Procedura operativa per la gestione del rischio da COVID-19 durante lo svolgimento della XVI edizione della Festa del Cinema di Roma
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Procedura operativa per la gestione del
rischio da COVID-19 09/10/2021
FESTA DEL CINEMA DI ROMA
Procedura operativa per la gestione del rischio
da COVID-19
durante lo svolgimento della XVI edizione
della Festa del Cinema di Roma
Il presente protocollo è aggiornato alla data odierna. La situazione sanitaria in
continua evoluzione potrebbe richiedere delle modifiche al documento, che
saranno tempestivamente comunicate in base alle eventuali ulteriori indicazioni
delle Autorità competenti
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PROTOCOLLO DI SICUREZZA FONDAZIONE CINEMA PER ROMAProcedura operativa per la gestione del
rischio da COVID-19 09/10/2021
FESTA DEL CINEMA DI ROMA
Sommario
1 PREMESSA ..................................................................................................................................... 3
2 REGOLE GENERALI DI SICUREZZA DA ATTUARE IN MATERIA DI COVID-19 .................................. 4
3 GESTIONE ACCESSI E FLUSSI ......................................................................................................... 5
3.1 Accesso all’area della Festa del Cinema presso Auditorium Parco della Musica .............................. 5
3.2 Accesso al Red Carpet dell’Auditorium ............................................................................................. 5
3.3 Accesso Delegazioni........................................................................................................................... 6
3.3.1 Delegazioni Film per Red Carpet .............................................................................................................. 6
3.3.2 Delegazioni Film per Conferenze Stampa ................................................................................................. 6
3.4 Accesso pubblico/accreditati............................................................................................................. 6
3.5 Accesso pubblico per assistere al Red Carpet ................................................................................... 6
3.6 Misure per accesso sale ..................................................................................................................... 6
3.7 Accesso Villaggio e accesso Auditorium Arte .................................................................................... 7
4 REGOLAMENTO STRAORDINARIO PER L’ACQUISTO E/O UTILIZZO DI BIGLIETTI PER
EMERGENZA COVID ............................................................................................................................. 7
5 GESTIONE ARRIVO A ROMA DELLE DELEGAZIONI E DEI COLLABORATORI DALL’ESTERO ............ 8
5.1 Arrivo a Roma .................................................................................................................................... 8
5.2 Gestione dei casi positivi registrati con i tamponi rapidi .................................................................. 9
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PROTOCOLLO DI SICUREZZA FONDAZIONE CINEMA PER ROMAProcedura operativa per la gestione del
rischio da COVID-19 09/10/2021
FESTA DEL CINEMA DI ROMA
1 PREMESSA
Questo documento ha lo scopo di indicare le misure di sicurezza che verranno adottate per scongiurare il
rischio da contagio da SARS-CoV-2/Covid-19 (d’ora in avanti solo Covid-19) a salvaguardia delle persone a
vario titolo coinvolte o interessate a partecipare alle attività programmate dalla Fondazione Cinema per
Roma in occasione della XVI edizione della Festa del Cinema di Roma che si svolgerà dal 14 al 24 ottobre
2021.
Il presente documento è stato elaborato secondo quanto riportato nel Decreto Legge del 22 aprile 2021
n. 52 e ordinanza del 29 maggio 2021 Adozione delle «Linee guida per la ripresa delle attività economiche
e sociali» sezione CINEMA E SPETTACOLI DAL VIVO ed aggiornato in base alle disposizioni del Decreto
Legge 8 ottobre 2021, n. 139, a seguito del quale la capienza delle sale è riportata a quella massima
autorizzata.
Per quanto attiene alla fase di allestimento dell’area esterna all’Auditorium Parco della Musica (incluso il
Villaggio), verrà redatto da tecnico abilitato nominato dalla Fondazione il PSC (Piano di Sicurezza), che si
integrerà con il Piano operativo e relativo protocollo Covid elaborati dalle ditte operanti nell’area.
