Quattro imperativi per l'IVR nell'era digitale - La trasformazione del sistema IVR in un efficientissimo servizio self-service moderno e ...

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Quattro imperativi per l'IVR nell'era digitale - La trasformazione del sistema IVR in un efficientissimo servizio self-service moderno e ...
Coinvolgimento omnicanale dei clienti         Guida
IVR conversazionale

Quattro
imperativi per
l’IVR nell’era
digitale.
La trasformazione del sistema IVR
in un efficientissimo servizio self-service
moderno e conversazionale.
Quattro imperativi per l'IVR nell'era digitale - La trasformazione del sistema IVR in un efficientissimo servizio self-service moderno e ...
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    Coinvolgimento omnicanale dei clienti                                        Guida
    IVR conversazionale

    I sistemi IVR sono rimasti indietro a causa
    di anni di investimento prevalentemente
    nei canali digitali
    I sistemi IVR hanno giocato un ruolo
    fondamentale nella riduzione dei costi del
    contact center, tuttavia occorre riconoscere che
    molti non offrono un’esperienza veramente
    moderna, intuitiva e conversazionale. Questo non
    dovrebbe sorprendere, considerando che
    l’ascesa del digitale ha portato molte aziende ad
    abbandonare gli investimenti e l’attenzione
    precedentemente dedicati al sistema IVR in
    favore di dispositivi mobili, siti web e social
    media: difficilmente viene dedicato al sistema
    IVR lo stesso livello di attenzione riservato al
    proprio sito web o alle app mobili.
    Tuttavia, il digitale non ha eliminato i sistemi IVR,
    anzi rappresenta uno stimolo a migliorarli.
    I clienti si aspettano le stesse esperienze intuitive e scorrevoli che
    sperimentano nel mondo digitale a qualsiasi livello dell’organizzazione,
    specialmente nel sistema IVR. Per i clienti, il telefono è più importante
    che mai: rappresenta lo strumento a cui ricorrono se i canali digitali non
    soddisfano le loro esigenze, è il canale di prima scelta quando sono in
    movimento e non possono accedere facilmente a un sito web o un’app
    e lo utilizzano in caso di problemi complessi o delicati che richiedono
    assistenza da parte di persone reali (gli operatori).

    Quindi, nei momenti critici in cui i clienti hanno bisogno di assistenza,
    a cosa si trovano di fronte: un obsoleto sistema telefonico touch-tone,
    complesse opzioni di menu e password difficili da ricordare? Oppure una
    semplice esperienza intuitiva e conversazionale grazie alla quale possono
    ottenere velocemente ciò di cui hanno bisogno?

    In questa guida spiegheremo come trasformare un sistema IVR
    da un obsoleto centro di costi a un efficientissimo servizio self-
    service moderno e conversazionale che migliora la soddisfazione
    dei clienti, riduce il ricambio di personale e consente persino di
    incrementare le vendite.
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    Coinvolgimento omnicanale dei clienti                                                                              Guida
    IVR conversazionale

    L’impatto della mancata modernizzazione
                                                                                   Oggigiorno, i clienti si avvalgono
    In un mondo moderno, tutto viene attivato dalla voce. Se i consumatori         di modalità self-service per
    sono in grado di abbassare le luci, controllare che tempo farà e cambiare      interazioni semplici con il servizio
    canale TV semplicemente parlando, perché non possono chiedere un               clienti, mentre scelgono di parlare
    rimborso o controllare lo stato di un volo nello stesso modo da un sistema     al telefono con un operatore per
    IVR, senza problemi?                                                           questioni complesse come la
                                                                                   chiusura di un conto, la prenotazione
    Nel suo libro The Effortless Experience, l’autore e ricercatore Matt Dixon     di un gruppo di voli con più scali o la
    sottolinea che semplificare la vita ai clienti è di fondamentale importanza:   spiegazione dei criteri di fatturazione
                                                                                   di un contatore smart.
                                                                                                 - Forrester Research 4

                   94%                                       4%
                                                                                   La voce è ancora un componente

                                                                                   68
                                                                                   fondamentale dell’assistenza

                                                                                                                    %
     Il 94% dei clienti sono propensi ad          Solo il 4% (una differenza
    acquistare nuovamente beni o servizi          sostanziale) afferma che
    in futuro da aziende che offrono loro        effettuerebbe nuovamente
           esperienze semplificate.            acquisti da un’azienda che offre
                                                   esperienze complesse.

