Planet Time Enterprise - RILEVAZIONE PRESENZE GESTIONE RISORSE UMANE CENTRI DI COSTO - PGF Solutions
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Planet
Time
Enterprise
RILEVAZIONE PRESENZE
GESTIONE RISORSE UMANE
CENTRI DI COSTO
La piattaforma software innovativa
al servizio di aziende pubbliche e private
DESIGNED BY
Planet La gestione delle presenze semplice ma completa
Time Con oltre 4000 installazioni, il Planet Time Enterprise è senza dubbio tra i prodotti leader di mercato
Enterprise nella gestione delle presenze.
Il raffinatissimo ed inimitabile motore di calcolo, l’elevata quantità di parametri disponibili, la totale
RILEVAZIONE PRESENZE flessibilità nella fase di raccolta dei dati che possono provenire da lettori di badge, dal web o da
GESTIONE RISORSE UMANE
CENTRI DI COSTO APP per smartphone e tablet, la possibilità di esportare i dati in qualsiasi formato e verso qualsiasi
procedura paghe attualmente presente sul mercato, fanno del Planet Time Enterprise la soluzione
completa e definitiva.
Non importa se l’azienda è pubblica o privata, di piccole o grandi dimensioni, Il Planet Time
Enterprise offre sempre il massimo in termini di prestazioni, flessibilità e semplicità.
La famiglia
dei software
UNA SUITE DI PRODOTTI COMPLETA
PER LA GESTIONE INTEGRATA DELLA
RILEVAZIONE PRESENZE
E DEL CONTROLLO ACCESSI
Il Planet Time Enterprise ed il
Planet Inside (controllo
accessi) sono due software
ben distinti che condividono
la medesima base dati:
anagrafica dei dipendenti ed
Una piattaforma fruibile da PC e Notebook in
assegnazione dei badge
modalità client-server e WEB, da qualsiasi
unificata, per evitare doppi
smartphone e tablet in modalità WEB
inserimenti e complesse
(Responsive Web Design) o con specifiche APP.
sincronizzazioni
Semplice e versatile grazie
all’interfaccia webIMPORT
MULTILINGUE TIMBRATURE PIANIFICAZIONI
• Il programma è multilingue: l’operatore può • Importazione delle timbrature di presenza, • Import pianificazioni orarie e/o giustificativi
scegliere, in qualunque momento, la lingua mensa e centri di costo, interamente basata di assenza da file Excel, XML e testo, con
con cui visualizzare le informazioni su script; in questo modo, la procedura è controllo di congruità delle informazioni
• Il supporto per nuove lingue si realizza in indipendente dalla tecnologia dell’impianto • Pianificazioni vincolanti e/o bypassabili,
maniera molto semplice: le risorse coinvolte di rilevazione ed è in grado di interpretare con possibilità di verifica degli eventuali
sono tutte esterne al programma ed è (ed eventualmente modificare) qualunque scostamenti dalla schedulazione
sufficiente fornire l’insieme delle stringhe per tipo di formato • Pianificazione assenze su prospetto
ottenere il risultato desiderato gerarchico: è possibile programmare le
ferie avendo sotto controllo tutte le risorse
coinvolte, aggregate in ragione di uno
MOBILE qualunque degli organigrammi disponibili
ORGANIGRAMMA
AZIENDALE • Raccolta timbrature da smartphone e/o
tablet con specifica di causale centro di
• Multiaziendale costo, mansione e commessa GESTIONE PASTI
• Organigramma aziendale dinamico (può • Profili distinti per dispositivo e/o utente
variare nel tempo) con struttura ad albero e • Operatività completa anche off-line e • Conteggio pasti tramite importazione
livelli di annidamento illimitati sincronizzazione dati con il server appena timbrature
• E’ possibile definire un numero arbitrario di disponibile • Gestione prenotazioni su terminali, web e
organigrammi distinti ed indipendenti: la • Timbrature con geolocalizzazione mobile
posizione di un dipendente sarà, dunque, • Consultazione informazioni da portale • Completa gestione buoni pasto: consegna,
individuata da un insieme di N coordinate, verifica maturazione tramite calcolo,
variabili nel tempo bilancio
ELABORAZIONI
GESTIONE UTENTI • Motore di calcolo completamente SCHEDULATORE
parametrico: tutte le regole sono definibili
• Agente schedulabile che consente di
• Profili di accesso basati su ruoli, contesto e dall’utente in fase di configurazione eseguire gran parte delle operazioni in
