Piano Integrato 2022 2024 - Approvato con Delibera del Consiglio di Amministrazione n. 1/2022/III/1 - Portale della Performance
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Direzione Sviluppo Organizzativo e delle Risorse Umane e Supporto istituzionale ai Dipartimenti Piano Integrato 2022 - 2024 Approvato con Delibera del Consiglio di Amministrazione n. 1/2022/III/1
SOMMARIO Introduzione 3 Il contesto 3 1. Inquadramento strategico dell’Ateneo 4 2. La performance organizzativa 7 2.1 La performance organizzativa istituzionale 7 2.2 La performance organizzativa di struttura 9 3. Analisi delle aree di rischio 31 4. Comunicazione e Trasparenza 32 5. La performance individuale 34 5.1 La performance individuale del Direttore Generale 45 5.2 La Performance Individuale delle Direttrici e dei Direttori delle Direzioni di Ateneo 46 5.3 Obiettivi del Responsabile TAC 54 6. Raccordo tra ciclo della performance e pianificazione economico‐finanziaria 55 2
Introduzione Il Piano Integrato è il documento che sviluppa in chiave sistemica la pianificazione delle attività amministrative e tecniche delle Università, e rappresenta uno strumento di gestione del ciclo della performance così come indicato dal D.Lgs. n. 150/2009 e D.Lgs. n. 74/2017 e dal SMVP dell’Ateneo (approvato con Delibera del Consiglio di Amministrazione n.12/2021/V/1). Il Piano è stato redatto in base alle Linee guida per la gestione integrata del Ciclo della Performance delle Università statali italiane (approvate il 20 luglio 2015 dal Consiglio direttivo dell’ANVUR), alle indicazioni presenti nella Nota di indirizzo per la gestione del ciclo della performance 2018‐2020 (approvata il 20 luglio 2017 dal Consiglio direttivo dell’ANVUR) e alle Linee guida per la gestione integrata del Ciclo della Performance delle Università statali italiane. Il Piano tiene anche conto di quanto previsto dalle “Linee guida per la misurazione e valutazione della performance individuale n. 5” pubblicate dall’Ufficio per la valutazione della performance del Dipartimento della Funzione Pubblica a dicembre 2019. Il contesto Il contesto in cui si inserisce la programmazione degli obiettivi dell’Amministrazione di Ateneo è ancora caratterizzato dal persistere di una acuta situazione emergenziale dovuta all’epidemia da Covid‐19, che condiziona fortemente la vita personale e universitaria della Comunità di UniTo. Un secondo elemento di contesto da considerare riguarda l’adozione del D.L. 9 giugno 2021 n 80 recante “Misure urgenti per il rafforzamento della capacità amministrativa delle pubbliche amministrazioni funzionale all'attuazione del Piano nazionale di ripresa e resilienza (PNRR) e per l'efficienza della giustizia” che all’art. 6 prevede l’introduzione del nuovo “Piano Integrato di Attività e Organizzazione (PIAO)”. In questo nuovo scenario normativo si inserisce anche il DL 30 dicembre 2021, n. 228 che proroga al 31 marzo 2022 la scadenza per l’emanazione di uno più decreti del Presidente della Repubblica con i quali sono individuati e abrogati gli adempimenti relativi ai vari documenti programmatici assorbiti dal Piano integrato di attività e organizzazione (PIAO), così come la scadenza per la pubblicazione, con decreto del Ministro per la pubblica amministrazione previa intesa in sede di Conferenza unificata, di un Piano tipo, quale strumento di supporto alle amministrazioni pubbliche. Lo stesso DL, all’articolo 12 comma 3, prevede che in sede di prima applicazione il Piano integrato di attività e organizzazione sia adottato entro il 30 aprile 2022. In questo contesto, nelle more dell’adozione del PIAO, l’Università degli Studi di Torino ha comunque ritenuto necessario procedere con la redazione del Piano Integrato “semplificato” che stante l’evoluzione normativa in atto definisca, in stretta coerenza con quanto previsto dal Piano Strategico 2021‐2026 dell’Ateneo gli obiettivi di performance organizzativa, istituzionale e di struttura, e gli obiettivi di performance individuale del Direttore Generale e del personale Dirigente. 3
1. Inquadramento strategico dell’Ateneo A cura della Direzione Generale L’Università di Torino ha adottato con delibera del Consiglio di Amministrazione n. 13/2020/III/1 del 18/12/2020 il Piano strategico di Ateneo per il periodo 2021‐2026. La struttura e i contenuti del Piano strategico sono stati individuati in seguito all’analisi del contesto interno ed esterno all’Ateneo effettuata tramite l’utilizzo di vari strumenti, quali l’analisi SWOT, lo studio delle logiche dei principali finanziamenti e dei relativi indicatori e il benchmarking con altri atenei nazionali e internazionali. Il Piano strategico 2021‐2026 è stato costruito a partire dall’individuazione di Missione, Visione e Valore e si articola in una struttura basata su tre Ambiti (Persone, Luoghi e Processi) declinati in nove Priorità di intervento e altrettanti Obiettivi, a cui sono associati Azioni e Indicatori. Esso si caratterizza per la trasversalità dell’azione strategica e per il modello dinamico, orientato al miglioramento continuo, che prevede significativi momenti di revisione durante il ciclo di vita del documento. Relativamente al processo di costruzione del Piano strategico è stata inoltre attribuita centralità al coinvolgimento di tutti gli stakeholder e all’aspetto comunicativo. Dal punto di vista metodologico, il Piano integrato descrive il collegamento tra obiettivi strategici e obiettivi operativi organizzativi e individuali. La copertura dell’azione strategica è quindi assicurata attraverso l’assegnazione di obiettivi di performance organizzativa alle strutture dell’amministrazione generale unica in derivazione dagli obiettivi strategici, al fine di favorire un’azione sinergica della sfera accademica e di quella tecnico‐amministrativa. Attraverso il nesso tra strategia e performance1 l’Amministrazione: ● definisce i propri obiettivi in termini di miglioramento dei servizi e sviluppo di nuovi progetti; ● monitora l’andamento degli obiettivi e delle connesse azioni; ● individua eventuali correttivi in corso d’opera; ● valuta i risultati raggiunti a consuntivo. Tutto il ciclo di pianificazione è fondato sulla centralità di dati oggettivi e aggiornati: la tracciabilità degli indicatori riferiti a obiettivi strategici viene per la maggior parte assicurata dai Cruscotti Direzionali di Ateneo e di Dipartimento, strumenti di controllo direzionale messi a disposizione degli Organi di governo e dei Responsabili di struttura, per supportare il processo decisionale mediante dati attendibili e costantemente aggiornati2. I suddetti indicatori hanno anche la funzione di monitorare l’andamento dei processi di Assicurazione della Qualità di Ateneo, poiché le politiche per l’assicurazione della qualità presentano un nesso strutturale con gli obiettivi strategici3. 1 Intesa come un processo di miglioramento che investe tutta l’Amministrazione, le strutture organizzative di didattica, ricerca e servizio, il personale tecnico amministrativo valutato, in base alle disposizioni del D.lgs. 27 ottobre 2009, n. 150, così come novellato dal D.lgs. 74/2017. 2 Per gli indicatori del sistema dei Cruscotti Direzionale e Dipartimentale sono definite le seguenti variabili: Descrizione; Regola di calcolo; Unità di misura; Tipo indicatore; Data inizio validità; Finalità Strategica; Obiettivo; Fonte dati; Livello di analisi (Ateneo, Unità organizzativa, etc.); Data; Periodicità di aggiornamento. 3 Per un approfondimento sul tema si rimanda alle Politiche per l’Assicurazione della Qualità 2019‐2021, contenute nel Documento di programmazione integrata 2021. 4
