PIANO SCOLASTICO PER LA DIDATTICA DIGITALE INTEGRATA - D.D.I. a.s. 2020/2021 I.C. TOMMASONE-ALIGHIERI
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PIANO SCOLASTICO
PER LA DIDATTICA
DIGITALE INTEGRATA
D.D.I. a.s. 2020/2021
I.C. TOMMASONE-ALIGHIERI
Piazza Matteotti,1
71036 Lucera (Fg)
www.tommasone-alighieri.edu.it
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Indice
1. Normativa di riferimento.
2. Didattica a Distanza in modalità asincrona.
3. Didattica a Distanza in modalità sincrona.
4. La privacy, il trattamento dei dati personali e il regolamento di disciplina da
remoto.
5. Device e connettività per alunni privi di dotazione tecnologica.
6. Monitoraggio e criteri di valutazione della Didattica a Distanza.
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1. Normativa di riferimento
Il presente Piano Scolastico per la Didattica Digitale Integrata (DDI) viene delineato seguendo le
disposizioni contenute nel D.M. 7 agosto 2020, n. 89, Adozione delle Linee guida sulla Didattica
digitale integrata, di cui al Decreto del Ministro dell’Istruzione 26 giugno 2020, n. 39, tenendo conto
della seguente normativa:
-la Legge 22 maggio 2020, n. 35, Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 25
marzo 2020, n. 19, recante misure urgenti per fronteggiare l’emergenza epidemiologica da COVID-
19;
-la Legge 6 giugno 2020, n. 41, Conversione in legge con modificazioni del decreto-legge 8 aprile
2020, n. 22, recante misure urgenti sulla regolare conclusione e l’ordinato avvio dell’anno scolastico
e sullo svolgimento degli esami di Stato;
-il D.M. 26 giugno 2020, n. 39, Adozione del Documento per la pianificazione delle attività
scolastiche, educative e formative in tutte le Istituzioni del Sistema nazionale di Istruzione per l’anno
scolastico 2020/2021 (Piano scuola 2020/2021);
- l’O.M. 23 luglio 2020, n. 69;
- il C.C.N.L. comparto Istruzione e Ricerca 2016-2018 del 19 aprile 2018;
- il C.C.N.L. comparto Scuola 2006-2009 del 29 novembre 2007;
- il Protocollo d’intesa per garantire l’avvio dell’anno scolastico nel rispetto delle regole di sicurezza
per il contenimento della diffusione di COVID-19 del 6 agosto 2020;
La predisposizione del presente Piano ha l’obiettivo di garantire misure di prevenzione e mitigazione
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del rischio di trasmissione del contagio da SARS-CoV-2 tenendo conto del contesto specifico
dell’Istituzione scolastica e dell’organico dell’autonomia a disposizione; presuppone come finalità
l’esigenza di garantire il diritto all’apprendimento degli studenti nel rispetto del principio di equità
educativa e dei bisogni educativi speciali individuali; ad essa si aggiunge l’esigenza di garantire la
qualità dell’offerta formativa in termini di maggior integrazione tra le modalità didattiche in presenza
e a distanza con l’ausilio delle piattaforme digitali e delle nuove tecnologie in rapporto all’esigenza
di prevenire e mitigare il rischio di contagio da SARS-CoV-2.
Il presente Piano viene redatto sulla base dei criteri contenuti nell’Integrazione dell’Atto di indirizzo
per l’annualita’ 2020-2021 definiti dal Dirigente Scolastico e di seguito riportati:
a) ai fini del pieno recupero degli apprendimenti del precedente anno scolastico,
dell’integrazione dei contenuti e delle attività delle programmazioni didattiche dell’a.s.
2019/20 e della predisposizione dei contenuti e delle attività delle programmazioni
dell’a.s. 2020/21 nonché dell’integrazione dei criteri di valutazione
- Criteri per lo svolgimento delle attività di recupero prima dell’inizio delle lezioni e durante il
primo periodo didattico, indicando modalità di organizzazione dei gruppi di apprendimento, tipologia
e durata degli interventi, modalità di verifica.
- Criteri per la progettazione dei contenuti essenziali delle discipline e delle integrazioni degli
apprendimenti previste dal PIA elaborati al termine degli scrutini finali dell’a.s. 2019/2020.
- Integrazione dei criteri e delle modalità di valutazione degli apprendimenti.
- Integrazione del Piano di Miglioramento RAV 2019/20 – 2021/22.
- Criteri di valutazione degli alunni della scuola primaria attraverso giudizi descrittivi, sulla
base delle indicazioni che saranno diramate dal MI con apposita ordinanza.
- Criteri e modalità di utilizzo delle ore di potenziamento finalizzate al recupero degli
apprendimenti.
- Criteri generali per l’adozione dei Piani Educativi Individualizzati e dei Piani Didattici
Personalizzati per alunni con disabilità, DSA e BES, al fine di assicurare la piena realizzazione del
progetto personalizzato anche nell’eventualità dell’interruzione dell’attività didattica in presenza.
- Criteri e modalità per lo svolgimento dei contenuti dell’Educazione civica – Curricolo
d’Istituto e valutazione.
b) Ai fini dell’implementazione di comportamenti responsabili degli alunni
nell’utilizzo degli spazi interni ed esterni della scuola, nell’attività didattica in classe
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e nell’interazione con i pari e con gli adulti appartenenti alla comunità scolastica
- Criteri per la progettazione di specifiche unità di apprendimento finalizzate all’acquisizione di
comportamenti responsabili in aula e negli spazi comuni per il contenimento del contagio;
- Coinvolgimento degli alunni nella realizzazione di lavori didattici e campagne informative
interne e rivolte alle famiglie anche attraverso brevi spot pubblicitari o prodotti multimediali.
c) Ai fini della definizione dei criteri per l’applicazione delle Linee guida per la DDI
nell’eventualità di interruzione della didattica in presenza o dell’utilizzo della DAD
complementare all’attività in presenza
- Criteri per l’utilizzo di una piattaforma che risponda ai necessari requisiti di sicurezza dei dati
a garanzia della privacy e assicuri un agevole svolgimento dell’attività sincrona.
