Piano Organizzativo del Lavoro Agile - Programmazione del lavoro agile e delle sue modalità di attuazione e sviluppo - UNADIS
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Ministero dello sviluppo economico
1
26/01/2021 Piano
Organizzativo del
Lavoro Agile
Programmazione del lavoro agile e
delle sue modalità di attuazione e
sviluppo
MISE 1Ministero dello sviluppo economico
SOMMARIO
PREMESSA……………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………. 3
PARTE 1: LIVELLO DI ATTUAZIONE E SVILUPPO …………………………………………………………..…………………………………………........... 4
PARTE 2: MODALITA’ ATTUATIVE ……………………………………………………………………………………………………………………..……………. 7
ALLEGATO 1: MAPPATURA DELLE ATTIVITÀ CHE POSSONO ESSERE SVOLTE IN MODALITÀ DI LAVORO AGILE …………….. 10
ALLEGATO 2: PIANO FORMATIVO PER I DIRIGENTI FINALIZZATO A DOTARLI DI NUOVE COMPETENZE DIGITALI, NONCHÉ
DELLE COMPETENZE NECESSARIE PER UNA DIVERSA ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO E PER MODALITÀ DI COORDINA-
MENTO INDISPENSABILI AD UNA GESTIONE EFFICIENTE DEL LAVORO AGILE ……………………….…………………………………..…. 40
ALLEGATO 3: PIANO FORMATIVO PER I DIPENDENTI CHE COMPRENDA L’AGGIORNAMENTO DELLE COMPETENZE DIGI-
TALI E NUOVE SOFT SKILLS PER L’AUTO-ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO, PER LA COOPERAZIONE A DISTANZA TRA COL-
LEGHI E PER LE INTERAZIONI A DISTANZA ANCHE CON L’UTENZA. ………………………………………………………………………………. 41
PARTE 3: SOGGETTI, PROCESSI E STRUMENTI DEL LAVORO AGILE …………………………………………………………………….………… 42
DIRIGENTI ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…. 42
COMITATI UNICI DI GARANZIA (CUG) ……………………………………………………………………………………………………………………..…….. 43
ORGANISMI INDIPENDENTI DI VALUTAZIONE (OIV) ……………………………………………………………………………………………….……. 43
RESPONSABILI DELLA TRANSIZIONE AL DIGITALE (RTD) …………………………………………………………………………………………….. 44
PARTE 4: PROGRAMMA DI SVILUPPO DEL LAVORO AGILE ……………………………………………………………………………………………. 45
2Ministero dello sviluppo economico
Piano Organizzativo del Lavoro Agile
Programmazione del lavoro agile e delle sue modalità di attuazione e sviluppo
PREMESSA
Riferimenti normativi.
La legge 124 del 7 agosto 2015 ha dato il via all’adozione e allo sviluppo di nuove forme di lavoro dirette a promuovere
una migliore conciliazione dei tempi di vita e di lavoro dei dipendenti pubblici.
In particolare, l’art. 14 della legge citata rubricato “promozione della conciliazione dei tempi di vita e di lavoro nelle
amministrazioni pubbliche” prevedeva espressamente che le amministrazioni pubbliche adottassero misure
organizzative volte a fissare obiettivi annuali per l'attuazione del telelavoro e per la sperimentazione di nuove modalità
spazio-temporali di svolgimento della prestazione lavorativa. Le misure da adottare dovevano garantire ad almeno il
10 per cento dei dipendenti richiedenti la possibilità di avvalersi di tali modalità alternative di svolgimento della
prestazione lavorativa, in un arco temporale di tre anni.
In una fase successiva, con la legge n. 81 del 22 maggio 2017, il legislatore ha disciplinato i contenuti del lavoro agile
definendolo come una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato stabilita in base ad accordo tra le
parti, caratterizzata dall’assenza di vincoli di orario o di luogo di lavoro e con il possibile utilizzo di strumenti tecnologici.
La prestazione lavorativa risulta caratterizzata dal suo svolgimento in parte all'interno e in parte all'esterno dei locali
aziendali, senza una postazione fissa, entro i soli limiti di durata massima dell'orario di lavoro giornaliero e settimanale,
derivanti dalla legge e dalla contrattazione collettiva.
In attuazione delle predette disposizioni la presidenza del Consiglio dei Ministri ha emanato la direttiva 3/2017 recante
le linee guida sul lavoro agile e dirette a fornire indicazioni inerenti l’organizzazione del lavoro, la gestione del
personale per promuovere la conciliazione dei tempi di vita-lavoro, il benessere organizzativo, l’esercizio dei diritti dei
lavoratori.
La sperimentazione del lavoro agile ha subito una fase di accelerazione in seguito all’emergenza epidemiologica da
Covid-19, diventando modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa nelle pubbliche amministrazioni.
Il Lavoro agile adottato durante la fase emergenziale ha avuto specifiche caratteristiche e connotazioni che lo hanno
differenziato da quello ordinario disciplinato dalla legge 81/ 2017.
Infine, in un’ottica di superamento del lavoro agile c.d. emergenziale e di ripensamento delle ordinarie modalità di
lavoro sulla scorta di un’implementazione dell’utilizzo dello Smart Working, l’art. 14, co. 1, legge n. 124 del 7 agosto
2015, così come modificato dall’art. 263, co. 4 bis, del decreto legge n. 34 del 19 maggio 2020 (c.d. “decreto rilancio”),
convertito, con modificazioni, dalla legge n. 77 del 17 luglio 2020, ha previsto che le amministrazioni pubbliche
redigano il Piano Organizzativo del Lavoro Agile (POLA) entro il 31 gennaio di ciascun anno.
Si tratta di uno strumento di programmazione che ha il proposito di favorire l’attuazione del lavoro agile, garantendo
che almeno il 60 per cento del personale possa svolgere l’attività lavorativa da remoto, in un’ottica di maggiore
efficienza ed efficacia dell’azione amministrativa.
Tale documento definisce le misure organizzative, i requisiti tecnologici, i percorsi formativi del personale, anche
dirigenziale e gli strumenti di rilevazione e di verifica periodica dei risultati conseguiti. Inoltre, nell’ambito degli
obiettivi dell’amministrazione individuati nel Piano della performance, l’organizzazione del lavoro agile diventa un
obiettivo specifico della performance organizzativa complessiva.
Al fine di supportare le amministrazioni, il Dipartimento della Funzione Pubblica ha introdotto in data 9 dicembre 2020
specifiche linee guida che forniscono le indicazioni metodologiche per l’elaborazione del POLA.
L’innovazione apportata dal lavoro agile nelle pubbliche amministrazioni viene monitorata e supportata
dall’Osservatorio Nazionale del Lavoro Agile istituito con l’art. 263 del decreto legge n. 34 del 2020. L’organismo nasce
3Ministero dello sviluppo economico
per promuovere proposte di carattere normativo, organizzativo e metodologico al fine di migliorare lo smart working,
anche interagendo con gli stakeholder.