Al Piano integrato l’Ateneo farà seguire, al termine del presente ciclo della performance, la Relazione sulla performance relativa alle attività tecnico amministrative. I principali contenuti e la struttura del Piano strategico 2021‐2026 di UniTo sono illustrati nello schema di figura 1 a pagina seguente. 5
Fig. 1 – Principali contenuti e struttura del Piano strategico di UniTo 2021‐2026 6
2. La performance organizzativa La performance organizzativa, come descritto nel paragrafo 4.1 del Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance, è l’insieme dei risultati gestionali attesi dell’amministrazione nel suo complesso o delle sue unità organizzative ed è pertanto composta da due dimensioni: la performance organizzativa istituzionale e la performance organizzativa di struttura. Essa permette di programmare, misurare e poi valutare come l’organizzazione, consapevole del suo stato delle risorse (salute dell’amministrazione) utilizza le stesse in modo razionale (efficienza) per erogare servizi adeguati alle attese degli utenti (efficacia), al fine ultimo di creare valore pubblico, ovvero di migliorare il livello di benessere sociale ed economico degli utenti e degli stakeholder (impatto)4. 2.1 La performance organizzativa istituzionale A cura della Direzione Generale La performance organizzativa istituzionale è costituita dai risultati conseguiti dall’Ateneo nel suo complesso e permette di valutare l’esito finale che l’azione dell’Amministrazione, insieme ad altri fattori esterni, produce sulla collettività e sul contesto di riferimento. Questa dimensione della performance è rilevante ai fini della valutazione individuale dei ruoli apicali, nello specifico il Direttore Generale e i Dirigenti5. La performance istituzionale di UniTo per l’anno 2022 è misurata da un insieme di indicatori di pari peso individuati nell’ambito del Piano Strategico 2021‐2026, a partire dai Cruscotti Direzionali di Ateneo e di Dipartimento e da fonti MUR. 4 Definizione tratta da Linee Guida per il Piano della performance – Ministeri N.1 giugno 2017, Dipartimento della Funzione Pubblica. 5 Per i dettagli sulle dimensioni di valutazione e i relativi pesi per ruolo, si veda il paragrafo 8 del Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance. 7
Tab.1 ‐ Performance organizzativa istituzionale: raccordo con strategia, indicatori e target Target 2022 N Ambito Priorità Obiettivo di Ateneo Indicatore Valore A.A. o Valore A.A. o ° 100% A.S. A.S. A.A. A.A. 1. Inclusività: la 1.2 Consolidare la cultura A.A. 2021/2022 1 n° iscritte/i con disabilità o DSA 2019/2020 2020/2021: PERSONE molteplicità della parità ≥ 2.800 2.482 3.067 1. Sostenibilità: 1.3 Potenziare il percorso Indicatore di sostenibilità ambientale Green A.S. 2020: A.S. 2021: A.S. 2022: 2 PERSONE l'equilibrio verso la sostenibilità Metric ‐ New open space area (Mq) 3.000 3.000 ≥ 9000 indicatori digitalizzazione (peso 50% per 2.2 Creare nuove entrambi) A.S. 2020: A.S. 2021: A.S. 2022: 2. UniTo oltre i luoghi: il opportunità ‐ numero di soggetti a cui è stata rilasciata • n.d • 4800 • + 500 utenti 3 LUOGHI digitale attraverso la trasformazione la firma digitale nel tempo •push • notifiche • notifiche push digitale ‐ notifiche push (studenti, personale ta, 400.000 push 623.000 ≥ 800.000 docenti) UniTo nel mondo: 2.3 Incrementare la A.A. A.A. A.A. 2. 4 l’internazionalizzazion presenza di UniTo sugli Numero di docenti e ricercatori in visita 2020/2021: 2021/2022: 2022/2023: LUOGHI e scenari internazionali 163 (1) 54(2) ≥ 165 Peso della quota premiale di Ateneo 3. 3.1 Innovare e valorizzare la A.S. 2020: A.S. 2021: A.S. 2022: 5 Ricerca: il motore rispetto al totale FFO PROCESSI ricerca 32,32% 34,58% ≥ 32,5% (base+premiale+perequativo) A.A. A.A. A.A. 3. 3.2 Innovare e valorizzare la Numero iscritti Regolari (Corsi di I° e II° 6 Formazione: l'energia 2019/2020: 2020/2021: 2021/2022: PROCESSI didattica livello) 56.151 (3) 59.406 (3) ≥ 56.100 3. n° di ore/persona impegnate in iniziative di A.S. 2020: A.S. 2021: A.S. 2022: 7 Società: la Direzione 3.3 Irradiare l’innovazione PROCESSI public engagement 120.685 31.640(4) ≥120.000(6) (1) inclusi i visiting professors in telepresenza; dato definitivo rilevato al 24/11/2021 (2) inclusi i visiting professors in telepresenza; dato provvisorio rilevato al 24/11/2021 (3) indicatore "Iscritti regolari ai fini del CSTD" del "Cruscotto Indicatori ANVUR" estratto il 11/01/2022. (4) valore provvisorio estratto il 17/01/2022; molte attività non sono ancora state registrate e i dati estratti non sono ancora stati sottoposti alla validazione dipartimentale che avviene sempre all'inizio dell'anno solare successivo. Il registro delle iniziative di Public Engagement è in fase di migrazione verso il nuovo applicativo IRIS RM che permetterà di integrare maggiormente i dati di Ricerca e Terza Missione di Ateneo. Ancora per quest'anno i dati definitivi saranno disponibili non prima del mese di maggio. 8
