REGOLAMENTO Borse di Studio FC Bando 2018 REGULATION FC Fellowships Call for Proposals 2018 - Unibs
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REGOLAMENTO Borse di Studio FC Bando 2018
REGULATION FC Fellowships Call for Proposals 2018
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Fondazione Celiachia
Foundation for Celiac Disease
REGOLAMENTO Borse di Studio FC Bando 2018
REGULATION FC Fellowships Call for Proposals
2018
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Ufficio Scientifico
Via Caffaro 10, 16124 Genoa, Italy
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REGULATION FC Fellowships Call for Proposals 2018
REGOLAMENTO
Borse di Studio FC - Bando 2018
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Indice
1. Premessa 3
2. Legenda e Documentazione 3
3. Finanziamento (Grant FC) 5
4. Fasi Contrattualistiche del Finanziamento (Contratto di Grant) 6
5. Erogazione delle Annualità del Grant 8
6. Reportistica e Condizioni di Rendicontazione 9
7. Report Scientifici presso il Convegno Nazionale AIC 9
8. Procedura di Chiusura del Grant Fellowship FC Triennale 10
9. Clausola Risolutiva Espressa e Revoca del Contratto di Grant 10
10. Sospensione 12
11. Trasferimento del Borsista FC e/o del Capo Laboratorio Referente ad altro 12
Istituto
12. Codice di Condotta e Integrità Scientifica 13
13. Proprietà Intellettuale 13
14. Pubblicazioni e Stampe 13
15. Gestione Personale e Fornitori 15
16. Privacy - Consenso Informato – Trattamento Dati 15
17. Foro Competente 16
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REGULATION FC Fellowships Call for Proposals 2018
1. Premessa
Il presente Regolamento, il Bando “FC Fellowships – Call for Proposals 2018” e i documenti
annessi (Application Form, Letter of the Head of the Hosting Lab e il Contratto di Grant quando
assegnato) costituiscono l’insieme delle norme e delle regole a cui il Candidato, il Capo di 3
Laboratorio referente e l’Istituto devono attenersi in ogni fase del Bando e, successivamente, del
Grant FC qualora assegnato. FC si riserva ogni diritto di eseguire il Regolamento in piena
autonomia e sovranità, eventualmente deliberando ad hoc in caso di difformità o evenienze
non contemplate in parte o in tutto nel presente Regolamento, nel Bando e nei documenti
annessi. Qualunque decisione di FC è definitiva e non può essere appellata.
A tale scopo si ricorda che le firme del Candidato, del Capo di Laboratorio referente e del
Rappresentante Legale d’Istituto nell’Application Form e negli altri Form associati valgono
come:
autorizzazione all'utilizzo e al trattamento dei dati, e comunque a tutto ciò che è previsto ai
sensi del D.Lgs. n. 196/2003 ”Codice in materia di protezione dei dati personali” ai fini
esclusivi dell’espletamento delle varie fasi del Bando e, successivamente, del Grant FC
qualora assegnato
accettazione consapevole di tutte le norme riportate nel presente Regolamento, nel Bando
e nei documenti annessi (Application Form e Letter of the Head of the Hosting Lab)
autodichiarazione, sotto la propria responsabilità, dei dati riguardanti il Candidato, il Capo
di Laboratorio referente e il Rappresentante Legale d’Istituto, ai sensi dell’art. 76 del DPR 28
Dicembre 2000, n.445
2. Legenda e Documentazione
Legenda Definizione
Candidato/Applicante al È il giovane laureato e/o post-doc che presenta la Domanda di
Bando Partecipazione (Application Form) per ambire alla Borsa di
Studio FC Triennale (Triennial FC Fellowship Grant)
(Candidate/Applicant)
Borsista FC È il Candidato che si è aggiudicato la Borsa di Studio FC
Triennale (Triennial FC Fellowship Grant) a conclusione delle fasi
(FC Fellow Grantee)
di selezione del Bando
Grant per la Borsa di Studio Sono i fondi (Grant) destinati a coprire la Borsa di Studio FC
FC Triennale Triennale erogata al Candidato selezionato (costo triennale
lordo del personale - salario, eventuali oneri e tasse - relativo al
(Triennial FC Fellowship
pagamento del Borsista FC) ed eventuali altri costi specificati nel
Grant)
Bando e nel presente Regolamento
Capo Laboratorio Referente È il ricercatore senior che coordina il lavoro e la formazione del
Borsista FC che svolgerà il Programma della Borsa di Studio
(Head of the Hosting Lab)
presso il suo laboratorio
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Istituto È l’ente italiano non-profit (pubblico o privato) in cui è collocato
il laboratorio del Capo Laboratorio Referente in cui il Candidato
(Hosting Institute or Institute)
svolgerà la sua Borsa di Studio FC
Legale Rappresentante È il rappresentante autorizzato per conto dell’Istituto a 4
dell’Istituto rispondere ad FC, insieme al Capo Laboratorio Referente e al
Candidato, di tutti gli aspetti amministrativi, legali e normativi
(Legal Representative of the
associati al presente Regolamento, al Bando e ai documenti
Hosting Institute)
annessi, che regolamentano sia la partecipazione al Bando sia
Ovvero Direttore del l’ottenimento del Grant FC e l’esecuzione della Borsa di Studio
Dipartimento, se autorizzato FC Triennale. Il Rappresentante Legale firma la Domanda di
dal Legale Rappresentante Partecipazione (Application Form) e la Lettera del Capo
dell’Istituto a firmare Laboratorio Referente (Letter of the Head of the Hosting Lab)
(or Director of the garantendo che la Borsa di Studio FC Triennale e il progetto di
Department, if duly ricerca ad essa correlato saranno svolti nell’Istituto secondo le
authorised to sign on the condizioni stabilite dal presente Regolamento, dal Bando e dai
behalf of the Legal documenti annessi.
Representative of the Il Direttore del Dipartimento in cui si svolgerà il Programma della
Institute) Borsa di Studio FC Triennale può agire da Legale
Rappresentante se autorizzato dal Legale Rappresentante
dell’Istituto a firmare tutta la documentazione relativa al Bando
FC e al Grant FC, qualora assegnato.
Documentazione Definizione
Regolamento Borse di Studio È il documento che definisce la normativa e le condizioni
FC Bando 2018 concernenti: l’erogazione del finanziamento (Grant) e la
rendicontazione; gli oneri e gli obblighi del Borsista FC, del Capo
Regulation FC Fellowships
Laboratorio Referente e dell’Istituto sia per la durata della Borsa
Call for Proposals 2018
di Studio (rendicontazione, pubblicazioni, stato giuridico ecc.)
sia dopo la conclusione del finanziamento (es. restituzione del
non speso, ecc.); le clausole varie (clausola risolutiva espressa,
trasferimento, sospensione, ecc.).
