Report integrato 2021 - Coopservice

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Report integrato 2021 - Coopservice
2021

                                            Report
                                            integrato
Report integrato | info@coopservice.it | www.coopservice.it
Report integrato 2021 - Coopservice
Re por t Inte grato

Relazione sulle performance
finanziarie, ambientali, sociali
e      di    governance      relative
alle        attività   di   gestione
rendicontate con il Bilancio
d’esercizio e Consolidato al
31/12/2021.

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Report integrato 2021 - Coopservice
Re por t Inte grato

— Report Integrato //

 — Messaggio agli Stakeholder                05

 — Gruppo Coopservice | Overview             06
 — Coopservice | Overview                    08
 — Storia                                    12
 — Governance                                14
 — Aree di business                          16
 — Modello di business                       20
 — Analisi degli Stakeholder                 22
 — Matrice di materialità                    23
 — Creazione del valore                      24
 — Gestione del rischio e compliance         26
 — Sviluppo sostenibile                      30
 — Performance                               32

 — Bilancio separato | Conto economico       34
 — Bilancio separato | Stato patrimoniale    36
 — Bilancio consolidato                      38
 — Ripartizione valore aggiunto              40

 — Capitale finanziario                      44
 — Capitale produttivo                       46
 — Capitale intellettuale                    50
 — Capitale umano                            54
 — Capitale sociale e relazionale            66
 — Capitale naturale                         70

 — Informativa GRI                           76

 — Note                                      78

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Introduzione | Messaggio del Presidente

                                            Un bilancio che si chiude con risultati
                                            straordinari per volume di fatturato,
                                            utile e indici economici-finanziari.
                                            Risultati che confermano il valore
                                            di una programmazione attenta e
                                            di una gestione rigorosa, che ci ha
                                            consentito di mantenere in sicurezza
                                            l’azienda e di governare l’incertezza,
                                            restituendoci     una        cooperativa
                                            ancora più solida e forte.

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Messaggio del Presidente | Introduzione

                                                           la scarsità delle materie prime e le difficoltà di
                                                           approvvigionamento hanno rallentato, se non
                                                           fermato, la crescita e accelerato la crescita
                                                           dei prezzi al consumo. Una condizione di
                                                           disequilibrio economico che va risolta in tempi
                                                           brevi se non vogliamo affrontare conseguenze
                                                           ancora più devastanti.
                                                           Un aiuto potrebbe arrivare dai fondi del PNRR
                                                           che, sostenendo la crescita del PIL, potrebbero
                                                           disinnescare la pericolosa retromarcia del
                                                           nostro sistema economico.

Messaggio agli                                             In questo scenario, ci apprestiamo a
                                                           rendicontare i risultati della gestione di
                                                           Coopservice nel 2021. Un bilancio che si

Stakeholder
                                                           chiude con risultati straordinari per volume di
                                                           fatturato, utile e indici economici-finanziari.
                                                           Risultati che confermano il valore di una
                                                           programmazione attenta e di una gestione
                                                           rigorosa, che ci ha consentito di mantenere in
                                                           sicurezza l’azienda e di governare l’incertezza,
                                                           restituendoci una cooperativa ancora più
                                                           solida e forte.
      Presidente
                                                           Un lavoro, iniziato diversi anni fa, che si

      Roberto Olivi                                        pone l’obiettivo di perseguire l’efficienza,
                                                           coinvolgendo tutti i livelli aziendali, e che ha
                                                           l’ambizione di plasmare un’azienda – la nostra
                                                           azienda – all’altezza dei mercati e delle sfide
      Il 2021 è stato un anno ambivalente. Da una          che mutano con una rapidità impressionante
      parte, la pandemia ha continuato a far sentire       e, spesso, in modo imprevedibile.
      I suoi pesanti effetti sulla salute pubblica,
      sull’economia e sul Sistema Paese; dall’altra        Un lavoro di squadra che va riconosciuto
      la campagna vaccinale e le misure messe              e premiato. Il ristorno è lo strumento che
      in campo dalla UE per la ripresa ci hanno            ci consente di realizzare la mutualità,
      fatto sperare nella ricrescita e in un futuro di     distribuendo ai soci un vantaggio economico
      rinnovata prosperità.                                sulla base del grado di partecipazione
                                                           all’attività e alla vita della cooperativa. Per
      Speranze che si sono presto infrante con             il 2021 il Consiglio di Amministrazione ha
      il conflitto in Ucraina a inizio 2022 che ha         deliberato un ristorno “rinforzato” di 1,8
      innescato una crisi politica, economica,             milioni di €, un segnale importante per ribadire
      sociale e umanitaria senza precedenti per            la volontà di rafforzare la nostra identità
      intensità e per ampiezza. I timidi segnali di        cooperativa.
      ripresa sono stati scalzati dalle conseguenze
      di una guerra che non si configura come uno          Concludere parlando di futuro è doveroso,
      scontro per i confini territoriali ma come una       anche se non è mai stato così difficile fare
      lotta tra sistemi di potere e tra civiltà che mina   previsioni in un clima di totale incertezza
      il delicato equilibrio su cui si basano le nostre    e instabilità. Stiamo lavorando al nuovo
      istituzioni, a partire dall’Unione Europea,          piano industriale 2023-2025 per delineare le
      che mostrano tutta la loro fragilità e le loro       strategie che ci consentiranno di contrastare
      debolezze.                                           le difficoltà e sfruttare le opportunità.
                                                           Digitalizzazione, innovazione, sostenibilità,
      Serve unità e servono scelte forti e                 buona occupazione saranno i nostri
      coraggiose per contrastare la cosiddetta             compagni in questo viaggio di transizione
      “stagflazione” che sta mettendo in allarme           e cambiamento nel quale tutti noi saremo
      tutti i mercati. L’aumento dei costi energetici,     chiamati a dare il nostro contributo.

                                                                                                     Pag - 5
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Gruppo Coopservice | Overview

                                                                                                                                           Spagna

                                                                                                                                          Marocco

Gruppo
Coopservice                                                                                                                     Brasile

                                             Coopservice S.Coop.p.A.

                               Aurum S.p.a.                            Focus S.p.a.
                          Gestione partecipazioni                   Gestioni immo bil iari

 Coopservice Servizi                  Servizi Italia S.p.a.                        Archimede S.p.a.
   Fiduciari S.p.a.                      Lavanolo e                               Somministrazione
Portierato fiduciario                  sterilizzazione                                  lavoro

                                                                                                         INTERNATIONAL S.P.A.

                                                                                                           Coopservice
                Quanta Stock and Go S.r.l.                Security & Training S.r.l.                   International S.p.a.
                  Logistica alimentare                     Formazione security                        Partecipazioni estere

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Overview | Gruppo Coopservice

                                   Valore della produzione
                                   1.114 mln €
                                   Il valore della produzione cresce di
         Croazia                   un consistente 10,7%, un risultato
Italia    Serbia                   che consolida e rafforza il Gruppo
                                   in un anno ancora segnato dalla
            Albania                crisi economica globale e da una
                 Turchia           diffusa instabilità dei mercati in
                                   conseguenza della pandemia.
                                   Servizi Italia e Archimede sono
                                   cresciute rispettivamente del 7%
         Malta
                                   e di un consistente 62,5% per la
                                   società che opera per lo sviluppo
                                   del mercato del lavoro.

                           India
                                   Risultato netto
                                   6,5 mln €
                                   Il risultato netto registra un
                                   incremento sostanziale, grazie
                                   agli ottimi risultati delle aziende
                                   del Gruppo e all’azione di
                                   efficientamento organizzativo e
                                   strutturale.

                                   Patrimonio netto
                                   129,8 mln €
                                   La consistenza patrimoniale si
                                   conferma in crescita.

                                   EBITDA
                                   105 mln €
                                   Il risultato è in deciso aumento
                                   rispetto al dato 2020 (+6,3%).

                                   Occupati del Gruppo
                                   26.112
                                   Il numero degli occupati è in crescita
                                   del 2% rispetto al 2020 (+526
                                   unità). Si conferma la dimensione
                                   internazionale del Gruppo presente
                                   in 10 paesi del mondo.

                                                                   Pag - 7
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Coopservice | Overview

Coopservice
                           La nostra                                         movimentazione delle merci, gestione di
                                                                             magazzini e archivi, logistica specializzata
                                                                             per la GDO e per la sanità, traslochi civili e
                           proposta di                                       industriali, sicurezza e vigilanza armata e non.

