Policy Anti-concussione & Corruzione (ABC) - Data di revisione: Novembre 2021 | Data effettiva: 1 gennaio 2016 - Pearson plc

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Policy Anti-concussione & Corruzione (ABC) - Data di revisione: Novembre 2021 | Data effettiva: 1 gennaio 2016 - Pearson plc
Policy Anti-concussione &
Corruzione (ABC)
Data di revisione: Novembre 2021 | Data effettiva: 1 gennaio 2016
Sommario

Introduzione ........................................................................................................................................................ 3

Scopo .................................................................................................................................................................... 3

Applicabilità ......................................................................................................................................................... 3

Che cos’è la Concussione? Che cos’è la Corruzione?................................................................................. 4

Principi guida, Regolamenti e Procedure ..................................................................................................... 5

   A.       Fare affari con terze parti ..................................................................................................................................... 6

   B.       Lavorare con funzionari governativi ed enti del settore pubblico ................................................................... 7

   C.       Contributi politici utilizzando fondi aziendali .................................................................................................... 7

   D.      Offerta di regali e ospitalità, sponsorizzazioni e donazioni per beneficenza ................................................ 7

   E.      Fatture di terze parti relative a spese dei funzionari pubblici .......................................................................... 7

   F.      Impiego per merito ................................................................................................................................................ 8

   G.      Pagamenti agevolativi ........................................................................................................................................... 8

Mantenimento accurato di libri e registri e controlli interni adeguati-.................................................. 8

Valutazioni dei rischi ........................................................................................................................................10

Verifica ................................................................................................................................................................10

Conformità alla Policy......................................................................................................................................10

Formazione ........................................................................................................................................................11

Conseguenze delle violazioni ........................................................................................................................12

Come posso sollevare dei dubbi e cercare aiuto o una guida? ............................................................12

Titolarità e revisione della policy ..................................................................................................................12

Politiche e risorse correlate ...........................................................................................................................13

Governance della policy .................................................................................................................................13

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Introduzione
Pearson è costruito su solide fondamenta di integrità. Ci impegniamo a condurre le attività in
conformità con i più elevati standard legali, professionali ed etici con tutti e ovunque operiamo.
La concussione è un reato penale e Pearson non tollera alcuna forma di concussione o
corruzione. Questa politica di tolleranza zero si estende a tutte le relazioni commerciali di
Pearson e si applica a tutte le giurisdizioni in cui operiamo. Non riconoscere ed evitare i rischi di
concussione e corruzione può avere un impatto devastante sulla reputazione e sull'attività di
Pearson e può creare responsabilità penale e/o civile per Pearson e le persone coinvolte.
Questa policy (di seguito "Policy ABC") ha lo scopo di garantire la conformità con le leggi
anticorruzione e anticoncussione globali, incluse, ma non solo, le norme degli USA sulla
corruzione all'estero (di seguito "FCPA"), le norme del 2010 del Regno Unito sulla Concussione
(di seguito "UKBA"), e simili leggi che vietano l'offerta, l'autorizzazione o la fornitura di un bene di
valore allo scopo di influenzare un atto o una decisione ufficiale, o allo scopo di ottenere e
mantenere affari (di seguito "Leggi ABC").

           Il rispetto di questa Policy è una responsabilità di ogni dipendente Pearson e di tutti i
                                             Partner commerciali.

Scopo
La presente policy ha lo scopo di:

       •    Stabilire aspettative e responsabilità per tutti i dipendenti Pearson nel rispetto e
            nell'osservanza delle leggi ABC.

       •    Fornire una guida ai dipendenti Pearson su come riconoscere, evitare e segnalare atti
            sospetti di concussione e corruzione; e

       •    Prescrivere principi e controlli intesi a prevenire, rilevare e rimediare i rischi di
            corruzione e concussione.

Applicabilità
La Policy ABC di Pearson si applica a qualsiasi società, filiare, affiliata, divisione e altra entità
aziendale e operazione controllata di Pearson, nonché ai direttori, funzionari, dirigenti, dirigenti
senior e dipendenti e lavoratori temporanei dello stesso (collettivamente , “Pearson”). Inoltre, i
principi stabiliti nella Policy ABC di Pearson si estendono ai suoi Partner commerciali attraverso
l'applicazione e l'accettazione del Codice di condotta per i Partner commerciali di Pearson, che
si trova QUI.

