Piano esecutivo di gestione 2020-2022 - Piano delle Performance e piano dettagliato degli obiettivi - Comune di Bentivoglio
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Comune di Bentivoglio Piano esecutivo di gestione 2020-2022 Piano delle Performance e piano dettagliato degli obiettivi
INDICE DEI CENTRI DI RESPONSABILITÀ RESPONSABILE Pag. 1.0 1° SETTORE: AFFATI INTERNI ED ISTITUZIONALI SIMONCINI FABRIZIO 1.1 SERVIZIO SEGRETERIA SIMONCINI FABRIZIO 1 1.2 SERVIZIO ANAGRAFE, STATO CIVILE, ELETTORALE - URP - INFORMATICA SIMONCINI FABRIZIO 9 2.0 2° SETTORE EDILIZIA PRIVATA FRANZONI NATASCIA 2.1 SERVIZIO EDILIZIA PRIVATA FRANZONI NATASCIA 19 3.0 3° SETTORE: LAVORI PUBBLICI E MANUTENZIONE GRAZIANI MASSIMO 3.3 SERVIZIO OPERE PUBBLICHE, ATTIVITÀ MANUTENTIVE, AMBIENTE GRAZIANI MASSIMO 35 4.0 4° SETTORE: ENTRATE E GESTIONE DEL BILANCIO POLI LAURA 4.1 SERVIZIO CONTABILITÀ E BILANCIO E CONTROLLO DI GESTIONE POLI LAURA 58 4.2 SERVIZIO ENTRATE POLI LAURA 64
SETTORE SERVIZI INTERNI ED ISTITUZIONALI 1 1.1 SERVIZIO SEGRETERIA RESPONSABILE: SIMONCINI FABRIZIO Pag. OBIETTIVI PERMANENTI 2 OBIETTIVI SPECIFICI 4 INDICATORI DI ATTIVITÀ 7 RISORSE UMANE E STRUMENTALI 8 1
SETTORE OBIETTIVI PERMANENTI SERVIZIO SEGRETERIA 1 Adempiere a tutte le funzioni demandategli dalla legge e dallo Statuto, e in particolare svolgere compiti di collaborazione e funzioni di assistenza giuridico-amministrativa nei 1. confronti degli organi dell’Ente in ordine alla conformità dell’azione amministrativa alle leggi, allo Statuto ai regolamenti. Partecipare con funzioni consultive, referenti e di assistenza alle riunioni del Consiglio, della Giunta e delle Commissioni consiliari permanenti, e curarne la verbalizzazione, ove 2. richiesto. 3. Gestire incassi tramite POS per servizi cimiteriali e matrimoni e unioni civili. Nel rispetto delle direttive impartitegli dal Sindaco, sovrintendere all’esercizio delle funzioni dei Responsabili di Settore, di cui coordina l’attività, presiedendo il Consiglio di 4. Direzione. Svolgere funzioni di assistenza giuridico-amministrativa nei confronti dei responsabili di settore/servizio per la redazione degli atti di competenza, vistandone le proposte di 5. deliberazione e determinazione. 6. Sovrintendere allo svolgimento dell’attività del servizio elettorale, in occasione delle consultazioni elettorali e referendarie. Dare attuazione alla legislazione di riforma della Pubblica Amministrazione, predisponendo proposte di adeguamento dello Statuto e dei regolamenti comunali in materia di 7. funzionamento organizzativo e istituzionale (competenze del Segretario Comunale). Collaborare con l'ufficio associato del personale nell'attività di applicazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro nell'ambito dell'Ente e presiedere la delegazione 8. trattante di parte pubblica (competenze del Segretario Comunale). 9. Gestire affrancatura automatica posta in uscita degli Uffici Comunali. 10. Gestire il programma degli obiettivi specifici annuali fissati dagli organi politici dell'Ente. 11. Provvedere alla raccolta e pubblicazione degli atti deliberativi provenienti dai vari servizi nonché agli adempimenti conseguenti. 12. Gestire le procedure di redazione dei contratti, curandone gli adempimenti conseguenti, relativi al settore 13. Assicurare il corretto svolgimento delle funzioni di Segreteria del Sindaco e degli organi collegiali. 14. Collaborare con l'Ufficio Associato del Personale nell'amministrazione del personale comunale. Curare l'attività di reclutamento e/o di progressione verticale del personale comunale limitatamente alle competenze non assunte in carico all'Ufficio Associato del Personale e la 15. sua formazione, compiendo i necessari atti amministrativi e partecipando alle commissioni concorsuali. 16. Studiare l'utilizzo ottimale a valorizzare le risorse umane ed elaborare i relativi piani di formazione. 17. Assicurare il mantenimento del know how necessario per l’esercizio della sua funzione. 18. Presiedere l'attività di integrazione tra ufficio segreteria e ufficio anagrafe, URP. 19. Garantire la partecipazione al Comitato di Coordinamento costituito presso l'Associazione Reno Galliera per quanto riguarda l'informatica. 20. Gestire il protocollo informatico. 21. Organizzare e gestire eventi istituzionali. 22. Gestire la Telefonia fissa e mobile e centralino telefonico comunale. 23. Gestire il servizio di pulizia dei locali comunali. 24. Gestire il servizio a noleggio delle fotocopiatrici e dei fax. 25. Gestire gli acquisti per tutto il settore, dal preventivo di spesa alla liquidazione delle fatture. 26. Gestire il servizio svolto dalle Associazioni del Consumatore. 2
SETTORE OBIETTIVI PERMANENTI SERVIZIO SEGRETERIA 1 27. Comunicazioni istituzionali 28. Gestione convenzione contratti e accordi con le Associazioni del territorio 29. Istruttoria patrocini non onerosi 30. Erogazione contributi su richiesta delle Associazioni per promozione eventi specifici e a carattere culturale 3
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022 SETTORE I SETTORE – AFFARI INTERNI E ISTITUZIONALI Responsabile Settore Fabrizio Simoncini SERVIZIO Segreteria e Servizi Demografici-URP Responsabile dell’Obiettivo Fabrizio Simoncini OBIETTIVO Programma 0110: Innovazione Istituzionale STRATEGICO DI RIFERIMENTO Titolo: Piano esecutivo per la riorganizzazione degli Uffici ed elaborazione del nuovo orario di apertura al pubblico basato su 5 giorni lavorativi di tutto il personale dipendente OBIETTIVO N. 1 Descrizione: si tratta di predisporre il piano esecutivo definitivo per la riorganizzazione dell’attività del personale e la modifica dell’orario di lavoro dei dipendenti pubblici, previsto dal nuovo contratto collettivo nazionale, tarato su 5 giorni lavorativi e conseguentemente prevedere la modifica dell’orario di apertura al pubblico dei servizi connessi. Classificazione di bilancio Missione: 1 Programma: 10 Centro di costo: PESO/PRIORITA 20/100 Finalità □ Miglioramento quantitativo; x Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; x nuovo obiettivo Indicatore di risultato Ridisegno della struttura organizzativa interna con ridefinizione dei compiti assegnati a seguito della nuova turnazione e chiusura al sabato. Efficienza nella risposta dei cittadini al nuovo orario di apertura al pubblico per la riduzione del disagio e miglioramento dell’efficacia nell’erogazione dei servizi. Trasversale Altri settori coinvolti: Ufficio Tecnico – Ufficio Ragioneria e Tributi Anno 2020 Anno 2021 Anno 2022 N. Fasi Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo Dipenden ti Indicatore di VALUTAZI coinvolti Data fine Data fine Data fine risultato della fase ONE prevista prevista prevista Analisi e valutazione del monitoraggio interno 10 30/06/2020 1 sui flussi delle richieste dei cittadini Predisposizione di un piano che tenga conto 10 30/09/2020 2 dell’analisi dei flussi e conseguente elaborazione del nuovo orario al pubblico Valutazione dell’assetto del personale tarato 10 31/12/2020 3 sul nuovo orario al pubblico e verifica di eventuali incongruenze Verifica Stato di Avanzamento: 4
