Piano esecutivo di gestione 2020-2022 - Piano delle Performance e piano dettagliato degli obiettivi - Comune di Bentivoglio

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Comune di Bentivoglio

           Piano esecutivo di gestione
                      2020-2022
Piano delle Performance e piano dettagliato degli obiettivi
INDICE DEI CENTRI DI RESPONSABILITÀ

                                                                      RESPONSABILE         Pag.

1.0 1° SETTORE: AFFATI INTERNI ED ISTITUZIONALI                       SIMONCINI FABRIZIO
1.1 SERVIZIO SEGRETERIA                                               SIMONCINI FABRIZIO     1
1.2 SERVIZIO ANAGRAFE, STATO CIVILE, ELETTORALE - URP - INFORMATICA   SIMONCINI FABRIZIO     9

2.0 2° SETTORE EDILIZIA PRIVATA                                       FRANZONI NATASCIA
2.1 SERVIZIO EDILIZIA PRIVATA                                         FRANZONI NATASCIA     19

3.0 3° SETTORE: LAVORI PUBBLICI E MANUTENZIONE                        GRAZIANI MASSIMO
3.3 SERVIZIO OPERE PUBBLICHE, ATTIVITÀ MANUTENTIVE, AMBIENTE          GRAZIANI MASSIMO      35

4.0 4° SETTORE: ENTRATE E GESTIONE DEL BILANCIO                       POLI LAURA
4.1 SERVIZIO CONTABILITÀ E BILANCIO E CONTROLLO DI GESTIONE           POLI LAURA            58
4.2 SERVIZIO ENTRATE                                                  POLI LAURA            64
SETTORE
      SERVIZI INTERNI ED ISTITUZIONALI                  1

                           1.1 SERVIZIO SEGRETERIA

RESPONSABILE: SIMONCINI FABRIZIO

                                                            Pag.

  OBIETTIVI PERMANENTI                                       2

  OBIETTIVI SPECIFICI                                        4

  INDICATORI DI ATTIVITÀ                                     7
  RISORSE UMANE E STRUMENTALI                                8

                                                                   1
SETTORE
                                                  OBIETTIVI PERMANENTI SERVIZIO SEGRETERIA
                                                                                                                                                                                        1

      Adempiere a tutte le funzioni demandategli dalla legge e dallo Statuto, e in particolare svolgere compiti di collaborazione e funzioni di assistenza giuridico-amministrativa nei
 1.
      confronti degli organi dell’Ente in ordine alla conformità dell’azione amministrativa alle leggi, allo Statuto ai regolamenti.
      Partecipare con funzioni consultive, referenti e di assistenza alle riunioni del Consiglio, della Giunta e delle Commissioni consiliari permanenti, e curarne la verbalizzazione, ove
 2.
      richiesto.
 3. Gestire incassi tramite POS per servizi cimiteriali e matrimoni e unioni civili.
      Nel rispetto delle direttive impartitegli dal Sindaco, sovrintendere all’esercizio delle funzioni dei Responsabili di Settore, di cui coordina l’attività, presiedendo il Consiglio di
 4.
      Direzione.
      Svolgere funzioni di assistenza giuridico-amministrativa nei confronti dei responsabili di settore/servizio per la redazione degli atti di competenza, vistandone le proposte di
 5.
      deliberazione e determinazione.
 6. Sovrintendere allo svolgimento dell’attività del servizio elettorale, in occasione delle consultazioni elettorali e referendarie.
      Dare attuazione alla legislazione di riforma della Pubblica Amministrazione, predisponendo proposte di adeguamento dello Statuto e dei regolamenti comunali in materia di
 7.
      funzionamento organizzativo e istituzionale (competenze del Segretario Comunale).
      Collaborare con l'ufficio associato del personale nell'attività di applicazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro nell'ambito dell'Ente e presiedere la delegazione
 8.
      trattante di parte pubblica (competenze del Segretario Comunale).
 9. Gestire affrancatura automatica posta in uscita degli Uffici Comunali.
10. Gestire il programma degli obiettivi specifici annuali fissati dagli organi politici dell'Ente.
11. Provvedere alla raccolta e pubblicazione degli atti deliberativi provenienti dai vari servizi nonché agli adempimenti conseguenti.
12. Gestire le procedure di redazione dei contratti, curandone gli adempimenti conseguenti, relativi al settore
13. Assicurare il corretto svolgimento delle funzioni di Segreteria del Sindaco e degli organi collegiali.
14. Collaborare con l'Ufficio Associato del Personale nell'amministrazione del personale comunale.
      Curare l'attività di reclutamento e/o di progressione verticale del personale comunale limitatamente alle competenze non assunte in carico all'Ufficio Associato del Personale e la
15.
      sua formazione, compiendo i necessari atti amministrativi e partecipando alle commissioni concorsuali.
16. Studiare l'utilizzo ottimale a valorizzare le risorse umane ed elaborare i relativi piani di formazione.
17. Assicurare il mantenimento del know how necessario per l’esercizio della sua funzione.
18. Presiedere l'attività di integrazione tra ufficio segreteria e ufficio anagrafe, URP.
19. Garantire la partecipazione al Comitato di Coordinamento costituito presso l'Associazione Reno Galliera per quanto riguarda l'informatica.
20. Gestire il protocollo informatico.
21. Organizzare e gestire eventi istituzionali.
22. Gestire la Telefonia fissa e mobile e centralino telefonico comunale.
23. Gestire il servizio di pulizia dei locali comunali.
24. Gestire il servizio a noleggio delle fotocopiatrici e dei fax.
25. Gestire gli acquisti per tutto il settore, dal preventivo di spesa alla liquidazione delle fatture.
26. Gestire il servizio svolto dalle Associazioni del Consumatore.

                                                                                                                                                                                               2
SETTORE
                                               OBIETTIVI PERMANENTI SERVIZIO SEGRETERIA
                                                                                                                       1

27. Comunicazioni istituzionali
28. Gestione convenzione contratti e accordi con le Associazioni del territorio
29. Istruttoria patrocini non onerosi
30. Erogazione contributi su richiesta delle Associazioni per promozione eventi specifici e a carattere culturale

                                                                                                                              3
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022

         SETTORE                 I SETTORE – AFFARI INTERNI E ISTITUZIONALI             Responsabile Settore            Fabrizio Simoncini
        SERVIZIO                 Segreteria e Servizi Demografici-URP                   Responsabile dell’Obiettivo     Fabrizio Simoncini
OBIETTIVO                        Programma 0110: Innovazione Istituzionale
STRATEGICO DI
RIFERIMENTO
                            Titolo: Piano esecutivo per la riorganizzazione degli Uffici ed elaborazione del nuovo orario di apertura al
                            pubblico basato su 5 giorni lavorativi di tutto il personale dipendente
OBIETTIVO N. 1              Descrizione: si tratta di predisporre il piano esecutivo definitivo per la riorganizzazione dell’attività del personale e la
                            modifica dell’orario di lavoro dei dipendenti pubblici, previsto dal nuovo contratto collettivo nazionale, tarato su 5
                            giorni lavorativi e conseguentemente prevedere la modifica dell’orario di apertura al pubblico dei servizi connessi.
Classificazione di bilancio Missione: 1                  Programma: 10             Centro di costo:
     PESO/PRIORITA               20/100
           Finalità              □ Miglioramento quantitativo; x Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; x nuovo obiettivo
 Indicatore di risultato         Ridisegno della struttura organizzativa interna con ridefinizione dei compiti assegnati a seguito della nuova turnazione e
                                 chiusura al sabato. Efficienza nella risposta dei cittadini al nuovo orario di apertura al pubblico per la riduzione del disagio e
                                 miglioramento dell’efficacia nell’erogazione dei servizi.
        Trasversale              Altri settori coinvolti: Ufficio Tecnico – Ufficio Ragioneria e Tributi

                                                                               Anno 2020         Anno 2021      Anno 2022
 N. Fasi        Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo       Dipenden
                                                                    ti                                                             Indicatore di       VALUTAZI
                                                                coinvolti       Data fine         Data fine      Data fine      risultato della fase     ONE
                                                                                prevista          prevista       prevista

             Analisi e valutazione del monitoraggio interno     10            30/06/2020
    1        sui flussi delle richieste dei cittadini
             Predisposizione di un piano che tenga conto        10            30/09/2020
    2        dell’analisi dei flussi e conseguente
             elaborazione del nuovo orario al pubblico
             Valutazione dell’assetto del personale tarato      10            31/12/2020
    3        sul nuovo orario al pubblico e verifica di
             eventuali incongruenze

Verifica Stato di Avanzamento:

                                                                                                                                                                 4
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022

         SETTORE                 I SETTORE – AFFARI INTERNI E ISTITUZIONALI              Responsabile Settore     Fabrizio Simoncini
         SERVIZIO                Segreteria                                  Responsabile dell’Obiettivo          Fabrizio Simoncini
OBIETTIVO                        Programma 0502: Tutela e valorizzazione dei beni e delle attività culturali
STRATEGICO DI
RIFERIMENTO
                                 Titolo: Valorizzazione e promozione dell’archivio storico comunale
OBIETTIVO N. 2
                                 Descrizione: Si tratta di mettere in atto, attraverso la partecipazione a un bando indetto dalla IBACN-RER, un progetto
                                 che preveda la tutela, la valorizzazione e la divulgazione di alcuni documenti presenti all’interno dell’archivio storico
                                 che permettano un approfondimento della storia del territorio.
Classificazione di               Missione: 5                Programma: 02             Centro di costo:
bilancio
    PESO/PRIORITA                20/100
           Finalità              □ Miglioramento quantitativo; x Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; x nuovo obiettivo
Indicatore di risultato          Affidamento del progetto a Ditta selezionata per attivazione di laboratori e percorsi didattici
         Trasversale             Altri settori coinvolti: Ufficio Tecnico e Biblioteca

                                                                                 Anno 2020          Anno 2021    Anno 2022
 N. Fasi               Descrizione fasi esecutive                Dipendenti
                             dell’obiettivo                       coinvolti                                                      Indicatore di    VALUTAZION
                                                                                  Data fine          Data fine   Data fine      risultato della        E
                                                                                  prevista           prevista    prevista             fase

     1         Partecipazione al bando regionale             3                 28/02/2020
     2         Affidamento alla Ditta del progetto           3                 31/05/2020
               individuato
     3         Verifica dei progetti di promozione           3                 31/12/2020
               effettivamente attuati

Verifica Stato di Avanzamento:

                                                                                                                                                           5
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022

        SETTORE                  I SETTORE – AFFARI INTERNI E ISTITUZIONALI       Responsabile Settore        Fabrizio Simoncini
        SERVIZIO                 Segreteria                                 Responsabile dell’Obiettivo       Fabrizio Simoncini
OBIETTIVO                        Programma 0502: Cultura, Sport, Turismo e Rete del Volontariato
STRATEGICO DI
RIFERIMENTO
                                 Titolo: Predisposizione dell’iter di approvazione del contratto di locazione inerente i locali nomati “Il Mulino”
OBIETTIVO N. 3                   Descrizione: Si tratta di avviare la procedura mediante bando di ricerca di associazione per la gestione dell’immobile “Il
                                 Mulino”, stante l’importanza dello stesso come centro di aggregazione per il capoluogo.
Classificazione di               Missione: 05               Programma: 02          Centro di costo:
bilancio
    PESO/PRIORITA                20/100
          Finalità               □ Miglioramento quantitativo; □ Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; x nuovo obiettivo
Indicatore di risultato          Attivazione del contratto di locazione
        Trasversale              Altri settori coinvolti: nessuno

                                                                            Anno 2020        Anno 2021        Anno 2022
 N. Fasi             Descrizione fasi esecutive              Dipendenti
                           dell’obiettivo                     coinvolti                                                          Indicatore di    VALUTAZI
                                                                             Data fine        Data fine        Data fine        risultato della   ONE
                                                                             prevista         prevista         prevista               fase

    1         Indizione dell’avviso pubblico             3                31/03/2020
              previo indirizzo politico
    2         Individuazione dell’associazione           3                31/05/2020
    3         Attivazione del contratto di               3                30/06/2020
              locazione

Verifica Stato di Avanzamento:

                                                                                                                                                         6
INDICATORI DI ATTIVITÀ SERVIZIO SEGRETERIA                                                                                                                                                    SETTORE
CENTRO DI RESPONSABILITÀ: 1.0 Servizi interni ed istituzionali                                                                                                                                        1
RESPONSABILE: SIMONCINI FABRIZIO
SOTTOCENTRO: 1.1 Servizio segreteria
RESPONSABILE: SIMONCINI FABRIZIO

                                                                                 2013            2014            2015             2016             2017            2018           2019            2020
                             INDICATORI
                                                                              (consuntivo)    (consuntivo)    (consuntivo)     (consuntivo)     (consuntivo)    (consuntivo)   (consuntivo)   (prev. iniziale)

INDICATORI DI ATTIVITÀ
n° deliberazioni di Giunta e Consiglio per anno (*)                          GC 169 - CC 55 GC 170 - CC 50   GC 111 - CC 68   GC 113 - CC 60   GC 119 - CC 47   GC101 CC60     GC115 CC56     GC120 CC60
n° determinazioni del Settore                                                     77             87               85               133              96             133            147            150
n° procedure nuove gestite da URP e provenienti da altri settori
n° atti protocollati dal servizio e smistati agli uffici                        15.695         14.339           13.031           14.171           14.096         14.845         14.902           14.900

n° lettere raccomandate/assicurate gestite in un anno tramite posta              1.600          1.498            1.448            762              588             488            631              600

n° contratti repertoriati e/o redatti                                             41              37              35               43               39              24             35                 40

Organismi collegiali inclusi gli inviti a C.C. e le Commissioni consiliari        38              50              45               20               18              61             57

n° pratiche del Difensore civico e Giudice di pace gestite in un anno
e n° di scritture private di conciliazione cui si è assistito per                 4               0                0                0                0              0              0                  0
verbalizzazione
n° atti di notifica eseguiti
n° utenti dell’URP serviti in un anno/ rispetto n° operatori
n° incarichi di collaborazione o fornitura coordinati                              0               0               0                 0               0              0              0                0
Sedute del Consiglio Comunale                                                     10              12               11               10               9              9              9                11
Deliberazioni del Consiglio Comunale                                              55              50              68               60               47             60             56                55
Sedute della Giunta Comunale                                                      43              40              43                41              40             42             40                40
Deliberazioni della Giunta Comunale                                              169             170              111              113              119            101            115              120
Determinazioni dei Responsabili di Servizio                                      507              87              85              133               96             133            147              140
Sedute delle Commissioni Consiliari                                               10              14              10               10                9              10             8                  11

(*) GC=GIUNTA COMUNALE; CC=CONSIGLIO COMUNALE

                                                                                                                                                                                                  7
SETTORE
                      RISORSE UMANE E STRUMENTALI SERVIZIO SEGRETERIA
                                                                                   1

- N° 1 Istruttore Direttivo Amministrativo categoria D posizione economica D1
- N° 1 Istruttore amministrativo categoria C posizione economica C4
- N° 1 Esecutore amministrastivo categoria B posizione economica B2

                                                                                          8
SETTORE
         SERVIZI INTERNI ED ISTITUZIONALI                          1

   1.2 SERVIZIO ANAGRAFE, STATO CIVILE, ELETTORALE - URP - INFORMATICA

RESPONSABILE: SIMONCINI FABRIZIO

                                                                       Pag.

  OBIETTIVI PERMANENTI                                                   10

  OBIETTIVI SPECIFICI                                                    11

  INDICATORI DI ATTIVITÀ                                                 13

  RISORSE UMANE E STRUMENTALI                                            18

                                                                              9
SETTORE
                 OBIETTIVI PERMANENTI SERVIZIO ANAGRAFE, STATO CIVILE, ELETTORALE - URP - INFORMATICA
                                                                                                                                                                                          1