- Criteri per l’utilizzo del registro elettronico nella didattica a distanza per la rilevazione della
presenza in servizio dei docenti, per la registrazione della presenza degli alunni a lezione, per le
comunicazioni scuola- famiglia e l’annotazione dei compiti giornalieri per la raccolta e la
conservazione in ambenti digitali degli elaborati degli alunni e dei materiali didattici prodotti nel
periodo della didattica a distanza.
- Criteri per l’individuazione dei nuclei essenziali delle discipline e del numero minimo di ore
per attività sincrone e asincrone in caso di utilizzo esclusivo della DDI, tenuto conto delle indicazioni
presenti nelle linee guida del ministero, degli obblighi orari settimanali dei docenti stabiliti dal CCNL
e dei vincoli imposti dalla normativa vigente sul monte ore obbligatorio delle discipline.
d) Ai fini dell’implementazione delle conoscenze e abilità nell’utilizzo delle piattaforme
digitali
e) Individuazione delle tematiche connesse alla DDI e all’uso delle piattaforme digitali da
inserire nel Piano Annuale per la formazione.
f) Ai fini dello svolgimento con la modalità a distanza delle riunioni degli Organi collegiali,
assicurando piena validità alle stesse, completo esercizio della partecipazione e condivisione di
tutti i soggetti coinvolti.
- Criteri per l’elaborazione di un regolamento relativo al funzionamento del collegio dei
docenti e ai consigli di classe a distanza, con particolare riferimento a modalità di acquisizione delle
presenze, modalità di voto, durata e svolgimento del dibattito inerente ciascun punto all’odg.,
preventiva acquisizione dei materiali oggetto di discussione, elaborazione del verbale della riunione.
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g) Ai fini della piena funzionalità delle attività a supporto della didattica, delle funzioni
strumentali, delle figure con compiti organizzativo- didattici individuate dal collegio.
- Individuazione per ciascuna attività e figura delle modalità di svolgimento dell’ incarico
anche in modalità a distanza.
h) Ai fini dello svolgimento di proficui rapporti scuola-famiglia anche nella modalità a
distanza:
- Proposte al Consiglio di istituto ai fini dell’elaborazione dei criteri per lo svolgimento dei
rapporti individuali con le famiglie degli alunni.
Il Piano Scolastico per la Didattica Digitale Integrata (DDI) è suscettibile di modifiche e adattamenti,
motivati da eventuali successive disposizioni normative e da aggiornamenti e/o implementazioni del
RE AXIOS, della piattaforma COLLABORA e del servizio di videoconferenza JITSI Meet.
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2. Didattica a Distanza in modalità asincrona
L’organizzazione della DAD in modalità asincrona prevede due modalità di realizzazione:
1) l’utilizzo del Registro AXIOS, come già in presenza, per espletare i consueti obblighi della
funzione docente (firma, assenze, argomento delle lezioni, assegnazione compiti),
implementato con l’inserimento e la condivisione con gli alunni (per gruppo classe o in modo
personalizzato) di contenuti disciplinari nella cartella Materiale Didattico. In tal modo il
discente può visionare video, ppt, file audio con il download sul proprio device o attraverso
links creati dal docente.
Di seguito sono riportate le comuni disposizioni applicative.
INDICAZIONI PER LA DIDATTICA A DISTANZA CON L’USO DEL
REGISTRO AXIOS
1. Ciascun docente, dovrà compilare regolarmente il registro elettronico AXIOS secondo
l'orario settimanale di servizio, apponendo la propria firma (N.B. - cliccare "Annulla" in
basso a dx sulla schermata che appare per la firma delle ore di lezione).
2. Ogni docente, per la propria disciplina, compilerà il registro elettronico alla voce
"Argomento Lezione" inserendo il tema trattato e la voce "Compiti ... assegnati" , riportando le
attività didattiche che gli alunni dovranno svolgere a casa.
Tale operazione andrà effettuata nella fascia oraria dalle ore 08:15 alle ore 13:00. Per le
lezioni di strumento musicale l'orario sarà dalle ore 15:00 alle ore 19:00.
3. Per poter inserire degli allegati inerenti la lezione, il docente potrà accedere alla sezione
"Materiale Didattico" attraverso l'icona blu del Registro del Docente e creare una nuova cartella
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cliccando sull'icona verde "+ Nuova cartella".
Nella finestra che si aprirà, denominata "Inserimento Nuova Cartella", si presentano due sezioni: la
prima, intitolata "Dati Cartella", in cui il docente dovrà digitare nel campo "Nome Cartella" la
propria disciplina (italiano, matematica, inglese ...) e dovrà poi:
- cliccare alla fine del campo "Sottocartella di..." un piccolo triangolo
- selezionare la voce "Cartella Principale" dal menù a tendina che si aprirà.
- cliccare la seconda sezione, denominata "Condivisione", posizionandosi con il
cursore e cliccando all'interno del campo "Condivisa con i miei alunni delle classi"
per selezionare la classe interessata.
- salvare l'operazione.
Questo procedimento serve per creare una cartella principale.
Per inserire degli allegati nella cartella creata occorre tornare indietro in "Materiale Didattico" e
selezionare la cartella interessata: a dx comparirà la voce "Contenuti", quindi cliccare sul campo
verde "+ Nuovo Contenuto" per aprire una nuova finestra, in cui occorre compilare opportunamente
il campo obbligatorio "Descrizione" , scegliere se scrivere un breve testo esplicativo nello spazio
sottostante, effettuare un collegamento esterno copiando l'URL video nel campo predisposto o
inserire nella sezione Allegato un file (testo,immagine, presentazione, pdf, audio) già presente nel
computer/tablet attraverso la voce Seleziona file.
Per i docenti di STRUMENTO MUSICALE e di SOSTEGNO occorre condividere la cartella
solo con i ragazzi interessati selezionando "Condivisa con gli Alunni" iniziando a digitare il
cognome del proprio studente all'interno del campo vuoto.
I docenti di sostegno predisporranno l'opportuno materiale didattico, previo raccordo con gli
insegnanti curricolari.