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022 SETTORE I SETTORE – AFFARI INTERNI E ISTITUZIONALI Responsabile Settore Fabrizio Simoncini SERVIZIO Segreteria Responsabile dell’Obiettivo Fabrizio Simoncini OBIETTIVO Programma 0502: Tutela e valorizzazione dei beni e delle attività culturali STRATEGICO DI RIFERIMENTO Titolo: Valorizzazione e promozione dell’archivio storico comunale OBIETTIVO N. 2 Descrizione: Si tratta di mettere in atto, attraverso la partecipazione a un bando indetto dalla IBACN-RER, un progetto che preveda la tutela, la valorizzazione e la divulgazione di alcuni documenti presenti all’interno dell’archivio storico che permettano un approfondimento della storia del territorio. Classificazione di Missione: 5 Programma: 02 Centro di costo: bilancio PESO/PRIORITA 20/100 Finalità □ Miglioramento quantitativo; x Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; x nuovo obiettivo Indicatore di risultato Affidamento del progetto a Ditta selezionata per attivazione di laboratori e percorsi didattici Trasversale Altri settori coinvolti: Ufficio Tecnico e Biblioteca Anno 2020 Anno 2021 Anno 2022 N. Fasi Descrizione fasi esecutive Dipendenti dell’obiettivo coinvolti Indicatore di VALUTAZION Data fine Data fine Data fine risultato della E prevista prevista prevista fase 1 Partecipazione al bando regionale 3 28/02/2020 2 Affidamento alla Ditta del progetto 3 31/05/2020 individuato 3 Verifica dei progetti di promozione 3 31/12/2020 effettivamente attuati Verifica Stato di Avanzamento: 5
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022 SETTORE I SETTORE – AFFARI INTERNI E ISTITUZIONALI Responsabile Settore Fabrizio Simoncini SERVIZIO Segreteria Responsabile dell’Obiettivo Fabrizio Simoncini OBIETTIVO Programma 0502: Cultura, Sport, Turismo e Rete del Volontariato STRATEGICO DI RIFERIMENTO Titolo: Predisposizione dell’iter di approvazione del contratto di locazione inerente i locali nomati “Il Mulino” OBIETTIVO N. 3 Descrizione: Si tratta di avviare la procedura mediante bando di ricerca di associazione per la gestione dell’immobile “Il Mulino”, stante l’importanza dello stesso come centro di aggregazione per il capoluogo. Classificazione di Missione: 05 Programma: 02 Centro di costo: bilancio PESO/PRIORITA 20/100 Finalità □ Miglioramento quantitativo; □ Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; x nuovo obiettivo Indicatore di risultato Attivazione del contratto di locazione Trasversale Altri settori coinvolti: nessuno Anno 2020 Anno 2021 Anno 2022 N. Fasi Descrizione fasi esecutive Dipendenti dell’obiettivo coinvolti Indicatore di VALUTAZI Data fine Data fine Data fine risultato della ONE prevista prevista prevista fase 1 Indizione dell’avviso pubblico 3 31/03/2020 previo indirizzo politico 2 Individuazione dell’associazione 3 31/05/2020 3 Attivazione del contratto di 3 30/06/2020 locazione Verifica Stato di Avanzamento: 6
INDICATORI DI ATTIVITÀ SERVIZIO SEGRETERIA SETTORE CENTRO DI RESPONSABILITÀ: 1.0 Servizi interni ed istituzionali 1 RESPONSABILE: SIMONCINI FABRIZIO SOTTOCENTRO: 1.1 Servizio segreteria RESPONSABILE: SIMONCINI FABRIZIO 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 INDICATORI (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (prev. iniziale) INDICATORI DI ATTIVITÀ n° deliberazioni di Giunta e Consiglio per anno (*) GC 169 - CC 55 GC 170 - CC 50 GC 111 - CC 68 GC 113 - CC 60 GC 119 - CC 47 GC101 CC60 GC115 CC56 GC120 CC60 n° determinazioni del Settore 77 87 85 133 96 133 147 150 n° procedure nuove gestite da URP e provenienti da altri settori n° atti protocollati dal servizio e smistati agli uffici 15.695 14.339 13.031 14.171 14.096 14.845 14.902 14.900 n° lettere raccomandate/assicurate gestite in un anno tramite posta 1.600 1.498 1.448 762 588 488 631 600 n° contratti repertoriati e/o redatti 41 37 35 43 39 24 35 40 Organismi collegiali inclusi gli inviti a C.C. e le Commissioni consiliari 38 50 45 20 18 61 57 n° pratiche del Difensore civico e Giudice di pace gestite in un anno e n° di scritture private di conciliazione cui si è assistito per 4 0 0 0 0 0 0 0 verbalizzazione n° atti di notifica eseguiti n° utenti dell’URP serviti in un anno/ rispetto n° operatori n° incarichi di collaborazione o fornitura coordinati 0 0 0 0 0 0 0 0 Sedute del Consiglio Comunale 10 12 11 10 9 9 9 11 Deliberazioni del Consiglio Comunale 55 50 68 60 47 60 56 55 Sedute della Giunta Comunale 43 40 43 41 40 42 40 40 Deliberazioni della Giunta Comunale 169 170 111 113 119 101 115 120 Determinazioni dei Responsabili di Servizio 507 87 85 133 96 133 147 140 Sedute delle Commissioni Consiliari 10 14 10 10 9 10 8 11 (*) GC=GIUNTA COMUNALE; CC=CONSIGLIO COMUNALE 7
SETTORE RISORSE UMANE E STRUMENTALI SERVIZIO SEGRETERIA 1 - N° 1 Istruttore Direttivo Amministrativo categoria D posizione economica D1 - N° 1 Istruttore amministrativo categoria C posizione economica C4 - N° 1 Esecutore amministrastivo categoria B posizione economica B2 8
SETTORE SERVIZI INTERNI ED ISTITUZIONALI 1 1.2 SERVIZIO ANAGRAFE, STATO CIVILE, ELETTORALE - URP - INFORMATICA RESPONSABILE: SIMONCINI FABRIZIO Pag. OBIETTIVI PERMANENTI 10 OBIETTIVI SPECIFICI 11 INDICATORI DI ATTIVITÀ 13 RISORSE UMANE E STRUMENTALI 18 9
SETTORE OBIETTIVI PERMANENTI SERVIZIO ANAGRAFE, STATO CIVILE, ELETTORALE - URP - INFORMATICA 1 1. Gestire l'Anagrafe dei residenti curandone tutti gli adempimenti di legge. 2. Curare la esatta e tempestiva redazione degli atti di Stato Civile e gestire la tenuta dei relativi registri. 3. Assicurare tutti gli adempimenti inerenti il servizio elettorale e lo svolgimento puntuale delle consultazioni elettorali e referendarie. 4. Assicurare la redazione delle statistiche generali assegnate al servizio. 5. Predisposizione di tutte le attività inerenti le festività istituzionali quali il 25 aprile, il 2 giugno, 4 novembre. 6. Garantire la corretta gestione amministrativa del Servizio di leva militare. 7. Curare la gestione amministrativa dell'Anagrafe canina attivando continui controlli sullo stato del canile e relativi costi. 8. Curare la gestione della Sala dello Zodiaco e della Sala Giunta inerente i matrimoni civili 9. Accogliere e registrare le pratiche di infortunio sul lavoro. 10. Registrare le comunicazioni di cessione fabbricato. 11. Garantire l'apertura dell'Ufficio Relazioni con il Pubblico e tutti gli adempimenti a esso connessi con tempestività ed efficacia nelle informazioni. 