Procedimento di formazione.
Il presente Piano è stato redatto dalla Direzione Generale per le risorse, l’organizzazione, i sistemi informativi e il
bilancio con la collaborazione dell’Organismo Indipendente di Valutazione.
Nella redazione del documento si è tenuto conto delle Linee guida emanate dal Dipartimento della Funziona Pubblica.
PARTE 1
LIVELLO DI ATTUAZIONE E SVILUPPO
Con atto organizzativo DG ROB n. 42192 del 28 dicembre 2018, il Ministero dello Sviluppo Economico ha dato avvio
alla fase di sperimentazione del lavoro agile.
L’introduzione di tale modalità di svolgimento della prestazione lavorativa, in aggiunta al telelavoro, oltre a costituire
un’alternativa in grado di soddisfare le ulteriori esigenze di conciliazione dei tempi di vita e di lavoro dei dipendenti,
ha fornito l’occasione per riordinare le misure organizzative presenti, alla luce dell’esperienza maturata in circa un
decennio di applicazione dell’istituto del telelavoro, la cui sperimentazione era stata pienamente avviata anni prima
in attuazione della legge 16 giugno 1998, n. 191, del d.P.R. 8 marzo 1999, n. 70 e dell’ Accordo quadro sul telelavoro
23 marzo 2000.
L’Atto organizzativo del 28 dicembre 2018 difatti ha delineato i tratti distintivi delle due modalità della prestazione
lavorativa a distanza nonché le misure organizzative che ne hanno consentito l’attivazione nell’ambito delle strutture
ministeriali, centrali e territoriali, nel rispetto delle norme e dei principi in tema di sicurezza sul luogo di lavoro, tutela
della riservatezza dei dati e verifica dell’adempimento della prestazione lavorativa. Inoltre, nel medesimo atto,
considerato che il 10 per cento del personale del Ministero era già impiegato in telelavoro, è stato programmato il
raggiungimento della soglia del 20 per cento del personale in lavoro flessibile per il triennio 2019-2021.
Con l’esplosione della pandemia da Covid-19 e l’applicazione della conseguente normativa emergenziale, si è avuto un
radicale cambiamento delle modalità operative del lavoro agile e una necessaria interruzione della fase di
sperimentazione del lavoro agile c.d. ordinario. La quasi totalità del personale ha svolto la prestazione lavorativa da
remoto, in deroga alle misure organizzative vigenti, con l’unica eccezione delle attività indifferibili ed urgenti che
richiedevano la necessaria presenza del personale sul luogo di lavoro.
Successivamente, in relazione all’evoluzione del quadro normativo ed in linea con le indicazioni per il rientro in
sicurezza sui luoghi di lavoro dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni, fornite dal Ministro per la pubblica
amministrazione con Circolare 24 luglio 2020, n. 3, le modalità di svolgimento del lavoro agile hanno seguito le
disposizioni dettate con legge 17 luglio 2020, n. 77 - di conversione con modificazioni del decreto legge 19 maggio
2020, n. 34, recante misure urgenti in materia di salute, sostegno al lavoro e all'economia, nonché di politiche sociali
connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19. In particolare, la circolare DG ROSIB n. 25804 del 14 settembre
2020 ha introdotto una serie di indicazioni operative che, nel rispetto delle prescrizioni vigenti in materia di tutela
della salute e di salubrità dei luoghi di lavoro per il rientro in sicurezza, ha permesso il rientro a turnazione del
4Ministero dello sviluppo economico
personale non portatore di fragilità, garantendo l’alternanza tra svolgimento della prestazione lavorativa in sede e
quella in modalità agile.
Infine, con circolare DG ROSIB n. 003219 del 22 ottobre 2020 è stata data applicazione al D.M. n. 8 del 19 ottobre 2020
del Dipartimento della Funzione Pubblica, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 268 del 28 ottobre 2020 che ha dettato
le linee applicative generali sul lavoro agile, riconoscendo, all’art. 1, co. 1, il lavoro agile quale modalità ordinaria di
svolgimento della prestazione lavorativa e garantendo il raggiungimento delle percentuali più elevate possibili di
lavoro agile compatibili con le potenzialità organizzative, con la qualità e l’effettività del servizio erogato.
Di seguito una rappresentazione grafica dell’andamento del personale in lavoro agile. Nel primo grafico viene
rappresentata la totalità del personale che ha svolto la prestazione lavorativa in modalità agile rispettivamente al 31
dicembre 2019, al 31 maggio 2020, al 31 ottobre 2020, al 31 dicembre 2020. Nel secondo grafico, invece, gli stessi dati
sono distinti per genere.
LAVORO AGILE
2000
1800
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
31.12.2019 31.05.2020 31.10.2020 31.12.2020
Totale dipendenti in lavoro agile
5Ministero dello sviluppo economico
LAVORO AGILE
1200
1000
800
600
400
200
0
31.12.2019 31.05.2020 31.10.2020 31.12.2020
uomini donne
Nel 2019 il personale in lavoro agile c.d. ordinario era di 198 (124 uomini e 74 donne). A seguito della pandemia e
dell’introduzione del lavoro agile c.d. in deroga, il totale del personale in modalità agile ha raggiunto le 1.832 unità
(1.025 uomini e 807 donne). Al 31 dicembre 2020, invece, su un totale di 2.117 dipendenti, 1.667 hanno svolto l’attività
lavorativa in modalità agile (892 uomini e 775 donne). Per avere un dato completo del personale che svolge la
prestazione lavorativa da remoto, è necessario prendere in esame anche il personale in telelavoro che raggiunge le
215 unità (60 uomini e 155 donne). Al 31 dicembre 2020, su un totale di 2.117 dipendenti (1.138 uomini e 979 donne),
1.882 dipendenti (952 uomini e 930 donne) svolgono l’attività lavorativa da remoto. Rispetto al totale dei dipendenti
le donne che lavorano da remoto rappresentano il 42,7 per cento, gli uomini, invece, il 43,7 per cento.
Per quanto riguarda la formazione, il 6,60 per cento dei lavoratori agili hanno partecipato a corsi di formazione sulle
competenze organizzative specifiche del lavoro agile nell’ultimo anno, mentre, solo l’1,3 per cento ha partecipato a
corsi di formazione sulle competenze digitali. Ciononostante, tutto il personale che ha svolto la propria attività
lavorativa in modalità agile ha utilizzato le tecnologie digitali messe a disposizione dall’amministrazione (VPN, intranet,
banche dati, applicativi, firma digitale, sistemi di collaboration) grazie anche al continuo supporto dell’Help desk
informatico che ricomprende 94 servizi.
6Ministero dello sviluppo economico
PARTE 2
MODALITA’ ATTUATIVE
L’Amministrazione descrive in modo sintetico le scelte organizzative che intende operare per promuovere
il ricorso al lavoro agile.