Agli alunni BES certificati, i docenti curriculari, dovranno assicurare le misure
compensative/dispensative previste nel PDP.
4. Per ogni necessità strumentale, è a disposizione il Laboratorio informatico del plesso
“E,Tommasone” -1° piano, secondo gli orari degli Uffici amministrativi.
5. Per ragioni organizzative e di tutela della salute, ai genitori non sarà consentito l'accesso ai locali
scolastici per ritirare il materiale didattico lasciato abitualmente a scuola. Pertanto, in particolare i
docenti della Scuola Primaria, organizzeranno opportunamente il lavoro che i piccoli alunni
dovranno svolgere a casa senza far riferimento a testi di cui gli allievi non sono al momento in
possesso.
102) L’utilizzo della piattaforma e-learning COLLABORA, collegata al RE AXIOS, che permette al
docente di effettuare lezioni, inviare messaggi, assegnare e ricevere compiti, correggerli,
rimandare il file corretto, apporre un giudizio di valutazione del compito e/o assegnare un
voto in decimi.
“COLLABORA” rappresenta una modalità di interscambio attraverso cui le attività svolte dai
discenti possono essere visionate, corrette e personalizzate anche "a distanza". Le attività non si
limiteranno ad una mera assegnazione di argomenti o pagine da studiare, non una formale consegna di copie
da stampare ma, per quanto possibile, dovranno coinvolgere gli studenti in compiti di realtà stimolanti, al
fine di sostenere la loro motivazione.
Tutti i docenti, compresi quelli di strumento musicale e di sostegno, potranno utilizzare
“COLLABORA” per lezioni e compiti individuali, caricando i propri materiali attraverso il campo
verde +Aggiungi file, selezionando prima l'intera classe, poi mettendo il segno di spunta sul singolo
alunno.
Per gli studenti e le studentesse che seguono programmazioni individualizzate (PEI) o
abbiano un Piano Didattico Personalizzato (PDP) potranno essere caricati da parte dei docenti di
sostegno, in accordo con i colleghi del CdC, materiali didattici a supporto del raggiungimento degli
obiettivi definiti in sede di Gruppi di Lavoro Operativi per l’Inclusione (GLOI). Tali materiali
saranno visibili solo alle famiglie degli studenti interessati nel massimo rispetto della privacy.
Gli insegnanti di sostegno potranno partecipare alla classe virtuale per dare a tutti gli alunni la
possibilità di comunicare efficacemente con i docenti e avere un feedback dei compiti assegnati,
coinvolgendo anche gli eventuali operatori esterni in azioni volte a salvaguardare la continuità
didattica.
Affinché la piattaforma “COLLABORA” risulti funzionante, è necessario che sia i docenti sia
gli studenti effettuino una prima procedura di registrazione, senza la quale , la piattaforma non si
attiva.
Di seguito, si descrivono le principali procedure.
INDICAZIONI PER LA DIDATTICA A DISTANZA CON L’USO DELLA
PIATTAFORMA COLLABORA
1. PROCEDURA : REGISTRAZIONE
Per effettuare tale operazione occorre:
- entrare, come di consueto, nel registro elettronico con le proprie credenziali;
11- cliccare sull’icona "SCUOLA DIGITALE" in alto a destra;
- nella nuova schermata che si apre, selezionare le diverse voci che compaiono e compilare
secondo la richiesta.
Le voci da compilare riguardano i seguenti settori: “ PROFILO UTENTI, CAMBIA PASSWORD
(verrà chiesto di cambiare la password che da questo momento sostituirà quella sin d’ora utilizzata
per l’accesso al registro elettronico), PRIVACY, CREDENZIALI SIDI (riscrivendo le nuove
credenziali di accesso).
La prima voce , quella del “ PROFILO UTENTI”, riguarda “ l’informativa sul trattamento dei
dati personali “ : occorre dare o negare il consenso alle varie voci e mettere il segno di spunta su
“Approvi e sottoscrivi l’ Informativa sul trattamento dei dati personali…”, al termine cliccare su
Salva.
Procedere poi con la voce “ CAMBIA PASSWORD” , PRIVACY, E CREDENZIALI SIDI.
12Si evidenzia che completare questa procedura è indispensabile per l’accesso alla piattaforma.
Espletata questa operazione preliminare, è possibile accedere alla piattaforma “COLLABORA”,
entrando nel registro elettronico con la modalità consueta, e accedendo alla piattaforma attraverso
l'icona , posta in alto a destra accanto a ;
13PRINCIPALI FUNZIONI di “ COLLABORA”
Tra le varie funzioni, la piattaforma “COLLABORA” consente di:
a. creare una nuova lezione (accedendo attraverso l’ icona azzurra sulla destra)
b. creare un nuovo compito (accedendo attraverso l’icona rossa sulla destra)
Per entrambe le funzioni, occorre prima predisporre e caricare i files attraverso il campo verde +
Aggiungi file posizionato in alto per selezione o per trascinamento. I files caricati verranno
visualizzati in Documenti - Documenti caricati (icona arancione) da cui è possibile eliminarli.
2. CREAZIONE DI UNA NUOVA LEZIONE
Cliccando sulla scritta “crea una nuova lezione” della schermata iniziale, (icona azzurra a destra) , si
accede alla schermata della lezione.
14In questa pagina si può:
15- selezionare la materia;
- selezionare il tipo di lezione/compito;
- compilare i campi obbligatori Argomento della/del lezione/compito e Descrizione della/del
lezione/compito;
- mettere la spunta al documento caricato che si intende far visionare;
- selezionare la/le classe/i già presenti in elenco cliccando all'interno del campo apparentemente
vuoto Selezione multipla delle classi/materie;( è possibile inviare anche a un solo alunno, o a
piccoli gruppi mettendo la spunta solo in corrispondenza di quell’alunno o di quel gruppo di alunni)
- cliccare su Salva se si vuole salvare in bozza la lezione ( in questo caso la lezione, resta solo in
piattaforma e la si può modificare o cancellare;
- cliccare su Salva e invia ( cliccando su questo pulsante, la lezione è visionabile dall’alunno e non
si può più modificare o cancellare.