12. In particolare rilasciare le licenze di caccia, i tesserini per la raccolta funghi, la carta d'identità, le autorizzazioni alla macellazione dei suini e all'accensione fuochi. 13. Fornire informazioni generali sui Servizi e orari di apertura al pubblico e raccogliere le segnalazioni dei cittadini via telefono o direttamente. 14. Curare la gestione amministrativa dei Cimiteri e tutto quanto connesso al Regolamento di Polizia Mortuaria. 15. Gestire l'Albo Pretorio online. 16. Gestire il Servizio di notificazione degli atti. 17. Gestire gli acquisti e il continuo aggiornamento della struttura informatica per quanto di competenza residuale rispetto al CED Reno Galliera. 18. Gestire la rete informatica del comune garantendone la sicurezza e la piena utilizzabilità. 19. Coordinare la gestione e l'aggiornamento del sito internet del Comune per la parte relativa al Settore di competenza. Assicurare il mantenimento delle conoscenze necessarie alla gestione dei Servizi erogati partecipando a idonei corsi formativi e curando l'aggiornamento fra colleghi mediante riunioni 20. interne periodiche. 21. Predisporre le determine e le delibere per permettere un corretto svolgimento dell'attività amministrativa. 22. Studiare le modalità per l’utilizzo ottimale e la valorizzazione delle Risorse Umane a disposizione. 23. Coordinare e mettere a punto il lavoro e le attività con i Responsabili dei Servizi del Comune e con l'associazione Reno-Galliera per tutte le materie a carattere intersettoriale. Adempimenti risultanti dall'accorpamento dei Servizi Sociali in Unione e spettanti ancora al Comune. In particolare rilascio patrocini, adempimenti SIAE, predisposizione e distribuzione 24. volantini per le iniziative istituzionali e culturali, predisposizione festa delle Nozze d'Oro. 25. Distribuire i sacchetti per la raccolta differenziata dei rifiuti. 26. Rilascio della Younger Card. 27. Curare le iscrizioni e le autenticazioni nel portale di Federa da parte dei cittadini per l'utilizzo dei servizi online. 28. Predisporre e aggiornare i regolamenti comunali in merito alle materie di competenza. 29. Predisposizione del PEG e del bilancio e realizzazione degli obiettivi assegnati con verifiche puntuali da parte dell'OIV. 30. Gestione delle pratiche relative alla cremazione, alla dispersione e all'affido delle ceneri. 31. Gestione albo delle Dichiarazioni Anticipate di Trattamento (DAT) 10
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022 SETTORE I SETTORE – AFFARI INTERNI E ISTITUZIONALI Responsabile Settore Fabrizio Simoncini SERVIZIO Servizi Demografici-URP Responsabile dell’Obiettivo Fabrizio Simoncini OBIETTIVO Programma 0107: Innovazione Istituzionale STRATEGICO DI RIFERIMENTO Titolo: Aggiunta di una nuova sezione elettorale nella frazione di San Marino Descrizione: Si tratta di predisporre una nuova sezione elettorale per sgravare il peso ormai non più sostenibile delle altre. Infatti con OBIETTIVO N. 1 l’aumentare della popolazione si sono sovraccaricate le attuali quattro sezioni, con disagio di chi va a votare per la formazione di code, e successivamente per lo scrutinio che, in elezioni complesse con voto disgiunto e preferenze, ha portato a notevoli difficoltà per i Presidenti di seggio. Classificazione di Missione: 01 Programma: 07 Centro di costo: bilancio PESO/PRIORITA 20/100 Finalità □ Miglioramento quantitativo; □ Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; x nuovo obiettivo Indicatore di risultato Istituzione della nuova sezione, ristampa e consegna delle nuove tessere elettorali aggiornate con il nuovo indirizzo e sezione di appartenenza Trasversale Altri Settori coinvolti: Ufficio Tecnico Anno 2020 Anno 2021 Anno 2022 N. Fasi Descrizione fasi esecutive Dipendenti dell’obiettivo coinvolti Indicatore di VALUTAZI Data fine Data fine Data fine risultato della ONE prevista prevista prevista fase 1 Proposta alla Sottocommissione Elettorale di 3 31/03/2020 CM e acquisizione del nulla osta della Stazione dei Carabinieri 2 Revisione e ripartizione del corpo elettorale 3 10/04/2020 nelle nuove sezioni 3 Assestamento, stampa e distribuzione al 3 31/12/2020 corpo elettorale delle nuove tessere per l’ammissione alle votazioni Verifica Stato di Avanzamento: 11
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022 SETTORE I SETTORE – AFFARI INTERNI E ISTITUZIONALI Responsabile Settore Fabrizio Simoncini SERVIZIO Servizi Demografici-URP Responsabile dell’Obiettivo Fabrizio Simoncini OBIETTIVO Programma 0903: Ambiente e sicurezza del territorio STRATEGICO DI RIFERIMENTO Titolo: individuazione di nuove modalità per la distribuzione dei sacchetti per la raccolta differenziata dei rifiuti Descrizione: attualmente la distribuzione dei sacchetti per la raccolta differenziata dei rifiuti viene effettuata dall’URP OBIETTIVO N. 2 del Comune generando un notevole rallentamento del lavoro in essere, ciò in quanto il continuo afflusso di pubblico negli orari di apertura genera file e rallenta altre tipologie di lavoro più essenziali. Per questo si ritiene necessario ricercare una nuova modalità di distribuzione che alleggerisca il flusso del pubblico mirante a questa esclusiva richiesta, razionalizzando così tempi e metodi di lavoro. Classificazione di Missione: 9 Programma: 3 Centro di costo: bilancio PESO/PRIORITA 20/100 Finalità □ Miglioramento quantitativo; □ Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; x nuovo obiettivo Indicatore di risultato L’obiettivo si riterrà raggiunto quando altre gestori avranno la possibilità di rilascio dei sacchetti rifiuti per la raccolta differenziata in surroga o in affiancamento all’URP del Comune Trasversale Altri Settori coinvolti: Ufficio Tecnico Anno 2020 Anno 2021 Anno 2022 N. Fasi Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo Dipendent i coinvolti Indicatore di VALUTAZI Data fine Data fine Data fine risultato della ONE prevista prevista prevista fase 1 Individuazione delle possibili soluzioni e 4 30/04/2020 dei gestori 2 Definizione delle modalità di 4 30/09/2020 quantificazione e rilascio dei sacchetti rifiuti 3 Inizio delle attività di rilascio 4 31/12/2020 Verifica Stato di Avanzamento: 12