In questa sezione del Piano, l’Amministrazione definisce le misure organizzative, i requisiti tecnologici, i
percorsi formativi del personale, anche dirigenziale, che intende attuare. I contenuti di questa sezione
devono essere coerenti con gli indicatori inseriti nella “Parte 4”.
In attuazione del Piano Organizzativo del Lavoro Agile e in vista di un ripensamento complessivo della disciplina
attualmente in essere (atto organizzativo n. 28 dicembre 2018 n. 42192), si è proceduto ad una mappatura delle linee
di attività di ogni singolo ufficio del Ministero.
Con tale processo di mappatura i singoli centri di responsabilità hanno individuato le macro-attività dei propri uffici -
sulla base di una valutazione che ha tenuto conto degli orari e dei ritmi di lavoro necessari per una determinata attività,
le competenze necessarie, il tipo di prestazione richiesta, lo spazio fisico utile per svolgerla - operando una distinzione
tra:
• attività che possono essere svolte totalmente in modalità agile;
• attività che, allo stato attuale, possono essere svolte esclusivamente in sede;
• attività che, per la diversificazione delle fasi del procedimento, possono essere svolte in parte in sede e in parte
in modalità agile, secondo un sistema di rotazione del personale;
Per ogni singola macro-attività ciascun ufficio, laddove possibile per la natura stessa dell’attività censita, ha indicato:
• i risultati da raggiungere;
• la struttura amministrativa e il personale coinvolto;
• i requisiti tecnologici;
• le competenze, digitali e non, per svolgere quella determinata macro-attività;
• il percorso formativo utile;
• gli strumenti di rilevazione e di verifica periodica dei risultati conseguiti.
Grazie al lavoro di mappatura effettuato, è stato appurato che una gran parte dei processi potrebbero essere svolti da
remoto, come ad esempio:
1) Attività comuni a tutte le Direzioni Generali del Ministero da svolgere da remoto:
- Gestione del protocollo informatico;
- Gestione amministrativa e contabile delle risorse finanziarie assegnate (SICOGE)
- Gestione sistema rilevamento presenze;
- Gestione banche dati;
- Adempimenti in materia di trasparenza e di prevenzione della corruzione;
7Ministero dello sviluppo economico
- Attività di monitoraggio del ciclo della performance;
2) Attività che per le loro peculiarità devono essere svolte in sede:
- Servizio di portineria presso le sedi ministeriali;
- Servizio di vigilanza presso le sedi ministeriali;
- Gestione archivi cartacei;
- Adempimento obblighi in materia di sicurezza e di igiene sul lavoro;
- Attività legata ai laboratori chimici e mineralogici;
- Gestione beni mobili.
3) Specifiche attività dei vari centri di costo, come da esempio allegato.
L’analisi a livello macro-organizzativo deve essere accompagnata da una valutazione a livello micro-organizzativo in
cui emergono una serie di fattori determinanti per lo svolgimento del lavoro da remoto, come il benessere
organizzativo e il rispetto della parità uomo/donna. In questo contesto si rimarca il ruolo fondamentale del CUG
chiamato a collaborare nell’attuazione del lavoro agile per garantire la parità di genere e il rispetto della conciliazione
dei tempi di lavoro e vita privata.
Nell’ambito delle misure organizzative i dirigenti sono chiamati ad operare un monitoraggio costante e ad individuare,
concordandole con il dipendente, delle fasce di rintracciabilità giornaliere, nel rispetto del diritto alla disconnessione.
Inoltre, essi sono chiamati a definire per ciascun lavoratore o lavoratrice le priorità garantendo l’assenza di qualsiasi
discriminazione. La diversa modalità di svolgimento della prestazione lavorativa non pregiudica le prospettive di
sviluppo professionale previste dalla legge e dalle disposizioni contrattuali.
Al fine di poter realizzare un vero e proprio cambiamento sul piano organizzativo che permetta di svolgere la
prestazione lavorativa in modalità agile, non si può prescindere dall’utilizzo della tecnologia digitale e dallo sviluppo di
competenze digitali trasversali ai diversi profili professionali.
Proprio in quest’ottica si è effettuata un’analisi dei requisiti tecnologici e competenze digitali relative alle singole
attività di ogni ufficio.
Da tale monitoraggio è emerso che circa l’80 per cento dei servizi e dei processi sono stati digitalizzati e che circa il 90
per cento delle banche dati e degli applicativi sono consultabili in lavoro agile. Inoltre, sono disponibili per la maggior
parte dei dipendenti:
- sistema VPN;
- accesso alla intranet;
- sistemi di collaboration;
- sistemi di videoconferenza;
- banche dati.
Sono stati, infatti, investiti circa 200.000 euro solo nel 2020 per la digitalizzazione di servizi, processi, progetti.
Inoltre, è in corso la redazione del Piano triennale dell’informatica.
8Ministero dello sviluppo economico
Il Piano Triennale per l’informatica della Pubblica Amministrazione è uno strumento essenziale per promuovere la
trasformazione digitale del Paese che, nel contesto del Ministero verrà redatto dal Responsabile della Transizione
digitale.
Il Responsabile della Transizione digitale avrà il compito di agevolare lo svolgimento del lavoro agile - con particolare
attenzione alle possibilità di accesso agli strumenti informatici da parte dei soggetti disabili - attraverso lo sviluppo dei
sistemi informativi, di telecomunicazione e fonia, garantendo nel contempo la gestione e il monitoraggio della
sicurezza informatica relativamente ai dati, ai sistemi e alle infrastrutture. In particolare, è previsto un aumento del
livello di sicurezza informatica del collegamento da remoto, un aumento della fornitura di strumenti di lavoro per gli
smart worker, un’implementazione della digitalizzazione dei procedimenti, l’acquisto di firme digitali, il rifacimento
software per controllo di gestione e misurazione performance, un’implementazione dell’help desk che già
ricomprende 94 servizi, l’acquisto di licenze applicativi di gestione per incident, change, patching, problem
management.
Al fine di realizzare la predetta attività di supporto, l’RTD provvederà, altresì, ad effettuare le opportune azioni di
pianificazione e coordinamento degli acquisti di soluzioni e sistemi informatici, telematici e di telecomunicazione.
Allo scopo di realizzare modelli organizzativi orientati anche al benessere del personale è stato predisposto che tutte
le strutture del Ministero, centrali e periferiche, possano aderire alle modalità flessibili mediante una piattaforma
digitale, appositamente progettata dal MiSE, in grado di semplificare ed accelerare le singole procedure. Tali
informatizzazione permette di registrare nell’apposito portale gli accordi di lavoro agile ed approvarli con la stessa
modalità.
Anche per quanto riguarda la formazione, è in corso la redazione del piano sulla formazione che prevede
un’implementazione dei corsi in modalità FaD, ulteriori a quelli già previsti all’interno della piattaforma e-learning del
MISE.