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Che cos’è la Concussione? Che cos’è la Corruzione?
La Concussione consiste nell’offerta, nella promessa o nella ricezione di beni di valore, a o da
qualsiasi persona o entità, in maniera diretta o indiretta, nell’intento di persuadere o
ricompensare tale persona al fine di ottenere o conservare indebitamente un vantaggio
commerciale.
La Corruzione si riferisce a qualsiasi tipo di abuso di un potere d’ufficio per ottenere vantaggi
personali. La Corruzione include, ma non solo, la concussione.
La concussione può essere attiva (offrire o promettere di dare qualcosa di valore) o passiva
(richiedere, accettare di ricevere o accettare qualcosa di valore) o in generale se essa si associa
all'intenzione di indurre il destinatario ad agire in modo improprio nell'esercizio delle proprie
funzioni.

              Una persona non deve accettare l'offerta affinché si verifichi la concussione.

"Una persona"

La concussione può verificarsi ovunque e può coinvolgere chiunque. La concussione può
coinvolgere:
   •   funzionari governativi stranieri e nazionali;
       OPPURE
   •   dipendenti e agenti di istituzioni del settore pubblico e privato.
Pearson può anche essere responsabile delle azioni indirette dei suoi Partner commerciali e di
altre terze parti nell'esecuzione e nell'adempimento dei servizi per conto di Pearson.

"Qualsiasi oggetto di valore"

Una tangente può assumere molte forme; non deve essere necessariamente in contanti.
"Qualsiasi oggetto di valore" include in generale e non solo:
                                                                     •   offerte di lavoro o rinvii
          •   contanti ed equivalenti come
              carte regalo                                           •   tirocini
                                                                     •   prodotto scontati
          •    regali
                                                                     •   prestiti
          •   pasti e rinfreschi
                                                                     •   donazioni per beneficenza
          •   intrattenimenti
                                                                     •   sponsorizzazioni
          •   alloggi
                                                                     •   premi come parte di un
          •   viaggi e spese relative ad esse
                                                                         concorso, lotterie, giochi
          •   servizi di formazione e                                    d'azzardo o in cambio di
              istruzione                                                 opinioni o punti di vista sui
                                                                         prodotti

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•   uso di materiali o strutture                         •   ogni altro trasferimento di
                                                                          valore, anche nominale.
             •   la remissione (o la
                 cancellazione) dei debiti, e

 Punti chiave
 È considerato un reato:
      •    Offrire una tangente anche se non viene accettata
      •    Aiutare chiunque a offrire una tangente
      •    Convincere un'altra persona a offrire una tangente
      •    Incoraggiare/esortare un'altra persona a offrire una tangente
      •    Cospirare/pianificare segretamente con un'altra persona per offrire una tangente
      •    Offrire una tangente a un privato (la concussione non è limitata ai funzionari pubblici)

Principi guida, regolamenti e procedure
  •       Ai dipendenti di Pearson è severamente vietato offrire, promettere, dare o autorizzare
          tangenti, direttamente o indirettamente, a chiunque, allo scopo di influenzare
          indebitamente una decisione aziendale. Pearson proibisce al proprio personale di
          sollecitare, richiedere o accettare tangenti da chiunque, in nessun circostanza.
  •       Ai dipendenti Pearson è vietato incoraggiare i Partner commerciali di Pearson o altre
          terze parti a impegnarsi in attività altrimenti vietate dalla presente Policy ABC, dal Codice
          di condotta per i partner commerciali o dalle leggi ABC in generale.
  •       I dipendenti Pearson sono tenuti a segnalare tempestivamente qualsiasi violazione
          sospetta o nota della presente Policy ABC, del Codice di condotta per i partner
          commerciali o delle Leggi ABC, al proprio rappresentante legale, al Responsabile della
          conformità locale, al supervisore, al responsabile delle risorse umane, all'Ufficio per la
          Conformità Globale, o su Pearsonethics.com.