 1. Gestire l'Anagrafe dei residenti curandone tutti gli adempimenti di legge.
 2. Curare la esatta e tempestiva redazione degli atti di Stato Civile e gestire la tenuta dei relativi registri.
 3. Assicurare tutti gli adempimenti inerenti il servizio elettorale e lo svolgimento puntuale delle consultazioni elettorali e referendarie.
 4. Assicurare la redazione delle statistiche generali assegnate al servizio.
 5. Predisposizione di tutte le attività inerenti le festività istituzionali quali il 25 aprile, il 2 giugno, 4 novembre.
 6. Garantire la corretta gestione amministrativa del Servizio di leva militare.
 7. Curare la gestione amministrativa dell'Anagrafe canina attivando continui controlli sullo stato del canile e relativi costi.
 8. Curare la gestione della Sala dello Zodiaco e della Sala Giunta inerente i matrimoni civili
 9. Accogliere e registrare le pratiche di infortunio sul lavoro.
10. Registrare le comunicazioni di cessione fabbricato.
11. Garantire l'apertura dell'Ufficio Relazioni con il Pubblico e tutti gli adempimenti a esso connessi con tempestività ed efficacia nelle informazioni.
12. In particolare rilasciare le licenze di caccia, i tesserini per la raccolta funghi, la carta d'identità, le autorizzazioni alla macellazione dei suini e all'accensione fuochi.
13. Fornire informazioni generali sui Servizi e orari di apertura al pubblico e raccogliere le segnalazioni dei cittadini via telefono o direttamente.
14. Curare la gestione amministrativa dei Cimiteri e tutto quanto connesso al Regolamento di Polizia Mortuaria.
15. Gestire l'Albo Pretorio online.
16. Gestire il Servizio di notificazione degli atti.
17. Gestire gli acquisti e il continuo aggiornamento della struttura informatica per quanto di competenza residuale rispetto al CED Reno Galliera.
18. Gestire la rete informatica del comune garantendone la sicurezza e la piena utilizzabilità.
19. Coordinare la gestione e l'aggiornamento del sito internet del Comune per la parte relativa al Settore di competenza.
      Assicurare il mantenimento delle conoscenze necessarie alla gestione dei Servizi erogati partecipando a idonei corsi formativi e curando l'aggiornamento fra colleghi mediante riunioni
20.
      interne periodiche.
21. Predisporre le determine e le delibere per permettere un corretto svolgimento dell'attività amministrativa.
22. Studiare le modalità per l’utilizzo ottimale e la valorizzazione delle Risorse Umane a disposizione.
23. Coordinare e mettere a punto il lavoro e le attività con i Responsabili dei Servizi del Comune e con l'associazione Reno-Galliera per tutte le materie a carattere intersettoriale.
      Adempimenti risultanti dall'accorpamento dei Servizi Sociali in Unione e spettanti ancora al Comune. In particolare rilascio patrocini, adempimenti SIAE, predisposizione e distribuzione
24.
      volantini per le iniziative istituzionali e culturali, predisposizione festa delle Nozze d'Oro.
25. Distribuire i sacchetti per la raccolta differenziata dei rifiuti.
26. Rilascio della Younger Card.
27. Curare le iscrizioni e le autenticazioni nel portale di Federa da parte dei cittadini per l'utilizzo dei servizi online.
28. Predisporre e aggiornare i regolamenti comunali in merito alle materie di competenza.
29. Predisposizione del PEG e del bilancio e realizzazione degli obiettivi assegnati con verifiche puntuali da parte dell'OIV.
30. Gestione delle pratiche relative alla cremazione, alla dispersione e all'affido delle ceneri.
31. Gestione albo delle Dichiarazioni Anticipate di Trattamento (DAT)

                                                                                                                                                                                                  10
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022

        SETTORE                  I SETTORE – AFFARI INTERNI E ISTITUZIONALI                Responsabile Settore                  Fabrizio Simoncini
        SERVIZIO                 Servizi Demografici-URP                                   Responsabile dell’Obiettivo           Fabrizio Simoncini
OBIETTIVO                        Programma 0107: Innovazione Istituzionale
STRATEGICO DI
RIFERIMENTO
                                 Titolo: Aggiunta di una nuova sezione elettorale nella frazione di San Marino
                                 Descrizione: Si tratta di predisporre una nuova sezione elettorale per sgravare il peso ormai non più sostenibile delle altre. Infatti con
OBIETTIVO N. 1                   l’aumentare della popolazione si sono sovraccaricate le attuali quattro sezioni, con disagio di chi va a votare per la formazione di code, e
                                 successivamente per lo scrutinio che, in elezioni complesse con voto disgiunto e preferenze, ha portato a notevoli difficoltà per i Presidenti di
                                 seggio.
Classificazione di               Missione: 01                       Programma: 07               Centro di costo:
bilancio
    PESO/PRIORITA                20/100
          Finalità               □ Miglioramento quantitativo; □ Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; x nuovo obiettivo
 Indicatore di risultato         Istituzione della nuova sezione, ristampa e consegna delle nuove tessere elettorali aggiornate con il nuovo indirizzo e
                                 sezione di appartenenza
        Trasversale              Altri Settori coinvolti: Ufficio Tecnico

                                                                                   Anno 2020             Anno 2021            Anno 2022
 N. Fasi             Descrizione fasi esecutive                   Dipendenti
                           dell’obiettivo                          coinvolti                                                                       Indicatore di      VALUTAZI
                                                                                    Data fine             Data fine            Data fine          risultato della       ONE
                                                                                    prevista              prevista             prevista                 fase

    1         Proposta alla Sottocommissione Elettorale di    3                   31/03/2020
              CM e acquisizione del nulla osta della
              Stazione dei Carabinieri
    2         Revisione e ripartizione del corpo elettorale   3                   10/04/2020
              nelle nuove sezioni
    3         Assestamento, stampa e distribuzione al         3                   31/12/2020
              corpo elettorale delle nuove tessere per
              l’ammissione alle votazioni

Verifica Stato di Avanzamento:

                                                                                                                                                                               11
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022

        SETTORE                  I SETTORE – AFFARI INTERNI E ISTITUZIONALI         Responsabile Settore             Fabrizio Simoncini
        SERVIZIO                 Servizi Demografici-URP                       Responsabile dell’Obiettivo           Fabrizio Simoncini
OBIETTIVO                        Programma 0903: Ambiente e sicurezza del territorio
STRATEGICO DI
RIFERIMENTO
                                 Titolo: individuazione di nuove modalità per la distribuzione dei sacchetti per la raccolta differenziata dei
                                 rifiuti
                                 Descrizione: attualmente la distribuzione dei sacchetti per la raccolta differenziata dei rifiuti viene effettuata dall’URP
OBIETTIVO N. 2                   del Comune generando un notevole rallentamento del lavoro in essere, ciò in quanto il continuo afflusso di pubblico
                                 negli orari di apertura genera file e rallenta altre tipologie di lavoro più essenziali. Per questo si ritiene necessario
                                 ricercare una nuova modalità di distribuzione che alleggerisca il flusso del pubblico mirante a questa esclusiva
                                 richiesta, razionalizzando così tempi e metodi di lavoro.
Classificazione di               Missione: 9                 Programma: 3                 Centro di costo:
bilancio
    PESO/PRIORITA                20/100
          Finalità               □ Miglioramento quantitativo; □ Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; x nuovo obiettivo
 Indicatore di risultato         L’obiettivo si riterrà raggiunto quando altre gestori avranno la possibilità di rilascio dei sacchetti rifiuti per la raccolta
                                 differenziata in surroga o in affiancamento all’URP del Comune
        Trasversale              Altri Settori coinvolti: Ufficio Tecnico

                                                                                Anno 2020         Anno 2021        Anno 2022
 N. Fasi        Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo         Dipendent
                                                                  i coinvolti                                                      Indicatore di     VALUTAZI
                                                                                 Data fine        Data fine         Data fine      risultato della     ONE
                                                                                  prevista        prevista          prevista             fase
    1         Individuazione delle possibili soluzioni e          4             30/04/2020
              dei gestori
    2         Definizione delle modalità di                       4             30/09/2020
              quantificazione e rilascio dei sacchetti rifiuti
    3         Inizio delle attività di rilascio                   4             31/12/2020

Verifica Stato di Avanzamento:
                                                                                                                                                             12
INDICATORI DI ATTIVITÀ' SERVIZIO ANAGRAFE, STATO CIVILE, ELETTORALE - URP - INFORMATICA                                                                                                                     SETTORE
CENTRO DI RESPONSABILITÀ': 1.0 Servizi interni ed istituzionali                                                                                                                                                  1
RESPONSABILE: SIMONCINI FABRIZIO
SOTTOCENTRO: 1.2 Servizio anagrafe, stato civile, elettorale - URP - Informatica
RESPONSABILE: SIMONCINI FABRIZIO

                                                                                      2013              2014              2015              2016              2017            2018             2019            2020
                                    INDICATORI
                                                                                   (consuntivo)      (consuntivo)      (consuntivo)      (consuntivo)      (consuntivo)    (consuntivo)     (consuntivo)    (prev. iniz.)

INDICATORI DI ATTIVITÀ'
ANAGRAFE
01 – Registrazione anagrafica della popolazione (CED)
                                                                                     1.164              1.162             1.070             1.136             1.158           1.190           1.239           1.290
- iscrizioni – cancellazioni – mutazioni
01–01 - Realizzazione progetto numerazione civica interna (solo CED)                    -                  -                 -                 -                -             1.190           1.239           1.290
02 – Gestione dello schedario della popolazione (CED)                                1.164              1.162             1.070             1.136             1.158
                                                                                       39                40                38                70                64              99              108             115
03 – Gestione dell’anagrafe degli italiani residenti all’estero (AIRE) (CED E                       Gest. Ministero   Gest. Ministero   Gest. Ministero   Gest. Ministero Gest. Ministero Gest. Ministero Gest. Ministero
                                                                                 Gest. Ministero
A MANO)                                                                                             Settimanale +     Settimanale +     Settimanale +     Settimanale +    Settimanale +   Settimanale +   Settimanale +
                                                                                Settimanale + ADS
                                                                                                         ADS               ADS               ADS               ADS             ADS           Akropolis       Akropolis