    Se una singola interazione con un’azienda richiede troppo tempo, è troppo
    complessa o non è intuitiva, è molto meno probabile che i clienti effettuino   dei clienti risolvono i problemi al

                                                                                   50
    nuovamente acquisti da tale azienda in futuro.                                 telefono... ma il

                                                                                     %
    L’impatto di un sistema IVR obsoleto non appare ancora chiaro?
    Ecco una panoramica delle possibili conseguenze di una esperienza
    negativa dei clienti e di prestazioni non adeguate del sistema IVR:

     Riduzione del livello di soddisfazione dei clienti
    Il 78% dei clienti ha abbandonato una transazione a causa di
    un’esperienza negativa con l’assistenza clienti.1
                                                                                   sostiene che il sistema IVR è la
                                                                                   maggior fonte di frustrazione
     Scarso contenimento delle chiamate, mancanza di efficienza e                  nell’ambito dell’assistenza clienti 5
     aumento della frustrazione degli operatori
    I sistemi IVR obsoleti sono associati a scarse prestazioni per quanto
    riguarda il successo dell’instradamento, del contenimento e
    dell’automazione, pertanto i chiamanti si rivolgono agli operatori e i costi
    aumentano.

     Diminuzione della fidelizzazione dei clienti e del fatturato
    Il 47% dei clienti cesserà le relazioni commerciali con un’azienda a
    causa di un’esperienza frustrante 2 e le esperienze touch-tone possono
    essere considerate tali nell’era moderna in cui tutto è attivato dalla voce.

     Impressione negativa e cattiva reputazione del marchio
    Quasi il 68% dei clienti afferma che le recensioni online hanno avuto
    un impatto sulle loro decisioni di acquisto. 3 Perché lasciare che il          1 American Express Global Customer Service
    sistema IVR corra il rischio di generare esperienze insoddisfacenti, che         Barometer Research, 2011
    possono essere condivise ovunque, quando è possibile adottare un               2 The Customer in Context: Understanding
                                                                                     the Real Expectations of Today’s Connected
    approccio semplice ed economico per modernizzarlo?                               Customer, CMO Council, 2017
                                                                                   3 2017 Local Consumer Review Survey,
                                                                                     Brightnote
                                                                                   4 Your Customers Don’t Want to Call You for
                                                                                     Support, Forrester, gennaio 2016
                                                                                   5 Get it Right: Deliver the Omni-Channel
                                                                                     Support Customers Want, ricerca Ovum
                                                                                     Research, 2016
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    Coinvolgimento omnicanale dei clienti                                                 Guida
    IVR conversazionale

    Quattro imperativi per un sistema IVR moderno
    In base ai dati e all’analisi di miliardi di interazioni IVR di migliaia dei nostri
    clienti, abbiamo identificato quattro principi fondamentali per garantire
    un’esperienza eccellente per il chiamante:

                   1. Creare un primo punto di contatto intuitivo e
                      personalizzato

                   All’inizio della chiamata, con quale livello di efficienza il
                   sistema IVR è in grado di identificare, comprendere e guidare
                   il cliente?

                   2. Garantire interazioni naturali e conversazionali

                   Rivolgersi al sistema IVR è un’esperienza simile a una
                   conversazione naturale? Il chiamante ottiene rapidamente
                   ciò di cui ha bisogno?

                   3. Anticipare le esigenze del chiamante

                   Il sistema IVR è in grado di predire le esigenze del cliente e
                   offrire un’esperienza pertinente?

                   4. Adottare un approccio omnicanale

                   Il sistema IVR è in grado di connettersi senza problemi ad
                   altri canali per il coinvolgimento dei clienti?

    L’intelligenza artificiale (AI) è fondamentale per innovare il sistema IVR,
    in quanto va oltre il semplice riconoscimento vocale per raggiungere un
    livello più approfondito di comprensione e interazione. Per trasformare
    questi imperativi in realtà, i migliori investimenti nel sistema IVR sfruttano
    a proprio vantaggio le nuove tecnologie basate su AI, avvalendosi di
    riconoscimento vocale, conversione di testo in parlato (TTS, Text To
    Speech), comprensione del linguaggio naturale (NLU, Natural Language
    Understanding), biometria, apprendimento automatico (machine learning)
    e apprendimento tramite cosiddette reti neurali profonde (deep learning)
    per garantire un’esperienza IVR moderna.