2.2 La performance organizzativa di struttura A cura della Direzione Sviluppo Organizzativo e delle Risorse Umane e Supporto istituzionale ai Dipartimenti Gli obiettivi di performance organizzativa di struttura sono stati individuati attraverso un articolato processo che ha previsto: ‐ l’analisi del Piano Strategico di Ateneo 2021/26; ‐ l’analisi dello stato avanzamento degli obiettivi di performance 2021; ‐ l’analisi delle criticità emerse dalle indagini di customer satisfaction (docenti, personale e studenti) nell’ambito del progetto Good Practice6 in ottica di intervento per il superamento; ‐ l’ascolto dei principali referenti istituzionali: Rettore, Pro Rettrice, Vice Rettori e delegati del Rettore per ciascun ambito del Piano; ‐ le riunioni del Comitato di Coordinamento Dirigenti nelle quali sono stati individuati gli obiettivi di performance organizzativa e sono state individuate le Direzioni capofila; ‐ ‐la declinazione da parte dei Dirigenti delle direzioni capofila degli obiettivi (benefici, risorse necessarie, indicatori e target da raggiungere). Gli obiettivi di performance organizzativa di struttura 2022 riflettono la volontà del nuovo Direttore Generale di orientare l'azione dell’amministrazione verso i seguenti ambiti di intervento: 1) Creazione di Valore (pubblico e per l’Ateneo); 2) Innovazione (servizi, processi e regolamenti); 3) Valorizzazione del Personale tecnico e amministrativo. 6 Il progetto Good Practice (GP), giunto nel 2021 alla 17° edizione, nasce su iniziativa del Politecnico di Milano nel 1999 con l’obiettivo di: ● Misurare la performance dei servizi amministrativi di supporto delle università; ● Fornire un benchmarking prestazionale tra gli atenei partecipanti al progetto (Per UniTO il confronto è con i mega Atenei: Bologna, Catania, Napoli Federico II, Milano Statale, Padova, Palermo, PoliMI, Roma Sapienza, Firenze); ● Rilevare la soddisfazione percepita dall’utenza rispetto ai servizi amministrativi. Il progetto GP prevede su due aree di rilevazione: • Costi/efficienza: il costo unitario dei servizi amministrativi è ormai una pratica consolidata all’interno del progetto Good Practice, e consente di quantificare l’investimento medio nei servizi amministrativi, i costi unitari e i FTE dedicati. • Customer satisfaction: i dati forniti da questa indagine risultano particolarmente importanti per diversi usi (esterni ed interni), specialmente alla luce della revisione del d.lgs. 150/2009 e del crescente uso della customer satisfaction (CS) nella valutazione della performance individuale e organizzativa. La rilevazione di Customer si è svolta in Ateneo nel mese di giugno/luglio 2021 chiedendo l’opinione sui servizi erogati negli ultimi 12 mesi alle tre principali categorie di stakeholder dell’ateneo: il personale docente, il personale tecnico‐amministrativo e gli studenti (distinto tra studenti del I anno e degli anni successivi). 9
Di seguito, per ogni ambito di intervento, si riporta l’elenco degli obiettivi di Performance Organizzativa di Struttura rinviando al prospetto in forma tabellare (Tab. 2) per il dettaglio sugli aspetti tecnici riguardanti responsabili degli obiettivi, indicatori e target. Creazione di Valore (pubblico e per l’Ateneo) Tutti gli obiettivi che l’Ateneo si prefigge di raggiungere nel breve e medio periodo sono definiti con la finalità ultima di creare valore pubblico, come previsto dalla normativa e dalle strategie dell’Ateneo stesso; all'interno di questo quadro complessivo, sono stati selezionati per questo ambito gli obiettivi più direttamente collegati alla valorizzazione del patrimonio intangibile dell'Ateneo a favore della propria comunità, della propria utenza e del territorio: ● Valorizzare il patrimonio culturale di ateneo (biblioteche, musei e archivi) ● Aumentare la sostenibilità: realizzare azioni per riduzione impatto ambientale (compreso calcolo dell'impronta ambientale e check up consumi) e una relativa campagna di comunicazione ● Re‐inventing UniTo: realizzare progetti di fattibilità finalizzati alla partecipazione al bando ● Rilanciare l'immagine internazionale dell’ateneo ● Incrementare la capacità di attrazione dei fondi europei di sviluppo ● Supportare la strategia unito per PNRR: UNITORR ● Progredire nel percorso di gestione in qualità del patrimonio immobiliare ● Proseguire nello sviluppo degli insediamenti multicentrici di ateneo attraverso la revisione delle convenzioni con gli Enti Locali ● Rendere operativo lo "spazio unito ricerca" ● Definire la roadmap per l'open science Innovazione (servizi, processi e regolamenti) Dal suo insediamento, avvenuto a settembre 2021, il nuovo Direttore Generale ha orientatole azioni dell’amministrazione verso l’innovazione: dapprima ha avviato interventi di revisione dell’organizzazione per renderla più funzionale alle strategie di Ateneo; successivamente, in occasione della programmazione degli obiettivi di performance, ha dato un forte impulso verso l’innovazione dei processi, dei servizi, delle logiche con cui si rivedono i Regolamenti. 10
Alcune innovazioni sono di tipo incrementale, cioè l’intervento non muta radicalmente il processo/servizio ma cerca di migliorarlo per renderlo più coerente con le richieste della strategia di Ateneo e dell’utenza, anche attraverso interventi di digitalizzazione. Altri interventi invece sono più radicali: sono previste operazioni di Business Process Reengineering per alcuni processi particolarmente significativi il cui scopo è individuare i punti critici e gli ambiti di miglioramento, valutando il ruolo delle persone coinvolte, delle procedure, delle tecnologie utilizzate. Tali obiettivi sono indicati con BPR di Ateneo o di Polo a seconda dell’ambito di riferimento; tra gli interventi organizzativi già realizzati per la gestione dei processi trasversali di Polo si segnala anche l’istituzione del ruolo di coordinatore funzionale di Polo, individuato tra i Responsabili di Area con l’obiettivo di intercettare criticità e proporre interventi risolutivi. BPR: ● Innovare il processo degli acquisti (incrementare l'utilizzo accordi quadro per acquisti nei poli, sperimentazione Amazon PA per determinate categorie merceologiche) ● Innovare il processo della programmazione del personale tecnico e amministrativo per un'efficace allocazione delle nuove risorse ● Innovare il processo dei concorsi per il personale tecnico e amministrativo: individuare nuovi strumenti per la gestione delle procedure di concorso e aumentare l'informatizzazione ● Innovare il processo di gestione della performance ● Innovare il processo della gestione amministrativa dei dottorati di ricerca, utilizzando strumenti per la digitalizzazione delle procedure e la trasparenza nell'assegnazione delle risorse ● Individuare modelli di funzionamento per i progetti strategici di ateneo Innovazione di processi, servizi e Regolamenti: ● Innovare i processi trasversali di polo: gestione eventi nei poli ● Andare verso il modello del building manager (analisi confini e sinergie tra logistica e manutenzioni) ● Integrare e innovare a 360° i servizi per la comunità studentesca, inclusi i servizi specifici per disabilità e dsa, in tutte le sedi di ateneo ● Favorire l'innovazione dei processi indicati nel Piano Integrato come BPR di ateneo e di polo tramite un uso maggiore dei dati disponibili, una formazione continua sul sistema di gestione documentale, 11
