REGOLAMENTO GENERALE GENERAL RULES - EMO Milano
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REGOLAMENTO GENERALE GENERAL RULES 4-9 October 4-9 October THE MAGIC WORLD OF METALWORKING THE MAGIC WORLD OF METALWORKING
CALENDARIO / SCHEDULE ITALIANO 1 / 12 /2020 Chiusura iscrizioni Deadline for registration 2 / 2021 Conferma di ammissione Confirmation of admission 6 / 2021 Invio assegnazione stand Sending of stand allocation 15 giorni data fattura Pagamento Canone di Partecipazione 15 days from the invoice date Settlement of the Rent of Stand 23 / 9 / 2021 Inizio lavori di allestimento degli stand Beginning of stand erection 3 / 10 / 2021 Ore 12,00 termine lavori di allestimento degli stand 12.00 h. deadline for stand erection 4-9 / 10 / 2021 Svolgimento Esposizione Days of the Exhibition 10 / 10 / 2021 Inizio lavori di smontaggio degli stand Beginning of stand dismantling 16 / 10 / 2021 Termine lavori di smontaggio degli stand Deadline for stand dismantling
INDICE ITALIANO pagina 3 ARTICOLO I Disposizioni Generali Organizzatore - Commissario Generale Data e luogo dell’Esposizione Orario dell’Esposizione Iscrizione Accettazione dei Regolamenti Materiali ammessi all’Esposizione Espositori Corrispondenza 4 ARTICOLO II Domanda di Ammissione Versamento Deposito Cauzionale Ammissione Assegnazione degli stand 6 ARTICOLO III Canone di Partecipazione - Condizioni di pagamento - Rinuncia Prestazioni e servizi Dichiarazione di valore - Obbligo di Assicurazioni - Limitazioni di responsabilità Catalogo – Guida per i Visitatori – Cordoncini personalizzati Regolamento Tecnico 8 ARTICOLO IV Allestimento degli stand Arredamento degli stand Sgombero degli stand Danni causati alle attrezzature Servizi di ristorazione e catering 9 ARTICOLO V Protezione dei diritti di proprietà intellettuale e/o industriale Casi di forza maggiore Declino di responsabilità Regolamenti locali - Responsabilità solidale - Codice Etico Sicurezza e tutela della salute dei lavoratori sul luogo di lavoro Misure per la tutela della sicurezza delle persone presenti nel quartiere fiera Facoltà di ritenzione Lingua, legge applicabile e risoluzione delle controversie Trattamento dei dati personali
Eventuali condizioni e riserve aggiunte dall’Espositore nella ARTICOLO I Domanda di Ammissione si considereranno come non ITALIANO apposte. DISPOSIZIONI GENERALI Parimenti si considereranno come non espressi particolari desideri o richieste di posizionamento dello stand 1 Organizzatore - Commissario Generale eventualmente inserite dall’Espositore all’interno della 2 Data e luogo dell’Esposizione Domanda di Ammissione o manifestate dall’Espositore 3 Orario dell’Esposizione con altro mezzo, i quali, tuttavia, saranno tenuti in conside- 4 Iscrizione razione in base alle possibilità effettive. 5 Accettazione dei Regolamenti Non è ammessa l’esclusione della concorrenza. 6 Materiali ammessi all’Esposizione 7 Espositori 5 Accettazione dei Regolamenti 8 Corrispondenza La Domanda di Ammissione costituisce, per l’impresa che la presenta, proposta contrattuale irrevocabile per la 1 Organizzatore - Commissario Generale partecipazione all’Esposizione e comporta l’incondizionata Le EMO hanno luogo per iniziativa e sotto il patrocinio accettazione, oltre che del presente Regolamento Generale dell’Associazione Europea delle industrie della macchina e delle sue successive integrazioni, modifiche e deroghe utensile (CECIMO) e sono aperte ai costruttori di macchine adottate dall’Organizzatore, anche del Regolamento utensili di tutto il mondo. Tecnico e delle sue successive integrazioni, modifiche e EMO MILANO 2021 (di seguito “Esposizione”) è deroghe adottate dall’Organizzatore, che formano parte organizzata da EFIM-ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE integrante ed essenziale del presente Regolamento SPA (di seguito “Organizzatore”), con la collaborazione di Generale. CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA (di seguito “CEU”) e con l’ausilio dei servizi forniti da FIERA MILANO SPA (di 6 Materiali ammessi all’Esposizione seguito “Fiera Milano”). All’Esposizione è consentito esporre soltanto i seguenti Al CECIMO compete la nomina del commissario generale prodotti nuovi non usati: dell’Esposizione (di seguito “Commissario Generale”). A – Macchine utensili per la lavorazione del metallo (1) L’Organizzatore affitta agli Espositori ammessi all’Esposi- B – Tecnologie additive zione gli spazi espositivi organizzati per la tenuta dell’Espo- C – Altre macchine sizione e provvede alla prestazione dei servizi di cui all’Art. D – Utensileria III/14 che segue, alle condizioni di cui al presente E – Parti, componenti e accessori Regolamento Generale e al Regolamento Tecnico e loro F – ICT per la produzione successive integrazioni, modifiche e deroghe adottate G – Automazione dei processi dall’Organizzatore. H – Metrologia e controllo qualità L’Organizzatore, CEU e Fiera Milano non assumono alcuna I – Servizi responsabilità in ordine all’attività svolta dagli Espositori Gli utensili e gli accessori per macchine utensili possono essere esposti in dimostrazione solo sulle macchine nel corso dell’Esposizione. costruite da imprese che partecipano all’Esposizione. L’indirizzo dell’Organizzatore per l’Esposizione è: Sono ammessi schemi, grafici o informazioni di imprese a EMO MILANO 2021 – EFIM SPA condizione che si riferiscano ai prodotti esposti. c/o CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA Sono altresì autorizzati modelli, disegni o fotografie di Viale Fulvio Testi 128, 20092 Cinisello Balsamo MI macchine o impianti che non vengono esposti all’Esposi- Tel. +39 02 26255.860/.861 - Fax +39 02 26255.894 zione e che servono a completamento dei materiali info@emo-milan.com esposti. 2 Data e luogo dell’Esposizione Per informazioni supplementari relative alla presentazione L’Esposizione si svolgerà dal 4 al 9 ottobre 2021, salvo delle macchine e del materiale esposto si rinvia alle cause di forza maggiore, nel quartiere di fieramilano a Rho indicazioni contenute nel Regolamento Tecnico. (di seguito “Quartiere”). Non sono ammessi stand puramente informativi senza la Il presente Regolamento Generale e il Regolamento presentazione di prodotti. Tecnico sono redatti in funzione delle particolari caratteri- Il materiale esposto non corrispondente a queste disposi- stiche strutturali e tecniche del Quartiere. zioni sarà rimosso a spese ed a rischio dell’Espositore. (1) Per macchina utensile per la lavorazione del metallo si intende quella 3 Orario dell’Esposizione macchina non portatile durante il suo funzionamento, azionata da una fonte L’Esposizione è aperta al pubblico tutti i giorni dalle ore esterna di energia, che lavora il metallo per asportazione di truciolo, deformazione, procedimenti fisico-chimici o con una combinazione di tali 9,30 alle ore 18,00 senza interruzione. tecniche. Durante le ore di apertura gli stand devono essere presidiati dagli Espositori e i prodotti esposti devono essere scoperti 7 Espositori salvo interventi dell’autorità giudiziaria. All’Esposizione è consentita la partecipazione soltanto di quelle imprese che, relativamente ai materiali esposti, 4 Iscrizione svolgano almeno due delle tre seguenti attività: «progetta- La partecipazione all’Esposizione si propone presentando zione», «costruzione», «vendita». all’organizzatore la domanda di ammissione (di seguito “Domanda di Ammissione”). 8 Corrispondenza La Domanda di Ammissione deve essere presentata nei La corrispondenza tra gli Espositori dei paesi membri del tempi e con le modalità di cui all’Art. II/9 che segue (a) CECIMO e l’Organizzatore può anche avvenire tramite le elettronicamente attraverso il sistema disponibile online rispettive Associazioni nazionali: sul sito dell’Esposizione (www.emo-milan.com) o (b) in modalità cartacea mediante invio all’Organizzatore per dagli Espositori austriaci tramite: posta, dell’apposita modulistica debitamente compilata e METALTECHNOLOGY AUSTRIA sottoscritta in originale. Fachverband Metalltechnische Industrie Domande di Ammissione presentate in modo non Wiedner Hauptstraße 63 – Postfach 430 conforme a quanto sopra previsto saranno considerate A - 1045 Wien inammissibili. baminger@fmti.at 3
