PROBLEM SOLVING E DECISION MAKING - PMD 20/21 Lez. 9 18 maggio 2021 - Facoltà di Economia
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AGENDA E OBIETTIVI • Metodo per la risoluzione di business problems • Potenziare l’efficacia del lavoro in team per la risoluzione di problemi
TEAM A You need to buy a new MacBook Pro 13’’. Its price is: A→ 1549€, in a small store in front of your home B→ 1469€, in a big media store, 30 minutes away from your home 30 MIN Where will you buy your new device?
TEAM B -45% You need to buy the new AirPods. Its price is: A→ 179€, in a small store in front of your home B→ 99€, in a big media store, 30 30 MIN minutes away from your home Where will you buy your new device?
TEAM A TEAM B MacBook Pro AirPods Small store 1.549€ 179€ Big store 1.469€ (-5%) 99€ (-45%) saving -80€ -80€ effort 30 min 30 min
“THE HORSE WILL REMAIN, THE CAR IS ONLY FASHION” 1903, President of the Michigan Savings Bank advising Henry Ford’s lawyer, Horace Rackman, not to invest on its firm
Risultato Positivo Fattore STAR «C» Processo Processo Decisionale Decisionale Non corretto Corretto Eclisse Fattore «S» Risultato Negativo
PERCHÉ UN PROCESSO DECISIONALE? Se stessi Riconoscere la complessità e governarla Superiori Il processo decisionale deve poter essere il più possibile Collaboratori Completo Chiaro Peer Riproducibile / ripercorribile Misurabile Facilmente comunicabile
A CHI ASSOMIGLI QUANDO PRENDI UNA DECISIONE ?
STILI INDIVIDUALI DI PROBLEM SOLVING Esperienza concreta Osservazione Artista Manager Sperimentazione riflessiva attiva Scienziato Ingegnere Concettualizzazione astratta
LE DIMENSIONI MBTI 4 COPPIE Su cosa preferisce concentrare la propria Come prende una decisione? energia? Da cosa ricava energia? PENSIERO / SENTIMENTO (T-F) ESTROVERSIONE / INTROVERSIONE (E-I) Come preferisce rilevare le informazioni? Come si rapporta con il mondo esterno? SENSORIALITÀ / INTUIZIONE (S-N) GIUDIZIO / PERCEZIONE (J-P)
COME PRENDIAMO LE DECISIONI Thinking (T) Feeling (F) Preferisce prendere decisioni da Preferisce prendere decisioni da una posizione distaccata, una posizione coinvolta, analizzando le conseguenze stimando l’impatto delle azioni logiche di una scelta o di sulle proprie convinzioni. Cerca un’azione. Applica criteri oggettivi l’armonia e giudica l’importanza e usa regole e principi coerenti. dei diversi valori coinvolti. Si Spesso cerca di collocarsi al di colloca spesso all’interno di una fuori di una situazione per situazione per poter identificare esaminarla oggettivamente e personalmente con i valori chiave analizzare causa e effetto
ELABORARE LE INFORMAZIONI Sensing (S) Intuition (N) Preferisce prestare attenzione ad informazioni Preferisce prestare attenzione ai meccanismi e e fatti specifici per scoprire che cosa le associazioni fra i fatti anziché ai fatti stessi. effettivamente succede. Attento a ciò che S’Interessa alle connessioni e alla ricerca di ciò succede intorno, e concentrato è che potrebbe essere anziché di ciò che è, particolarmente sulla realtà pratiche della concentrandosi sulle idee e le possibilità situazione ❑ Si concentra sulla possibilità, sulla visione ❑ Si concentra su ciò che è reale ed d’insieme effettivo ❑ Apprezza le intuizioni immaginative ❑ Apprezza le applicazioni pratiche ❑ Astratto e teorico ❑ Pragmatico e concreto, nota i dettagli ❑ Osserva i particolari e se li ricorsa ❑ Vede meccanismi e significati nei fatti ❑ Vuole che le informazioni siano esatte e ❑ Stimolato da ciò che non è chiaramente precise definito ❑ Ha fiducia nell’esperienza ❑ Ha fiducia nell’ispirazione
ESERCIZIO PENNA E MATITA 18
2 3 1 4 5 8 7 6
• La domanda a cui GENERA • Confronta le diverse SCEGLI rispondere o l’obiettivo soluzioni e le idee da raggiungere • Soluzioni e alternative, emerse, in base ai criteri • La soluzione ottimale, • I vincoli e i criteri di anche apparentemente e ai vincoli del sapendo che potrebbe successo «folli» problema non essere l’unica o la migliore (o la definitiva) DEFINISCI VALUTA LE FASI DEL PROBLEM SOLVING