                           Valore
                                                                             Eroghiamo i nostri servizi direttamente con il
                                                                             nostro personale – oltre 26.000 dipendenti nel
                                                                             Gruppo – formato e addestrato per compiere
                                                                             efficacemente il proprio lavoro e dotato di
                           Ogni attività umana ha bisogno di luoghi          strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici e
                           per compiersi: abitazioni, uffici, industrie,     all’avanguardia che garantiscono un’elevata
                           centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni,   qualità delle prestazioni.
                           aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per
                                                                             Il cliente può avvalersi di un singolo servizio,
                           citarne alcuni.
                                                                             di più servizi o di una soluzione integrata di
                           Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e,   global service per massimizzare il rapporto
                           con i nostri servizi di facility, li manteniamo   costi/benefici.
                           puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e
                                                                             La sede legale, direzionale e amministrativa è
                           sicuri.
                                                                             situata a Reggio Emilia che, per la sua posizione
                           I nostri clienti possono in questo modo           centrale e la connessione alla rete ferroviaria
                           focalizzarsi sul loro core business con la        dell’Alta Velocità, è facilmente raggiungibile
                           certezza di poter contare su un partner di        dalle altre città italiane e dai paesi esteri. Per
                           fiducia che si fa carico dei servizi di pulizia   le diverse articolazioni produttive agiamo
                           e sanificazione, gestione e manutenzione          sull’intero territorio nazionale attraverso una
                           degli immobili e degli impianti, fornitura        rete di oltre 100 tra filiali, uffici territoriali,
                           ed efficientamento energetico, trasporto e        centrali operative, magazzini e depositi.

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Report integrato 2021 - Coopservice
Overview | Coopservice

                                                                 Valore della produzione
                                                                 691 mln €
                                                                 Il valore della produzione cresce
                                                                 del 8,3% per effetto della crescita
                                                                 delle linee interne di business,
                                                                 nonostante le difficoltà di uno
                                                                 scenario      economico        ancora
                                                                 fragile. Da evidenziare, l’operazione
                                                                 straordinaria che ha visto la
                                                                 cessione del ramo di azienda del
                                                                 “Trasporto e conta valori” nell’area
                                                                 Security.

                                                                 Risultato netto
                                                                 8,1 mln €
                                                                 Il risultato netto nel 2021 è in linea
                                                                 con quello dell’anno precedente,
                                                                 ma al netto di un ristorno rafforzato
                                                                 pari a 1,8 milioni di € a favore dei
                                                                 soci della cooperativa.

                                                                 Patrimonio netto
                                                                 119,1 mln €
Vision e mission                                                 Il patrimonio netto cresce del 5,8%
                                                                 rispetto al 2020 consolidandosi
Vogliamo essere leader nel mondo dei servizi integrati,          ulteriormente.
con innovazione e qualità del lavoro: mettendo al centro
i clienti e la collettività, valorizzando la professionalità e
le aspirazioni dei nostri soci e lavoratori.                     EBITDA
                                                                 39,8 mln €
Valori                                                           Continua il recupero di efficienza del
                                                                 processo produttivo, testimoniato
        Lavoro di squadra                                        anche da un incremento dell’Ebitda
        Lavoriamo insieme per raggiungere obiettivi comuni e     del 8,2% rispetto al 2020.
        condivisi
        Coerenza
        Agiamo nel rispetto rigoroso dei valori in cui
        crediamo                                                 Occupati
        Trasparenza
        Ci comportiamo in modo chiaro e leale
                                                                 17.110
        Innovazione
        Ci impegniamo a trovare continuamente nuove
                                                                 Il numero degli occupati continua
        soluzioni                                                a crescere anno dopo anno (+1,8%
        Legalità                                                 sul 2020), ponendo Coopservice
        Difendiamo e promuoviamo comportamenti                   tra le più grandi aziende italiane in
        etici                                                    termini occupazionali.

                                                                                                Pag - 9
Report integrato 2021 - Coopservice
Coopservice | Assetto proprietario

Coopservice
I soci sono imprenditori della cooperativa in
quanto concorrono alla gestione d’impresa,
ne assumono in proprio il rischio e beneficiano
dei risultati positivi della sua gestione.

Assetto Proprietario
|
Coopservice è una società cooperativa retta e
disciplinata dai principi della mutualità. “ Lo scopo che
i soci lavoratori della cooperativa intendono perseguire
è quello di ottenere, tramite la gestione in forma
associata e con la prestazione della propria attività
lavorativa, continuità di occupazione e le migliori
condizioni economiche, sociali, professionali” – art. 3
dello Statuto Sociale.

                                                                                              47,86%
Essere socio significa essere protagonista della vita
sociale dell’azienda, partecipare all’elaborazione
dei programmi di sviluppo e alla realizzazione dei
processi produttivi, nonché far parte di un sistema che
garantisce medesimi diritti e doveri.
                                                                                              Costo del lavoro prestato dai soci
Coopservice ha scelto di favorire l’adesione a socio
                                                                                                Costo del lavoro complessivo
dei propri lavoratori promuovendo la democrazia e la
partecipazione per rendere protagonisti i soci lavoratori
nella gestione della propria “casa” avendone cura e         RAPPORTO DI PREVALENZA
migliorandola per le generazioni future. I principi della   _
“porta aperta” e “una testa un voto” caratterizzano         La cooperativa realizza lo scambio mutualistico
in modo significativo la vita e lo scopo dell’impresa       con i soci instaurando con loro rapporti di lavoro
cooperativa e dei suoi soci: valorizzare il proprio         subordinato che, per rientrare in una condizione di
operato mantenendolo nella cooperativa per lasciarlo        Mutualità Prevalente, devono realizzare un costo del
ai soci che verranno.                                       lavoro maggiore del 50% del costo del lavoro totale.
Lo strumento principale con cui i soci possono              Nel 2021 il rapporto tra l’attività svolta con i soci
contribuire alle decisioni della cooperativa è              rappresenta il 47,86 % dell’attività complessiva,
l’Assemblea dei soci che, oltre ad approvare il             rispetto al 50,97% al 31 dicembre 2020 .
bilancio consuntivo, ha la responsabilità di giudicare
l’operato degli amministratori e deliberare su alcune       Il 2021 è, pertanto, il primo esercizio nel corso del
materie. Spetta all’Assemblea dei Soci la nomina            quale il rapporto di prevalenza si attesta al di sotto
dei componenti del Consiglio d’Amministrazione, la          della soglia del 50%. Molte sono le azioni già attuate
nomina dei componenti del Collegio Sindacale e del          per recuperare la mutualità prevalente con ottimi
Revisore Legale dei conti.                                  risultati in termini di nuove adesioni a socio.

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Assetto proprietario | Coopservice

                                                               DISTRIBUZIONE GEOGRAFICA DEI SOCI
                                                               PER REGIONE DI LAVORO
                                                               _

                                                                                        34
                                                                                                   248
                                                                      1
                                                                                 125         615
                                                                      40
                                                                                       2.046
                                                                           682

                                                                                       432              6
                                                                                                   1

                                                                                                            24
                                                                                               321

                                                                                                                 90      3

                                                                           239

                                                                                                                         137

                                                                                                              122

                                                               ANDAMENTO SOCI
                                                               _

                                                               2020                                                               5.567

PROFILO DEI SOCI LAVORATORI                                    2021                                                               5.235
_

                                                               Il numero dei soci è comprensivo dei soci sovventori.

                    5.166                                      Il decremento nel numero dei soci è da imputare
                                                               alle normali dinamiche del mercato che hanno
  56%                dato al 31/12/2021        44%             determinato un passaggio di lavoratori soci ad altre
                                                               imprese per cambio appalto.
                       età media
  49,8                                         48,0
                          49,0
                    anzianità media
  10,9                                         10,6            CLASSI DI ETÀ
                          10,8
                                                               _
                  tempo indeterminato                                                                  8,2%
 99,9%*                                       100%*
                         5.164                                        31,0%
                        part time                                                                                     19,8%
 70,1%*                                      16,8%*
                         2.440
                        stranieri
 13,3%*                                      10,9%*
                           634
                                                                                                                               < 34
                      soci ordinari                                                                                            35-44
 83,7%    *
                         4.345               84,7%     *
                                                                                                                               45-54
 * % sul totale                           * % sul totale dei
dei soci donna                            soci uomo                         41,0%                                              > 55

                                                                                                                                 Pag - 11
Coopservice | Storia

                                                          La storia di Coopservice inizia molto prima del 1991, anno della sua

   Storia
                                                          fondazione. È un percorso di crescita e sviluppo che ha mantenuto
                                                          negli anni una forte identità cooperativa a vasta base sociale, volto a
                                                          rafforzare e consolidare un modello imprenditoriale basato su solidi
                                                          valori e una visione prospettica del futuro.

