PIANO DELLE AZIONI - Università Europea di Roma
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ALLEGATO 1 PIANO DELLE AZIONI
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 INDICE 1. Il piano delle azioni ................................................................................................................ 2 2. Obiettivi, strategia, azioni e responsabili ............................................................................... 3 1
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 1. Il piano delle azioni Il piano delle azioni è un documento in cui vengono descritte le strategie e le azioni necessarie per il raggiungimento degli obiettivi definiti nel Piano Strategico. Si riporta di seguito una schematizzazione in cui accanto agli indicatori vengono aggiunte le colonne relative alla descrizione della strategia, del piano di azione e i responsabili. • Linea strategica: definisce gli indirizzi e gli ambiti specifici di sviluppo • Micro e Macro Obiettivi: rappresentano i traguardi che l’Università si prefigge di raggiungere per realizzare con successo la propria missione. In particolare, gli obiettivi strategici fanno riferimento a un orizzonte temporale triennale e presentano un elevato grado di rilevanza, richiedendo uno sforzo di pianificazione per lo meno di medio periodo. • Indicatori: strumento quantitativo che consente di misurare la situazione attuale e il raggiungimento degli obiettivi. • Strategia e piano di azione: con la definizione della mission e degli obiettivi e l’analisi della situazione di partenza, l’Università dispone di sufficienti informazioni per poter formulare le strategie. In pratica, dopo aver fissato i traguardi, in base agli scenari esterni e alla situazione interna attuale, bisogna individuare la strada da percorrere, cioè le azioni da intraprendere e le risorse da impiegare per conseguirli. Il piano di azione è uno strumento attraverso il quale si formalizzano e si quantificano gli obiettivi da raggiungere. • Responsabili: le unità organizzative deputate alla definizione delle strategie e alla realizzazione del piano di azioni ovvero al monitoraggio degli indicatori. 2
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 2. Obiettivi, strategia, azioni e responsabili LINEE MACRO MICRO RESPONSABI INDICATORI STRATEGIA PIANO DELLE AZIONI STRATEGICHE OBIETTIVI OBIETTIVI LI • Individuare gli interessi dei potenziali Qualità dell'apprendimento, innovazione della didattica, attrazione e sviluppo del talento studenti e le opportunità del mercato • Realizzare uno studio di mercato per • Posizionamento nel mercato domestico ogni corso di laurea e strategia di promozione per mantenere una crescita costante • Disegnare un sistema per la valutazione del posizionamento delle offerte • Potenziare attivamente il passaparola formative rispetto alle esigenze del A1 – positivo DIDATTICA E INTERNAZIONALIZZAZIONE iA1a - Numero mercato Promozione e Innalzamento totale studenti • Potenziamento dell’area di promozione sviluppo/Job del tasso di • Sviluppare un sistema di erogazione di immatricolati e marketing Placement attrattività un’offerta formativa a distanza, anche • Avviare un programma di contatto con in collaborazione con altre istituzioni enti e imprese universitarie iniziando sperimentalmente con un progetto • Tramite attività accademica e di pilota promozione, continuare a promuovere la conoscenza dell’UER nel modo • Piano dedicato di comunicazione romano, laziale e centro-meridionale dell’Italia iA2a- Numero totale di A2 – • Verificare le aspettative degli studenti Promozione e studenti iscritti Fidelizzazione • Organizzare una survey sui già studenti sviluppo • Ottimizzare i processi interni di degli studenti iA2b- Studenti /Direzione promozione e ammissione rivolti agli • Organizzare Open Day Magistrali migliori immatricolati generale studenti dei CDL Triennali alle LM con accesso diretto A3 – • Mappare il percorso di scelta del CDL Innalzamento iA3a - Studenti Magistrale • Piano dedicato di comunicazione Ufficio del tasso di esterni promozione/Jo immatricolati • Definire il posizionamento dei CDL attrattività verso • Organizzare Open Day CDL Magistrali b Placement gli studenti alle LM Magistrali esterni, per le • Avviare un programma di contatto con 3
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 lauree magistrali enti e imprese • A: Monitoraggio periodico delle carriere • A: Individuare gli studenti con CFU al fine di individuare studenti in sotto la soglia per l’accesso all’anno difficoltà e proporre loro un successivo (potenziale fuori corso, accompagnamento finalizzato al rallentamento, drop-out). Alla fine di superamento delle problematiche ogni semestre viene realizzato un incontrate monitoraggio delle carriere degli studenti, allo scopo di intercettare gli • B: Prevedere il ri-orientamento di studenti in momentanea difficoltà e di studenti intenzionati ad abbandonare il offrire loro quanto possibile per il corso di studi (rinuncia agli studi e superamento di eventuali ostacoli ed un trasferimento in uscita) rapido