Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility - SAP BusinessObjects Versione del documento: 4.2 2015-11-12 - SAP Help ...

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Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility - SAP BusinessObjects Versione del documento: 4.2 2015-11-12 - SAP Help ...
SAP BusinessObjects
Versione del documento: 4.2 – 2015-11-12

Manuale dell'utente di Dashboards
Batch Utility
Contenuto

1      Cronologia del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2      Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

3      Restrizioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

4      Installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

5      Aggiornamento dei dati in un file SWF esistente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

6      Esempio di Batch Utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
6.1    Parte 1 - Creazione di un'origine dati e di un file SWF di esempio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
6.2    Parte 2 - Aggiornamento dei dati in SWF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

7      Visualizzazione della versione del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

                                                                                                              Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility
2     © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati.                                                                          Contenuto
1              Cronologia del documento

La seguente tabella contiene una panoramica delle modifiche principali apportate al documento.

 Versione                                         Data                           Descrizione

 SAP BusinessObjects Dashboards 4.1               Agosto 2012                    Versione iniziale.

 SAP BusinessObjects Dashboards 4.2               Novembre 2015                  Manuale aggiornato con modifiche al
                                                                                 marchio.

Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility
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2             Introduzione

Batch Utility consente di creare a livello di codice un file SWF aggiornato quando i dati nel foglio di calcolo di
origine del file SWF vengono modificati, senza dover aprire il file XLF, importare i nuovi dati e generare il file SWF in
Dashboards.

        Messaggio di avvertimento
    Durante il processo in batch, i dati live non vengono recuperati e le celle a cui fanno riferimento le connessioni
    dati non vengono aggiornate. Inoltre, le celle che erano vuote nel foglio di calcolo originale non vengono
    aggiornate da Batch Utility, neanche se i dati vengono aggiunti alle celle nel foglio di calcolo originale
    aggiornato.

                                                                                        Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility
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3              Restrizioni

In Windows 7 a 64 bit, gli utenti senza privilegi da amministratore non saranno in grado di generare un file SWF
aggiornato se il file si trova in C:\Programmi (x86) o relativa sottocartella.

Si consiglia di archiviare il file SWF aggiornato in un cartella per cui si dispone di autorizzazioni di scrittura, ad
esempio, C:\Users\.

Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility
Restrizioni                                                             © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati.   5
4           Installazione

Prima di eseguire il programma di installazione di Batch Utility, accedere come amministratore.

1. Eseguire DashboardDesign_Batch_Installer.xxx.exe e seguire le istruzioni di installazione.

           Nota
     Per impostazione predefinita, Batch Utility si installa nella seguente directory C:\Programmi\SAP
     Business Objects\Xcelsius\.

2. Fare clic su OK.

Batch Utility è installato nella posizione specificata.

                                                                                  Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility
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5             Aggiornamento dei dati in un file SWF
              esistente

In Dashboards, importare un foglio di calcolo Excel che contiene i dati per un modello. Creare il modello e
collegare i componenti alle celle nel foglio di calcolo incorporato. Esportare il modello come file Flash (SWF).

       Nota
 Invece di importare i dati da Excel, è anche possibile creare il file Excel esportando i dati del modello in un file
 Excel dopo la creazione del modello.

Modificare i dati nel foglio di calcolo Excel originale (o esportato), ma non aggiungere righe o colonne non
impostate nel modello. Batch Utility non aggiornerà l'intervallo di dati del componente se l'origine dati supera
l'intervallo precedentemente impostato.

 1. In Windows, fare clic su             Start    Esegui .
 2. Nella finestra di dialogo Esegui nell'elenco Apri, digitare cmd. Fare clic su OK.
 3. Nella finestra di dialogo Riga di comando, immettere il percorso del programma Batch Utility.
     Per impostazione predefinita, Batch Utility viene installato al percorso seguente: C:\Programmi\SAP
     Business Objects\Xcelsius.
 4. Digitare il comando: batch  sostituendo le variabili come indicato nella tabella seguente:

             Nota
       Se i file Excel e SWF vengono salvati nella stessa cartella di Batch Utility, non sarà necessario immettere il
       relativo percorso completo.

             Messaggio di avvertimento
       I nomi dei file devono includere le estensioni.

      Variabile                                    Descrizione

                                Il percorso e il nome del file XLS (file Excel) dell'origine dati aggiornata.

                            Il percorso e il nome del file SWF originale.

                           Il percorso e il nome del file SWF che creerà il programma Batch Utility.

 5. Premere Invio.

Batch Utility crea un SWF che include il modello del file SWF originale (input) e i dati aggiornati nel file Excel.

Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility
Aggiornamento dei dati in un file SWF esistente                                     © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati.   7
6           Esempio di Batch Utility

Questo esempio illustra il processo di utilizzo di Batch Utility per aggiornare i dati in un file SWF Dashboards
esistente senza modificare i dati del foglio di calcolo Dashboards incorporato e generando di nuovo il file SWF.

