Open Day 2.0 Apri la porta al futuro - CONSIGLI, PRODOTTI E SOLUZIONI PER TUTTI I VOSTRI OPEN DAY IN PRESENZA E ONLINE - Gruppo Spaggiari Parma
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Edizio
ne 202
1
Open Day 2.0
Apri la porta
al futuro
CONSIGLI, PRODOTTI
E SOLUZIONI PER TUTTI
I VOSTRI OPEN DAY
IN PRESENZA E ONLINE
Un percorso per
migliorare l’Open Day
Da sempre le scuole offrono ai
loro studenti tanti pro-
getti di valore, si impegnano per
una didattica innova-
tiva e al passo con i tempi, lavo
rano quotidianamente
per rendere la scuola un luogo
accogliente e consen-
tono agli studenti di costruirsi un
futuro migliore e più
consapevole.
Ma come possono comunicarlo
efficacemente? Come
possono coinvolgere ed emozio
nare gli aspiranti stu-
denti, in particolare se non sarà
possibile organizzare
Open Day in presenza, ma solo
online?
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Raccontare la scuola
Open Day 2.0: migliorarsi
per ospitare il futuro
L’Open Day è l’evento di presentazione della scuola estetici e organizzativi,
più atteso dagli studenti che si apprestano a sceglie- rendendo più effica-
Una guida
re una nuova sede scolastica e un nuovo percorso di ce la comunicazione, per la scuola che
studi. analizzandone i punti sa guardare al domani
I partecipanti alla giornata, gli studenti e le famiglie, di forza da mettere in
hanno un’aspettativa ben precisa: cogliere l’opportu- risalto.
nità di un futuro entusiasmante nella vostra scuola. Come in un vero e proprio racconto, in questa guida vi
Non deludere questa aspettativa è uno degli obiettivi sarà un esordio (l’accoglienza), lo sviluppo della storia
principali dell’Open Day. (la presentazione della sede e dei progetti formativi)
e vi saranno i personaggi (i protagonisti della scuola)
Come raggiungerlo? che si muoveranno all’interno dei luoghi da personaliz-
Raccontando al meglio l’identità della scuola, con im- zare (le aule) con quel tocco di colore che caratterizza
mediatezza ed efficacia, anche attraverso gli strumenti i racconti più avvincenti.
riportati in questa breve guida.
Scoprirete così che l’Open Day può diventare un’occa-
sione per migliorare la scuola: ascoltando le esigen-
ze di chi la vive quotidianamente, curandone i dettagli
Che cos’è un Open Day Online?
Venite a scoprire la scuola, Il futuro inizia oggi,
in presenza, oppure online! non domani!
Oggi, con la situazione di incertezza che stia-
mo vivendo, è più che mai importantissi-
mo organizzare appuntamenti dedicati
all’orientamento per gli studenti che
dovranno scegliere la scuola che fre-
quenteranno.
Tuttavia, potrebbe non essere possibile
recarsi di persona a visitare gli istituti
scolastici o, per lo meno, non nelle
modalità a cui siamo abituati.
La soluzione? Un webinar tenuto
dai professori, per presentare
la scuola e rispondere alle do-
mande di studenti e famiglie.
2
Come organizzare un Open Day Online?
Basta poco: una piattaforma
e tanta passione da parte del team
Per organizzare un Open Day Online servono poche l’organizzazione di visite private della scuola, con po-
cose, ma fatte bene. che persone, completamente a norma di legge.
Una piattaforma di live streaming che
dia la possibilità di interagire con i par-
tecipanti, un team preparato e appas-
sionato, una buona regia e, se possibile,
gli spazi della scuola dove ambientare
l’Open Day Online.
L’obiettivo che dobbiamo prefigger-
ci è quello di stabilire un rappor-
to con i partecipanti, creando
empatia anche attraverso uno
schermo e dando loro la possi-
bilità di fare domande.