                                                                                                        2010/2014
                                                                                                           ACQUISIZIONI
                                                                                                                      _
                                                                               Continua l’espansione della linea vigilanza
                                                                           con l’incorporazione nel 2010 di “Executive” di
                                                                         Sassari, l’integrazione nel 2014 di “Argo” storica
                        1991                                              Cooperativa di sicurezza di Firenze fondata nel
                                                                           1915 e l’acquisizione del ramo d’azienda della
                        NASCE COOPSERVICE                                “Metropol” di Frosinone e Latina. Nel luglio 2012
                        _
                                                                         Servizi Italia sbarca in Brasile acquisendo il 50%

                          =
                        Dalla fusione di due importanti
                        aziende di servizi, Coopsicurezza
                                                                                               di una società di San Paolo.

                        (attiva dal 1976) e Cierrepi (nata
                        nel 1972), nasce Coopservice.
                        Al 31 dicembre 1990 i soci sono
                        1.069 su 1.239 dipendenti. I ricavi
                        ammontano a 25,3 mln di euro
                        equivalenti ed il capitale sociale a
                        575.000 di euro equivalenti.

                                                                                        2000/2009
                                                                                      OFFERTA SERVIZI
                                                                                           AMPLIATA
                                                                                                    _
                                                                          Si rafforza la presenza della linea
                                                                           vigilanza sul territorio nazionale
                                                                         con acquisizioni a Parma, Pescara
                                                                                        e Chieti, Rimini e Forlì.
                                                                             Il 2002 è un anno di importanti
                                                                                 acquisizioni che ampliano il
                                                                         portafoglio servizi di Coopservice:
                                                                                 la ditta di traslochi reggiana
                     1992/1999                                            “MGM” e la lavanderia industriale
            NASCE COOPSERVICE                                             “Servizi Italia” che nel 2007 viene
                            _                                                                 quotata in Borsa.
                                                                                Nel 2004 le prime esperienze
         Coopservice cresce e acquisisce
                                                                              all’estero con l’acquisizione di
diverse aziende: nel 1992 la cooperativa
       di pulizie parmense “Coop 78”, nel
                                                                                  aziende in Croazia e Serbia.                                  2015
                                                                                     Nel 2009 Coopservice di                    SVILUPPO ENERGY
      1993 la “Coop Nazionale Vigilanza”
                                                                                 trasferisce nella nuova sede
      di Genova e nel 1995 le cooperative
                                                                                    centrale di via Rochdale a
                                                                                                                                           & FM
“Promoservice” di Pordenone e “Vigilia”                                                                                                       _
                                                                                            Pratofontana (RE).
          di Roma. Nel 1998 viene rilevata
                                                                                                                                Del 2015 viene acquisita
    l’azienda di pulizie “Bergamaschi” di
                                                                                                                                     “Gesta”, importante
    Bolzano che svolge anche attività di
                                                                                                                                    azienda operante nel
  trasporto di rifiuti speciali ospedalieri.
                                                                                                                                      settore del Facility
Nel 1998 il fatturato supera i 100 milioni
                                                                                                                              management facente parte
                        di euro equivalenti.
                                                                                                                                        del gruppo CCPL.

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Storia | Coopservice

                          2019
     LA NUOVA IMMAGINE
                     _
    Per perseguire gli obiettivi del
    Piano Strategico, Coopservice                                               2020
   riorganizza la propria struttura                                             NUOVI SERVIZI ANTI-COVID
  e si rinnova con un nuovo logo.                                               _
 La comunicazione verso i propri
      stakeholder si arricchisce di                                             La nostra proposta di valore, unica nel mercato del facility,
      una nuova APP Coopservice                                                 si arricchisce di nuovi servizi per la gestione della pandemia
    Community e di una presenza                                                 causata dal Covid-19. Servizi che da risposta emergenziale
     attiva sui social media. Al 31                                             diventano strutturali e mostrano la nostra capacità di rispondere
       dicembre vengono fuse per                                                efficacemente alle sfide imposte dai cambiamenti in atto.
 incorporazione le società Gesta,                                               Il fatturato del Gruppo supera il miliardo di Euro con un numero di
Ad Personam ed Electric System.                                                 occupati di oltre 25.500 unità.

                    2018                                                        2021
  PIANO STRATEGICO                                                              LA SFIDA CONTINUA
                 _                                                              _
Ad aprile viene presentato il                                                   L’emergenza sanitaria, economica e sociale innescata dal
Piano Strategico 2018-2022                                                      Covid-19 continua a far sentire i suoi effetti. Diventa cruciale
  che si pone un obiettivo di                                                   saper cogliere queste tendenze e adattare il proprio modello
 fatturato per il Gruppo a 1,1                                                  di sviluppo per minimizzare i rischi e massimizzare le
  miliardi di Euro per il 2020.                                                 opportunità. Innovazione, digitalizzazione e sostenibilità sono i
  Coopservice si espande in                                                     3 pilastri che sostengono le scelte strategiche di Coopservice.
  Spagna con l’acquisizione
        di PJC, un’azienda di
   servizi di facility con base
                      a Madrid.

                                                                                          2022
                                                                                          IL PRESENTE
                                                                                          _
                                       2016/2017                                          Lo scenario globale si aggrava a causa
                                                                                          dell’invasione in Ucraina, determinando instabilità
                                       25° ANNIVERSARIO
                                       _                                                  economica e finanziaria, aumenti dei costi
                                                                                          energetici, scarsità di materie prime, inflazione,
                                       l 2016 è l’anno del 25° anniversario               difficoltà di approvvigionamento. Tutti effetti che
                                       della costituzione di Coopservice.                 si riverberano sulle imprese e sulla loro gestione
                                       Alla fine del 2017 i ricavi del Gruppo             con conseguenze potenzialmente negative se non
                                       raggiungono i 783 mln di euro                      si interviene con tempestività e lungimiranza.
                                       mentre il numero degli occupati                    Coopservice lavora al nuovo Piano Strategico.
                                       sfiora le 19.000 unità.

                                                                                                                                         Pag - 13
Coopservice | Governance

Governance
Sono organi della cooperativa: l’Assemblea dei soci, il Consiglio di Amministrazione ed il Collegio
Sindacale.

           CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE                                    ORGANISMO DI VIGILANZA
           _                                                               _

           I consiglieri che compongono il CdA restano in carica per       L’Organismo di Vigilanza è un organo dotato di
           tre esercizi e sono eletti dall’assemblea in rappresentanza     autonomi poteri di iniziativa e di controllo, che
           delle principali aree territoriali. Ogni anno si rinnova per    ha il compito di vigilare sul funzionamento e
           un terzo dei suoi membri. Il consiglio è investito dei più      sull’osservanza dei modelli di organizzazione
           ampi poteri per la gestione della cooperativa. Al Presidente,   previsti dalla normativa vigente in materia di
           che ha la rappresentanza della società, spetta convocare,       responsabilità amministrativa delle società,
           presiedere e coordinare le funzioni e gli organismi aziendali   nonché di curarne l’aggiornamento, al fine di
           interni di espressione sociale deputati ad avere funzioni       evitare la responsabilità della società per reati
           consultive per il consiglio.                                    commessi nell’interesse o a vantaggio della
                                                                           stessa.
           Membri C.d.A. alla data di approvazione del Bilancio 2021:
           Baracchi Luca                                                   Presidente:
           Caroli Giuliana                                                 Elena Martelli
           Cerone Claudia                                                  Componenti:
           Chiatti Lucia                                                   Franco Marchini, Silvia Catellani
           Corsi Mirko
           Cozzolino Marco
           Di Gennaro Andrea
           Fiorentino Salvatore
           Gatti Silvia                                                    COLLEGIO SINDACALE
           Grassi Andrea                                                   _
           Marazia Raffaella
                                                                           Il Collegio Sindacale è composto da tre membri
           Maso Stefania                        47% | 53%                  effettivi e due supplenti eletti dall’assemblea
           Olivi Roberto                       Donne Uomini                che restano in carica per tre anni. Ha il
           Paglialonga Antonio
                                                                           compito di vigilare sull’osservanza della
           Petrei Michela
                                                                           legge e dello statuto, sul rispetto dei principi
                                                                           di corretta amministrazione e, in particolare,
                                                                           sull’adeguatezza dell’assetto organizzativo,
                                                                           amministrativo e contabile adottato dalla
                                                                           società e sul suo concreto funzionamento.
                                                                           Presidente:
                                                                           Gianfranco Milanesi
                                                                           Componenti:
                                                                           Giorgia Butturi, Paolo Alberini

                                                                           SOCIETÀ DI REVISIONE
                                                                           _
            Roberto Olivi                   Andrea Grassi                  Deloitte & Touche S.p.A.
            Presidente                      Vice Presidente

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Governance | Coopservice

                                                     Management
                                                   Per espressa scelta aziendale, la funzione di
                                                   controllo in capo al Consiglio di Amministrazione
                                                   è separata dalla funzione gestionale demandata
 Michele Magagna        Luigi Posadinu             ai manager, sui quali il Consiglio è chiamato a
 Direttore Generale     Direttore Commerciale
                                                   svolgere un ruolo di supervisione e di direzione
                                                   strategica.