Il documento è redatto in italiano e in inglese.
Bando FC 2018 - Borse di È il documento che definisce le norme che regolamentano la
Studio partecipazione per ottenere il finanziamento (Grant), cioè: le
finalità e gli obiettivi del finanziamento, insieme alle norme che
FC Fellowships - Call for
disciplinano l’eleggibilità del Candidato del Capo Laboratorio
Proposals 2018
Referente e dell’Istituto, le istruzioni per la partecipazione, il
processo di selezione e valutazione Peer Review, la scadenza
per la presentazione della Domanda di Partecipazione
(Application Form).
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Il documento è redatto in lingua inglese.
Domanda di Partecipazione Sono i Format da compilare obbligatoriamente per la
e relativa Pagina di Firma; partecipazione al Bando. Essi contengono le istruzioni per la
Lettera del Capo Laboratorio compilazione e costituiscono una diretta emanazione e
5
e relativa Pagina di Firma un’integrazione della normativa e delle condizioni contenute nel
presente Regolamento e nel Bando FC. I Format sono in lingua
Application Form AND
Inglese e devono essere compilati in Inglese ad eccezione di
Application Form - Signature
specifici campi espressamente segnalati.
Page; Head of the Hosting
Lab Letter Form AND Head of
the Hosting Lab Letter Form -
Signature Page
3. Finanziamento (Grant FC)
1. L’importo complessivo del Finanziamento Borsa di Studio FC Triennale (Grant Fellowship) è di
€ 85.000 lordi ed è composto dalle seguenti voci di costo:
€ 75.000 lordi per il costo triennale lordo del Borsista FC (salario, eventuali oneri e tasse)
nel corso della Borsa di Studio FC Triennale, erogati in 3 annualità da € 25.000 ciascuna
€ 10.000 come contributo una tantum di FC per l’acquisto esclusivamente di beni
relativi alla voce di costo ‘Consumables and Supplies’ (Materiali consumabili e reagenti
di laboratorio), da utilizzare durante l’intero programma Borsa di Studio FC Triennale
(Fellowship), come da piano di Budget dichiarato dal Candidato (Application Form:
Triennial Budget Plan of the FC Fellowship Programme)
2. L’Istituto non può applicare costi indiretti e generali ai fondi erogati da FC per la Borsa di
Studio FC Triennale (Grant Fellowship FC). Non può applicare costi indiretti e generali né sui
€ 75.000 per il costo lordo triennale del personale relativo al pagamento del compenso del
Borsista FC, né sui € 10.000 come contributo di FC all’acquisto esclusivamente di articoli
relativi alla voce di costo ‘Consumables and Supplies’ (Materiali consumabili e reagenti di
laboratorio)
3. Riguardo all’importo del Finanziamento destinato al costo lordo triennale del compenso del
Borsista FC (€ 75.000 di costo personale del Borsista FC, inclusi oneri lavorativi e tasse):
In nessun modo l’Istituto e/o il Capo Laboratorio referente potranno utilizzare alcuna
parte di questo importo per coprire altre voci di costo di alcun genere (consumabili,
reagenti e altri costi diretti, pubblicazioni, viaggi, corsi, stipendi ad altro personale, costi
indiretti e costi generali dell’Istituto)
L’importo è allocato annualmente (con tranche di 25.000€ all’anno) all’Istituto che
pagherà il Borsista FC secondo i termini e le condizioni del contratto triennale
(Fellowship) che l’Istituto stipulerà con il Borsista. Il tipo di contratto triennale (Fellowship)
stipulato tra l’Istituto e il Borsista FC è a discrezione dell’Istituto e può comprendere tutte
le tipologie di contratto triennale (Borsa di Studio post-Laurea, Borsa di Dottorato,
Contratto di Ricerca, Borsa post-Doc, ecc.)
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Il contratto triennale (Fellowship) stipulato tra l’Istituto e il Borsista FC potrebbe non
essere esente tasse. Questo dipende dal tipo di contratto triennale (Fellowship)
stipulato dall’Istituto e in nessun caso l’importo dedotto a favore di tasse e oneri potrà
essere richiesto a FC che continuerà ad erogare un lordo fisso annuale di € 25.000
4. Riguardo al contributo di € 10.000 per l’acquisto dei Materiali consumabili e reagenti di 6
laboratorio (‘Consumables and Supplies’), da spalmare nel corso della Borsa di Studio FC
Triennale:
Il contributo di € 10.000 potrà essere usato nei tre anni della Borsa di Studio FC Triennale
esclusivamente per l’acquisto di Materiali consumabili e reagenti di laboratorio (voce
di costo ‘Consumables and Supplies’)
In nessun modo l’Istituto e/o il Capo Laboratorio referente potranno utilizzare alcuna
parte di questo importo per coprire altre voci di costo di alcun genere (altri costi diretti,
pubblicazioni, viaggi, corsi, stipendi, costi indiretti e costi generali dell’Istituto)
5. Fondi del Capo Laboratorio/dell’Istituto per il cofinanziamento del Progetto FC Fellowship
Triennale:
Ad esclusione di quanto riportato nel precedente punto 1 della presente Sezione, tutte
le altre voci di costi diretti, indiretti e generali del Programma FC Fellowship Triennale
presentato in Application Form sono ad esclusivo carico del Capo Laboratorio e
dell’Istituto (Application Form: Triennial Budget Plan of the FC Fellowship Programme). Si
richiede che i fondi messi a disposizione del Capo Laboratorio/Istituto siano di entità
adeguata ad un idoneo svolgimento di tutte le attività previste nel Programma FC
Fellowship Triennale (il Progetto di Ricerca e la formazione del Borsista FC) e descritte
nell’Application Form e nella Lettera del Capo Laboratorio
Si considera requisito obbligatorio che i fondi messi a disposizione dal Capo Laboratorio
e/o dall’Istituto debbano essere di provenienza da Enti che non hanno scopo di lucro
ma perseguono la finalità di sostenere la ricerca scientifica e la diffusione dei risultati a
beneficio pubblico. Azionisti, partner, aziende, soci, membri e alter parti che possono
esercitare un’influenza sull’ente finanziatore non possono esercitare alcuna influenza su
nessun aspetto (incluso scientifico, finanziario, organizzativo, di proprietà intellettuale,
ecc) dei programmi finanziati o cofinanziati da FC e sui risultati da essi derivanti
4. Fasi Contrattualistiche del Finanziamento (Contratto di Grant)
Al termine del processo di selezione del Bando FC, il Candidato selezionato, il Capo Laboratorio
Referente e l’Istituto ricevono il “CONTRATTO DI GRANT FELLOWSHIP TRA FC E L’ISTITUTO”. Entro 90
giorni dalla stipula del “CONTRATTO DI GRANT FELLOWSHIP TRA FC E L’ISTITUTO”,
l’Istituto/Dipartimento nel quale verrà eseguito il Programma di Borsa di Studio FC Triennale
(nelle persone del Legale Rappresentante, del Capo Laboratorio e del Borsista FC) è tenuto a
finalizzare tutte le fasi contrattualistiche obbligatorie riportate di seguito:
1. Stipula del “CONTRATTO DI BORSA DI STUDIO TRIENNALE TRA L’ISTITUTO E IL BORSISTA FC” e
invio a FC di copia dell’originale firmato dalle parti (l’Istituto e il Borsista/Fellow FC). Tra i vari
dati richiesti, è obbligatorio che la data di inizio della Borsa di Studio sia tra Febbraio e
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Marzo dell’anno che segue il lancio del Bando FC Fellowship cui il Candidato ha
partecipato (per il Bando FC 2018, i contratti di Borsa di Studio dovranno partire
obbligatoriamente tra Febbraio e Marzo 2019).