INDICATORI DI ATTIVITÀ' SERVIZIO ANAGRAFE, STATO CIVILE, ELETTORALE - URP - INFORMATICA SETTORE CENTRO DI RESPONSABILITÀ': 1.0 Servizi interni ed istituzionali 1 RESPONSABILE: SIMONCINI FABRIZIO SOTTOCENTRO: 1.2 Servizio anagrafe, stato civile, elettorale - URP - Informatica RESPONSABILE: SIMONCINI FABRIZIO 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 INDICATORI (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (prev. iniz.) INDICATORI DI ATTIVITÀ' ANAGRAFE 01 – Registrazione anagrafica della popolazione (CED) 1.164 1.162 1.070 1.136 1.158 1.190 1.239 1.290 - iscrizioni – cancellazioni – mutazioni 01–01 - Realizzazione progetto numerazione civica interna (solo CED) - - - - - 1.190 1.239 1.290 02 – Gestione dello schedario della popolazione (CED) 1.164 1.162 1.070 1.136 1.158 39 40 38 70 64 99 108 115 03 – Gestione dell’anagrafe degli italiani residenti all’estero (AIRE) (CED E Gest. Ministero Gest. Ministero Gest. Ministero Gest. Ministero Gest. Ministero Gest. Ministero Gest. Ministero Gest. Ministero A MANO) Settimanale + Settimanale + Settimanale + Settimanale + Settimanale + Settimanale + Settimanale + Settimanale + ADS ADS ADS ADS ADS ADS Akropolis Akropolis 04 – Rilascio certificazioni, autenticazione di copie e di firme 8.776 7.687 7.290 7.810 7.731 8.012 7.848 7.850 05 – Gestione delle carte d’identità 727 858 764 881 676 714 680 737 06 – Gestione dei libretti di lavoro soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso 07 – Adempimenti relativi ai cittadini titolari di pensioni 19 10 3 0 0 1 1 0 08 – Gestione dello schedario temporaneo della popolazione e stranieri 320 300 326 457 473 493 534 560 09 – Adempimenti relativi a persone titolari di patente di guida + codici 1.200 1.162 1.070 1.136 1.158 1.190 1.239 1.290 fiscali Ina Saia 10 – Gestione contabilità 12 (mensile) 12 (mensile) 12 (mensile) 12 (mensile) 12 (mensile) 12 (mensile) 12 (mensile) 12 (mensile) (diritti di segreteria e incasso per autentiche e carte d’identità) 11 – Adempimenti comuni a tutte le attività: raccolta della normativa, rapporti con il pubblico, aggiornamento della modulistica, tenuta si si si si si si si si dell'archivio, elaborazioni statistiche 12 - Pratiche per invalidi civili estinto estinto estinto estinto estinto estinto estinto estinto STATO CIVILE 01 – Tenuta registri di cittadinanza in duplice originale (iscrizione e 21 16 24 25 14 17 22 20 trascrizione di atti, sentenze e annotazioni) 02 – Tenuta registri di nascita in duplice originale (iscrizione e 75 76 65 70 62 80 76 72 trascrizione di atti, sentenze e annotazioni) 13
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 INDICATORI (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (prev. iniz.) INDICATORI DI ATTIVITÀ' 03 – Tenuta registri di morte in duplice originale (iscrizione e trascrizione 929 905 879 889 858 876 849 860 di atti, sentenze e annotazioni) 04 – Tenuta verbali di pubblicazione di matrimonio - in essere dal 2001 33 25 29 24 28 21 33 27 05 – Tenuta registri di matrimonio in duplice originale (iscrizione e trascrizione di atti, sentenze e annotazioni) 42 43 56 51 39 35 54 45 assistenza al Sindaco o suo delegato per la celebrazione del matrimonio civile 06 - Annotazioni sui registri di Stato Civile 1321 1019 1233 1500 1115 1100 1661 1350 07 – Adempimenti connessi con la tenuta dei registri: formazione degli indici annuali in ordine alfabetico, degli atti iscritti o trascritti – si si si si si si si si fascicolazione degli allegati agli atti dello stato civile – rilegatura dei registri – assistenza al delegato compreso in compreso in compreso in compreso in compreso in compreso in compreso in compreso in 08 – Certificazione ANAGRAFE ANAGRAFE ANAGRAFE ANAGRAFE ANAGRAFE ANAGRAFE ANAGRAFE ANAGRAFE 09 – Gestione contabilità (numero dei transiti e trasporti funebri in cui vigono i diritti di polizia 1.028 951 830 889 858 866 825 860 mortuaria) 10 – Adempimenti comuni a tutte le attività: raccolta della normativa, rapporti con il pubblico, aggiornamento della modulistica, elaborazioni si si si si si si si si statistiche 11 - Copie integrali atti di Stato Civile sì sì sì 169 153 228 190 185 12 - Dichiarazioni Anticipate di Trattamento - - - - - 0 12 6 ELETTORALE 01 – Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali generali e sezionali 424 (x2) 463 (x2) 282 (x2) 442 (x2) 448 (x2) 447 (x2) 633 (x2) 660 (x2) 02 – Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali aggiunte generali e 4 (x2) 4 (x2) 3 (x2) 3 (x2) 3 (x2) 3 (x2) 5 (x2) 5 (x2) sezionali 03 – Tenuta ed aggiornamento dello schedario generale SOLO CED 424 463 282 442 448 447 633 (x2) 660 (x2) 04 – Tenuta ed aggiornamento dell’archivio fascicoli 424 463 soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso 05 – Verbale Ufficio Elettorale 22 29 16 31 19 22 28 26 06 – Adempimenti in occasione delle consultazioni elettorali e 1 2 0 3 0 3 3 2 referendarie verbale CEC (nomine scrutatori e tenuta albo) 07 – Stampa tessere elettorali - (nuovi elettori e duplicati elezioni) 325 349 140 279 232 523 645 400 08 – Certificazione elettorale - - - 981 0 47 15 15 08 – Aggiornamento dell’albo dei presidenti di seggio elettorale annuale annuale annuale annuale annuale annuale annuale annuale 09 – Aggiornamento dell’albo dei presidenti di seggio elettorale annuale annuale annuale annuale annuale annuale annuale annuale 10 – Tenuta ed aggiornamento dell’albo degli scrutatori annuale annuale annuale annuale annuale annuale annuale annuale 14
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 INDICATORI (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (prev. iniz.) INDICATORI DI ATTIVITÀ' 11 – Aggiornamento degli albi dei giudici popolari di Corte di assise e di 245 - 225 - 220 __ 125 __ Corte di assise di Appello (biennale) 12 – Adempimenti comuni a tutte le attività: raccolta della normativa, rapporti con il pubblico, aggiornamento della modulistica, elaborazioni si si si si si si si si statistiche 13 – Tornate elettorali 1 2 0 2 0 1 1 2 LEVA MILITARE 01 – Formazione delle liste di leva 2 2 2 2 2 2 2 2 02 – Operazioni di leva e predisposizione dei precetti per la visita psico- soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso attitudinale (due giorni) 03 – Pratiche per la dispensa dalla ferma di leva soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso 04 – Gestione del Servizio civile sostitutivo soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso 05 – Gestione ruoli matricolari 50 10 34 34 34 30 25 24 nella nella nella nella nella nella nella nella 06 – Certificazione certificazione certificazione certificazione certificazione certificazione certificazione certificazione certificazione ANAGRAFE ANAGRAFE ANAGRAFE ANAGRAFE ANAGRAFE ANAGRAFE ANAGRAFE ANAGRAFE 07 – Adempimenti comuni a tutte le attività: raccolta della normativa, rapporti con il pubblico, aggiornamento della modulistica, tenuta delle liste si si si si si si si si di leva, elaborazioni statistiche CIMITERI 01 – Tenuta e aggiornamento delle cartine cimiteriali si si si si si si si si 02 – Predisposizione dei contratti 20 25 26 30 30 03 – Archiviazione dei contratti 20 25 26 30 30 04 – Gestione informatica del servizio: aggiornamento e inserimento 71 85 162 124 108 85 108 100 05 – Gestione pratiche di cremazione 365 335 379 420 420 468 424 433 06 – Gestione pre-vendita dei manufatti cimiteriali non in essere non in essere non in essere non in essere non in essere non in essere non in essere non in essere 07 – Adempimenti comuni a tutte le attività: raccolta della normativa, rapporti con il pubblico, aggiornamento della modulistica, tenuta si si si si si si si si dell'archivio, elaborazioni statistiche 08 - Gestione pratiche di dispersione e affido ceneri 74 58 82 114 97 111 118 110 09 - Passaporto mortuario 10 6 10 7 9 9 4 8 LICENZE 01 – Rilascio licenze di pesca soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso soppresso 02 – Rilascio licenze di caccia 38 37 (+1 AGG.) 38 34 31 33 33 33 03 – Adeguamento alla normativa si si si si si si si si 15