rientro nel percorso di studi. Vengono contattati gli studenti con • C: Colloqui di orientamento in seguito rallentamento di carriera (con meno di a segnalazioni di difficoltà provenienti 30 CFU conseguiti in un anno). Questo da varie fonti: Cappellania, docenti, servizio favorisce un graduale rientro tutor, personale tecnico dei casi di fuori corso e vuole prevenire l’abbandono degli studi. È possibile A4 – prevedere un indicatore ad hoc per Miglioramento iA4a - Tasso di questo tipo di servizio (da valutare) Ufficio della regolarità abbandono orientamento degli studi • Colloquio di orientamento e definizione della strategia di aiuto. Colloquio telefonico iniziale e poi individuale. (Azioni di aiuto: individuazione tutor accademico, invito incontri di peer tutoring, colloqui motivazionali). • B: Colloqui di ri-orientamento: il servizio è rivolto agli studenti che giungono in Segreteria Amministrativa con una richiesta di trasferimento in uscita, sospensione o rinuncia agli studi e prevede obbligatoriamente un breve colloquio con lo studente, allo scopo di individuare il motivo della richiesta e di porre in atto eventuali azioni correttive o di supporto che permettano allo studente di evitare un’interruzione di carriera e di appianare eventuali 4
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 ostacoli incontrati. È possibile prevedere un indicatore ad hoc per questo tipo di servizio (da valutare) • Attivazione di azioni specifiche, che vanno da colloqui motivazionali al contatto con uffici amministrativi, alla riattivazione del contatto tra il tutor e lo studente, a risolvere una situazione di difficoltà o blocco negli studi del caso specifico. iA4b - CFU • A: Il peer tutoring è uno strumento annui medi aggiuntivo rispetto all’opportunità di Ufficio maturati / CFU confronto con il tutor docente, che orientamento teorici permette la formazione di gruppi di studio divisi per corso di laurea in cui lo studio condiviso è coordinato e guidato dagli studenti tutor. Il tutor di gruppo (peer tutor) è uno studente iscritto ad • A: Aumentare l’efficacia nello studio; anni successivi al primo, individuato Supporto allo studio attraverso il tramite apposita selezione, secondo tutoring di gruppo con particolare criteri di merito e colloqui individuali, riferimento alle materie/esami, che presta servizio di collaborazione per individuate dagli studenti del primo tutto l’anno accademico (novembre anno (mediante questionario) come 2017- settembre 2018) per un totale di particolarmente complesse da superare 100 ore iA4c - Laureati Ufficio in corso a.a. • B: servizio specifico per • Laboratorio di Time Management orientamento precedente l’individuazione del metodo di studio più consono ai problemi di • Far acquisire agli studenti iscritti al I apprendimento degli studenti DSA anno, le principali tecniche per imparare a gestire ed ottimizzare il proprio tempo. Il laboratorio di time management, si configura come un servizio a supporto del tutoring, ma anche come primo momento per favorire l'acquisizione di una soft skill importante, quale la capacità di gestire la risorsa tempo. Sono a disposizione indicatori di impatto (gradi di 5
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 soddisfazione del servizio) • B: Il servizio di tutoring DSA è rivolto agli studenti con Disturbi Specifici dell'Apprendimento e prevede l'assegnazione a tali studenti di un doppio tutoring: tutor docente e una figura appositamente individuata che si occuperà della gestione delle necessità di tali studenti in relazione al metodo di studio più consono al deficit di apprendimento, al fine di evitare il rallentamento e l'abbandono degli studi e favorire il loro rendimento accademico. iA5a - Media voto diploma Ufficio • PUNTO DA APPROFONDIRE immatricolati orientamento (solo LT e CU) • Sviluppare un programma per il • Cercare di incrementare il numero di iA5b - Media coinvolgimento di studenti e docenti alunni che conoscono e apprezzano Ufficio A5 – voto laurea nella creazione di un ambiente l’identità propria dell’UER e orientamento Incentivazione triennale illuminato da valori e con un impegno partecipano nelle attività di formazione dell’eccellenza verso l’eccellenza integrale integrale iA5c – Numero Ufficio di riduzioni dei orientamento contributi • PUNTO DA APPROFONDIRE accademici concesse/impor to totale • Un’analisi accurata dei risultati della • Il Presidio di Qualità dovrà rivedere la A6 – Incremento valutazione della didattica per la sua procedura di utilizzo dei risultati della iA6a- della qualità valorizzazione valutazione della didattica ai fini di Valutazione Dipartimento percepita della migliorare gli aspetti organizzativi dei didattica • Un’analisi comparativa dei risultati didattica corsi e la qualità della didattica (a.a. degli ultimi 3 anni della valutazione 2018/2019) della didattica al fine di potenziare le 6