04 – Rilascio certificazioni, autenticazione di copie e di firme                     8.776             7.687             7.290              7.810            7.731            8.012           7.848           7.850
05 – Gestione delle carte d’identità                                                  727               858               764                881              676              714             680             737
06 – Gestione dei libretti di lavoro                                               soppresso          soppresso         soppresso         soppresso        soppresso        soppresso       soppresso       soppresso
07 – Adempimenti relativi ai cittadini titolari di pensioni                            19                10                 3                 0                 0               1                1               0

08 – Gestione dello schedario temporaneo della popolazione e stranieri                320               300               326               457               473              493             534             560

09 – Adempimenti relativi a persone titolari di patente di guida + codici
                                                                                     1.200              1.162             1.070             1.136             1.158           1.190           1.239           1.290
fiscali Ina Saia
10 – Gestione contabilità
                                                                                  12 (mensile)      12 (mensile)      12 (mensile)      12 (mensile)      12 (mensile)     12 (mensile)    12 (mensile)    12 (mensile)
(diritti di segreteria e incasso per autentiche e carte d’identità)
11 – Adempimenti comuni a tutte le attività: raccolta della normativa,
rapporti con il pubblico, aggiornamento della modulistica, tenuta                       si                si                si                si                si              si               si              si
dell'archivio, elaborazioni statistiche
12 - Pratiche per invalidi civili                                                   estinto            estinto           estinto           estinto           estinto         estinto         estinto          estinto
STATO CIVILE
01 – Tenuta registri di cittadinanza in duplice originale (iscrizione e
                                                                                       21                 16                24                25               14               17              22              20
trascrizione di atti, sentenze e annotazioni)
02 – Tenuta registri di nascita in duplice originale (iscrizione e
                                                                                       75                 76                65                70               62               80              76              72
trascrizione di atti, sentenze e annotazioni)

                                                                                                                                                                                                                 13
2013           2014           2015           2016           2017           2018           2019           2020
                                 INDICATORI
                                                                                (consuntivo)   (consuntivo)   (consuntivo)   (consuntivo)   (consuntivo)   (consuntivo)   (consuntivo)   (prev. iniz.)

INDICATORI DI ATTIVITÀ'
03 – Tenuta registri di morte in duplice originale (iscrizione e trascrizione
                                                                                   929            905            879            889            858            876            849            860
di atti, sentenze e annotazioni)
04 – Tenuta verbali di pubblicazione di matrimonio - in essere dal 2001             33             25             29             24             28             21             33             27
05 – Tenuta registri di matrimonio in duplice originale (iscrizione e
trascrizione di atti, sentenze e annotazioni)
                                                                                    42             43             56             51             39             35             54             45
assistenza al Sindaco o suo delegato per la celebrazione del matrimonio
civile
06 - Annotazioni sui registri di Stato Civile                                      1321           1019           1233           1500           1115           1100           1661           1350
07 – Adempimenti connessi con la tenuta dei registri: formazione degli
indici annuali in ordine alfabetico, degli atti iscritti o trascritti –
                                                                                     si             si             si             si             si             si             si             si
fascicolazione degli allegati agli atti dello stato civile – rilegatura dei
registri – assistenza al delegato
                                                                                compreso in    compreso in    compreso in    compreso in    compreso in    compreso in    compreso in    compreso in
08 – Certificazione
                                                                                ANAGRAFE       ANAGRAFE       ANAGRAFE       ANAGRAFE       ANAGRAFE       ANAGRAFE       ANAGRAFE       ANAGRAFE
09 – Gestione contabilità
(numero dei transiti e trasporti funebri in cui vigono i diritti di polizia       1.028           951            830            889            858            866            825            860
mortuaria)
10 – Adempimenti comuni a tutte le attività: raccolta della normativa,
rapporti con il pubblico, aggiornamento della modulistica, elaborazioni              si             si             si             si             si             si             si             si
statistiche
11 - Copie integrali atti di Stato Civile                                            sì             sì             sì           169            153            228            190             185
12 - Dichiarazioni Anticipate di Trattamento                                         -              -              -              -              -              0             12              6
ELETTORALE

01 – Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali generali e sezionali         424 (x2)       463 (x2)       282 (x2)       442 (x2)       448 (x2)       447 (x2)       633 (x2)       660 (x2)

02 – Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali aggiunte generali e
                                                                                  4 (x2)         4 (x2)         3 (x2)         3 (x2)         3 (x2)         3 (x2)         5 (x2)         5 (x2)
sezionali
03 – Tenuta ed aggiornamento dello schedario generale SOLO CED                     424            463            282            442            448            447          633 (x2)       660 (x2)
04 – Tenuta ed aggiornamento dell’archivio fascicoli                               424            463         soppresso      soppresso      soppresso      soppresso      soppresso      soppresso
05 – Verbale Ufficio Elettorale                                                     22             29             16             31             19             22             28             26
06 – Adempimenti in occasione delle consultazioni elettorali e
                                                                                     1              2              0              3              0              3              3              2
referendarie verbale CEC (nomine scrutatori e tenuta albo)
07 – Stampa tessere elettorali - (nuovi elettori e duplicati elezioni)             325            349            140            279            232            523            645            400
08 – Certificazione elettorale                                                       -              -              -            981              0             47             15             15
08 – Aggiornamento dell’albo dei presidenti di seggio elettorale                  annuale        annuale        annuale        annuale        annuale        annuale        annuale        annuale
09 – Aggiornamento dell’albo dei presidenti di seggio elettorale                  annuale        annuale        annuale        annuale        annuale        annuale        annuale        annuale
10 – Tenuta ed aggiornamento dell’albo degli scrutatori                           annuale        annuale        annuale        annuale        annuale        annuale        annuale        annuale

                                                                                                                                                                                              14
2013             2014             2015             2016            2017            2018            2019           2020
                                  INDICATORI
                                                                                 (consuntivo)     (consuntivo)     (consuntivo)     (consuntivo)    (consuntivo)    (consuntivo)    (consuntivo)    (prev. iniz.)

INDICATORI DI ATTIVITÀ'
11 – Aggiornamento degli albi dei giudici popolari di Corte di assise e di
                                                                                     245               -               225               -             220              __             125              __
Corte di assise di Appello (biennale)
12 – Adempimenti comuni a tutte le attività: raccolta della normativa,
rapporti con il pubblico, aggiornamento della modulistica, elaborazioni               si               si               si               si              si              si              si              si
statistiche
13 – Tornate elettorali                                                               1                2                0                2               0               1               1               2
LEVA MILITARE
01 – Formazione delle liste di leva                                                   2                2                2                2               2               2               2               2
02 – Operazioni di leva e predisposizione dei precetti per la visita psico-
                                                                                  soppresso        soppresso        soppresso        soppresso      soppresso       soppresso       soppresso       soppresso
attitudinale (due giorni)
03 – Pratiche per la dispensa dalla ferma di leva                                 soppresso        soppresso        soppresso        soppresso      soppresso       soppresso       soppresso       soppresso
04 – Gestione del Servizio civile sostitutivo                                     soppresso        soppresso        soppresso        soppresso      soppresso       soppresso       soppresso       soppresso
05 – Gestione ruoli matricolari                                                      50               10               34               34              34              30              25              24
                                                                                    nella            nella            nella            nella           nella           nella           nella           nella
06 – Certificazione                                                             certificazione   certificazione   certificazione   certificazione certificazione certificazione certificazione certificazione
                                                                                 ANAGRAFE         ANAGRAFE         ANAGRAFE         ANAGRAFE       ANAGRAFE        ANAGRAFE        ANAGRAFE        ANAGRAFE
07 – Adempimenti comuni a tutte le attività: raccolta della normativa,
rapporti con il pubblico, aggiornamento della modulistica, tenuta delle liste         si               si               si               si              si              si              si              si
di leva, elaborazioni statistiche
CIMITERI
01 – Tenuta e aggiornamento delle cartine cimiteriali                                 si               si               si               si              si              si              si              si
02 – Predisposizione dei contratti                                                   20               25               26               30              30
03 – Archiviazione dei contratti                                                     20               25               26               30              30
04 – Gestione informatica del servizio: aggiornamento e inserimento                  71               85               162              124            108              85             108              100
05 – Gestione pratiche di cremazione                                                 365              335              379             420             420             468             424             433
06 – Gestione pre-vendita dei manufatti cimiteriali                             non in essere    non in essere    non in essere    non in essere   non in essere   non in essere   non in essere   non in essere
07 – Adempimenti comuni a tutte le attività: raccolta della normativa,
rapporti con il pubblico, aggiornamento della modulistica, tenuta                     si               si               si               si              si              si              si              si
dell'archivio, elaborazioni statistiche
08 - Gestione pratiche di dispersione e affido ceneri                                74               58               82               114             97              111             118             110
09 - Passaporto mortuario                                                            10                6               10                7               9               9               4               8
LICENZE
01 – Rilascio licenze di pesca                                                    soppresso        soppresso        soppresso        soppresso      soppresso       soppresso       soppresso       soppresso
02 – Rilascio licenze di caccia                                                      38          37 (+1 AGG.)          38               34              31              33              33              33
03 – Adeguamento alla normativa                                                       si               si               si               si              si              si              si              si

                                                                                                                                                                                                         15
2013              2014             2015                 2016                 2017                 2018                 2019                 2020
                                 INDICATORI
                                                                                    (consuntivo)      (consuntivo)     (consuntivo)         (consuntivo)         (consuntivo)         (consuntivo)         (consuntivo)         (prev. iniz.)

