Mancano meno di 200 giorni alla Convention Milano 2019 - DISTRETTO 108 Ib3
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GUIDA ALLA CONVENTION DI MILANO - 2019
REL.2 - 27.12.2018
Mancano meno di 200 giorni alla Convention Milano 2019
E’ quindi ora di pensare ad iscriversi: La Convention internazionale è infatti
un’imperdibile opportunità , in quanto rappresenta senza dubbio il momento più evidente della
forza e della grandezza della nostra associazione ed è l’occasione per mettersi a confronto con
persone con culture e tradizioni diverse, tutte accomunate dallo stesso spirito di appartenenza e
ispirate dagli stessi scopi etici che sono alla base del Lionismo internazionale.
Ricordiamo le quote di registrazione:
per i LIONS
150 $ USD Entro il 10 gennaio 2019
Attenzione, dopo questa scadenza sale a 200 $ USD fino all 31 marzo 2019 e successivamente
a 225 $ USD
Per i LEO
20 $ USD Alpha Leo - (12 - 17 anni)
100 $ USD Omega Leo - (18 - 30 anni)
Precisiamo che la quota di iscrizione deve essere pagata da tutti (anche accompagnatori, figli,
mogli, mariti, amici….) quelli che decidono di entrare nel centro congressi di Mi.Co (Milano
Congressi fiera di Milano) dove si svolgeranno i lavori, i seminari, il market e molto altro.
Un’informazione utile è che se doveste pagare l’iscrizione e poi per qualche motivo scoprite che
non potete più prendere parte alla Convention potete chiederne la restituzione entro il 1°
maggio con una trattenuta di 10$.
Si ricorda che la quota di iscrizione versata alla sede centrale va pagata anche da chi decide di
partecipare anche solo alla parata che si svolgerà da Porta Venezia a Piazza Duomo per circa 1
km.
Riguardo alla parata vi informiamo che il Consiglio dei Governatori ha deciso che la parata
italiana si svolgerà per Distretto la mattina di sabato 6 luglio e quindi sarà nostro orgoglio essere
in molti e organizzarla al meglio avendo la possibilità anche di portare qualcosa di caratteristico
della nostra regione. L’uniforme per sfilare non sarà più quella con abito blu (uomini) e tailleur
bianco (donne), anche in relazione alle temperature, bensì verrà utilizzata una polo uguale per
tutta Italia, ma diversa per colore a seconda del Distretto (vi anticipo che quella del nostro
Distretto dovrebbe essere viola).
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GUIDA ALLA CONVENTION DI MILANO - 2019
REL.2 - 27.12.2018
ISCRIZIONI
La registrazione può essere effettuata on line al seguente link:
https://events.itnint.com/LCIC19/online/RegLogin.aspx
E’ disponibile un video su YouTube che illustra passo-passo le modalità di registrazione:
bit.do/IscrizioneConventionMilano
Per dovere di informazione la stessa è possibile anche attraverso la compilazione di un modulo
che trovate nel sito www.lionsclubs.org e pagamento con bonifico, ma è la strada da non
preferire perché più costosa e farraginosa. Il bonifico andrebbe fatto a: JP Morgan Chase Bank,
N.A. 131 S. Dearborn - 6th Floor, Chicago, IL 60603. Nome del beneficiario: Associazione
internazionale dei Lions club, Numero di conto: 00105732, Numero SWIFT: CHASUS33, Routing
ABA: 021000021 (nel caso del bonifico i trasferimenti devono essere effettuati in dollari
statunitensi e devono includere una commissione aggiuntiva di $ 25. Quando si effettua il
trasferimento si prega di specificare nella descrizione, che è per la registrazione della
convention. Bisogna poi inviare una copia del bonifico via fax a Lions Clubs International,
Convention Division - 300 West 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA con l'importo del
bonifico e la data del bonifico), unitamente al modulo cartaceo di registrazione.
Sono necessarie 4 settimane per elaborare la pratica.
Il modulo cartaceo può essere scaricato al seguente link:
http://www.lionsclubs.org/resources/IT/pdfs/lcicon/2019-CRHF.pdf
Se la richiesta di iscrizione prevede anche il pernottamento (minimo 2 notti), si segnalano gli
Hotel dedicati alla Delegazione italiana:
MGALLERY LA GARE HOTEL
NH GRAND HOTEL VERDI
PALAZZO STELLINE HOTEL
Per ulteriori dettagli: https://lciconmilano2019.org/hotels/
Sono previste navette di trasporto dagli Hotel alla sede della Convention, utilizzabili anche da chi
non pernotta, purché iscritto alla Convention.