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 aree critiche. • Elaborare un piano di offerta formativa iA7a – Numero post-laurea, secondo le esigenze del • Completare il disegno e l’attuazione del mercato e in armonia con l’offerta A – 7 Potenziare di corsi post- CdS/Ufficio coordinamento dei programmi post- formativa l’offerta dei laurea Promozione e Post-laurea laurea in armonia con le attività del corsi post-laurea attivati/numero sviluppo dipartimento • Adottare un sistema di e-learning di iscritti nell’ambito della formazione e della pedagogia • Coadiuvare i CdS affinché aumentino il iB1a – Relazioni • Ampliamento dell’offerta formativa in numero degli insegnamenti e curricula insegnamenti in internazionali lingua inglese annuali e pluriannuali offerti in lingua lingua straniera /CdS inglese (2018-2021) • Creare le condizioni (dorms, postazioni, etc…) per permettere ai Cds di invitare un maggior numero di docenti in visiting per periodi superiori alla Apertura internazionale dell'università singola settimana di mobilità (es. per B1 – corsi intensivi o moduli di Internazionalizz insegnamenti) (2019-2020) Relazioni iB1b - Visiting azione della • Aumento numero docenti in visiting internazionali Professor Faculty • Definire accordi di mobilità docenti con /CdS la RUA, RIU e FIUC (2018-2021) • Organizzare international week e seminari che favoriscano la presenza in Università di potenziali visiting professors. (2020-2021) • Favorire l’assegnazione di • Aumentare il numero degli Relazioni iB1c –Docenti insegnamenti in lingua straniera a insegnamenti in lingua inglese offerti internazionali stranieri docenti madrelingua da ciascun CdS (2018-2021) /CdS • Aumentare insegnamenti e curricula B2 – offerti in lingua straniera (2018-2021) Internazionalizz iB2a –Erasmus • Aumentare il numero degli Erasmus • Aumento degli accordi di mobilità Relazioni azione della in entrata incoming internazionali popolazione grazie all’aumento degli insegnamenti e studentesca curricula in lingua inglese offerti dai vari CdS (2018-2021) 7
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 • Aumentare le competenze linguistiche degli studenti soprattutto rispetto alla lingua inglese attraverso una diversa formulazione dell’offerta curriculare (2018-2021) • Aumentare l’offerta extracurriculare di corsi di lingua inglese per • Aumentare le competenze linguistiche l’acquisizione di competenze Relazioni iB2b –Erasmus degli studenti specialistiche legate al CdS (2018-2021) internazionali/ in uscita Centro • Aumentare il numero degli studenti in • Rimodulazione in termini qualitativi linguistico uscita degli accordi internazionali grazie all’aumento degli insegnamenti e curricula in lingua inglese offerti dai CdS (2020-2021) • Promuovere le esperienze Erasmus nell’ambito dei CdS attraverso un più ampio numero di incontri informativi, testimonianze, seminari (2019-2020) • Definizione di accordi di double o joint degree (2018-2021) • Attivazione di curricula interamente iB2c - Studenti • Aumento del numero degli studenti Relazioni offerti in lingua inglese all’interno stranieri stranieri internazionali dell’offerta dei CdS (2020-2021) • Attivazione di programmi di Summer School in inglese (2018-2019) • Sviluppare le sinergie e i contatti tra CDS all’interno della RIU, al fine specifico di definire progetti di JD • Consolidare gli accordi Joint (2018-2021) iB2d - Accordi Degree/partnership strutturate attivi Relazioni JD/partnership • Individuare almeno 1 partner internazionali strutturate attivi • Aumentare gli accordi Joint accademico nei principali paesi europei /CdS Degree/partnership strutturate con cui sviluppare partnership strutturate e accordi JD (2018-2021) • Favorire la presenza dell’UER in qualificati network e associazioni 8
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 internazionali, nonché con agenzia specializzate nella creazione di partnership internazionali (2018-2019) • Privilegiare accordi e programmi JD dedicati all’offerta graduate (2018-2021) • Costruire percorsi JD che non ritardino iB2e - Studenti il conseguimento del titolo UER (2019- partecipanti a • Aumentare il numero degli studenti Relazioni 2021) programmi JD partecipanti a programmi JD. internazionali OUTGOING • Promuovere la partecipazione, valorizzando queste attività in sede di attribuzione del voto di laurea (2018- 2019) • Attivazione di curricula interamente offerti in lingua inglese all’interno dell’offerta dei CdS (2020-2021) iB2f - Studenti • Aumentare il numero di accordi di partecipanti a • Aumentare il numero degli studenti double o joint degree, anche di tipo Relazioni programmi JD incoming partecipanti a programmi JD one-way (2019-2021) internazionali INCOMING • Favorire la presenza dei nostri docenti presso le università partner, attraverso brevi periodi di docenza, anche on-line (2018-2021) • Analisi del mercato per l’individuazione dei corsi di laurea che possono attivare indirizzi in lingua inglese. I corsi di • Aumentare il numero di indirizzi in studio in appositi incontri devono iB2g - Indirizzi Dipartimento/C lingua inglese su almeno il 50% dei valutare la sostenibilità e la fattibilità e in inglese dS corsi di laurea attivi. pianificare un programma di sviluppo tramite la stipula di nuove convenzioni con le Università straniere. (a.a. 2019/2020) 9