Per la sua intera durata, la Borsa di Studio FC Triennale (Fellowship FC) non è cumulabile
con nessun altro salario/stipendio a favore del Borsista FC derivante da altri rapporti di 7
lavoro (altre borse di studio, contratti di collaborazione, dottorati di ricerca, o altro tipo
di contratto di lavoro). L’infrazione di questa regola in qualunque momento della Borsa
di Studio FC Triennale comporterà l’interruzione dell’erogazione dei fondi successivi da
parte di FC (con conseguente risoluzione del Contratto di Grant) e la richiesta di
restituzione dei fondi già erogati
Per l’intera durata della Borsa di Studio FC Triennale (Fellowship FC) il Borsista FC ha
l’obbligo di svolgere la sua attività di ricerca correlata al Programma della Borsa di
Studio FC al 100% del suo tempo e 12 mesi all’anno. Inoltre tale attività di ricerca deve
essere svolta per l’intera durata della Borsa di Studio FC Triennale nel Laboratorio e
nell’Istituto indicati nella Domanda di Partecipazione (Application Form)
2. Nel caso in cui il Candidato selezionato abbia altri contratti/posizioni in essere, è necessario
inviare a FC:
copia della domanda di rinuncia in cui il Candidato selezionato comunichi
all’Istituto/altri Enti presso cui è attualmente in servizio la sua rinuncia/disdetta per il
contratto/posizione in essere. Il documento di rinuncia dovrà essere prodotto per ogni
posizione/contratto in essere
copia del documento prodotto dall’Istituto/altri Enti presso cui il Candidato è
attualmente in servizio, che attesti l’effettiva recessione del Candidato dal/dai
contratto/i in essere e/o comunque risoluzione e perdita di loro giuridica efficacia (un
documento, cioè, prodotto dall’Istituto/altri Enti presso cui il Candidato è attualmente in
servizio che attesti che l’Istituto/altri Enti accettano la domanda di rinuncia)
3. Nel caso di sperimentazione umana (incluso campioni umani) e/o animale (incluso
campioni animali) è necessario inviare a FC copia del consenso/dei consensi del Comitato
Etico insieme a copia del modulo di consenso informato approvato dal Comitato Etico (se
applicabile). Il consenso/i consensi del Comitato Etico devono essere inviati qualora
durante la fase di partecipazione al Bando sia stata inviata solo la richiesta/le richieste di
approvazione al Comitato Etico (Clearance SUBMISSION/SUBMISSIONS). Ciascun consenso
del Comitato Etico deve preferenzialmente:
Riportare esattamente il titolo originale in inglese del Progetto di Borsa di Studio FC
Triennale (così come riportato nella Domanda di Partecipazione - Application Form)
Riportare un chiaro ed inequivocabile riferimento al Progetto di Borsa di Studio FC
Triennale (così come descritto nella Domanda di Partecipazione - Application Form)
Riportare i nomi del Borsista FC e del Capo Laboratorio Referente come i ricercatori che
hanno presentato il Progetto di Borsa di Studio FC Triennale al consenso del Comitato
Etico e che condurranno la ricerca (ANCHE nel caso in cui il ricercatore che presenta di
fatto la domanda per il consenso del Comitato Etico non sia né il Candidato né il Capo
Laboratorio Referente, come ad esempio quando lo studio clinico o parte di questo,
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incluso l’arruolamento o la raccolta dei campioni, avviene in un centro medico
autorizzato o in un dipartimento diverso da quello del Candidato/Capo Laboratorio)
Riportare la data in cui il Comitato Etico si è riunito. Eventuali consensi ottenuti più di 6
mesi prima dalla data di lancio del Bando FC 2018 (28 Marzo 2018) non saranno
accettati 8
Eventuali consensi già ottenuti per altri studi/progetti affini o imparentati in qualunque grado
con quello presentato al Bando FC 2018 saranno accettati esclusivamente se integrati con
Documenti di Emendamento specifici prodotti dal Comitato Etico per il Progetto presentato
al Bando FC 2018.
Fermo restando i requisiti preferenziali e la documentazione sopra riportati, si richiede che il
documento di approvazione del Comitato Etico prodotto sia nel pieno rispetto della
normativa vigente. Riguardo ai documenti prodotti dall’Istituto (nella persona del Legale
Rappresentante, del Capo Laboratorio e del Borsista FC) FC non è responsabile di:
inesattezze, incompletezze, non veridicità, non idoneità alla proposta progettuale
presentata a FC, inadempienza normativa, e/o qualunque danno che dovesse derivare a
terzi (incluso i partecipanti allo studio). Ogni responsabilità civile e penale verso le istituzioni
e terze parti è esclusivamente in capo all’Istituto (nelle persone del Legale Rappresentante,
del Capo Laboratorio e del Borsista FC).
La sperimentazione sugli animali (vertebrati, cefalopodi, feti, mammiferi, ecc.) deve essere
necessariamente conforme alla normativa vigente che regolamenta l’impiego degli
animali nella ricerca scientifica. La ricerca supportata da FC che coinvolga la
sperimentazione animale deve inoltre aderire ai principi delle Three Rs (3Rs) to Replace,
Reduce and Refine the use of animals in research (sostituire, ridurre e ridefinire l’uso degli
animali nella ricerca), e alle norme nazionali ed internazionali.