                                                  Policy anti-concussione e corruzione di Pearson | Pagina 5 di 13
Anticorruzione & Concussione: Transazioni commerciali ad alto
rischio
Concussione e corruzione si presentano in molte forme. Se uno dei seguenti viene fornito con
intenti illeciti o di corruzione, si tratta di Concussione.
I dipendenti dovrebbero essere consapevoli dei rischi di concussione e corruzione nelle normali
transazioni commerciali, tra cui:

                                                 Grave            Omaggi
                                              corruzione                         Pagamenti
                                               (tangenti                         agevolativi
                                                elevate)

                         Compensazioni                                                         Ospitalità

                    Vantaggi e
                    benefit per i                                                                      Donazioni
                      parenti                          Anticorruzione &                                 politiche

                                                         Concussione

                       Trovare un
                       impiego ai                                                                   Donazioni per
                         parenti                                                                     beneficenza

                                     Progetti nel
                                                                                           Agenti
                                        campo
                                    dell' istruzione
                                    e formazione            Aiuto e        Commissione
                                                           supporto         rafforzata

A.     Fare affari con terze parti

Pearson si aspetta che tutti i Partner commerciali eseguano e mantengano elevati standard di
condotta etica e conformità a tutte le leggi ABC applicabili ogni volta che sono coinvolti in
qualsiasi attività Pearson. Di conseguenza, Pearson può interagire solo con Partner commerciali
che sono in grado e disposti a rispettare la presente Policy ABC, il Codice di condotta per i
Partner commerciali e le Leggi ABC. Pearson scremerà, selezionerà, manterrà, monitorerà e
gestirà i propri Partner commerciali in stretta conformità con le politiche di cui sopra, nonché
con le procedure stabilite nella Policy ABC di terze parti di Pearson, inclusa la Due Diligence . I
nostri partner commerciali includono fornitori, distributori, agenti, consiglieri, consulenti,
fornitori di tecnologia e enti pubblici e governativi per citarne alcuni.
In base alla policy ABC di terze parti, inclusa la Due Diligence, Pearson condurrà la Due Diligence
di tutti gli obiettivi di acquisizione e delle terze parti considerate nell'ambito della Due Diligence
ABC per potenziali rischi di concussione e corruzione.

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B.     Lavorare con funzionari governativi ed enti del settore pubblico

La policy ABC di Pearson si applica a tutte le transazioni commerciali del settore pubblico e
privato. Le transazioni che coinvolgono funzionari governativi richiedono particolare attenzione
e cautela a causa dei requisiti specifici imposti dalle leggi ABC. Di conseguenza, per garantire la
conformità alle leggi ABC e ad altre normative pertinenti, i dipendenti Pearson sono tenuti a
consultare i propri Funzionari locali per la conformità o l'Ufficio per la conformità globale per
apprendere e rispettare tutte le regole che si applicano ai contratti governativi e alle interazioni
con i funzionari governativi. Puoi trovare un elenco dei Responsabili delle conformità locali e
altri contatti all'interno dell'Ufficio di conformità globale qui, nonché cercandolo su Conformità
globale e Anticoncussione e corruzione(ABC) Neo Pages.

         Qualsiasi attività che comporti un tentativo di influenzare l'azione del governo per
        conto di Pearson sarà coordinata dal Dipartimento per le relazioni con il governo di
        Pearson. La selezione, lo screening e il monitoraggio di qualsiasi lobbista ingaggiato
        da Pearson devono essere rigorosamente conformi alla Policy ABC per terze parti di
                                  Pearson, inclusa la Due Diligence.

C.     Contributi politici utilizzando fondi aziendali

Pearson vieta categoricamente l’uso dei fondi della Società per concedere finanziamenti a partiti
politici.