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 iC1a - Finanziamenti RICERCA per ricerca da enti • Al fine di permettere una maggiore • Monitoraggio e incentivazione dei pubblici/privati partecipazione dei nostri docenti ai docenti a partecipare a bandi di ricerca Sviluppo delle attività di ricerca (totale entrate) bandi nazionali, si creerà un sistema di pubblici (es. PRIN, bandi regionali) e monitoraggio e segnalazione dei bandi di enti privati (es. Fondazioni, e di supporto nella presentazione del Associazioni). (già dall’anno 2018) C1 – Attrazione progetto di ricerca. fondi per la • Ricognizione e rilancio delle iC1b – Numero Dipartimento ricerca nazionali • Oltre la valorizzazione dei rapporti già convenzioni in essere per lo sviluppo di di progetti in essere con enti esterni, si intende e internazionali nuove sinergie. (dall’anno 2019) presentati nei favorire l’incontro tra le esigenze del bandi nazionali settore privato e il know how dei • Implementazione delle relazioni docenti strutturati al fine di creare istituzionali per lo sviluppo di nuove iC1c – Numero nuove sinergie e rafforzare la presenza collaborazioni e la conclusione di di assegni di sul territorio. accordi. (dall’anno 2019) ricerca e borse per attività di ricerca finanziate da enti esterni 10
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 • Monitoraggio e incentivazione dei iC1d - docenti a partecipare a bandi Finanziamenti internazionali sia a livello individuale per ricerca da (ERC, MSCA, COST Actions) che a enti livello di Unità Partner (es.altri bandi internazionali • Al fine di permettere una maggiore Horizon, LiFE, Justice Programme) partecipazione dei nostri docenti ai (già dall’anno 2018) bandi internazionali, si proseguirà nell’attività di monitoraggio e • Ricognizione e rilancio delle segnalazione dei bandi. Lo staff convenzioni in essere per lo sviluppo di amministrativo sarà formato per offrire nuove sinergie (dall’anno 2019) il supporto necessario nella presentazione delle proposte • Implementazione delle relazioni progettuali. istituzionali per lo sviluppo di nuove Dipartimento collaborazioni e la conclusione di nuovi • Ampliare la rete di contatti con enti accordi (dall’anno 2019) internazionali per la presentazione di progetti congiunti. • Creazione gruppo di lavoro inter- disciplinare per la definizione di aree di • Individuare alcune aree di eccellenza ricerca di eccellenza dell’UER e la nella ricerca da valorizzare e nelle quali creazione di network internazionali iC1e – Numero portare avanti iniziative progettuali (dall’anno 2019) di progetti presentati in • Organizzazione di giornate informative bandi sui bandi internazionali al fine di internazionali sensibilizzare i docenti (già dall’anno 2018) iC1f - Borse per • Dialogare con i principali partner • Elaborare proposte dottorali di ricerca Dipartimento dottorati di istituzionali per individuare le aree di aventi oggetto temi o focus s’indagine 11
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 ricerca ricerca di maggior interesse d’interesse per l’Ente finanziatore (già finanziate dall’anno 2018) dall'esterno (% su totale borse di dottorato) • Individuare una serie di strumenti al iC2a - Docenti fine di coinvolgere sempre più i docenti • Sviluppare un programma per un nelle attività e sviluppo dell’UER C2 – Riduzione che non hanno maggiore coinvolgimento dei docenti Dipartimento docenti inattivi pubblicato negli nel progetto dell’UER • Offrire alcune attività che possano ultimi 5 anni creare integrazione e coinvolgimento all’interno della comunità accademica. iC3a – Domande di C3 – partecipazione • Nel definire il corso di dottorato si • Elaborare percorsi di dottorato che Innalzamento al concorso di valorizzeranno le eccellenze scientifiche tengano conto anche delle nuove del tasso di dottorato Dipartimento presenti in Ateneo con particolare competenze richieste dal mercato del attrattività verso iC3b – Numero attenzione ai temi più attuali di lavoro e che risultino attrattivi per i i dottorati di borse di interesse della società discenti (già dall’anno 2018) dottorato disponibili iC4a – Numero • Accordi bilaterali con le Università della di dottorandi Rete (già dall’anno 2018) stranieri • Collaborazione nell’ambito della Escuela Internacional de Doctorado • Elaborare proposte di corsi di Dottorato istituita presso l’Università Francisco internazionali (dottorato con titolo C4 – De Vittoria (dall’anno 2019) congiunto o a doppio titolo) Internazionalizz • Riserva di posti per gli studenti Dipartimento azione del • Incentivare l’elaborazione di tesi in c- iC4b – Numero stranieri nei bandi di dottorato (A.A. Dottorato di tesi in co- otutela e lo scambio internazionale dei 2019/2020) dottorandi e docenti tra Università tutela partner • Incentivare le tesi in cotutela con docenti di Università partner (già dall’anno 2018) • Incentivare scambi internazionali dei dottorandi e dei docenti tra Università 12
