Premio UE per la sicurezza dei prodotti Regolamento del concorso
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Premio UE per la sicurezza dei prodotti
Regolamento del concorso
1. Obiettivo del premio
Il premio UE per la sicurezza dei prodotti (di seguito "il premio") è organizzato dalla
Commissione europea (di seguito "la Commissione") per ricompensare le imprese che
attribuiscono alla sicurezza dei consumatori un ruolo centrale nelle loro attività. È un
prestigioso riconoscimento per coloro che innovano e vanno oltre i requisiti minimi stabiliti
dalla legislazione e dalle norme pertinenti dell'UE.
Mettendo in luce le migliori pratiche la Commissione intende incoraggiare altre imprese a
dedicare un'attenzione supplementare ai consumatori, innalzando così il livello di protezione
in tutta l'UE. Nel contempo, il premio è volto a sensibilizzare i consumatori sull'importanza
della sicurezza dei prodotti.
2. Categorie di premi
2.1. Categorie tematiche
Le iniziative ammissibili dovrebbero manifestamente migliorare la sicurezza dei consumatori,
andando oltre i requisiti minimi stabiliti dalla legislazione dell'UE pertinente e dalle norme
di riferimento.
Possono riguardare la sicurezza di qualsiasi tipo di prodotto di consumo diverso dagli
alimenti1, dai medicinali2 e dai dispositivi medici3.
Per il 2021 sono previste due categorie tematiche:
Tutela della sicurezza dei gruppi vulnerabili
Questa categoria si concentra sugli sforzi volti a proteggere i gruppi di consumatori
vulnerabili per quanto riguarda la sicurezza dei prodotti, ad esempio a causa della loro età
1
Per maggiori informazioni consultare il sito web della Commissione sulla sicurezza alimentare:
https://ec.europa.eu/food/overview_en.
2
I medicinali sono disciplinati da diversi atti legislativi dell'UE. Per maggiori informazioni consultare il sito
web della Commissione sui prodotti farmaceutici: https://ec.europa.eu/health/human-use_en.
3
I dispositivi medici sono prodotti e accessori che rientrano nell'ambito di uno dei seguenti atti giuridici:
direttiva 90/385/CEE relativa ai dispositivi medici impiantabili attivi, direttiva 93/42/CEE concernente i
dispositivi medici (entrambe sostituite dal regolamento (UE) 2017/745 relativo ai dispositivi medici, pienamente
applicabile a partire dal 26 maggio 2021), direttiva 98/79/CE relativa ai dispositivi medico-diagnostici in vitro
(sostituita dal regolamento (UE) 2017/746 relativo ai dispositivi medico-diagnostici in vitro, pienamente
applicabile a partire dal 26 maggio 2022). Una serie di orientamenti è fornita, tra l'altro, nei seguenti documenti:
"Definizioni di "dispositivi medici", "accessorio" e "fabbricante" - MEDDEV 2.1/1", "Classificazione dei
dispositivi medici - MEDDEV 2.4/1 rev.9", "Manuale sui casi borderline e la classificazione dei dispositivi
medici" e "Manuale sui prodotti borderline - settembre 2020". Per maggiori informazioni consultare il sito web
della Commissione sui dispositivi medici: https://ec.europa.eu/health/md_sector/overview_en.(bambini e anziani), di disabilità o particolari condizioni fisiche o mentali o di altre
caratteristiche personali o socioeconomiche.
Rientrano in questa categoria, ad esempio:
- prodotti di consumo:
o destinati a essere utilizzati principalmente da gruppi di consumatori
vulnerabili (ad esempio articoli di puericultura, giocattoli, ausili per gli
anziani) e che offrono un livello di protezione eccezionale agli utilizzatori;
o destinati alla popolazione in generale (ad esempio elettrodomestici, mobili o
prodotti chimici) i quali, oltre ad essere sicuri di per sé, tengono conto di
rischi, limitazioni e comportamenti prevedibili specifici di gruppi di
consumatori vulnerabili;
- le iniziative di sensibilizzazione o altre iniziative volte a evidenziare e prevenire i
rischi per la sicurezza dei prodotti cui sono esposti i consumatori vulnerabili.
Norme e requisiti dell'UE applicabili:
La direttiva sulla sicurezza generale dei prodotti (DSGP) stabilisce un obbligo generale
secondo cui sul mercato dell'UE possono essere immessi soltanto prodotti sicuri. Inoltre,
altri atti legislativi possono stabilire requisiti di sicurezza specifici per determinati prodotti
(ad es. il regolamento REACH, la direttiva sulla bassa tensione, la direttiva sulla sicurezza
dei giocattoli, ecc.). Par molti prodotti, la valutazione della sicurezza tiene conto delle norme
europee su base volontaria. Altri parametri di riferimento di sicurezza da prendere in
considerazione sono elencati all'articolo 3, paragrafo 3, della DSGP.