Le attività che compongono il programma della Festa del Cinema di Roma prevedono proiezioni, incontri e
conferenze stampa e si svolgono:
1) All’interno dell’Auditorium Parco della Musica
Sale per le proiezioni cinematografiche, conferenze stampa, incontri e convegni (Sala Sinopoli,
Sala Petrassi, Teatro Studio Gianni Borgna, Sala Meeting);
Auditorium Arte: spazio Regione Lazio e Roma Lazio Film Commission con attività di incontri,
masterclass e convegni;
Spazio Risonanze ad uso sala stampa nazionale e internazionale;
Red Carpet;
Cavea superiore per assistere al Red Carpet tramite prenotazione sul sito della Festa;
Punti ristoro e bar: Bar Centrale all’interno dell’Auditorium, Ristorante Spartito, il Chiosco di
fronte all’Auditorium e Area Food del Villaggio (“Foodopolis”).
Le capienze degli spazi riservati alla stampa sono le seguenti:
Sala stampa: 25 posti
Sala fotografi: 27 posti
Interviste Red Carpet: 37 postazioni ognuna con due operatori
Photocall interno: 16 posti
Photocall esterno: 25 posti
Sala accoglienza ufficio stampa: 10 posti
Saletta Meeting: 7 posti
Salette Studio2 e Studio3: 10 posti
Auditorium Arte: 40 posti sala conferenze – distanziamento minimo di 1 mt nell’area accoglienza
Casa Alice: spazio della sezione Alice nella Città dedicato alla stampa e alle conferenze: 60 posti
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2) Location esterne all’Auditorium Parco della Musica
Maxxi, Casa del Cinema, Cinema Savoy (sala 1,2,3,4), Palazzo Merulana, Spazio Scena, Palladium,
Auditorium Conciliazione (sezione Alice nella Città).
2 REGOLE GENERALI DI SICUREZZA DA ATTUARE IN MATERIA DI COVID-19
Ai fini del contenimento Covid-19, le misure adottate sono di seguito specificate:
1. A tutti coloro che accederanno all’interno dell’Auditorium (incluso Auditorium Arte), ad esclusione
delle aree esterne dove è allestito il Villaggio, sarà richiesta l’esibizione della Certificazione verde
COVID-19 valida (d’ora in poi Green Pass). Le persone che non fossero in possesso di un certificato
valido, saranno invitate ad allontanarsi e non gli sarà consentito l’ingresso. Così come previsto dalle
attuali direttive, l’accesso alla manifestazione sarà dunque consentito alle persone che hanno un
green pass valido e cioè che risponda ai seguenti requisiti:
o aver fatto la vaccinazione anti COVID-19 (in Italia viene emessa sia alla prima dose sia al
completamento del ciclo vaccinale)
o essere negativi al test molecolare o antigenico rapido nelle ultime 48 ore
o essere guariti dal COVID-19 negli ultimi sei mesi
2. Potrà essere effettuato il controllo della temperatura corporea tramite apposito strumento di
rilevazione a tutte le persone che accedono alle aree della Festa (pubblico, delegazioni, tecnici,
imprese di allestimento, società fornitrici di servizi ecc…). Nel caso che venga effettuata la
misurazione, le modalità sono le seguenti:
o In Auditorium: la misurazione della temperatura avverrà:
per il pubblico presso il varco in corrispondenza del cancello di ingresso;
per le delegazioni prima dell’arrivo all’ingresso del red carpet;
per tecnici, imprese di allestimento e società fornitrici di servizi al cancello
dell’anulare carrabile.
o Nelle location della Festa esterne all’Auditorium presso il loro rispettivo ingresso.
Non sarà consentito per nessun motivo l’accesso a persone a cui sarà riscontrata una temperatura
corporea maggiore di 37,5 gradi che saranno invitate ad allontanarsi.