Infine, per chi fosse davvero
interessato, è consigliata
3
Il percorso verso L’Open Day è un evento che preve-
un Open Day de diverse fasi, tutte ugualmente
efficace importanti. Con i nostri consigli, la
scuola potrà presentarsi al meglio
#OPENDAY 2.0 agli aspiranti studenti e studentesse
e alle loro famiglie, sia che l’evento
si svolga in presenza, sia che si svol-
ga online.
pag. BRAND IDENTITY
14
Definire l’identità
della scuola PROMUOVEtE L’OPEN DAY pag.
e rappresentarla
al meglio è il primo
Prima di promuovere
un evento è bene
definire alcuni punti 2
36
passo per lasciare un 2021-202
segno negli ascoltatori fondamentali: data; scopri di più su di
noi
del vostro racconto. orario; luogo; durata;
cosa e come raccontarvi;
chi saranno i relatori.
pag. FORMAtE IL PErsoNALE pag. PRESENTAtE LA SCUOLA
16 18
Chi è il relatore del vostro Il sito web come
Open Day? Assicuratevi vetrina della scuola.
che sia formato Se il sito web
Mission
sull’argomento, Nel mondo del lavoro
è ordinato, colorato
abile nel comunicare e originale, gli utenti
e che trasmetta passione. saranno incuriositi
dal vostro istituto.
pag.
57 Offer te Kit RendeTe più accogliente
LA SCUOLA
Un ambiente accogliente
e colorato migliora la
predisposizione degli studenti
all’apprendimento. Un totem
Mission
pag. interattivo all’ingresso
42
l lavoro
dell’edificio consentirebbe
ndo de
Nel mo
l’accesso ai contenuti digitali
della vostra scuola.
pag. FAte RICONOSCere LA SCUOLA RENDEtE ACCESSIBILE LA SCUOLA pag.
40 46
Un edificio scolastico deve essere Per rendere agile e intuitiva
OPEN
riconoscibile a colpo d’occhio. Curate DAY! 2021
2022 la visita delle aule, potreste
gli esterni della vostra scuola con Dirigenza
• aIpsa verum.
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utilizzare una segnaletica: a
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ectat ut rehendita aIpsa verum
soffitto, a muro o a pavimento.
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aIpsa verum raectat ut rehendita.
targhe, bandiere
• raectat ut.
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Biblioteca
Scale
È importante che la scuola
• aIpsa verum.
e striscioni.
• aIpsa verum.
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• rehendita. • raectat ut.
• rehendita:
Aximinctaquam quassundent desequam.
non sia un labirinto intricato
Bagni
di corridoi dispersivi.
pag. Partecipate AGLI EVENTI
LASCIAtE UN RICORDO
54
Presentate la vostra scuola pag.
48
anche ad eventi di orientamento. Al termine dell’Open
Spesso gli organizzatori mettono Day non bisognerebbe
a disposizione spazi vuoti e/o uscire a mani vuote:
anonimi: è quindi compito lasciate un gadget
vostro trasformarli trasmettendo ai vostri visitatori!
a pieno l’identità della vostra
scuola.
I percorsi, le possibilità
Brand Brand identity
identity a pag. 14
Definire l’identità della scuola e rappresentarla al
meglio è il primo passo per lasciare un segno ne-
gli ascoltatori del vostro racconto.
il logo per valorizzare
Avete già un vostro logo? In questa guida troverete l’identità della scuola
tante idee per crearne uno che riassuma grafica-
mente i vostri valori.
L’efficacia della comunicazione visiva passa at-
traverso l’impatto iniziale: una buona impressione
induce sicuramente ad una valutazione positiva.
È importante, quindi, che i partecipanti all’Open
Day ricevano stimoli positivi fin da subito, per
essere ben disposti a valutare ogni aspetto
che sottoporrete successivamente alla loro
attenzione.
Far toccare con mano la vita della vostra
scuola è il passo successivo per dimostrare
ai partecipanti che siete proprio così come vi
raccontate.