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 INDICATORI (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (prev. iniz.) INDICATORI DI ATTIVITÀ' 04 – Adempimenti comuni a tutte le attività: rapporti con il pubblico, aggiornamento della modulistica, spedizione dei tabulati agli enti di si si si si si si si si competenza BILANCIO 01 – Predisposizione di determine per la gestione corrente del I Settore 77 87 90 113 96 133 147 150 02 – Predisposizione delle delibere di Giunta e Consiglio 26 22 53 34 21 23 36 35 03 – Predisposizione del Bilancio di previsione e conto consuntivo si si si si si si si si relativamente ai Servizi demografici 04 – Verifica e controllo della gestione del Bollo virtuale si si si si si si si si UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO 01 – n° procedure nuove gestite da URP e provenienti da altri settori 80 75 80 90 80 non quantificabile non quantificabile non quantificabile 02 – n° di bolli rilasciati in modo virtuale 243 272 237 288 240 348 372 312 03 - accensioni fuochi 196 197 224 190 168 119 147 156 04 - macellazione suini 2 2 1 1 0 0 0 0 05 - allacciamenti e cessazioni per lampade votive 72 70 71 110 80 90 69 87 06 - segnalazioni guasto lampade votive, variazione dati e intestazioni non quantificabile non quantificabile non quantificabile non quantificabile non quantificabile non quantificabile 07 - contabilità URP: conteggio e consegna incasso 12 (mensile) 12 (mensile) 12 (mensile) 12 (mensile) 12 (mensile) 12 (mensile) 12 (mensile) 12 (mensile) 08 - segnalazioni di manutenzione ordinaria non verificabile non verificabile non verificabile non verificabile non verificabile non verificabile non verificabile non verificabile 09 - iscrizioni e autenticazioni federa - 24 34 22 17 29 44 28 10 - younger card - - 0 1 1 0 10 3 11 - Alert System 23 30 25 4 6 16 12 - Servizio di allerta chiusura scuole per eventi eccezionali 600 300 200 175 125 200 13 - Iscrizione al volontariato individuale 2 6 11 6 3 7 14 - neo diciottenni, telefonate, lettere, pergamene 40 49 52 48 42 47 15 - dichiarazioni di volontà alla donazione di organi e tessuti - invio 112 231 133 non si invia più non si invia più non si invia più telematico 16 - Incasso contributo volontario lotta alla zanzara tigre (n° ricevute) - - - 0 118 101 65 70 MESSO NOTIFICATORE 01 - n° atti notificati sul territorio 414 332 310 371 364 358 400 385 02 - n° atti notificati tramite posta 322 328 450 953 652 932 460 510 03 - n° pratiche portate al SUAP 0 0 0 0 0 0 0 0 04 - affissioni di atti all'albo pretorio 986 1.006 990 848 929 914 1.024 952 05 - n° di uscite sul territorio per la consegna del materiale per il Consiglio 0 0 0 0 0 0 0 0 e le Commissioni comunali 16
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 INDICATORI (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (prev. iniz.) INDICATORI DI ATTIVITÀ' ANAGRAFE CANINA - STERILIZZAZIONE GATTI 01 - n° cani viventi iscritti in anagrafe 770 822 850 943 1.007 1.012 1.097 1.015 02 - n° cani presenti al canile 9 10 8 9 7 4 4 4 03 - n° microchips rilasciati 31 50 50 80 52 49 62 60 04 - numero di registrazioni 400 476 450 649 451 169 177 362 05 - n° sterilizzazioni gatti - dal 2009 in convenzione ATA - - - - - CESSIONE FABBRICATI 01 - registrazioni 54 50 50 22 17 14 23 19 02 - invio Reno Galliera 0 0 3 0 1 0 0 0 03 - invio Questura mensile mensile mensile mensile mensile mensile mensile mensile INFORTUNI SUL LAVORO 01 - registrazioni 380 409 400 113 abolita abolita abolita abolita 02 - segnalazione Reno Galliera oltre le 48 ore 1 11 10 0 abolita abolita abolita abolita 03 - segnalazione (incompleta, superiore ai 30 giorni) 29 29 30 30 abolita abolita abolita abolita DICHIARAZIONE DI OSPITALITA' 01 - eseguite 48 52 50 74 80 73 71 02 - invio Prefettura 6 8 7 12 13 12 12 12 03 - invio Reno Galliera 3 0 1 1 4 0 0 2 RACCOLTA DIFFERENZIATA 01 - distribuzione sacchi 5.420 12.834 13.000 16.531 16.708 17.980 18.480 17.500 INFORMATICA Adempimenti relativi alla gestione della rete, alle attività di sicurezza e salvataggio dati. Contratti di noleggio, acquisto e manutenzione di si si si si si si si si materiale informatico. Definizione e attivazione dei rapporti con le ditte di fornitrici di software. Attività 17
SETTORE RISORSE UMANE SERVIZIO ANAGRAFE, STATO CIVILE, ELETTORALE - URP - INFORMATICA 1 - N° 1 Istruttore direttivo amministrativo categoria D posizione economica D5 - N° 1 Istruttore amministrativo categoria C posizione economica C4 - N° 1 Istruttore amministrativo categoria C posizione economica C3 - N° 1 Istruttore amministrativo categoria C posizione economica C3 - N° 1 Istruttore amministrativo categoria C posizione economica C2 - N° 1 Istruttore amministrativo categoria C posizione economica C1 - N° 1 Esecutore Urp addetto alle relazioni con il pubblico - messo categoria B posizione economica B2 18
SETTORE TECNICO URBANISTICO E MANUTENTIVO 2 2.1 SERVIZIO EDILIZIA PRIVATA RESPONSABILE EDILIZIA PRIVATA Pag. OBIETTIVI PERMANENTI 20 OBIETTIVI SPECIFICI 21 INDICATORI DI ATTIVITÀ 33 RISORSE UMANE E STRUMENTALI 34 19
SETTORE OBIETTIVI PERMANENTI SERVIZIO EDILIZIA PRIVATA 2 1. Il Responsabile assicura le funzioni di indirizzo, supporto e coordinamento dei diversi Servizi afferenti al Settore. 2. Svolge azione di supporto al funzionamento degli organi dell’Ente intervenendo nelle Commissioni di competenza. 3. E’ membro del Consiglio di direzione ed in questa veste partecipa alla discussione sui principali problemi dell’Ente. Assicura l’istruttoria, nei tempi previsti dalle norme vigenti, di tutti gli atti tecnico amministrativi, con particolare riguardo ai permessi di costruire, alle Segnalazioni Certificate di 4. inizio Attività (SCIA) e alle Comunicazioni di Inizio Attività (CIL) oltre a certificazioni edilizie di ogni genere. 5. Gestisce l’applicazione del Regolamento Urbanistico ed Edilizio - RUE comunale del verde con riferimento agli interventi di edilizia privata. 6. Collabora con lo Sportello Unico per le Attività Produttive associato per l'emissione dei pareri di competenza. Interviene e partecipa alla formulazione degli atti funzionali al rilascio delle autorizzazioni di carattere ambientale quali: scarichi in atmosfera, scarichi recapitanti in pubblica 7. fognatura o in acque superficiali, spandimento liquami a fini agronomici. 8. Assicura l'applicazione, gli adeguamenti e l'aggiornamento degli strumenti urbanistici di cui è dotato l’ente e dei regolamenti di competenza. 9. Garantisce e assicura le conoscenze tecniche e amministrative necessarie al funzionamento del servizio, anche partecipando a convegni e corsi di formazione ed aggiornamento. 10. Riceve il pubblico fornendo indicazioni e chiarimenti in materia urbanistco-edilizia. 11. Partecipa, congiuntamente alla Polizia Municipale, ad iniziative di controllo e repressione degli abusi edilizi. 12. Collabora con altri enti e istituzioni per l'espletamento delle funzioni inerenti le tematiche urbanistico-edilizie. 13. Gestisce le risorse umane del servizio, promuovendone e assicurandone la valorizzazione. 14. Gestisce le attività correlate all'apertura dello Sportello Unico per l'Edilizia. 15. Gestisce il rilascio delle certificazioni, previste dalla normativa vigente, relative agli alloggi dei cittadini extracomunitari. 20