INDICATORI DI ATTIVITÀ'
04 – Adempimenti comuni a tutte le attività: rapporti con il pubblico,
aggiornamento della modulistica, spedizione dei tabulati agli enti di                    si                si               si                   si                    si                   si                   si                   si
competenza
BILANCIO

01 – Predisposizione di determine per la gestione corrente del I Settore                77                87                90                  113                   96                  133                  147                  150

02 – Predisposizione delle delibere di Giunta e Consiglio                               26                22                53                   34                   21                   23                   36                   35
03 – Predisposizione del Bilancio di previsione e conto consuntivo
                                                                                         si                si               si                   si                    si                   si                   si                   si
relativamente ai Servizi demografici
04 – Verifica e controllo della gestione del Bollo virtuale                              si                si               si                   si                    si                   si                   si                   si
UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO
01 – n° procedure nuove gestite da URP e provenienti da altri settori                   80                75               80                   90                   80             non quantificabile   non quantificabile   non quantificabile

02 – n° di bolli rilasciati in modo virtuale                                           243               272               237                  288                  240                  348                  372                  312
03 - accensioni fuochi                                                                 196               197               224                  190                  168                  119                  147                  156
04 - macellazione suini                                                                 2                 2                 1                    1                    0                    0                    0                    0
05 - allacciamenti e cessazioni per lampade votive                                      72                70                71                  110                  80                   90                   69                   87
06 - segnalazioni guasto lampade votive, variazione dati e intestazioni                                              non quantificabile   non quantificabile   non quantificabile   non quantificabile   non quantificabile   non quantificabile

07 - contabilità URP: conteggio e consegna incasso                                 12 (mensile)      12 (mensile)     12 (mensile)         12 (mensile)         12 (mensile)         12 (mensile)         12 (mensile)         12 (mensile)
08 - segnalazioni di manutenzione ordinaria                                       non verificabile non verificabile non verificabile       non verificabile     non verificabile     non verificabile     non verificabile     non verificabile

09 - iscrizioni e autenticazioni federa                                                  -                24               34                   22                    17                  29                   44                   28
10 - younger card                                                                        -                 -                0                    1                     1                   0                    10                   3
11 - Alert System                                                                                                          23                   30                   25                    4                    6                    16
12 - Servizio di allerta chiusura scuole per eventi eccezionali                                                            600                  300                  200                  175                  125                  200
13 - Iscrizione al volontariato individuale                                                                                 2                    6                    11                   6                    3                    7
14 - neo diciottenni, telefonate, lettere, pergamene                                                                       40                   49                   52                   48                   42                   47
15 - dichiarazioni di volontà alla donazione di organi e tessuti - invio
                                                                                                                           112                  231                  133            non si invia più non si invia più non si invia più
telematico

16 - Incasso contributo volontario lotta alla zanzara tigre (n° ricevute)                -                 -                 -                   0                   118                  101                  65                   70

MESSO NOTIFICATORE
01 - n° atti notificati sul territorio                                                 414               332               310                  371                  364                  358                  400                  385
02 - n° atti notificati tramite posta                                                  322               328               450                  953                  652                  932                  460                  510
03 - n° pratiche portate al SUAP                                                        0                 0                 0                    0                    0                    0                    0                    0
04 - affissioni di atti all'albo pretorio                                              986              1.006              990                  848                  929                  914                 1.024                 952
05 - n° di uscite sul territorio per la consegna del materiale per il Consiglio
                                                                                        0                 0                 0                    0                    0                    0                    0                    0
e le Commissioni comunali

                                                                                                                                                                                                                                      16
2013           2014           2015           2016           2017           2018           2019          2020
                                  INDICATORI
                                                                              (consuntivo)   (consuntivo)   (consuntivo)   (consuntivo)   (consuntivo)   (consuntivo)   (consuntivo)   (prev. iniz.)

INDICATORI DI ATTIVITÀ'

ANAGRAFE CANINA - STERILIZZAZIONE GATTI
01 - n° cani viventi iscritti in anagrafe                                        770            822            850            943           1.007          1.012          1.097          1.015
02 - n° cani presenti al canile                                                   9              10             8              9              7              4              4               4
03 - n° microchips rilasciati                                                     31             50             50             80             52             49             62             60
04 - numero di registrazioni                                                     400            476            450            649            451            169            177            362
05 - n° sterilizzazioni gatti - dal 2009 in convenzione ATA                        -              -              -              -              -
CESSIONE FABBRICATI
01 - registrazioni                                                                54             50             50             22             17             14             23             19
02 - invio Reno Galliera                                                          0              0              3              0               1             0              0               0
03 - invio Questura                                                            mensile        mensile        mensile        mensile        mensile        mensile        mensile        mensile
INFORTUNI SUL LAVORO
01 - registrazioni                                                               380            409            400            113           abolita        abolita        abolita        abolita
02 - segnalazione Reno Galliera oltre le 48 ore                                    1             11             10             0            abolita        abolita        abolita        abolita
03 - segnalazione (incompleta, superiore ai 30 giorni)                            29             29             30             30           abolita        abolita        abolita        abolita
DICHIARAZIONE DI OSPITALITA'
01 - eseguite                                                                     48             52             50             74             80             73             71
02 - invio Prefettura                                                             6              8              7              12             13             12             12             12
03 - invio Reno Galliera                                                          3              0               1              1             4              0              0               2
RACCOLTA DIFFERENZIATA
01 - distribuzione sacchi                                                       5.420         12.834         13.000         16.531         16.708         17.980         18.480         17.500
INFORMATICA
Adempimenti relativi alla gestione della rete, alle attività di sicurezza e
salvataggio dati. Contratti di noleggio, acquisto e manutenzione di
                                                                                   si             si             si             si             si             si             si             si
materiale informatico. Definizione e attivazione dei rapporti con le ditte
di fornitrici di software. Attività

                                                                                                                                                                                            17
SETTORE
       RISORSE UMANE SERVIZIO ANAGRAFE, STATO CIVILE, ELETTORALE - URP - INFORMATICA
                                                                                                            1

- N° 1 Istruttore direttivo amministrativo categoria D posizione economica D5

- N° 1 Istruttore amministrativo categoria C posizione economica C4

- N° 1 Istruttore amministrativo categoria C posizione economica C3

- N° 1 Istruttore amministrativo categoria C posizione economica C3

- N° 1 Istruttore amministrativo categoria C posizione economica C2

- N° 1 Istruttore amministrativo categoria C posizione economica C1

- N° 1 Esecutore Urp addetto alle relazioni con il pubblico - messo categoria B posizione economica B2

                                                                                                                   18
SETTORE
   TECNICO URBANISTICO E MANUTENTIVO                       2

                        2.1 SERVIZIO EDILIZIA PRIVATA

RESPONSABILE EDILIZIA PRIVATA

                                                               Pag.

  OBIETTIVI PERMANENTI                                         20

  OBIETTIVI SPECIFICI                                          21

  INDICATORI DI ATTIVITÀ                                       33

  RISORSE UMANE E STRUMENTALI                                  34

                                                                      19
SETTORE
                                               OBIETTIVI PERMANENTI SERVIZIO EDILIZIA PRIVATA
                                                                                                                                                                                            2

1. Il Responsabile assicura le funzioni di indirizzo, supporto e coordinamento dei diversi Servizi afferenti al Settore.
2. Svolge azione di supporto al funzionamento degli organi dell’Ente intervenendo nelle Commissioni di competenza.
3. E’ membro del Consiglio di direzione ed in questa veste partecipa alla discussione sui principali problemi dell’Ente.
     Assicura l’istruttoria, nei tempi previsti dalle norme vigenti, di tutti gli atti tecnico amministrativi, con particolare riguardo ai permessi di costruire, alle Segnalazioni Certificate di
4.
     inizio Attività (SCIA) e alle Comunicazioni di Inizio Attività (CIL) oltre a certificazioni edilizie di ogni genere.
5. Gestisce l’applicazione del Regolamento Urbanistico ed Edilizio - RUE comunale del verde con riferimento agli interventi di edilizia privata.
6. Collabora con lo Sportello Unico per le Attività Produttive associato per l'emissione dei pareri di competenza.
     Interviene e partecipa alla formulazione degli atti funzionali al rilascio delle autorizzazioni di carattere ambientale quali: scarichi in atmosfera, scarichi recapitanti in pubblica
7.
     fognatura o in acque superficiali, spandimento liquami a fini agronomici.
8. Assicura l'applicazione, gli adeguamenti e l'aggiornamento degli strumenti urbanistici di cui è dotato l’ente e dei regolamenti di competenza.
9. Garantisce e assicura le conoscenze tecniche e amministrative necessarie al funzionamento del servizio, anche partecipando a convegni e corsi di formazione ed aggiornamento.
10. Riceve il pubblico fornendo indicazioni e chiarimenti in materia urbanistco-edilizia.
11. Partecipa, congiuntamente alla Polizia Municipale, ad iniziative di controllo e repressione degli abusi edilizi.
12. Collabora con altri enti e istituzioni per l'espletamento delle funzioni inerenti le tematiche urbanistico-edilizie.
13. Gestisce le risorse umane del servizio, promuovendone e assicurandone la valorizzazione.
14. Gestisce le attività correlate all'apertura dello Sportello Unico per l'Edilizia.
15. Gestisce il rilascio delle certificazioni, previste dalla normativa vigente, relative agli alloggi dei cittadini extracomunitari.