6
Formate
il personale
Chi è il relatore del vostro Open Day? Chiunque sia
tra docenti, personale amministrativo, DS, DSGA,
studenti, genitori, assicuratevi che sia formato
sull’argomento, ma soprattutto abile nel comu-
nicare: deve trasmettere passione. A presenta-
re la scuola potrebbe anche essere un team di
relatori: una scelta che contribuirebbe a mostrar- TrasmEttere passione
vi affiatati e collaborativi. Un buon relatore, o una Video
con disponibilità
buona squadra di relatori, deve sviluppare un pro- di presentazione e sorriso
getto di accoglienza finalizzato a mettere a proprio a pag. 19
agio i visitatori, sempre con disponibilità e sorriso.
Per raccontare la scuola, in presenza oppure online,
potete utilizzare slide (evitate slide testuali!), foto- Nel mondo del lav
oro
grafie o video coinvolgenti. Chi siamo
Focalizzare l’attenzione sulle aspettative dei par-
tecipanti, tralasciando informazioni “autoreferen-
Slide presentazione
ziali”, è la strategia vincente per un’esposizione
a pag. 27
che susciti interesse e curiosità.
7
Coinvolgete Presentate la scuola
gli studenti al meglio Prima Visione Web
a pag. 20
Chi meglio dei vostri studenti, ex studenti o ge- Avete mai pensato al sito web della scuola
nitori può influenzare positivamente i partecipanti come a una vera e propria vetrina? In questa
all’Open Day? guida troverete tantissimi spunti per alle-
Le testimonianze dirette sono sempre coinvolgenti, stirla. Se la vetrina di un negozio è ordinata,
purché siano sincere, positive e spontanee. colorata e originale, i passanti sono invogliati
Così l’Open Day può trasformarsi in occasione di a dare un’occhiata all’interno. Lo stesso avviene per
crescita, non solo per la scuola ma anche per gli la vostra scuola: se il sito web è ordinato, colorato
studenti in Alternanza scuola-lavoro: un’esperien- e originale, gli utenti saranno incuriositi dal vostro
za formativa per chi vuole misurarsi con le logiche istituto. Potreste dedicare una sezione del vostro
organizzative di un evento. Se la vostra è una scuola sito all’Open Day, mostrando programma e fotogra-
dell’infanzia o una scuola primaria, potete disporre fie degli spazi di accoglienza. Potreste raccogliere
di testimonianze altrettanto valide: quelle dei genito- preventivamente le adesioni all’evento, in presen-
ri. Anche in questo caso, è bene che si tratti di geni- za o a distanza, o i feedback a
tori entusiasti per la scelta fatta, giornata termina-
affinché possano, in presenza ta per ricavare e
o a distanza, convincere altri analizzare dati sul UN SITO WEB ORDINATO,
genitori ad iscrivere il proprio tipo di pubblico di COLORATO E ORIGINALE PER
figlio nella vostra scuola. riferimento. COINVOLGERE I VISITATORI
8Promuovete
l’Open Day
Striscioni
a pag. 38 Prima di promuovere un evento è bene definire al-
cuni punti fondamentali:
quando organizzarlo (mese, giorno, ora)
dove organizzarlo (struttura o contesto)
se tenerlo in presenza oppure online
quanto farlo durare (tempistiche fisse
o variabili)
vieni a trovarci il
24 novembre 2021 cosa raccontare (quali contenuti esporre)
19 gennaio 2022
come raccontare (registri comunicativi
e supporti da utilizzare: striscioni, volantini,
Manifesti manifesti, oppure video, fotogallery, ecc.)
a pag. 39 chi racconta (quali relatori scegliere)
Solo dopo aver definito questi punti sarà possibile
diffondere informazioni precise sull’appuntamento.
DAY
Evitate, quindi, date e orari sconvenienti (o coin-
OPEN 02 2
2021-2 cidenti con eventi di altre scuole), durata troppo
Volantini
lunga e luoghi – se diversi dall’Istituto Scolastico
ci il
vieni a trovar
19/01/2022
24/11/2021 -
a pag. 38
– difficilmente raggiungibili.