Sicurezza e nuove tecnologie
Questa categoria si concentra sull'uso delle nuove tecnologie per migliorare la sicurezza dei
consumatori. Rientrano in questa categoria, ad esempio:
- prodotti di consumo connessi a Internet e basati sull'intelligenza artificiale (IA)
che, oltre a dimostrare un livello eccezionale di sicurezza e, se del caso, di
cibersicurezza, sono destinati a fornire agli utenti una protezione supplementare;
- processi o meccanismi che integrano nuove tecnologie per garantire una maggiore
sicurezza dei consumatori. Ciò può includere, ad esempio, soluzioni per migliorare
l'individuazione e il richiamo di prodotti pericolosi o per applicare il principio della
conoscenza dei propri clienti "Know your business customer".
Norme e requisiti dell'UE applicabili:
La direttiva sulla sicurezza generale dei prodotti (DSGP) stabilisce un obbligo generale
secondo cui sul mercato dell'UE possono essere immessi soltanto prodotti sicuri. Inoltre,
altri atti legislativi possono stabilire requisiti di sicurezza specifici (ad es. la direttiva
macchine e la direttiva sulle apparecchiature radio). Per molti prodotti, la valutazione della
sicurezza tiene conto delle norme europee su base volontaria. Altri parametri di riferimento
di sicurezza da prendere in considerazione sono elencati all'articolo 3, paragrafo 3, della
DSGP. In tale contesto, l'Agenzia dell'Unione europea per la cibersicurezza (ENISA) ha
pubblicato una serie di orientamenti per garantire la sicurezza dell'Internet delle cose.Non è possibile presentare una stessa iniziativa in più categorie tematiche. Le
candidature connesse all'integrazione di nuove tecnologie devono essere presentate per la
categoria 2.
2.2. Categorie di beneficiari
Il premio sarà assegnato a due diversi tipi di beneficiari:
micro, piccole e medie imprese (PMI), quali definite nella raccomandazione
2003/361/CE della Commissione, ossia le imprese che i) occupano meno di 250
persone (espresse in "unità lavorative-anno") e ii) realizzano un fatturato annuo non
superiore a 50 milioni di euro e/o un totale di bilancio annuo non superiore a 43
milioni di euro;
grandi imprese: tutte le imprese che non sono considerate micro, piccole o medie
imprese.
Si prevede che vi saranno fino a 12 vincitori in totale, con premi (oro, argento e bronzo)
assegnati a tre PMI e a tre grandi imprese nell'ambito di ciascuna delle due categorie
tematiche.
3. Chi può partecipare?
Le imprese ammissibili devono:
essere registrate in uno dei 30 paesi dello Spazio economico europeo (i 27 Stati
membri dell'UE più Islanda, Liechtenstein e Norvegia) o avere un'affiliata registrata
nel SEE
presentare un'iniziativa che abbia luogo in almeno un paese dello Spazio economico
europeo e che sia stata avviata almeno 3 mesi prima del termine ultimo per la
presentazione delle candidature (ossia entro il 31 gennaio 2021)
presentare un'iniziativa che rispetti e vada oltre i requisiti minimi previsti dalla
legislazione e dagli standard dell'UE
operare in linea con le norme di responsabilità sociale delle imprese (RSI)
riconosciute a livello internazionale in materia di diritti umani, lavoro, ambiente e
pratiche operative eque.
Le imprese premiate nell'edizione 2019 possono partecipare a condizione che presentino
un'iniziativa completamente nuova.
La Commissione escluderà le entità che si trovano in una delle situazioni di cui agli articoli
136 e 141 del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell'Unione.4. Procedura e date principali
4.1. Presentazione delle domande
Le imprese possono presentare la propria candidatura tramite un'apposita piattaforma online
(https://product-safety-award-2021.eu) dal 1º marzo al 17 maggio 2021. Le domande possono
essere presentate in una delle lingue ufficiali dell'UE (ad eccezione del maltese e del gaelico).
Si segnala tuttavia che le domande presentate in lingue diverse dall'inglese saranno valutate
sulla base di traduzioni automatiche.
La domanda consta di una sezione sull'ammissibilità (compresa una dichiarazione sui criteri
di responsabilità sociale delle imprese) e di una sezione relativa al premio in sé. I moduli di
domanda figurano nell'allegato 1.