l'individuazione di idonei strumenti digitali, l'uso di metodologie e strumenti per il BPR e l'individuazione della coerente strutturazione organizzativa ● Innovare il processo della gestione delle sedute di laurea ● Innovare i processi organizzativi a supporto del rettorato ● Favorire la diffusione dati di ateneo utili per programmazione e gestione ● Garantire efficacia dell'istruttoria per la costituzione di centri di interesse di ateneo ● Realizzare un'analisi sull' impatto regolamento unico fondi e commesse esterne volto anche all'adeguamento alla nuova organizzazione ed alla omogeneizzazione del modello di ripartizione compensi ● Sfruttare le opportunità dell’Internet of Things (IoT) o Internet delle Cose: Estensione copertura sensoristica nelle aule ed interconnessione al sistema informativo di Ateneo ● Razionalizzare le indagini di customer satisfaction rivolte alla comunità studentesca ● Migliorare efficacia di risposta degli interventi manutentivi ai bisogni dell’utenza ● Sviluppare gli aspetti gestionali di UNITA: esperienza studenti, flexibility window per riconoscimento semplificato crediti in mobilità, progetti rete unita, Realizzare le azioni di UniTO per il Virtual Campus internazionale sulla base del WP 5 di UNITA inerenti i Sistemi Informativi ● Realizzare azioni per migliorare la comunicazione delle iniziative UNITo per l'internazionalizzazione (disponibilità bandi e documenti in inglese, disponibilità corsi di lingue, ..) ● Sperimentare il nuovo modello gestionale dei master ● Realizzare l’aggiornamento della Valutazione rischi ● Mettere in atto un piano di Cybersecurity dell’Ateneo ● Realizzare azioni per migliorare il rapporto di lavoro con soggetti con disabilità ● Migliorare l’accessibilità negli spazi fisici di Ateneo ● Migliorare l'accessibilità virtuale, ampliando l'accesso a testi in formato digitale, in formati adattati per utenti con disabilità e DSA , anche per insegnamenti con formule matematiche 12
● Realizzare azioni per il miglioramento servizi coperture assicurative a favore degli studenti, in particolare rispetto all'ambito di applicazione, alla chiarezza delle procedure e delle informazioni pubblicate sul sito ● Realizzare azioni per il miglioramento servizi analisi di fattibilità relativa alle possibili coperture assicurative relative ai cyber risk ● Realizzare azioni per il miglioramento servizi supporto OOCC di Ateneo (monitoraggio della revisione dell'impianto delle sedute) ● Realizzare azioni per il miglioramento servizi supporto OOCC di Dipartimento relativamente alle procedure di reclutamento docenti e ricercatori ● Realizzare azioni per il miglioramento servizi assistenza/consulenza su questioni giuridiche trasversali ● Realizzare azioni per il miglioramento servizi: implementazione procedura assenze‐presenze ‐ maturazione buoni pasto (applicazione protocollo d'intesa) ● Realizzare azioni per il miglioramento servizi definizione modalità di esternalizzazione delle attività di front office per l'Ospedale didattico veterinario in logica di miglioramento servizi ad utenza esterna ● Realizzare azioni per il miglioramento servizi avviare il passaggio all'applicativo UWEB Missioni ● Realizzare azioni per il miglioramento servizi a supporto del Presidio della Qualità di Ateneo tramite la ridefinizione di modelli operativi (format e linee guida) Valorizzazione del Personale tecnico e amministrativo ● Realizzare azioni per favorire il benessere e la qualità della vita organizzativa ● Attuare scambi formativi per il personale tecnico e amministrativo con riferimento agli Atenei nazionali ● Attuare un bilancio di competenze per il personale tecnico e amministrativo ● Realizzare una formazione continua in ambito di cultura della parità 13
Tab. 2 – Elenco obiettivi di performance organizzativa di struttura (Direzioni7) C=c Target ont. Dir. capo raccord 202 progetto Nr. o Azioni Tipologia 1 Titolo obiettivo (CP) e Indicatori ob. Piano obiettivo N=n Dir. Inferiore al base Base Intermedio Massimo Strat. uov coinvolte o VALORIZZARE IL disponibilità restituzione alla parte disponibilità PATRIMONIO acquisizione risultanze documento del politica (VR e Delegati di AGPC CREAZIONE documento di CULTURALE DI perf 2021 (obiettivi per piano di lavoro riferimento) della 1 N 1. 1.1 (CP) VALORE SAL ricognizione del ATENEO aree biblioteche e 2022 (acquisito il ricognizione e SIPE PUBBLICO patrimonio (BIBLIOTECHE, musei) mandato da impostazione idea digitalizzato as is MUSEI E ARCHIVI) referenti politici) progettuale KPI 1 % di azioni realizzate/azioni AUMENTARE LA programmate SOSTENIBILITÀ: KPI 2. SAL REALIZZARE AZIONI comunicazione/in PER RIDUZIONE KPI 1: tra 50% e formazione delle IMPATTO 60% KPI 1: tra 60% e 80% azioni di KPI 1: 50% KPI 1: tra 80% e 100% AMBIENTALE EDISOS CREAZIONE KPI2: verifica e KPI 2: pianificazione sostenibilità KPI2: nessuna azione KPI2: attivazione delle 2 C 1. 3.4 (compreso calcolo (CP) VALORE approfondimento della strategia realizzate o in intrapresa azioni di comunicazione dell'impronta DG PUBBLICO dei fabbisogni comunicativa fase di KPI 3: = 3.5 ambientale e check comunicativi KPI 3: 3,5 progettazione. up consumi) E UNA KPI 3: 3 KPI 3 RELATIVA posizionamento CAMPAGNA DI su scala Good COMUNICAZIONE Practice (per gli item sulla sostenibilità). 7 Legenda acronimi Direzioni: DG ‐ Direzione Generale; AGPC ‐ Direzione Affari Generali e Patrimonio Culturale; BIL ‐ Direzione Bilancio e Contratti; DID ‐ Direzione Didattica e Servizi agli Studenti; EDISOS ‐ Direzione Edilizia e Sostenibilità; INNOINT ‐ Direzione Innovazione e Internazionalizzazione; PERS ‐ Direzione Personale; RIC ‐ Direzione Ricerca; SILOM ‐ Direzione Sicurezza, Logistica e Manutenzione; SIPE ‐ Direzione Sistemi Informativi, Portale e E‐learning; SOSID ‐ Direzione Sviluppo Organizzativo e delle Risorse Umane e Supporto istituzionale ai Dipartimenti 14
C=c Target ont. Dir. capo raccord 202 progetto Nr. o Azioni Tipologia 1 Titolo obiettivo (CP) e Indicatori ob. Piano obiettivo N=n Dir. Inferiore al base Base Intermedio Massimo Strat. uov coinvolte o KPI 1: Disponibilità del programma di interventi e realizzazione del 50% degli interventi KPI 2: nota: trattandosi KPI 1. n° di di progetti la cui interventi attuazione è presentati/n° di pluriennale, per il 2022 KPI 1: tra 50% e KPI 1: tra 60% e 80% RE‐INVENTING interventi previsti è previsto il 60% KPI 1: tra 80% e 100% KPI 2: Disponibilità UNITO: realizzare nel programma raggiungimento di KPI 2: Disponibilità KPI 2: Disponibilità dei EDISOS CREAZIONE dei documenti di progetti di fattibilità approvato milestone intermedi e dei documenti di documenti di 3 N 2. 1.2 (CP) VALORE PER approvazione del finalizzati alla dall'Ateneo di attuazione del approvazione dei approvazione progetti DG L'ATENEO programma partecipazione al KPI 2. SAL previsti programma e il rispetto progetti di fattibilità definitivi/esecutivi e definitivo di bando da bando 2022 delle scadenze previste tecnica ed inizio lavori interventi (presentazione nel bando stesso. i SAL economica progetti/inizio sono riferiti al lavori) programma complessivo 2022. valore inferiore al base: Disponibilità dei documenti di indirizzo alla progettazione e dei quadri esigenziali Realizzazione di azioni comunicative Realizzazione di azioni Realizzazione di SAL delle seguenti Realizzazione di azioni a livello nazionale e comunicative a livello RILANCIARE azioni comunicative CREAZIONE azioni: azioni comunicative a livello internazionale; nazionale e L'IMMAGINE DG (CP) a livello nazionale e 4 N 2. 3.2 VALORE PER comunicative, nazionale; lancio del nuovo internazionale; lancio del INTERNAZIONALE INNOINT internazionale; L'ATENEO nuovo logo, progettazione del logo di UNITO; nuovo logo di UNITO; DELL’ATENEO lancio del nuovo merchandising nuovo logo di UNITO progettazione delle Avvio attività logo di UNITO attività di merchandising merchandising 15