9Ministero dello sviluppo economico
ALLEGATO 1
Mappatura delle attività che possono essere svolte in modalità di lavoro agile
L’Amministrazione deve definire e aggiornare l’elenco delle attività che possono essere svolte in modalità di lavoro agile nelle diverse funzioni, servizi e
uffici, anche in riferimento al grado di digitalizzazione delle procedure in corso nei vari settori e processi, rilevando altresì le eventuali criticità incontrate e i
modi con cui si intende superarle.
SEGRETARIATO GENERALE
Mappatura compe-
Soggetti coinvolti: Strumenti di rileva-
Misure Organizzative tenze
SW struttura amministra- zione e verifica dei
del Lavoro Agile (competenze neces-
SW Parziale Risultati da raggiungere tiva, dirigete/reg- Requisiti tecnologici Percorso formativo risultati (report men-
(macroattività omo- sarie, digitali e non,
In Sede gente, numero dipen- sili di verifica dei ri-
genee) per svolgere l'attività
denti sultati raggiunti)
in modalità agile)
Report standardizzati
(monitoraggio perfor-
mance e controllo di ge-
- Linea VPN - Corso Sistema Docu-
stione);
- Accesso a software di mentale - Non Fatto.
Report non standardiz-
gestione documentale e - Corso Portale Perfor-
Esame documentazione/ ri- zati (comunicazioni via
a tuttii i servizi web del mance - Non Fatto
Attività di coordina- chieste di chiarimenti o in- Divisione I mail al dirigente)
MiSE. Predisposizione prov- - Implementazione
mento e ogni altra atti- tegrazioni/acquisizione pa- tutti i dipendenti incluso Confronto verbale (tele-
SW - Accesso al clou e alla vedimenti/atti, cono- competenze digitali -
vità di competenza (di reri tecnici/applicazione di- il dirigente (1 dirigente fono, video chiamate)
PARZIALE cartella condivisa della scenza giuridica/tec- Non fatto
cui al D.M 14 gennaio sposizioni normative/ predi- di seconda fascia, 2 tra dipendenti e diri-
divisione I nica/economica. - Corsi su Trasparenza,
2020). sposizione documento fi- unità A III, 1 unità A II). gente.
- Accesso al portale Leggi Anticorruzione e Riser-
nale. Comunicazioni via mail
d'Italia vatezza dati personali -
con il dirigente.
- Accesso al portale la- Aggiornamento co-
Confronti verbali (tele-
voro agile del MiSE stante da fare.
fono, video chiamate)
tra dipendenti e diri-
gente.
10Ministero dello sviluppo economico
- Linea VPN
Attività di coordinamento
- accesso a cloud e a car-
delle strutture ministeriali
telle condivise
finalizzata alla formazione Predisposizione prov-
- applicativi (Si.co.ge) Corso word, excel, si- Report non standardiz-
Attività inerenti alla dei documenti di program- Divisione II vedimenti/atti, cono-
SW - pacchetto office coge, Note integrative, zati (comunicazioni via
programmazione eco- mazione economico finan- dirigente più 2 dipen- scenza giuridica/tec-
PARZIALE - portali del MEF (CON- contabilità, statistica - mail al dirigente/re-
nomico finanziaria ziaria dell'Amministrazione denti nica/economica/
TECO, Note Integrative, parzialmente fatto sponsabile)
(Disegno di legge di bilan- statistica
SICO ecc)
cio, legge di assestamento,
- banche dati pubbliche
Rendiconto)
(bdap ecc.)
- linea VPN Report non standardiz-
Istruttoria delle richieste di Divisione II Predisposizione prov-
Gestione patrocini non SW - accesso a cloud e a car- corso word, excel - par- zati (comunicazioni via
patrocinio finalizzata alla dirigente più 2 dipen- vedimenti/atti, cono-
onerosi del Mise PARZIALE telle condivise zialmente fatto mail al dirigente/re-
concessione denti scenza giuridica
- pacchetto office sponsabile)
Elaborazione, istrutto-
ria e attuazione degli in-
dirizzi e dei programmi
strategici definiti dal Report standardizzati
Ministro nell'attuazione (schede attività/que-
del Programma di Go- stionari sulle attività);
Casi studio da approfondire - linea VPN
verno, nell’ambito delle Predisposizione prov- Report non standardiz-
e relazionare; redazione di - accesso a cloud e a car-
aree tematiche dell’im- dirigente di divisione + 3 vedimenti/atti, cono- zati (comunicazioni via
SW atti; preparazione e sup- telle condivise corsi specifici
presa e mercato, e rela- funzionari scenza giuridica/tec- mail al dirigente/re-
porto dei tavoli di coordina- - applicativi
tivo impulso e coordi- nica/economica sponsabile)
mento - accesso a banche dati
namento strategico Confronto verbale (tele-
delle connesse attività fono, video chiamate)
delle Direzioni generali, tra dipendente e diri-
anche attraverso la gente/responsabile)
creazione di gruppi di
lavoro
11Ministero dello sviluppo economico
Report standardizzati
(schede attività/que-
Designazioni nei gruppi
Esame documentazione/ ri- stionari sulle attività);
di lavoro, comitati,
chieste di chiarimenti o in- Report non standardiz-
commissioni per i quali Predisposizione prov-
tegrazioni/acquisizione pa- - linea VPN zati (comunicazioni via
è prevista la rappresen- dirigente di divisione + 3 vedimenti/atti, cono-
SW reri tecnici/applicazione di- accesso a cloud e a car- corsi specifici mail al dirigente/re-
tanza del Ministero in- funzionari scenza giuridica/tec-
sposizioni normative/ predi- telle condivise sponsabile)
clusi gli organismi colle- nica/economica/altro
sposizione documento fi- Confronto verbale (tele-
giali degli enti vigilati e
nale fono, video chiamate)
partecipati;
tra dipendente e diri-
gente/responsabile)
Report standardizzati
Supporto alle attività (schede attività/que-
del Garante per la sor- Esame documentazione/ ri- stionari sulle attività);
veglianza dei prezzi in chieste di chiarimenti o in- - linea VPN Report non standardiz-
Predisposizione prov-
coordinamento con la tegrazioni/acquisizione pa- accesso a cloud e a car- zati (comunicazioni via
dirigente di divisione + 3 vedimenti/atti, cono-
Direzione generale per SW reri tecnici/applicazione di- telle condivise corsi specifici mail al dirigente/re-
funzionari scenza giuridica/tec-
il mercato, la concor- sposizioni normative/ predi- - applicativi sponsabile)
nica/economica
renza, la tutela del con- sposizione documento fi- - accesso a banche dati Confronto verbale (tele-
sumatore e la norma- nale fono, video chiamate)
tiva tecnica tra dipendente e diri-
gente/responsabile)
comunicazioni via mail
- linea VPN con il dirigente/respon-
- accesso a cloud e a car- sabile e
Utilizzo sistema docu- corsi specifici sugli ap-
Protocollo SW Protocollazione dirigenti+ dipendenti telle condivise Confronto verbale (tele-
mentale plicativi informatici
- applicativi OFFICE fono, video chiamate)
- accesso a banche dati tra dipendente e diri-
gente e funzionari)
12Ministero dello sviluppo economico
- Report non standar-
Elaborazione, istrutto-
dizzati (comunicazioni
ria e attuazione degli in- - linea VPN - corsi generici materie
Casi studio da approfondire Predisposizione prov- via mail al dirigente/re-
dirizzi e dei programmi - smartphone e pc giuridiche ed economi-
e relazionare; redazione di vedimenti/atti, cono- sponsabile)
strategici definiti dal dirigente di divisione + 3 - accesso a cloud e a car- che
SW atti; preparazione e sup- scenza giuridica/tec- - Confronto verbale (te-
Ministro nell’ambito funzionari telle condivise - corsi Office
porto dei tavoli di coordina- nica/economica/ lefono, video chiamate)
delle aree tematiche - applicativi (pacchetto
mento utilizzo pacchetto office tra dipendente e diri-
dell'energia e delle co- office) Fatto
gente/responsabile
municazioni
- altro (note prot.)