    Esaminiamo ciascuna area per comprendere i principali problemi
    dell’esperienza dei clienti (nonché delle prestazioni operative) e le possibili
    soluzioni.

                 L’AI è fondamentale per un sistema IVR moderno
                 Per ulteriori informazioni, consultare “L’esperienza di una
                 interazione vocale reinterpretata: in che modo la tecnologia AI è in
                 grado di garantire un’esperienza di interazione vocale moderna nei
                 sistemi IVR e non solo”

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    Coinvolgimento omnicanale dei clienti                                                                                  Guida
    IVR conversazionale

               1. Creare un primo punto di contatto
                  intuitivo e personalizzato
    Immaginiamo un mondo in cui persone che sono molto amiche tra di loro                              75%
    devono ripresentarsi ogni volta che si incontrano. O in cui è necessario
    verificare la propria identità ogni volta che si ordina un caffè al bar che
    si frequenta abitualmente. Sembrano situazioni ridicole, ma in sostanza
    è quello che avviene ai clienti, anche quelli più fedeli, se il sistema IVR è          Entro il 2020, il 75% delle
    obsoleto.                                                                         organizzazioni che si rivolgono ai
                                                                                    clienti con un approccio omnicanale
    Vi sono dei modi molto migliori di offrire esperienze personalizzate            subirà un attacco fraudolento mirato
    al primo contatto.                                                                 sui vari canali e il contact center
                                                                                      rappresenta il punto principale di
    Utilizzo dell’identificazione automatica del numero per riconoscere                        compromissione.6
    i chiamanti ancora più velocemente
    Grazie all’identificazione automatica del numero (ANI, Automatic Number
    Identification), è possibile eliminare le domande per l’identificazione del       Case study: Barclays
    cliente.
                                                                                    Scopri come Barclays utilizza la
    Un sistema IVR potrebbe identificare automaticamente i numeri di                biometria vocale per semplificare le
    telefono dei chiamanti e li confronta con i dati dei clienti per individuare    autenticazioni e combattere le frodi.
    chi sta chiamando prima ancora che inizi l’interazione. Il risultato: tempi
    di gestione limitati, riduzione del tempo impiegato dagli operatori e
    un’esperienza più personalizzata per i clienti.
                                                                                                          Scopri la
    Eliminazione di PIN e password                                                                        biometria vocale
    Esiste anche un modo molto più efficace per gestire l’autenticazione                                  in azione.
    senza problemi: la biometria vocale. Aziende come Barclays, T-Mobile e
    Vanguard stanno già usando questa tecnologia per sostituire i processi di
    verifica guidati dagli operatori.

    Ecco come funziona: grazie alla biometria vocale, la voce diventa una
    password. Il sistema IVR verifica automaticamente l’identità del chiamante
    confrontandone la voce con un’”impronta vocale” creata durante un               6 Don’t Let the Contact Center Be Your
    semplice processo di configurazione da eseguire una sola volta.                   ‘Achilles Heel’ of Fraud Prevention”, Gartner.

                                             “Desidero fare
                                                                                                      ID
                                              un giroconto                                       vérifiée
                                              dal mio conto
                                              risparmio al mio
                                              conto corrente.”
6
    Coinvolgimento omnicanale dei clienti                                                                             Guida
    IVR conversazionale

               2. Garantire interazioni naturali                                       Case study: Amtrak
                  e conversazionali
    Parlare con un sistema IVR non è una novità. È da anni che ai clienti viene       La modernizzazione del
    data la possibilità di pronunciare una parola o due per effettuare una            sistema IVR dà eccellenti
    selezione di menu o per raggiungere un operatore. Tuttavia, in questi casi il     risultati
    sistema IVR richiedeva al chiamante di ripetere una serie di parole chiave pre-
    programmate, senza formulare domande e senza effettivamente dialogare.            L’IVR conversazionale di Amtrak
                                                                                      ha permesso di ottenere
    Questi tipi di interazioni “a senso unico” sono da considerarsi ormai             enormi vantaggi. Il loro agente
    obsolete. I chiamanti di oggi si aspettano che il sistema IVR li ascolti e        automatizzato, soprannominato
    risponda in modo naturale come se stessero parlando con una persona               Julie, completa più chiamate al
    e non semplicemente impartendo comandi. Grazie agli enormi progressi              giorno rispetto a una persona reale
    compiuti nell’ambito delle tecnologie AI e NLU, i moderni sistemi IVR sono        in un anno.
    in grado di offrire funzionalità molto più avanzate rispetto alla semplice
    interpretazione di base dei motivi della richiesta cliente e all’instradamento    Il risultato:

                                                                                      50.000
    della chiamata. Ecco cosa possono fare:

               Intuire il motivo implicito della chiamata e
               rivolgere domande di chiarimento
                                                                                      chiamate giornaliere gestite in
      I chiamanti non esprimono sempre chiaramente le loro esigenze. Ad               media da Julie (fino a 95.000 nei
      esempio, potrebbero dire “ Ho una domanda sulla mia bolletta “ ma,              periodi in cui i viaggi sono più
      da altre interazioni, quello che intendono veramente è “ Non voglio             frequenti)
      l’assicurazione del mio smartphone “. I sistemi IVR conversazionali sono

                                                                                      53%
      in grado di comprendere i motivi della chiamata e rispondere: “Mi dia
      conferma: se ho ben capito, una delle voci sulla sua bolletta non è corretta,
      ad esempio l’assicurazione. Giusto?”.

               Comprendere i passaggi successivi
               da intraprendere                                                       aumento della soddisfazione dei
                                                                                      clienti rispetto al vecchio sistema
                                                                                      touch-tone.
      Dopo che il sistema IVR identifica le motivazioni del chiamante, è in grado
      di comprendere facilmente le azioni successive da intraprendere per
      completare l’attività e chiedere al chiamante le informazioni mancanti.

               Riconoscere l’irriconoscibile

      Anche gli operatori possono avere difficoltà a comprendere dialetti,
      frasi sgrammaticate e interiezioni come “uhm” e “ah”. I sistemi IVR
      conversazionali che utilizzano sistemi di riconoscimento avanzati, dotati
      di tecnologie AI, sono in grado di gestire queste sfide senza problemi,
      facendo sì che l’interazione rimanga naturale, scorrevole e semplice.

               Predire e anticipare

      La combinazione della funzionalità ANI e dei dati esistenti sul cliente
      può aiutare ad anticipare in modo proattivo i motivi per cui un cliente sta
      chiamando, riducendo la durata della chiamata e l’intervento degli operatori.

               Ricordare le informazioni più importanti

      Non c’è nulla di più irritante di dover rispondere più volte alla stessa
      domanda. I sistemi IVR conversazionali ricordano quello che i clienti hanno
      già detto, quindi non è necessario fornire informazioni duplicate.
7
    Coinvolgimento omnicanale dei clienti                                                                             Guida
    IVR conversazionale

               3. Anticipare le esigenze del chiamante                                  Case study: Delta Airlines
                Quando i chiamanti contattano un’azienda, vogliono che la
                durata dell’interazione sia il più breve possibile. Non vogliono       Il sistema IVR
    rimanere in attesa e sono aperti a metodi alternativi per semplificare             conversazionale eccede
    l’interazione. Le aziende lungimiranti utilizzano la tecnologia AI più             le aspettative dei clienti e
    avanzata e le funzionalità predittive per anticipare meglio i motivi delle         dell’azienda
    chiamate e per risolvere i problemi dei clienti più rapidamente.
                                                                                       Delta Airlines ha integrato un
    L’introduzione dell’AI nei sistemi IVR consente alle aziende di predire            sistema IVR conversazionale con
    il motivo di una chiamata e di offrire automaticamente un’esperienza               la tecnologia di comprensione del
    iper-personalizzata, su misura per il cliente in base alla sua situazione          linguaggio naturale e la funzione di
    particolare e alle interazioni precedenti.                                         smistamento delle chiamate con
                                                                                       la propria soluzione esistente di
    Supponiamo che un abbonato a un pacchetto di TV via cavo trascorra del             coinvolgimento proattivo.
    tempo a cercare i pacchetti della programmazione prima di chiamare. Il
    sistema IVR riconosce tale attività e saluta il chiamante con un messaggio         Quando un passeggero contatta
    personalizzato: “Il nostro sistema ha individuato, associato al suo                il call center di Delta dopo aver
    profilo cliente, una attività di ricerca di pacchetti TV via cavo online. Sta      ricevuto un avviso relativo a
    per caso chiamando per aggiungere una stazione o modificare la sua                 ritardi dei voli, il sistema IVR lo
    programmazione?”.                                                                  saluta per nome e chiede se sta
                                                                                       chiamando riguardo al ritardo del
    Analizzando informazioni come la navigazione su Internet, la cronologia            volo. I chiamanti interagiscono
    delle interazioni e i dati delle transazioni, è possibile anticipare le esigenze   con il sistema in modo naturale e
    dei clienti prima ancora di salutarli. I migliori sistemi IVR non solo risolvono   vengono connessi direttamente a
    facilmente i problemi dei clienti, ma consigliano anche il passo successivo        uno specialista delle prenotazioni
    appropriato da compiere per ogni cliente.                                          preparato.