dagli Espositori belgi tramite: dagli Espositori svedesi tramite: AGORIA SVMF ITALIANO Federation for the Technology Industry Machine & Tool Association of Sweden BluePoint Brussels, Bd A. Reyers Ln 80 Storgatan 5 - Box 5510 B - 1030 Bruxelles SE - 114 85 Stockholm nathalie.nicolas@agoria.be svmf@tebab.com dagli Espositori britannici tramite: dagli Espositori svizzeri tramite: MTA SWISSMEM The Manufacturing Technologies Association Swiss Machine Tool Manufacturers 62 Bayswater Road Pfingstweidstraße 102 UK - London W2 3PS CH – 8005 Zürich info@mta.org.uk info@swissmem.ch dagli Espositori cechi tramite: dagli Espositori tedeschi tramite: SST VDW Association of Engineering Technology German Machine Tool Builders’ Association Politických vězňů 1419/11 Lyoner Straße 18 CZ-113 42 Praha 1 D – 60528 Frankfurt am Main svaz@sst.cz emo@vdw.de dagli Espositori danesi tramite: dagli Espositori turchi tramite: Danish Manufacturing Industries Cooperation H.C. Andersens Boulevard 18 MİB – Turkish Machine Manufacturers Association DK - 1787 København V Sogutozu Mh.2176. Cd. 7/52 Platin Tower K:14 Cankaya nicn@di.dk TR – 06530 Ankara mib@mib.org.tr dagli Espositori finlandesi tramite: Gli Espositori dei paesi non membri del CECIMO devono TECHIND inviare la corrispondenza direttamente all’Organizzatore: Technology Industries of Finland Eteläranta 10 – P.O. Box 10 - dagli Espositori appartenenti ad altri paesi a: FIN - 00130 Helsinki EMO MILANO 2021 – EFIM SPA veli-matti.kuisma@techind.fi c/o CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA Viale Fulvio Testi 128 dagli Espositori francesi tramite: I - 20092 Cinisello Balsamo MI SYMOP French Association for Manufacturing Technologies Espositori Europa (no Austria, Germania, Svizzera), 45 rue Louis-Blanc Russia, Canada e USA F – 92400 Courbevoie area2@emo-milan.com k.lanois@symop.com Espositori Austria, Germania, Svizzera area3@emo-milan.com dagli Espositori italiani tramite: Espositori resto del mondo UCIMU-SISTEMI PER PRODURRE area4@emo-milan.com Associazione Costruttori Italiani Macchine Utensili, Robot e Automazione Viale Fulvio Testi 128 I - 20092 Cinisello Balsamo MI ARTICOLO II Espositori italiani: 9 Domanda di Ammissione area1@emo-milan.com 10 Versamento Deposito Cauzionale - dagli Espositori olandesi tramite: 11 Ammissione 12 Assegnazione degli stand FPT-VIMAG Federatie Productie Technologie 9 Domanda di Ammissione Zilverstraat 69 La Domanda di Ammissione deve pervenire entro il 1° NL – 2718 RP Zoetermeer dicembre 2020 e, in caso di presentazione in modalità info@fptvimag.nl cartacea, essere indirizzata a: - dagli Espositori portoghesi tramite: EMO MILANO 2021 – EFIM SPA AIMMAP c/o CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA Associação dos Industriais Metalúrgicos, Viale Fulvio Testi 128, I – 20092 Cinisello Balsamo MI Metalomecãnicos e Afins de Portugal Fax +39 0226255.894 - info@emo-milan.com Rua dos Plátanos 197 P - 4100-414 Porto La Domanda di Ammissione può anche essere presentata aimmap@aimmap.pt online (www.emo-milan.com - Area Esporre). Sarà presa in considerazione e debitamente registrata solo dagli Espositori spagnoli tramite: la Domanda di Ammissione regolarmente compilata e AFM – Advanced Manufacturing Technologies accompagnata dal Deposito Cauzionale, come prescritto Parque Tecnológico de San Sebastián all’art. II/10 che segue. P° Mikeletegi 59 All’atto della presentazione della Domanda di Ammissione E - 20009 San Sebastián tutti gli Espositori sono tenuti a: afm@afm.es 1) documentare la propria iscrizione al Registro delle 4
Imprese (REA) per gli Espositori italiani o a un registro Per tale ragione esso non è detraibile dalla fattura relativa equivalente per gli Espositori esteri, inviando il al Canone di Partecipazione (come di seguito definito) e ITALIANO certificato di iscrizione o documento equivalente in non potrà essere compensato dall’Espositore con quanto originale o fotocopia conforme; da lui dovuto all’Organizzatore per detto titolo. 2) comunicare, inserendolo sulla Domanda di Ammissione, il codice identificativo IVA (oltre al 11 Ammissione codice fiscale per gli Espositori italiani) del soggetto L’ammissione all’Esposizione sarà decisa dal Commissario che chiede di essere ammesso all’Esposizione. Generale che, in caso di contestazioni, sottoporrà la Domanda di Ammissione al CECIMO. Nuova normativa IVA L’eventuale accettazione della Domanda di Ammissione Dal 1° gennaio 2011, in base al D.Lgs. 18/2010, applicativo verrà comunicata agli Espositori entro il 26 febbraio 2021. della direttiva UE 8/2008, gli Espositori esteri soggetti L’insussistenza delle condizioni previste per la partecipa- passivi d’imposta non sono più tenuti al versamento zione all’Esposizione, quand’anche accertata successiva- dell’IVA sul canone di partecipazione e servizi connessi mente all’accettazione della Domanda di Ammissione, alla Manifestazione, ad esclusione dei non soggetti passivi comporterà l’immediata esclusione dell’Espositore dall’Esposizione. IVA (es. privati); per poter individuare la tipologia del Non saranno ammessi all’Esposizione e, qualora già soggetto committente (soggetto passivo/non soggetto ammessi, l’Organizzatore avrà diritto di escluderli, gli passivo) è indispensabile ricevere, prima dell’emissione Espositori: della fattura, l’informazione della partita IVA/codice - che violino il presente Regolamento Generale; identificativo o altra idonea documentazione comprovante - che nel corso di una precedente edizione della EMO lo status della società e non di privato. abbiano violato il regolamento adottato dal relativo ente Si rende quindi assolutamente necessario che la Domanda organizzatore in relazione ad essa; di Ammissione pervenga con le informazioni di cui sopra; - che non siano in regola con i pagamenti dovuti per la in caso contrario si dovrà procedere all’emissione delle partecipazione all’Esposizione; fatture con l’assoggettamento all’IVA italiana. - la cui partecipazione sia tale da contravvenire a regole Fatturazione elettronica tra i privati poste a tutela della concorrenza. Al fine di ottemperare agli obblighi introdotti dall’art. 1, co. È vietata la cessione a terzi dei diritti derivanti dall’ammis- 909, Legge 27/12/1017 n. 205 (obbligo dal 11/01/2019 sione all’Esposizione. emissione fattura elettronica tra privati) e successivi L’eventuale rigetto della Domanda di Ammissione, come interventi normativi (legge 30.12.2018, n. 145 e legge pure l’eventuale esclusione dall’Esposizione, verranno comunicati all’Espositore con lettera raccomandata dal 11.02.2019, n. 12), l’Espositore italiano avrà cura di Segretario Generale del CECIMO, nella