D.     Offerta di regali e ospitalità, sponsorizzazioni e donazioni per beneficenza

Pearson può offrire e fornire regali e ospitalità, sponsorizzazioni e donazioni per beneficenza a
terzi, quando legittimi e offerti e forniti esclusivamente per lo scopo autorizzato e approvato in
conformità con le politiche di cui sopra. Tutti i pagamenti soggetti a questa disposizione devono
essere registrati e documentati accuratamente nei libri contabili di Pearson. Per ulteriori
informazioni sulla policy, sulle procedure e sulla registrazione accurata delle spese di terzi
relative a regali, ospitalità, sponsorizzazioni e donazioni, consultare le seguenti politiche e la
sezione "Mantenimento di libri e registri accurati e controlli interni adeguati " di questa policy ABC.
          •   Policy su omaggi e ospitalità
          •   Policy sulle sponsorizzazioni di Pearson
          •   Policy sulle donazioni per beneficenza di Pearson

E.     Fatture di terze parti relative a spese dei funzionari pubblici

Le fatture per i servizi professionali e per le spese raccolte da terze parti per l'interazione,
diretta o indiretta, con funzionari governativi o pubblici per conto di Pearson devono ricevere
anche la pre-approvazione del Responsabile della conformità locale o dell'Ufficio per la
conformità globale.

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F.     Impiego per merito

Tutti i dipendenti devono essere assunti esclusivamente sulla base del merito, delle capacità e
delle necessità aziendali. L'assunzione deve essere conforme alla Policy sul conflitto di interessi
di Pearson oltre a qualsiasi pertinente requisito di assunzione delle risorse umane.

G.     Pagamenti agevolativi

Un pagamento agevolativo comprende qualsiasi cosa di valore autorizzata, offerta, promessa o
fornita a un individuo allo scopo di accelerare un servizio o eludere un processo aziendale. In
genere, i pagamenti agevolativi possono essere sotto forma di "mance" o "gratuità", ma
possono anche essere mascherati da spese amministrative aggiuntive, spese di servizio, canoni
di licenza, spese per il peso nel trasporto di merci, tasse aggiuntive per il permesso di
occupazione e così via. I pagamenti agevolativi possono essere comuni in molti paesi e sono
spesso generalmente consentiti in tali paesi.
Ai dipendenti di Pearson e alle terze parti che lavorano per nostro conto è vietato effettuare,
organizzare o autorizzare qualsiasi forma di pagamento agevolativo, incluso per accelerare i
servizi o per eludere un processo aziendale se il pagamento viene effettuato a un individuo
OPPURE a qualcuno o qualcosa diverso dall'ente governativo che addebita la commissione.
Pearson riconosce, tuttavia, che in circostanze urgenti in cui la salute e la sicurezza dei
dipendenti sono a rischio, un pagamento agevolativo può essere inevitabile per proteggere
dalla perdita della vita, degli arti o della libertà. Se viene effettuato un pagamento agevolativo in
tali circostanze, tale questione deve essere tempestivamente segnalata all'Ufficio per la
conformità globale o a un Funzionario per la conformità locale senza indugio. Tutti i pagamenti
soggetti a questa disposizione devono essere registrati e documentati accuratamente nei libri contabili
di Pearson.

Mantenimento accurato di libri e registri e controlli interni
adeguati
Controlli interni completi, accurati e tempestivi e libri e registri accurati sono vitali per tutte le
prestazioni di Pearson. Inoltre, è una violazione del FCPA non (i) mantenere libri e registri
accurati o (ii) mantenere efficaci controlli contabili interni. Le infrazioni di queste disposizioni
contabili sono rilevanti, e possono fondare azioni legali dirette contro una impresa ai sensi del
FCPA a prescindere dalle disposizioni anti-concussione. Può anche portare a multe e
inesattezze dei nostri dati finanziari che sono riportati nella nostra relazione annuale.
Di conseguenza, è indispensabile che Pearson crei e conservi libri e registri accurati e disponga
di un adeguato sistema di controlli interni. Le seguenti migliori pratiche e raccomandazioni
devono essere seguite da ciascun dipartimento e divisione aziendale di Pearson per garantire la
conformità con le disposizioni contabili dell'FCPA.
          •   È fondamentale che tutte le transazioni siano trasparenti, debitamente
              documentate, e codificate sui profili dei clienti che riflettono accuratamente la loro
              natura.