Coordinamento strate-
gico delle attività delle -Report non standardiz-
Direzioni generali volte zati (comunicazioni via
all’attuazione degli atti - linea VPN - corsi generici materie mail al dirigente/re-
Casi studio da approfondire Predisposizione prov-
di indirizzo e dei pro- - smartphone e pc giuridiche ed economi- sponsabile)
e relazionare; redazione di vedimenti/atti, cono-
grammi del Ministro at- dirigente di divisione + 3 - accesso a cloud e a car- che -Confronto verbale (te-
SW atti; preparazione e sup- scenza giuridica/tec-
traverso la creazione di funzionari telle condivise - corsi Office lefono, video chiamate)
porto dei tavoli di coordina- nica/economica/
gruppi di lavoro inter - applicativi (pacchetto tra dipendente e diri-
mento utilizzo pacchetto office
funzionali per la ge- office) Fatto gente/responsabile
stione di progetti o pro- -altro (note protocol-
cessi di particolare ri- late)
lievo
Supporto al Segretario
generale nelle attività -Report non standardiz-
connesse alle iniziative zati (comunicazioni via
legislative, regolamen- - linea VPN - corsi generici materie mail al dirigente/re-
Casi studio da approfondire Predisposizione prov-
tari, ai provvedimenti - smartphone e pc giuridiche ed economi- sponsabile)
e relazionare; redazione di vedimenti/atti, cono-
generali ed al monito- 2 dirigenti + 6 funzio- - accesso a cloud e a car- che -Confronto verbale (te-
SW atti; preparazione e sup- scenza giuridica/tec-
raggio del contenzioso nari telle condivise - corsi Office lefono, video chiamate)
porto dei tavoli di coordina- nica/economica/
di particolare rilevanza - applicativi (pacchetto tra dipendente e diri-
mento utilizzo pacchetto office
per l'Amministrazione office) Fatto gente/responsabile
nell’ambito delle aree -altro (note protocol-
tematiche di compe- late)
tenza
13Ministero dello sviluppo economico
-Report non standardiz-
Impulso, coordina- zati (comunicazioni via
- linea VPN - corsi generici materie
mento e monitoraggio Casi studio da approfondire Predisposizione prov- mail al dirigente/re-
- smartphone e pc giuridiche ed economi-
nell'attuazione del Pro- e relazionare; redazione di vedimenti/atti, cono- sponsabile)
dirigente di divisione + 3 - accesso a cloud e a car- che
gramma di Governo per SW atti; preparazione e sup- scenza giuridica/tec- -Confronto verbale (te-
funzionari telle condivise - corsi Office
le politiche nelle aree porto dei tavoli di coordina- nica/economica/ lefono, video chiamate)
- applicativi (pacchetto
tematiche dell'energia mento utilizzo pacchetto office tra dipendente e diri-
office) Fatto
e delle comunicazioni gente/responsabile
-altro (note prot.)
-Report non standardiz-
Designazioni nei gruppi zati (comunicazioni via
esame documentazione/ ri-
di lavoro, comitati, - linea VPN - corsi generici materie mail al dirigente/re-
chieste di chiarimenti o in- Predisposizione prov-
commissioni per i quali - smartphone e pc giuridiche ed economi- sponsabile)
tegrazioni/acquisizione pa- vedimenti/atti, cono-
è prevista la rappresen- dirigente di divisione + 3 - accesso a cloud e a car- che -Confronto verbale (te-
SW reri tecnici/applicazione di- scenza giuridica/tec-
tanza del Ministero in- funzionari telle condivise - corsi Office lefono, video chiamate)
sposizioni normative/ predi- nica/economica/
clusi gli organismi colle- - applicativi (pacchetto tra dipendente e diri-
sposizione documento fi- utilizzo pacchetto office
giali degli enti vigilati e office) Fatto gente/responsabile
nale
partecipati; -altro (note protocol-
late)
Analisi del processo decisio-
nale dell'UE ; Coordina-
Report delle riunioni se-
mento dell'Ufficio di stati-
guite e delle attività di
stica MiSE e del Nucleo di
monitoraggio del pro-
valutazione degli atti dell'UE
Divisione V - linea VPN Conoscenza del pro- cesso decisionale euro-
/art. 19, l. 234/2012); Coor-
Coordinamento delle tutti i dipendenti incluso - Accesso a cloud e alla cesso decisionale peo;
dinamento del Gruppo af-
attività europee e inter- il dirigente (1 dirigente cartella condivisa della dell'UE e delle norme Schede di analisi dei
fari europei e internazionali
nazionali del Ministero, SW PARZIALE di seconda fascia, 4 di- divisione V nazionali che discipli- Corso xls (suggerito) dossier assegnati dal di-
del MiSE; trattazione dei di-
nonché delle funzioni pendenti area terza, un - Accesso alle Leggi d'Ita- nano la sua attuazione rigente (protocollo
versi dossier aventi rilievo
statistiche dipendente area se- lia e al portale lavoro in Italia, competenze MiSE); Confronto perio-
europeo e internazionale
conda) agile del MiSE informatiche dico verbale (telefono,
nei settori di interesse del
video chiamate / riu-
MiSE, in raccordo con le
nioni di divisione) tra di-
DDGG, anche tramite la par-
pendenti e dirigente
tecipazione a meeting (CTV,
CNCS, riunioni ad hoc, ecc).
