Programma Marathon du Medoc 2018 - 06 -0 9 Settembre - BHS Traveladvisor
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Marathon du Medoc 2018 Programma 06 –0 9 Settembre
SUMMARY
Il presente “Travel book” illustra il programma BHS Marathon du Medoc
2018 ed è suddiviso nei seguenti paragrafi
Pag.
• I NOSTRI SERVZI
2
Chi siamo, i servizi offerti … e Medoc
• PROGRAMMA DI DETTAGLIO
3
Cosa faranno i runner e non runner giorno per giorno
• PREZZI
6
Costi di dettaglio per servizi inclusi e non inclusi
• IL NOSTRO HOTEL E LA MAGIA DI MEDOC
8
Cosa abbiamo scelto per voi
• INFO UTILI
10
Iscrizione, pettorale, prenotazioni, pagamenti
• ASSICURAZIONI EXTRA
11
Coperture, franchigie, liquidazioni
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 1
I NOSTRI SERVIZI
• BHS Traveladvisor è un tour operator innovativo nato a
Settembre 2017 specializzato in viaggi su misura per
Business, Honeymoon, Sport&adventure
• BHS WeWalk & WeRun è il nuovo progetto che vi
permetterà di:
- correre le più famose e divertenti maratone nel
Chi
mondo
siamo
- scoprire le capitali Europee esclusivamente
camminando
• Sono previsti tutti i servizi “classici” :
- Volo di linea diretto dalle principali città Italiane
- La Tour Intendance 3*
- Colazione inclusa
- Trasferimento alla partenza della Maratona sabato
I servizi mattina (per tutti)
classici - Trasferimento in hotel al termine della Maratona
- Assicurazione medico-sanitaria e bagaglio
- Assistenza in hotel da parte dello Staff BHS
- Allenamenti di rifinitura
• VIVRETE LA MAGIA DI MEDOC
- Programmi differenziati per Runner e Non Runner
- Aperitivo di benvenuto BHS
- CENA PARTY VENERDI: presso il Château
MARQUIS de TERME – Grand Cru Classé en 1855,
musica e intrattenimento durante la cena. Fuochi
La magia d’artificio alle 23
di - THE WALK LUNCH DOMENICA: presso il Château
Medoc MARQUIS de TERME . Camminata rilassante di 10
Km tra i vigneti. Degustazioni vini durante il
percorso
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 2
PROGRAMMA DI DETTAGLIO
GIOVEDI 6 SETTEMBRE: ITALIA – BORDEUX
PER TUTTI
Ritrovo direttamente all’aeroporto. Partenza per Bordeaux con volo
diretto. Trasferimento presso hotel La Tour Intendance con personale
BHS. Aperitivo di benvenuto BHS .Consegna pettorali BIBS, T-Shirts,
Booklets e poster. Cena libera.Pernottamento
VENERDI 7 SETTEMBRE: BORDEUX – MARGAUX
PER RUNNER
Possibilità di visitare Bordeaux con personale BHS. Riunione tecnica pre-
gara BHS con la presenza di personalità del mondo del Running. Cena
party presso il Château MARQUIS de TERME – Grand Cru Classé en
1855, situato a MARGAUX (25km distanza da Bordeaux). Inizio party ore
18h00. Musica e intrattenimento durante la cena. Fuochi d’artificio alle 23
PER NON RUNNER
Possibilità di visitare Bordeaux con personale BHS. Cena party presso il
Château MARQUIS de TERME – Grand Cru Classé en 1855, situato a
MARGAUX (25km distanza da Bordeaux). Inizio party ore 18h00. Musica e
intrattenimento durante la cena. Fuochi d’artificio alle 23
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 3
PROGRAMMA DI DETTAGLIO
SABATO 8 SETTEMBRE: BORDEUX – PAUILLAC
PER RUNNER
Partenza presto per Pauillac. Ore 09:30: inizio della 34a edizione del
Médoc Marathon – Tema: Amusement Park. Rientro in hotel. Cena e
pernottamento
PER NON RUNNER
Partenza presto per Pauillac. Dalle 09h30 alle 11h30: eventi sulle rive del
fiume e giochi offerti sulle banchine di Pauillac. Rientro in hotel. Cena e
pernottamento.
DOMENICA 9 SETTEMBRE: BORDEUX – MARGAUX – ROMA
PER TUTTI
THE WALK LUNCH presso il Château MARQUIS de TERME . Camminata
rilassante di 10 Km tra i vigneti. Degustazioni vini durante il percoso.