Ai partecipanti potranno essere chiesti ulteriori documenti in una fase successiva, ad esempio
per lo screening in materia di RSI o per verificare le informazioni contenute nella domanda).
4.2. Selezione dei vincitori
Il processo di selezione si articola in tre cicli:
Fase 1: la Commissione (unità "Sicurezza dei prodotti e sistema di allarme rapido"
della direzione generale della Giustizia e dei consumatori) effettuerà una preselezione
delle domande ricevute, in consultazione con le autorità di vigilanza del mercato
nazionali. Le domande ritenute ammissibili e di qualità sufficiente passeranno alla
fase successiva.
Fase 2: una giuria ad alto livello, composta da rappresentanti delle istituzioni europee
e da esperti in sicurezza dei prodotti, sceglierà i finalisti.
Fase 3: prima di redigere l'elenco definitivo dei vincitori, i finalisti saranno sottoposti
a screening sulla base dei criteri di responsabilità sociale delle imprese riconosciuti
a livello internazionale.
Tutti i partecipanti saranno informati dei risultati del concorso tramite e-mail entro la fine di
luglio 2021.
4.3. Cerimonia di premiazione e seminario di networking
La cerimonia finale dovrebbe svolgersi a Bruxelles. I vincitori condivideranno le loro
migliori pratiche con i portatori di interessi del settore e gli esperti in materia di sicurezza dei
prodotti in un seminario di networking e riceveranno i loro premi in occasione di una
prestigiosa cerimonia.4.4. Date principali
1º marzo 2021 Inizio del periodo di presentazione delle
candidature
17 maggio 2021 Termine per la presentazione delle
candidature
Maggio 2021 Preselezione da parte della Commissione, in
consultazione con le autorità di vigilanza del
mercato nazionali
Giugno 2021 Selezione finale da parte della giuria ad alto
livello
23 settembre 2021 (da confermare) Cerimonia di premiazione e seminario di
networking a Bruxelles
5. Diritti e obblighi dei richiedenti
Se premiati, i candidati si impegnano a partecipare alla cerimonia di premiazione e a
presentare le loro migliori pratiche in occasione di un seminario di networking che si terrà a
Bruxelles il 23 settembre 2021 (da confermare). La Commissione pagherà l'alloggio e i
viaggi (da uno dei 30 paesi ammissibili al premio) per un rappresentante di ciascuna impresa
vincitrice. Ciascun vincitore avrà inoltre la possibilità di proporre un giornalista la cui
partecipazione agli eventi conclusivi sarà organizzata dalla Commissione.
I vincitori potranno utilizzare il logo e il marchio del premio per promuovere la loro
posizione di eccellenza in materia di sicurezza dei prodotti senza previa approvazione della
Commissione. Ai vincitori non sarà concesso alcun contributo finanziario e il premio
stesso sarà puramente simbolico.
La Commissione promuoverà le pratiche premiate attraverso il suo sito web, i social media,
l'opuscolo dedicato e qualsiasi altro canale appropriato. Potrà utilizzare tutte le informazioni
presentate nelle domande (in particolare i nomi e i paesi delle società, la descrizione delle
migliori pratiche e ciò che le rende innovative), a meno che il partecipante non chieda
esplicitamente che alcuni elementi rimangano riservati (ad esempio per tutelare i propri
interessi commerciali).
I partecipanti autorizzano la Commissione a pubblicare eventuali foto o video raccolti dalla
Commissione prima e durante la cerimonia di premiazione e il seminario di networking.
Tutto questo materiale audiovisivo sarà di proprietà esclusiva della Commissione.
6. Altre condizioni
6.1. Protezione dei dati
Tutte le informazioni personali raccolte durante la registrazione saranno conservate dalla
Commissione, che utilizzerà i dati esclusivamente ai fini del concorso e della campagna ad
esso collegata.
I dati personali saranno trattati dalla Commissione a norma del regolamento (CE) 2018/1725.6.2. Conflitto d'interessi
I partecipanti sono tenuti ad adottare tutti i provvedimenti necessari per prevenire situazioni
in cui lo svolgimento imparziale e obiettivo del concorso sia compromesso per motivi
inerenti a interessi economici, affinità politiche o nazionali, legami familiari o affettivi od
ogni altra comunanza di interessi ("conflitto d'interessi").
Essi devono informare senza indugio la Commissione di qualsiasi situazione che costituisca o
possa determinare un conflitto d'interessi e adottare immediatamente tutte le misure
necessarie per porvi rimedio. La Commissione può accertare che i provvedimenti adottati
siano idonei e può esigere l'adozione di provvedimenti supplementari entro un termine
stabilito.