                                                                                                                                                                                                20
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022

       SETTORE               II Settore – Edilizia Privata                             Resp. Settore                                  Arch. Natascia Franzoni
       SERVIZIO              Edilizia Privata e Urbanistica                            Resp. dell’Obiettivo                           Arch. Natascia Franzoni
OBIETTIVO                    Linea Strategica DUP:
STRATEGICO DI                    • linea 1 AMBIENTE E SICUREZZA DEL TERRITORIO – migliorare e tutelare la qualità dell’ambiente, come
RIFERIMENTO                           fattore determinante della salute e della qualità della vita dei cittadini
                             Titolo:riallineamento delle proprietà catastali (piazzale chiesa – sedime strada Comunale)
OBIETTIVO N° 1
                             Descrizione: predisposizione degli atti tecnici/amministrativi propedeutici alla voltura/cessione
                             Missione:                       Programma:                                                     Centro di costo:
                             M09          SVILUPPO           0902: Tutela, valorizzazione e recupero ambientale
                             SOSTENIBILE E TUTELA            punto 7) Migliorare e ottimizzare le dotazioni
                             DEL    TERRITORIO   E           urbanistiche e infrastrutturali dei comparti residenziali e
Classificazione di           DELL’AMBIENTE
bilancio                                                     produttivi in corso di attuazione
                                                             punto 8) Utilizzare strumenti di concertazione
                                                             urbanistica per ottimizzare e migliorare le criticità
                                                             infrastrutturali del territorio rispondendo alle specifiche
                                                             vulnerabilità del capoluogo e delle frazioni
   PESO/PRIORITA             5/100
         Finalità            □ Miglioramento quantitativo; □ Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; X nuovo obiettivo
 Indicatore di risultato     Risultato atteso:delineare e condividere con la proprietà interessata un percorso comune
       Trasversale           Nessuna trasversalità;

                                                                                           Anno           Anno             Anno    Indicatore
 N.             Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo               Dipendenti         2020           2021             2022    di risultato
Fasi                                                                     coinvolti                                                 della fase     VALUTAZIONE
                                                                                         Data fine      Data fine     Data fine
                                                                                         prevista       prevista      prevista
  1     Individuazione del percorso amministrativo più idoneo per la                       6/2020
        condivisione con i privati (Parrocchia di Bentivoglio e/o
        Istituto Diocesano) dei reciproci obblighi e impegni
  2     Richiesta preventivi per frazionamento catastale e stima                           9/2020
  3     Affidamento incarico per verifica catastale e riallineamento                      12/2020
        catastale

                                                                                                                                                                21
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      SETTORE                 II Settore – Edilizia Privata                             Resp. Settore                   Arch. Natascia Franzoni
      SERVIZIO                Edilizia Privata e Urbanistica                            Resp. dell’Obiettivo            Arch. Natascia Franzoni
OBIETTIVO                     Linea Strategica DUP:
STRATEGICO DI                     • linea 1 AMBIENTE E SICUREZZA DEL TERRITORIO – migliorare e tutelare la qualità dell’ambiente, come
RIFERIMENTO                           fattore determinante della salute e della qualità della vita dei cittadini
                              Titolo: Attivazione sopralluoghi per l’intensificazione dell’attività di controllo dell’attività costruttiva
OBIETTIVO N° 2                Descrizione: eseguire tutti i sopralluoghi di controllo dell’attività costruttiva/cantieristica con riferimento alle verifiche
                              delle istanze di conformità edilizia e agibilità SUE previste dalla vigente legislazione regionale (la L.R.15/2013 prevede
                              un controllo obbligatorio del 20% delle pratiche)
Classificazione di            Missione:                    Programma:                   Centro di costo:
bilancio
    PESO/PRIORITA             35/100
          Finalità            □ Miglioramento quantitativo; □ Miglioramento qualitativo;         X mantenimento; □ nuovo obiettivo
 Indicatore di risultato      Risultato atteso: 100% dei sopralluoghi
     Trasversale              Nessuna trasversalità;

                                                                                        Anno 2020       Anno 2021    Anno 2022
N. Fasi          Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo              Dipendenti
                                                                         coinvolti                                                 Indicatore di    VALUTA
                                                                                        Data fine       Data fine    Data fine    risultato della   ZIONE
                                                                                        prevista        prevista     prevista           fase
 unica       Effettuare tutti i sopralluoghi di istanze di             Arch. Natascia   31/12/2020      31/12/2021   31/12/2022
             conformità edilizia e agibilità residenziali depositate      Franzoni
             al SUE e redazione apposito verbale

                                                                                                                                                               22
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        SETTORE               II Settore – Edilizia Privata                              Resp. Settore                     Arch. Natascia Franzoni
        SERVIZIO              Edilizia Privata e Urbanistica                             Resp. dell’Obiettivo              Arch. Natascia Franzoni
OBIETTIVO                     Linea Strategica DUP:
STRATEGICO DI                     • linea 1 AMBIENTE E SICUREZZA DEL TERRITORIO – migliorare e tutelare la qualità dell’ambiente, come
RIFERIMENTO                           fattore determinante della salute e della qualità della vita dei cittadini
                              Titolo: Censimento delle principali presenze di amianto su tutto il territorio comunale
OBIETTIVO N° 3                Descrizione: conclusione del progetto per individuare e smaltire le principali presenze di amianto su tutto il territorio
                              comunale (progetto redatto dall’UTC in e presentato alla Giunta dell’Unione).
                              Missione:                       Programma:                                         Centro di costo:
                              M09 SVILUPPO                    0902: Tutela, valorizzazione e recupero
Classificazione di            SOSTENIBILE E TUTELA            ambientale
bilancio                      DEL TERRITORIO E                punto 3) completare il monitoraggio e la
                              DELL’AMBIENTE                   rimozione dell’eternit sui fabbricati privati
   PESO/PRIORITA              30/100
          Finalità            □ Miglioramento quantitativo; X Miglioramento qualitativo;                □ mantenimento; □ nuovo obiettivo
 Indicatore di risultato      Risultato atteso: conclusione del procedimento con sintesi alla Giunta e indicazioni su come procedere per il punto 4
        Trasversale           Nessuna trasversalità.

                                                                          Anno 2020         Anno 2021         Anno 2022
  N.            Descrizione fasi esecutive               Dipendenti
 Fasi                 dell’obiettivo                      coinvolti                                                          Indicatore di       VALUTAZIO
                                                                           Data fine         Data fine        Data fine   risultato della fase      NE
                                                                           prevista          prevista         prevista
  1        Avvio fase sollecito a tutti i proprietari   Arch. Natascia       2/2020
           che dopo la prima comunicazione non             Franzoni
           hanno dato riscontro
  2        Avvio fase di sollecito/ricognizione a       Arch. Natascia       10/2020
           tutti i proprietari che hanno dato              Franzoni
           riscontro alla prima comunicazione
           precisando di aver conferito incarico per
           capire come procedono i lavori (dopo
           stagione estiva)
  3        Richiesta/sollecito dei formulari rifiuti    Arch. Natascia       12/2020
           e/o documentazione di smaltimento               Franzoni

                                                                                                                                                             23
4   Tavolo tecnico con USL per individuare       Arch. Natascia   2/2021
    eventuali progetti di bonifica non              Franzoni
    inoltrati a noi (ma solo a USL) e risposte
    alle valutazioni sullo stato conservativo
    trasmesse all’azienda
5   Individuazione dei soggetti che dopo le      Arch. Natascia   3/2020
    fasi 1,2,3 non si sono attivati per capire      Franzoni
    con A.C come procedere per eventuale
    ordinanza e azione sostitutiva del
    Comune