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•   Pearson implementa un sistema di controllo contabile interno per garantire la
    ragionevole precisione e accuratezza dei libri e delle scritture contabili. Il sistema
    include l’approvazione, la descrizione e la documentazione di tutte le transazioni
    in modo equo e accurato. Ulteriori informazioni per i nostri controlli interni sono
    elencate qui: https://neo.pearson.com/docs/DOC-704427 . Inoltre, un elenco dei
    nostri controlli ABC è riportato qui https://neo.pearson.com/docs/DOC-787064
•   Tutte le transazioni, le attività e le passività devono essere registrate
    puntualmente e in ordine cronologico.
•   Tutti i libri e le registrazioni devono essere protetti per prevenire la distruzione
    intenzionale o non intenzionale, le alterazioni improprie o non autorizzate o le
    divulgazioni.
•   Non riferire mai false dichiarazioni su rapporti spese e fogli presenza.
•   Registrare tutte le informazioni nel modo più chiaro, coinciso, veritiero e accurato
    possibile. Evitare esagerazioni, un linguaggio inappropriato, delle congetture, delle
    conclusioni legali e dei commenti dispregiativi nei confronti delle persone e delle
    loro motivazioni.
•   Garantire che i dati finanziari siano chiari e completi, e che non celino o occultino
    la vera natura o le tempistiche di qualsivoglia transazione.
•   Se sei il responsabile del controllo, sia per questioni che rientrano nell’ambito
    della legge Sarbanes-Oxley, sia per quelle che non vi rientrano, assicurati di
    comprendere la finalità di controllo e di fornire le informazioni adeguate ai team di
    Controllo per la revisione e la prova adeguata del controllo.
•   Quando si interagisce con revisori esterni, consentire l’accesso a tutte le
    informazioni di cui si è a conoscenza che sono rilevanti per la redazione di
    rendiconti finanziari, come registri contabili, documentazioni e altro. In caso di
    domande, contattare il Centro di eccellenza dei controlli all'indirizzo
    businesscoe@pearson.com.
•   Se si creano documenti, come i fogli di calcolo di conciliazione, per rispondere a
    richieste di revisori, bisogna notificare esplicitamente ai revisori esterni che ciò è
    stato fatto quando i documenti sono forniti loro.
•   Durante l’approvazione o la revisione di una transazione, garantire le tempistiche
    e la precisione necessarie al rispetto delle nostre procedure e policy.
•   Firmare solamente i documenti, inclusi i contratti, che si è autorizzati a firmare e
    che si ritengono accurati e veritieri.
•   Conservare tutta la documentazione aziendale per il periodo minimo richiesto
    dalla legge, e nel rispetto delle procedure aziendali e degli obblighi legali sulla
    conservazione documentale.
•   I documenti devono essere distrutti solo nel rispetto delle nostre policy e
    procedure in materia di conservazione dei documenti, mai in previsione o a
    seguito di indagini o verifiche. Qualora l’Ufficio legale comunichi una “misura di
    conservazione a fini giudiziari” riguardo alla distruzione di documenti, oppure in
    caso di incertezza circa quali documenti debbano essere conservati a fini

                                      Policy anti-concussione e corruzione di Pearson | Pagina 9 di 13
giudiziari, è opportuno consultare l’Ufficio legale o l’Ufficio conformità prima di
               procedere alla distruzione, per assicurare che i documenti non siano necessari
               per un’indagine o una verifica in corso.
           •   Segnalare immediatamente ogni sospetto di frode alla linea diretta Pearson Ethics,
               all’indirizzo www.pearsonethics.com e all’Ufficio conformità globale all’indirizzo
               compliance@pearson.com o fraud@pearson.com.
Per ulteriori informazioni relative al modo corretto di contabilizzare, mantenere libri e registri
accurati e controlli interni adeguati, fare riferimento alla pagina Pearson Global Policies Neo o
allaPagina One Pearson Financial Policies Neo. Per domande o dubbi sui controlli interni, fare
riferimento alla pagina Controls Center of Excellence Neo.