14Ministero dello sviluppo economico
Vigilanza sugli ENTI
PUBBLICI VIGILATI dal
MISE : Banco Nazionale
di Prova per le Armi da Report standardizzati
Fuoco Portatili e per le (schede attività/que-
Munizioni Commerciali stionari sulle attività);
Corsi specifici sulla te-
- Agenzia per le Nuove - linea VPN Predisposizione prov- Report non standardiz-
Monitoraggio sugli ENTI matica della vigilanza
Tecnologie, l'Energia e divisione VI - accesso a cloud e a car- vedimenti/atti, cono- zati (comunicazioni via
PUBBLICI VIGILATI dal MISE sugli enti, frequentati
lo Sviluppo Economico SW dirigente telle condivise scenza giuridica/econo- mail al dirigente/re-
anche avvalendosi delle alcuni di quelli proposti
Sostenibile (ENEA) - dipendenti - applicativi OFFICE mica/applicativi infor- sponsabile) Confronto
DDGG competenti / necessario continuo
Ente Nazionale per il - accesso a banche dati matici; verbale (telefono, video
aggiornamento
Microcredito - Agenzia chiamate) tra dipen-
per la Promozione all'E- dente e dirigente/re-
stero e l'Internazionaliz- sponsabile.
zazione delle Imprese
Italiane (ICE) - UNION-
CAMERE
Vigilanza sulle SOCIETA'
e gli ENTI DI DIRITTO
Report standardizzati
PRIVATO PARTECIPATI
(schede attività/que-
dal MISE : C.F.I. S.C.
stionari sulle attività);
(Cooperazione Finanza, Corsi specifici sulla te-
Monitoraggio sulle SOCIE- - linea VPN Predisposizione prov- Report non standardiz-
Impresa Società Coope- matica della vigilanza
TA' e gli ENTI DI DIRITTO divisione IV - accesso a cloud e a car- vedimenti/atti, cono- zati (comunicazioni via
rativa - SO.FI.COOP S.C. sugli enti, frequentati
SW PRIVATO PARTECIPATI dal dirigente telle condivise scenza giuridica/econo- mail al dirigente/re-
(Società Finanza Coope- alcuni di quelli proposti
MISE anche avvalendosi dipendenti - applicativi OFFICE mica/applicativi infor- sponsabile) Confronto
razione) - ACCREDIA / necessario continuo
delle DDGG competenti - accesso a banche dati matici; verbale (telefono, video
(Ente Italiano di Accre- aggiornamento
chiamate) tra dipen-
ditamento) - CEI (Comi-
dente e dirigente/re-
tato Elettrotecnico Ita-
sponsabile
liano) - UNI (Ente Ita-
liano di Unificazione)
15Ministero dello sviluppo economico
Vigilanza sugli ENTI DI Report standardizzati
DIRITTO PRIVATO e le (schede attività/que-
SOCIETA' CONTROLLATI stionari sulle attività);
Corsi specifici sulla te-
dal MISE : Fondazione Monitoraggio sugli ENTI DI - linea VPN Predisposizione prov- Report non standardiz-
matica della vigilanza
Ugo BORDONI - GSE DIRITTO PRIVATO e le SO- divisione IV - accesso a cloud e a car- vedimenti/atti, cono- zati (comunicazioni via
sugli enti, frequentati
SPA (Gestore Servizi SW CIETA' CONTROLLATI dal dirigente telle condivise scenza giuridica/econo- mail al dirigente/re-
alcuni di quelli proposti
Energetici - INVITALIA MISE anche avvalendosi dipendenti - applicativi OFFICE mica/applicativi infor- sponsabile) Confronto
/ necessario continuo
(Agenzia Nazionale per delle DDGG competenti - accesso a banche dati matici; verbale (telefono, video
aggiornamento
l'Attrazione degli Inve- chiamate) tra dipen-
stimenti e lo Sviluppo dente e dirigente/re-
d'Impresa SPA) sponsabile)
Report standardizzati
Acquisizione delle Esame documentazione/ ri-
(schede attività/que-
istanze finalizzate al 1) chieste di chiarimenti o in-
stionari sulle attività);
rilascio di autorizzazioni tegrazioni/istruttoria / ap- Corsi specifici sulla te-
- linea VPN Predisposizione prov- Report non standardiz-
a stipulare Convenzioni, plicazione disposizioni nor- matica della vigilanza
divisione IV - accesso a cloud e a car- vedimenti/atti, cono- zati (comunicazioni via
2) rilascio di approva- mative/ predisposizione do- sugli enti, frequentati
SW dirigente telle condivise scenza giuridica/econo- mail al dirigente/re-
zione sui bilanci finan- cumento finale /redazione alcuni di quelli proposti
dipendenti - applicativi OFFICE mica/applicativi infor- sponsabile) Confronto
ziari ed i piani triennali decreti /anche avvalendosi / necessario continuo
- accesso a banche dati matici; verbale (telefono, video
4) rilascio di autorizza- dei dati e delle elaborazioni aggiornamento
chiamate) tra dipen-
zione alla costituzione trasmesse dalle DDGG com-
dente e dirigente/re-
di Fondazioni petenti
sponsabile)
Report standardizzati
(schede attività/que-
stionari sulle attività);
Supporto al Segreta- Corsi specifici sulla te-
- linea VPN Predisposizione prov- Report non standardiz-
riato Generale per gli matica della vigilanza
Applicazione disposizioni divisione IV - accesso a cloud e a car- vedimenti/atti, cono- zati (comunicazioni via
adempimenti di compe- sugli enti, frequentati
SW normative/ predisposizione dirigente telle condivise scenza giuridica/econo- mail al dirigente/re-
tenza in materia di tra- alcuni di quelli proposti
documento finale dipendenti - applicativi OFFICE mica/applicativi infor- sponsabile) Confronto
sparenza e prevenzione / necessario continuo
- accesso a banche dati matici; verbale (telefono, video
della corruzione aggiornamento
chiamate) tra dipen-
dente e dirigente/re-
sponsabile)
16Ministero dello sviluppo economico
DIREZIONE GENERALE PER LA TUTELA DELLA PROPRIETA' INDUSTRIALE - UFFICIO ITALIANO BREVETTI E MARCHI
Soggetti
Misure
coinvolti: Strumenti di
Organizzative del SW
struttura Requisiti Mappatura Percorso rilevazione e
Lavoro Agile SW Parziale Risultati da raggiungere
amministrativa, tecnologici competenze formativo verifica dei risultati
(macroattività In Sede
dirigente/reggen
omogenee)
te, n. dipendenti
Gestione anagrafica del personale assegnato alla
Direzione generale; aggiornamento rubrica telefonica
e assegnazione stanze del personale; gestione
richieste del personale della Direzione generale;
aggiornamento, giornaliero e mensile dei file del
Report standardizzati
personale (pensionati, trasferimenti, nuove
quali schede attività
assunzioni); ordini di servizio relativi all’assegnazione
Linea VPN per funzionali agli
del personale alle varie Divisioni; adempimenti in
operare sulle cartelle adempimenti del
materia di rapporti di telelavoro e di lavoro agile; Divisione I: Conoscenza
condivise, accedere controllo di gestione)
trasmissione comunicazioni al personale; gestione il dirigente, un pacchetto Office - Da svolgere:
Gestione del al sistema di integrati da report non
delle procedure di interpello delle divisioni della dipendente Word, Excel, sistema di gestione
personale della SW gestione standardizzati, quali
Direzione generale; programmazione dei fabbisogni di seconda area F3 ed Microsoft Outlook, documentale e
Direzione documentale del comunicazioni via mail
personale ed attribuzione di risorse umane agli uffici un dipendente Sharepoint (Sito di Sharepoint
Ministero per il e/o via telefono fra
dirigenziali; predisposizione ordini di servizio della seconda area F4 Team)
protocollo digitale e dirigente e
Direzione generale; predisposizione dei decreti e dei
gestire la PEC. responsabile. Riunioni
contratti di lavoro relativi ai dirigenti; gestione del
periodiche in video
processo di valutazione del personale e rapporti con
conference.
la DGROSIB in occasione del FUA; gestione delle
posizioni organizzative; gestione delle indennità di
flessibilità organizzativa; gestione dei progetti
finalizzati; gestione del processo di valutazione dei
dirigenti; conferimento di incarichi.