competenze: l’operatore che accede al aderendo in toto alle politiche aziendali e background, senza l’ausilio dell’operatore,
sistema viene abilitato a gestire solo un rendendo unico ogni prodotto, senza in modo da avere i dati dell’applicativo
sottoinsieme delle risorse aziendali (anche 1 necessità di versioni custom, realizzate su sempre aggiornati (fondamentale in ambito
solo dipendente) e può usufruire, in base al specifica web)
ruolo ed alle competenze, solo di • Numero di profili, di regole, di voci • Sono previste le operazioni di importazio-
determinate funzionalità generabili e di fasi di calcolo virtualmente ne delle timbrature, elaborazioni, rielabo-
• Il sistema tiene, traccia degli accessi infiniti razioni ed aggiornamento dei totalizzatori
effettuati e memorizza tutte le operazioni • Orari di lavoro di qualunque tipo, con
critiche (ad esempio, la variazione di una concetti estremamente innovativi che
timbratura) rendono gestibili realtà sino ad ora restie
all’adozione di procedure di controllo
• Sofisticata procedura per l’elaborazione
ANAGRAFICA dei presenti/assenti (anche per fascia
DIPENDENTE oraria e/o all’ora specificata) che consente
di evidenziare una serie di informazioni utili
• Campi liberi definibili dall’utente, anche di all’operatore (l’assenza è giustificata? – si
tipo dinamico e con insiemi di valori tratta di una assenza singola o fa parte di
obbligati, desunti da tabelle compilate un periodo? – la timbratura di ingresso è
secondo le proprie esigenze stata effettuata a che ora? – e su quale
• Diario del dipendente con categorizzazione terminale?)
per tipologie di evento definibili dall’utente
(formazione, carriera, richiami),
interrogabile per arco temporale e/o per
eventi RICALCOLI
• Gestione documentale
L’investimento a
• Possibilità di definire filtri di selezione con • Possibilità di costruire veri e propri programmi valere nel tempo
criteri basati su ognuno dei campi in personalizzati che intervengono sui risultati
anagrafica, compresi quelli liberi, sui nodi originali; condizioni, azioni e formule sono Il Planet Time Enterprise può essere
dei vari organigrammi e sull’arco temporale combinabili a piacimento sino a realizzare aggiornato continuamente, anche a
trasformazioni anche molto complesse. Profili
di interesse
applicabili:
distanza di anni, senza particolari
- su periodi consolidati al termine della vincoli che renderebbero obsoleta una
elaborazione giornaliera vecchia installazione.
- sul singolo dipendente, per ogni giornata
- come evento spot (ad esempio, reperibilità) Con il Planet Time Enterprise non sarete
- sui totalizzatori (riporti, re-inizializzazioni, più costretti alla sostituzione integrale
parziali del software con costosi dispendi di
risorse per l’avvio di un nuovo sistema,
sarà sempre possibile aggiornare il
WORKFLOW prodotto e renderlo adeguato alle
• Gestione programmabile del ciclo di esigenze aziendali sia da un punto di
approvazione di tutte le richieste dei vista tecnoloico che normativo
dipendenti, con profili distinti per ogni
tipologia, per ruolo e/o operatore
• Notifica automatica (e-mail e/o SMS) del
cambio di stato della richiesta
• Gestione tramite web e applicativo mobileEXPORT PAGHE MAIL
• Regole di conversione con formule ed • Gran parte delle stampe e delle analisi
aggregatori complessi statistiche possono essere esportate in vari
• Estrapolazione automatica di contatori formati ed inviate via e-mail ad una o più
• Generazione del file in uscita basata su figure deputate
script: nessun vincolo su cosa esportare e sul • Il cartellino mensile del singolo dipendente, o
formato dei dati di un gruppo di dipendenti, può essere
spedito al destinatario direttamente via
e-mail, con una procedura automatica che
consente di risparmiare tempo e … carta
STATISTICHE
• Tutti i dati gestiti e/o elaborati dal
Costose personalizzazioni? programma possono essere oggetto di
No grazie. analisi multi-dimensionali con possibilità di NOTE SPESE
utilizzo degli organigrammi quali elementi di
Il Planet Time Enterprise è frutto di aggregazione e di una serie di filtri, anche • Voci configurabili per le varie tipologie di