3. Saranno predisposti cartelli per un’adeguata informazione (soprattutto in forma grafica) rivolta ai
partecipanti all’evento, comprensibile in più lingue, al fine di ricordare le misure di carattere
generale:
o Obbligo per tutte le persone che accedono alle aree della Festa di indossare idonea
mascherina che copra naso e bocca in ogni luogo interessato dalla manifestazione e per
tutta la durata dell’evento, ad esclusione del Villaggio antistante l’Auditorium dove sarà
richiesta soltanto all’interno degli stand;
o Rispetto del distanziamento minimo di 1 m tra tutte le persone che accedono all’area della
Festa (sia esterne che interne) durante tutto l’evento;
o Igienizzazione delle mani presso i punti di distribuzione del gel igienizzante. In particolare, i
sistemi per l’erogazione del gel sono presenti nelle zone d’ingresso, vicino la biglietteria,
nelle aree a maggior rischio assembramento o di maggior passaggio;
o Divieto di consumo di cibi e bevande all’interno delle sale e di tutta l’area dell’Auditorium,
inclusa la cavea. Le consumazioni potranno essere effettuate solamente presso le apposite
aree ristoro nel rispetto delle regole vigenti in materia di COVID-19 riportate nell’ordinanza
del 29 maggio 2021 sezione Ristorazione;
o Non è previsto servizio guardaroba. Sarà presente esclusivamente un deposito oggetti
ingombranti in cui sono ammessi caschi moto, caschi bici, trolley e valige che prima della
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consegna al personale preposto dovranno essere posti all’interno di buste fornite dalla
Fondazione Cinema per Roma;
o Predisposizione di un “servizio cortesia” per il pubblico, posto davanti agli uffici della
Fondazione, sotto il cavalcavia;
o Sistema di gestione sanitaria con la predisposizione di un servizio di assistenza presso
l’infermeria e presidio sanitario (ambulanza) nell’area del villaggio.
Al fine di agevolare la partecipazione alla manifestazione, presso l’area antistante l’Auditorium, sarà possibile
usufruire di un servizio per l’effettuazione dei tamponi rapidi con emissione del Green Pass. Tale servizio sarà
disponibile giovedì 14 ottobre, dalle ore 8.00 alle ore 21.00, e dal 15 al 24 ottobre dalle 15.00 alle 21.00 al
prezzo agevolato di 7 euro.
I partecipanti agli eventi della Festa del Cinema (pubblico e delegazioni) saranno avvisati delle disposizioni
anti-Covid-19 e delle misure di contenimento da adottare attraverso apposita cartellonistica in italiano e in
inglese dislocata in più punti in tutte le aree della Festa, comunicazione audio, comunicazione sul sito e
comunicazione specifica a tutti gli accreditati e alle delegazioni. L’osservanza delle suddette disposizioni sarà
eseguita dal personale di sicurezza della Festa. Nel caso delle location esterne all’Auditorium, queste regole
potranno essere ulteriormente integrate, qualora i rispettivi gestori lo riterranno opportuno.
3 GESTIONE ACCESSI E FLUSSI
3.1 Accesso all’area della Festa del Cinema presso Auditorium Parco della Musica
L’accesso all’area della Festa del Cinema di Roma presso l’Auditorium sarà gestito dai seguenti varchi:
Ingresso e uscita pubblico/accreditati sale: dal cancello principale sempre e, ove possibile, dal red
carpet
Ingresso e uscita pubblico cavea superiore: dal cancello principale;
Ingresso delegazioni: da Red Carpet (uscita da percorso riservato)
Gli ingressi saranno presidiati dal personale di sicurezza con preventivo controllo del Green Pass ed
eventualmente della temperatura corporea di tutte le succitate categorie e del titolo di accesso agli eventi
della Festa.
Per le proiezioni della mattina dedicate alle scuole, le classi entreranno direttamente dal cancello del Red
Carpet, dove verrà controllato il Green Pass ed eventualmente effettuata la misurazione della temperatura.
Il percorso di accesso alla sala sarà attraverso il Red Carpet.
3.2 Accesso al Red Carpet dell’Auditorium
L’accesso al Red Carpet è riservato alle delegazioni dei film e, ove possibile, al pubblico e agli accreditati. Sarà
vietato sostare sul Red Carpet. Il transito sarà consentito solo garantendo il distanziamento.
La procedura prevede nello specifico le misure di seguito indicate:
1. Delegazioni: arrivo sul Red Carpet con auto dello sponsor e passerella con obbligo di mascherina e
distanziamento fisico di almeno 1 m;
2. Televisioni: posizionamento sul lato destro del Red Carpet di operatori di testate giornalistiche con
obbligo di mascherina e opportunamente distanziati tra di loro di 1,5 m. Le interviste verranno
effettuate mantenendo 2 m di distanza dall’artista;
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3. Fotografi: posizionamento degli operatori con obbligo di mascherina nella postazione photocall nella
cavea inferiore su posti predefiniti e opportunamente distanziati.