6.3. Annullamento del concorso
La Commissione può annullare la procedura di concorso o decidere di non concedere una
parte o la totalità dei premi senza alcun obbligo di indennizzo nei confronti dei candidati se:
non pervengono candidature
la giuria ritiene che non vi siano sufficienti candidature di qualità per procedere a un
confronto significativo
i vincitori non rispettano il regolamento del concorso.
6.4. Responsabilità
Gli organizzatori non possono in alcuna circostanza essere ritenuti responsabili di incidenti,
costi, danni diretti o indiretti eventualmente derivanti dalla partecipazione al concorso.
Analogamente, gli organizzatori non possono essere ritenuti responsabili di eventuali furti,
perdite, lesioni, ritardi o danni durante il viaggio a Bruxelles.
Inoltre, non possono in alcuna circostanza essere ritenuti responsabili dell'annullamento,
posticipazione o modificazione del concorso a causa di circostanze impreviste.
6.5. Legge applicabile e tribunale competente
Eventuali controversie derivanti dall'applicazione, dall'interpretazione o dalla validità del
presente regolamento e della presente campagna sono disciplinate dal diritto belga e saranno
sottoposte esclusivamente al foro competente di Bruxelles.
6.6. Versioni linguistiche
In caso di discrepanze tra la versione tradotta e la versione inglese di qualsiasi documento
inerente al concorso, prevale la versione inglese.
In caso di interpretazione e/o applicazione controversa delle diverse versioni linguistiche,
prevale la versione inglese.7. Contatti Per saperne di più sul premio UE per la sicurezza dei prodotti, consulta l'apposito sito web o contatta l'helpdesk a contact@product-safety-award-2021.eu. La partecipazione al concorso presuppone la piena accettazione del presente regolamento. Il mancato rispetto del regolamento comporta la squalifica.
Allegato
MODULI DI DOMANDA
1. Domande sull'ammissibilità
1. Confermo che la mia società è un'entità commerciale a carattere industriale o commerciale
e non un organismo di diritto pubblico.
2. In quale paese dello Spazio economico europeo (SEE) è registrata l'impresa?
Belgio
Bulgaria
Cechia
Danimarca
Germania
Estonia
Irlanda
Grecia
Spagna
Francia
Croazia
Italia
Cipro
Lettonia
Lituania
Lussemburgo
Ungheria
Malta
Paesi Bassi
Austria
Polonia
Portogallo
Romania
Slovenia
Slovacchia
Finlandia
Svezia
Islanda
Liechtenstein
Norvegia
3. In quali paesi dello Spazio economico europeo (SEE) ha avuto luogo l'iniziativa presentataper questo premio?
Belgio
Bulgaria
Cechia
Danimarca
Germania
Estonia
Irlanda
Grecia
Spagna
Francia
Croazia
Italia
Cipro
Lettonia
Lituania
Lussemburgo
Ungheria
Malta
Paesi Bassi
Austria
Polonia
Portogallo
Romania
Slovenia
Slovacchia
Finlandia
Svezia
Islanda
Liechtenstein
Norvegia
4. Specificare il periodo durante il quale ha avuto luogo l'iniziativa presentata.
L'iniziativa avrebbe dovuto essere avviata almeno 3 mesi prima del termine ultimo per la
presentazione delle candidature per il premio (ossia entro il 31 gennaio 2021).
5. Confermo che la mia impresa non è stata dichiarata fallita né è oggetto di una procedura
fallimentare.
6. Confermo che la mia impresa ha soddisfatto tutti i suoi obblighi in materia di sicurezza
sociale nel paese in cui ha sede.
7. Confermo che la mia impresa ha soddisfatto tutti i suoi obblighi fiscali nel paese in cui ha
sede.
8. Confermo di aver letto l'autocertificazione sulla responsabilità sociale delle imprese e di
averla firmata con onestà e integrità.9. Confermo che, qualora la mia impresa fosse preselezionata, un suo rappresentante potrà
presentare la nostra iniziativa in occasione di un seminario di networking e partecipare alla
cerimonia di premiazione che si terrà a Bruxelles il 23 settembre 2021 (da confermare).
La Commissione si riserva il diritto di contattare i candidati preselezionati per qualsiasi
documento giustificativo.
2. Domande inerenti al premio
Tutela della sicurezza dei gruppi vulnerabili
1. Titolo e sintesi della proposta (max. 100 parole)
2. Innovazione (max. 1 000 parole)
Spiegare in quale misura il prodotto o l'iniziativa di sensibilizzazione che si stanno
presentando per questo premio sono diversi dai loro predecessori o da altre iniziative
già presenti sul mercato.