Carlo Bassanini        Andrea Paoli                Andrea Cattini              Antonio Di Prima
Direttore Operativo    Direttore Risorse Umane     Direttore Amministrazione   Direttore Pianificazione e
                                                   e Finanza                   Controllo - M&A

Catia Menozzi          Angelo Guerrieri            Salvatore Fiorentino        Alessandro Russo
Direttore Cleaning &   Direttore Energy &          Direttore                   Responsabile Moving &
Soft Services          Technical Services          Security Services           Handling Services

Leonardo Potenza       Rossi Uberto                Gianfranco Scocco           Alessandro Collini
Direttore QHSE         Direttore Servizio Legale   Direttore Sistemi           Responsabile
                                                   Informativi                 Politiche Sociali
                                                                                                    Pag - 15
Strategia | Aree di business

                                                                                                                                 Progettiamo soluzioni integrate, gestiamo
                                                                                                                                 ed eroghiamo, direttamente con il nostro
                                                                                                                                 personale, servizi di facility quali: cleaning &
                                                                                                                                 soft services, servizi di vigilanza e sicurezza,
                                                                                                                                 energy management e servizi tecnici-
                                                                                                                                 manutentivi, servizi specializzati nell’ambito
                                                                                                                                 della logistica e del moving nazionale e

Aree di
                                                                                                                                 internazionale.
                                                                                                                                 Abbiamo l’ambizione di essere un punto di
                                                                                                                                 riferimento nel mondo dei servizi integrati.

business
                                                                                                                                 Per farlo ci mettiamo in ascolto dei bisogni dei
                                                                                                                                 clienti e offriamo serietà, affidabilità, qualità
                                                                                                                                 del servizio, rapidità di risposta, facilità di
                                                                                                                                 accesso e convenienza.
Un’organizzazione snella rappresenta un vantaggio                                                                                Con le nostre soluzioni integrate ci
competitivo fondamentale per le imprese, che possono                                                                             preoccupiamo di far vivere, alle persone
così focalizzarsi sulle strategie per migliorare l’efficienza                                                                    che frequentano i luoghi che gestiamo,
dei propri processi “core” con l’obiettivo di aumentare il                                                                       un’esperienza positiva e priva di rischi per la
valore per il cliente.                                                                                                           loro salute e sicurezza.
                                                                                                                                 Che si tratti dei viaggiatori o dei passeggeri
                                                                                                                                 in transito in una stazione ferroviaria o in
                         Ci proponiamo come referente unico per la
                                                                                                                                 un aeroporto, del personale sanitario, dei
                         gestione di tutte le attività non-core del cliente,
                                                                                                                                 pazienti e dei loro familiari in un ospedale,
                         affiancando le imprese e gli enti pubblici e
                                                                                                                                 degli studenti e degli insegnanti in una scuola
                         privati in un percorso di cambiamento ed
                                                                                                                                 o università, dei lavoratori in una fabbrica o in
                         ottimizzazione dell’organizzazione, affinché
                                                                                                                                 un ufficio, dei clienti di un centro commerciale,
                         possano convenientemente adottare nuovi
                                                                                                                                 dei visitatori di un museo oppure di abitanti
                         modelli basati sulla gestione terziarizzata
                                                                                                                                 di una città, il nostro obiettivo è creare e
                         e globale dei servizi, secondo una logica
                                                                                                                                 mantenere questi luoghi puliti, sani, sicuri,
                         di    massimizzazione          dell’efficienza   e
                                                                                                                                 confortevoli, efficienti.
                         razionalizzazione delle risorse.

                                                                                                  PULIZIE
                                                                                                   CIVILI
                                                                                                            VIGILANZA
                      LOCALIZZAZIONE                            GESTIONE                                                   EFFICIENTAMENTO
                                                                                                            ISPETTIVA                                      LOGISTICA      SICUREZZA
                      SATELLITARE DEI                           MAGAZZINI                                                     ENERGETICO
                                                                                                                                                        FARMACEUTICA E   ANTINCENDIO
                          MEZZI
                                                                                    TRASLOCHI CIVILI E                                                   OSPEDALIERA
                                                                                      INDUSTRIALI
                                                                                                                   VIGILANZA
                                                                                                                                                VIGILANZA
                                                ILLUMINAZIONE                                                     ANTIRAPINA
                                                                                                                                              ANTITACCHEGGIO                         TRASLOCHI
                                                   PUBBLICA
                              SICUREZZA
                                                                     FORNITURA ENERGIA E                                                                                        BIBLIOTECHE E OPERE
                            ANTINTRUSIONE                                                                                 PULIZIE         PULIZIE
                                                                       GESTIONE CALORE                                                                                                 D’ARTE
                                    MANUTENZIONE DEL                                                                    FERROVIARIE      SANITARIE                  SICUREZZA
                                         VERDE                                                                                                                      TRIBUNALI
                                                           PULIZIE
                    SICUREZZA                           INDUSTRIALI E                                                            SICUREZZA
                    PORTUALE                           AGROALIMENTARI                                                           FERROVIARIA
                                        FOTOVOLTAICO                          MANUTENZIONE
                                                                            IMMOBILI E IMPIANTI
                                                                                                                                                           TELEVIGILANZA E
                                                                                                                                                         VIDEOSORVEGLIANZA

                                                                                    SICUREZZA
                                                                                  AEROPORTUALE

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Aree di business | Strategia

Integrated Facility Services
|
Una gestione integrata dei servizi offre considerevoli vantaggi ai nostri clienti: un risparmio economico, in virtù dei processi
di efficientamento che possiamo implementare, e una garanzia di risultato grazie all’erogazione diretta dei servizi con
nostro personale e a procedure di controllo e monitoraggio delle prestazioni collaudate e consolidate da anni di esperienza
nel settore.
Il cliente può avvalersi di un singolo servizio, di più servizi oppure di una soluzione integrata per massimizzare il rapporto
costi/benefici. La differenza sostanziale tra la nostra proposta e il facility management è che noi non ci occupiamo solo
della governance dei servizi, affidando ad imprese esterne la loro erogazione, ma mettiamo a disposizione dei nostri clienti
la professionalità di oltre 17.000 dipendenti in Italia, selezionati, formati ed addestrati per garantire le migliori prestazioni.

  SERVIZIO SINGOLO
  _

  Non esistono servizi standard perché per noi non esistono clienti standard,
  ma solo clienti unici con i loro bisogni e le loro caratteristiche peculiari. Che
  si tratti di pulizie professionali, di un trasloco o della sicurezza di un edificio, il
  servizio viene disegnato su misura per adattarsi perfettamente alle esigenze
  del cliente e rispondere pienamente ai più elevati standard prestazionali.

  SERVIZI MULTIPLI
  _

  Per gestire e manutenere un edificio è necessario intervenire su diverse aree:
  la pulizia dei locali e degli arredi, il corretto funzionamento degli impianti, le
  procedure di sicurezza per l’accesso, l’approvvigionamento dei materiali. E
  spesso queste operazioni si sovrappongono e possono beneficiare di una
  gestione coordinata affidata ad un unico fornitore.

  FACILITY MANAGEMENT
  _

  Con Facility Management ci si riferisce alla gestione organizzativa
  che controlla tutte le attività che non riguardano il core business di
  un’azienda. Considerata la diversa tipologia e la complessità tecnica
  di alcuni servizi, spesso questa soluzione implica un processo di
  esternalizzazione, con l’affidamento a subappaltatori, che può portare
  a inefficienze e sprechi rispetto ad una gestione diretta e interna.

  SERVIZI INTEGRATI DI FACILITY
  _

  Una soluzione integrata di global service è garanzia di massima
  efficienza in quanto tutta la responsabilità, sia gestionale sia produttiva,
  è affidata ad un unico fornitore, che può così ottimizzare i processi e
  investire le migliori risorse umane e tecnologiche nella commessa.
  Questa è la ragione che ci spinge ad offrire ai nostri clienti una soluzione
  completa: progettazione del servizio, gestione ed erogazione diretta
  con il nostro personale (oltre 17.000 lavoratori formati e addestrati).