Inserendo tutti i dati, compare “Gestione lezioni” dove è possibile visualizzare in Lezioni in corso,
lo Stato Lezione di tutti gli alunni che hanno visionato il documento caricato.
3. CREARE UN NUOVO COMPITO
Cliccando sulla scritta “ crea un nuovo compito “ della schermata iniziale ( icona rossa a destra) , si
accede alla finestra del compito.
In questa pagina si può:
16- selezionare la materia;
- selezionare il tipo di compito (è opportuno precisare che per i vari tipi di compiti
(Test a crocette, compito con problemi, elaborazioni grafiche, lettura e
comprensione...) la piattaforma non prevede delle applicazioni per impostarne la
tipologia e crearlo ad hoc, per questo occorre caricare il compito già predisposto);
- descrivere l’argomento;
- indicare la data di scadenza;
- selezionare la classe, mettendo la spunta su tuta la classe, o su un solo alunno o su un
gruppetto di alunni.
4. PRECISAZIONI
a) Tornando indietro alla schermata iniziale, cliccando su “lezione” ( in basso a destra), è possibile
visionare le “lezioni in corso” e le “lezioni svolte”.
17Accedendo a ognuna di queste sezioni e cliccando sul campo verde “Dettagli”, sarà possibile
verificare per ogni ogni alunno lo stato in tempo reale.
18b) Tornando “ INDIETRO” alla schermata iniziale e cliccando in Gestione compiti (icona
rossa in basso ), è possibile visualizzare, nella nuova schermata, sia i “Compiti in corso” che i “
Compiti svolti”.
Accedendo a ognuna di queste sezioni e cliccando sul campo verde “Dettagli”, sarà possibile
verificare per ogni alunno lo stato in tempo reale.
19In corrispondenza del compito una tabella riporta, per ogni alunno, il compito caricato nella colonna
Download File Alunno, da dove sarà possibile scaricare il compito poiché figurerà un campo
Download in giallo.
Il docente può correggerlo e rinviarlo attraverso la colonna Upload Correzione cliccando prima su
Seleziona file e poi su Carica.
c) Tornando alla schermata iniziale e cliccando su “ Documenti”, si potranno verificare tutti i
documenti inviati.
Per maggiori dettagli, è possibile visionare un video tutorial della piattaforma accedendo al seguente
link: https://www.youtube.com/watch?v=sNc0vGzQWf8 , consultabile anche nella sezione
“DIDATICA A DISTANZA” della home page del sito.
20La piattaforma consente di inviare diversi formati di file: formati word, excel, power point,
immagini in JPEG, BMP, TIFF,PNG, video in formato mp4 e audio in mp3. Per questo è possibile
organizzare delle semplici registrazioni audio delle lezioni o video-lezioni che si possono caricare in
piattaforma e che possono essere fruite in modalità asincrona (cioè consentono allo studente di ripetere
la fruizione della lezione): queste opzioni possono risultare meno motivanti rispetto alla
videoconferenza, ma le modalità asincrone risentono meno delle eventuali difficoltà di connessioni e
consentono comunque ai ragazzi di recuperare la relazione con i docenti.
Tra le diverse applicazioni per le video lezioni, si può segnalare Screencast o'matic, per il quale è
presente un tutorial al seguente link: https://youtu.be/k_RznxFpAGk , ma ce ne sono altre altrettanto
valide. Si invitano a tal proposito tutti coloro che ne sono a conoscenza, di volerle comunicare, in modo
da socializzarle e condividerle.
E’ il caso di precisare che le attività e l'assegnazione dei compiti continueranno ad essere
annotate nel registro elettronico AXIOS, così come la condivisione di files in Materiale didattico.
Con l’attivazione della piattaforma “COLLABORA”, ciascun docente, dovrà compilare
regolarmente il registro elettronico AXIOS secondo l'orario settimanale di servizio, apponendo la
propria firma.
Ogni attività di didattica a distanza deve essere registrata in tale ambiente.
Resta invariata le fascia oraria dalle ore 08:15 alle ore 13:00. Per le lezioni di strumento musicale
l'orario è dalle ore 15:00 alle ore 19:00.
L’Istituto non risponde dell’uso di piattaforme non autorizzate. In tal senso non si autorizza la
creazione di pagine web, social o altro utilizzando il nome dell’Istituto.
3. Didattica a Distanza in modalità sincrona
La Scuola ha adottato la possibilità di effettuare videolezioni con gli alunni delle proprie classi
utilizzando JITSI, che è una raccolta di applicazioni multipiattaforma vocali, di videoconferenza e di
messaggistica istantanea gratuite e open source.
I docenti non dovranno effettuare nessuna registrazione, l’accesso avviene tramite “Collabora”
(presente sul registro elettronico), avranno già pronta una loro “stanza” in cui invitare gli alunni per la
lezione in modalità sincrona. Il docente fornirà ai propri studenti il link (dopo averlo generato) per il
collegamento, che andrà condiviso in “Materiale didattico” dopo aver indicato: l’ora e la data della
videolezione nella sezione argomento della lezione sul registro giornaliero.
Jitsi consente, oltre alla diretta, la registrazione della videolezione per poterla condividere con la classe,
dopo aver fornito il relativo link. In tal modo, gli studenti impossibilitati a presenziare in diretta,
possono usufruirne in un momento differito.
21La didattica a distanza dovrà permettere di concorrere anche alla valutazione finale sia per quanto
riguarda il profitto scolastico, sia per quanto concerne la frequenza.
Per evitare che la didattica a distanza divenga fonte di stress e di disservizio per genitori ed alunni, è
indispensabile attuare quanto di seguito riportato.
A. Si utilizzi una “buona misura” nell’assegnare impegni agli studenti (videolezioni, compiti, test,
ecc.) e senza cadere nell’errore di voler riprodurre i tempi e i modi della didattica ordinaria.
B. Si annotino sempre nel registro AXIOS le attività e le modalità di esecuzione, indicando
chiaramente all’alunno cosa deve ritornare al docente, come e quando.
