IBIZA MARATHON Travel Book - 6 Aprile 2019 - bhs travel advisor
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IBIZA MARATHON Travel Book 6 Aprile 2019
SUMMARY
Il presente “Travelbook” illustra il programma BHS 2019 IBIZA
MARATHON ed è suddiviso nei seguenti paragrafi
Pag.
• I NOSTRI SERVIZI
2
Chi siamo, i servizi offerti
• PROGRAMMA DI DETTAGLIO
3
Cosa faranno i runner e non runner giorno per giorno
• PREZZI
5
Costi di dettaglio per servizi inclusi e non inclusi
• IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA IBIZA
7
Cosa abbiamo scelto per voi
• INFO UTILI
9
Iscrizione, pettorale, prenotazioni, pagamenti
• ASSICURAZIONI EXTRA
10
Coperture, franchigie, liquidazioni
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 1I NOSTRI SERVIZI
• BHS Traveladvisor è un tour operator innovativo
nato a Settembre 2017 specializzato in viaggi su
misura per Business, Honeymoon, Sport&adventure
• BHS WeWalk & WeRun vi permetterà di:
- correre le più famose e divertenti maratone nel
Chi mondo
siamo - scoprire le capitali Europee esclusivamente
camminando
• Sono previsti tutti i servizi “classici” :
- Volo a/r, diretto o con scalo
- Playasol Maritimo 3* (a due minuti dalle spiagge e
dal centro di Ibiza, a 10 minuti dalla partenza delle
corse)
- Colazione inclusa
- Pettorale garantito
I servizi
classici - Assicurazioni
- Assistenza in hotel da parte dello Staff BHS
- Briefing pre-gara
• Vi faremo vivere un’esperienza “Oltre la Maratona”:
- Programmi differenziati per runner e non-runner
- Aperitivo di benvenuto con presentazione della
corsa e delle attività BHS
- Assistenza 24h del personale BHS per
l’organizzazione di tour e attività nell’isola di Ibiza
Ibiza
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 2PROGRAMMA DI DETTAGLIO
VENERDÌ 5 APRILE: ITALIA – IBIZA
PER TUTTI
Ritrovo all'aeroporto di partenza. Partenza con volo per Ibiza, arrivo e trasferimento
in hotel. Cocktail di benvenuto presso l’hotel e presentazione della maratona e
delle attività BHS, cena e serata libera
SABATO 6 APRILE: IBIZA MARATHON
PER RUNNER
Colazione e consegna dei pettorali per le corse in hotel. Relax e free time
mattutino, pranzo leggero alle 13 e trasferimento a piedi alle 14:30 (1 km) alla
partenza delle gare
Maratona: partenza ore 16:00
Maratona staffetta 21+21: partenza ore 16:00
10 km: partenza ore 17:45
Rientro libero in hotel al termine delle corse con transfer gratuiti messi a
disposizione dall’Ibiza Marathon, cena libera e serata BHS presso la leggendaria
discoteca Pacha
PER NON RUNNER
Colazione in hotel e visita della città e dell’isola. Possibilità di partecipare a tour,
escursioni e attività (extra) con assistenza in loco BHS.