17Ministero dello sviluppo economico
Controllo ed elaborazione giornaliera delle presenze
sul sistema TimeWork, con chiusura mensile cartellini;
gestione documentale dei giustificativi per malattie,
L.104, visite specialistiche ed esami diagnostici
Linea VPN per Report standardizzati
trasmessi via mail dai dipendenti o scarico dei
operare sulle cartelle quali schede attività
certificati medici dal sito dell'INPS, preparazione lista
condivise, accedere funzionali agli
certificati medici e invio degli stessi alla divisione
al sistema delle adempimenti del
competente della DGROSIB; elaborazione mensile del
presenze Time Web, Conoscenza sistema controllo di gestione)
conteggio buoni pasto da inviare alla divisione
Divisione I: al sistema di gestione Time Work, SICO, In programma: integrati da report non
Gestione del sistema competente della DGROSIB; elaborazione mensile
SW due dipendenti di documentale del pacchetto Office - sistema di gestione standardizzati, quali
delle presenze calcolo straordinari da inviare alla divisione
area II, F3 Ministero e di Word, Excel, documentale comunicazioni via mail
competente della DGROSIB; calcolo trimestrale dei
protocollo digitale ed Microsoft Outlook e/o via telefono fra
tassi assenza e presenze da inviare alla divisione
al sistema SICO per dirigente e
competente della DGROSIB; inserimento annuale
l'elaborazione dei responsabile. Riunioni
della L.104 del personale nel sito PERLA; controllo
dati del Conto periodiche in video
personale nelle giornate di sciopero e comunicazione
annuale. conference.
alla DGROSIB; elaborazione annuale dei dati del
personale per il FUA; elaborazione annuale dei dati
del personale per la REL.CA (relazione al conto
annuale) ed inserimento dati sul sito SICO.
Coordinamento con il dirigente per la
programmazione dei fabbisogni logistici ed acquisti; Linea VPN per Conoscenza Report non
gestione materiali di consumo ed ordini di cancelleria; operare sulle cartelle pacchetto Office - standardizzati, quali
Gestione risorse ricezione merce ordinata; controllo periodico Divisione I: condivise ed Word, Excel, comunicazioni via mail
Da svolgere: cosi di
strumentali e macchine fotocopiatrici, richieste interventi e ordini il dirigente, un accedere al sistema Microsoft Outlook e e/o via telefono fra
SW parziale sicurezza luoghi di
sicurezza luoghi di toner quando necessario; gestione richieste di piccoli dipendente di gestione conoscenze dirigente e
lavoro
lavoro interventi di manutenzione ordinaria; coordinamento seconda area F3 documentale e di specifiche sulla responsabile. Riunioni
con il referente Mise per il supporto al datore di protocollo del sicurezza degli periodiche in video
lavoro negli adempimenti connessi alla tutela della Ministero. ambienti di lavoro conference.
salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro.
18Ministero dello sviluppo economico
Report standardizzati
quali schede attività
Linea VPN per funzionali agli
Acquisizione e verifica autorizzazioni alle missioni e operare sulle cartelle adempimenti del
Conoscenza
documentazione di spesa in file pdf; predisposizione condivise, accedere controllo di gestione)
Divisione I: pacchetto Office -
atti di pagamento sul Sicoge per liquidazione missioni; al sistema di In programma: integrati da report non
Liquidazione spese di il dirigente, un Word, Excel,
SW parziale verifica dei rendiconti e delle fatture della società che gestione nuovo sistema di standardizzati, quali
missione dipendente Microsoft Outlook e
cura il servizio rapporti con l’UCB. Raccolta e documentale e di contabilità INIT comunicazioni via mail
seconda area F4 del sistema SICOGE,
conservazione della documentazione originale di protocollo del e/o via telefono fra
ora INIT.
spesa. Ministero ed al dirigente e
sistema SICOGE. responsabile. Riunioni
periodiche in video
conference.
Report standardizzati
quali schede attività
Raccolta segnalazioni esigenze formative interne;
funzionali agli
informazione e comunicazione sull’offerta formativa Linea VPN per
adempimenti del
MiSE e sulle opportunità esterne; segnalazione operare sulle cartelle Conoscenza
controllo di gestione)
particolari esigenze formative, legate ad Divisione I: condivise ed pacchetto Office -
Fabbisogno integrati da report non
adempimenti/obblighi/incarichi od opportunità il dirigente, un accedere al sistema Word, Excel,
formativo del SW - standardizzati, quali
formative presenti sul mercato pubblico e privato; dipendente di gestione Microsoft Outlook e
personale comunicazioni via mail
individuazione dei fabbisogni formativi; seconda area F5 documentale e di del sistema Intranet
e/o via telefono fra
predisposizione del programma di fabbisogno protocollo del del Ministero
dirigente e
formativo della DG per la trasmissione alla DGROBSIB Ministero.
responsabile. Riunioni
e la predisposizione del Piano di Formazione del MiSE.
periodiche in video
conference.
Supporto alle Divisioni interessate per la definizione Linea VPN per Report standardizzati
Conoscenza
di atti contrattuali con soggetti terzi e gestione e Divisione I: operare sulle cartelle quali schede attività
pacchetto Office -
monitoraggio degli atti contrattuali di carattere il dirigente e due condivise, accedere In programma: funzionali agli
Gestione gare e Word, Excel,
SW trasversale; programmazione dei fabbisogni logistici collaboratori al sistema di corso su adempimenti del
contratti Microsoft Outlook e
ed acquisti (tipologia, quantità, misure, specifiche esterni di società gestione anticorruzione controllo di gestione)
del codice dei
tecniche, etc.); individuazione della procedura più in house. documentale e di integrati da report non
contratti e degli
idonea all’acquisto (Convenzione, Affidamento protocollo del standardizzati, quali
19Ministero dello sviluppo economico
diretto, Trattativa, etc. ); predisposizione della Ministero ed alle applicativi delle varie comunicazioni via mail
(Richiesta di Offerta) sul Mepa; selezione dei fornitori piattaforme Mepa, banche dati. e/o via telefono fra
da invitare in base ai criteri stabiliti dal RUP (tipologia Anac (AVC Pass, dirigente e
societaria, localizzazione geografica, possesso di Simog), Inail, Agenzia responsabile. Riunioni
certificazioni, dimensionamento, etc.); pubblicazione delle Entrate, periodiche in video
del bando di gara; ricezione e controllo delle offerte Telemaco, Siceant. conference.
