Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility - SAP BusinessObjects Versione del documento: 4.2 2015-11-12 - SAP Help ...
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SAP BusinessObjects Versione del documento: 4.2 – 2015-11-12 Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility
Contenuto 1 Cronologia del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 3 Restrizioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 4 Installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 5 Aggiornamento dei dati in un file SWF esistente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 6 Esempio di Batch Utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 6.1 Parte 1 - Creazione di un'origine dati e di un file SWF di esempio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 6.2 Parte 2 - Aggiornamento dei dati in SWF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 7 Visualizzazione della versione del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility 2 © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati. Contenuto
1 Cronologia del documento La seguente tabella contiene una panoramica delle modifiche principali apportate al documento. Versione Data Descrizione SAP BusinessObjects Dashboards 4.1 Agosto 2012 Versione iniziale. SAP BusinessObjects Dashboards 4.2 Novembre 2015 Manuale aggiornato con modifiche al marchio. Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility Cronologia del documento © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati. 3
2 Introduzione Batch Utility consente di creare a livello di codice un file SWF aggiornato quando i dati nel foglio di calcolo di origine del file SWF vengono modificati, senza dover aprire il file XLF, importare i nuovi dati e generare il file SWF in Dashboards. Messaggio di avvertimento Durante il processo in batch, i dati live non vengono recuperati e le celle a cui fanno riferimento le connessioni dati non vengono aggiornate. Inoltre, le celle che erano vuote nel foglio di calcolo originale non vengono aggiornate da Batch Utility, neanche se i dati vengono aggiunti alle celle nel foglio di calcolo originale aggiornato. Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility 4 © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati. Introduzione
3 Restrizioni In Windows 7 a 64 bit, gli utenti senza privilegi da amministratore non saranno in grado di generare un file SWF aggiornato se il file si trova in C:\Programmi (x86) o relativa sottocartella. Si consiglia di archiviare il file SWF aggiornato in un cartella per cui si dispone di autorizzazioni di scrittura, ad esempio, C:\Users\. Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility Restrizioni © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati. 5
4 Installazione Prima di eseguire il programma di installazione di Batch Utility, accedere come amministratore. 1. Eseguire DashboardDesign_Batch_Installer.xxx.exe e seguire le istruzioni di installazione. Nota Per impostazione predefinita, Batch Utility si installa nella seguente directory C:\Programmi\SAP Business Objects\Xcelsius\. 2. Fare clic su OK. Batch Utility è installato nella posizione specificata. Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility 6 © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati. Installazione
5 Aggiornamento dei dati in un file SWF esistente In Dashboards, importare un foglio di calcolo Excel che contiene i dati per un modello. Creare il modello e collegare i componenti alle celle nel foglio di calcolo incorporato. Esportare il modello come file Flash (SWF). Nota Invece di importare i dati da Excel, è anche possibile creare il file Excel esportando i dati del modello in un file Excel dopo la creazione del modello. Modificare i dati nel foglio di calcolo Excel originale (o esportato), ma non aggiungere righe o colonne non impostate nel modello. Batch Utility non aggiornerà l'intervallo di dati del componente se l'origine dati supera l'intervallo precedentemente impostato. 1. In Windows, fare clic su Start Esegui . 2. Nella finestra di dialogo Esegui nell'elenco Apri, digitare cmd. Fare clic su OK. 3. Nella finestra di dialogo Riga di comando, immettere il percorso del programma Batch Utility. Per impostazione predefinita, Batch Utility viene installato al percorso seguente: C:\Programmi\SAP Business Objects\Xcelsius. 4. Digitare il comando: batch sostituendo le variabili come indicato nella tabella seguente: Nota Se i file Excel e SWF vengono salvati nella stessa cartella di Batch Utility, non sarà necessario immettere il relativo percorso completo. Messaggio di avvertimento I nomi dei file devono includere le estensioni. Variabile Descrizione Il percorso e il nome del file XLS (file Excel) dell'origine dati aggiornata. Il percorso e il nome del file SWF originale. Il percorso e il nome del file SWF che creerà il programma Batch Utility. 5. Premere Invio. Batch Utility crea un SWF che include il modello del file SWF originale (input) e i dati aggiornati nel file Excel. Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility Aggiornamento dei dati in un file SWF esistente © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati. 7