                                                                                                                         Pag - 17
Strategia | Aree di business

Aree di business
                            Cleaning & Soft services
            Curiamo la pulizia, l’igiene e la salubrità degli ambienti di lavoro, degli ospedali e
                                                                                                                           48,6%
            delle strutture sanitarie, delle scuole e delle Università, dei negozi, supermercati
            e centri commerciali, dei mezzi di trasporto, delle stazioni e degli aeroporti, degli
            enti pubblici, dei luoghi di aggregazione dove ogni giorno migliaia di persone
            svolgono le loro attività, transitano o trascorrono il loro tempo. Ci prendiamo                            Cleaning & Soft
            cura degli immobili e degli spazi dei nostri clienti perchè siano sempre puliti,                              services
            accoglienti, confortevoli, ordinati e perfettamente funzionanti.
                                                                                                                    335,4 milioni €

                                                   Security services
            I nostri Istituti di Vigilanza e le nostre Centrali Operative coordinano e
            gestiscono l’operato delle guardie giurate armate e degli operatori della
                                                                                                                           23,1%
            sicurezza che vigilano giorno e notte su abitazioni, attività commerciali,
            imprese, ospedali, enti pubblici, tribunali, stazioni, porti e aeroporti
            per garantire i migliori livelli di sicurezza e la qualità della vita di tutti.                                Security
            Ci siamo dotati delle più moderne ed avanzate tecnologie e formiamo e                                          services
            addestriamo il nostro personale per affrontare, prevenire e contrastare le nuove                        159,9 milioni €
            minacce alla sicurezza.
            A luglio 2021 il ramo d’azienda del trasporto e trattamento dei valori è stato conferito in BTV spa, società del Gruppo Battistolli
            che opera nel settore con una rilevante quota di mercato, partecipata da Coopservice tramite un aumento di capitale riservato.
            Questa operazione è parte di un più ampio percorso di riorganizzazione del settore Security che si pone l’obiettivo di rafforzare
            un asset strategico storico e di grande valore per la cooperativa in un mercato altamente dinamico e competitivo nel quale sono
            in atto profonde trasformazioni.

                   Energy & Technical services
            Manteniamo in perfetta efficienza gli immobili e gli impianti per garantire agli
                                                                                                                           16,5%
            utenti livelli di funzionalità, benessere e comfort ottimali. Con i nostri servizi
            tecnici e di gestione energia offriamo soluzioni di efficientamento energetico
            per ridurre i consumi, salvaguardare l’ambiente e contenere i costi. Gestiamo
            magazzini altamente automatizzati, tra i quali i magazzini per la logistica                              Energy & Technical
            farmaceutica e ospedaliera, applicando le logiche Lean, Agile e la metodologia                                services
            Kaizen per ottimizzare i processi e garantire i massimi livelli di efficienza.                           113,9 milioni €

                   Moving & Handling services
            Ci prendiamo cura delle merci e dei beni dei nostri clienti durante le fasi di
            trasloco, movimentazione, deposito e distribuzione e ci assicuriamo che
                                                                                                                            7,6%
            vengano trasportati in condizioni ottimali, rispettando le tempistiche, in Italia
            e all’estero. Offriamo servizi specializzati per il trasporto e la movimentazione
            di opere d’arte e oggetti di valore, anche in collaborazione con i nostri servizi                            Moving &
            di Security. Mettiamo a disposizione dei nostri clienti magazzini dotati dei più                          Handling services
            elevati standard di sicurezza antincendio e antisismica per la conservazione di                          52,3 milioni €
            archivi, lo stoccaggio di materiali e la loro distribuzione logistica.

                                                                                                                           Altri ricavi
                                                                                                                     29,3 milioni €
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Aree di business | Strategia

I nostri mercati
   Smart city                                                                                 Sanità
                           Gestione e manutenzione dello spazio urbano
                                                                                                           Igiene, sanificazione e servizi di
                           | Riqualificazione energetica | Cura del verde
                                                                                                           gestione delle strutture sanitarie |
                           pubblico | Illuminazione pubblica a basso
                                                                                                           Efficientamento energetico | Logistica
                           impatto | Sicurezza dei luoghi istituzionali, dei
                                                                                                           ospedaliera e farmaceutica | Servizi
                           trasporti, delle aree industriali e artigianali |
                                                                                                           tecnici e manutentivi | Sicurezza e
                           Soluzioni innovative e sostenibili
                                                                                                           vigilanza, pronto intervento

  Pubblica
amministrazione                                                                              Industria
                           Pulizie professionali e sanificazione
                                                                                                           Pulizie industriali e agroalimentari
                           ambienti | Servizi tecnici e manutentivi
                                                                                                           | Forniture energetiche | Servizi
                           | Efficientamento energetico | Servizi
                                                                                                           tecnici e manutentivi | Traslochi
                           logistici di movimentazione e di
                                                                                                           industriali e servizi logistici avanzati
                           archiviazione | Sicurezza e vigilanza,
                                                                                                           | Sicurezza dei siti industriali
                           pronto intervento

       Trasporti                                                                         GDO e commercio
                                                                                                           Pulizie professionali | Servizi tecnici e
                           Pulizie stazioni, porti, aeroporti |                                            manutentivi | Manutenzione del verde |
                           Pulizie sui mezzi di trasporto | Servizi                                        Telecontrollo impianti tecnologici | Servizi
                           di facchinaggio | Servizi tecnici e                                             logistici di movimentazione delle merci
                           manutentivi | Sicurezza complementare                                           | Fornitura energia ed efficientamento
                           ferroviaria, portuale e aeroportuale                                            | Vigilanza antitaccheggio e servizi di
                                                                                                           sicurezza | Trasporto e conta valori

      Studi                                                                                  Banche e
  professionali                                                                            assicurazioni
                           Pulizie professionali e sanificazione
                           ambienti | Servizi tecnici e manutentivi                                        Sicurezza e vigilanza antirapina |
                           | Efficientamento energetico | Traslochi                                        Gestione ATM | Trasporto e conta
                           uffici | Portierato fiduciario | Sicurezza                                      valori | Pulizie professionali |
                           e vigilanza, pronto intervento su                                               Servizi tecnici e manutentivi
                           allarme

       Cultura                                                                               Cittadino

                           Pulizie professionali | Efficientamento                                         Riqualificazione energetica degli edifici
                           energetico | Riqualificazione degli                                             | Impianti di sicurezza e antintrusione |
                           edifici | Servizi logistici specializzati |                                     Pronto intervento su allarme | Traslochi
                           Sicurezza e vigilanza diurna e notturna                                         nazionali ed internazionali

I nostri clienti
Eroghiamo i nostri servizi a 19.000 clienti di differente tipologia sul territorio nazionale, modellando e personalizzando
la nostra offerta per soddisfare le loro specifiche esigenze.

                                                 5,3%
                   31,2%                                                                           63,5%

                                          % clienti per tipologia

1,2%
                                51,3%                                                                        47,5%

                                          % clienti per fatturato

                                           Microutenza                   Enti Pubblici          Aziende

                                                                                                                                                      Pag - 19
Strategia | Modello di business

Modello di business
         CAPITALE                                                   CAPITALE                                                 CAPITALE
         FINANZIARIO                                                PRODUTTIVO                                               INTELLETTUALE

   INPUTS
   Capitale sociale                        12,9 mln €     Sedi e filiali                                   30    Ore di formazione                           109.428
   Prestito sociale                          5,3 mln €    Uffici e siti operativi                          70    Ore di innovazione                            46.400
   Investimenti Coopservice                17,0 mln €     Magazzini logistica                              12    Progetti innovativi avviati                        29
                                                          Magazzini logistica sanitaria                     8    Collaborazioni con UNIMORE                         17
                                                          Centrali operative vigilanza                     10    Progetti di tesi                                   13
                                                          Lavanderie industriali                            8    Collaborazioni università estere
                                                                                                                 Risorse Team Innovazione                            7

     Pag. 44                                                Pag. 46                                                Pag. 50

                                     VISION, MISSION E VALORI      Pag. 8                                   GOVERNANCE         Pag. 14

  OBIETTIVI PIANO STRATEGICO 2018-2022                                   Identità cooperativa                                            Innovazione

  MERCATI
                                                                UFFICI

                                                                                                 CENTRO COMMERCIALE
                                                                                    OSPEDALE
                                             INDUSTRIA
                                                                                                                                                            TRIBUNALE
                                                                                                                                    BANCA
      PORTO

SERVIZI INTEGRATI DI FACILITY
   OUTPUTS
   Val. produzione Gruppo      1.114 mln € (+10,7%)       Ore lavorate 2021                       24,7 mln       Dipendenti formati                            22.928
   Val. produzione Coopservice 691 mln € (+8,3%)          Volume magazzini logistica            423.600 m3       Media ore di formazione                           8,4
   Utile Gruppo                              6,5 mln €    Impianti antintrusione collegati         27.800        per dipendente
   Utile Coopservice                         8,1 mln €    Telecamere di videosorveglianza          10.000        Aree di interesse della           Internet of Things
                                                                                                                 ricerca e sviluppo            Intelligenza artificiale
   Patrimonio netto Gruppo                129,8 mln €     Superficie pulita                     396 mln m   2