Valutazione del rischio
I rischi di concussione e corruzione variano in base all'area geografica e possono dipendere da
fattori quali modelli di vendita e distribuzione, mercati geografici, consuetudini commerciali e
leggi e normative locali. Per garantire che vengano implementate procedure adeguate per
affrontare tali rischi, le unità aziendali di Pearson dovrebbero valutare periodicamente i propri
rischi ABC in collaborazione con l'Ufficio per la Conformità Globale.

Verifica
Tutti i sistemi, i processi, i regolamenti e i controlli implementati localmente per garantire
l’ottemperanza e l’attuazione di questa ABC Policy sono sottoposti a verifiche periodiche. Tali
verifiche possono comprendere valutazioni e stime generali e riguardare l’idoneità dei sistemi,
dei processi, delle linee guida e delle pratiche locali. Tutti i dipendenti devono essere onesti e
trasparenti con Pearson Internal Audit e con i revisori esterni in ogni momento.

Ottemperanza alla Policy
Il rispetto di questa policy è responsabilità di tutti presso Pearson; tuttavia, ci sono alcuni ruoli e
responsabilità che sono ancora più ben definiti.
Ufficio conformità globale
L’Ufficio conformità globale è responsabile dello sviluppo e dell’implementazione del
programma che sostiene la conformità per questa Policy anticorruzione.
Membro esecutivo di Pearson
I Membri esecutivi di Pearson (PEM) o i loro designati in qualsiasi segmento territoriale, società
del Gruppo e area funzionale, sono tenuti a implementare e garantire l’aderenza a questa Policy
nei limiti delle proprie organizzazioni.
Funzionari locali per la conformità

I Funzionari locali per la conformità sono membri dell’Ufficio conformità o dell’Ufficio legale
assegnati a specifici territori operativi, società del Gruppo e, in alcuni casi, aree funzionali, i cui
incarichi e responsabilità correlati a questa ABC Policy comprendono:

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o La comunicazione e la formazione su questa Policy anticorruzione e sui suoi requisiti;

   o La gestione di domande e problematiche, e la fornitura di orientamento e consulenza;

   o La revisione, approvazione e registrazione di richieste per omaggi, forme di ospitalità,
     donazioni di beneficenza, sponsorizzazioni, e spese di viaggio per terze parti;

   o La consulenza e l’orientamento in merito alla Due Diligence per le terze parti, e alle policy
     ABC e procedure per la Valutazione del rischio ; e

   o La partecipazione alle indagini correlate a segnalazioni e accuse di violazioni.

Formazione
Tutti i dipendenti, i funzionari, i membri del consiglio di amministrazione, i direttori, i dirigenti
esecutivi e senior e le terze parti che lavorano con la Società devono essere consapevoli e
conformarsi ai principi stabiliti nella presente Policy ABC.
Pearson deve garantire che tutti i dipendenti ricevano formazione e comunicazioni periodiche
su questa policy ABC in base a ruoli e responsabilità specifici. Nello specifico:
          •   I dipendenti impegnati nelle seguenti attività per conto di Pearson riceveranno
              una formazione anti-concussione e di conformità alla corruzione non meno di una
              volta all'anno:
                  o Dipendenti che lavorano con terze parti, funzionari governativi o attività di
                    sviluppo aziendale,
                  o Offerta di regali e accoglienza, sponsorizzazioni e donazioni per
                    beneficenza,
                  o Dipendenti che lavorano nella commercializzazione di prodotti e servizi a
                    clienti e partner esterni, e
                  o Dipendenti che si occupano di transazioni finanziarie o decisioni di
                    approvvigionamento.
          •   Tutti i dipendenti diversi dalla categoria di cui sopra devono seguire una
              formazione ABC ogni due anni.
          •   La formazione ABC deve essere fornita di persona ove pratica, o altrimenti
              virtualmente e sarà considerata un obbligo vincolante da completare.
          •   Tutti i dipendenti Pearson devono possedere piena comprensione di questa policy
              ABC come parte della nostra certificazione annuale del Codice di condotta.
          •   La formazione nei mercati locali sarà fornita dal Responsabile della conformità
              locale in modo indipendente o in coordinamento con l'Ufficio per la conformità
              globale. Sarà richiesta una formazione per appaltatori e lavoratori contingenti in
              base ai rischi di concussione e corruzione presentati dalla natura dell'ambito di
              responsabilità e dal mercato geografico.