                                                                                       Il risultato :
                       Le società creditizie possono ridurre i ritardi nei

                                                                                       5.1%
                       pagamenti e i costi del recupero crediti avvalendosi
                       di un sistema IVR avanzato per riconoscere i chiamanti
                       che pagano sempre in ritardo e offrire l’opportunità di
                       cambiare la data dei loro pagamenti.

                                                                                       tasso di contenimento (l’obiettivo che
                       Il sistema IVR di un fornitore di servizi wireless              l’azienda si prefiggeva era del 3%)
                       potrebbe automaticamente riconoscere i

                                                                                       $ 3 MLN
                       clienti idonei ad aggiornare i propri dispositivi e
                       trasformare una chiamata di assistenza ordinaria in
                       un’opportunità di vendita.

                       I fornitori di energia potrebbero far risparmiare
                       i clienti in modo proattivo in estate e creare allo
                                                                                       di risparmi in appena un anno e
                       stesso tempo un fatturato più prevedibile durante
                                                                                       viaggiatori molto più soddisfatti
                       tutto l’anno, offrendo un programma di fatturazione
                       personalizzato basato sul consumo medio quando
                       un cliente chiama per effettuare un pagamento più
                       elevato del solito in luglio o agosto.

    Introdurre un simile livello di intelligenza e di funzionalità predittive nel
    sistema IVR non significa soltanto soddisfare le esigenze sempre crescenti
    dei clienti. Significa anche migliorare i risultati di business, aumentando
    l’automazione e i tassi di risoluzione alla prima chiamata, migliorando
    i punteggi relativi alla soddisfazione dei clienti e riducendo il costo
    operativo della chiamata.
8
    Coinvolgimento omnicanale dei clienti                                                                             Guida
    IVR conversazionale

                                                                                    90
    Ridurre il ricambio di personale e aumentare le vendite

                                                                                                                   %
    I sistemi IVR dotati di AI “ascoltano” e imparano continuamente, in modo da
    monitorare in modo proattivo le chiamate per cogliere segnali che potrebbero
    indicare che il cliente è frustrato, in procinto di interrompere la relazione
    commerciale o più propenso a effettuare un acquisto, tramite analisi di:

                 Attività

                                                                                    dei clienti afferma di essere più
       Analizzando le azioni dei clienti in un dato contesto, il sistema IVR        propenso a instaurare relazioni
       può utilizzare le funzionalità predittive intelligenti per proporre          commerciali con aziende che inviano
       proattivamente offerte, instradare più rapidamente le chiamate, ridurre      promemoria 7
       il ricambio di personale e persino incrementare le vendite.

                                                                                    200                               %
                 Parole

       Il sistema IVR è in grado di apprendere e riconoscere le parole chiave
       che indicano che i clienti sono in procinto di interrompere la relazione
       commerciale o ridurre gli acquisti, e persino quando sono pronti a
       spendere di più.                                                             miglioramento del recupero crediti
                                                                                    pochi giorni dopo l’implementazione
                                                                                    di un sistema di promemoria proattivo
                                                                                    presso un’importante azienda
                 Tono                                                               statunitense che si occupa di mutui

       I sistemi IVR più avanzati sono persino in grado di cogliere
       cambiamenti nel tono di voce, nel volume e nell’inflessione del cliente,
       che potrebbero indicare frustrazione o entusiasmo, e gestire la
       chiamata in modo appropriato.