   Patrimonio netto Coopservice           119,1 mln €     Superficie gestita facility           4,6 mln m2                                         Machine Learning
   EBITDA Gruppo                   105 mln € (+6,3%)      Traslochi effettuati                       6.061                                          Lean production
   EBITDA Coopservice             39,8 mln € (+8,2%)      Farmaci movimentati                       65 mln                                        Metodologie Agile
   Ristorno soci Coopservice                 1,8 mln €                                                                                                         Kaizen
                                                                                                                                                       Realtà virtuale
                                                                                                                                               Modellizzazione BIM
  OUTCOMES
   • Miglioramento di tutti gli indici di redditività     • Investimenti consistenti in infrastrutture e          • Valorizzazione delle competenze
   • Miglioramento della posizione finanziaria              tecnologie                                            • Potenziamento della struttura R&D
     netta                                                • Gestione altamente automatizzata dei                  • Consolidamento del BIM Competence
   • Recupero di efficienza nel processo                    magazzini di logistica                                  Center
     produttivo                                           • Elevata qualità del servizio                          • Sviluppo di accordi con Università italiane e
   • Consolidamento patrimoniale                                                                                    straniere
   • Sostenibilità dell’indebitamento
   • Incremento del valore aggiunto
   • Miglioramento indice produttività del lavoro

  IMPATTO SDGS

  Pag - 20
Modello di business | Strategia

           CAPITALE                                                        CAPITALE                                                     CAPITALE
           UMANO                                                           SOCIALE E RELAZIONALE                                        NATURALE

    Occupati Gruppo                              26.112            Community APP - Installazioni                 19.061      Emissioni t CO2e                         146.247
    Occupati Coopservice                         17.110            Community APP - Notizie pubblicate                43      EE Fotovoltaico prodotta            400.107 kWh
    Soci lavoratori Coopservice                   5.166            Community APP - Media letture                  3.367
    Lavoratori cittadini stranieri                1.573            Contributi al territorio                   133.577 €
    Occupazione femminile                           52%

     Pag. 54                                                        Pag. 66                                                   Pag. 70

STAKEHOLDER E CREAZIONE DEL VALORE                    Pag. 22-25                                            GESTIONE DEL RISCHIO E COMPLIANCE            Pag. 26-29

         Eccellenza operativa                                                          Crescita                                                    Persone

                                                                                                                           RESIDENZIALE
IMPIANTO SPORTIVO                                                                                        MAGAZZINI
                                                                    STAZIONE FERROVIARIA
                          METROPOLITANA                                                                                                                      AEROPORTO
                                                  MUSEO

    Incremento occupati Gruppo                   + 2,0%            Enti di solidarietà sostenuti                     14     Certificati bianchi - TEE                   1.480
    Incremento occupati Coopservice              + 1,8%            Sponsorizzazioni                                  23     EE Fotovoltaico immessa             33.247 (8,3%)
    Dipendenti età < 34 anni                      13,6%            Tirocini attivati                                  8     Certificazioni ambientali        UNI EN ISO 14001
    Passaggi di livello                           1.334            Collaborazioni avviate:                    UNIMORE              Environmental Product Declaration (EPD)
    Dipendenti tempo indeterminato                  89%                                                          UNIBO                                             ECOLABEL
    Infortuni- indice di frequenza                23,76                                                          UNIPR
    Infortuni- indice di gravità                    0,61                                          Scuola Normale di Pisa
    Rapporto di prevalenza                       47,86%                       Universidad Federal di Lavras (UFLA)
    Borse di studio erogate                          68                        Universidade Federal de Viçosa (UFV)
    Contributi erogati dal Fondo di Solidarietà      23

     • Rafforzamento dell’identità cooperativa                     • Sostegno alle comunità locali                           • Misurazione delle emissioni tCO2e per
     • Buona occupazione garantita                                 • Rafforzamento della relazioni con soci e                  Scope1, 2 e 3
       dall’applicazione dei CCNL al 100% dei                        dipendenti e gli altri Stakeholder                      • Servizi a ridotto impatto ambientale,
       lavoratori                                                  • Consolidamento dei rapporti con il mondo                  certificati Ecolabel, a marchio Green Leaf
     • MBO e sviluppo competenze                                     accademico e i centri di ricerca                        • Risparmi energetici conseguiti nelle
     • Progetti e azioni avviate per favorire D&I                  • Miglioramento della reputazione aziendale                 commesse ETS

     • Politiche attive per la riduzione degli                                                                               • Eliminazione della plastica dai distributori
       infortuni                                                                                                               automatici e potenziamento della raccolta
                                                                                                                               differenziata nelle sedi principali
     • Benefici per soci e dipendenti
                                                                                                                             • Partnership con WePlanet, WAMI e Plastic
     • Polizza assicurativa per Covid-19                                                                                       Free Onlus

                                                                                                                                                                      Pag - 21
Strategia | Analisi degli stakeholder

                                                                                             La mappatura degli stakeholder, elaborata in
                                                                                             concomitanza con il Piano Strategico 2018-
                                                                                             2022 e aggiornata annualmente, ha lo scopo

Analisi degli
                                                                                             di individuare modalità di gestione delle
                                                                                             relazioni più efficaci con i diversi soggetti e
                                                                                             di migliorare la comprensione del contesto

Stakeholder
                                                                                             nel quale operiamo.

   Principali stakeholder
                                                                                                      ENTI REGOLATORI,
                                            SOCI E                                                    NORMATORI E                     COMUNITÀ LOCALI
      CLIENTI                               DIPENDENTI                     FORNITORI                  AUTORITÀ                        _
      _                                     _                              _                          _
                                                                                                                                      Sosteniamo le
      Attraverso il                         Lavoriamo per                  Un rigoroso                Promuoviamo                     comunità ed
      contatto quotidiano                   migliorare la nostra           processo di                la legalità e la                i territori con
      con i nostri                          attrattività e la              selezione e                trasparenza                     sponsorizzazioni
      clienti puntiamo                      soddisfazione dei              qualificazione dei         sui mercati e                   ed elargizioni
      a conoscere                           nostri lavoratori              fornitori garantisce       l’adozione di                   liberali, e
      sempre più                            attraverso                     il rispetto di             comportamenti                   supportiamo le
      approfonditamente                     iniziative di welfare,         procedure in linea         virtuosi                        famiglie dei nostri
      i loro bisogni per                    solidarietà e                  con i nostri valori e      testimoniati dalla              lavoratori con
      dare risposte                         partecipazione.                principi etici.            certificazione                  iniziative sociali e
      sempre più efficaci.                                                                            37001, il Codice                solidali.
                                                                                                      Etico e il MOG 231.
                        | Tutelarsi / soddisfare                                            | Collaborare
                        Soggetti che esercitano un’azione di controllo e di regolam-        Soggetti che hanno un impatto determinante sulla nos-
                        entazione oppure soggetti influenti per il business. Determi-       tra organizzazione e vanno salvaguardati con forme di
                        nano due modalità di relazione: la tutela dei nostri interessi      collaborazione     che mirano alla reciproca soddisfazi-
                        per limitare i rischi associati a possibili minacce in ambito       one. Rientrano in questa categoria i clienti che impatta-
                        legislativo, normativo o competitivo e la necessità di attuare      no fortemente sul nostro fatturato, le società del Grup-
      ALTA INFLUENZA

                        azioni che garantiscano la soddisfazione degli stakeholder e        po con le quali sviluppiamo sinergie, i fornitori partner, le
                        di riflesso facilitino lo sviluppo e la crescita.                   università insieme alle quali investiamo in innovazione.
                                                                                            Ma soprattutto i soci ed i dipendenti verso i quali dobbiamo
                         • Organismi di controllo       • Enti locali                       agire per rafforzare i valori della cooperazione ed il senso di
                         • Autorità di settore          • Concorrenti                       appartenenza.
                         • Autorità governative         • Organismi esterni di rating
                         • Banche e società             • Partner dei processi di             • Clienti privati e grandi      • Società del gruppo
                           finanziarie                    innovazione                           utenti                        • Partner in ATI e RTI
                         • Consulenti per               • Clienti privati - piccole e         • Clienti pubblici              • Fornitori di servizi IT /
                           l’internazionalizzazione       medie utenze                        • Soci lavoratori                 tecnologia
                                                                                              • Dipendenti non soci           • Università ed Enti di
                                                                                              • Consulenti progettazione        ricerca
                                                                                                tecnica