molto sofisticati e complessi, definiti spesa; ognuna con regole di esportazione
30 anni di esperienza, dove tutte le dall’operatore alle paghe
esigenze dei Clienti sono state • I riepiloghi ed i prospetti così ottenuti, • Indennità automatiche in base a regole e
possono essere stampati o esportati nei
recepite e fuse in un unico prodotto. formati più diffusi (ad es. Excel)
profili individuali
• Gestione integrata del parco autovetture
Non esistono tante e costose • Registrazioni multi-valuta con tassi di cambio
personalizzazioni ma un unico variabili e con differenziazione delle
prodotto, configurabile e modulare, tipologie di pagamento
BACHECA MESSAGGI • Gestione documentale integrata per
che risponde in maniera semplice e scontrini, ricevute fiscali e fatture
puntuale alle specifiche esigenze di • Comunicazioni tra l’ufficio del personale ed i • Completo ciclo di approvazione web che
dipendenti, oppure tra i dipendenti stessi, in abbraccia tutte le fasi, dalla pianificazione
ciascun Cliente maniera analoga ad un servizio di e-mail alla consuntivazione delle spese
privato
• Possibilità di definire dei messaggi critici a
lettura obbligatoria
WEB
Evoluzione costante nel
tempo CENTRI DI COSTO
• Tutta la gestione può essere effettuata tramite
client web, dall’anagrafica ai report,
Ciascun Cliente può beneficiare dei passando per le elaborazioni ed i prospetti,
• Possibilità di differenziare centri di costo, il software è completamente fruibile da web
continui aggiornamenti, con mansioni e commesse, con periodi di • Configurazione e gestione dei processi di
funzionalità aggiuntive suggerite da validità ed automatismi definibili attraverso richiesta ed approvazione dei giustificativi,
profili dinamici delle mancate timbrature,
migliaia di altri Clienti che utilizzano • L’importazione dei dati provenienti dai dell’autorizzazione al lavoro straordinario,
il medesimo prodotto, vagliate e dispositivi di raccolta dati è completamente delle note spese, delle voci di competenza
razionalizzate dal nostro supporto configurabile. E’ possibile anche inserire nel mensile e del cambio orario
sistema i dati di produzione, tramite un • Procedura assistita per l’inserimento
tecnico, realizzate con cura apposito pannello che consente operazioni manuale delle timbrature sul cartellino, per
sartoriale dal nostro team di massive e veloci coloro che non usano un impianto di
rilevazione presenze
sviluppo software • L’elaborazione dei dati avviene in maniera
• Procedura assistita per gestione cartellino
del tutto automatica, incrociando i dati di
per esenti da timbratura: l’inserimento diretto
presenza con le informazioni derivanti dalla del giustificativo sottrae le ore dal monte
raccolta dei dati di produzione; è previsto
Più vicini di quanto un controllo di quadratura che consente di
teorico previsto dall’orario
• Terminale virtuale che emula un terminale
possiate immaginare verificare l’eventuale scarto tra le due realtà fisico di gestione presenze; la procedura
• Insieme completo di strumenti di analisi può discriminare il dispositivo su cui si
Oltre all’ormai consolidato servizio di multidimensionale per la valutazione dei effettua la timbratura e verificare che si tratti
teleassistenza, siamo fisicamente presenti risultati di uno strumento autorizzato
• Possibilità di esportare i dati per l’utilizzo
su tutto il territorio nazionale sia con altre procedure
direttamente che tramite una capillare
rete di partner in grado di supportare il
Cliente nelle installazioni e configurazioni
SMS
relative sia a prodotti hardware che
software per la rilevazione delle presenze • Notifica tramite SMS di una serie di
ed il controllo accessi parametri configurati per ogni dipendente
e/o invio di messaggi definibili al momento
(ad es. convocazioni o avvisi)
• Il servizio fa capo ad un server centralizzato
che effettua l’invio fisico degli SMS: il cliente
acquisisce pacchetti di messaggi che
verranno consumati all’atto di ogni invio
DESIGNED BY
PGF Solutions Sagl
Via Ronchetto 5 - 6900 LUGANO
tel / fax +41 91 600 14 55
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