    Comunicare con i clienti
    tengono informati, avvisandoli in modo proattivo di importanti informazioni
    relative a prodotti, servizi e account.

    Ad esempio, se lo stesso cliente di una banca chiama ogni venerdì per
    confermare che il suo stipendio sia stato pagato, il sistema IVR è in grado
    di identificare tale comportamento e di inviare proattivamente notifiche per
    confermare che il pagamento è stato ricevuto.

    Questi promemoria e gli avvisi automatici tramite testo, voce, e-mail e
    app aziendali aumentano le probabilità che i clienti passino all’azione
    (ad esempio pagando tempestivamente le bollette o rinnovando i propri
    servizi), riducendo al contempo i costi operativi delle chiamate in entrata
    tramite la deviazione delle chiamate verso i canali digitali.

                                                                                    7 What Customers Want, Wakefield Research,
                                                                                      2015
9
    Coinvolgimento omnicanale dei clienti                                                                               Guida
    IVR conversazionale

                                                                                     63
               4. Connettere il sistema IVR
                  e i canali digitali
    Le aziende con le migliori strategie di coinvolgimento omnicanale
    fidelizzano in media l’89% dei clienti, rispetto ad appena il 33% per le
                                                                                                                     %
    aziende le cui strategie non sono articolate.8

    Perché? Perché il 60% dei clienti visita il sito web dell’azienda prima
    di chiamare il sistema IVR e il 36% continua a navigare sul sito web             dei millennial preferiscono già
    mentre sta parlando con un rappresentante.9 Ovunque inizino il loro              gestire le domande di base rivolte
    percorso, i clienti si aspettano di eseguire l’autenticazione una sola volta e   all’assistenza clienti tramite chat
    successivamente di potersi spostare senza problemi da un canale all’altro        dal vivo10
    per ottenere le risposte che cercano.

                                                                                     89
    Una soluzione per il passaggio dal sistema IVR ai canali digitali è in grado

                                                                                                                     %
    di ridurre i costi del contact center, migliorare la soddisfazione dei clienti
    e ottimizzare il coinvolgimento nei vari canali consentendo ai clienti di
    passare scorrevolmente dal sistema IVR ai messaggi di testo, oppure a un
    assistente virtuale o un operatore della chat dal vivo. Molti clienti, in ogni
    caso, preferiscono questi metodi, che offrono notevoli risparmi in termini di
    costi e pertanto rappresentano una soluzione vincente sia per i chiamanti
    che per l’azienda.

    Quindi, come funziona? Supponiamo che un cliente chiami e rivolga una            dei clienti si sentono frustrati se
    domanda di pre-vendita relativa a un nuovo prodotto che sta prendendo in         devono ripetere i loro problemi a più
    considerazione. A questo punto, il sistema IVR offre un’alternativa: “Certo,     rappresentanti 11
    posso chiedere a un operatore di aiutarla, il tempo di attesa è di soli cinque
    minuti. Oppure può chattare immediatamente con un operatore tramite
    messaggi di testo.

    Preferisce chattare?”

    Ulteriori informazioni sul passaggio dal sistema IVR ai canali digitali.

                                                                                     8 Why Omni-channel Strategy Matters, Internet
                                                                                        Retailer, 2013
                                                                                     9 Aberdeen Research, 2016
                                                                                     10 The Impact of Demographics on Live Chat
                                                                                        Customer Service, Software Advice, 2015
                                                                                     11 Accenture Global Pulse Survey, 2016
10
     Coinvolgimento omnicanale dei clienti                                            Guida
     IVR conversazionale

     Dalla mediocrità alla modernità
     Abbiamo chiesto ai nostri esperti quali sono i loro consigli principali
     nell’ambito di un’iniziativa di modernizzazione del sistema IVR. Eccoli:

             Stabilire un punto di partenza

     Valutare le metriche delle prestazioni del sistema IVR corrente, ad esempio
     il contenimento complessivo e la durata delle chiamate. Assicurarsi di
     includere l’autenticazione e la verifica dei clienti nella revisione delle
     prestazioni, quindi elencare i risultati dai peggiori ai migliori. Provare la
     nostra auto-valutazione del sistema IVR per identificare in modo facile e
     rapido le aree migliorabili.