Per tutta la stampa sono previsti segnalatori di postazione sul pavimento, lungo il Red Carpet per le televisioni
e presso il photocall per i fotografi.
Sarà allestita una barriera attraverso siepi e strutture in elevazione al fine di interdire al pubblico la visione
del Red Carpet in corrispondenza dell’arrivo delle delegazioni e lungo tutto il percorso per evitare possibili
assembramenti.
La visione del Red Carpet sarà possibile esclusivamente dalla cavea superiore nel rispetto delle norme di
distanziamento.
3.3 Accesso Delegazioni
Tutte le delegazioni che giungeranno all’Auditorium, così come per le location esterne, dovranno essere in
possesso di Green Pass, che verrà richiesto preventivamente o direttamente all’ingresso.
3.3.1 Delegazioni Film per Red Carpet
Saranno autorizzate al massimo 8 persone per delegazione per ciascun evento che non potranno sostare, ma
esclusivamente transitare. Inoltre, saranno autorizzati 2 accompagnatori che potranno seguire la passerella
del Talent al suo arrivo. L’accesso in sala della delegazione sarà consentito soltanto con biglietto elettronico.
3.3.2 Delegazioni Film per Conferenze Stampa
Per ogni film la delegazione dovrà essere al massimo di 10 persone (tutte accreditate). Il numero massimo di
persone consentito al tavolo della conferenza sarà di 5 (più il moderatore). Le altre 5 persone saranno sedute
in maniera distanziata, con seduta alternata, in prima fila.
3.4 Accesso pubblico/accreditati
Al primo varco esterno di ingresso all’Auditorium, posto sotto la pensilina, verrà effettuato il controllo del
Green Pass ed eventualmente della temperatura. La divisione dei flussi in entrata e in uscita dall’Auditorium
sarà garantita da delimitatori con nastri retrattili. Si ricorda che sono vietati assembramenti. Pertanto, nelle
aree di accesso alla struttura Auditorium il pubblico potrà esclusivamente transitare.
3.5 Accesso pubblico per assistere al Red Carpet
Il pubblico che vorrà accedere esclusivamente per assistere al Red Carpet dovrà prenotarsi preventivamente
sul sito della Festa.
Una volta entrato dal cancello principale, il pubblico dovrà seguire un percorso obbligato fino alla cavea e
occupare esclusivamente i posti contrassegnati. Non è previsto l’uso del bagno o di altri servizi ed è vietato
consumare cibi e bevande.
3.6 Misure per accesso sale
Le misure previste per l’accesso alle sale di proiezione sono di seguito riassunte:
All’interno delle sale dove avranno luogo gli eventi potranno essere occupate solamente le poltrone
segnalate.
Prima dell’inizio dell’evento, un messaggio audio darà indicazioni specifiche al pubblico in sala sulle
norme comportamentali da tenere;
Saranno predisposti, ove possibile, percorsi separati per ingresso e uscita dalle sale;
Servizio di pulizia e igienizzazione quotidiano degli ambienti chiusi e dei servizi igienici di tutti i luoghi
interessati dall'evento. Pulizia di tutte le scale, dei corrimani, delle pulsantiere dell’ascensore e di
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tutte quelle parti ad uso comune in cui ci potrebbe essere un contatto promiscuo tra più persone.
Sanificazione di tutte le aree a inizio e fine manifestazione;
Per quanto riguarda l’igienizzazione e pulizia delle aree indoor, ci si atterrà a quanto indicato nel
rapporto ISS Covid-19 n. 5/2020 rev. 02;
Per quanto attiene gli impianti di condizionamento dell’aria delle zone chiuse si provvederà a
rispettare quanto riportato nel rapporto dell’ISS n°5 rev. 01 e n°33 rev. 00 del 25/05/2020.
Gli accreditati potranno accedere con accredito nominativo e prenotazione sul sito della Festa.
Il pubblico potrà accedere con il biglietto elettronico. Pubblico e accreditati potranno accedere agli eventi
gratuiti tramite prenotazione sul sito della Festa.