5. Erogazione delle Annualità del Grant
Ricevuti tutti i documenti richiesti, e verificati i dati riportati e la loro congruità, fatto salvo
inesattezze o incongruenze che mettano FC in condizione di richiedere ulteriori verifiche ovvero
di recedere dal “CONTRATTO DI GRANT FELLOWSHIP TRA FC E L’ISTITUTO”, FC procederà con
l’erogazione all’Istituto della 1° annualità del Grant FC Fellowship.
Il Grant per la Borsa di Studio FC Triennale (Triennial FC Fellowship Grant) prevede
complessivamente 3 erogazioni annuali (3 annualità).
I fondi del Grant FC Fellowship sono assegnati con trasferimenti annuali all’Istituto all’inizio di ogni
annualità.
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6. Reportistica e Condizioni di Rendicontazione
L’erogazione della seconda e terza annualità, fatto salvo la disponibilità di fondi da parte di FC,
è subordinata alla presentazione da parte del Borsista FC della reportistica annuale. Si precisa
che, stante la natura giuridica di FC, l'eventuale indisponibilità di fondi da parte di FC costituisce 9
condizione risolutiva del Contratto di Grant in qualunque momento.
I documenti di rendicontazione di ciascuna annualità del Grant FC comprendono:
il Report Scientifico dell’annualità in oggetto
il Rendiconto Economico dell’annualità in oggetto
Il Rendiconto Economico Annuale comprenderà: a) le buste paga relative al compenso del
salario del Borsista FC per l’intero anno rendicontato, inclusi eventuali tasse e oneri (le buste
paga dovranno riportare il nome del Borsista FC, l’Istituto e il titolo e il numero del Progetto di
Borsa di Studio FC), e b) i giustificativi di spesa relativi alla quota parte dei € 10.000 previsti nel
Grant per la Borsa di Studio FC Triennale (Triennial FC Fellowship Grant) per la spesa di materiali.
Qualunque residuo risultante dalla rendicontazione economica della 3° ed ultima annualità
della Borsa di Studio FC Triennale (sia il residuo risultante dalla rendicontazione economica del
compenso lordo del Borsista FC, sia il residuo risultante dalla rendicontazione economica del
contributo di € 10.000 erogato da FC per l’acquisto di Materiali consumabili e reagenti di
laboratorio) dovrà essere restituito tramite bonifico bancario a FC entro 90 giorni dalla notifica di
FC di chiusura del Contratto di Grant della Borsa di Studio FC Triennale (Sezione 8 del presente
Regolamento).
FC si riserva la facoltà in qualsiasi momento di sottoporre all’attenzione dei Revisori (valutazione
Peer Review) la reportistica annuale e di richiedere al Borsista FC, al Capo Laboratorio e
all’Istituto ulteriore documentazione scientifica ed economica, o altra documentazione di
pertinenza.
Inoltre, FC si riserva di effettuare in qualsiasi momento controlli sulla documentazione e anche
presso l’Istituto, per verificare il corretto svolgimento del Progetto e ogni altro aspetto
contrattuale, scientifico e finanziario che la Fondazione riterrà opportuno. Controlli relativi alla
documentazione prodotta dall’Istituto nel corso e per i fini del Grant FC potranno essere eseguiti
e richiesti da FC all’Istituto fino a 10 anni dalla conclusione del Grant FC stesso. La
documentazione scientifica e finanziaria relativa al Grant FC dovrà essere conservata per 10
anni dal termine del Grant stesso presso la sede legale dell’istituto.
7. Report Scientifici presso il Convegno Nazionale AIC
Il Borsista FC è tenuto, su invito della Fondazione, a presentare i progressi e i risultati scientifici del
Progetto FC (Poster e relazione orale) in occasione del Convegno Nazionale AIC (Sessione
Workshop Ricerca FC) che si svolge a novembre di ogni anno. È prevista una prima
presentazione a metà della Borsa di Studio FC Triennale e una presentazione finale in
corrispondenza del termine del Grant. Le date saranno comunicate da FC.
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8. Procedura di Chiusura del Grant Fellowship FC Triennale
In seguito alla rendicontazione scientifica ed economica della 3° ed ultima annualità (Report
10
Finali), valutata l’idoneità della documentazione e in assenza di ulteriori verifiche, FC dà luogo
alla procedura di chiusura del Grant FC che prevede:
1. una fase di valutazione Peer Review della reportistica scientifica e delle pubblicazioni
conseguite dal Borsista FC nel corso della Borsa di Studio FC Triennale
2. una fase di diffusione dei risultati del Progetto, in cui al Borsista FC è richiesto un testo in
inglese di carattere scientifico corredato da figure che sarà diffuso presso la comunità
scientifica internazionale, e un testo in italiano di carattere divulgativo corredato da figure
da diffondere presso l’opinione pubblica attraverso i canali di informazione/comunicazione
di AIC e FC
La formale chiusura del Grant FC è notificata da FC al Borsista FC dopo espletamento e buon
esito delle fasi sopra indicate, fatto salvo il diritto di FC per ulteriori richieste di verifiche e/o
documentazione circa qualunque aspetto del Grant FC.
9. Clausola Risolutiva Espressa e Revoca del Contratto di Grant
Fermo restando l'impegno a realizzare il progetto secondo canoni e criteri di buona fede,
correttezza, diligenza specifica, responsabilità e serietà, le parti convengono che al verificarsi in
qualunque momento di anche solo una delle ipotesi di seguito elencate (la lista non è
esaustiva) il Contratto di Grant si intenderà risolto ai sensi dell'art. 1456 cod. civ., fatta salva la
comunicazione di avvalersi dell'effetto risolutivo:
mancata disponibilità di fondi da parte di FC
modifica unilaterale di alcuno degli elementi costitutivi del Contratto di Grant, di qualunque
documento integrativo o derivante dal Contratto di Grant, e del Programma di Fellowship
FC Triennale
venir meno dei requisiti di eleggibilità del Borsista FC, del Capo Laboratorio e dell’Istituto,
come definiti nel Bando
venir meno delle condizioni e dei requisiti richiesti nel Bando, nel presente Regolamento, nel
Contratto di Grant
modifica unilaterale della destinazione dei fondi, o anche parte di essi, rispetto a quanto
stabilito nel Bando, nel presente Regolamento, nel Contratto di Grant e nelle singole
annualità
sopravvenute circostanze che determinino la cessazione da parte del Borsista FC/Capo
Laboratorio Referente/Istituto dell'attività di ricerca e delle altre attività previste nel
Programma di Fellowship FC Triennale. Si include in questa circostanza anche la rinuncia
volontaria e l’interruzione delle attività connesse al Programma di Fellowship FC Triennale.
