MEETING DEI SERVICE PROVIDER PEPPOL - ROMA, VIALE LISZT 21, SALA MASSACCESI B1 AGID - PEPPOL AUTHORITY ITALIANA

Meeting dei Service Provider PEPPOL

       Roma, viale Liszt 21, sala Massaccesi B1

            AgID - PEPPOL Authority Italiana

                       5/11/2019

Agenda
•   11:00 Inizio dell’incontro, saluti e presentazione dei partecipanti
•   11:15 Revised Framework Agreement
       •  Discussione e raccolta dei commenti (da comunicare ad OpenPEPPOL entro il 30/11/2019)
       •  proposte per il nuovo ANNEX 5 (profili e processo)
•   13:00 Pausa pranzo
•   14:00 Nuovo sito PEPPOL Authority Italia
•   14:15 E-delivery
       •  migrazione AS2->AS4 (entro 01/02/2020)
•   14:30 Post-Award
       •  Migrazione participant ID da 9921 a 0201 (il 9921 non sarà più supportato dopo 15/11/2019)
       •  BIS post-award localizzazione per l’Italia
       •  Migrazione profilo BIS Billing (il BIS Billing 2 non sarà più supportato dopo 31/12/2019)
       •  Migrazione profili BIS post-award (i BIS 2 del post-award non saranno più supportati dopo
          15/05/2020)
       • PEPPOL per SDI (in produzione dal 01/01/2020)
       • PEPPOL per NSO (avvio obbligo dal 01/02/2020)
•   16:00 Pre-Award
•   16:15 Definizione prossimi incontri
•   16:30 Fine dell’incontro

Important Peppol Milestones

Peppol BIS Billing 3.0
Mandatory from 19.4.2019                                      New Peppol Agreement Framework
2.0 version discontinued and                                  On review until 30.11.2019
unsupported from 31.12.2019

                         AS4 Message Exchange Protocol                                     New Peppol Agreement Framework
                         Mandatory from 1.2.2020
                                                                                           To be approved by 27.1.2020
                         AS2 Message Exchange Protocol
                         Optional from 1.2.2020                                            Migration starts 1.2.2020

Autumn 2019
• Peppol role in tax compliance support to be established – how should Peppol BIS and the Peppol eDelivery Network best be
  used to support tax clearance and tax reporting models?
• International invoicing work group to be initiated – result expected for autumn release 2020

Revised Framework Agreement

Revised Framework Agreement: schema di firma
                            I Service Provider DEVONO avere un Contratto
                            di Servizio con gli end-users.

                            Tale contratto deve:

                            • dare il permesso al SP di condurre i servizi
                            PEPPOL rilevanti per conto dell’end-user, incluso
                            la ricezione e la trasmissione di documenti di
                            business

                            • Contenere un riferimento al “Service Provider
                            Agreement” firmato, specificando la PEPPOL
                            Authority di riferimento

Revised Framework Agreement: schema di interoperabilità

                                            Riferimento alle OpenPEPPOL
                                            Internal Regulations (governate dalle
                                            Community)
                                            • Compliance policy
                                            • Migration policy
                                            • Change Management Procedures
                                            • Tools and procedures used for
                                              statistical reporting
                                            • The building blocks of the PEPPOL
                                              Architecture Framework relevant for
                                              the different PEPPOL Service Areas
                                              (se annex A of this document for
                                              further details)
                                            • Service level requirements
                                              applicable to the different PEPPOL
                                              Service Areas (se annex B of this
                                              document for further details)

Revised Framework Agreement: revisione del testo

PEPPOL Authority Italia: new website
• https://peppol.agid.gov.it/

PEPPOL Authority Italia: new website
• https://peppol.agid.gov.it/

eDelivery: Migrazione AS2 > AS4
https://peppol.eu/support-for-the-peppol-as4-profile-mandatory-in-the-peppol-edelivery-network-from-1-february-2020/

•   Fino al 31 gennaio 2020 il profilo AS2 sarà obbligatorio e l'AS4 sarà opzionale
•   Dal 1 Febbraio 2020 vige l'obbligo per i Service Provider PEPPOL di supportare il profilo AS4, mentre AS2 sarà opzionale.

        OpenPEPPOL sta monitorando i Service Provider che non hanno ancora effettuato il passaggio
                   I SP Italiani che hanno già effettuato la migrazione sono circa il 25% dei totali

    Link alle specifiche del profilo PEPPOL AS4 http://docs.peppol.eu/edelivery/as4/specification/
    Link alle linee guida per l'esecuzione dei test di accettazione dell'Access Point AS4 https://peppol.eu/downloads/ap-guidelines/
    Link alle soluzioni AS4 presenti sul mercato
     https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/eDelivery+AS4+conformant+solutions

AZIONI
La piattaforma di OpenPEPPOL utilizzata per il test di accettazione dell’AP AS4 rilascia un Report:
    Il Report va inviato al Service Desk di OpenPEPPOL (https://openpeppol.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) affinché la
     pagina https://peppol.eu/who-is-who/peppol-certified-aps/ venga aggiornata inserendo la dicitura AS2/AS4 in corrispondenza del
     nome del Service Provider

Migrazione participant ID da 9921 a 0201

• Definito SchemeID del Codice IPA, da utilizzare per la composizione degli indirizzi elettronici associati
  alle Pubbliche Amministrazioni
• Pubblicazione code list EAS (Electronic Address Scheme) valida per EN16931
  https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/Registry+of+supporting+artefacts+to+i
  mplement+EN16931

• a partire dal 15/11/2019 il prefisso 9921 NON sarà più attivo e verrà sostituito dal prefisso di
  indirizzamento 0201, ufficialmente inserito tra i codici EAS (Electronic Address Scheme).

AZIONI

 I Service Provider che hanno Pubbliche Amministrazioni Italiane tra i loro utenti devono aggiornare le
  informazioni sui corrispettivi SMP con i nuovi indirizzi elettronici.
 Tutti i Service Provider devono riportare la seguente variazione ai propri utenti, permettendo di
  aggiornare le anagrafiche delle Pubbliche Amministrazioni.

Migrazione profili BIS Billing
• https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/migration/#_migration_rules_peppol_participants_affected_by_t
  he_migration_policy

   Table 1. Migration overview
                                  A - Phase in            B - Transition          C - Phase out
   Subject to migration           2018-02-27               2019-04-18               2019-12-31
    PEPPOL BIS Billing 5a,         Mandatory                 Optional              Discontinued
         version 2
    PEPPOL BIS Invoice 4a,         Mandatory                 Optional              Discontinued
         version 2
     PEPPOL BIS Billing,            Optional                Mandatory               Mandatory
         version 3

Link al PEPPOL BIS Billing 3.0 http://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/

Migrazione profili BIS 2 -> BIS 3 post-award
• https://docs.peppol.eu/poacc/upgrade-3/migration/

   Table 1. Migration overview
                                 A - Phase in          B - Transition          C - Phase out
   Subject to migration          2018-12-12             2019-05-29              2020-05-15
         BIS2 Current             Mandatory               Optional             Discontinued
        BIS3 Upgrade               Optional              Mandatory              Mandatory

 After the phase‐out, the old BIS specifications (version 2) are not available and the document
  id’s are removed from the Policy for Identifiers document.

• Link ai profili post award PEPPOL BIS 3.0 http://docs.peppol.eu/poacc/upgrade-3/
• Link alla customizzazione italiana : https://notier.regione.emilia-romagna.it/docs/

PEPPOL per SDI

PEPPOL per NSO
Validazione

PEPPOL per NSO
Trasmissione

Il Paese che cambia passa da qui.

          agid.gov.it