C=c Target ont. Dir. capo raccord 202 progetto Nr. o Azioni Tipologia 1 Titolo obiettivo (CP) e Indicatori ob. Piano obiettivo N=n Dir. Inferiore al base Base Intermedio Massimo Strat. uov coinvolte o nessun aumento aumento % del INCREMENTARE LA rispetto al 2021 del valore economico CAPACITÀ DI CREAZIONE valore economico delle delle proposte 5 N 3.1.1 ATTRAZIONE DEI INNOINT VALORE PER proposte progettuali aumento del 10% aumento del 20% aumento del 30% presentate FONDI EUROPEI DI L'ATENEO presentate a valere su rispetto all'anno SVILUPPO fondi di sviluppo e precedente innovazione definizione dei contenuti del report di monitoraggio (numero disponibilità del disponibilità del SUPPORTARE LA CREAZIONE di riunioni di supporto, disponibilità del report di RIC (CP) report di report di 6 N 3. 1.1 STRATEGIA UNITO VALORE PER SAL numero e tipologia di monitoraggio finale al AGPC monitoraggio al monitoraggio al per PNRR: UNITORR L'ATENEO proposte presentate, 31/12/2022 28/02/2022 30/06/2022 massa critica in termini di numeri e valore economico) Disponibilità del documento di PROGREDIRE NEL Disponibilità del programma lavori PERCORSO DI CREAZIONE documento di Disponibilità del per la produzione Disponibilità del sistema GESTIONE IN 7 C 2. 1.2 EDISOS VALORE PER SAL modellazione dei documento di check della documentale dei processi QUALITÀ DEL L'ATENEO processi identificati list di pre audit documentazione e dei modelli PATRIMONIO processo (AS IS) necessaria per la IMMOBILIARE richiesta di certificazione ‐approvazione negli PROSEGUIRE NELLO Cuneo: impostazione ‐ Bozza di Organi e SVILUPPO DEGLI metodo e strumenti di convenzione con il sottoscrizione INSEDIAMENTI CREAZIONE monitoraggio; Biella: territorio di Biella convenzione con il MULTICENTRICI DI Piano di attuazione della 8 C 2. 1.4 AGPC VALORE PER SAL avvio contatti con il ‐ finalizzazione territorio di Biella; ATENEO attraverso Convenzione con Biella L'ATENEO territorio per la metodi ‐documentazione la revisione delle predisposizione della monitoraggio sull’attuazione del convenzioni con gli bozza di Convenzione Cuneo monitoraggio di Enti Locali Cuneo 16
C=c Target ont. Dir. capo raccord 202 progetto Nr. o Azioni Tipologia 1 Titolo obiettivo (CP) e Indicatori ob. Piano obiettivo N=n Dir. Inferiore al base Base Intermedio Massimo Strat. uov coinvolte o disponibilità del pubblicazione pagina RENDERE documento interno disponibilità del CREAZIONE Intranet di progetto e rilascio in OPERATIVO LO RIC (CP) di definizione documento di definizione 9 C 3. 1.3 VALORE PER SAL organizzazione della produzione degli "SPAZIO UNITO SIPE dell'architettura di processi, monitoraggio L'ATENEO prima giornata di applicativi di base RICERCA" dell'informazione e e sostenibilità formazione UX Disponibilità della roadmap e del DEFINIRE LA CREAZIONE attivazione dell'account Disponibilità del Disponibilità della documento di 10 C 3. 1.3 ROADMAP PER RIC VALORE PER SAL istituzionale di posta: decreto istitutivo pagina informativa programmazione del L'OPEN SCIENCE L'ATENEO openscience@unito.it del gruppo di lavoro intranet su OS percorso informativo formativo sugli strumenti per l'OS Disponibilità del documento di acquisizione delle Disponibilità del analisi AS IS delle INNOVARE IL modalità di gestione documento di Disponibilità del modalità di PROCESSO DELLA DID (CP) INNOVAZIONE presso i diversi CdS del proposta delle documento di valutazione 11 N 2. 2.3 SAL gestione presso i GESTIONE DELLE SIPE PROCESSI processo di nuove modalità di dell'implementazione sul diversi CdS del SEDUTE DI LAUREA richiesta/approvazione gestione del sistema ESSE3 processo di del titolo tesi processo richiesta/approvazi one del titolo tesi Numero addizionale di documentazione documentazione FAVORIRE LA documentazione processi relativa alla relativa alla fruizione documentazione relativa DIFFUSIONE DATI DI relativa alla fruizione di DG (CP) INNOVAZIONE decisionali che fruizione di dati di dati strutturati alla fruizione di dati 12 N 2. 2.3 ATENEO UTILI PER dati strutturati per 1 SIPE PROCESSI possono fruire di strutturati per 2 per 3 processi strutturati per 4 processi PROGRAMMAZION processo decisionale dati strutturati processi decisionali decisionali decisionali (aggiuntivi) E e GESTIONE (aggiuntivo) per il loro (aggiuntivi) (aggiuntivi) svolgimento 17
C=c Target ont. Dir. capo raccord 202 progetto Nr. o Azioni Tipologia 1 Titolo obiettivo (CP) e Indicatori ob. Piano obiettivo N=n Dir. Inferiore al base Base Intermedio Massimo Strat. uov coinvolte o Documento di Documento di INDIVIDUARE SAL: Analisi e Documento di Analisi e Analisi e definizione Documento di Analisi e Analisi e definizione MODELLI DI definizione della definizione della della mission e del definizione della mission INNOINT della mission e del FUNZIONAMENTO INNOVAZIONE mission e del mission e del modello modello gestionale e e del modello gestionale 13 N 2. 1.1 (CP) modello gestionale PER I PROGETTI PROCESSI modello gestionale e organizzativo e organizzativo DG e organizzativo STRATEGICI DI gestionale e organizzativo non completato su uno completato su entrambi i completato su uno ATENEO organizzativo completato dei due progetti e progetti dei due progetti avviato sull'altro Documento di Documento di definizione dei SAL: Definizione definizione dei processi ANDARE VERSO IL processi relativi alle dei processi relativi alle attività Documento MODELLO DEL attività logistiche e relativi alle logistiche e completato; BUILDING manutentive Relazione sulla SILOM INNOVAZIONE attività logisitiche manutentive (confini e documento di 14 N 2. 1.2 MANAGER (analisi (confini e sinergie) e sperimentazione avviata PROCESSI e manutentive e sinergie) e del ruolo del progetto di confini e sinergie del ruolo del nel Polo avvio building manager sperimentazione su tra Logistica e building manager sperimentazione (attività, funzioni e un Polo manutenzioni) (attività, funzioni e su un Polo processi gestiti) in processi gestiti) bozza completato 18