Gli iscritti riceveranno un badge identificativo ufficiale e un medaglione ricordo, il programma
ufficiale della Convention e un biglietto per lo spettacolo internazionale.
Tutti gli iscritti ritireranno il proprio badge nominativo in loco a Milano.
Si prega di portare con sé una copia del modulo ufficiale di conferma da scansionare per
stampare il badge.
È obbligatorio presentare anche un documento d'identità.
LCI non invierà i badge anticipatamente.
Tutte le variazioni (cambiamento di nome, data di arrivo/partenza) devono essere inviate per
iscritto entro il 1° maggio 2019 a registration@lionsclubs.org.
SI PREGA SEGNALARE LE ISCRIZIONI FORMALIZZATE, AL PROPRIO CLUB E DA QUESTI AL
DISTRETTO.
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REL.2 - 27.12.2018
FAC-SIMILE MODULO ISCRIZIONE
MODULO DI REGISTRAZIONE ALLA CONVENTION E PRENOTAZIONE ALBERGHIERA
102ESIMA CONVENTION INTERNAZIONALE DI LIONS CLUBS
Milano, Italia • Venerdì 5 luglio – Martedì 9 luglio 2019
SCADENZE DEL 1º MAGGIO 2019: Scadenza per la registrazione anticipata e prenotazione alberghiera. Scadenza per inviare una richiesta di rimborso per la cancellazione della registrazione,
della prenotazione alberghiera e/o degli eventi a pagamento.
DATI DEL PARTECIPANTE: Si prega di scrivere il nome a macchina o in stampatello come risulta sul passaporto/documento d’identità.
Nome / Cognome Nome da indicare sul badge
Indirizzo
C.A.P. Comune Provincia Paese
Telefono ore diurne E-mail
Lions Lioness Leo Alpha Leo Omega Ospite adulto N. del Club N. di matricola Distretto Titolo
ACCOMPAGNATORE: Nome / Cognome Nome da indicare sul badge
Lions Lioness Leo Alpha Leo Omega Ospite adulto N. del Club N. di matricola Distretto Titolo
FIGLIO: Nome / Cognome Età Leo Alpha
OFFERTA DI TIPO A OFFERTA DI TIPO B
Include la registrazione alla convention per ogni partecipante sopra indicato, più una (1) camera d'albergo NESSUNA CAMERA RICHIESTA (la registrazione si intende solo per ogni persona sopra indicata).
con servizio di bus navetta durante la convention.
Prima dell’11 gennaio 2019 Prenotazione nell’hotel della delegazione
EVENTI A PAGAMENTO FACOLTATIVI
Dopo l’11 gennaio 2019 Preferisco l’hotel della mia delegazione
Preferisco un altro hotel Prevedo/prevediamo di partecipare al/ai seguente/i evento/i
(per partecipare è necessario essere registrati):
Nome dell’hotel EVENTO: PRANZO DEGLI AMICI DI MELVIN JONES
DATA/ORARIO QUOTA QUANTITÀ IMPORTO DOVUTO
Giorno/Data di arrivo Giorno/Data di partenza 8 luglio/ 13:00-14:30 US$ 75 ______ US$ _____
N. di ospiti in camera ____ N. di letti richiesti 1 2
Richieste speciali: Accesso disabili Altro EVENTO: BANCHETTO PER I GOVERNATORI DISTRETTUALI/PAST GOVERNATORI DISTRETTUALI
Il deposito per l'hotel di US$ 200 si intende per camera e viene accreditato nel conto dell’albergo DATA/ORARIO QUOTA QUANTITÀ IMPORTO DOVUTO
al momento del check out. Tutte le camere sono non fumatori. 8 luglio/ 20:00-22:00 US$ 135 ______ US$ _____
• Le camere alberghiere possono ospitare un totale di due (2) persone.
• Per i pagamenti del deposito per l’hotel effettuati con carta di credito, saranno addebitati dei costi amministrativi pari all’8%.
• I depositi saranno inviati all’hotel in Euro sulla base del tasso di cambio vigente.