quale saranno comunicare all’Organizzatore il proprio indirizzo di Posta precisate le cause del rigetto o dell’esclusione. Elettronica Certificata (PEC) e/o il proprio Codice Destina- Fatti salvi i casi di dolo o colpa grave, l’Organizzatore non tario a 7 cifre. risponde dei danni derivanti dall’eventuale mancata ammissione o dall’eventuale esclusione dell’Espositore 10 Versamento Deposito Cauzionale dall’Esposizione, come pure non risponde dei danni All’atto della presentazione della Domanda di Ammissione derivanti da eventuali violazioni da parte di altri Espositori gli Espositori devono versare, a titolo di deposito dell’Art. II/12 che segue, paragrafo 5. cauzionale, l’importo di € 75,00 per ciascun mq di superficie richiesta (in precedenza e di seguito “Deposito 12 Assegnazione degli stand Cauzionale”). L’assegnazione degli stand sarà effettuata dall’Orga- Il Deposito Cauzionale deve essere versato a mezzo nizzatore sulla base dei dati indicati nella Domanda di bonifico bancario a favore di FIERA MILANO SPA: Ammissione, dati che per le richieste sullo stand Banca: UNICREDIT SPA – CORP. OPERATIONS desiderato sono da ritenersi puramente indicativi e, quindi, CUSTOMER CARE ITALY – 00153 ROMA senza alcun impegno da parte dell’Organizzatore, essendo, IBAN: IT44 D 02008 05364 000004593617 infatti, l’Organizzatore libero di assegnare gli spazi BIC/SWIFT: UNCRITMMXXX espositivi in conformità a quella che egli ritiene essere la Causale: EMO MILANO 2021 - deposito migliore organizzazione dell’Esposizione, in funzione anche delle caratteristiche strutturali e tecniche del In ottemperanza alle normative vigenti, è istituito un conto Quartiere. corrente dedicato in via non esclusiva per i pagamenti di La comunicazione dell’ubicazione, delle dimensioni, del Enti pubblici, che viene comunicato su richiesta degli padiglione e del numero dello stand, sarà notificata a partire da giugno 2021 via e-mail all’indirizzo del interessati. responsabile della pratica che sarà stato indicato sulla Domanda di Ammissione. Il Deposito Cauzionale sarà restituito: L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare l’ubicazione a) nel caso in cui l’Espositore non sia stato ammesso dello stand assegnato precedentemente oppure di variarne all’Esposizione; le dimensioni, qualora le circostanze lo richiedano. b) all’atto della liquidazione dei conti a fine Esposizione Eventuali richieste di variazione da parte del singolo (secondo le norme di legge). Espositore, che l’Organizzatore prenderà in considerazione ma resterà libero di accogliere o meno, dovranno essere Il Deposito Cauzionale non sarà restituito qualora inviate per iscritto entro e non oltre 14 (quattordici) giorni l’Espositore rinunci alla partecipazione. dal ricevimento della comunicazione di assegnazione dello Nel caso in cui sia stata richiesta dall’Espositore, e stand. accettata dall’Organizzatore, una riduzione parziale della L’Espositore assegnatario di uno o più stand non potrà superficie dello stand, il Deposito Cauzionale sarà subaffittare o cedere, anche gratuitamente, a terzi la incamerato proporzionalmente all’area non usufruita. totalità od una parte dello stand. Il Deposito Cauzionale potrà essere utilizzato dall’Organiz- Successivamente all’iscrizione alla manifestazione, gli zatore al tempo stesso come copertura delle spese Espositori riceveranno da Fiera Milano una comunicazione preliminari e per il pagamento delle prestazioni via e-mail, all’indirizzo del responsabile della pratica supplementari a carico dell’Espositore. indicato sulla Domanda di Ammissione, che conterrà le 5
credenziali per accedere al servizio on-line “E- Service” di Il secondo capoverso della disposizione di cui sopra si ap- Fiera Milano per ordinare tutti i servizi funzionali alla plica nel caso in cui l’area richiesta o assegnata, secondo ITALIANO partecipazione. il caso, al o dall’Espositore rinunciatario non sia, dopo la rinuncia, affittata a terzi: fermo che non sarà considerata affittata a terzi l’area non utilizzata da un Espositore rinun- ARTICOLO III ciatario che venga assegnata ad un altro Espositore per motivi estetici/tecnico/organizzativi, senza che l’Organiz- 13 C anone di Partecipazione - Condizioni di pagamento - zatore, con ciò riceva un introito addizionale, o se l’area Rinuncia venga riassegnata previo ricalcolo, anche se la superficie 14 Prestazioni e servizi disponibile per l’evento di fatto non possa essere comple- 15 Dichiarazione di valore - Obbligo di Assicurazioni - tamente assegnata. In ogni caso, compete all’Espositore Limitazioni di responsabilità rinunciatario l’onere di provare che l’Organizzatore ha affit- 16 Catalogo – Guida per i Visitatori – Cordoncini persona- tato l’area a terzi. lizzati 17 Regolamento Tecnico 14 Prestazioni e servizi Nel Canone di Partecipazione sono inclusi i servizi e le 13 Canone di Partecipazione - Condizioni di pagamento - prestazioni seguenti: Rinuncia 1. *Il trasporto del materiale dal carro ferroviario o Il canone di partecipazione all’Esposizione (in precedenza dall’autocarro allo stand (compreso il piazzamento e e di seguito “Canone di Partecipazione”) per mq di lo spostamento delle macchine nei punti indicati superficie espositiva è fissato in € 341 al mq occupato per dall’Espositore sulla pianta dello stand) e la loro iscrizioni entro il 14 febbraio 2021; dal 15 febbraio 2021 il rimozione, al termine dell’Esposizione, dallo stand al canone sarà di € 359 al mq occupato più IVA di legge (se mezzo di trasporto; inoltre la consegna di colli dovuta). Lo stesso Canone di Partecipazione si applica per espresso e per via aerea. la superficie sopraelevata negli stand a due piani. 2. *Uso di gru per il montaggio e lo smontaggio delle Frazioni di mq verranno conteggiate per intero. macchine. La superficie minima degli stand è di 20 mq. 3. Prestazioni dello spedizioniere all’arrivo e alla partenza Non verrà conteggiata la superficie eventualmente delle merci. occupata da colonne con dimensioni superiori al metro 4. Formalità doganali per l’importazione temporanea quadrato. delle merci destinate all’Esposizione. 5. Canone occupazione superficie dello stand. Per stand fino a 50 mq, il Canone di Partecipazione viene 6. Collegamenti elettrici per illuminazione e forza maggiorato del: motrice fino allo stand, compreso l’interruttore 20% se lo stand ha due lati liberi, principale. 30% se lo stand ha tre lati liberi, 7. **Consumo di energia elettrica. 50% se lo stand ha quattro lati liberi. 8. Consumo di aria compressa e acqua, ove esistono Per stand più grandi, il Canone di Partecipazione per i primi impianti fissi predisposti. 50 mq viene maggiorato dei supplementi suddetti; la 9. Cartello indicativo dello stand. superficie compresa tra i 51 ed i 100 mq è soggetta ad una 10. Trasporto e magazzinaggio degli imballaggi. maggiorazione della metà dei supplementi medesimi; alla 11. Trasporto e magazzinaggio dei materiali per dimostra- parte di superficie eccedente i 100 mq si applica un’unica zioni, lavorazioni, nonché di attrezzi di lavoro. maggiorazione del 10%. 12. Rimozione di scarti, trucioli e limatura. Per gli Espositori stranieri le formalità per l’eventuale 13. Locali per i servizi igienici e spogliatoi per i montatori. rimborso dell’IVA sono indicate online sul sito www. emo-milan.com - Area Esporre. 