Le istruzioni per l'esempio si dividono in due parti:

● La parte 1 percorre i passaggi per la creazione di un file SWF di base e il collegamento all'origine dati.

           Nota
      Questo esempio include solo i dati statici del foglio di calcolo Excel.

● La parte 2 percorre i passaggi per l'utilizzo di Batch Utility per aggiornare i dati nel file SWF.

6.1         Parte 1 - Creazione di un'origine dati e di un file SWF di
            esempio
Seguire questi passaggi per creare un modello semplice, esportare il file SWF e aggiornare l'origine dati.

1. Nel foglio di calcolo incorporato, immettere i dati seguenti:

     Colonna A                                                             Colonna B

     Argentina                                                             50

     Canada                                                                40

     USA                                                                   70

     Messico                                                               100

                                                                           =SUM(B1:B4)

2. Creare il modello.
     a. Posizionare un componente Tabella foglio di calcolo sull'area di disegno.
     b. Nel pannello Proprietà, accanto alla casella Dati visualizzati, fare clic sull'icona del selettore celle.
     c. Nella finestra di dialogo Seleziona un intervallo, selezionare i dati del foglio di calcolo. Fare clic su OK.
    La Tabella foglio di calcolo mostra l'origine dati.
3. Esportare il modello come file Flash (SWF).

     a. Fare clic su            File      Esporta          Flash (SWF) .
     b. Nella finestra di dialogo Esporta, navigare a C:\Programmi\SAP Business Objects\Xcelsius e
         immettere test.swf come nome del file.

                  Nota
           Per salvare i file nella directory di installazione, è necessario accedere come amministratore. Se non si
           hanno i privilegi di amministratore su questo computer, scegliere un'altra posizione in cui salvare il file.

                                                                                         Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility
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4. Esportare i dati modificati in un file Excel (XLS).
       a. Modificare i dati nel foglio di calcolo incorporato con i valori della tabella seguente:

            Tabella 1:
             Colonna A                                               Colonna B

             Argentina                                               100

             Canada                                                  80

             USA                                                     60

             Messico                                                 40

                                                                     =SUM(B1:B4)

                    Da ricordare
              Quando si aggiorna un'origine dati, non aggiungere colonne o righe di dati, a meno che il modello nel
              file SWF salvato non sia stato impostato in modo da riconoscere queste aree aggiuntive. Batch Utility
              non aggiornerà i riferimenti all'intervallo di dati dei componenti se l'origine dati supera l'intervallo di
              dati precedentemente selezionato.

       b. Fare clic su           Dati      Esporta
       c. Nella finestra di dialogo Salva con nome, navigare a C:\Programmi\SAP Business Objects
            \Xcelsius e immettere test.xls come nome del file.

                    Nota
              Per salvare i file nella directory di installazione, è necessario accedere come amministratore. Se non si
              hanno i privilegi di amministratore su questo computer, scegliere un'altra posizione in cui salvare il file.

Continuare l'esempio con Parte 2 - Utilizzo di Batch Utility.

6.2            Parte 2 - Aggiornamento dei dati in SWF

Completare Parte 1 - Creazione di un'origine dati e di un file SWF di esempio.

Seguire questi passaggi per utilizzare Batch Utility e creare un nuovo file SWF che rifletta i dati modificati.

 1. Aprire il prompt dei comandi di Windows.

       a. Fare clic su           Start      Esegui .
       b. Nella casella di testo Apri, digitare cmd. Fare clic su OK.
 2. Nella finestra di dialogo del prompt dei comandi, navigare a C:\Programmi\SAP Business Objects
      \Xcelsius.
 3. Per eseguire Batch Utility, immettere il seguente comando: batch test.xls test.swf test2.swf

Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility
Esempio di Batch Utility                                                   © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati.   9
Nota
     Dal momento che i file sono stati salvati nella stessa cartella del programma Batch Utility, non è necessario
     includere i relativi percorsi. Se i file sono stati salvati in una nuova posizione, è necessario includere il
     percorso completo per ogni file.

Il file SWF di origine test.swf viene aggiornato con i dati di test.xls e salvato come nuovo file test2.swf nella
stessa cartella (directory di installazione Batch Utility).

                                                                                   Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility
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7              Visualizzazione della versione del prodotto

Affinché Batch Utility mostri la versione di Dashboards in uso, attenersi alla seguente procedura:

 1. Aprire il prompt dei comandi di Windows.

       a. Fare clic su           Start      Esegui .
       b. Nella casella di testo Apri, digitare cmd. Fare clic su OK.
 2. Nella finestra di dialogo del prompt dei comandi, navigare alla cartella in cui è installato Dashboards. Il
    percorso predefinito è C:\Programmi\SAP Business Objects\Xcelsius.
 3. Immettere il comando seguente: batch --versione
      Viene visualizzata la versione di Dashboards.

Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility
Visualizzazione della versione del prodotto                             © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati.   11
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