C. Il docente si attenga all’orario settimanale di servizio nell’assegnare i compiti.
D. Il docente assegni i compiti durante la sua ora di lezione e non in altri momenti della giornata (se
non è possibile per motivate ragioni es. interruzione internet, avvisi gli alunni).
E. Il docente non si limiti ad una mera assegnazione di esercizi/attività ma effettui le dovute
spiegazioni avvalendosi delle molteplici modalità virtuali disponibili.
F. Il docente non ricorra al monito della verifica o, peggio, della valutazione, quanto piuttosto
investa sul senso di responsabilità dell’alunno e sull’autovalutazione promuovente ed eviti di
dare voti.
G. I docenti dello stesso Consiglio di classe si raccordino tra loro, si supportino condividendo
modalità e strategie di lavoro a distanza al fine di evitare eccessive difformità.
H. Non si programmino più di due videolezioni durante la mattinata. La durata delle stesse dovrà
essere coerente con i tempi di lezione che il docente ha in orario.
I. Si verifichi costantemente che gli alunni siano attivi, che non subentri la noia, la solitudine, lo
scoraggiamento.
J. Si proceda a fare l’appello durante la videolezione e, come prassi, si registrino le assenze degli
alunni nel registro AXIOS (es. alunni che non rinviano i compiti, non si collegano,..),
cogliendone la motivazione e procedendo ad avvisare i genitori e a chiederne l’aiuto.
224. Il Regolamento di disciplina da remoto, la privacy e il trattamento
dei dati personali.
Si riporta di seguito il Regolamento per le riunioni in modalità telematica, inserito come integrazione al
Regolamento d’Istituto.
INTEGRAZIONE AL REGOLAMENTO D’ ISTITUTO
Regolamento delle riunioni collegiali in modalità telematica
Art.1- Validità
Al fine di contrastare e contenere la diffusione del virus COVID-19 e fino alla data di cessazione dello
stato di emergenza deliberato dal Consiglio dei Ministri il 31 gennaio 2020, i Collegi dei Docenti ed i
Consigli d’Istituto di questa Istituzione scolastica, nonché tutti gli altri OO.CC., si svolgeranno on line
secondo le modalità di seguito elencate.
Il presente regolamento, considerata l’impossibilità di riunire gli organi collegiali in presenza e la
necessità di garantire il funzionamento dell’Istituzione Scolastica, è valido fino alla fine del periodo di
emergenza sanitaria e all’autorizzazione del Ministero della Salute alle riunioni in presenza.
Art. 2- Convocazione
Gli Organi Collegiali, in caso di impedimento per causa di forza maggiore (periodo di sospensione
attività didattiche e di chiusura delle scuole per emergenza sanitaria prolungata), possono essere
convocati con modalità on line, da remoto, e svolti nello stesso modo con utilizzo di strumenti
individuali adatti allo scopo utilizzando piattaforme che garantiscano la privacy.
Art. 3 - Consiglio d’Istituto
Per garantire il funzionamento dell’istituzione scolastica e l’espletamento delle funzioni del Consiglio
d’Istituto si stabilisce che possa essere convocato un Consiglio di Istituto in via telematica digitale
adottando le seguenti procedure:
23a) Convocazione via mail con indicazione dell’ordine del giorno e link alla piattaforma JITSI presente
nella piattaforma AXIOS “IMPARI” per il collegamento previsto, nonché l’indicazione di giorno,ora e
data della seduta.
b) Relativamente alle delibere si procederà alle votazioni durante lo streaming come in presenza.
c) I componenti del Consiglio dovranno identificarsi con il proprio cognome e nome nel profilo di JITSI;
d) Nel caso in cui un consigliere dovesse perdere la connessione durante le operazioni di voto potrà
inviare tempestivamente la propria dichiarazione di voto tramite mail o whatsapp. La mail verrà
protocollata e allegata al verbale della seduta.
e) Nel caso in cui si verifichi l’impossibilità di partecipare ai lavori per problemi di connessione, il
consigliere invierà con una mail autocertificazione per risultare assente giustificato.
f) La mancata comunicazione via mail, entro il termine stabilito, corrisponde all’assenza dalla seduta
digitale del Consiglio.
g) Le sedute sono regolarmente verbalizzate e il verbale con l’esito della votazione verrà inviato
tempestivamente a tutti i consiglieri per conoscenza e formalmente approvato nella seduta successiva.
h) Le delibere sono valide a tutti gli effetti.
i) Per la validità dell’adunanza telematica restano fermi i requisiti di validità richiesti per l’adunanza in
presenza.
Art.4- Consiglio di Intersezione, di Interclasse e di Classe. Dipartimenti. Gruppi di Lavoro
Si stabilisce che gli OO.CC. di cui sopra possano essere convocati in via telematica, sia in via ordinaria
(secondo quanto previsto nel Piano Annuale delle attività), sia straordinaria per urgenti e gravi motivi
adottando le seguenti procedure:
a) invio convocazione all’indirizzo e-mail istituzionale e contestuale pubblicazione della circolare
almeno 5 giorni prima della data prevista (o anche con minore anticipo in caso di consiglio
straordinario); in caso di urgenza il preavviso si riduce alle 24 ore precedenti l’adunanza;
b) nella convocazione sarà indicato il giorno, l’ora e l’ordine del giorno, nonché il link alla piattaforma;
c) i docenti dovranno identificarsi con il proprio cognome e nome nel profilo di JITSI;
d) i microfoni di tutti i docenti dovranno essere spenti e qualora ci siano problemi di connessione da
parte degli utenti è opportuno spegnere anche la videocamera al fine di assicurare il ricevimento audio
della seduta;
e) la prenotazione degli interventi avverrà usando la chat presente in JITSI;
24f) il verbale della riunione sarà approvato nella seduta successiva;
g) per la validità dell’adunanza telematica restano fermi i requisiti di validità richiesti per l’adunanza
ordinaria.