Pranzo tra le 12 e le 14. Fine dei servizi alle 15:30 e trasferimento in
aeroporto e volo per l’Italia
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PREZZI: SERVIZI INCLUSI
SERVIZI INCLUSI
Volo diretto di linea dalle principali città italiane
Tasse aeroportuali + fuel surcharge
Hotel La Tour Intendance 3*- con colazione
Trasferimento alla partenza della Maratona sabato mattina (per
tutti)
Trasferimento in hotel al termine della Maratona
Riunione tecnica-informativa pre-gara (solo per Runner)
RUNNING KIT BHS: sacca, maglia e cappello BHS
Assistenza per tutta la durate del viaggio da parte dello Staff
Aperitivo di benvenuto BHS presso Aquarium
Spese gestione pratica
Assicurazione di viaggio : medico-sanitaria (max. € 50.000) e
bagaglio (max. € 1.000)
Giorno
Camera Prezzo per persona – 3 notti
supplementare
Tripla 650 € 50 €
Matrimoniale 720 € 80 €
Doppia 2 letti 720 € 80€
Singola 830 € 100 €
Bambino (2-11) 405 € 50 €
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PREZZI: SERVIZI NON INCLUSI
SERVIZI NON INCLUSI
PETTORALE MARATONA 87€
ALTRI SERVIZI €
Trasferimento condiviso da/per aeroporto 30€
CENA PARTY VENERDI (incluso transfer) 81 €
THE WALK LUNCH DOMENICA 81 €
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IL NOSTRO HOTEL E LA MAGIA DI MEDOC
HOTEL LA TOUR INTENDANCE 3*
Costruito nel 1.800, storico hotel in centro a Bordeaux nei
pressi di Piazza Gambetta, Cattedrale di Sant'Andrea e Musee
des Beaux-Arts, Maison du Vin de Bordeaux e Basilica di San
Seurin
Dotato di 36 camere offrono Wi-Fi gratuito, un efficiente
servizio in camera e una TV a schermo piatto con canali digitali
Colazione continentale tra le 07:00 e le 11:00
CENA PARTY
CENA PARTY VENERDI : presso il Château MARQUIS de
TERME – Grand Cru Classé en 1855, situato
a MARGAUX (25km distanza da Bordeaux). Inizio party ore
18h00. Musica e intrattenimento durante la cena. Fuochi
d’artificio alle 23
THE WALK LUNCH
THE WALK LUNCH DOMENICA: presso il Château
MARQUIS de TERME . Camminata rilassante di 10 Km tra i
vigneti. Degustazioni vini durante il percoso. Pranzo tra le 12 e
le 14. Fine dei servizi alle 15:30
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INFO UTILI
ISCRIZIONE
La pratica/iscrizione è confermata al momento in cui BHS è in possesso dei seguenti
documenti: scheda di partecipazione compilata, copia doc identità, acconto pagato.
PETTORALE
In caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile
PRENOTAZIONI
La presente proposta è valida fino al 25 Aprile 2018.
Iscrizioni: scheda ISCRIZIONE Marathon 2018 per i Runner / scheda
ACCOMPAGNATORI per chi non corre + scheda ELENCO SERVIZI
Acconto al momento della prenotazione: (per persona)
- 35% della Quota Base
- eventuale costo polizza assicurazione GLOBY
30/06/2018: pagamento del saldo
ESTREMI BANCARI
INTESA SANPAOLO – filiale Orte Scalo
IBAN: IT46O0306973220100000002876
Intestato a BHS Traveladvisor – via dei pescatori 4B – 01028 – ORTE (VT)
PENALITÀ IN CASO DI CANCELLAZIONE
• 35% quota per cancellazione entro 90 giorni prima della partenza
• 50% quota per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza
• 75% quota per cancellazione tra 59-30 giorni prima della partenza
• 100% quota per cancellazione nei 30 giorni precedenti la partenza (anche in caso di
non presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o
mancanza dei documenti personali de espatrio)
Indipendentemente dalla data di cancellazione: la quota pettorale non è rimborsabile;
i biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili.
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 10
ASSICURAZIONI EXTRA
GLOBY GIALLO - POLIZZA ASSICURATIVA RINUNCIA AL VIAGGIO
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
• essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
• essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio (pratica)
CARATTERISTICHE PRINCIPALI Copertura delle rinunce dovute a :
• malattie preesistenti
• revoca delle ferie
• impegni di lavoro
• patologie della gravidanza
• malattia del cane o del gatto
• guasti in casa
• sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione
di "familiare")
• nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero
• franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo € 75
COSTO POLIZZA 6,9% del pacchetto turistico
GLOBY
GIALLO
-‐ POLIZZA
ASSICURATIVA
PER
RINUNCIA
AL
VIAGGIO
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
• essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
• essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio (pratica)
CARATTERISTICHE PRINCIPALI Copertura delle rinunce dovute a :
• malattie preesistenti
• revoca delle ferie
• impegni di lavoro
• patologie della gravidanza
• malattia del cane o del gatto
• guasti in casa
• sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione
di "familiare")
• nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero
• franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo € 75
• franchigia 25% con minimo € 100 per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di
prenotazione, una penale
• maggiore o uguale al 90% a decorrere dal 30° giorno antecedente la partenza
• il rimborso della penale applicata contrattualmente da un Operatore Turistico o da una Compagnia
Aerea o di
• Navigazione è valido anche per rinuncia al viaggio o per sua modifica determinata da un atto di
terrorismo avvenuto successivamente alla prenotazione del viaggio (avvenuto nei 7 giorni
precedenti la partenza entro 100 km dalle destinazioni presenti nel contratto di viaggio).
COSTO POLIZZA 6,9% del pacchetto turistico
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 11Scoprirlo significherà amarlo
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