l'eccellenza operativa, Sostenere la crescita. alla strategia STAKEHOLDER CONTRIBUTO ALLA CREAZIONE DI VALORE IL NOSTRO IMPEGNO I nostri lavoratori entrano in contatto con le I nostri servizi garantiscono sicurezza, igiene, comfort e LE SOCIETÀ esistenze di altre persone ogni giorno; forniscono affidabilità nel funzionamento di aziende private e di servizi servizi essenziali che garantiscono la loro pubblici fondamentali; Aggiornamento mappatura degli E LE sicurezza, le condizioni igieniche e il comfort stakeholder; Aggiornamento della matrice di materialità; Relazioni con le Comunità locali; Sostegno economico per COMUNITÀ degli ambienti di lavoro e la sanificazione e sterilizzazione in ambito sanitario. Sosteniamo iniziative di solidarietà, di promozione culturale, sportiva LOCALI le comunità nei territori in cui operiamo e ambientale; Relazioni con Enti regolatori, normatori e promuoviamo le relazioni con il mondo e autorità ; Relazioni con associazioni e organismi di accademico, i centri di ricerca e le associazioni. categoria e di settore; Relazioni e partnership con il mondo accademico. Principali temi Etica e legalità, Sostegno delle comunità locali; Tutela delle diversità e inclusività; Riduzione delle emissioni; Uso sostenibile delle risorse; Garantire buona occupazione; Qualità delle relazioni con amministrazioni ed enti pubblici. materiali Le nostre azioni Adesione agli obiettivi ONU di sostenibilità (Sustainable Development Goals) ; Valori Coopservice; Partecipazione e sostegno in associazioni e organismi di categoria e di settore; Promozione e sostegno dell’occupazione femminile e dei lavoratori stranieri; Diversity & Inclusion - progetti con le Comunità locali ; Programmi di efficientamento energetico e riduzione delle emissioni; Sviluppo della mobilità elettrica; MOG 231, Codice Etico e Certificazione 37001; Linee guida anticorruzione e Compliance Antitrust. Collegamento alla Agire l'identità cooperativa, Valorizzare le persone. strategia Pag - 25
Strategia | Gestione del rischio e Compliance Il nostro modello di gestione del rischio intende tutelare e creare valore per i nostri stakeholder. Per Risk Management e questo adottiamo un approccio al rischio attivo, strutturato, basato su priorità e supportato dall’intera Compliance struttura di governo. Il Modello Il Codice Etico Organizzativo 231 Il Codice Etico esprime i principi, i valori, gli impegni Al fine di assicurare che il comportamento di tutti e le responsabilità etiche posti nella conduzione coloro che operano per conto o nell’interesse delle attività aziendali dagli amministratori e dai di Coopservice sia sempre conforme alle leggi collaboratori di Coopservice, siano essi soci o e coerente con i principi di correttezza e di dipendenti o collaboratori esterni. Abbiamo scelto trasparenza nella conduzione degli affari e delle di adottare un Codice Etico per rappresentare attività aziendali, abbiamo adottato il Modello di efficacemente il modello di comportamento, Organizzazione, Gestione e Controllo, in linea con ponendo al centro del nostro agire la trasparenza, le prescrizioni del Decreto Legislativo n. 231 del la chiarezza e l’esplicitazione dei valori, in modo 2001 e sulla base delle Linee Guida emanate da che tutti i destinatari possano riconoscersi in essi Confindustria. e sentirsi pienamente partecipi e responsabili. Il Modello Organizzativo 231 è frutto di Il Codice Etico fornisce a tutti gli interlocutori un’accurata analisi dei processi aziendali a rischio criteri di carattere generale sull’impegno della di commissione dei reati (c.d. risk assessment) Cooperativa nello svolgimento della propria attività previsti dal Decreto con il coinvolgimento delle e non intende sostituirsi alle disposizioni normative funzioni aziendali interessate. Con questo vigenti ed allo Statuto Sociale. Tutti coloro che strumento abbiamo inteso definire un sistema lavorano per la Cooperativa, senza distinzioni o strutturato ed organico di strumenti di prevenzione eccezioni, sono impegnati ad osservare e a fare e controllo del rischio di commissione dei reati osservare tali principi nell’ambito delle proprie previsti dal Decreto, anche al fine di favorire una funzioni e responsabilità. uniformità di comportamenti, nel rispetto delle leggi, unitamente al consolidamento dell’immagine La prima edizione del Codice Etico risale al e della reputazione aziendale. 2005; il Codice è approvato dal Consiglio di Amministrazione, è periodicamente soggetto a La prima edizione del Modello Organizzativo verifica e fa parte del Modello Organizzativo 231. 231 risale al 2006; il Modello è approvato dal Consiglio di Amministrazione ed è periodicamente aggiornato. Il Consiglio di Amministrazione ha nominato l’Organismo di Vigilanza (collegiale con prevalenza di membri esterni) ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 6, comma 1, lettera b) del Decreto Legislativo n. 231 del 2001. Attraverso l’aggiornamento normativo e l’analisi del contesto aziendale, con il supporto dell’Organismo di Vigilanza, Coopservice individua e verifica periodicamente le aree esposte a rischio di commissione dei reati previsti dal Decreto. Pag - 26
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