14. Materiale promozionale, pubblicitario e di comunica- Il Canone di Partecipazione dovrà essere pagato dall’Espo- zione. sitore entro 15 giorni dalla data della fattura; in caso di 15. Iscrizione nel Catalogo ufficiale dell’Esposizione. assegnazione dello stand notificata dopo il 15 luglio 2021, 16. Un catalogo dell’Esposizione per ogni 25 mq di stand, il Canone di Partecipazione dovrà essere pagato a vista. con un massimo di cinque cataloghi. La fattura sarà emessa contemporaneamente o immedia- 17. Tessere di entrata e di parcheggio per Espositori a tamente dopo la notifica di assegnazione dello stand. seconda della metratura dello stand. In caso di ritardo nei pagamenti l’Organizzatore si riserva il 18. Nr. 500 biglietti d’ingresso per i visitatori valorizzati a diritto di applicare gli interessi di mora al tasso legale. € 0,50cad. + IVA di Legge. Salvo ogni altro rimedio di Legge e/o di contratto, in caso 19. Iscrizione nella Guida per Visitatori, in distribuzione di mancato pagamento, totale o parziale, del Canone di gratuita alle reception Partecipazione, all’Espositore non sarà consentito di 20. Iscrizione nel catalogo digitale “Smart Catalog” e allestire ovvero, nel caso in cui sia già stato allestito, di nell’APP della Manifestazione disponibile per IOS e smobilitare lo stand. Android In caso di rinuncia dell’Espositore alla partecipazione all’Esposizione comunicata per iscritto entro il 31 marzo * A condizione che siano stati osservati i termini di consegna stabiliti. 2021, l’Organizzatore avrà diritto di trattenere esclusiva- ** Disponibile per illuminazioni e usi monofasi: alternata, tensione 230 V, 50 periodi e conduttore di protezione a terra. mente il Deposito Cauzionale, ai sensi dell’Art. II/10 Per forza motrice: alternata trifase, tensione 400 V, 50 periodi, distribuzione paragrafo 5. In caso di rinuncia dell’Espositore alla parteci- a stella con neutro e conduttore di protezione a terra. Per i motori di potenza superiore a 15 kW l’avviamento è obbligatorio pazione all’Esposizione, che comunque dovrà essere mediante dispositivo che limiti l’intensità della corrente di spunto. comunicata per iscritto, oltre il 31 marzo 2021, l’Espositore, ferma la ritenzione del Deposito Cauzionale ai sensi Qualora le prestazioni, comprese nel Canone di Partecipa- dell’Art. II/10 paragrafo 5, dovrà pagare, a titolo di penale, zione ovvero pattuite separatamente, siano rese all’Espo- una somma pari all’intero Canone di Partecipazione per i sitore da terzi, l’Organizzatore stipula con detti terzi, in mq richiesti con la Domanda di Ammissione accettata proprio nome e per conto dell’Espositore, i relativi contratti, maggiorata degli eventuali costi di allestimento, se la senza responsabilità per la loro esecuzione da parte del rinuncia sopravvenga dopo l’assegnazione dello stand. terzo. 6
Con la sottoscrizione della Domanda di Ammissione, Anche per i danni diretti, in virtù della copertura l’Espositore conferisce all’Organizzatore il relativo assicurativa di cui all’art. 15.2 che precede, ciascun ITALIANO mandato. Espositore accetta di sollevare Fiera Milano e l’Organiz- zatore ed i terzi comunque interessati all’Esposizione da 15 D ichiarazione di valore - Obbligo di Assicurazioni - qualsiasi responsabilità. Limitazioni di responsabilità 15.1. Dichiarazione di valore 16 C atalogo – Guida per i Visitatori – Cordoncini persona- L’Espositore è tenuto a dichiarare, utilizzando l’apposito lizzati modulo presente nella piattaforma ”E-Service” tra i documenti obbligatori, il “valore effettivo” complessivo di Catalogo merci, macchinari, materiali di allestimento e attrezzature Il Catalogo ufficiale dell’Esposizione sarà edito dall’Orga- che prevederà di portare e/o utilizzare nel Quartiere nizzatore e conterrà le seguenti indicazioni: Fieristico, fermo che, in difetto di tale dichiarazione, si intenderanno per accettati i capitali minimi di cui all’Art. 1. Uffici d’informazione, servizi generali e ristoranti. 15.2 che segue e salva in ogni caso la facoltà di Fiera 2. Quartiere, piantine dei padiglioni. Milano di verificare la dichiarazione eventualmente resa. 3. Repertorio Tecnologico. In caso di sinistro, in mancanza di corrispondenza fra il 4. Elenco degli Espositori per produzione. I numeri di valore dichiarato dall’Espositore e il valore reale dei beni repertorio corrispondenti al programma di produzione assicurati, il valore assicurato sarà comunque quello dell’Espositore verranno rilevati dalla Domanda di dichiarato dall’Espositore. Ammissione – Iscrizione a Catalogo. L’assicuratore, in ogni caso, avrà facoltà di corrispondere il 5. Elenco degli Espositori per paese. risarcimento del danno nel rispetto del criterio 6. Elenco alfabetico degli Espositori. proporzionale come disciplinato dall’art. 1907 del codice Eventuali variazioni dei dati per il catalogo devono civile. pervenire per iscritto entro e non oltre il 14 maggio 2021. 15.2. Polizza “All Risks” degli Espositori (con esclusione Decorso tale termine non viene garantita la presenza e/o rischio Terrorismo e Sabotaggio) variazione. L’Organizzatore e Fiera Milano richiedono che le merci, i Qualora esistano le Condizioni, l’Organizzatore si riserva la macchinari, i materiali di allestimento e le attrezzature facoltà di redigere o meno un Supplemento al Catalogo portati e/o utilizzati dagli espositori nel Quartiere Fieristico Ufficiale nei modi e tempi dallo stesso stabilito, nell’inte- siano coperti da polizza assicurativa del tipo “All Risks” resse generale della Manifestazione. In ogni caso le (tutti i rischi), con rinuncia alla rivalsa degli assicuratori nei variazioni e i dati delle aziende ritardatarie saranno inseriti confronti di Terzi, ivi compresi Fondazione Fiera Milano, nel catalogo online “Smart Catalog” a cura di FIERA Fiera Milano S.p.A., Società ad esse collegate, l’Organiz- MILANO MEDIA. zatore e i terzi comunque interessati all’organizzazione dell’Esposizione. Guida per i Visitatori Qualora un Espositore, per la garanzia su merci, Per orientarsi all’interno dei padiglioni, i Visitatori saranno macchinari, materiali di allestimento e attrezzature portati dotati di una Pianta Guida che illustrerà stand, aree e/o utilizzati nel Quartiere Fieristico di fieramilano, tematiche e servizi della Manifestazione. Disponibile disponga di copertura assicurativa «All Risks» come gratuitamente presso tutte le reception, la Pianta Guida è descritta al precedente capoverso, è fatto obbligo di anche un’opportunità di promozione per gli Espositori in restituire ugualmente l’apposito documento firmato, quanto può ospitare, a pagamento, un numero massimo di allegando dichiarazioni sottoscritte dal Legale Rappresen- pagine pubblicitarie. Gli spazi verranno assegnati in ordine tante proprio e della Compagnia Assicuratrice, che i beni cronologico fino ad esaurimento. suddetti sono coperti con garanzia «All Risks» in misura non inferiore a quella prevista dal presente Regolamento Per promuovere la propria azienda sul Catalogo Ufficiale Generale (come da fac-simile incluso nel modulo obbliga- stampato, sulla Guida per i Visitatori e sul sito www. torio disponibile nella piattaforma online “E-Service” di Fiera Milano). emo-milan.com, gli Espositori possono prenotare, all’atto Nel caso non venga fornita evidenza di tale copertura dell’iscrizione con la domanda di ammissione, l’inseri- assicurativa, ovvero in difetto di dichiarazione di valore, la mento delle seguenti forme pubblicitarie: copertura assicurativa viene messa a disposizione da Catalogo Guida per i Su FIERA MILANO SPA per il capitale che verrà comunicato ufficiale visitatori entrambi tramite specifica informativa. Il relativo costo verrà stampato addebitato con fattura dedicata da FIERA MILANO SPA nell’estratto conto finale. Logo aziendale € 200 € 200 € 350 È data la possibilità agli Espositori di incrementare il espositore capitale automaticamente prestato, tramite compilazione Pagina === € 1.000 === e sottoscrizione dell’apposito modulo presente nella pubblicitaria piattaforma online “E-Service” tra i documenti obbligatori. 