ricevute (busta amministrativa, busta tecnica, busta
economica); effettuazione verifiche e controlli sugli
aggiudicatari; predisposizione dei documenti (su
piattaforma) per la stipula; gestione delle procedure
di acquisto (MEPA, fuori MEPA e adesione
convenzioni CONSIP), creazione e perfezionamento
del CIG (Codice Identificativo Gara), stipula contratti
sul MEPA e anche per le procedure fuori MEPA,
predisposizione documentazione necessaria per
adesione a convenzioni CONSIP, svolgimento attività
di monitoraggio CIG, pagamento ANAC per importi
relativi ai CIG, nomina e gestione dei RUP, redazione
determine di aggiudicazione, redazione decreti di
approvazione dei contratti, rapporti con i fornitori
aggiudicatari (consegna merce, fatturazione, etc.),
gestione dell’archivio degli affidamenti;
predisposizione degli atti propedeutici all’assunzione
degli impegni secondo quanto previsto dalle Linee
Guida n. 4 dell’ANAC per ogni fornitore aggiudicatario
dell’affidamento e dal D.lgs. 50/2016 (Codice degli
Appalti): Dichiarazione Sostitutiva, Patto Integrità,
Tracciabilità dei flussi, richiesta del PassOE, verifiche
su DURC, Casellario ANAC, Casellario giudiziale, Visura
camerale, Regolarità fiscale, Verifica sanzioni
amministrative per dipendenti, certificazioni ed
informazioni antimafia.
20Ministero dello sviluppo economico
Linea VPN per
Supporto alle Divisioni interessate per la definizione operare sulle cartelle
di Convenzioni con soggetti in house e protocolli di condivise, accedere
Divisione I: Conoscenza
intesa con altre amministrazioni; predisposizione atti al sistema di In programma:
Gestione Convenzioni il dirigente, un pacchetto Office - Report standardizzati e
SW di approvazione delle Convenzioni e protocolli gestione sistema di gestione
e protocolli d'intesa dipendente Word, Excel, non.
d’intesa ed inoltro agli organi di controllo; documentale del documentale
seconda area F4 Microsoft Outlook.
aggiornamento tabelle riepilogative, adempimenti MiSE, per la gestione
vari, monitoraggio. del protocollo e della
pec.
Elaborazione di proposte per la definizione delle
politiche di bilancio; predisposizione degli elementi
per la nota preliminare del progetto di bilancio
annuale e pluriennale e per il rendiconto finanziario;
predisposizione del budget economico della Direzione
generale e degli atti collegati; gestione amministrativa
Linea VPN per Report standardizzati
e contabile delle risorse finanziarie assegnate;
operare sulle cartelle quali schede attività
predisposizione richieste di riassegnazione delle
condivise, accedere funzionali agli
Gestione del bilancio risorse finanziarie derivanti dai pagamenti dei diritti e Conoscenza
al sistema di adempimenti del
economico e delle tasse corrisposti dall’utenza sui titoli di proprietà pacchetto Office -
Divisione I: gestione controllo di gestione)
finanziario della industriale; gestione e attualizzazione del percorso di Word, Excel,
il dirigente ed un documentale e di In programma: integrati da report non
Direzione generale e stabilizzazione delle risorse sul capitolo 7476; Microsoft Outlook e
SW collaboratore protocollo del nuovo sistema di standardizzati, quali
programmazione ed gestione del portale RGS per l’assegnazione delle della contabilità
esterno di società Ministero e per contabilità INIT comunicazioni via mail
allocazione delle risorse accreditate dall’EUIPO in esecuzione dei pubblica e degli
in house. accedere alle e/o via telefono fra
risorse per interventi programmi cofinanziati in qualità di delegato dal applicativi delle varie
piattaforme della dirigente e
ed azioni. direttore generale; gestione dei vari portali RGS per banche dati.
regioneria generale responsabile. Riunioni
esecuzione adempimenti previsti dalle circolari della
dello Stato (Conteco, periodiche in video
RGS, gestione programmatica della cassa;
IGRUE, MEF). conference.
comunicazione annuale sulle risorse provenienti da
programmi cofinanziati dall’Unione europea; EUIPO:
riassegnazioni risorse sui capitoli di spesa della DG
(MEF, sistema IGRUE, Consorzio Camerale, ecc.);
rendicontazione tasse diritti brevetto/marchi;
gestione delle risorse finanziarie destinate agli
21Ministero dello sviluppo economico
organismi internazionali in materia di proprietà
industriale di cui l’Italia fa parte assicurando il
pagamento del contributo annuale previsto ed il
trasferimento delle risorse finanziarie sulla base di
quanto previsto dai trattati internazionali.
Assunzione degli impegni, predisposizione dei decreti
di impegno, effettuazione decreti di variazione IPE,
predisposizione dei decreti di pagamento; rilevazioni
periodiche di contabilità economico-gestionale,
gestione del cronoprogramma, effettuazione richieste
di riassegnazione di risorse andate in perenzione Report standardizzati
amministrativa, supporto ai dirigenti per l’operatività Linea VPN per quali schede attività
sul SICOGE e la messa a punto degli atti per effettuare operare sulle cartelle funzionali agli
impegni e pagamenti sui capitoli a loro delegati, Divisione I: condivise, accedere adempimenti del
Conoscenza
predisposizione decreti di variazioni compensative, il dirigente, un al sistema di gestione controllo di gestione)
pacchetto Office -
redazione DAR, redazione schede capitolo, dipendente di area documentale e di In programma: integrati da report non
Adempimenti Word, Excel,
SW monitoraggio delle risorse finanziarie, F4 e due protocollo del nuovo sistema di standardizzati, quali
contabili Microsoft Outlook e
programmazione dell’utilizzo delle risorse finanziarie; collaboratori Ministero ed ai contabilità INIT comunicazioni via mail
del sistema SICOGE,
effettuazione ritenute d’acconto, predisposizione e esterni di società sistemi SICOGE, Inail, e/o via telefono fra
ora INIT.
invio ai soggetti interessati della certificazione relativa in house Agenzia delle dirigente e
alle ritenute d’acconto effettuate, inserimento Entrate, Telemaco, responsabile. Riunioni
nell’apposito applicativo dei dati relativi alle ritenute Siceant. periodiche in video
d’acconto effettuate, inserimento dati necessari per conference.
conguagli fiscali dei dipendenti, definizione e
caricamento sul portale della programmazione
acquisti, esame e comunicazione ad UCB
dell’eliminazione dei perenti; rapporti con l’Ufficio
centrale del bilancio e con la Corte dei Conti.
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