9Approfondite la conoscenza Fate conoscere
dei partecipanti la scuola
Raccogliere e analizzare feedback può tornarvi Un edificio scolastico deve essere
utile per il prossimo Open Day. riconoscibile a colpo d’occhio. OPEN DAY
2021-2022
Molte volte non è così! Targhe 20 nove
vieni a
trovarci
il
Come?
m
22 genn bre 2021
a pag. 41
Saremo
aio 2022
presenti:
Nel caso in cui il vostro Open Fiera “Sc
uo
13 dicem la del futuro”
bre 2021
Potreste sviluppare un vero e proprio questio- Day si svolga in presenza, non
Evento
“Scuola
15 genn Ap
aio 2022 erta”
nario da somministrare durante l’accoglienza per sottovalutate l’importanza di
ricavare informazioni utili, quali: età dei partecipan- curare anche l’esterno del vostro
ti, scuola di provenienza, interessi, ecc. Definito il edificio: striscioni personalizzati,
pubblico, sarà possibile organizzare un Open Day targhe e bandiere contribuiranno
su misura, senza dimenticare che alla decisione fi- a rendere riconoscibile la vostra
nale concorrono più attori: genitori, parenti e amici scuola.
possono influenzare la scelta dei presenti. Mettendo in risalto gli
Un ultimo aspetto da considerare è la quantità dei elementi che rendono Bandiere
partecipanti: cercate di prevedere l’affluenza per inconfondibile la vostra a pag. 41
pianificare la giornata in base al numero di per- scuola, dimostrerete di
sone da accogliere. Un modulo per raccogliere le essere unici nel vostro genere
presenze potrebbe tornarvi utile per recuperare ul- e sarà impossibile resistere alla
teriori dati. tentazione di farvi visita!
10Rendete più
accogliente la scuola
Anche l’occhio vuole la sua parte!
Un ambiente accogliente e colorato migliora la UNA POSTAZIONE
predisposizione degli studenti all’apprendimen- MULTIMEDIALE CON IL
to. Pareti colorate, murales creativi e pannelli da TOTEM INTERATTIVO
appendere alle pareti potrebbero contribuire a sti-
molare fantasia ed emozioni positive in chi abita la
scuola ogni giorno.
Avete mai pensato ad una postazione multimedia- Totem interattivo
le all’ingresso? a pag. 43
Un totem interattivo consentirebbe l’accesso ai
contenuti digitali della vostra scuola, non solo du-
rante l’Open Day: il lettore badge del totem, infatti,
costituirebbe uno strumento innovativo per regi-
strare le entrate e le uscite degli studenti con un
semplice gesto quotidiano.
11Rendete accessibile Lasciate
la scuola un ricordo
Per rendere agile e intuitiva la visita delle aule, Al termine dell’Open Day non bisognerebbe uscire
potreste utilizzare una segnaletica: a soffitto, a a mani vuote: lasciate un gadget ai vostri visitatori!
muro o a pavimento. Una penna o un quaderno personalizzato, un libro
È importante che la scuola non sia un labirinto in- racconto della scuola o una brochure ben struttu-
tricato di corridoi dispersivi, anche questo contri- rata possono dare un piccolo contributo alla diffu-
buisce ad una valutazione positiva da parte di chi sione del brand della vostra scuola e a far ricadere
entra a scuola per la prima volta. la scelta delle famiglie proprio su di voi.
Un ambiente accogliente è un ambiente in cui è
semplice e piacevole muoversi in
autonomia.
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3° Piano
da pag. 50
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12Partecipate
agli eventi
SEMPRE PRONTI
PER FIERE, SALONI E FESTIVAL Non limitatevi all’Open Day: presentate la vostra
scuola anche ad eventi di orientamento.
Spesso gli organizzatori di questi eventi mettono
a disposizione delle scuole spazi vuoti e anonimi:
Gazebo e desk
è quindi compito vostro trasformarli in luoghi
a pag. 56
che trasmettano a pieno l’identità della vo-
stra scuola.