C=c Target ont. Dir. capo raccord 202 progetto Nr. o Azioni Tipologia 1 Titolo obiettivo (CP) e Indicatori ob. Piano obiettivo N=n Dir. Inferiore al base Base Intermedio Massimo Strat. uov coinvolte o FAVORIRE L'INNOVAZIONE DEI PROCESSI indicati nel Piano Integrato come BPR di ateneo e di polo tramite un uso maggiore dei numero di dati disponibili, una processi rivisti a formazione cui si è fornito documentazione documentazione continua sul DG (CP) contributo documentazione relativa al documentazione relativa INNOVAZIONE relativa al contributo 15 N 2.2 sistema di gestione SIPE rispetto a relativa al contributo contributo fornito al contributo fornito per PROCESSI fornito per almeno 3 documentale, SOSID procedure o fornito per 1 processo per almeno 2 almeno 4 processi processi l'individuazione di strumenti processi idonei strumenti informatici di digitali, l'uso di supporto metodologie e strumenti per il BPR e l'individuazione della coerente strutturazione organizzativa Disponibilità del INNOVARE I documento Disponibilità della PROCESSI Disponibilità del descrittivo delle Sperimentazione INNOVAZIONE relazione sulla 16 N 2. 2.3 ORGANIZZATIVI A RETT SAL documento di analisi nuove procedure delle modifiche PROCESSI sperimentazione e della SUPPORTO DEL AS‐IS del processo (comprensive di introdotte relativa valutazione RETTORATO mansioni e responsabilità) Disponibilità del documento di Disponibilità del RAZIONALIZZARE LE acquisizione e proposta delle documento di ASCOLT CUSTOMER censimento dei nuove modalità di Disponibilità del modello DID (CP) INNOVAZIONE analisi AS IS dei 17 N O RIVOLTE ALLA SAL questionari rivolti alla consultazione di questionario unico per SOSID PROCESSI questionari rivolti UTENTI COMUNITA' popolazione (contenuti, tipologia gli immatricolati 22/23 alla popolazione STUDENTESCA studentesca di questionario e studentesca tempistiche di somministrazione) 19
C=c Target ont. Dir. capo raccord 202 progetto Nr. o Azioni Tipologia 1 Titolo obiettivo (CP) e Indicatori ob. Piano obiettivo N=n Dir. Inferiore al base Base Intermedio Massimo Strat. uov coinvolte o SVILUPPARE GLI ASPETTI GESTIONALI DI UNITA esperienza studenti flexibility window numero di best per riconoscimento INNOINT practices semplificato crediti (CP) INNOVAZIONE implementate sui 1 best practice 2 best practice 3 best practice 4 best practice 18 N 1. 1.4 in mobilità DID PROCESSI processi implementata implementate implementate implementate progetti rete unita SIPE amministrativi di Realizzare le azioni UNITA di UniTO per il Virtual Campus internazionale sulla base del WP 5 di UNITA inerenti i Sistemi Informativi Documento di REALIZZARE SAL: Documento analisi e definizione dei Aggiornamento di L'AGGIORNAMENT Aggiornamento scelta DVR da Aggiornamento di almeno INNOVAZIONE criteri di almeno il 20% dei 19 C 2. 1.2 O DELLA SILOM DVR in logica di aggiornare (nota: circa il 30% dei DVR secondo il PROCESSI omogeneizzazione e DVR secondo il VALUTAZIONE omogeneizzazion 120 DVR, uno per ogni nuovo modello del nuovo modello nuovo modello RISCHI e edificio) di DVR Disponibilità del Bollettino di Ateneo delle Disponibilità del vulnerabilità, disponibilità Bollettino di Ateneo del flusso di METTERE IN ATTO delle vulnerabilità comunicazione del acquisizione risultanze Disponibilità del IL PIANO DI INNOVAZIONE e definizione del bollettino al target 20 N 2. 2.1 SIPE SAL obiettivo 2021 sulla Bollettino di Ateneo CYBERSECURITY DI PROCESSI flusso di interessato e disponibilità cybersecurity delle vulnerabilità ATENEO comunicazione del del modello di gestione bollettino al target delle vulnerabilità interessato descritte nei Bollettini nel contesto organizzativo dei sistemi informativi 20
C=c Target ont. Dir. capo raccord 202 progetto Nr. o Azioni Tipologia 1 Titolo obiettivo (CP) e Indicatori ob. Piano obiettivo N=n Dir. Inferiore al base Base Intermedio Massimo Strat. uov coinvolte o KPI 1: disponibilità INNOVARE IL del documento di KPI 1: disponibilità KPI 1: disponibilità del PROCESSO DEGLI analisi, anche in del documento documento di ACQUISTI KPI 1: SAL termini economici, relativo KPI 1: avvio della descrizione delle (incrementare ottimizzazione volta ad evidenziare all'individuazione predisposizione dei tipologie di beni e l'utilizzo accordi delle procedure di gli spazi per del bene/servizio da documenti necessari alla BIL (CP) INNOVAZIONE servizi e dei volumi quadro per acquisti acquisto l'ottimizzazione ottimizzare e del procedura individuata 21 N 2. 2.3 DG PROCESSI (BPR KPI 2: disponibilità del nei poli, KPI 2: SAL avvio della procedura tipo di procedura KPI 2: disponibilità del SIPE ATENEO) documento di analisi sperimentazione della KPI 2: disponibilità KPI 2: disponibilità documento relativo alla situazione riferita alle Amazon PA per sperimentazione del documento di delle linee guida sperimentazione su polo categorie determinate "Amazon PA" configurazione operative e della sdn merceologiche da categorie workflow per relativa gestire merceologiche) piattaforma comunicazione Amazon INNOVARE IL documento analisi PROCESSO DELLA disponibilità linee PERS (CP) documento as is del ambiti di documentazione relativa PROGRAMMAZION INNOVAZIONE guida sperimentali DG processo di miglioramento e all'applicazione 22 N 2. 2.3 E PTA per PROCESSI (BPR SAL di applicazione dei SIPE programmazione del messa a punto di sperimentale delle linee un'efficace ATENEO) criteri di SOSID personale TA criteri di guida ai PO 2021 allocazione delle distribuzione PO distribuzione nuove risorse INNOVARE IL PROCESSO DEI CONCORSI PTA: disponibilità del documentazione individuare nuovi disponibilità del PERS (CP) INNOVAZIONE documento di relativa all'analisi documentazione strumenti per la documento di analisi as 23 N 2. 2.3 DG PROCESSI (BPR SAL confronto con della ricerca di istruttoria della gestione delle is della gestione delle ATENEO) procedure esistenti possibili strumenti di procedura di acquisto procedure di procedure concorsuali in altri Atenei digitalizzazione concorso e aumentare l'informatizzazione 21