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 partner (dall’anno 2019) • Coinvolgimento di docenti di Università estere nel Collegio dei docenti del Dottorato (dall’anno 2019) iC5a – indicatori • Il gruppo di lavoro composto dai C5 – basati sui criteri delegati per la ricerca degli • Adottare un sistema di ripartizione dei Innalzamento che verranno Ambiti/Sezioni presenti in fondi per la ricerca che preveda un della qualità stabiliti dal Dipartimento elaborerà i criteri di di meccanismo premiale nell’attribuzione della ricerca Gruppo di ripartizione dei fondi di Ateneo delle risorse (dall’anno 2019) Lavoro destinati alle attività di ricerca Dipartimento iC6a – • Creare un sistema di comunicazione C6 – Potenziare • Individuare la struttura di competenza, Implementazion delle iniziative portate avanti dai nostri la rilevanza dei i “luoghi” (sito web, social media ecc) e e dell’attività di docenti e dei risultati delle ricerche risultati della le modalità operative al fine di dare una comunicazione affinché l’Ateneo possa acquisire ricerca di comunicazione veloce ed aggiornata dei risultati della maggiore visibilità a livello nazionale e Ateneo delle attività di ricerca (dall’anno 2019) ricerca internazionale iD1a - Occupati • A. Sviluppare iniziative che possano • A: Laboratori di Orientamento al lavoro ORIENTAMEN PLACEMENT + formazione favorire lo sviluppo dell’occupabilità All’inizio di ogni anno vengono TO E JOB Ufficio retribuita a 1 degli studenti consentendo loro di porsi realizzati i laboratori di orientamento al orientamento/ anno dalla nel mercato del lavoro con un personale lavoro sia per facilitare una scelta più Job Placement Accesso dei laureati al mondo del lavoro laurea - LM e progetto professionale aderente al consapevole de tirocinio formativo sia CU contesto per aumentare l’occupabilità degli studenti attraverso l’utilizzo di • B. Approfondire la conoscenza del strumenti di ricerca attiva del lavoro mercato del lavoro, individuando i (Progetto professionale; CV e lettera D1 – Aumento profili professionali più richiesti, le motivazionale anche in lingua inglese; del tasso di competenze necessarie per ricoprire Networking e Personal Brand; occupabilità dei determinati ruoli, i settori di attività più Linkedin; Colloqui di Selezione laureati iD1b - Occupati attrattivi; Creare occasioni di incontro individuale e di Gruppo (Assessment). + formazione con i soggetti che operano nel mercato Sono a disposizione indicatori di Ufficio retribuita a 3 del lavoro impatto (gradi di soddisfazione del orientamento/ anni dalla laurea servizio). Job Placement -LM e CU • C. Sviluppo delle SOFT SKILLS • A: Coaching: Il programma di coaching • D. Promuovere la cultura è stato avviato nell’anno accademico dell’intraprendenza e della leadership 2016/2017 solo per la Magistrale di favorendo lo sviluppo dello spirito Economia. A partire dal prossimo anno, imprenditoriale tra gli studenti e questo servizio si vuole estendere anche laureate ad altri Corsi di laurea Magistrale. Si 13
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 tratta di percorsi individuali e di gruppo finalizzati all’orientamento in uscita • B: Workshop e Job meeting: • Promuovere l’organizzazione di Workshop e job meeting per approfondire la conoscenza del mercato del lavoro, con particolare riferimento ad alcuni settori di attività. • Career Day: Consolidare i rapporti con le aziende e incrementare la loro partecipazione al Career Day. Questo evento consente agli studenti, ai laureandi e laureati di entrare direttamente in contatto con prestigiose aziende al fine di sostenere colloqui di lavoro. Per le prossime edizioni confermare le seguenti iniziative: • Presentazione aziende • Concorso Made in UER • Project work studenti • Desk aziende e organizzazione dei Colloqui di lavoro • B: Promuovere eventi legati al placement e stipula di Convenzioni per Tirocini con Enti pubblici e privati: collaborazioni con enti esterni per favorire l’incontro tra aziende e nostri laureati (Employerland e Borsa del Placement); stipula di Convenzioni per partecipazione a Bandi per tirocini (Convenzione con IVASS, Banca d’Italia, Ordini Professionali) • C: Realizzare Laboratori per lo sviluppo delle soft skills maggiormente richieste 14
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 dal mercato del lavoro: • I anno: Laboratori di Time Management (tecniche per imparare a gestire ed ottimizzare il proprio tempo) • Anni successivi al I: Laboratorio Teatrale e di Presentation e Public Speaking • D: Realizzare programmi per lo sviluppo dell’autoimprenditorialità: • Condivisione esperienze di leadership: incontri con CEO e top manager • Visite presso incubatori di start up • Creazione di reti di contatti • Supporto nello sviluppo di Start Up • Tirocinio Formativo e di Orientamento: realizzare tirocini curriculari e post- laurea garantendo il miglior match tirocinante/azienda. Attraverso un iD2a - Studenti colloquio di orientamento viene che hanno fatto individuato il settore, l’area ed il profilo il tirocinio • Organizzare tirocini formativi e di professionale più congeniale alle D2 – curriculare orientamento coerenti con il progetto aspettative ed aspirazioni dello Ufficio Rafforzamento prima del professionale, in contesti aziendali e studente. A partire dall’a.a. 2018/2019 è orientamento/ del Placement conseguimento professionali che possano garantire stata potenziata l’offerta di Tirocini Job Placement della un’esperienza significativa sul campo all’estero attraverso il “Programma laurea/totale Erasmus+” (Mobility Consortium degli studenti UER-Glocal-Università di Bari) • Inoltre, è stata consolidata la collaborazione con CRCC Asia per lo svolgimento di tirocini in CINA,, GIAPPONE E VIETNAM. 15