Per la sala stampa, situata in Auditorium, l’accesso degli accreditati stampa è previsto previa comunicazione
di nome, cognome e contatto telefonico al personale in ingresso.
3.7 Accesso Villaggio e accesso Auditorium Arte
Per la parte esterna relativa al Villaggio, l’accesso è libero. Verranno affissi cartelli informativi indicanti le
misure di sicurezza da adottare (distanza minima, mascherina, ecc…). Nel caso in cui all’interno degli stand,
previa comunicazione alla Fondazione, si dovessero organizzare eventi come, a titolo esemplificativo,
conferenze o catering, sarà l’organizzatore del singolo spazio ad applicare il protocollo specifico così come
indicato nelle linee guida per la ripresa delle attività economiche e sociali del 9/06/2021.
Per Auditorium Arte, situato lungo la pensilina esterna dell'Auditorium, l'accesso sarà possibile soltanto
previa esibizione del Green Pass. Nel caso di eventuali catering, saranno gli organizzatori dello spazio ad
applicare il protocollo specifico previsto dalla normativa vigente.
4 REGOLAMENTO STRAORDINARIO PER L’ACQUISTO E/O UTILIZZO DI BIGLIETTI PER
EMERGENZA COVID
È possibile acquistare i biglietti per gli eventi della Festa del Cinema di Roma 2021 on line sul sito
www.romacinemafest.it fino ad esaurimento dei posti disponibili.
Procedendo all’acquisto, gli spettatori dichiarano di avere preso visione ed accettato il seguente
Regolamento posto dall’Organizzatore:
1. È obbligatorio essere in possesso di un Green Pass valido al fine di poter partecipare agli eventi;
2. È obbligatorio indossare idonea mascherina che copra naso e bocca, dall’ingresso dell’area fino al
raggiungimento del posto, e per tutta la durata dello spettacolo fino all’uscita dall’area;
3. Si raccomanda di arrivare 45 minuti prima rispetto all’orario di inizio dello spettacolo per espletare
tutte le procedure di sicurezza stabilite dall’Organizzatore a tutela della salute;
4. All’ingresso delle location potrà essere effettuata la misurazione della temperatura, non sarà
consentito per nessun motivo l’accesso a persone a cui sarà riscontrata una temperatura corporea
maggiore di 37,5 gradi che saranno invitate ad allontanarsi;
5. Durante la fase di controllo del Green Pass potrà essere richiesto il documento di identità a verifica
della corrispondenza tra identità dello spettatore, certificato ed eventuale biglietto in suo possesso;
6. Gli acquirenti di biglietti saranno tenuti ad indicare al momento dell’acquisto i propri dati anagrafici,
e i dati delle persone che li accompagnano (nel caso di acquisto di più biglietti). Gli acquirenti si
assumono la responsabilità in caso di dichiarazioni mendaci.
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7. In fase di acquisto si raccomanda di verificare l’esattezza della selezione dei posti, qualsiasi errore
sarà a carico dell’acquirente e potrà comportare l’impossibilità di partecipare all’evento;
8. Nelle aree esterne, come quelle interne dovrà sempre essere rispettato il distanziamento minimo di
1 m tra persone;
9. Distributori di gel igienizzante sono collocati nelle location della Festa, a disposizione degli spettatori;
10. Durante la permanenza all’interno della sala non è consentito consumare cibi e bevande, che si
potranno eventualmente consumare solo nelle zone ristoro individuate dall’organizzatore;
11. Gli addetti di sala provvederanno costantemente, durante tutto il periodo di ingresso del pubblico e
durante lo spettacolo, a vigilare e controllare il permanere in sala delle condizioni di sicurezza
minime. In particolare, potranno intervenire sui presenti in caso di comportamenti quali mancato
rispetto del distanziamento interpersonale, uso non conforme della mascherina, spostamento dai
posti assegnati, creazione di assembramenti e contingentamento del pubblico;
12. La fruizione dell’evento è consentita solamente in posti a sedere, numerati e nominativi, pertanto
per ragioni di sicurezza non è consentito per nessun motivo scambiarsi di posto o occupare posti
diversi anche se liberi.