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Conseguenze delle violazioni
Le società che violano le leggi ABC possono subire pesanti condanne civili e penali e
danneggiare gravemente la loro reputazione per il loro coinvolgimento in attività volte a
corrompere. Le imprese possono anche sostenere costi significativi correlati alle indagini e alle
imputazioni di attività corruttorie, essere escluse dalla negoziazione con gli enti pubblici, e
difendersi da cause civili intentate da azionisti, clienti e concorrenti.
I dipendenti Pearson che violano questa Policy ABC subiranno misure disciplinari che possono
prevedere anche la risoluzione del rapporto lavorativo. Inoltre, i dipendenti Pearson possono
essere imputati personalmente per il versamento di tangenti o la violazione delle leggi ABC.
Pearson può segnalare le violazioni sospette alle forze dell’ordine o alle autorità giudiziarie
pertinenti, che possono disporre sanzioni, e pene civili e/o penali, per i dipendenti Pearson
giudicati colpevoli di tali illeciti.
Qualora Pearson stabilisse che un partner commerciale ha violato le disposizioni di questa
Policy ABC, la Società avvierà le misure appropriate, fino a includere la risoluzione del contratto
stipulato con il partner commerciale, l’avvio di azioni legali e/o la notifica dell’infrazione alle
autorità competenti.

Come posso sollevare dubbi e cercare aiuto o una guida?
Incoraggiamo i nostri dipendenti a sollevare dubbi relativi a conflitti con la legge, i regolamenti, il
Codice di condotta o le politiche aziendali, inclusa la presente Policy. I dipendenti devono farlo il
prima possibile dopo che si è verificato un problema. I metodi per fare le segnalazioni sono
indicati sotto:
          •   Un funzionario delle Risorse umane o il Direttore delle relazioni con i dipendenti.
          •   Rappresentante legale o Responsabile della conformità locale.
          •   Ufficio conformità globale all’indirizzo compliance@pearson.com
          •   Contatta la Hotline Etica per porre una domanda o invia una segnalazione tramite
              www.PearsonEthics.com o chiamando il numero della hotline applicabile per il tuo
              paese come indicato su www.PearsonEthics.com.
Nota: Fai riferimento alla Politica in materia di segnalazioni e ritorsioni per maggiori dettagli.

Titolarità e revisione della policy
L'Ufficio Conformità Globale è il proprietario di questa policy ABC e la esaminerà e la revisionerà
regolarmente. La Società si riserva il diritto di emendare o modificare la presente Policy, in tutto
o in parte, in qualsiasi momento senza fornire alcuna motivazione. Tuttavia, nessuna modifica o
emendamento di questo tipo sarà vincolante per i dipendenti a meno che la policy aggiornata
non sia pubblicata online.

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Politiche correlate e risorse
Potete visitare le policy globali di Pearson su Neo, qui, per consultare l’elenco delle policy globali
pertinenti, incluse:
   1. Codice di condotta dei partner commerciali
   2. Policy sulle donazioni di beneficenza
   3. Codice di condotta di Pearson
   4. Policy su omaggi e forme di ospitalità
   5. Policy sulle sponsorizzazioni
   6. Policy ABC per terze parti, inclusa Due Diligence
   7. Valori nominali
   8. Policy di Pearson su viaggi e spese
   9. Segnalazione di dubbi e politica anti-ritorsione
   10. Politiche finanziarie One Pearson
   11. Glossario dei termini di conformità
   12. Domande frequenti sulla conformità ABC
   13. Richiesta di pre-approvazione ABC
   14. myLegal/ONIT (pre-approvazione ABC)

Governance della Policy

     Titolare della Policy:        Danette Joslyn-Gaul, VP Conformità globale

     Versione Policy:              Versione 2

     Data di pubblicazione:        1 gennaio 2016

     Data di revisione:            1 novembre 2021

     Regione:                      Globale

     Lingue:                       Inglese, Spagnolo (America Latina), Cinese
                                   semplificato, Portoghese brasiliano, Francese
                                   (Canada), Tedesco, Italiano, Turco

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