                        | Informare                                                         | Tutelare
                        Soggetti verso i quali è necessario attivare e mantenere            Soggetti che hanno un forte legame di dipendenza con noi in
                        aggiornato un canale di comunicazione e di informazione             quanto fondamentali nello sviluppo del business. Un esem-
      BASSA INFLUENZA

                        capace di stimolare l’attenzione e di far crescere la brand         pio sono i subappaltatori che devono essere tutelati poiché
                        awareness e la brand reputation.                                    rappresentano un’estensione del nostro business presso i
                                                                                            clienti per tutti quei servizi che per specializzazione oppure
                         • Alleanza delle Cooperative   • Enti del terzo settore            per presenza territoriale erogano in nome e per conto nostro.
                           Italiane                     • Enti territoriali                 La loro tutela è una forma di garanzia per il cliente, il quale
                         • Associazioni                 • Fornitori di servizi              non deve percepire alcuna differenza nel livello qualitativo del
                           di categoria                   assicurativi                      servizio ricevuto.
                         • Cittadini                    • Sindacati
                         • Consorzi                     • Utenti del cliente                  • Fornitori di servizi strategici
                                                                                              • Subappaltatori

                                       BASSA DIPENDENZA                                                      ALTA DIPENDENZA

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Matrice di materialità | Strategia

                                                                                                                                           La matrice di materialità mostra la
                                                                                                                                           rilevanza delle tematiche dal punto di vista
                                                                                                                                           degli stakeholder sull’asse verticale e dal

Matrice di
                                                                                                                                           punto di vista della creazione del valore di
                                                                                                                                           Coopservice sull’asse orizzontale.

materialità                                               capitale umano        relazioni sociali      sostenibilità ambientale              governance
          RILEVANZA PER GLI STAKEHOLDER

                                                                                                                                                      Soddisfazione del cliente
                                          molto alta

                                                                                                                                                                             Etica e legalità

                                                                                                                           Pratiche commerciali corrette
                                                                                                                                                                      Innovazione di prodotto e di
                                                                                                                                                                      processo
                                                                                                                    Garantire buona occupazione

                                                                                                                                                                           Valorizzazione delle risorse umane

                                                                                         Sostegno delle comunità locali
                                                                                                                                                               Salute e sicurezza dei lavoratori

                                                                                                                   Riduzione delle           Uso sostenibile
                                                                                                                   emissioni                 delle risorse
                                                                                                     Tutela della diversità ed inclusività                              Modello partecipativo e
                                                                                                                                                Welfare aziendale       democratico
                                          alta

                                                                                                      Gestione del rischio
                                                                                                                                                                     Patrimonio
                                                                                             Supply chain management                 Formazione                      intergenerazionale
                                                                                                                                     dei lavoratori
                                                                                                                                                                  Efficienza gestionale e
                                                                                                                                                                  operativa

                                                                                                                                              Qualità delle relazioni con
                                                                                                               Sicurezza dati e               amministrazioni ed enti pubblici
                                                                                                               informazioni

                                                                   Responsabilità del
                                                                                                                          Sviluppo
                                                                   produttore
                                                                                                                          internazionale
                                          moderata

                                                                  monitorare                                                   progredire                                     presidiare

                                                       moderata                                                    alta                                                          molto alta

                                                                                                         RILEVANZA PER LA CREAZIONE DEL VALORE DI COOPSERVICE

Come risultato del processo di analisi e di valutazione i temi sono collocati in tre aree:

        PRESIDIARE                                                                         PROGREDIRE                                                       MONITORARE
        _                                                                                  _                                                                _

        Sono al centro della nostra capacità                                               Su di essi possono essere programmate                            In futuro potranno svilupparsi per
        di creare valore a lungo termine e                                                 delle azioni di miglioramento ed                                 supportare la creazione di valore in
        rivestono un ruolo primario nella                                                  aggiornamento continuo per aumentare la                          aree al momento considerate meno
        strategia aziendale.                                                               loro efficacia e rispondere alle aspettative                     rilevanti, ma che potrebbero mutare in
                                                                                           degli stakeholder e di Coopservice.                              relazione a cambiamenti del contesto.

        Per i temi delle aree Presidiare e Progredire abbiamo definito degli specifici approcci per la loro gestione. Gli sviluppi attuali, le
        attività e i risultati raggiunti per i diversi temi sono raccolti nei diversi capitoli di questo Report Integrato.

                                                                                                                                                                                                         Pag - 23
Strategia | Creazione del valore

                                                                                      L’impegno verso gli stakeholder è per noi
                                                                                      essenziale, in considerazione del nostro
                                                                                      ruolo nella società, della natura del nostro

Creazione del
                                                                                      business e della nostra consistente forza
                                                                                      lavoro. Comprendere gli interessi degli
                                                                                      stakeholder, in modo particolare di quelli

valore
                                                                                      che hanno un impatto determinante sulla
                                                                                      nostra strategia o che ne sono direttamente
                                                                                      coinvolti, ci aiuta a definire le nostre priorità
                                                                                      strategiche e orientare le nostre decisioni.

           STAKEHOLDER         CONTRIBUTO ALLA CREAZIONE DI VALORE                               IL NOSTRO IMPEGNO

                               La comprensione delle esigenze dei nostri clienti                 Contatto quotidiano con i clienti; Professionalità
            CLIENTI            ci consente di costruire relazioni di lunga durata ed             ed esperienza nellla gestione delle gare d'appalto;
                               offrire servizi e soluzioni innovativi, che creano valore         Monitoraggio della qualità del servizio; Strumenti
                               aggiunto e sono efficienti in termini di costi.                   innovativi per l’erogazione dei servizi e la gestione della
                                                                                                 commessa; Digitalizzazione dei servizi.

           Principali temi     Soddisfazione del cliente; Qualità e prezzo dell'offerta di servizi; Innovazione di prodotto e di processo; Etica e legalità;
                               Salute e sicurezza dei lavoratori.
           materiali

           Le nostre azioni    Crescita dei ricavi nel 2021; Valore della produzione superiore al miliardo di € per il Gruppo; Mantenimento di 15
                               certificazioni di conformità a standard e procedure di qualità, sicurezza, sostenibilità e compatibilità ambientale,
                               responsabilità sociale; Certificazione ISO 37001:2016 - Sistemi di gestione per la prevenzione della corruzione;
                               Piattaforma software Pant@ personalizzabile per rispondere alle esigenze della commessa e del cliente; Ampliamento
                               della gamma con i nuovi servizi anti-covid per fronteggiare l’emergenza sanitaria.

           Collegamento alla   Promuovere un approccio innovativo, Perseguire l'eccellenza operativa,
                               Sostenere la crescita
           strategia

           STAKEHOLDER         CONTRIBUTO ALLA CREAZIONE DI VALORE                               IL NOSTRO IMPEGNO

                               Manteniamo un contatto costante con i nostri oltre                Nuova piattaforma online per garantire la partecipazione
            SOCI               5.100 soci e promuoviamo la loro partecipazione e il              dei soci alle Assemblee di bilancio e di budget anche
                               loro coinvolgimento nella vita della cooperativa.                 durante la pandemia; Piano di welfare aziendale,
                                                                                                 Previdenza e assistenza sanitaria integrativa; Fondo di
                                                                                                 solidarietà per il sostegno economico ai soci e alle loro
                                                                                                 famiglie; Ristorno ai soci sul risultato dell’esercizio.

           Principali temi     Welfare aziendale; Modello partecipativo e democratico; Risultati economici e finanziari; Valorizzazione delle risorse
                               umane; Qualità della governance e gestione dei rischi; Garantire buona occupazione; Patrimonio intergenerazionale.
           materiali

           Le nostre azioni    Piano di welfare, previdenza e assistenza sanitaria integrativa - iniziative di welfare riservate ai soci; Polizza
                               assicurativa per tutelare tutti i soci e i conviventi in caso di ricovero per cause legate al virus Covid-19; Fondo di
                               solidarietà per i soci e le loro famiglie; Ristorno di € 1.800.000; APP Coopservice Community per facilitare la
                               comunicazione da e verso la cooperativa; Piattaforma Jointly per il welfare aziendale.