C=c Target ont. Dir. capo raccord 202 progetto Nr. o Azioni Tipologia 1 Titolo obiettivo (CP) e Indicatori ob. Piano obiettivo N=n Dir. Inferiore al base Base Intermedio Massimo Strat. uov coinvolte o Disponibilità del documento delle Disponibilità della proposte di documentazione miglioramento (con relativa alla Disponibilità della Disponibilità del INNOVARE IL SOSID focus sul sperimentazione in relazione sulla INNOVAZIONE documento di analisi PROCESSO DI (CP) monitoraggio degli itinere delle nuove sperimentazione sugli 24 N 2. 2.3 PROCESSI (BPR SAL AS‐IS del processo e dei GESTIONE DELLA DG obiettivi di modalità di gestione obiettivi del Piano 2022 ATENEO) sistemi informativi PERFORMANCE SIPE performance per gli obiettivi del (per le attività fino al attualmente disponibili organizzativa e Piano 2022 (per le mese di novembre 2022) strumenti per la attività fino al mese gestione dei di novembre 2022) progetti) KPI 1: disponibilità KPI 1: disponibilità del documento di della progettazione del documentazione a "KPI 1. corso ed supporto della realizzazione e individuazione dei realizzazione del KPI 1: realizzazione del partecipazione al contenuti corso corso con la programma INNOVARE IL KPI 2: KPI 2: partecipazione di almeno formativo; PROCESSO DELLA configurazione della configurazione della 15 persone KPI 2: numero di GESTIONE KPI 1: nessun piattaforma esse3: piattaforma PICA: KPI 2: configurazione utenze attivate AMMINISTRATIVA programma almeno 3 utenze almeno 3 utenze della piattaforma U‐ per le DEI DOTTORATI DI KPI 2: nessuna utenza attivate attivate GOV/CSA: almeno 3 piattaforme; RICERCA, INNOVAZIONE attivata KPI 3: disponibilità KPI 3: utenze attivate RIC (CP) KPI 3. attivazione 25 C 3. 1.2 utilizzando PROCESSI (BPR KPI 3: nessun help desk del documento di configurazione del KPI 3: servizio di help‐ SIPE del servizio di strumenti per la ATENEO) disponibile individuazione delle servizio desk per i dottorandi help‐desk per i digitalizzazione KPI 4: acquisizione delle principali categorie KPI 4: disponibilità online dottorandi delle procedure e la risultanze della di domande degli servizio web per la KPI 4: disponibilità della KPI4 : operatività trasparenza performance 2021 utenti (dottorandi) consultazione dei documentazione relativa del servizio web sull'assegnazione KPI 4: disponibilità criteri per all'attivazione del servizio per la delle risorse servizio web per la l'assegnazione delle di distribuzione delle consultazione consultazione dei risorse ai Corsi di risorse utili all'attivazione della valutazione criteri di Dottorato in del XXXVIII ciclo e delle risorse valutazione interna convenzione/consor assegnate" dei Corsi di zio (utilizzati a Dottorato XXXVII partire dal XXXIX ciclo ciclo) 22
C=c Target ont. Dir. capo raccord 202 progetto Nr. o Azioni Tipologia 1 Titolo obiettivo (CP) e Indicatori ob. Piano obiettivo N=n Dir. Inferiore al base Base Intermedio Massimo Strat. uov coinvolte o Documento di Documento di Documento di analisi e analisi e definizione analisi e definizione definizione del nuovo del nuovo modello del nuovo modello modello completato; INNOVARE I ‐ SAL: Definizione (ruoli funzioni SILOM Documento di analisi e completato; formalizzazione e PROCESSI INNOVAZIONE del nuovo processo) (CP) definizione del nuovo formalizzazione e comunicazione del nuovo 26 N 3. 3.2 TRASVERSALI DI PROCESSI (BPR modello di completato; DG modello (ruoli funzioni comunicazione del modello; relazione su POLO: GESTIONE POLO) gestione degli Formalizzazione e SOSID processo) in bozza nuovo modello; avvio del nuovo modello EVENTI NEI POLI eventi sui Poli comunicazione del relazione su avvio di gestione; relazione su nuovo modello del nuovo modello monitoraggio del nuovo (disponibilità pagina di gestione modello intranet, etc) GARANTIRE DG (CP) SAL Documento di EFFICACIA AGPC analisi di DELL'ISTRUTTORIA Documento di Documento di BIL INNOVAZIONE fattibilità e Documento di analisi di Documento di analisi di PER LA analisi di fattibilità e analisi di fattibilità e 27 N 3. 2.1 DID REGOLAMENTAR modello di fattibilità e modello di fattibilità e modello di COSTITUZIONE DI modello di gestione modello di gestione INNOINT E gestione per la gestione per 1 Centro gestione per 4 Centri CENTRI DI per 2 Centri per 3 Centri RIC costituzione dei INTERESSE DI SOSID centri richiesti ATENEO REALIZZARE UN'ANALISI SULL' IMPATTO REGOLAMENTO UNICO FONDI E disponibilità della disponibilità della disponibilità della COMMESSE documentazione documentazione documentazione ESTERNE volto relativa disponibilità del BIL (CP) INNOVAZIONE relativa all'ultima relativa alla anche all'aggiornamento documento di proposta di 28 N 1. 2.2 PERS REGOLAMENTAR SAL presentazione su fase presentazione all'adeguamento dati e modello attuativo del E sperimentale dell'analisi di alla nuova organizzazione Regolamento Unico regolamento impatto al gruppo di organizzazione ed relativi al 2020 e (settembre 2017) lavoro del CdA alla della relativa analisi omogeneizzazione del modello di ripartizione compensi 23
C=c Target ont. Dir. capo raccord 202 progetto Nr. o Azioni Tipologia 1 Titolo obiettivo (CP) e Indicatori ob. Piano obiettivo N=n Dir. Inferiore al base Base Intermedio Massimo Strat. uov coinvolte o acquisizione dei lavori INTEGRARE E realizzati per la INNOVARE A 360° I performance 2021 sui Disponibilità del SERVIZI PER LA DID (CP) servizi erogati agli documento di COMUNITA' DG studenti e censimento Disponibilità del Disponibilità della road proposte di nuovi STUDENTESCA, AGPC INNOVAZIONE dei servizi agli studenti catalogo dei servizi map di 29 N 1. 1.4 SAL servizi (derivante INCLUSI I SERVIZI EDISOS SERVIZI AS IS (amministrativi, consultabile dagli sviluppo/implementazion dall'ascolto e SPECIFICI PER INNOINT per l'inclusione, di studenti e di nuovi servizi confronto con gli DISABILITÀ E DSA, SIPE supporto psicologico, studenti) IN TUTTE LE SEDI DI per studenti ATENEO internazionali, per il diritto allo studio, etc.) SFRUTTARE LE OPPORTUNITA' DELL' Internet of Things (IoT) o acquisizione Installazione di almeno Disponibilità del Internet delle Cose: SIPE (CP) documentazione output Disponibilità del 50 sensori e disponibilità documento di Estensione DID INNOVAZIONE del progetto premiale piano di del documento di 30 C 2. 2.3 SAL definizione dei set di copertura EDISOS SERVIZI 2021, prototipo di rete installazione dei programmazione di azioni dati trasmessi dai sensoristica nelle SILOM IoT e di integrazione di sensori nelle aule come conseguenza della sensori aule ed alcuni sensori rilevazione dei dati interconnessione al sistema informativo di Ateneo MIGLIORARE Documento analisi Documento analisi SAL: Documento EFFICIENZA DI del processo as is e del processo as is e Documento analisi del innovazione del ASCOLT RISPOSTA DEGLI proposta di proposta di processo as is e proposta INNOVAZIONE processo di e Documento analisi del 31 N O INTERVENTI SILOM innovazione del innovazione del di innovazione del SERVIZI degli strumenti processo as is avviato UTENTI MANUTENTIVI AI processo e disegno processo completati processo e degli informatici di BISOGNI degli strumenti e disegno degli strumenti completati supporto DELL’UTENZA avviati strumenti avviato 24