15.3. Polizza di Responsabilità Civile verso Terzi Logo su sito € 1.000 A questa assicurazione provvederà automaticamente Fiera www.emo-milan.com Milano per tutti gli Espositori, facendoli rientrare senza alcun onere nella propria polizza generale, che prevede un Cordoncini personalizzati massimale non inferiore ad € 100.000.000,00 (Euro cento Gli Espositori hanno la possibilità di far distribuire, presso milioni). le reception della Manifestazione, uno o più lotti di 15.4. Limitazioni di responsabilità cordoncini personalizzati con il proprio logo aziendale. La L’Espositore, con la sottoscrizione della Domanda di produzione del gadget è a carico dell’Espositore. La Ammissione, accetta di sollevare Fiera Milano e l’Organiz- distribuzione è a cura dell’Organizzatore, che accoglierà le zatore ed i terzi comunque interessati all’Esposizione da richieste, in ordine cronologico, fino ad esaurimento dei qualsiasi responsabilità per danni consequenziali, danni di lotti disponibili (servizio prenotabile all’atto dell’iscrizione, immagine, perdite di fatturati, ecc. con la Domanda di Ammissione). 7
Cordoncini personalizzati (forniti n. 10.000 a € 5.000 Altezze – Regole di costruzione Tutti gli elementi di allestimento dovranno essere contenuti ITALIANO dall’Espositore e distribuiti n. 20.000 a € 7.000 dall’Ente Organizzatore) entro la superficie dello stand assegnato e la loro altezza non dovrà superare i 6,50 m dal pavimento del padiglione, Sul totale di tutti gli importi dovuti, che saranno addebitati ove le caratteristiche tecniche e strutturali del singolo nella fattura finale a saldo, va aggiunta l’IVA di legge se padiglione lo consenta. dovuta. Allo scopo di evitare presentazioni di effetto esteticamente Informazioni sulla realizzazione tecnica delle forme non gradevole, tutti i lati delle pareti perimetrali rivolti verso pubblicitarie e sulla tempistica di inoltro, saranno altri Espositori dovranno essere rifiniti e tinteggiati. comunicate successivamente e pubblicate su Gli allestimenti ed i relativi impianti dovranno essere emo-milan.com - area Esporre - Servizi per gli Espositori. costruiti a perfetta regola d’arte, nel rispetto delle norme antinfortunistiche e di quelle della prevenzione incendi; 17 Regolamento Tecnico dovranno inoltre essere osservate tutte le norme di Il Regolamento Tecnico, parte integrante del presente sicurezza specifiche riguardanti le attività appaltate Regolamento Generale, sarà disponibile e consultabile dall’Espositore alle imprese esecutrici (attività di online su www.emo-milan.com - Area Esporre e sarà montaggio e smontaggio degli stand e attività connesse). inviato su richiesta. Il progetto di allestimento per stand di superficie uguale o superiore a 100 mq o di altezza uguale o superiore a 3 m dovrà essere tassativamente inviato a Fiera Milano per la relativa approvazione. Per altre disposizioni specifiche e norme di dettaglio si ARTICOLO IV rinvia alle disposizioni del Regolamento Tecnico. 18 Allestimento degli stand Stand a due piani 19 Arredamento degli stand La realizzazione di stand a due piani è consentita in tutti i 20 Sgombero degli stand padiglioni del Quartiere ove le caratteristiche tecniche e 21 Danni causati alle attrezzature strutturali lo consentano, ed è subordinata al preventivo 22 Servizi di ristorazione e catering benestare dell’Organizzatore ed alla preventiva approva- zione del relativo progetto da parte di Fiera Milano. 18 Allestimento degli stand È consentita nelle aree espositive di superficie non inferiore a mq 90; detta superficie di riferimento, costituita L’allestimento degli stand sarà pianificato come segue: da un unico stand, dovrà avere caratteristiche di continuità - Dal 23 settembre per i padiglioni 1/3, 2/4, 5/7, 6/10 e senza interposizione di corsie e non potrà superare 14/18 (con possibilità di anticipo in franchigia dal 21 l’altezza di 6,50 m. settembre per gli Espositori che ne faranno richiesta); La superficie del secondo piano, escluse le scale di - Dal 25 settembre per i padiglioni 9/11, 13/15 accesso, non potrà essere superiore al 50% di quella dello - secondo le modalità che saranno indicate agli Espositori stand e comunque non potrà superare 200 mq totali, nelle successive comunicazioni, e dovrà essere ultimato qualunque sia l’area dello stand stesso. entro le ore 12:00 del 3 ottobre 2021. La richiesta con l’indicazione dei mq dell’area a soppalco L’Organizzatore potrà disporre altrimenti degli stand il cui deve pervenire all’Organizzatore al più tardi 60 giorni prima allestimento non sia stato ultimato nei termini di tempo dell’inizio dei lavori di allestimento. sopra indicati, mentre l’Espositore che non abbia ultimato Per le norme, i dati tecnici e le direttive di dettaglio per la l’allestimento nei suddetti termini sarà comunque tenuto al realizzazione di stand a due piani si rinvia alle disposizioni versamento sia dell’intero Canone di Partecipazione sia dei del Regolamento Tecnico e al Fascicolo soppalchi corrispettivi per eventuali servizi ed installazioni a consultabile sul sito www.emo-milan.com. pagamento dal medesimo già richiesti. Gestione rifiuti 19 Arredamento degli stand La raccolta, la detenzione, il trasporto, il recupero dei rifiuti L’allestimento e l’arredamento degli stand dovranno devono essere effettuati nel rispetto del Decreto uniformarsi alle direttive di dettaglio riportate nel Legislativo n. 152 del 2006 e s.m.i. Regolamento Tecnico, obbligatorie per tutti gli Espositori. È obbligo dell’Espositore rimuovere quotidianamente i Non saranno ammessi oggetti di allestimento o di rifiuti dal Quartiere Fieristico, provvedendo alla loro arredamento non conformi alle suddette direttive; gestione secondo la normativa vigente. l’Organizzatore potrà far rimuovere eventuali oggetti di Ai sensi del Regolamento Tecnico l’Espositore o i suoi allestimento o di arredamento non conformi a tali direttive incaricati sono responsabili in solido della corretta nonché modificare l’allestimento e/o l’arredamento degli gestione dei rifiuti prodotti all’interno dell’area fieristica e stand che non risultino conformi alle direttive medesime: il nello spazio espositivo assegnato. tutto, a spese e a rischio dell’Espositore. È fatto divieto all’Espositore (o suoi incaricati) di Il materiale per l’allestimento e l’arredamento degli stand abbandonare rifiuti di qualsiasi genere all’interno degli dovrà essere conforme alle vigenti norme di sicurezza e di spazi espositivi, sia nello spazio assegnato che negli spazi prevenzione incendi e infortuni. comuni (corsie, viabilità, ecc.). L’Espositore o i suoi incaricati potranno provvedere ad Informazioni preliminari: allontanare i rifiuti prodotti direttamente o avvalendosi dei professionisti autorizzati alla gestione dei rifiuti ed iscritti Presentazione delle macchine e delle apparecchiature all’Albo Nazionale Gestori Ambientali consultabile all’indi- Tutte le macchine dovranno essere installate nel modo rizzo: https://www.albonazionalegestoriambientali.it/ corrispondente all’impiego normale in officina. Public/Elenchiiscritti . La disposizione delle macchine dovrà essere riportata su di Il divieto di abbandono dei rifiuti e il correlativo obbligo di una planimetria che dovrà essere sottoposta all’approvazione corretta gestione dei medesimi deve intendersi riferito a di Fiera Milano, come indicato nel Regolamento Tecnico. tutti i materiali di scarto e di risulta dei lavori di allesti- Le macchine dovranno essere fatte funzionare mento/disallestimento legati alla mostra (imballaggi; (comandate) entro l’area dello stand senza che alcuna materiali utilizzati quali pareti, controsoffitti, rivestimenti a parte vada ad occupare le corsie. pavimento, ecc.). In caso di abbandono dei rifiuti nei 8