Per farlo potete utilizzare moltissimi stru-
menti ed elementi di arredo: Roll-Up, manife-
sti, bandiere, tv o videoproiettori, desk perso-
nalizzati, gazebo e molto altro.
Se gli eventi di orientamento si svolgono onli-
ne, potete far spiccare la vostra scuola attra-
verso l’utilizzo di materiale multimediale
Roll-Up
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a pag. 44 e 55 professionale, quali foto e video.
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- Biglietti da visita; carta intestata;
buste lettere; buste grandi; SOLO
- Badge; block notes; penna; progettazione
cartelletta porta documenti; grafica
- Chiavetta USB;
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- Brand Guideline Light (Font, Colori,
proporzioni, errori da non fare, ecc.)
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è possibile grazie a un personale
formato e appassionato.
Non bisogna mai sottovalutare
l’importanza della formazione
dei docenti, perché spesso
sono i dettagli a fare la differenza.
Inoltre l'Open Day non
si esaurisce nei 4/5 giorni
che avete scelto, ma continua
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durante tutto l'anno scolastico, quando un parente o un
ospite entra nella vostra scuola o chiama per chiedere
informazioni. La prima impressione è molto importante e
dipende anche dalla capacità del relatore di dissipare dubbi e
perplessità degli utenti.
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della vostra scuola, attraverso un linguaggio innovativo durante le presentazioni nelle scuole medie, all’Open Day,
ed emozionale. Un viaggio unico all’interno di aule alle fiere, all’ingresso della vostra scuola, sui social network.
e laboratori, accompagnato dal racconto di tre protagonisti I video di presentazione della scuola saranno:
d’eccezione: un insegnante, uno studente ed un ex studente. un video di 120” (± 30”) e video short version 30” (± 15”).
Daremo visibilità alla vostra scuola, grazie alle opportunità Entrambi avranno i sottotitoli in italiano.
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guidarli all’interno della vostra scuola.
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alla tua nuova scuola alla tua nuova scuola
Il cuore pulsante Tutti i documenti della scuola Il cuore pulsante Tutti i documenti della scuola
della scuola del futuro disponibili, sempre e ovunque! della scuola del futuro disponibili, sempre e ovunque!
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Alte Professionalità della scuola Alte Professionalità della scuola
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INDIRIZZO ISTITUTO: Via/Piazza N° INDIRIZZO ISTITUTO: Via/Piazza N°
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INDIRIZZO MAIL: INDIRIZZO MAIL:
TELEFONO: FAX: TELEFONO: FAX:
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scolastica o a utenti esterni e promuoverle efficacemente
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linguistiche), le piattaforme Web, Minisito Open Day, Prima
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all’Open Day PRW/NGR Web (compreso 2.500,00*
Prima Visione Web addestramento)
PRW/INT 480,00* Sito web dedicato
International
PRW/OD 590,00*
1.500,00* (IC) all’Open Day
PTB/NGR Portobello Web Prima Visione Web
1.800,00* (IS) PRW/INT 480,00*
International
PRW/PR PrenotOnline 199,00*
PRW/PR PrenotOnline 199,00*
1.500,00* (IC)
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1.800,00* (IS)
26Slide La nostra storia
309,00*
Chi siamo
Presentazione
azione
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arketing
Corso M
Chi siamo
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corsi
Sbocchi profes
chiave, rendendo esaustiva e al tempo stesso interessante sionali
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Riadattamento grafico delle slide attualmente utilizzate
Chi siamo
dalla scuola per presentarsi + videocorso sulla creazione
di slide efficaci (20’). Massimo 30 slide. Nel mondo del lavo
ro
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Shooting 349,00*
Oggi più che mai le immagini sono alla base
della comunicazione.
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ad alta risoluzione che diano risalto
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realizzato da un fotografo professionista.