Spiegare in che modo risponde a esigenze non soddisfatte e va al di là dei requisiti
giuridici minimi dell'UE.
Spiegare in che modo si è tenuto conto delle esigenze, dei limiti e dei comportamenti
specifici dei consumatori vulnerabili.
3. Impatto (max. 1 000 parole)
Fornire prove chiare del modo in cui il prodotto o l'iniziativa di sensibilizzazione che
si stanno presentando per questo premio contribuiscono a migliorare la sicurezza dei
gruppi di consumatori vulnerabili.
4. Potenziale di ispirazione (max. 500 parole)
Descrivere il potenziale del prodotto o dell'iniziativa di sensibilizzazione che si stanno
presentando per il premio in modo da ispirare altre imprese, anche in altre regioni
geografiche o in un altro settore.
5. Processi di sicurezza dei prodotti nell'impresa (max. 1 000 parole)
Nel rispondere a questa domanda, si prega di concentrarsi unicamente sugli aspetti che
sono pertinenti per l'impresa e che non sono stati già trattati in precedenza.
Spiegare perché l'impresa eccelle in materia di sicurezza dei prodotti. Spiegare in particolare i
processi interni per:
monitorare e mantenere la sicurezza dei suoi prodotti durante l'intero ciclo di vita del
prodotto
individuare e richiamare i prodotti pericolosi già acquistati dai consumatori
comunicare con i consumatori in merito alla sicurezza dei prodotti e utilizzare il
feedback dei clienti collaborare con le autorità pubbliche e altre parti interessate (ad esempio i fornitori di
prodotti) in materia di sicurezza dei prodotti
rispondere alle difficoltà specifiche legate alla pandemia di COVID-19,
rispondere alle sfide in materia di sostenibilità.
6. Elencare una o più fonti che consentano di verificare le informazioni relative alla
proposta (ad esempio un sito web o un'altra fonte).
7. Allegati (massimo 5)
Se si sta presentando un prodotto, allegare le istruzioni di sicurezza, se disponibili.
Si prega inoltre di allegare eventuali ulteriori informazioni e/o materiale audiovisivo.
Sicurezza e nuove tecnologie
1. Titolo e sintesi della proposta (max. 100 parole)
2. Innovazione (max. 1 000 parole)
Spiegare in quale misura il processo/meccanismo che si sta presentando per questo
premio è diverso dai suoi predecessori o da altri processi/meccanismi già presenti sul
mercato.
Spiegare in che modo risponde a esigenze non soddisfatte e va al di là dei requisiti
giuridici minimi dell'UE.
3. Impatto (max. 1 000 parole)
Fornire prove chiare del modo in cui il prodotto o il processo/meccanismo che si
stanno presentando per questo premio contribuiscono a migliorare la sicurezza dei
consumatori.
4. Potenziale di ispirazione (max. 500 parole)
Descrivere il potenziale del prodotto o dell'iniziativa di sensibilizzazione che si stanno
presentando per il premio in modo da ispirare altre imprese, anche in altre regioni
geografiche o in un altro settore.
5. Processi di sicurezza dei prodotti nell'impresa (max. 1 000 parole)
Nel rispondere a questa domanda, si prega di concentrarsi unicamente sugli aspetti che
sono pertinenti per l'impresa e che non sono stati già trattati in precedenza.
Spiegare perché l'impresa eccelle in materia di sicurezza dei prodotti. Spiegare in particolare i
processi interni per:
monitorare e mantenere la sicurezza dei suoi prodotti durante l'intero ciclo di vita del
prodotto
individuare e richiamare i prodotti pericolosi già acquistati dai consumatori
comunicare con i consumatori in merito alla sicurezza dei prodotti e utilizzare il
feedback dei clienti collaborare con le autorità pubbliche e altre parti interessate (ad esempio i fornitori di
prodotti) in materia di sicurezza dei prodotti
rispondere alle difficoltà specifiche legate alla pandemia di COVID-19,
rispondere alle sfide in materia di sostenibilità.
6. Elencare una o più fonti che consentano di verificare le informazioni relative alla
proposta (ad esempio un sito web o un'altra fonte).
7. Allegati (massimo 5)
Se si sta presentando un prodotto, allegare le istruzioni di sicurezza, se disponibili.
Si prega inoltre di allegare eventuali ulteriori informazioni e/o materiale audiovisivo.Puoi anche leggere