padiglioni o all’interno del Quartiere Fieristico, Fiera Milano non oltre il 16 ottobre 2021. Spa applicherà una penale pari a € 5.000,00 Dopo tale data i materiali esposti ed altri oggetti rimasti ITALIANO (cinquemila/00) fatto salvo il risarcimento del maggior nello stand verranno rimossi a cura dell’Organizzatore e danno, riservandosi inoltre di allontanare dal Quartiere il immagazzinati sino a che l’Espositore non li reclami. personale responsabile e di procedere legalmente. Tutte le spese che ne deriveranno nonché i rischi di furto, perdite e danni saranno a carico dell’Espositore. Cartelli insegna L’Organizzatore provvederà a far apporre in ogni stand un 21 Danni causati alle attrezzature cartello indicativo dello stand recante la ragione sociale, la Dopo la chiusura dell’Esposizione, lo stand, compreso il sede dell’Espositore, il numero dello stand e la nazione. pavimento, dovrà essere ripristinato nelle condizioni in cui Nello stand non sono ammesse altre scritte, quali, ad è stato preso in consegna. esempio, indicazioni di prezzi, di agenti o rappresentanti, di L’Espositore risponde di tutti i danni causati alle costruzioni fornitori, delle macchine vendute, di termini di consegna, ed attrezzature messe a sua disposizione dall’Organiz- ecc. zatore e/o da Fiera Milano, in particolare dei danni provocati al pavimento da perdite di olio. Pavimentazione Sui pavimenti è consentita la posa di moquette, passatoie, 22 Servizi di ristorazione e catering tappeti, purché semplicemente appoggiati o fissati con Fiera Milano mette a disposizione delle aziende espositrici nastro doppio adesivo, che permetta la rimozione senza servizi di ristorazione e catering attraverso la piattaforma arrecare danno alla sottostante pavimentazione. E-Service nella sezione dedicata e/o contattando Il pavimento non potrà essere verniciato, dipinto o ristorazione@fieramilano.it – tel 02. 4997.7425/6365. manomesso e non è permesso incollarvi rivestimenti. Per le società di catering esterne al Gruppo Fiera Milano e Non è consentito l’utilizzo e la copertura delle corsie, anche per gli espositori che somministrano autonomamente fra stand assegnati allo stesso Espositore. bevande e generi alimentari è consentito l’accesso e il rifornimento dei generi stessi tramite il pagamento dei Spotlights relativi pass d’accesso unitamente alla presentazione della Spotlights devono essere montati in modo tale che non si relativa documentazione. protendano verso le corsie e non superino l’altezza La procedura è visionabile sulla piattaforma E-Service nella consentita di 6,50 m. sezione documenti obbligatori-catering e sul Regolamento Devono essere rivolti verso l’interno dello stand e non Tecnico di Fiera Milano interferire con gli stand degli Espositori confinanti e non Con l’accettazione del presente Regolamento Generale di creare effetti di abbaglio e/o disturbo al visitatore. manifestazione, l’azienda titolare di stand, che si attivi in modo autonomo per la fornitura di servizi catering non Cabine ufficio erogati direttamente da Fiera Milano, dichiara di essere a Le cabine ufficio dovranno essere proporzionali alla conoscenza del contenuto del DPCM del 17 maggio 2020 e superficie dello stand assegnato e non potranno comunque superare il 30% della stessa. delle ss.mm.ii. e di rispettare le relative prescrizioni. Pubblicità Per un’ulteriore pubblicità riferita al programma di ARTICOLO V produzione dell’Espositore, a completamento del materiale esposto nello stand sono consentite le seguenti attività: 23 Protezione dei diritti di proprietà intellettuale e/o a) esposizione di modelli di macchine utensili o di industriale impianti di macchine utensili, originali, che non 24 Casi di forza maggiore vengono presentati all’Esposizione; 25 Declino di responsabilità b) esposizione di fotografie o fotomontaggi di macchine 26 Regolamenti locali - Responsabilità solidale - Codice utensili od impianti, di stabilimenti o di prodotti che Etico vengono realizzati su macchina utensile nonché di 27 Sicurezza e tutela della salute dei lavoratori sul disegni, rappresentazioni schematiche e grafiche; luogo di lavoro c) esposizione di modelli di sezioni o di funzionamento, 27 bis Misure per la tutela della sicurezza delle persone destinati ad illustrare una particolare operazione od un presenti nel quartiere fiera particolare procedimento di lavoro; 28 Facoltà di ritenzione d) organizzazione di conferenze o ricevimenti stampa, 29 Lingua, legge applicabile e risoluzione delle purché non arrechino disturbo agli Espositori controversie confinanti e siano conformi alle normative di 30 Trattamento dei dati personali sicurezza. 23 Protezione dei diritti di proprietà intellettuale e/o Non è consentito: industriale a) distribuire stampati e altri mezzi pubblicitari all’esterno Compete all’Espositore porre in essere le attività degli stand; necessarie o anche solo opportune in funzione della b) organizzare spettacoli di ogni genere se non previa miglior tutela dei propri diritti di proprietà intellettuale e/o autorizzazione dell’Organizzatore; industriale sui prodotti esposti nel corso dell’Esposizione. c) svolgere azioni pubblicitarie per imprese non L’Espositore dà atto e riconosce che l’Organizzatore non espositrici; effettua alcun controllo circa la regolare titolarità dei diritti d) utilizzare intercapedini di allestimento per il deposito di proprietà intellettuale o industriale degli Espositori. di materiali, soprattutto se si tratta di materiali L’Espositore, pertanto, rinuncia sin d’ora a qualsivoglia facilmente combustibili. azione o pretesa nei confronti dell’Organizzatore, qualora altri Espositori ovvero imprese non espositrici espongano 20 Sgombero degli stand o agiscano in violazione dei propri diritti di proprietà Gli stand devono essere occupati e operativi fino alla fine intellettuale e/o industriale. dell’Esposizione e potranno essere sgomberati solo dopo la chiusura dell’Esposizione. I lavori relativi, come pure il 24 Casi di forza maggiore ripristino del pavimento, dovranno essere ultimati entro e In caso di forza maggiore e comunque per motivi indipen- 9