Art. 5-Collegio dei Docenti
Può essere convocato un Collegio dei docenti digitale, sia ordinario (cioè previsto nel Piano Annuale
delle attività), sia straordinario per urgenti e gravi motivi adottando le seguenti procedure:
a) invio convocazione all’indirizzo e-mail istituzionale e contestuale pubblicazione della circolare
almeno 5 giorni prima della data prevista (o anche con minore anticipo in caso di collegio
straordinario); in caso di urgenza il preavviso si riduce alle 24 ore precedenti l’adunanza;
b) nella convocazione sarà indicato il giorno, l’ora, l’ordine del giorno e il link di collegamento alla
piattaforma;
c) i docenti dovranno identificarsi con il proprio cognome e nome nel profilo di JITSI;
d) i microfoni di tutti dovranno essere spenti durante il Collegio;
e) la prenotazione degli interventi avverrà usando la chat presente in JITSI;
f) il verbale della riunione verrà pubblicato sul sito della scuola - area docenti. Di tale adempimento si
procederà ad avvisare via e-mail ogni componente il Collegio;
g) per la validità dell’adunanza telematica restano fermi i requisiti di validità richiesti per l’adunanza in
presenza.
Art. 6 - Materie/argomenti oggetto di deliberazione in modalità telematica
1. L’adunanza telematica sarà utilizzata dagli OO.CC. per deliberare sulle materie di propria
competenza per le quali è impossibilitata, di fatto, la partecipazione collegiale in presenza. Nell’ipotesi
di votazioni a scrutinio segreto viene assicurata la riservatezza del voto con idonei strumenti
informatici.
2. Nello specifico sarà utilizzato Google moduli (con link di accesso dal sito)* nella modalità senza
tracciamento dell’utente e senza raccolta dei dati relativi alla mail per garantire l’anonimato nella
raccolta dei dati in caso di votazione.
3. Potrà essere utilizzata la funzione Statistiche dell’Interlocutore presente in JITSI per il tracciamento
dei docenti presenti alla riunione. Ove non si riterrà opportuno, e in maniera più semplificativa, si
procederà per appello nominale.
Art. 7 - Modalità di lettura e approvazione del verbale
25Il verbale verrà pubblicato sul sito istituzionale e ne verrà chiesta l’approvazione nella seduta
successiva a quella svolta, come di prassi.
Per il trattamento dei dati personali e il rispetto della privacy, l’Istituto ha redatto delle disposizioni in
forma di vademecum per il personale docente, per le famiglie e per gli alunni da osservare per fruire
correttamente del servizio di videoconferenza in modalità sincrona.
ISTRUZIONI PER LO SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITÀ
EDUCATIVE, DIDATTICHE, FORMATIVE A DISTANZA
VADEMECUM PRIVACY DOCENTE
Il docente utilizzerà la piattaforma e gli strumenti connessi messi a disposizione dall’Istituto
mediante il proprio device o quello fornito dall’Istituto, previa motivata richiesta, nel completo rispetto
delle regole di seguito esposte:
● E’ assolutamente vietato effettuare registrazioni audio e video o fotografare i colleghi e/o gli
allievi durante la didattica a distanza.
· L’accesso alla/e piattaforma/e ed ai servizi è strettamente personale; il docente accetta di essere
riconosciuto quale autore dei messaggi inviati dal suo account e di essere il ricevente dei messaggi
spediti al suo account.
● Ogni docente è responsabile dell’attività che effettua tramite l’account personale e si impegna ad
adoperarsi attivamente per salvaguardare la riservatezza delle proprie credenziali di accesso.
● E’ obbligatorio segnalare tempestivamente all’Istituto l’eventuale smarrimento delle credenziali
personali o qualunque situazione che possa determinare un furto di identità.
● In caso di allontanamento anche temporaneo dal device e dal posto di lavoro, il docente dovrà
verificare che non vi sia possibilità da parte di terzi di accedere a dati personali per i quali era in
corso un qualunque tipo di trattamento.
● Si raccomanda la predisposizione di idonee password e dello screen saver sul proprio device in
modo da non permettere, anche in caso di temporanea assenza, l’accesso ai dati trattati a soggetti
non autorizzati.
26● E’ vietato l’utilizzo della piattaforma/servizio e/o del device fornito dall’Istituto, per finalità
differenti ed ulteriori rispetto a quelle assegnate.
● Si raccomanda di non salvare sul proprio desktop gli elaborati degli studenti, i dati che li
riguardano e i dati inerenti le attività con l’Istituto. In casi assolutamente eccezionali i dati e gli
elaborati degli studenti e dell’Istituto, possono essere salvati sul proprio device in apposita
cartella, protetta da password, conosciuta esclusivamente dal docente.
● Il docente deve utilizzare la piattaforma/servizio e/o del device fornito dall’Istituto tenendo un
comportamento professionale, dignitoso e decoroso, sia nel rispetto della propria persona, sia dei
colleghi, sia dei propri allievi.
● La ripresa video dal device del docente deve avere un angolo visuale che permetta l’inquadratura
del solo docente, escludendo il più possibile la ripresa degli ambienti familiari o del luogo ove è
situata la postazione.
● Il docente deve trovarsi in un ambiente “neutro” che non presenti segni distintivi o familiari (es.
fotografie, poster, oggetti personali, etc.).
● Durante il collegamento video sono da evitare il passaggio o la ripresa di altri componenti del
nucleo familiare e comunque di soggetti differenti rispetto al docente.
● Il docente si impegna a seguire il suo orario settimanale di servizio per assegnare i compiti, a
firmare regolarmente e documentare con puntualità il lavoro didattico svolto compilando il
registro elettronico, a segnalare alla Scuola tramite mail i casi di alunni inadempienti per
consentirne il recupero didattico; riportare l’annotazione sul registro personale del docente
(inserimento di commento privato).
· Il docente coordinatore si impegna a contattare e segnalare alla famiglia l’ eventuale
inadempienza di un alunno nel seguire le lezioni, fare i compiti, ecc. In caso di mancato riscontro
o prolungata assenza alle lezioni a distanza, lo segnalerà agli Uffici di segreteria.