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La regia è fondamentale durante l’Open Day Online. Per il giorno del vostro Open Day Online avrete
Le inquadrature, un’immagine al momento giusto… a disposizione, in loco, un regista specializzato
possono fare la differenza. nella creazione e gestione di eventi in streaming
La chiave sta nel distinguersi dalle altre scuole, online, che si occuperà di rendere il vostro
quindi non basta comunicare qualcosa, ma bisogna Open Day Online un successo.
emozionare l’osservatore per farlo sentire già parte
della comunità scolastica.
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REGIA/OD Regia professionale Open Day Online
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la scuola
28Realizzazione grafica
Brochure scuola 324,00*
Una brochure è il biglietto da visita di una scuola. Può influenzare moltissimo la scelta di un ragazzo,
Deve essere ordinata, chiara e facilmente ma non potendola consegnare di persona,
comprensibile. serve la versione online.
La scuola si può raccontare anche in poche righe:
un po’ di storia, la mission, i quadri orari, gli sbocchi Ottimizzazione della brochure per la visione online.
professionali e le strutture a disposizione
degli studenti.
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Un volantino che possa raccontare in modo esaustivo
il percorso di studi, andando a chiarire le ore di studio
di ogni materia, gli sbocchi professionali futuri,
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Brochure 3 ante a portafoglio - 1000 pz. 110,00*
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Un modo originale di presentare la vostra scuola: quaderni ecologici
con la copertina e i risguardi interni personalizzati con la storia, la descrizione
delle strutture e una sintesi del PTOF dell’Istituto.
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QUADIX/R Maxiquaderni personalizzati - IPSE DIXIT - Righe scuola media - Senza margineLa linea Ipse Dixit è disponibile nelle versioni:
maxiquaderno, (21x29,7);
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appnotes (15x15);
Scegliete la vostra citazione e personalizzate il vostro formato preferito!
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Art Therapy
Qual è il modo migliore per esprimere la propria personalità? Colorare!
La linea Art Therapy, disponibile nelle versioni maxiquaderno (21x29,7) e padquad (18x24), presenta in copertina una
serie di motivi grafici in bianco e nero che consentiranno ai ragazzi di sbizzarrirsi con i colori.
Inoltre, è personalizzabile con il nome della scuola e con i contenuti scelti dal Dirigente Scolastico e dal suo Staff.
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Stickers
La linea Stickers, disponibile nelle versioni maxiquaderno (21x29,7) e padquad (18x24), offre ai
ragazzi la possibilità di rendere unica la copertina con il proprio nome, nickname, materia, classe,
attaccando e staccando dei simpatici adesivi in dotazione con il prodotto cartaceo.
La scuola invece può personalizzare la copertina così come i risguardi anteriore e posteriore,
affidandosi al team grafico di Gruppo Spaggiari Parma.
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e Instagram.
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e Instagram
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con il logo della vostra scuola per comunicare OPEN DAY DAY
le date degli incontri. 2021-20O2P2EN 022
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della palestra. Fate sapere a tutti le date degli Open Day Attaccateli all'entrata della scuola, al cancello d'ingresso,
e/o degli eventi sull'orientamento in cui sarete presenti. alle recinzioni esterne o dove sono più visibili dall’esterno.
Fate sapere a tutti le date degli Open Day
Formati disponibili: e/o degli eventi sull'orientamento
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- 50 x 70 cm in cui sarete presenti.
- 100 x 70 cm
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- Dimensioni aperto: 85 x 200 cm - Dimensioni da chiuso: 85 x 10 cm
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Blu (BL); Arancione (AR)
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- Colori disponibili: a) b)
Bianco (BI); Giallo (GL);
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Blu Royal (RY); Blu Navy (NY);
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Cod. Junior Cod. Adulto
- Colori disponibili:
ZPPMAGPRB/S ZPPMAGPRS/S Taglia S
Bianco (BI); Giallo (GL); Arancione (AR);
ZPPMAGPRB/M ZPPMAGPRS/M Taglia M
ZPPMAGPRB/L ZPPMAGPRS/L Taglia L Rosso (RO); Verde (VE); Blu Royal (RY);
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