             Identificare le aree problematiche in cui i
        !    chiamanti e gli operatori si bloccano

     In quali occasioni i chiamanti e gli operatori si arenano? Quali operazioni
     richiedono più tempo? Identificare le aree principali in cui un sistema IVR
     più avanzato potrebbe migliorare notevolmente le esperienze e dare la
     priorità a questo tipo di progetti.

         X
             Evitare che il sistema IVR diventi obsoleto

     Poiché la voce sta diventando un normale strumento di attivazione, e gli
     assistenti vocali offrono sempre più funzionalità, i clienti si aspettano che
     anche il sistema IVR si evolva. Iniziare dai progetti più pressanti, ma senza
     dimenticare di continuare a modernizzare il sistema.

             Avvalersi dei consigli degli esperti per garantire
             la buona riuscita dei progetti

     Un SVI moderne repose sur des technologies qui évoluent constamment.
     Vous pouvez avoir du mal à suivre. Un partenaire stratégique ou un
     consultant spécialisé vous aidera à évaluer votre SVI, à l’actualiser et à
     bien exploiter sa version modernisée.

             Prendere in considerazione il cloud

     Quasi certamente, il cloud viene utilizzato in ambito aziendale per ridurre i
     costi e migliorare le prestazioni in altre aree: questi vantaggi valgono anche
     per il sistema IVR. Lo spostamento del sistema IVR sul cloud consente
     di ridurre o eliminare i costi di manutenzione dei sistemi e dei server
     in-house, rimuovere l’esigenza di eseguire manualmente l’aggiornamento
     del software IVR, garantire prestazioni sempre ottimali indipendentemente
     dai volumi delle chiamate e migliorare la sicurezza dei dati.
11
     Coinvolgimento omnicanale dei clienti                                                                       Guida
     IVR conversazionale

     Modernizzazione dell’IVR:
     è il momento di agire
     Occorre porsi la domanda: quando i clienti chiamano il sistema IVR per
     risolvere problemi complessi, chi risponde? Un sistema IVR conversazionale
     e avanzato che offre un’esperienza eccellente? O un obsoleto sistema del
     tipo “Premere 1 per le vendite” che risale agli anni ‘90?

     Se quest’ultima affermazione è vera, è il momento di modernizzare il
     sistema IVR. È ciò che i clienti si aspettano e ciò che l’azienda si merita.
     E se si continua a rimandare, i concorrenti potrebbero trarne vantaggio.

     Modernizzazione del sistema IVR in azione
     Ecco i risultati che queste aziende all’avanguardia stanno ottenendo:

                                                      American Airlines
                                                      Il sistema IVR di American Airlines ha migliorato notevolmente
                                                      i livelli di soddisfazione dei clienti, ha aumentato del 5% il
                                                      contenimento delle chiamate e ha consentito di risparmiare
                                                      miliardi di dollari su base annuale.

                                                      FedEx
                                                      FedEx ha creato un sistema IVR più umano, aumentando
                                                      l’automazione del 6% ed eliminando 11.000 chiamate rivolte
                                                      agli operatori ogni giorno.

                                                      NYC311
                                                      Il sistema IVR di NYC311 offre un instradamento delle chiamate
                                                      più rapido ed efficiente da un unico punto di accesso.

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IVR conversazionale

Informazioni su Nuance Communications, Inc.
Nuance Enterprise sta rivoluzionando il rapporto tra aziende e clienti grazie a soluzioni di coinvolgimento dei
clienti basate sull’intelligenza artificiale. L’azienda si propone di essere il fornitore leader del mercato di soluzioni
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differenziate da voce, biometria vocale, assistente virtuale, chat web e tecnologie cognitive, consentendo
un’assistenza cliente multicanale per IVR, dispositivi mobili e web, chiamate in arrivo e in uscita: il tutto arricchito
dalle competenze di design e di sviluppo di un team di servizi professionali globale. Tra i nostri clienti rientrano
aziende Fortune 2500 di tutto il mondo, che comprendono clienti diretti e partner di canale.

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                                          NUAN–CS-3585–01–G-IT, Aug 17 2018
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