· Il docente si impegna a contattare gli studenti esclusivamente utilizzando l’indirizzo email da loro
espressamente indicato o, in alternativa, il numero di cellulare espressamente fornito; l’utilizzo di
tali dati di contatto potrà essere effettuato dal docente solamente per le finalità connesse allo
svolgimento della didattica a distanza, con divieto assoluto di altro utilizzo e/o diffusione e/o
comunicazione ad altri soggetti non autorizzati.
· Il docente garantisce una didattica personalizzata e/o strumenti compensativi e misure
dispensative agli alunni con DSA o con BES secondo quanto predisposto nel PDP.
· I docenti del Consiglio di classe, unitamente al docente di sostegno, si impegnano a garantire una
didattica individualizzata all’alunno/a in situazione di handicap secondo quanto previsto nel PEI.
27● Il docente è tenuto a segnalare prontamente al DS i casi di alunni meno abbienti per procedere al
comodato d’uso in caso di eventuali deficienze dei mezzi e dei dispositivi digitali personali per la
didattica a distanza, nonché qualsiasi situazione di pericolo e rischio di violazione dei dati
personali, nonché eventuali avvenute violazioni in materia di privacy.
● Il docente deve avvisare l’Istituto nel caso in cui dovesse ricevere materiale audio, video, PPT, etc.
non pertinente al percorso didattico avviato o lesivo dei diritti di qualcuno; in tale ipotesi le
segnalazioni dovranno essere inviate al seguente indirizzo email: fgic876009@istruzione.it
● E’ vietato diffondere eventuali informazioni riservate di cui il docente viene a conoscenza durante
le attività delle altre persone che utilizzano il servizio.
● Il docente rispetta l’obbligo legale e contrattuale di riservatezza sui dati trattati, impegnandosi a
cooperare all'attuazione delle misure di prevenzione per fronteggiare i rischi connessi alla
violazione dei dati personali.
● Il docente si impegna ad implementare sui propri strumenti hardware di accesso, tutte le misure
idonee e necessarie ad evitare, o comunque minimizzare, la divulgazione di virus informatici e
simili.
● Il docente, in qualità di soggetto autorizzato al trattamento dei dati, per conto dell’Istituto, si
impegna a garantire, anche durante la sua attività in smart working, il completo rispetto della
normativa vigente in tema di protezione dei dati personali.
Le immagini e i video del docente, da lui prodotti per la didattica a distanza, saranno utilizzati
esclusivamente per le finalità formative dell’Istituto, limitatamente alle classi a lui assegnate; le
immagini e i video saranno memorizzati nella piattaforma scelta dall’Istituto e saranno protetti secondo
i parametri e i principi della normativa vigente in materia di protezione dei dati delle persone fisiche.
La violazione delle norme del presente vademecum, comporterà le responsabilità e le relative sanzioni
previste dalla normativa civile e penale vigente, nonché quelle aggiuntive relative alla violazione delle
leggi a tutela dei dati personali delle persone fisiche.
Il docente si impegna a rispettare le modalità di utilizzo della/e piattaforma/e e dei servizi, nonché e le
regole dettate dall’Istituto per la gestione della didattica a distanza, come previsto dal presente
VADEMECUM PRIVACY per i docenti.
Il presente Vademecum – docente, composto di n. tre fogli, è conforme in tutte le sue componenti
all'originale informatico firmato digitalmente dal Dirigente Scolastico.
28ISTRUZIONI PER LO SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITÀ
EDUCATIVE, DIDATTICHE, FORMATIVE A DISTANZA
VADEMECUM PRIVACY STUDENTE/FAMIGLIA
Lo studente, anche con l’aiuto del genitore, utilizzerà la piattaforma e gli strumenti connessi messi a
disposizione dall’Istituto mediante il proprio device o quello fornito dall’Istituto, nel completo rispetto
delle regole di seguito esposte:
● E’ assolutamente vietato effettuare registrazioni audio e video o fotografare il docente e/o i
compagni di classe durante la didattica a distanza.
· L’accesso alla/e piattaforma/e ed ai servizi è strettamente personale; l'utente accetta di essere
riconosciuto quale autore dei messaggi inviati dal suo account e di essere il ricevente dei messaggi
spediti al suo account.
● Ogni studente è responsabile dell’attività che effettua tramite l’account personale e si impegna ad
adoperarsi attivamente per salvaguardare la riservatezza delle proprie credenziali di accesso.
● E’ obbligatorio segnalare l’eventuale smarrimento delle credenziali personali o qualunque situazione
che possa determinare un furto di identità.
● E’ vietato l’utilizzo della piattaforma/servizio per finalità differenti ed ulteriori rispetto a quelle
assegnate.
● Lo studente deve utilizzare la piattaforma tenendo un comportamento dignitoso e decoroso, sia nel
rispetto della propria persona, sia dell’insegnante, sia dei propri compagni di classe.
29● La ripresa video dal device dello studente deve avere un angolo visuale che permetta l’inquadramento
del solo studente, escludendo il più possibile la ripresa degli ambienti familiari o del luogo ove è situata
la postazione.
● Lo studente deve trovarsi in un ambiente “neutro” che non presenti segni distintivi o familiari (es.
fotografie, poster, oggetti personali, etc.).
● Durante il collegamento video sono da evitare il passaggio o la ripresa di altri componenti del
nucleo familiare e comunque di soggetti differenti rispetto allo studente.
● Durante il collegamento video sono da evitare intromissioni o comunicazioni verbali da parte di
altri componenti del nucleo familiare, se non autorizzati dal docente.
● Lo studente, anche per il tramite dei genitori, deve avvisare l'insegnante/l’Istituto nel caso in cui
dovesse ricevere materiale audio, video, PPT, etc. non pertinente al percorso didattico avviato o
lesivo dei diritti di qualcuno; in tale ipotesi le segnalazioni dovranno essere inviate al seguente
indirizzo email: fgic876009@istruzione.it
● E’ vietato diffondere eventuali informazioni riservate di cui lo studente viene a conoscenza durante
le attività delle altre persone che utilizzano il servizio.
● Lo studente si impegna ad implementare sui propri strumenti hardware di accesso, tutte le misure
idonee e necessarie ad evitare, o comunque minimizzare, la divulgazione di virus informatici e
simili.