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 iD2b - Studenti • Organizzare tirocini post-laurea • Realizzare tirocini post-laurea Ufficio che hanno fatto finalizzati all’inserimento nel mondo garantendo il miglior match orientamento/ il tirocinio post- del lavoro, compatibilmente con quanto tirocinante/azienda Job Placement laurea previsto dalla normativa di riferimento • Intraprendere azioni di marketing universitario al fine di promuovere i servizi di placement • Incrementare partecipazione ad eventi presenziati da aziende • Coinvolgere i docenti dei vari Corsi di iD2c – Numero • Aumentare il numero di convenzioni laurea al fine di individuare realtà Ufficio di convenzioni con Enti pubblici, aziende, studi orientamento/ aziendali con cui collaborare e stipulare stipulate professionali, associazioni Job Placement convenzioni • Coinvolgere gli ALUMNI UER nell’ambito di varie iniziative (Concorso “Made in UER”, organizzazione incontri esterni UER, testimonianze aziendali nell’ambito dei laboratori di orientamento) • Sviluppare i Servizi di Placement: iD2d – Numero • Indagini Occupazionali Ufficio • Stipulare Convenzione con ALMA Servizi per il orientamento/ • Sviluppo servizi WEB (pubblicazione LAUREA placement Job Placement offerte di lavoro) • Invio candidature studenti/laureate • Sviluppo UER ALUMNI • Promuovere la costituzione degli organi di direzione dell’Associazione Alumni iD2e – Numero Ufficio UER degli associati • Associazione Alumni UER orientamento/ Alumni UER • Incrementare il numero degli associati Job Placement anche attraverso gadget • Sviluppare iniziative di vario genere (testimonianze aziendali, Programmi di 16
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 beneficenza) • Creazione di un gruppo di lavoro (consiglio scientifico) interno ed esterno sotto la responsabilità di un Potenziare il ruolo istituzionale dell’ Università nel contesto socio-economico del territorio docente strutturato e supportato da un risorsa amministrativa interna E1 – iE1a – Numero qualificata • Sviluppare un centro di formazione Formazione totale di corsi Dipartimento professionale continua • Individuazione di responsabili per area continua erogati scientifico disciplinare a garanzia della qualità delle offerte • Organizzazione dei corsi da parte del centro di formazione (entro a.a. 2019/2020) iE2a – Numero • Individuare e creare una rassegna di partecipanti stampa di tutte le attività dei docenti TERZA MISSIONE dello staff del Dipartimento che possono avere • Identificare l’ambito in cui inserire le docente a visibilità pubblica circostante attività di public engagement dei Dipartimento trasmissioni docenti e darne visibilità • Reclutare una risorsa qualificata che si radiotelevisive a livello nazionale occupi di Terza Missione (entro a.a. o internazionale 2018/2019) • La risorsa individuata dovrà creare un iE2b – database e aggiornare i docenti Partecipazioni E2 – Public • Identificare e incrementare la strutturati delle attività programmate. attive a incontri partecipazione attiva a incontri pubblici Creare una procedura che permetta la Dipartimento engagement pubblici da parte dei docenti strutturati notifica da parte dei docenti degli organizzati da incontri a cui hanno preso parte altri soggetti attivamente (entro a.a. 2019/2020) • Aumentare la visibilità dell’università tramite l’organizzazione di eventi iE2c – Numero pubblici presieduti dai docenti • Creare una sezione sul sito dedicata di eventi strutturati interamente alla Terza missione (entro Dipartimento pubblici • Monitorare gli eventi già organizzati a.a. 2019/2020) organizzati dall’Università e caratterizzarli come Terza Missione 17