• La domanda a cui GENERA • Confronta le diverse SCEGLI rispondere o l’obiettivo soluzioni e le idee da raggiungere • Soluzioni e alternative, emerse, in base ai criteri • La soluzione ottimale, • I vincoli e i criteri di anche apparentemente e ai vincoli del sapendo che potrebbe successo «folli» problema non essere l’unica o la migliore (o la definitiva) DEFINISCI VALUTA LE FASI DEL PROBLEM SOLVING
DEFINIRE UN PROBLEMA PROBLEMA SPECIFICO DA RISOLVERE CONTESTO DI RIFERIMENTO DECISORI ALTRE PERSONE / ENTI COINVOLTI (STAKEHOLDERS) CRITERI DI SUCCESSO / VINCOLI
25 MIN DEFINIAMO IL PROBLEMA
COSA HA FUNZIONATO COSA NON HA FUNZIONATO LESSONs LEARNT DEBRIEFING
• La domanda a cui GENERA • Confronta le diverse SCEGLI rispondere o l’obiettivo soluzioni e le idee da raggiungere • Soluzioni e alternative, emerse, in base ai criteri • La soluzione ottimale, • I vincoli e i criteri di anche apparentemente e ai vincoli del sapendo che potrebbe successo «folli» problema non essere l’unica o la migliore (o la definitiva) DEFINISCI VALUTA LE FASI DEL PROBLEM SOLVING
• La domanda a cui GENERA • Confronta le diverse SCEGLI rispondere o l’obiettivo soluzioni e le idee da raggiungere • Soluzioni e alternative, emerse, in base ai criteri • La soluzione ottimale, • I vincoli e i criteri di anche apparentemente e ai vincoli del sapendo che potrebbe successo «folli» problema non essere l’unica o la migliore (o la definitiva) DEFINISCI VALUTA LE FASI DEL PROBLEM SOLVING
ESERCIZIO LE TRIPLETTE DI NUMERI
ALBERO DEL PROBLEMA ALBERO DELLE IPOTESI COME O COSA ?? PERCHE’ ?? GENERIAMO ALTERNATIVE
QUALE ALBERO VIENE GENERATO ?
• La domanda a cui GENERA • Confronta le diverse SCEGLI rispondere o l’obiettivo soluzioni e le idee da raggiungere • Soluzioni e alternative, emerse, in base ai criteri • La soluzione ottimale, • I vincoli e i criteri di anche apparentemente e ai vincoli del sapendo che potrebbe successo «folli» problema non essere l’unica o la migliore (o la definitiva) DEFINISCI VALUTA LE FASI DEL PROBLEM SOLVING
QUALE E’ LA STRADA MIGLIORE ??
QUALI I CRITERI PIU’ IMPORTANTI ?? CHI LI STABILISCE ??
I CRITERI Criteri (il valore riferisce al Valore Percentuale criterio in riga rispetto a criterio 1 criterio 2 criterio 3 criterio 4 criterio 5 criterio 6 Somma quello in colonna): pesato di rilevanza 0 stessa importanza 1 più importante -1 meno importante criterio 1 0 criterio 2 0 criterio 3 0 criterio 4 0 criterio 5 0 criterio 6 0
MATRICE ALTERNATIVE – CRITERI CASO Percentuale di Rispondenza della alternativa X al alternativa 1 alternativa 2 alternativa 3 Note criterio N: rilevanza 1 Insufficiente 2 Scarso criterio 1 3 Sufficiente 4 Buono criterio 2 5 Molto buono criterio 3 criterio 4 criterio 5 criterio 6 Somma Somma Pesata
LE TRAPPOLE DECISIONALI PIÙ FREQUENTI I manager impongono loro la soluzione ai problemi che sorgono. Il capo, o il responsabile della situazione, decide cosa fare, molto spesso senza considerare l’opinione delle → GAP NELLA persone che sono più vicine al problema e che possono portare informazioni utili per risolverlo. DEFINIZIONE DEI CRITERI Si limita molto il numero di alternative che si prendono in considerazione. Non appena viene in mente una → GAP NELLA IDENTIFICAZIONE E possibile soluzione al problema, viene messa in atto senza GENERAZIONE DI ALTERNATIVE esplorare possibili alternative migliori. Al momento di mettere in pratica la soluzione che è stata decisa, viene imposto il modo di farlo. Una volta ancora non si cerca la collaborazione delle persone che devono → GAP NELL’ACTION poi applicare la soluzione. Il capo ha tutto chiaro in mente e impone il modo di farlo. PLAN 37
Edward De Bono – Sei cappelli per pensare – Best BUR, 1991 Miguel Angel Ariño, Pablo Maella – Iceberg in vista – ETAS, 2010 Mike Rosenberg – IESE’s Six Step Process for Resolving Unstructured Problems – www.iese.edu AA VV - HBR’s 10 Must Reads on Making Smart Decisions – Harvard Business Review Press, 2013 Paul C. Nutt – Suprising but true: half the decisions in organizations fail – Academy of Management Executive 13, no. 4 (1999): 75-90 BIBLIOGRAFIA Daniel Kahneman e Laura Serra – Mondadori (2012) Filmografia Thirteen Days – 2000, regia di Roger Donaldson Apollo 13 – 1995, regia di Ron Howard 38
https://www.linkedin.com/in/gsabatini/ GIANLUCA SABATINI
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