denti dalla volontà dell’Organizzatore, la data dell’Esposi- 27 icurezza e tutela della salute dei lavoratori sul luogo S zione potrà essere cambiata ovvero l’Esposizione potrà di lavoro ITALIANO addirittura essere soppressa. Ogni Espositore è tenuto alla più scrupolosa osservanza Se l’Esposizione non ha luogo, l’Organizzatore, assolti gli dell’intero sistema normativo vigente, anche e soprattutto impegni verso terzi e coperte le spese di organizzazione in materia di tutela della salute e dell’integrità fisica dei sostenute, anche per impianti e/o installazioni eseguite su lavoratori, e della normativa giuslavoristica, previdenziale e ordinazioni specifiche degli Espositori, restituirà agli assistenziale per tutto il periodo di durata della Manifesta- Espositori medesimi la residua porzione del Canone di zione, inclusi i tempi di montaggio e smontaggio degli Partecipazione, in proporzione e comunque nei limiti di stand ed ogni altra attività connessa, ivi incluso lo quanto versato per tale titolo alla data di soppressione smaltimento dei rifiuti. dell’Esposizione. L’Espositore, inoltre, si impegna ad osservare e a far L’Organizzatore non sarà responsabile per danni, che a osservare a tutte le imprese esecutrici che operano per suo nessun titolo potranno essere rivendicati. conto, durante il montaggio e lo smontaggio dello stand e in relazione a qualsiasi altra attività inerente o connessa, il Regolamento Tecnico di Fiera Milano che dichiara 25 Declino di responsabilità espressamente di conoscere ogni sua sezione integrativa, Salvi i casi di dolo, l’Organizzatore e Fiera Milano non le disposizioni contenute nell’art. 88 del D. Lgs. 81/2008, rispondono dei danni che gli Espositori e/o il loro comma 2-bis e relativo D.M. di attuazione del 22.7.2014, personale e/o le cose a loro appartenenti potranno emesso dal Min. del Lavoro e delle Politiche Sociali e dal subire nel recinto dell’Esposizione. Conseguentemente Min. della Salute. l’Espositore rinuncia alla relativa richiesta di risarcimento Il Regolamento Tecnico, consultabile sul sito nei confronti dell’Organizzatore e di Fiera Milano. www.fieramilano.it, nella sezione “Espositori” – Allo stesso modo, salvo il caso di dolo l’Organizzatore e www.emo-milan.com contiene, fra l’altro, regole cautelari Fiera Milano non saranno responsabili in relazione a in materia di sicurezza di mostra (prevenzione incendi, vertenze di carattere politico, religioso o sociale che impianti elettrici, protezione ambientale, ecc.), con potrebbero nascere tra gli Espositori. esclusione delle norme di sicurezza specifiche riguardanti Per quanto sopra disposto, il Commissario Generale, le attività svolte dall’Espositore o appaltate da questi alle CECIMO, l’Organizzatore, CEU, Fondazione Fiera Milano, imprese esecutrici (attività di montaggio e smontaggio Fiera Milano, le società ad esse collegate ed i terzi stand e attività connesse) la cui verifica ed osservanza comunque interessati all’organizzazione dell’Esposizione rimane in capo all’Espositore medesimo. declinano ogni responsabilità per danni consequenziali, Ai fini dell’adempimento degli obblighi contenuti nel D.M. danni di immagine, perdite di fatturati, ecc. 22.7.2014 citato, l’Organizzatore mette a disposizione i Anche per i danni diretti, l’Espositore accetta che il documenti di cui agli allegati IV e V del DM medesimo, sul Commissario Generale, CECIMO, l’Organizzatore, CEU, proprio sito web, e di quello di Fiera Milano. Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano, le società ad esse I comportamenti non conformi alle normative di sicurezza collegate ed i terzi comunque interessati all’organizzazione sopra richiamate, in particolare quando possono influire dell’Esposizione limitino la propria responsabilità ai valori sulla sicurezza generale dei padiglioni e dei terzi presenti, dichiarati delle merci presenti nel Quartiere. A tal fine, farà potranno essere oggetto di intervento da parte dell’Orga- fede la dichiarazione di valore di cui all’Art. III/15 che nizzatore e/o di Fiera Milano, nell’ambito di controlli casuali precede. e a campione e comportare la disattivazione immediata Sottoscrivendo la Domanda di Ammissione, l’Espositore delle utenze erogate allo stand o la chiusura immediata accetta tale limitazione di responsabilità. dello stesso. Qualsiasi altra conseguenza che dovesse L’Organizzatore e Fiera Milano non assumono alcun onere derivare dall’inosservanza delle disposizioni sopra di custodia per le cose, compresi i prodotti esposti, portati richiamate è unicamente addebitabile alla responsabilità all’interno del Quartiere dagli Espositori o da loro incaricati. dell’Espositore e delle Imprese da questo incaricate. Fiera Milano potrà allontanare dal Quartiere Fiera il 26 egolamenti locali - Responsabilità solidale - Codice R personale delle imprese esecutrici/lavoratori autonomi che Etico operano per conto dell’Espositore qualora sia privo del L’Espositore è tenuto ad osservare tutti i regolamenti locali tesserino di riconoscimento previsto dagli artt. 18, comma e in particolare quelli in materia di prevenzione degli 1, lett. u), 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del D. Lgs. 81/08 e il personale extracomunitario qualora, anche in incendi, degli infortuni e comunque tutte le disposizioni di presenza del tesserino di cui sopra, non risulti in possesso legge in vigore. del permesso di soggiorno in corso di validità leggibile o di L’Espositore è l’unico responsabile per gli obblighi derivanti carta di identità valida e leggibile. dalle disposizioni di legge in materia di responsabilità Al Datore di Lavoro responsabile e referente del personale solidale dell’appaltatore. allontanato verrà contestato l’addebito. L’Espositore dichiara di avere preso visione del Codice L’Espositore che, in qualità di committente, ha autorizzato Etico dell’Organizzatore, reperibile sul sito www.ucimu.it, di la ditta ad operare nel quartiere per proprio conto per condividerne ed accettare integralmente i contenuti e di l’esecuzione di lavori, verrà informato della contestazione. astenersi da comportamenti idonei a configurare le ipotesi L’Espositore è responsabile della conformità alle norme di reato di cui al D.Lgs. 8 giugno 2011, n. 231, consapevole vigenti di tutto quanto viene realizzato e organizzato a sua delle possibili conseguenze e sanzioni derivanti dalla cura e per suo conto in relazione ad allestimenti, strutture, violazione dei principi e delle norme ivi previste. impianti, prodotti esposti ed ogni attività connessa. Il Commissario Generale e Fiera Milano potranno Ogni Espositore è tenuto alla nomina del “Referente per la intraprendere tutte le iniziative necessarie o anche solo Sicurezza di Mostra dell’Espositore” (RSE) figura che, ai fini opportune al fine di assicurare che sia rispettato l’ordine della sicurezza, assume nei confronti di tutti i soggetti nel Quartiere e sono autorizzati ad adottare le misure più eventualmente interessati, ogni responsabilità connessa opportune nei confronti degli Espositori che si rendano alle attività svolte per conto dell’Espositore e per tutta la responsabili di violazioni ai regolamenti locali o alle durata della permanenza nel quartiere fieristico. A disposizioni di legge in vigore. discrezione dell’Espositore, e sotto sua completa L’Organizzatore, CEU e Fiera Milano non assumono alcuna responsabilità, l’RSE può anche essere persona fisica responsabilità in relazione alla mancata osservanza da diversa in ciascuna delle tre fasi già richiamate (montaggio, parte degli Espositori delle suddette norme. esposizione e smontaggio). 10