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 iE2d – Numero di pubblicazioni • Individuazione delle pubblicazioni • Una risorsa dovrà occuparsi di (cartacee e divulgative attualmente presenti e individuare, catalogare e monitorare le digitali) monitoraggio di quelle future pubblicazioni creando un archivio e Dipartimento dedicate al darne adeguata visibilità attraverso il pubblico • Dare visibilità alle pubblicazioni sito (entro a.a. 2020/2021) esterno iE2e – Numero di iniziative di • Una risorsa dovrà rendicontare le orientamento e • Aumentare il numero di iniziative e iniziative di orientamento e darne Dipartimento interazione con darne massima visibilità visibilità con gli strumenti adeguati le scuole (entro a.a. 2020/2021) superiori iF1a – • Aumentare disponibilità in biblioteca Biblioteca: dei libri di testo relativi ai corsi di SERVIZI E STRUTTURA TECNICO n. libri laurea catalogati • Aumentare accesso in biblioteca alle iF1b – banche dati online. AMMINISTRATIVA Biblioteca: • Esplorare la possibilità di convenzioni Campus life n. periodici per l’accesso a biblioteche di altri F1 – Potenziare le diverse tipologie di servizi per Atenei. Direzione Potenziamento dei iF1c – gli studenti (biblioteca, caffetteria, libreria, generale servizi agli studenti Biblioteca residenze) • Monitorare e migliorare costantemente il servizio di caffetteria/mensa n. fondi speciali • Assumere la gestione della libreria iF1d – UER (ex Ed Art) in termini di servizio Biblioteca a beneficio degli studenti ed presenza media implementare un nuovo sistema di giornaliera monitoraggio dei risultati utenti UER • Supportare la nuova gestione delle 18
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 iF1e – residenze universitarie a beneficio Biblioteca degli studenti fuori sede n. prestiti interbibliotecari UER iF1f – Biblioteca n. banche dati online iF1g – Biblioteca n. convenzioni con biblioteche di altri atenei 1F1h – Caffetteria/men sa n. consumazioni 1F1i – Libreria n. libri venduti 1F1l – Residenze n. stanze 19
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 • implementazione di un APP MYUER al servizio dello studente per semplificare l’accesso alla propria carriera accademica, alla prenotazione agli appelli di esame e altri servizi. • monitoraggio del gradimento dei servizi mensa, igienici, servizi (Orientamento& Placement, Segreteria e strutturali) attraverso somministrazione di questionari periodici anche online 1F1m – Qualità • Creazione di una casella e-mail reclami Ottimizzare la qualità e l'efficienza della Direzione servizi Indice UER per unificare il processo di comunicazione e dei servizi agli studenti generale gradimento raccolta dei disservizi didattici ed amministrativi da parte degli studenti • Revisionare la modulistica e le procedure di gestione delle carriere studenti anche tramite Esse3 • Iniziare studio fattibilità di un progetto di dematerializzazione delle procedure amministrative degli studenti • Digitalizzare i fascicoli dei nuovi immatricolati a partire dall'A.A. 2020/2021 20
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 • migliorare la segnaletica di ateneo • aumentare il numero delle aule e dei posti e sedute per gli studenti in proporzione alla crescita del numero studenti • predisporre aule o spazi strutturati per le attività di studio personale degli studenti e spazi in cui essi possano studiare in gruppo • individuare uno spazio che possa accogliere i docenti non strutturati o in iF2a – n. visita. F2 – interventi Direzione Miglioramento Miglioramento spazi progettuali • aumentare capienza di posti in generale della struttura realizzati caffetteria/mensa interni ed esterni • razionalizzare gli spazi del dipartimento • riallocazione spazi per libreria ed altri servizi • adeguamento networking IT anche per rispettare standard adeguati di sicurezza • incrementare il numero dei parcheggi esterni e la qualità dell’illuminazione esterna 21
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 • Realizzazione rete intranet a supporto dei processi di revisione normativa interna di Ateneo F3 – • Dematerializzazione delle procedure Miglioramento iF3a – n. Realizzare percorsi di semplificazione amministrative Direzione procedure progetti amministrativa grazie alla gestione e • Dematerializzare le elezioni degli generale amministrative e di realizzati valorizzazione dell’innovazione organi governance • Perfezionare le procedure al fine di veicolare in maniera più efficace i flussi informativi tra gli uffici e tra gli uffici e gli organi interni. iF4a - n. • Definire gli strumenti di gestione per progetti l'incentivazione economica del realizzati personale docente • Supportare la revisione del regolamento sui doveri didattici dei docenti ai fini dell'introduzione di metodi e strumenti per la gestione dell'incentivazione economica • Supportare la definizione del regolamento sugli scatti stipendiali dei Direzione F4 - Crescita e docenti generale valorizzazione iF4b - n. corsi e Accrescere e valorizzare le Risorse Umane Risorse Umane • Revisione CCNL personale tecnico ore di formazione amministrativo per adeguarlo alla realtà universitaria erogate • Formalizzare un sistema di valutazione delle performance con relativo sistema premiante per il personale tecnico amministrativo • Implementazione corsi di formazione sulle soft skills e sulle competenze linguistiche per il personale tecnico amministrativo 22