13. Alla fine dell’evento i gentili spettatori saranno tenuti ad attenersi rigidamente alle indicazioni del
personale di servizio per il rispetto delle procedure di deflusso.
Il mancato rispetto di qualsiasi punto del regolamento e, in particolar modo qualsiasi azione la cui
conseguenza sia l’impossibilità di rispettare il distanziamento interpersonale previsto e le norme a tutela
della salubrità individuale e pubblica, implicherà l’impossibilità a partecipare allo spettacolo o
l’allontanamento dal luogo di spettacolo.
5 GESTIONE ARRIVO A ROMA DELLE DELEGAZIONI E DEI COLLABORATORI DALL’ESTERO
L’organizzazione della Festa del Cinema di Roma prevede la presenza e il coinvolgimento di soggetti
provenienti da paesi europei ed extra europei che, a vario titolo, partecipano all’organizzazione, o svolgono
specifici compiti nell’ambito delle attività programmate.
5.1 Arrivo a Roma
Tutti coloro che devono affrontare un viaggio per raggiungere i luoghi in cui si svolge la Festa del Cinema di
Roma hanno l’obbligo di consultare, prima di organizzare il proprio spostamento, il sito predisposto dal
Ministero degli Interni “Viaggiare Sicuri” e seguire in modo puntuale quanto specificamente previsto per
spostamenti di lavoro, studio e ricerca.
Alla manifestazione possono partecipare solo gli ospiti che esibiscono una Green pass COVID-19 (c.d. “green
pass”) o idoneo documento attestante l’avvenuta vaccinazione, la guarigione dall’infezione o l’esito negativo
di un test molecolare o antigenico effettuato nelle 48 ore precedenti alla diretta partecipazione alla Festa del
Cinema di Roma. Coloro che sono in possesso di esito negativo di un test molecolare o antigenico dovranno
ripetere tale test allo scadere delle 48 ore presso HUB e con le modalità comunicate da Fondazione Cinema
per Roma.
Le certificazioni vaccinali, in formato cartaceo e/o digitale, dovranno essere redatte almeno in una delle
seguenti lingue: italiano, inglese, francese o spagnolo. Nel caso in cui il certificato non fosse stato rilasciato
in una delle quattro lingue indicate è necessario che venga accompagnato da una traduzione giurata. I vaccini
ad oggi accettati in Italia e autorizzati da EMA sono: Comirnaty (Pfizer-BioNtech), Spikevax (Moderna),
Vaxzevria (AstraZeneca) e Janssen (Johnson & Johnson). Le certificazioni di guarigione dovranno riportare i
seguenti contenuti: dati identificativi del titolare (nome, cognome, data di nascita), informazioni sulla
precedente infezione da SARS-CoV-2 del titolare, successivamente a un test positivo (data del primo tampone
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positivo), dati identificativi di chi ha rilasciato il certificato (Stato, Autorità sanitaria). Tutte le certificazioni di
guarigione, in formato cartaceo e/o digitale, dovranno essere accompagnate da una traduzione giurata nel
caso in cui non fossero redatti in italiano, inglese, francese o spagnolo.
Al fine di agevolare la presenza e la permanenza alla Festa del Cinema di Roma, Fondazione Cinema per Roma
ha previsto presso l’area esterna antistante l’Auditorium, giovedì 14 ottobre dalle ore 8.00 alle ore 21.00, e
dal 15 al 24 ottobre dalle 15.00 alle 21.00, un servizio di tamponi rapidi con emissione del Green pass al
prezzo agevolato di euro 7,00 per tutti coloro che ne avessero necessità.
5.2 Gestione dei casi positivi registrati con i tamponi rapidi
Nel caso il tampone eseguito in Italia, secondo la procedura su indicata, dovesse dare esito positivo,
Fondazione Cinema per Roma provvederà a richiedere l’isolamento della persona presso il proprio domicilio
o presso la struttura alberghiera ospitante al fine di mettere in atto le prescrizioni previste dall’Azienda
Sanitaria Locale per la gestione dei soggetti positivi per SARS-CoV-2. I costi della struttura alberghiera in cui
si trascorrerà il periodo di isolamento saranno direttamente a carico di ciascun ospite.
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