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022 SETTORE II Settore – Edilizia Privata Resp. Settore Arch. Natascia Franzoni SERVIZIO Edilizia Privata e Urbanistica Resp. dell’Obiettivo Arch. Natascia Franzoni OBIETTIVO Linea Strategica DUP: STRATEGICO DI • linea 1 AMBIENTE E SICUREZZA DEL TERRITORIO – migliorare e tutelare la qualità dell’ambiente, come RIFERIMENTO fattore determinante della salute e della qualità della vita dei cittadini Titolo:riallineamento delle proprietà catastali (piazzale chiesa – sedime strada Comunale) OBIETTIVO N° 1 Descrizione: predisposizione degli atti tecnici/amministrativi propedeutici alla voltura/cessione Missione: Programma: Centro di costo: M09 SVILUPPO 0902: Tutela, valorizzazione e recupero ambientale SOSTENIBILE E TUTELA punto 7) Migliorare e ottimizzare le dotazioni DEL TERRITORIO E urbanistiche e infrastrutturali dei comparti residenziali e Classificazione di DELL’AMBIENTE bilancio produttivi in corso di attuazione punto 8) Utilizzare strumenti di concertazione urbanistica per ottimizzare e migliorare le criticità infrastrutturali del territorio rispondendo alle specifiche vulnerabilità del capoluogo e delle frazioni PESO/PRIORITA 5/100 Finalità □ Miglioramento quantitativo; □ Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; X nuovo obiettivo Indicatore di risultato Risultato atteso:delineare e condividere con la proprietà interessata un percorso comune Trasversale Nessuna trasversalità; Anno Anno Anno Indicatore N. Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo Dipendenti 2020 2021 2022 di risultato Fasi coinvolti della fase VALUTAZIONE Data fine Data fine Data fine prevista prevista prevista 1 Individuazione del percorso amministrativo più idoneo per la 6/2020 condivisione con i privati (Parrocchia di Bentivoglio e/o Istituto Diocesano) dei reciproci obblighi e impegni 2 Richiesta preventivi per frazionamento catastale e stima 9/2020 3 Affidamento incarico per verifica catastale e riallineamento 12/2020 catastale 21
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022 SETTORE II Settore – Edilizia Privata Resp. Settore Arch. Natascia Franzoni SERVIZIO Edilizia Privata e Urbanistica Resp. dell’Obiettivo Arch. Natascia Franzoni OBIETTIVO Linea Strategica DUP: STRATEGICO DI • linea 1 AMBIENTE E SICUREZZA DEL TERRITORIO – migliorare e tutelare la qualità dell’ambiente, come RIFERIMENTO fattore determinante della salute e della qualità della vita dei cittadini Titolo: Attivazione sopralluoghi per l’intensificazione dell’attività di controllo dell’attività costruttiva OBIETTIVO N° 2 Descrizione: eseguire tutti i sopralluoghi di controllo dell’attività costruttiva/cantieristica con riferimento alle verifiche delle istanze di conformità edilizia e agibilità SUE previste dalla vigente legislazione regionale (la L.R.15/2013 prevede un controllo obbligatorio del 20% delle pratiche) Classificazione di Missione: Programma: Centro di costo: bilancio PESO/PRIORITA 35/100 Finalità □ Miglioramento quantitativo; □ Miglioramento qualitativo; X mantenimento; □ nuovo obiettivo Indicatore di risultato Risultato atteso: 100% dei sopralluoghi Trasversale Nessuna trasversalità; Anno 2020 Anno 2021 Anno 2022 N. Fasi Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo Dipendenti coinvolti Indicatore di VALUTA Data fine Data fine Data fine risultato della ZIONE prevista prevista prevista fase unica Effettuare tutti i sopralluoghi di istanze di Arch. Natascia 31/12/2020 31/12/2021 31/12/2022 conformità edilizia e agibilità residenziali depositate Franzoni al SUE e redazione apposito verbale 22
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022 SETTORE II Settore – Edilizia Privata Resp. Settore Arch. Natascia Franzoni SERVIZIO Edilizia Privata e Urbanistica Resp. dell’Obiettivo Arch. Natascia Franzoni OBIETTIVO Linea Strategica DUP: STRATEGICO DI • linea 1 AMBIENTE E SICUREZZA DEL TERRITORIO – migliorare e tutelare la qualità dell’ambiente, come RIFERIMENTO fattore determinante della salute e della qualità della vita dei cittadini Titolo: Censimento delle principali presenze di amianto su tutto il territorio comunale OBIETTIVO N° 3 Descrizione: conclusione del progetto per individuare e smaltire le principali presenze di amianto su tutto il territorio comunale (progetto redatto dall’UTC in e presentato alla Giunta dell’Unione). Missione: Programma: Centro di costo: M09 SVILUPPO 0902: Tutela, valorizzazione e recupero Classificazione di SOSTENIBILE E TUTELA ambientale bilancio DEL TERRITORIO E punto 3) completare il monitoraggio e la DELL’AMBIENTE rimozione dell’eternit sui fabbricati privati PESO/PRIORITA 30/100 Finalità □ Miglioramento quantitativo; X Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; □ nuovo obiettivo Indicatore di risultato Risultato atteso: conclusione del procedimento con sintesi alla Giunta e indicazioni su come procedere per il punto 4 Trasversale Nessuna trasversalità. Anno 2020 Anno 2021 Anno 2022 N. Descrizione fasi esecutive Dipendenti Fasi dell’obiettivo coinvolti Indicatore di VALUTAZIO Data fine Data fine Data fine risultato della fase NE prevista prevista prevista 1 Avvio fase sollecito a tutti i proprietari Arch. Natascia 2/2020 che dopo la prima comunicazione non Franzoni hanno dato riscontro 2 Avvio fase di sollecito/ricognizione a Arch. Natascia 10/2020 tutti i proprietari che hanno dato Franzoni riscontro alla prima comunicazione precisando di aver conferito incarico per capire come procedono i lavori (dopo stagione estiva) 3 Richiesta/sollecito dei formulari rifiuti Arch. Natascia 12/2020 e/o documentazione di smaltimento Franzoni 23