                                                                           24
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022

       SETTORE             II Settore – Edilizia Privata                          Resp. Settore                          Arch. Natascia Franzoni
       SERVIZIO            Edilizia Privata e Urbanistica                         Resp. dell’Obiettivo                   Arch. Natascia Franzoni
                           Linea Strategica DUP:
OBIETTIVO                      • linea 1 AMBIENTE E SICUREZZA DEL TERRITORIO – migliorare e tutelare la qualità dell’ambiente, come
STRATEGICO DI                      fattore determinante della salute e della qualità della vita dei cittadini
RIFERIMENTO                    • linea 5 PATRIMONIO IMMOBILIARE PUBBLICO – Manutenere e dare valore al patrimonio immobiliare
                                   comunale
                           Titolo: Linee guida Bando Ostello
OBIETTIVO N° 4             Descrizione: Affidare la gestione dell’ostello all’ex Risaia Oasi La Rizza (escluso dal contratto di affidamento del
                           servizio - consegna 1/10/2019)
                           Missione:                            Programma:                                        Centro di costo:
                           M09 SVILUPPO SOSTENIBILE E           P02: Tutela, valorizzazione e recupero
                           TUTELA DEL TERRITORIO E              ambientale
                           DELL’AMBIENTE
Classificazione di                                              Punto 2) promuovere la conservazione e la
                                                                fruizione dell’ex Risaia-Oasi La Rizza e delle
bilancio
                                                                altre aree naturali di proprietà comunale

                           M01 SERVIZI ISTITUZIONALI,           P05: Gestione dei beni demaniali e
                           GENERALI E DI GESTIONE               patrimoniali - 10501: Manutenzione e
                                                                Realizzazione del patrimonio immobiliare
     PESO/PRIORITA         5/100
        Finalità           □ Miglioramento quantitativo; □ Miglioramento qualitativo; □ mantenimento;                    X nuovo obiettivo
 Indicatore di risultato   Risultato atteso:Delibera di indirizzi e relativo materiale per formulazione bando di manifestazione di interessi e/o
                           trasmissione bando alla CUC
       Trasversale         Nessuna trasversalità (l’eventuale fase 5 (alternativa alla fase 4) – se ritenuta necessaria - e le relative procedure
                           sono di competenza della Centrale Unica di Committenza)

                                                                             Anno           Anno 2021             Anno
 N.      Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo         Dipendenti        2020                                 2022
Fasi                                                        coinvolti                                                        Indicatore di   VALUTAZIO
                                                                           Data fine         Data fine           Data fine      risultato       NE
                                                                           prevista          prevista            prevista      della fase
 1     Verifica tecnica della tipologia di bando da    Arch. Natascia        8/2020
       predisporre e condivisione informale con A.C       Franzoni
       dei requisiti da soddisfare per la gestione
       dell’ostello

                                                                                                                                                         25
2   Predisposizione delibera di indirizzi per il     Arch. Natascia   10/2020
    Consiglio Comunale                                  Franzoni
3   Predisposizione del materiale da dare alla CUC   Arch. Natascia   12/2020
    per la predisposizione degli atti di gara e/o       Franzoni
    predisposizione atti interni/documenti per
    manifestazione interessi
4   Pubblicazione bando manifestazione di            Arch. Natascia                 2/2021
    interessi                                           Franzoni

    ( o in alternativa si veda successivo punto 5)
5   Espletamento procedure di gara                   Centrale Unica              SECONDO LA
                                                     Committenza                PIANIFICAZIONE
                                                                                     CUC

                                                                                                 26
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022

      SETTORE              II Settore – Edilizia Privata                                  Resp. Settore                      Arch. Natascia Franzoni
      SERVIZIO             Edilizia Privata e Urbanistica                                 Resp. dell’Obiettivo               Arch. Natascia Franzoni
                           Linea Strategica DUP:
OBIETTIVO                      • linea 1 AMBIENTE E SICUREZZA DEL TERRITORIO – migliorare e tutelare la qualità dell’ambiente, come
STRATEGICO DI                      fattore determinante della salute e della qualità della vita dei cittadini
RIFERIMENTO                    • linea 3 VIABILITA’ E MOBILITA’ – migliorare la rete stradale comunale con l’obiettivo di garantire una maggiore
                                   sicurezza alle persone e ai veicoli e implementare le possibilità di viabilità alternativa

                           Titolo: monitoraggio convenzione interporto: avvio accesso sud e Accordo Territoriale
OBIETTIVO N° 5             Descrizione: approvazione dell’A.T e avvio procedimento unico per accesso sud e/o in alternativa avvio procedura di
                           screening
                           Missione:                       Programma:                                                Centro di costo:
                           M09 SVILUPPO SOSTENIBILE        0902 : tutela, valorizzazione e recupero ambientale
                           E TUTELA DEL TERRITORIO
                           E DELL’AMBIENTE                 punto 7) Migliorare e ottimizzare le dotazioni
                                                           urbanistiche     e   infrastrutturali     dei  comparti
                                                           residenziali e produttivi in corso di attuazione
                                                           punto 8) Utilizzare strumenti di concertazione
                                                           urbanistica per ottimizzare e migliorare le criticità
                                                           infrastrutturali del territorio rispondendo alle
Classificazione di                                         specifiche vulnerabilità del capoluogo e delle frazioni
bilancio
                           M 10 TRASPORTI E DIRITTO        1005 : viabilità e infrastrutture stradali
                           ALLA MOBILITA’
                                                           Punto 4) Sovrintendere alla realizzazione dei nuovi
                                                           accessi nord e sud di Interporto;

                                                           Punto 6) Partecipare attivamente alla definizione
                                                           delle soluzioni viabilistiche legate al collegamento
                                                           dell'autostrada all'Interporto ed in generale delle
                                                           opere di adduzione al sistema autostradale
   PESO/PRIORITA           5/100
        Finalità           □ Miglioramento quantitativo; X Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; □ nuovo obiettivo
 Indicatore di risultato   Risultato atteso: 1)      predisposizione degli atti tecnico/amministrativi propedeutici alla sottoscrizione dell’Accordo
                           territoriale e 2) predisposizione degli atti tecnico/amministrativi propedeutici all’avvio dei lavori per accesso sud.
      Trasversale          Nessuna trasversalità; Per la ripresa e completamento della fase 1) si deve attendere l’approvazione politica sul lavoro
                           tecnico già svolto e consegnato alle amministrazioni coinvolte la ripresa della fase di cui al punto 2 deve essere attivata
                           da CM

                                                                                                                                                       27
Anno        Anno        Anno
 N.            Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo                  Dipendenti       2020        2021        2022
Fasi                                                                       coinvolti                                          Indicatore di   VALUTAZIO
                                                                                          Data fine   Data fine   Data fine      risultato    NE
                                                                                          prevista    prevista    prevista      della fase
 1     Formulazione osservazioni politiche (trasmissione a C.M)          Arch. Natascia    3/2020
       alla bozza di accordo Territoriale elaborato dal tavolo              Franzoni
       tecnico (osservazioni da parte delle A.C coinvolte)
 2     Ripresa dei lavori del tavolo tecnico dell’Accordo                Arch. Natascia    7/2020
       territoriale a seguito dell’avvenuto avvallo del tavolo              Franzoni
       politico (C.M, Comuni di San Giorgio, Argelato)
 3     Perfezionamento/revisione e aggiornamento dei contenuti           Arch. Natascia   12/2020
       tecnici del lavoro svolto a seguito delle indicazioni politiche      Franzoni
       avvallate al punto precedente
 4     Condivisione delle osservazioni e dei contenuti tecnici con          Fase di
       Interporto                                                         competenza
                                                                           della C.M
 5     Approvazione testo A.T in Consiglio Comunale                      Arch. Natascia                2/2021
                                                                            Franzoni
 6     Avvio procedura di screening e/o avvio procedimento               Arch. Natascia    7/2020
       unico                                                                Franzoni

                                                                                                                                                          28
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022

       SETTORE               II Settore – Edilizia Privata                              Resp. Settore               Arch. Natascia Franzoni
       SERVIZIO              Edilizia Privata e Urbanistica                             Resp. dell’Obiettivo        Arch. Natascia Franzoni
OBIETTIVO                    Linea Strategica DUP:
STRATEGICO DI                    • linea 5 PATRIMONIO IMMOBILIARE PUBBLICO – Manutenere e dare valore al patrimonio immobiliare comunale
RIFERIMENTO
                             Titolo: Bando installazione su suolo pubblico di colonnine per ricarica autoveicoli elettrici
OBIETTIVO N° 6
                             Descrizione: Affidare l’installazione/gestione di colonnine per ricarica elettrica su suolo pubblico
                             Missione:                       Programma:                     Centro di costo:
                             M01 SERVIZI                     P05: Gestione dei beni
Classificazione di           ISTITUZIONALI,                  demaniali e patrimoniali
bilancio                     GENERALI E DI
                             GESTIONE                        10501: Manutenzione E
                                                             Realizzazione del
                                                             patrimonio immobiliare
     PESO/PRIORITA           10/100
         Finalità            □ Miglioramento quantitativo; □ Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; X nuovo obiettivo
 Indicatore di risultato     Risultato atteso: Delibera di indirizzi e relativo materiale per formulazione bando di manifestazione di interessi e/o
                             trasmissione bando alla CUC
       Trasversale           Nessuna trasversalità (l’eventuale fase 5 (alternativa alla fase 4) – se ritenuta necessaria - e le relative procedure sono di
                             competenza della Centrale Unica di Committenza)