Eventuali cause di forza maggiore saranno valutate singolarmente da FC a fronte di
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esauriente documentazione formale fornita dal Borsista FC/Capo Laboratorio
Referente/Istituto
sospensioni non preventivamente richieste e approvate da FC
mancata rilevante ed ingiustificata conformità dell’attività di ricerca del Borsista FC/Capo
Laboratorio Referente rispetto a quanto oggetto di finanziamento 11
mancata o insufficiente/inadeguata attività di rendicontazione scientifica e/o economica
secondo le condizioni e i termini fissati da FC
mancato rispetto delle disposizioni in materia di integrità scientifica
omessa comunicazione dei risultati, nonché omessa comunicazione di qualunque
informazione eventualmente richieste da FC
violazione delle norme a tutela della proprietà intellettuale
variazioni nella posizione del Borsista FC/Capo Laboratorio Referente da cui derivino profili
di incompatibilità e/o di conflitto o comunque di diminuzione o perdita di autonomia e
indipendenza
modifiche nella individuazione dell’Istituto, anche riguardo alla natura e caratteristiche
dello stesso. A tal proposito si ricorda che è obbligo del Borsista FC, del Capo Laboratorio e
del Legale Rappresentante comunicare tempestivamente a FC ogni variazione dello stato
giuridico dell’Istituto, eventuali modifiche incorse nell’assetto societario (quali, a titolo
esemplificativo, ma non esaustivo, variazioni nella personalità giuridica, fusioni,
incorporazioni, liquidazioni volontarie, ecc.) o qualunque variazione a carico degli organi
amministrativi, l’eventuale cessazione dell’attività, l’insorgenza di procedure concorsuali, o
qualunque altro evento che possa pregiudicare l’affidabilità economico finanziaria
dell’Istituto. FC si riserva il diritto di esaminare ogni singolo cambiamento intercorso e
valutarne l’idoneità con le condizioni previste nel Bando, nel presente Regolamento e nel
Contratto di Grant, ovvero avvalersi della clausola risolutiva espressa ove necessaria
variazioni della tipologia e natura del rapporto intercorrente tra Borsista FC/Capo
Laboratorio Referente e Istituto
venir meno dell'appartenenza del Borsista FC/Capo Laboratorio Referente all'Istituto. Inoltre,
in tale ipotesi FC si riserva la facoltà di valutare ogni singolo caso (si veda la Sezione del
presente Regolamento - Trasferimento del Borsista FC e/o del Capo Laboratorio Referente
ad altro Istituto)
contravvenzione da parte del Borsista FC/Capo Laboratorio Referente/Istituto a qualsivoglia
regola stabilita dal Bando, dal presente Regolamento, dal Contratto di Grant e da
qualunque documento integrativo o derivante dal Contratto di Grant
La risoluzione del contratto comporta l’interruzione del finanziamento da parte di FC e la
restituzione da parte dell’Istituto, entro 30 giorni dalla risoluzione, dei fondi già ricevuti da FC e
non spesi. FC si riserverà di valutare a seconda della gravità del caso la restituzione anche degli
importi erogati, di quelli già spesi e/o giacenti
Restano in ogni caso fermi gli obblighi di rendicontazione scientifica e amministrativa riferiti al
periodo di effettivo svolgimento delle attività per i quali FC ha già effettuato i versamenti.
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10. Sospensione
Qualora per qualsiasi motivo l'attività di ricerca e le altre attività previste dal Programma di
Fellowship FC Triennale dovessero subire una sospensione da parte del Borsista FC/Capo
Laboratorio Referente/Istituto, l’Istituto (nella persona del Legale Rappresentante, del Capo 12
Laboratorio e del Borsista FC) dovrà darne tempestiva comunicazione a FC in cui siano riportate
nel dettaglio le relative motivazioni (incluse le eventualità previste dalla normativa in materia di
lavoro, tra cui maternità, malattia ecc.).
In ogni caso, la richiesta di sospensione dovrà essere approvata preventivamente da FC dopo
valutazione della documentazione fornita.
La sospensione, ove accolta da FC, comporta il conseguente allungamento delle tempistiche
originariamente definite dal Calendario di Grant, e la sospensione dell'erogazione del
finanziamento fino a ripresa delle attività.
Eventuali ulteriori domande saranno comunque valutate da FC caso per caso, e ove non
accolte daranno luogo alla clausola risolutiva espressa qualora non si terrà conto della
decisione assunta da FC.
11. Trasferimento del Borsista FC e/o del Capo Laboratorio Referente
ad altro Istituto
Qualunque cambiamento di rapporto tra il Borsista FC e l’Istituto/il Capo Laboratorio, E/O tra il
Capo Laboratorio e l’Istituto deve essere:
1. Preventivamente comunicato a FC per iscritto dal Borsista FC/Capo Laboratorio
Referente
E
2. Notificato formalmente e tempestivamente a FC dall’Istituto (mediante lettera su carta
intestata firmata dal Legale Rappresentante, dal Capo Laboratorio e dal Borsista FC)
Il trasferimento del Borsista FC presso altro Capo Laboratorio o presso altro Istituto come pure il
trasferimento del Capo Laboratorio presso altro Istituto sono considerati da FC un evento
eccezionale dovuto a cause di forza maggiore, che sarà attentamente valutato da FC.
Una volta notificato a FC il cambiamento di rapporto, FC richiederà al Borsista FC/Capo
Laboratorio Referente/Istituto una specifica documentazione che sarà attentamente valutata
da FC.
In ogni caso, FC si riserva di stabilire l’eventualità della prosecuzione del Programma di
Fellowship FC Triennale e le relative modalità. FC si riserva eventualmente di sospendere il
finanziamento, esigendo la restituzione dei fondi già erogati in accordo alla Revoca del
Contratto di Grant secondo Clausola Risolutiva Espressa.
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12. Codice di Condotta e Integrità Scientifica
Il Borsista FC e il Capo Laboratorio dovranno comportarsi secondo onestà, buona fede,
correttezza, serietà e responsabilità in ogni attività relativa alle ricerche e attività di studio
condotte e in quelle ad esse connesse o correlate (a titolo esemplificativo e non esaustivo, nella 13
fase del disegno sperimentale, della generazione e dell’analisi dei dati, della pubblicazione dei
risultati, del riconoscimento del contributo diretto o indiretto di colleghi, collaboratori e altri,
della rendicontazione delle attività e delle spese, etc.) avendo come primario riferimento della
propria condotta, oltre l’integrità scientifica, il superiore interesse della ricerca e delle finalità
istituzionali perseguite da FC.