4 Tavolo tecnico con USL per individuare Arch. Natascia 2/2021 eventuali progetti di bonifica non Franzoni inoltrati a noi (ma solo a USL) e risposte alle valutazioni sullo stato conservativo trasmesse all’azienda 5 Individuazione dei soggetti che dopo le Arch. Natascia 3/2020 fasi 1,2,3 non si sono attivati per capire Franzoni con A.C come procedere per eventuale ordinanza e azione sostitutiva del Comune 24
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022 SETTORE II Settore – Edilizia Privata Resp. Settore Arch. Natascia Franzoni SERVIZIO Edilizia Privata e Urbanistica Resp. dell’Obiettivo Arch. Natascia Franzoni Linea Strategica DUP: OBIETTIVO • linea 1 AMBIENTE E SICUREZZA DEL TERRITORIO – migliorare e tutelare la qualità dell’ambiente, come STRATEGICO DI fattore determinante della salute e della qualità della vita dei cittadini RIFERIMENTO • linea 5 PATRIMONIO IMMOBILIARE PUBBLICO – Manutenere e dare valore al patrimonio immobiliare comunale Titolo: Linee guida Bando Ostello OBIETTIVO N° 4 Descrizione: Affidare la gestione dell’ostello all’ex Risaia Oasi La Rizza (escluso dal contratto di affidamento del servizio - consegna 1/10/2019) Missione: Programma: Centro di costo: M09 SVILUPPO SOSTENIBILE E P02: Tutela, valorizzazione e recupero TUTELA DEL TERRITORIO E ambientale DELL’AMBIENTE Classificazione di Punto 2) promuovere la conservazione e la fruizione dell’ex Risaia-Oasi La Rizza e delle bilancio altre aree naturali di proprietà comunale M01 SERVIZI ISTITUZIONALI, P05: Gestione dei beni demaniali e GENERALI E DI GESTIONE patrimoniali - 10501: Manutenzione e Realizzazione del patrimonio immobiliare PESO/PRIORITA 5/100 Finalità □ Miglioramento quantitativo; □ Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; X nuovo obiettivo Indicatore di risultato Risultato atteso:Delibera di indirizzi e relativo materiale per formulazione bando di manifestazione di interessi e/o trasmissione bando alla CUC Trasversale Nessuna trasversalità (l’eventuale fase 5 (alternativa alla fase 4) – se ritenuta necessaria - e le relative procedure sono di competenza della Centrale Unica di Committenza) Anno Anno 2021 Anno N. Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo Dipendenti 2020 2022 Fasi coinvolti Indicatore di VALUTAZIO Data fine Data fine Data fine risultato NE prevista prevista prevista della fase 1 Verifica tecnica della tipologia di bando da Arch. Natascia 8/2020 predisporre e condivisione informale con A.C Franzoni dei requisiti da soddisfare per la gestione dell’ostello 25
2 Predisposizione delibera di indirizzi per il Arch. Natascia 10/2020 Consiglio Comunale Franzoni 3 Predisposizione del materiale da dare alla CUC Arch. Natascia 12/2020 per la predisposizione degli atti di gara e/o Franzoni predisposizione atti interni/documenti per manifestazione interessi 4 Pubblicazione bando manifestazione di Arch. Natascia 2/2021 interessi Franzoni ( o in alternativa si veda successivo punto 5) 5 Espletamento procedure di gara Centrale Unica SECONDO LA Committenza PIANIFICAZIONE CUC 26
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022 SETTORE II Settore – Edilizia Privata Resp. Settore Arch. Natascia Franzoni SERVIZIO Edilizia Privata e Urbanistica Resp. dell’Obiettivo Arch. Natascia Franzoni Linea Strategica DUP: OBIETTIVO • linea 1 AMBIENTE E SICUREZZA DEL TERRITORIO – migliorare e tutelare la qualità dell’ambiente, come STRATEGICO DI fattore determinante della salute e della qualità della vita dei cittadini RIFERIMENTO • linea 3 VIABILITA’ E MOBILITA’ – migliorare la rete stradale comunale con l’obiettivo di garantire una maggiore sicurezza alle persone e ai veicoli e implementare le possibilità di viabilità alternativa Titolo: monitoraggio convenzione interporto: avvio accesso sud e Accordo Territoriale OBIETTIVO N° 5 Descrizione: approvazione dell’A.T e avvio procedimento unico per accesso sud e/o in alternativa avvio procedura di screening Missione: Programma: Centro di costo: M09 SVILUPPO SOSTENIBILE 0902 : tutela, valorizzazione e recupero ambientale E TUTELA DEL TERRITORIO E DELL’AMBIENTE punto 7) Migliorare e ottimizzare le dotazioni urbanistiche e infrastrutturali dei comparti residenziali e produttivi in corso di attuazione punto 8) Utilizzare strumenti di concertazione urbanistica per ottimizzare e migliorare le criticità infrastrutturali del territorio rispondendo alle Classificazione di specifiche vulnerabilità del capoluogo e delle frazioni bilancio M 10 TRASPORTI E DIRITTO 1005 : viabilità e infrastrutture stradali ALLA MOBILITA’ Punto 4) Sovrintendere alla realizzazione dei nuovi accessi nord e sud di Interporto; Punto 6) Partecipare attivamente alla definizione delle soluzioni viabilistiche legate al collegamento dell'autostrada all'Interporto ed in generale delle opere di adduzione al sistema autostradale PESO/PRIORITA 5/100 Finalità □ Miglioramento quantitativo; X Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; □ nuovo obiettivo Indicatore di risultato Risultato atteso: 1) predisposizione degli atti tecnico/amministrativi propedeutici alla sottoscrizione dell’Accordo territoriale e 2) predisposizione degli atti tecnico/amministrativi propedeutici all’avvio dei lavori per accesso sud. Trasversale Nessuna trasversalità; Per la ripresa e completamento della fase 1) si deve attendere l’approvazione politica sul lavoro tecnico già svolto e consegnato alle amministrazioni coinvolte la ripresa della fase di cui al punto 2 deve essere attivata da CM 27
Anno Anno Anno N. Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo Dipendenti 2020 2021 2022 Fasi coinvolti Indicatore di VALUTAZIO Data fine Data fine Data fine risultato NE prevista prevista prevista della fase 1 Formulazione osservazioni politiche (trasmissione a C.M) Arch. Natascia 3/2020 alla bozza di accordo Territoriale elaborato dal tavolo Franzoni tecnico (osservazioni da parte delle A.C coinvolte) 2 Ripresa dei lavori del tavolo tecnico dell’Accordo Arch. Natascia 7/2020 territoriale a seguito dell’avvenuto avvallo del tavolo Franzoni politico (C.M, Comuni di San Giorgio, Argelato) 3 Perfezionamento/revisione e aggiornamento dei contenuti Arch. Natascia 12/2020 tecnici del lavoro svolto a seguito delle indicazioni politiche Franzoni avvallate al punto precedente 4 Condivisione delle osservazioni e dei contenuti tecnici con Fase di Interporto competenza della C.M 5 Approvazione testo A.T in Consiglio Comunale Arch. Natascia 2/2021 Franzoni 6 Avvio procedura di screening e/o avvio procedimento Arch. Natascia 7/2020 unico Franzoni 28