· La famiglia comunicherà la mancata disponibilità di dispositivo personale necessario per
effettuare una regolare Didattica a Distanza all’Ufficio di segreteria tramite e-mail.
La violazione delle norme del presente vademecum, comporterà le responsabilità’ e le relative sanzioni
previste dalla normativa civile e penale vigente, nonché quelle aggiuntive relative alla violazione delle
leggi a tutela dei dati personali delle persone fisiche.
305. Device e connettività per alunni privi di dotazione tecnologica
Al fine di favorire la fruizione della DDI l’Istituto Comprensivo “Tommasone - Alighieri” rende
disponibile tablet/pc portatili e chiavette USB per la connessione internet di proprietà della scuola da
assegnare in comodato d’uso gratuito agli studenti in difficoltà (mancato possesso di un dispositivo o
connessione) individuati attraverso rilevazione del fabbisogno da parte dei Coordinatori di classe.
I dispositivi saranno concessi dietro specifica richiesta da parte delle famiglie con apposito modulo e si
confida nella correttezza delle famiglie al fine di poter tutelare il diritto di ciascun minore.
I dispositivi informatici a disposizione saranno affidati ai beneficiari tenendo conto di criteri in ordine di
priorità.
Nella domanda di concessione deve essere esplicitamente dichiarato che:
● il nucleo familiare non possiede nessuna tecnologia digitale e, in caso di utilizzo di smartphone,
lo strumento non è adeguato per consentire lo svolgimento delle attività a distanza;
● si possiedono le competenze digitali per il corretto uso del dispositivo.
I dispositivi saranno assegnati secondo i seguenti criteri di precedenza:
1. riconoscimento dello stato di gravità, art.3 comma 3, L.104/92;
2. riconoscimento benefici L.104/92 art.3, comma 1, L.104;
3. certificazione di DSA ai sensi L.170/2010;
4. studente con Bisogni Educativi Speciali per il quale è stato predisposto il PDP - valorizzando
prioritariamente gli alunni meritevoli in stato di disagio socio-economico e linguistico- culturale;
315. alunni frequentanti il terzo anno di Scuola Secondaria di primo grado - terza media - in stato di
disagio;
6. reddito del nucleo familiare certificato dall’ISEE, graduato in ordine decrescente
I dispositivi consegnati alle famiglie dovranno essere restituiti alla scuola alla ripresa regolare delle
lezioni nelle stesse condizioni in cui sono stati ricevuti. Eventuali danni saranno a carico delle famiglie.
6. Monitoraggio e criteri di valutazione DAD
La realizzazione della DAD non può non presupporre diversificate attività di monitoraggio messe in
atto dall’Istituto Comprensivo, al fine di coordinare le strategie di intervento e una scelta ponderata
delle metodologie utilizzate per assicurare l’apprendimento degli studenti.
Al fine di poter calibrare meglio le attività di “Didattica a distanza”, è necessario effettuare un
monitoraggio da attuare attraverso la somministrazione di questionari rivolti ai docenti, al personale
ATA e agli alunni. I dati riportati saranno trattati con riservatezza.
Il questionario strutturato si pone l’obiettivo di raccogliere dati ed informazioni sull’attivazione della
DIDATTICA A DISTANZA – DAD da parte dei singoli docenti.
Le risposte permetteranno di definire in che modo questa Istituzione Scolastica ha attivato la DAD per
consentire il miglioramento dell’Offerta Formativa in questo particolare momento educativo. Dallo
studio e dalla tabulazione dei risultati sarà possibile individuare le aree di forza e quelle di criticità in
ambito educativo-didattico.
I sig.ri Docenti, il personale ATA e i genitori, avvalendosi dello smartphone personale o del tablet,
potranno compilare il questionario, collegandosi all’ indirizzo: www.tommasone–alighieri.edu.it e
cliccando sul link “MONITORAGGIO ATTIVITA’ DI DIDATTICA A DISTANZA” presente nella home page
del sito.
La Staff di direzione restituirà i risultati dell’indagine per avviare un confronto sui possibili
miglioramenti da apportare alla DAD.
32Altra modalità di monitoraggio della DAD sono gli screenings delle singole classi, da compilare
mensilmente durante il Consiglio di Classe. Il coordinatore invia alla segreteria didattica lo screening
con opportuna e motivata segnalazione degli alunni che incontrano difficoltà per le attività a distanza,
contatta telefonicamente la famiglia per recuperare, guidare e motivare le azioni da intraprendere.
Qualora non si evidenzino miglioramenti, la segreteria sollecita la famiglia e invia tramite mail
l’avvenuto riscontro al coordinatore.
Infine i rapporti scuola-famiglia sono calendarizzati, come dal Piano Annuale delle attività, in modalità
telematica, attraverso la prenotazione dei genitori sul RE AXIOS, la creazione di una stanza virtuale su
JITSI da parte del coordinatore e la compilazione di un breve report presente in AXIOS a cura del
docente.
La valutazione delle attivita’ svolte durante la DAD afferisce alla ridefinizione dei criteri, delle
competenze, degli indicatori e dei livelli che permettano di effettuare una valutazione formativa del
processo di apprendimento in questo particolare periodo emergenziale.
GRIGLIA DI VALUTAZIONE FORMATIVA PER LA DIDATTICA A DISTANZA
COMPETENZE INDICATORI
LIVELLI DI
VALUTAZIONE
Parziale (4/5)
Accettabile (6)
COSCIENZIOSITÀ FREQUENZA Intermedio (7/8)
E Avanzato (9/10)
SENSO DI
RESPONSABILITA’
Parziale (4/5)
Accettabile (6)
Intermedio (7/8)
PROBLEM SOLVING E ABILITÀ’ Avanzato (9/10)
COMPETENZA DIGITALE
33Parziale (4/5)
COMPETENZA Accettabile (6)
SOCIALE E CAPACITÀ
DISPONIBILITÀ’ Intermedio (7/8)
DI IMPARARE AD
IMPARARE
Avanzato (9/10)
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