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 • Sviluppare un sistema integrato di programmazione del personale sulla iF4c base delle diverse esigenze Efficientamento organigramma, • Coordinare i metodi e gli strumenti e creazione consolidare la conoscenza diffusa della Ottimizzare i processi di reclutamento del mappa delle programmazione del personale docente, personale docente e t/a garantendo Direzione competenze di tecnico e amministrativo l'appropriatezza dei criteri e la sostenibilità generale un mansionario del sistema organizzativo e • Implementare nuovo modello procedura organizzativo con relativo mansionario selezione e reclutamento • Gestire con la massima trasparenza le procedure di selezione per le posizioni organizzative individuate iF5a – n. corsi • Ottimizzare la fruizione di corsi di di formazione formazione attraverso l'utilizzo di online metodologie didattiche innovative (LIM, piattaforme online) iF5b - n. interventi • Supportare docenti e strutture nello tecnico/informa sviluppo e introduzione dei corsi in e- tici learning • Favorire azioni positive per l'aumento delle competenze digitali e didattiche dei docenti F5 - Supporto Innovare strumenti e metodologie Direzione • Attivazione di nuovi sistemi di all’attività didattica didattiche generale reperibilità quali la costituzione di una task force per le emergenze tecniche - iF5c - n. Impianti informatici e tecnologici progetti innovativi • Ammodernamento del materiale realizzati multimediale nelle aule (monitor, computer, pannelli per proiettori, impianti audio etc.). • Verbalizzazione esami online • Rilevazione automatica delle presenze in aula 23
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 iF6a – n. • Declinare l'adozione delle specifiche regolamenti misure per garantire il rispetto del prodotti in Codice di Comportamento: prevenzione materia del conflitto di interesse iF6b - n. • Definire mediante atto regolamentare i ispezioni casi di conflitto di interesse di docenti e personale tecnico-amministrativo F6 – Direzione Implementazione Promuovere le misure di contrasto alla • Implementare le azioni di monitoraggio generale piano corruzione previste dal PNA e di tipo ispettivo anticorruzione iF6c - n. • Adozione regolamento conflitto di riunioni di interesse monitoraggio • Sottoscrizione delle dichiarazioni di insussistenza di conflitti da parte dei titolari di incarichi dirigenziali e di collaborazione e dei componenti delle commissioni di gara • revisione e riallineamento tasse accademiche tra i corsi di laurea • supportare dal punto di vista tecnico/amministrativo le iniziative post Crescita finanziaria sostenibile lauream iF7a -Ricavi accademici per • favorire contatti con MIUR e Regione F7 - Raggiungere CDL Migliorare gradualmente la redditività Lazio per l’ottenimento di agevolazioni Direzione una solidità dell’ateneo così da renderlo nel tempo e finanziamenti nell’ambito della generale economica e sempre meno dipendente finanziariamente normativa esistente sostenibilità dall’Ente Promotore finanziaria • stretto monitoraggio dei costi del personale docente e tecnico/amministrativo e degli investimenti in ricerca, promozione ed iF7b - Costi infrastruttura docenti per • ottimizzazione e monitoraggio del cash CDL flow 24
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 iF7c -Margine • normalizzazione dei fattori di rischio contribuzione pregressi lordo per CDL iF7d - Ricavi per FFO iF7e - Spese dipendenti iF7f -Spese generali iF7g - Margine operativo netto iF7h - Tasso di indebitamento 25
PIANO OPERATIVO UER 2018/2019 - 2020/2021 • Progettare e realizzare un sistema informativo coerente con le esigenze di misurazione e valutazione delle performance dell'Ateneo F8 - Raggiungere • Sviluppare un collettore delle istanze di una solidità iF8a – n. Adottare un sistema di controllo direzionale miglioramento segnalate da organi di Direzione economica e progetti sistemi integrato governo, organi di controllo, stakeholder generale sostenibilità di monitoraggio finanziaria • Sviluppare un sistema integrato di raccolta dei dati in ingresso e in uscita dei fenomeni da osservare e un sistema di reportistica a partire dalle banche dati esistenti • Assicurare l’equilibrio del piano F4 – Maggiore • Comunicare la ricchezza dell’offerta editoriale Sviluppare contenuti video iF4a – Numero impatto formativa di like sui social • Gestire prontamente le richieste di dell’università sui network contatto social • Realizzare un piano editoriale • Sviluppare Instagram e Youtube Comunicazione e trasparenza • Sviluppare campagne pay per click a favore delle iniziative commerciali e • Piano dedicato di comunicazione iF5a – Numero accademiche Ufficio F5 – Potenziamento di accessi medio • Sviluppare campagne google promozione e • Integrare le campagne on e off line per sviluppo del sito internet giornaliero al la generazione di traffico sul sito • Assicurare un posizionamento SEO sito internet efficace • Assicurare una efficiente organizzazione dei contenuti • Realizzare una programmazione iF6a – Numero annuale degli aggiornamenti di F6 - Migliorare • Organizzare contenuti di qualità di accessi medio struttura l’accessibilità alle giornaliero alle • Assicurare una efficiente informazioni • Assicurare il tempestivo pagine dedicate organizzazione dei contenuti aggiornamento di contenuti commerciali, accademici e concorsuali 26
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