13. Proprietà Intellettuale
Il Borsista FC e il Capo Laboratorio Referente si impegnano a comunicare a FC con la massima
tempestività (personalmente per iscritto E POI ANCHE formalmente mediante l’Istituto su carta
intestata e firma del Borsista FC, del Capo Laboratorio e del Legale Rappresentante), secondo
criteri di buona fede e correttezza, ogni invenzione o risultato comunque suscettibile di brevetto,
protezione, privativa industriale o di altro titolo assimilabile, messi a punto e/o sviluppati
nell'ambito del progetto finanziato.
La titolarità dei diritti derivanti da invenzioni brevettabili frutto dell'attività di ricerca del Grant FC
è sin d'ora esclusivamente in capo a FC, fatto salvo il diritto in capo al Borsista FC e al Capo
Laboratorio Referente di essere riconosciuti autori dell’invenzione e pertanto il diritto morale alla
paternità dell’invenzione. Sarà esclusivo diritto di FC provvedere alla presentazione della
domanda di brevetto.
Le parti pattuiscono che i diritti derivanti dallo sfruttamento dei risultati della ricerca e del
trasferimento tecnologico degli stessi nonché del brevetto/dei brevetti saranno così ripartiti:
quanto a FC nella misura del 50%
quanto all'Istituto/Borsista FC/Capo Laboratorio Referente nella misura del 50%
I diritti derivanti dall’invenzione/dalle invenzioni sono regolati, per quanto non disciplinato dalla
presente scrittura, dalle disposizioni della vigente normativa in materia di proprietà intellettuale
(D. Lgs.10 febbraio 2005, n. 30) e, per quanto compatibili, dalle disposizioni del codice civile
relative alla comunione (artt. 1100 – 1139 c.c.).
14. Pubblicazioni e Stampe
Prima della pubblicazione di articoli/paper, abstract e relazioni congressuali, comunicati
stampa e qualunque altro materiale derivante dalle attività di ricerca svolte con il finanziamento
della Fondazione, il Borsista FC e il Capo Laboratorio Referente sono tenuti ad inviare
preventivamente a FC copia del manoscritto, innanzitutto per informarne la stessa e consentire
inoltre:
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La verifica della corretta citazione del Grant FC negli Acknowledgment, citazione che deve
recitare: ‘This work was (also) supported by Fondazione Celiachia Onlus (FC) Grant n°
XXX’/”Lo studio è stato supportato (anche) con il Grant n° XXX di Fondazione Celiachia
Onlus (FC)”, dove la parola ‘also’ (“anche”) sarà indicata a seconda che nella stessa
pubblicazione/comunicazione siano coinvolte anche altre fonti di finanziamento.
14
Qualunque sia la natura del materiale da pubblicare, il Grant FC deve essere sempre citato
nella modalità sopra riportata (in italiano o in inglese o comunque nella lingua della
pubblicazione/comunicazione)
L’eventuale organizzazione di attività di divulgazione –concordate con il ricercatore nei
tempi adeguati alla pubblicizzazione dei risultati - verso i media e attraverso gli strumenti di
comunicazione della Fondazione e di AIC. È obbligatorio concordare con FC e AIC il
contenuto di qualunque comunicato stampa, articolo e/o intervista riguardanti il Progetto
finanziato da FC sui media web o cartacei. Potranno effettuarsi forme di diffusione
congiunta dei comunicati, utilizzando anche la mailing list di Fondazione e di AIC.
Altrettanto possibile sarà l’utilizzo delle reti social AIC per una più ampia diffusione delle
informazioni
Con l’invio del materiale da pubblicare dovrà essere specificato il nome della rivista, oppure
data e luogo del congresso dove dovrebbe avvenire la divulgazione, ovvero della testata
cartacea o web.
È infine necessario inviare a FC copia dell’originale della pubblicazione/comunicazione finale,
qualunque sia la natura del materiale pubblicato.
Si fa presente che tutto quanto sopra deve essere osservato per le pubblicazioni e le attività di
stampa/diffusione che si svolgono sia durante il Grant FC sia dopo la sua conclusione. Per le
pubblicazioni e le attività di stampa/diffusione dopo la conclusione del Grant, si invitano il
Borsista FC e il Capo Laboratorio Referente a fare riferimento al Grant FC n° XXX qualora
dovessero intervenire anche dati e risultati ottenuti dal Progetto FC (ad esempio, qualora nelle
future pubblicazioni si utilizzino dati, risultati, evidenze ottenuti nel corso del Grant FC concluso).
Di seguito si suggerisce un possibile testo di Acknowledgement che sarà adattato dall’Autore a
seconda delle esigenze: ‘This work was supported by XXX (identificativo del grant dell’ente
finanziatore attuale). Part of data and results involved in the research originates from the
Fondazione Celiachia Onlus (FC) Grant n° XXX’/”Lo studio è stato supportato da XXX
(identificativo del grant dell’ente finanziatore attuale). Parte dei dati e dei risultati coinvolti nello
studio derivano dal Grant n° XXX di Fondazione Celiachia Onlus (FC)”. Anche per le
pubblicazioni che avverranno successivamente alla fine del contratto di Grant FC si richiede di
inviare a FC copia della pubblicazione finale.
Si ricorda infine che il Bando FC Fellowship richiede che, tra i risultati attesi della Borsa di Studio
FC Triennale, il Borsista FC pubblichi almeno uno o più articoli relativi al Progetto come primo
autore su riviste internazionali quotate su Pubmed. Si ricorda che il Capo Laboratorio Referente si
è impegnato in tal senso (Application Form, Head of the Hosting Lab Letter).
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15. Gestione Personale e Fornitori
È in ogni caso esclusa in capo a FC qualsivoglia responsabilità dipendente o derivante
dall’impiego di personale e/o collaboratori (incluso il Borsista FC e il Capo Laboratorio) a
15
qualsiasi titolo all’interno del progetto di ricerca, così come in ordine a eventuali rapporti di
fornitura, somministrazione, appalto che vengano posti in essere nell’ambito o in conseguenza
del progetto/attività di ricerca.
L’Istituto pertanto, con la sottoscrizione della Domanda di Partecipazione (Application Form)
nella figura del Legale Rappresentante, solleva espressamente FC da ogni responsabilità, anche
in via solidale o indiretta, al riguardo, assumendosi ogni responsabilità amministrativa, civile e
penale.