Ricongiungimento con i runner in serata, cena libera e serata BHS presso la
leggendaria discoteca Pacha
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 3PROGRAMMA DI DETTAGLIO
DOMENICA 7 APRILE: IBIZA
PER TUTTI
Colazione in hotel e visita della città e dell’isola. Possibilità di partecipare a tour,
escursioni e attività (extra) con assistenza in loco BHS. Cena e serata libera
PER CHI RIENTRA IN ITALIA
Colazione in hotel e mattinata libera di visita della città di Ibiza (a seconda
dell’orario di rientro). Transfer in aeroporto e rientro in Italia
LUNEDÌ 8 APRILE: IBIZA - ITALIA
PER TUTTI
Colazione in hotel e mattinata libera di visita della città di Ibiza (a seconda
dell’orario di rientro). Transfer in aeroporto e rientro in Italia
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 4PREZZI: SERVIZI INCLUSI
SERVIZI INCLUSI
Volo dalle principali città italiane
Tasse aeroportuali + fuel surcharge
Transfer aeroportuali a/r
Hotel Playasol Maritimo 3* - colazione
Ritiro pettorale direttamente in hotel
RUNNING KIT BHS: sacca, maglia e cappello BHS
Assistenza per tutta la durate del viaggio da parte dello Staff BHS
Aperitivo di benvenuto BHS
Spese gestione pratica
Assicurazione di viaggio : medico-sanitaria (max. € 50.000) e bagaglio
(max. € 1.000)
Notte
Playasol Maritimo 3* 3 notti
supplementare
Matrimoniale/doppia 360 € 45 €
Singola 480 € 75 €
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 5PREZZI: SERVIZI NON INCLUSI
SERVIZI NON INCLUSI
PETTORALE MARATONA 70 €
PETTORALE 42km STAFFETTA a coppia (21+21) 50+50 €
PETTORALE 12 KM 20 €
ATTIVITÀ EXTRA
PARTY POST MARATONA @ PACHA 20€ (TBC)
110 € (1 pax)
QUAD TOUR (3 ore giro dell’isola)
150 € (2 pax)
BIKE RENTAL TOUR con personale BHS Free
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 6IL NOSTRO HOTEL e LA NOSTRA IBIZA
HOTEL PLAYASOL MARITIMO 3*
Confortevole hotel 3* situato in invidiabile posizione sul
mare, a due passi dalla playa Figueretes e dal cuore
della movida di Ibiza, e a solo un chilometro dalla Dalt
Vila, luogo di partenza della Maratona. Dispone di
confortevoli camere singole, doppie e triple dotate di
TV, Wi-fi e di un’ottima colazione. E’ inoltre dotato di
ampi spazi comuni, palestra e piscina coperta
IL MEGLIO DI IBIZA CON BHS
Il personale BHS vi guiderà e assisterà per organizzare
una visita indimenticabile dell’isola! Che vogliate
esplorare le bellezze della città vecchia in bici, provare
l’adrenalina con un tour in quad intorno all’isola,
noleggiare una macchina, o passare una serata nei
migliori club del mondo, saremo sempre a vostra
disposizione per rendere speciale il vostro soggiorno
nella Isla Blanca.
E, come da tradizione, non può mancare il party finale
BHS in uno dei locali più cool di Ibiza!
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 7INFO UTILI
ISCRIZIONE
La pratica/iscrizione è confermata al momento in cui BHS è in possesso dei seguenti
documenti: scheda di partecipazione compilata, copia doc identità, acconto pagato.
PETTORALE
In caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile
PRENOTAZIONI
La presente proposta è valida fino al 15 febbraio 2019.
Iscrizioni: scheda ISCRIZIONE Marathon 2018 per i Runner / scheda
ACCOMPAGNATORI per chi non corre + scheda ELENCO SERVIZI
Acconto al momento della prenotazione: (per persona)
- 50% della Quota Base
- eventuale costo polizza assicurazione GLOBY
31/05/2019: pagamento del saldo
ESTREMI BANCARI
UNIPOL BANCA
IBAN: IT78W0312714600000000001792
Intestato a BHS Traveladvisor – via dei pescatori 4B – 01028 – ORTE (VT)
PENALITÀ IN CASO DI CANCELLAZIONE
• 50% quota per cancellazione fino a 60 giorni prima della partenza
• 75% quota per cancellazione tra 59-30 giorni prima della partenza
• 100% quota per cancellazione nei 30 giorni precedenti la partenza (anche in caso di non
presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o
mancanza dei documenti personali de espatrio)
Indipendentemente dalla data di cancellazione: la quota pettorale non è rimborsabile;
i biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili.
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 9ASSICURAZIONI EXTRA
GLOBY GIALLO - POLIZZA ASSICURATIVA RINUNCIA AL VIAGGIO
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
• essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
• essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio (pratica)
CARATTERISTICHE PRINCIPALI Copertura delle rinunce dovute a :
• malattie preesistenti
• revoca delle ferie
• impegni di lavoro
• patologie della gravidanza
• malattia del cane o del gatto
• guasti in casa
• sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente
(definizione di "familiare")
• nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero
• franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo € 75
COSTO POLIZZA 6,9% del pacchetto turistico
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 10Scoprirlo significherà amarlo
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