           Collegamento        Agire l'identità cooperativa, Valorizzare le persone, Sostenere la crescita
           alla strategia

Pag - 24
Creazione del valore | Strategia

STAKEHOLDER         CONTRIBUTO ALLA CREAZIONE DI VALORE                            IL NOSTRO IMPEGNO
                    Gli oltre 16.800 dipendenti (più di 25.500 nel                 Piani di welfare; Comunicazione interna tramite Coopervice
                                                                                   Community disponibile via web o app per smartphone;
 LAVORATORI         Gruppo) sono la nostra risorsa più importante.
                                                                                   Iniziative di recruiting, formazione, sviluppo di talenti,
                                                                                   percorsi di carriera e sistemi premianti per valorizzare le
                                                                                   risorse e trattenere le persone meritevoli; Applicazione
                                                                                   dei CCNL al 100% dei dipendenti; Garantita la libertà di
                                                                                   associazione; Formazione in materia di salute e sicurezza
                                                                                   sul lavoro.

Principali temi     Garantire buona occupazione; Formazione dei lavoratori; Salute e sicurezza sul lavoro; Welfare aziendale;
                    Valorizzazione delle risorse umane.
materiali

Le nostre azioni    Applicazione integrale dei CCNL di settore; Formazione in materia di sicurezza sul lavoro - progetto per la riduzione
                    degli infortuni; Piano di welfare, Previdenza e assistenza sanitaria integrativa; Polizza assicurativa per tutelare tutti
                    i dipendenti (incluso OSS) in caso di ricovero per cause legate al virus Covid-19; Sistema di Gestione per Obiettivi
                    (MBO) e progetto Competenze; Coopservice WAY - rafforzare le competenze dei Responsabili intermedi dell’area
                    operativa e favorire la formazione di una comunità, al fine di garantire lo scambio di know how.

Collegamento        Agire l'identità cooperativa, Valorizzare le persone.
alla strategia

STAKEHOLDER         CONTRIBUTO ALLA CREAZIONE DI VALORE                            IL NOSTRO IMPEGNO
                    Lavoriamo insieme ai nostri fornitori per                      Acquistiamo materie prime, prodotti e servizi da oltre 1.000
 FORNITORI          assicurarci che adottino procedure in linea con                fornitori qualificati; Portale NEOS per migliorare il processo
                    i nostri valori e i nostri principi etici.                     di selezione e qualificazione dei fornitori e rafforzare i
                                                                                   rapporti di partnership; Linee guida etiche ed ambientali per
                                                                                   i fornitori.

Principali temi     Supply chain management; Pratiche commerciali corrette; Etica e legalità; Gestione del rischio.
materiali

Le nostre azioni    Razionalizzazione ed efficientamento della relazione con i fornitori attraverso l'impiego del portale NEOS; Costruzione
                    e consolidamento di rapporti di partnership con fornitori insieme ai quali partecipiamo alle gare di appalto in RTI
                    o progettiamo servizi ad alto valore aggiunto; Sistema di qualificazione dei subappaltatori; Consulenze tecniche e
                    specialistiche per le gare d’appalto.

Collegamento        Promuovere un approccio innovativo, Perseguire l'eccellenza operativa,
                    Sostenere la crescita.
alla strategia

STAKEHOLDER         CONTRIBUTO ALLA CREAZIONE DI VALORE                            IL NOSTRO IMPEGNO
                    I nostri lavoratori entrano in contatto con le                 I nostri servizi garantiscono sicurezza, igiene, comfort e
 LE SOCIETÀ         esistenze di altre persone ogni giorno; forniscono             affidabilità nel funzionamento di aziende private e di servizi
                    servizi essenziali che garantiscono la loro                    pubblici fondamentali; Aggiornamento mappatura degli
 E LE               sicurezza, le condizioni igieniche e il comfort                stakeholder; Aggiornamento della matrice di materialità;
                                                                                   Relazioni con le Comunità locali; Sostegno economico per
 COMUNITÀ           degli ambienti di lavoro e la sanificazione e
                    sterilizzazione in ambito sanitario. Sosteniamo                iniziative di solidarietà, di promozione culturale, sportiva
 LOCALI             le comunità nei territori in cui operiamo                      e ambientale; Relazioni con Enti regolatori, normatori
                    e promuoviamo le relazioni con il mondo                        e autorità ; Relazioni con associazioni e organismi di
                    accademico, i centri di ricerca e le associazioni.             categoria e di settore; Relazioni e partnership con il mondo
                                                                                   accademico.

Principali temi     Etica e legalità, Sostegno delle comunità locali; Tutela delle diversità e inclusività; Riduzione delle emissioni; Uso
                    sostenibile delle risorse; Garantire buona occupazione; Qualità delle relazioni con amministrazioni ed enti pubblici.
materiali

Le nostre azioni    Adesione agli obiettivi ONU di sostenibilità (Sustainable Development Goals) ; Valori Coopservice; Partecipazione e
                    sostegno in associazioni e organismi di categoria e di settore; Promozione e sostegno dell’occupazione femminile
                    e dei lavoratori stranieri; Diversity & Inclusion - progetti con le Comunità locali ; Programmi di efficientamento
                    energetico e riduzione delle emissioni; Sviluppo della mobilità elettrica; MOG 231, Codice Etico e Certificazione 37001;
                    Linee guida anticorruzione e Compliance Antitrust.

Collegamento alla   Agire l'identità cooperativa, Valorizzare le persone.
strategia

                                                                                                                                        Pag - 25
Strategia | Gestione del rischio e Compliance

                                                                           Il nostro modello di gestione del
                                                                           rischio intende tutelare e creare
                                                                           valore per i nostri stakeholder. Per

Risk Management e
                                                                           questo adottiamo un approccio al
                                                                           rischio attivo, strutturato, basato
                                                                           su priorità e supportato dall’intera

Compliance
                                                                           struttura di governo.

                                                                  Il Modello
      Il Codice Etico
                                                                  Organizzativo 231
      Il Codice Etico esprime i principi, i valori, gli impegni   Al fine di assicurare che il comportamento di tutti
      e le responsabilità etiche posti nella conduzione           coloro che operano per conto o nell’interesse
      delle attività aziendali dagli amministratori e dai         di Coopservice sia sempre conforme alle leggi
      collaboratori di Coopservice, siano essi soci o             e coerente con i principi di correttezza e di
      dipendenti o collaboratori esterni. Abbiamo scelto          trasparenza nella conduzione degli affari e delle
      di adottare un Codice Etico per rappresentare               attività aziendali, abbiamo adottato il Modello di
      efficacemente il modello di comportamento,                  Organizzazione, Gestione e Controllo, in linea con
      ponendo al centro del nostro agire la trasparenza,          le prescrizioni del Decreto Legislativo n. 231 del
      la chiarezza e l’esplicitazione dei valori, in modo         2001 e sulla base delle Linee Guida emanate da
      che tutti i destinatari possano riconoscersi in essi        Confindustria.
      e sentirsi pienamente partecipi e responsabili.
                                                                  Il Modello Organizzativo 231 è frutto di
      Il Codice Etico fornisce a tutti gli interlocutori          un’accurata analisi dei processi aziendali a rischio
      criteri di carattere generale sull’impegno della            di commissione dei reati (c.d. risk assessment)
      Cooperativa nello svolgimento della propria attività        previsti dal Decreto con il coinvolgimento delle
      e non intende sostituirsi alle disposizioni normative       funzioni aziendali interessate. Con questo
      vigenti ed allo Statuto Sociale. Tutti coloro che           strumento abbiamo inteso definire un sistema
      lavorano per la Cooperativa, senza distinzioni o            strutturato ed organico di strumenti di prevenzione
      eccezioni, sono impegnati ad osservare e a fare             e controllo del rischio di commissione dei reati
      osservare tali principi nell’ambito delle proprie           previsti dal Decreto, anche al fine di favorire una
      funzioni e responsabilità.                                  uniformità di comportamenti, nel rispetto delle
                                                                  leggi, unitamente al consolidamento dell’immagine
      La prima edizione del Codice Etico risale al
                                                                  e della reputazione aziendale.
      2005; il Codice è approvato dal Consiglio di
      Amministrazione, è periodicamente soggetto a                La prima edizione del Modello Organizzativo
      verifica e fa parte del Modello Organizzativo 231.          231 risale al 2006; il Modello è approvato dal
                                                                  Consiglio di Amministrazione ed è periodicamente
                                                                  aggiornato.
                                                                  Il Consiglio di Amministrazione ha nominato
                                                                  l’Organismo di Vigilanza (collegiale con prevalenza
                                                                  di membri esterni) ai sensi e per gli effetti di cui
                                                                  all’art. 6, comma 1, lettera b) del Decreto Legislativo
                                                                  n. 231 del 2001. Attraverso l’aggiornamento
                                                                  normativo e l’analisi del contesto aziendale, con il
                                                                  supporto dell’Organismo di Vigilanza, Coopservice
                                                                  individua e verifica periodicamente le aree esposte
                                                                  a rischio di commissione dei reati previsti dal
                                                                  Decreto.

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