                                                                              Anno 2020          Anno 2021     Anno 2022
 N.      Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo           Dipendenti
Fasi                                                          coinvolti                                                      Indicatore di    VALUTAZIONE
                                                                               Data fine          Data fine    Data fine    risultato della
                                                                               prevista           prevista     prevista           fase

 1      Verifica tecnica della tipologia di contratti da   Arch. Natascia        7/2020
        predisporre e del bando da elaborare.                 Franzoni
        Condivisione informale con A.C dei requisiti
        da soddisfare e aree potenzialmente coinvolte
 2      Predisposizione delibera di indirizzi per il       Arch. Natascia       12/2020
        Consiglio Comunale e/o Giunta                         Franzoni

                                                                                                                                                         29
3   Predisposizione del materiale da dare alla       Arch. Natascia      2/2021
    CUC per la redazione degli atti di gara e/o         Franzoni
    predisposizione atti interni/documenti per
    manifestazione interessi
4   Pubblicazione bando manifestazione di            Arch. Natascia      2/2021
    interessi                                           Franzoni

    ( o in alternativa si veda successivo punto 5)
5   Espletamento procedure di gara                   Centrale Unica   SECONDO LA
                                                      Committenza     PIANIFICAZIO
                                                                         NE CUC

                                                                                     30
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022

       SETTORE               II Settore – Edilizia Privata                             Resp. Settore                     Arch. Natascia Franzoni
       SERVIZIO              Edilizia Privata e Urbanistica                            Resp. dell’Obiettivo              Arch. Natascia Franzoni
                             Linea Strategica DUP:
OBIETTIVO                        • linea 1 AMBIENTE E SICUREZZA DEL TERRITORIO – migliorare e tutelare la qualità dell’ambiente, come fattore
STRATEGICO DI                        determinante della salute e della qualità della vita dei cittadini
RIFERIMENTO
                                 • linea 5 PATRIMONIO IMMOBILIARE PUBBLICO – Manutenere e dare valore al patrimonio immobiliare comunale
                             Titolo: Concessione area di verde pubblico per installazione chiosco gelati
OBIETTIVO N° 7
                             Descrizione: Predisposizione bando per installazione di un chiosco su area verde pubblica – località Castagnolo Minore
                             Missione:                       Programma:                                          Centro di costo:
                             M09          SVILUPPO           P02: Tutela, valorizzazione e recupero
                             SOSTENIBILE E TUTELA            ambientale – 090201 riqualificare il verde
                             DEL    TERRITORIO   E           pubblico e tutelare la qualità dell’ambiente
Classificazione di           DELL’AMBIENTE
bilancio                                                     Punto 4 – qualificare i parchi pubblici

                             M01             SERVIZI         P05: gestione dei beni demaniali e patrimoniali –
                             ISTITUZIONALI GENERALI          010501 manutenzione e realizzazione patrimonio
                             E DI GESTIONE                   immobiliare
   PESO/PRIORITA             5/100
         Finalità            □ Miglioramento quantitativo; X Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; □ nuovo obiettivo
 Indicatore di risultato     Risultato atteso: approvazione bando per manifestazione di interesse
       Trasversale           Nessuna trasversalità

                                                                                Anno 2020        Anno 2020       Anno 2021
 N.       Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo          Dipendenti
Fasi                                                          coinvolti                                                         Indicatore di      VALUTAZIONE
                                                                                 Data fine        Data fine      Data fine     risultato della
                                                                                 prevista         prevista       prevista            fase
  1      Condivisione con A.C dei principali punti del     Arch. Natascia         06/2020
         bando                                                Franzoni
  2      Istruttoria tecnica edilizia e urbanistica per    Arch. Natascia         09/2020
         predisposizione bando e relativi allegati            Franzoni
  3      Predisposizione Delibera per linee di indirizzo   Arch. Natascia         12/2020
         del bando                                            Franzoni

                                                                                                                                                            31
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE – PIANO DEGLI OBIETTIVI 2020-2022

       SETTORE               II Settore – Edilizia Privata                           Resp. Settore                  Arch. Natascia Franzoni
       SERVIZIO              Edilizia Privata e Urbanistica                          Resp. dell’Obiettivo           Arch. Natascia Franzoni

OBIETTIVO                    Linea Strategica DUP:
STRATEGICO DI                linea 1 AMBIENTE E SICUREZZA DEL TERRITORIO – migliorare e tutelare la qualità dell’ambiente, come fattore
RIFERIMENTO                  determinante della salute e della qualità della vita dei cittadini

                             Titolo: Azioni di sostegno alle imprese – premialità ai sensi dell’allegato B alla DGR 2022/2018
OBIETTIVO N° 8               Descrizione: Predisposizione di una relazione su criteri premiali derivanti – aree a rarefazione commerciale (ex DGC
                             72/2019)
                             Missione:                       Programma:                  Centro di costo:
Classificazione di           M14          SVILUPPO           per questa missione nel
bilancio                     ECONOMICO           E           DUP non sono previsti
                             COMPETITITIVITA’                obiettivi strategici

   PESO/PRIORITA             5/100
         Finalità            □ Miglioramento quantitativo; X Miglioramento qualitativo; □ mantenimento; □ nuovo obiettivo
 Indicatore di risultato     Risultato atteso: predisposizione relazione
       Trasversale           Nessuna trasversalità

                                                                                         Anno         Anno       Anno 2022
 N.            Descrizione fasi esecutive dell’obiettivo             Dipendenti          2020         2021
Fasi                                                                  coinvolti                                              Indicatore di    VALUTAZIONE
                                                                                       Data fine     Data fine   Data fine      risultato
                                                                                       prevista      prevista    prevista      della fase

  1     Istruttoria strumenti normativi sovraordinati per sondare   Arch. Natascia      6/2020
        le possibilità di incentivi, scomputi, premialità per          Franzoni
        ESERCIZI COMMERCIALI POLIFUNZIONALE
  2     Predisposizione relazione per la giunta                     Arch. Natascia      10/2020
                                                                       Franzoni

                                                                                                                                                       32
INDICATORI DI ATTIVITÀ SERVIZIO EDILIZIA PRIVATA                                                                                                                                                 SETTORE
CENTRO DI RESPONSABILITÀ: 2.0 Edilizia privata                                                                                                                                                         2
RESPONSABILE: EDILIZIA PRIVATA
SOTTOCENTRO: 3.1 Servizio Edilizia Privata
RESPONSABILE EDILIZIA PRIVATA

                                                                                           2013           2014           2015           2016           2017           2018           2019            2020
                                       INDICATORI
                                                                                        (consuntivo)   (consuntivo)   (consuntivo)   (consuntivo)   (consuntivo)   (consuntivo)   (consuntivo)   (prev.iniziale)

INDICATORI DI ATTIVITÀ
N° determine                                                                                13             8              9              9              6              11
Numero di atti istruiti divisi per tipologia:(*)
D.I.A. (fino a fine 2011)                                                                    -              -              -              -              -              -              -                 -
S.C.I.A (segnalazione certificata di inizio attività)                                       55             42             38             50             77             73             86              90
C.I.L (comunicazione inizio lavori)                                                         53             23             38             31             51             70             59              60
Comunicazioni opere non edili                                                               40            148             6               -              -              -              -
Concessioni edilizie                                                                         -              -              -              -              -              -              -                 -
Autorizzazioni Edilizie e nulla osta vari                                                   41              -              -              -              -              -              -                 -
Permessi di costruire                                                                       8              9              8              12             7              11             10               7
C.D.U.                                                                                      44             47             28             54             50             41             44              40
Certificati di Conformità Edilizia e Agibilità (fino a 30/6/2017) poi Segnalazione di
                                                                                            16             41             42             40             46             60             44              40
Conformità Edilizia e Agibilità S.C.E.E.A (dal 1/7/2017)
Autorizzazioni allo scarico                                                                 5              5              11             8              4               1             3                3
N° incarichi professionali da coordinare                                                    0              0              0              0              0               -              -               1
N° abusi edili rilevati ed istruiti                                                         2               1             2               1             2              3               -                 -
Istruttorie per pratiche SUAP
                                                                                            59             90             98             90             83             99             95              90
(S.C.I.A, C.I.L, Permessi di Costruire, AUA, agibilità, etc.)

(*) vedi Servizio Amministrativo e patrimonio

                                                                                                                                                                                                    33
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