6 Esempio di Batch Utility Questo esempio illustra il processo di utilizzo di Batch Utility per aggiornare i dati in un file SWF Dashboards esistente senza modificare i dati del foglio di calcolo Dashboards incorporato e generando di nuovo il file SWF. Le istruzioni per l'esempio si dividono in due parti: ● La parte 1 percorre i passaggi per la creazione di un file SWF di base e il collegamento all'origine dati. Nota Questo esempio include solo i dati statici del foglio di calcolo Excel. ● La parte 2 percorre i passaggi per l'utilizzo di Batch Utility per aggiornare i dati nel file SWF. 6.1 Parte 1 - Creazione di un'origine dati e di un file SWF di esempio Seguire questi passaggi per creare un modello semplice, esportare il file SWF e aggiornare l'origine dati. 1. Nel foglio di calcolo incorporato, immettere i dati seguenti: Colonna A Colonna B Argentina 50 Canada 40 USA 70 Messico 100 =SUM(B1:B4) 2. Creare il modello. a. Posizionare un componente Tabella foglio di calcolo sull'area di disegno. b. Nel pannello Proprietà, accanto alla casella Dati visualizzati, fare clic sull'icona del selettore celle. c. Nella finestra di dialogo Seleziona un intervallo, selezionare i dati del foglio di calcolo. Fare clic su OK. La Tabella foglio di calcolo mostra l'origine dati. 3. Esportare il modello come file Flash (SWF). a. Fare clic su File Esporta Flash (SWF) . b. Nella finestra di dialogo Esporta, navigare a C:\Programmi\SAP Business Objects\Xcelsius e immettere test.swf come nome del file. Nota Per salvare i file nella directory di installazione, è necessario accedere come amministratore. Se non si hanno i privilegi di amministratore su questo computer, scegliere un'altra posizione in cui salvare il file. Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility 8 © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati. Esempio di Batch Utility
4. Esportare i dati modificati in un file Excel (XLS). a. Modificare i dati nel foglio di calcolo incorporato con i valori della tabella seguente: Tabella 1: Colonna A Colonna B Argentina 100 Canada 80 USA 60 Messico 40 =SUM(B1:B4) Da ricordare Quando si aggiorna un'origine dati, non aggiungere colonne o righe di dati, a meno che il modello nel file SWF salvato non sia stato impostato in modo da riconoscere queste aree aggiuntive. Batch Utility non aggiornerà i riferimenti all'intervallo di dati dei componenti se l'origine dati supera l'intervallo di dati precedentemente selezionato. b. Fare clic su Dati Esporta c. Nella finestra di dialogo Salva con nome, navigare a C:\Programmi\SAP Business Objects \Xcelsius e immettere test.xls come nome del file. Nota Per salvare i file nella directory di installazione, è necessario accedere come amministratore. Se non si hanno i privilegi di amministratore su questo computer, scegliere un'altra posizione in cui salvare il file. Continuare l'esempio con Parte 2 - Utilizzo di Batch Utility. 6.2 Parte 2 - Aggiornamento dei dati in SWF Completare Parte 1 - Creazione di un'origine dati e di un file SWF di esempio. Seguire questi passaggi per utilizzare Batch Utility e creare un nuovo file SWF che rifletta i dati modificati. 1. Aprire il prompt dei comandi di Windows. a. Fare clic su Start Esegui . b. Nella casella di testo Apri, digitare cmd. Fare clic su OK. 2. Nella finestra di dialogo del prompt dei comandi, navigare a C:\Programmi\SAP Business Objects \Xcelsius. 3. Per eseguire Batch Utility, immettere il seguente comando: batch test.xls test.swf test2.swf Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility Esempio di Batch Utility © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati. 9
Nota Dal momento che i file sono stati salvati nella stessa cartella del programma Batch Utility, non è necessario includere i relativi percorsi. Se i file sono stati salvati in una nuova posizione, è necessario includere il percorso completo per ogni file. Il file SWF di origine test.swf viene aggiornato con i dati di test.xls e salvato come nuovo file test2.swf nella stessa cartella (directory di installazione Batch Utility). Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility 10 © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati. Esempio di Batch Utility
7 Visualizzazione della versione del prodotto Affinché Batch Utility mostri la versione di Dashboards in uso, attenersi alla seguente procedura: 1. Aprire il prompt dei comandi di Windows. a. Fare clic su Start Esegui . b. Nella casella di testo Apri, digitare cmd. Fare clic su OK. 2. Nella finestra di dialogo del prompt dei comandi, navigare alla cartella in cui è installato Dashboards. Il percorso predefinito è C:\Programmi\SAP Business Objects\Xcelsius. 3. Immettere il comando seguente: batch --versione Viene visualizzata la versione di Dashboards. Manuale dell'utente di Dashboards Batch Utility Visualizzazione della versione del prodotto © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati. 11
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