FC inoltre non assume, rispetto al personale impegnato nel Grant FC (incluso il Borsista FC e il
Capo Laboratorio), alcuna natura di datore di lavoro e pertanto non risponde in alcun modo ai
fini delle obbligazioni nascenti da rapporti di lavoro, siano essi contributivi, previdenziali,
assicurativi, ovvero legati alla sicurezza negli ambienti di lavoro.
Conseguentemente, previa valutazione delle esigenze che emergano dal progetto di ricerca
finanziata in accordo con il ricercatore, l’Istituto si impegna a impiegare il personale ritenuto
necessario e adeguato alla realizzazione del progetto, impegnandosi a garantire il rispetto della
normativa in materia di contratti di lavoro e in materia di sicurezza.
16. Privacy - Consenso Informato – Trattamento Dati
Privacy
L’Istituto, il Borsista FC e il Capo Laboratorio Referente sono informati che i “dati personali” forniti
in conseguenza e nel corso dell’esecuzione del rapporto con FC, vengono trattati
esclusivamente per le finalità ivi espressamente indicate.
Si informa che in relazione al trattamento dei dati personali e sensibili relativi al progetto di
ricerca, al Borsista FC, al Capo Laboratorio Referente e all’Istituto forniti durante tutte le fasi del
Grant, FC si riferisce al D. Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati
personali”. Gli interessati possono esercitare i diritti previsti ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. n.
196/2003.
Titolare del trattamento dei dati è Fondazione Celiachia Onlus sita in Via Caffaro 10, 16124
Genova.
L’Istituto si impegna, nell’ambito della conduzione dell’attività di ricerca relativa al Progetto, ad
osservare ovvero a far osservare al Borsista FC, al Capo Laboratorio Referente e a tutti gli altri
soggetti a vario titolo coinvolti nelle attività stesse, le prescrizioni del D.Lgs. 196/2003 e della
normativa vigente in riferimento alla tutela della privacy dei dati di cui venga a conoscenza.
Consenso Informato e Trattamento Dati
Nel caso di Progetti finanziati da FC che prevedano sperimentazioni che coinvolgono
soggetti/pazienti:
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FC non è responsabile di: inesattezze e incompletezze procedurali, non idoneità alla
proposta progettuale presentata a FC, inadempienza normativa, e/o qualunque danno
che dovesse derivare a terzi (inclusi i partecipanti allo studio). Ogni responsabilità civile e
penale verso le istituzioni e terze parti è esclusivamente in capo all’Istituto (nelle persone del
Legale Rappresentante, del Capo Laboratorio e del Borsista FC)
16
L’Istituto, tramite il Borsista FC e il Capo Laboratorio Referente, s’impegna ad informare
adeguatamente i pazienti/soggetti che parteciperanno alla Sperimentazione in merito agli
scopi, ai metodi, ai benefici e ai potenziali rischi della Sperimentazione e ai disagi che la
stessa potrebbe comportare. L’Istituto, tramite il borsista e il Capo Laboratorio Referente,
garantisce che i pazienti che prendono parte alla Sperimentazione leggano l’Informativa
per il Consenso e sottoscrivano spontaneamente il modulo di Consenso secondo il modello
approvato dal Comitato Etico
È compito e responsabilità del Borsista FC e del Capo Laboratorio Referente adempiere a
qualsiasi formalità relativa all’ottenimento delle dovute autorizzazioni riguardanti la
conduzione della Sperimentazione e la produzione, fornitura o importazione del Farmaco
Sperimentale (se applicabile), secondo la normativa vigente in materia
L’Istituto tramite il Borsista FC e il Capo Laboratorio Referente s’impegna a condurre la
Sperimentazione in conformità alle norme di Buona Pratica Clinica, previste come da D.M.
15 Luglio 1997, del D. Lgs. 211/2003, successive modifiche ed integrazioni, e secondo la
normativa vigente
L’Istituto garantisce che la Sperimentazione sia condotta in conformità a quanto previsto
dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali e, in particolare, al D. Lgs.
196/2003
La raccolta, il trattamento e la diffusione di dati personali, quali per esempio le informazioni
mediche e dello stato di salute del paziente e dati personali del Borsista FC, del Capo
Laboratorio Referente e di qualsiasi membro dello staff devono essere trattati in conformità
alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Devono quindi essere prese tutte le
misure ragionevoli ed appropriate al fine di salvaguardare questi dati e di mantenerne la
confidenzialità. L’Istituto, il Borsista FC e il Capo Laboratorio Referente devono informare il
soggetto circa la raccolta e l’utilizzo dei suoi dati personali, garantire al soggetto un
ragionevole accesso e impedirlo a persone non autorizzate
Ai sensi della normativa in vigore, l’Istituto assume, nei confronti dei pazienti che si
sottopongono alla Sperimentazione, la qualifica di titolare del trattamento dei dati
personali dei pazienti medesimi, mentre il Borsista FC e il Capo Laboratorio Referente
assumono la qualifica di responsabili interni del trattamento di tali dati
17. Foro Competente
Per qualunque controversia, la versione in italiano del presente Regolamento è quella che fa
fede, e il foro competente è quello di Genova.
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REGULATION
FC Fellowships - Call for Proposals 2018
17
Table of Contents
1. Foreword 18
2. Legend and Documents 18
3. Funding (FC Grant) 20
4. FC Grant Agreement and Legal Fulfilments 21
5. Annual Instalments of the FC Grant 23
6. Annual and Final Accountings of the FC Grant 23
7. Report Meeting at the National AIC Congress 24
8. The Formal Closing Procedure of the Concluded FC Grant 24
9. Express Termination Clause and Revocation of the FC Grant Agreement 25
10. Suspension 26
11. Transfer of the FC Fellow and/or the Head of the Hosting Lab to Another Institute 27
12. Code of Conduct and Scientific Integrity 27
13. Intellectual Property 28
14. Publications and Printed Materials 28
15. Personnel and Suppliers 29
16. Privacy Law (art. 13 D.LGS 196/03) – Informed Consent – Treatment of Data 29
17. Competent Law-Court 30
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1. Foreword
The present Regulation, as well as the ‘FC Fellowships - Call for Proposals 2018’ and the annexed
documents (the Application Form, the Letter of the Head of the Hosting Lab, and the Grant
Agreement when assigned) do represent the guidelines, rules and policies which the Applicant, 18
the Head of the Hosting Lab and the Hosting Institute are required to fully adhere to, in every
phase and in whatever moment both in the frame of the Call and during the course of the
whole Grant when assigned.