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022 SETTORE II Settore – Edilizia Privata Resp. Settore Arch. Natascia Franzoni SERVIZIO Edilizia Privata e Urbanistica Resp. dell’Obiettivo Arch. Natascia Franzoni OBIETTIVO Linea Strategica DUP: STRATEGICO DI • linea 5 PATRIMONIO IMMOBILIARE PUBBLICO – Manutenere e dare valore al patrimonio immobiliare comunale RIFERIMENTO Titolo: Bando installazione su suolo pubblico di colonnine per ricarica autoveicoli elettrici OBIETTIVO N° 6 Descrizione: Affidare l’installazione/gestione di colonnine per ricarica elettrica su suolo pubblico Missione: Programma: Centro di costo: M01 SERVIZI P05: Gestione dei beni Classificazione di ISTITUZIONALI, demaniali e patrimoniali bilancio GENERALI E DI GESTIONE 10501: Manutenzione E Realizzazione del patrimonio immobiliare PESO/PRIORITA 10/100 Finalità □ Miglioramento quantitativo; □ Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; X nuovo obiettivo Indicatore di risultato Risultato atteso: Delibera di indirizzi e relativo materiale per formulazione bando di manifestazione di interessi e/o trasmissione bando alla CUC Trasversale Nessuna trasversalità (l’eventuale fase 5 (alternativa alla fase 4) – se ritenuta necessaria - e le relative procedure sono di competenza della Centrale Unica di Committenza) Anno 2020 Anno 2021 Anno 2022 N. Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo Dipendenti Fasi coinvolti Indicatore di VALUTAZIONE Data fine Data fine Data fine risultato della prevista prevista prevista fase 1 Verifica tecnica della tipologia di contratti da Arch. Natascia 7/2020 predisporre e del bando da elaborare. Franzoni Condivisione informale con A.C dei requisiti da soddisfare e aree potenzialmente coinvolte 2 Predisposizione delibera di indirizzi per il Arch. Natascia 12/2020 Consiglio Comunale e/o Giunta Franzoni 29
3 Predisposizione del materiale da dare alla Arch. Natascia 2/2021 CUC per la redazione degli atti di gara e/o Franzoni predisposizione atti interni/documenti per manifestazione interessi 4 Pubblicazione bando manifestazione di Arch. Natascia 2/2021 interessi Franzoni ( o in alternativa si veda successivo punto 5) 5 Espletamento procedure di gara Centrale Unica SECONDO LA Committenza PIANIFICAZIO NE CUC 30
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022 SETTORE II Settore – Edilizia Privata Resp. Settore Arch. Natascia Franzoni SERVIZIO Edilizia Privata e Urbanistica Resp. dell’Obiettivo Arch. Natascia Franzoni Linea Strategica DUP: OBIETTIVO • linea 1 AMBIENTE E SICUREZZA DEL TERRITORIO – migliorare e tutelare la qualità dell’ambiente, come fattore STRATEGICO DI determinante della salute e della qualità della vita dei cittadini RIFERIMENTO • linea 5 PATRIMONIO IMMOBILIARE PUBBLICO – Manutenere e dare valore al patrimonio immobiliare comunale Titolo: Concessione area di verde pubblico per installazione chiosco gelati OBIETTIVO N° 7 Descrizione: Predisposizione bando per installazione di un chiosco su area verde pubblica – località Castagnolo Minore Missione: Programma: Centro di costo: M09 SVILUPPO P02: Tutela, valorizzazione e recupero SOSTENIBILE E TUTELA ambientale – 090201 riqualificare il verde DEL TERRITORIO E pubblico e tutelare la qualità dell’ambiente Classificazione di DELL’AMBIENTE bilancio Punto 4 – qualificare i parchi pubblici M01 SERVIZI P05: gestione dei beni demaniali e patrimoniali – ISTITUZIONALI GENERALI 010501 manutenzione e realizzazione patrimonio E DI GESTIONE immobiliare PESO/PRIORITA 5/100 Finalità □ Miglioramento quantitativo; X Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; □ nuovo obiettivo Indicatore di risultato Risultato atteso: approvazione bando per manifestazione di interesse Trasversale Nessuna trasversalità Anno 2020 Anno 2020 Anno 2021 N. Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo Dipendenti Fasi coinvolti Indicatore di VALUTAZIONE Data fine Data fine Data fine risultato della prevista prevista prevista fase 1 Condivisione con A.C dei principali punti del Arch. Natascia 06/2020 bando Franzoni 2 Istruttoria tecnica edilizia e urbanistica per Arch. Natascia 09/2020 predisposizione bando e relativi allegati Franzoni 3 Predisposizione Delibera per linee di indirizzo Arch. Natascia 12/2020 del bando Franzoni 31
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022 SETTORE II Settore – Edilizia Privata Resp. Settore Arch. Natascia Franzoni SERVIZIO Edilizia Privata e Urbanistica Resp. dell’Obiettivo Arch. Natascia Franzoni OBIETTIVO Linea Strategica DUP: STRATEGICO DI linea 1 AMBIENTE E SICUREZZA DEL TERRITORIO – migliorare e tutelare la qualità dell’ambiente, come fattore RIFERIMENTO determinante della salute e della qualità della vita dei cittadini Titolo: Azioni di sostegno alle imprese – premialità ai sensi dell’allegato B alla DGR 2022/2018 OBIETTIVO N° 8 Descrizione: Predisposizione di una relazione su criteri premiali derivanti – aree a rarefazione commerciale (ex DGC 72/2019) Missione: Programma: Centro di costo: Classificazione di M14 SVILUPPO per questa missione nel bilancio ECONOMICO E DUP non sono previsti COMPETITITIVITA’ obiettivi strategici PESO/PRIORITA 5/100 Finalità □ Miglioramento quantitativo; X Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; □ nuovo obiettivo Indicatore di risultato Risultato atteso: predisposizione relazione Trasversale Nessuna trasversalità Anno Anno Anno 2022 N. Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo Dipendenti 2020 2021 Fasi coinvolti Indicatore di VALUTAZIONE Data fine Data fine Data fine risultato prevista prevista prevista della fase 1 Istruttoria strumenti normativi sovraordinati per sondare Arch. Natascia 6/2020 le possibilità di incentivi, scomputi, premialità per Franzoni ESERCIZI COMMERCIALI POLIFUNZIONALE 2 Predisposizione relazione per la giunta Arch. Natascia 10/2020 Franzoni 32
INDICATORI DI ATTIVITÀ SERVIZIO EDILIZIA PRIVATA SETTORE CENTRO DI RESPONSABILITÀ: 2.0 Edilizia privata 2 RESPONSABILE: EDILIZIA PRIVATA SOTTOCENTRO: 3.1 Servizio Edilizia Privata RESPONSABILE EDILIZIA PRIVATA 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 INDICATORI (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (consuntivo) (prev.iniziale) INDICATORI DI ATTIVITÀ N° determine 13 8 9 9 6 11 Numero di atti istruiti divisi per tipologia:(*) D.I.A. (fino a fine 2011) - - - - - - - - S.C.I.A (segnalazione certificata di inizio attività) 55 42 38 50 77 73 86 90 C.I.L (comunicazione inizio lavori) 53 23 38 31 51 70 59 60 Comunicazioni opere non edili 40 148 6 - - - - Concessioni edilizie - - - - - - - - Autorizzazioni Edilizie e nulla osta vari 41 - - - - - - - Permessi di costruire 8 9 8 12 7 11 10 7 C.D.U. 44 47 28 54 50 41 44 40 Certificati di Conformità Edilizia e Agibilità (fino a 30/6/2017) poi Segnalazione di 16 41 42 40 46 60 44 40 Conformità Edilizia e Agibilità S.C.E.E.A (dal 1/7/2017) Autorizzazioni allo scarico 5 5 11 8 4 1 3 3 N° incarichi professionali da coordinare 0 0 0 0 0 - - 1 N° abusi edili rilevati ed istruiti 2 1 2 1 2 3 - - Istruttorie per pratiche SUAP 59 90 98 90 83 99 95 90 (S.C.I.A, C.I.L, Permessi di Costruire, AUA, agibilità, etc.) (*) vedi Servizio Amministrativo e patrimonio 33
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