C=c Target ont. Dir. capo raccord 202 progetto Nr. o Azioni Tipologia 1 Titolo obiettivo (CP) e Indicatori ob. Piano obiettivo N=n Dir. Inferiore al base Base Intermedio Massimo Strat. uov coinvolte o MIGLIORARE LA COMUNICAZIONE DELLE INIZIATIVE UNITO PER L' INNOINT SAL: documento di progetto INTERNAZIONALIZZ DG sperimentazione di sperimentazione attuazione del 20% attuazione del 60% attuazione di oltre il 60% INNOVAZIONE 32 C 1. 1.4 AZIONE DID progetto "international@home" interventi previsti interventi previsti interventi previsti nel SERVIZI (disponibilità bandi RIC international@ho (scelta del Polo, nel progetto nel progetto progetto e documenti in SILOM me" su un Polo definizione azioni) inglese, disponibilità corsi di lingue, ..) Disponibilità del acquisizione lavori acquisizione degli documento di SPERIMENTARE IL 2021: documento indirizzi governance Regolamento presentazione agli OOCC NUOVO MODELLO DID (CP) INNOVAZIONE 33 C 1. 1.1 SAL descrittivo di proposta rispetto al modello master, rivisto della proposta di delibera GESTIONALE DEI BIL SERVIZI del nuovo modello organizzativo tenendo conto del del nuovo Regolamento MASTER gestionale proposto nuovo modello master gestionale KPI 1) % delle anagrafiche riferite al REALIZZARE AZIONI KPI 1) ricognizione stato personale con PER MIGLIORARE IL caricamento dei dati al disabilità caricati KPI 1) 50% KPI 1) 60% KPI 1) 70% RAPPORTO DI PERS (CP) INNOVAZIONE 01.01.2022 34 C 1. 2.3 sul sistema KPI 2) mappatura di KPI 2) mappatura di KPI 2) mappatura di 3 LAVORO CON SILOM SERVIZI KPI2) acquisizione gestionale 1 ulteriore edificio 2 ulteriori edifici ulteriori edifici SOGGETTI CON risultanze performance KPI 2) SAL riferito DISABILITÀ 2021 a mappatura accessibilità strutture n° di interventi MIGLIORARE L' realizzati/n° di ACCESSIBILITA’ INNOVAZIONE 35 C 1. 2.3 EDISOS interventi previsti 50% tra 50% e 60% tra 60% e 80% tra 80% e 100% NEGLI SPAZI FISICI SERVIZI nel programma DI ATENEO 2022 25
C=c Target ont. Dir. capo raccord 202 progetto Nr. o Azioni Tipologia 1 Titolo obiettivo (CP) e Indicatori ob. Piano obiettivo N=n Dir. Inferiore al base Base Intermedio Massimo Strat. uov coinvolte o MIGLIORARE L' KPI1. disponibilità ACCESSIBILITA’ documento di VIRTUALE, analisi per KPI1. Avvio del KPI1. disponibilità ampliando l'accesso 1. SAL trasformare servizio di documento degli scenari a testi in formato 2. numero di soluzione sottotitolazione su organizzativo/gestionali KPI1. soluzione digitale, in formati INNOVAZIONE account docenti prototipale in almeno 3 account per la generalizzazione 36 C 1. 2.3 SIPE prototipale adattati per utenti SERVIZI coinvolti nella servizio di docenti e del servizio ai docenti KPI2. nessun account con disabilità e DSA, sperimentazione trascrizione contestuale avvio interessati al servizio anche per del servizio videolezione con servizio di supporto insegnamenti con formule KPI 2: 2 account KPI 2: 3 account formule matematiche matematiche KPI2. 1 account REALIZZARE AZIONI PER IL Disponibilità del MIGLIORAMENTO documento di Disponibilità del SERVIZI coperture analisi dei contenuti documento di assicurative a Acquisizione risultanze pubblicati sul sito e proposta di favore degli indagine Good Practice ASCOLT di revisione dei studenti, in INNOVAZIONE 2021 sugli item relativi Attuazione delle azioni 37 C O AGPC SAL ricognizione/analisi contenuti pubblicati particolare rispetto SERVIZI alle coperture proposte UTENTI delle procedure con riferimento a all'ambito di assicurative agli nell'ottica di una testi e luoghi di applicazione, alla studenti possibile pubblicazione e chiarezza delle razionalizzazione/se delle procedure procedure e delle mplificazione informazioni pubblicate sul sito REALIZZARE AZIONI PER IL Disponibilità del MIGLIORAMENTO documento di Disponibilità di un ASCOLT SERVIZI analisi di Disponibilità del analisi con documento con le Disponibilità della SIPE (CP) INNOVAZIONE 38 N O fattibilità relativa SAL documento di analisi indicatori di rischio azioni per attenuare proposta e/o stipula di AGPC SERVIZI UTENTI alle possibili della situazione as is di interesse per la gli indicatori di copertura assicurativa coperture valutazione del rischio assicurative relative premio assicurativo ai cyber risk 26
C=c Target ont. Dir. capo raccord 202 progetto Nr. o Azioni Tipologia 1 Titolo obiettivo (CP) e Indicatori ob. Piano obiettivo N=n Dir. Inferiore al base Base Intermedio Massimo Strat. uov coinvolte o REALIZZARE AZIONI PER IL pubblicazione su sito disponibilità del report di pubblicazione su sito MIGLIORAMENTO delle sedute del 1 disponibilità del monitoraggio delle delle sedute del 2 SERVIZI supporto semestre di organi e report di sedute del 2 semestre INNOVAZIONE semestre a seguito 39 N 2. 2.3 OOCC di Ateneo AGPC SAL commissioni con monitoraggio delle (fino alle sedute del mese SERVIZI delle valutazioni (monitoraggio della indicazione della sedute del 1 di novembre) e sull'andamento del 1 revisione tipologia di seduta semestre formalizzazione delle semestre dell'impianto delle (ordinaria o light valutazioni complessive sedute) REALIZZARE AZIONI documento di PER IL definizione delle documento di MIGLIORAMENTO tipologie di definizione degli SERVIZI supporto documentazione relativa ASCOLT SOSID procedure di elementi essenziali OOCC di INNOVAZIONE documento di analisi alla sperimentazione nei 40 N O (CP) SAL reclutamento del deliberato Dipartimento SERVIZI della situazione as is poli del nuovo modello di UTENTI PERS docenti e ricercatori relativamente alle relativamente alle deliberato per cui definire lo procedure procedure di schema di elementi selezionate reclutamento essenziali docenti e ricercatori REALIZZARE AZIONI PER IL MIGLIORAMENTO progetto pilota erogato preparazione ASCOLT individuazione degli SERVIZI INNOVAZIONE in favore dell'Area momento realizzazione momento 41 N O AGPC SAL argomenti giuridici assistenza/consulen SERVIZI Appalti: risultanze formativo/informati formativo/informativo UTENTI da approfondire za su questioni performance 2021 vo giuridiche trasversali REALIZZARE AZIONI PER IL documentazione MIGLIORAMENTO disponibilità del disponibilità del documentazione relativa relativa alla SERVIZI: documento di analisi documento di alla sperimentazione ASCOLT sperimentazione implementazione INNOVAZIONE della situazione as is, analisi dei casi allargata a strutture 42 N O PERS SAL interna alla procedura assenze‐ SERVIZI interna e delle richieste particolari, come campione di altre UTENTI Direzione Personale presenze ‐ inviate alla ditta condiviso con la Direzioni relativo e relativo maturazione buoni fornitrice ditta fornitrice monitoraggio monitoraggio pasto (applicazione protocollo d'intesa) 27
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