Il nominativo del Referente e relativi numeri di telefono di possano essere svolte con la massima efficacia e con la reperibilità, devono essere comunicati all’Organizzatore ed maggior rapidità consentita dalla natura dell’attività. ITALIANO a Fiera Milano, prima dell’inizio dei lavori di montaggio All’esito di tali controlli, ferma restando l’eventuale dello stand e comunque prima dell’accesso dei lavoratori e comunicazione del fatto alle Forze dell’Ordine e i dei materiali nel quartiere Fiera Milano. conseguenti provvedimenti presi dalle stesse, Fiera Milano Presso l’Organizzatore e presso Fiera Milano verranno si riserva la insindacabile facoltà di inibire l’accesso nel messi a disposizione degli Espositori i nominativi e i Quartiere a persone o oggetti sospetti e qualora le riferimenti, dei Referenti per la Sicurezza di Mostra degli persone sospette si trovassero già all’interno del Quartiere, stand confinanti. Ogni Espositore, attraverso il proprio di allontanarle immediatamente dal Quartiere, mentre gli Referente per la Sicurezza di Mostra, ha l’obbligo di oggetti sospetti devono essere immediatamente rimossi coordinarsi con gli altri Referenti per la Sicurezza di Mostra dal Quartiere a cura e sotto la responsabilità dei loro degli stand adiacenti, affinché attraverso lo scambio di detentori. Fiera Milano non è tenuta ad istituire servizi di informazioni, si possano individuare le eventuali misure di deposito e custodia per oggetti sospetti; prevenzione da applicare per eliminare o, ove ciò non è c) variazioni o limitazioni alla viabilità e alla circolazione possibile, ridurre al minimo i rischi da interferenze, quando pedonale e veicolare interna al Quartiere Fiera, anche presenti. eventualmente con posa di transenne, elementi new jersey, In mancanza della comunicazione del nominativo del dissuasori e simili; “Referente per la Sicurezza di Mostra dell’Espositore” d) rimozione forzata, a rischio e a spese del proprietario, di (RSE), tale funzione rimarrà in capo al Rappresentante mezzi di trasporto o di lavoro, di oggetti o effetti personali legale della Ditta Espositrice. Eventuali variazioni del ritenuti sospetti o che comunque ostacolino l’esercizio dei nominativo del “Referente per la Sicurezza di Mostra controlli di sicurezza. dell’Espositore” dovranno essere tempestivamente comunicati all’Organizzatore e a Fiera Milano. Le disposizioni che precedono sono applicabili anche a L’obbligo più rilevante per il Committente (Espositore) tutti i visitatori e agli ospiti comunque ammessi in concerne il DUVRI [documento unico di valutazione dei manifestazione. rischi interferenziali], o, qualora necessario, il PSC [piano di 28 Facoltà di ritenzione sicurezza e coordinamento] nel caso in cui, rispettiva- L’Organizzatore, senza nessuna responsabilità per mente, si applichi la disciplina contenuta nell’articolo 26 eventuali conseguenze, si riserva la facoltà di non del decreto legislativo 81/08, o quella contenuta nel Titolo consentire l’uscita dei materiali esposti in caso di IV del medesimo decreto, relativo alla sicurezza del lavoro inadempienza contrattuale da parte dell’Espositore. nei Cantieri edili, secondo le previsioni del Decreto Intermi- L’Organizzatore non è responsabile degli eventuali danni ai nisteriale del 22 Luglio 2014. Tale documentazione dovrà materiali esposti verificatisi nell’applicazione di tale essere caricata nell’apposita sezione della piattaforma facoltà. E-Service di Fiera Milano a disposizione delle Autorità competenti (ATS e Forze dell’Ordine) ed essere presente 29 L ingua, legge applicabile e risoluzione delle presso il proprio stand per tutto il periodo della manifesta- controversie zione (montaggio e smontaggio compresi). Il testo del presente Regolamento Generale vincolante tra L’accesso allo stand da parte delle Imprese che operano le parti è quello redatto in lingua italiana, mentre eventuali per conto di Fiera Milano per l’erogazione di servizi avverrà traduzioni di esso in altre lingue hanno scopo meramente solo in presenza del “Referente per la Sicurezza di Mostra informativo. Lo stesso dicasi per ogni altro documento dell’Espositore” e dopo sua autorizzazione. contrattuale relativo alla partecipazione all’Esposizione. Tale vincolo non esiste per il personale addetto alla Il presente Regolamento Generale nonché tutti i rapporti tra sorveglianza e alla sicurezza del Quartiere. l’Espositore, l’Organizzatore, il Commissario Generale e Fiera Milano in relazione all’Esposizione sono regolati dalla 27 bis Misure per la tutela della sicurezza delle persone legge italiana, senza riguardo alle norme di diritto interna- presenti nel quartiere fiera zionale privato. Fiera Milano, in ottemperanza alle prescrizioni imposte Le controversie aventi ad oggetto il pagamento di somme dall’Autorità di Pubblica Sicurezza, adotta le misure di danaro da parte dell’Espositore all’Organizzatore infrastrutturali, organizzative ed operative ritenute saranno sottoposte alla competenza dell’autorità opportune per la tutela della sicurezza delle persone giudiziaria del Foro di Monza o, a scelta dell’Organizzatore, presenti a qualsiasi titolo nel Quartiere Fiera. dell’autorità giudiziaria nella cui circoscrizione è la sede A titolo semplificativo e non esaustivo, ad insindacabile dell’Espositore. discrezione di Fiera Milano potranno essere previste: Fermo quanto previsto nel paragrafo che precede, ogni e a) particolari modalità di accesso al Quartiere Fiera e di qualsivoglia controversia tra l’Espositore e l’Organizzatore uscita dallo stesso (destinazione di specifici varchi o e/o il Commissario Generale e/o Fiera Milano, comprese le corsie riservate, orari, sistemi di regolazione e controllo controversie che dovessero derivare dall’interpretazione accessi e flussi), anche eventualmente differenziate, per le e/o dall’applicazione e/o dall’estinzione del presente diverse categorie di utenti del Quartiere; Regolamento Generale, saranno devolute ad un collegio b) controlli di sicurezza, effettuati anche con l’ausilio di arbitrale composto da tre arbitri ovvero, nel caso di apparecchiature e strumentazioni tecniche fisse o portatili, controversie coinvolgenti più parti, da tanti arbitri quante sulle persone, sui bagagli ed effetti personali, e sui mezzi di sono le parti in causa più uno (ogni arbitro, di seguito, trasporto e di lavoro, sia all’atto dell’ingresso nel Quartiere “Arbitro” e gli arbitri insieme, di seguito, “Arbitri”). Fiera, sia all’interno dello stesso sia, ove necessario, Il primo Arbitro sarà nominato dalla parte che promuove all’uscita dallo stesso. I controlli sono eseguiti da l’arbitrato insieme con la domanda di arbitrato (di seguito personale di Fiera Milano o da terzi soggetti dalla stessa “Domanda di Arbitrato”); il secondo Arbitro o gli altri Arbitri incaricati. Ferma restando l’eventuale comunicazione del saranno nominati dalle altre parti entro un mese dal fatto alle Forze dell’Ordine e i conseguenti provvedimenti ricevimento della Domanda di Arbitrato. presi dalle stesse, agli utenti che non accettano di Il Presidente del Collegio Arbitrale sarà nominato dagli sottoporsi al controllo viene inibito l’accesso al Quartiere Arbitri già nominati dalle parti entro un mese dalla nomina Fiera e, qualora essi si trovassero già all’interno del dell’ultimo Arbitro ovvero, in difetto di accordo, dal Quartiere, ne vengono immediatamente allontanati. Gli Presidente del Tribunale di Milano. utenti sottoposti a controllo sono tenuti a prestare la Il Presidente del Tribunale di Milano, inoltre, a richiesta massima collaborazione, in modo che le operazioni della parte più diligente: 11
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