FC reserves the right of integrating the Regulation, the ‘FC Fellowships - Call for Proposals 2018’
and the annexed documents with ad hoc decisions in case of dissimilarities or other
eventualities, on the behalf of its own autonomy and complete independence, and whatever
decision of FC is final and provides for no appeal.
By signing the Application Form, the Applicant, the Head of the Hosting Lab and the Legal
Representative of the Hosting Institute do agree to:
Consent FC to use and treat data and other information as provided by the Italian
Legislative Decree n. 196/2003 ”Codice in materia di protezione dei dati personali” (‘Code
for the treatment of personal data’) exclusively for the purposes and the phases of the Call
and of the Grant when assigned
Accept all the rules, requirements, conditions and guidelines reported in the FC
Regulation, the ‘FC Fellowships - Call for Proposals 2018’, the Application Form and the
annexed Forms
Declare, according to Law DPR 28 Dicembre 2000, n. 445, art. 76 and under their own
responsibility, that all the data and the information concerning the Applicant, the Head of
the Hosting Lab, the Legal Representative of the Hosting Institute and the Institute are
faithful
2. Legend and Documents
Legend Definition
Applicant (Candidate) The Applicant or Candidate is the young graduate and/or post-
doctoral fellow who submits the Application Form to the FC Call
for Proposal for obtaining the Triennial FC Fellowship Grant
FC Fellow (Grantee) The Applicant awarded with the Triennial FC Fellowship Grant at
the end of the selection procedure of the Call
Triennial FC Fellowship Grant The funds allocated by FC to pay the triennial gross salary of the
FC Fellow (including taxes and duties) and, when provided by
the Call and the Regulation, other costs concerning the Triennial
FC Fellowship Programme
Head of the Hosting Lab The senior investigator who supervises and coordinates both the
work and training of the FC Fellow and the course of the Triennial
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FC Fellowship Programme taking place in his/her
laboratory/department
Hosting Institute (Institute) The public or private non-profit Italian research institute in which
the Head of the Hosting Lab is working and the FC Fellow will
19
perform the Triennial FC Fellowship Programme
Legal Representative of the The authorized representative of the Hosting Institute, who will be
Hosting Institute (or Director responsible, along with the FC Fellow and the Head of the
of the Department, if duly Hosting Lab, of all the legal and administrative duties and
authorised to sign on the requirements related to the Triennial FC Fellowship Programme
behalf of the Legal and Grant (Call, Application Form, annexed documents,
Representative of the Regulation and Grant Contract).
Institute)
The Legal Representative of the Hosting Institute signs for
acceptance the Application Form and the annexed documents
(with extension to the Regulation), thus guaranteeing for the
Triennial FC Fellowship Programme and Grant to be executed in
the Hosting Institute under the conditions/rules/requirements
established in the Regulation, the Call and the annexed
documents.
The Director of the Department (within the Hosting Institute) in
which the Triennial FC Fellowship Programme will be carried out
can act as the signing Legal Representative if he/she is duly
authorised to sign on the behalf of the Legal Representative of
the Institute.
Document Definition
Regulation FC Fellowships The (present) document comprises all the rules, policies and
Call for Proposals 2018 guidelines regarding the Funding, the Grant allocation, the
requirements and the duties for the FC Fellow, the Head of the
Hosting Lab and the Institute, including annual scientific and
administrative reports, publications, intellectual property and so
on.
The Regulation, which comprises and completes the other
documents (Call for Proposals, annexed Forms, Grant
Agreement etc.), is written in Italian and English.
FC Fellowships - Call for The document sets the aims and objectives of the Call, along
Proposals 2018 with the rules and the requirements governing the eligibility
criteria (for the FC Fellow, the Head of the Hosting Lab and the
Institute), the Application procedure and the selection process.
The FC Fellowships - Call for Proposals 2018 is written in English.
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Application Form AND The standard Forms to be mandatorily used for the Application
Application Form - Signature to the Call (submission of the Proposal for the Triennial FC
Page; Fellowship Programme). The documents, which originate and
complete the Regulation and the Call for Proposals, contain all
Head of the Hosting Lab
relevant instructions for proper filling in. 20
Letter Form AND Head of the
Hosting Lab Letter Form - The Forms are in English and must be completed in English with
Signature Page the exception of specific fields which are indicated.
3. Funding (FC Grant)
1. The overall amount for each Triennial FC Fellowship Grant is € 85,000 and is made of the
following two cost typologies:
€ 75,000 gross for the 3-years Personnel Cost of the FC Fellow (triennial gross salary,
including duties and taxes when applicable), allocated as three annual gross
instalments of € 25,000 each
€ 10,000 as una tantum (unique) allocation exclusively devoted to the purchase of
‘Consumables and Supplies’ items during the triennial course of the FC Fellowship
Programme. The fund is intended to be used for the whole triennial course of the FC
Fellowship Programme, as specified by the Applicant’s proposed Budget Plan in the
dedicated Section of the Application Form (Triennial Budget Plan of the FC Fellowship
Programme)
2. The Institute is not allowed to apply indirect and/or overhead costs to neither part of the
Triennial FC Fellowship Grant: neither on the part assigned to the triennial gross salary of the
FC Fellow (€ 75,000 gross) nor on the unique allocation exclusively devoted to the purchase
of ‘Consumables and Supplies’ items (€ 10,000)
3. Regarding the amount of the Grant assigned to the 3-years Personnel Cost of the FC Fellow
(€ 75,000 triennial gross salary, including duties and taxes when applicable):
The Institute and the Head of the Hosting Lab are not allowed to use any part of this
assignment to cover other whatever kinds of costs (including consumables and other
direct costs, publications, travels and meetings, courses/classes, other personnel,
indirect costs, general costs – overheads - of the Hosting Institute, etc.)
The assignment is allocated as three annual gross instalments of € 25,000 each, and the
Institute is engaged to pay the FC Fellow according to the conditions provided in the
FC Fellowship Agreement drawn up between the Institute and the FC Fellow. The
typology of FC Fellowship Agreement is completely up to the Institute’s free choice,
and may comprise any kind of triennial contract (fellowship, doctorate, etc.)
Depending on the rules of the Hosting Institute, the triennial contract applied to the FC
Fellow may not be tax-exempt, in which case revenue taxes or social security
contributions will be deducted. This will depend on the Hosting Institute only, and it
cannot be ascribed to FC whose allocation to the FC Fellow gross salary will remain €
25,000 per year.
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