PERSONA DA CONTATTARE IN CASO DI EMERGENZA:
Nome Numero di telefono
PROGETTI DI SERVICE A MILANO
Sono interessato a partecipare in prima persona a un progetto di service comunitario durante la Convention Internazionale di Milano. Nei prossimi mesi riceverà maggiori dettagli sulla registrazione ai progetti di service.
PAGAMENTO: Questo modulo deve essere corredato del pagamento dell’importo totale da effettuarsi unicamente in US$. Gli assegni e i bonifici bancari devono essere emessi su banche statunitensi. Si accettano le carte di credito: Visa, Mastercard e Discover.
QUOTE DI REGISTRAZIONE: Adulti Bambini (da 0 a 17 anni)/Leo Alpha Leo Omega OFFERTA DI TIPO A: OFFERTA DI TIPO B:
ANTICIPATA (prima dell’11 gennaio 2019) US$ 150 US$ 20 US$ 100 Registrazioni: US$_______ Registrazioni: US$_______
REGOLARE (dal 12 gennaio al 31 marzo 2019) US$ 200 US$ 20 US$ 100 Eventi a pagamento: US$_______ Eventi a pagamento: US$_______
TARDIVA (dal 1º aprile 2019 – in loco) US$ 225 US$ 20 US$ 100 Deposito per l’hotel: 200,00
US$_______
Totale dovuto: US$_______ Totale dovuto: US$_______
Assegno n. _____ Bonifico bancario (allegare contabile del pagamento al presente modulo) Visa MasterCard Discover
Intestatario della carta di credito La carta di credito deve essere intestata a chi effettua la registrazione.
___-___-___-___-___-___-___-___-___-___-___-___-___-___-___-___ ___-___-___-___ ___-___-___
Numero della carta Scadenza (mm/aa) Codice di sicurezza (3 cifre)
X
Firma dell’intestatario della carta
Inviare il modulo e il pagamento a: Lions Clubs International Attn: Convention Division • 300 West 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA • Sono necessarie 4 settimane per elaborare la pratica.
• Le copie dei pagamenti tramite carta di credito e bonifico possono essere inviate via fax al numero: +1 630-571-1689
• La conferma ufficiale di registrazione vi sarà spedita via email da LCI. Si prega di stamparla e portarla con sé a Milano. HOUSING FORM CRHF 2019 IT 8/18
Tutti gli iscritti ritireranno il proprio badge nominativo in loco a Milano. Si prega di portare con sé una copia del modulo ufficiale di conferma da scansionare per stampare il badge nominativo.
È obbligatorio presentare anche un documento d'identità. LCI non invierà i badge anticipatamente.
• I dati forniti su questo documento saranno trattati in conformità alle normative sulla privacy e alle procedure di Lions Clubs International. • Avete domande? Inviateci un’email a: registration@lionsclubs.org.
Attenzione: Lions Clubs International documenterà la Convention Internazionale a fini promozionali. La vostra partecipazione a questo evento potrà essere filmata o fotografata. La vostra registrazione rappresenta il vostro consenso all'utilizzo di queste immagini da parte di Lions Clubs International.
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REL.2 - 27.12.2018
IL PROGRAMMA (aggiornamento)
(https://temp.lionsclubs.org/EN/pdfs/lcicon/2019-conv-schedule.pdf)
Venerdì 5 luglio
10:00 - 17:00 Area espositiva MiCo – South and North Hall
17:30 - 19:30 Serata di gala in onore dei Governatori eletti MiCo – Gold Plenary Room
Sabato 6 luglio
09:00 Partenza Parata Internazionale delle Nazioni
Area di raduno della parata (Corso Venezia)
12:00 - 17:00 Area espositiva MiCo – South and North Hall
15:00 - 16:00 Sessioni di business Auditorium del MiCo -
Candidature alla carica di direttore internazionale
19:00 - 20:15 Spettacolo internazionale - MiCo – Hall 3
Domenica 7 luglio
10:00 – 12:00 Sessione plenaria di apertura MiCo – Sala 3
Discorso del presidente, ospite d’onore, Cerimonia delle bandiere, risultati
della parata, candidature alla carica di terzo vice presidente
12:00 - 17:00 Area espositiva MiCo – South and North Hall
12:00 - 17:00 Verifica credenziali e votazioni MiCo – South and North Halls
14:00 - 17:00 Seminari MiCo – South and North Halls
Lunedì 8 luglio
10:00 – 12:30 Seconda sessione plenaria MiCo – Hall 3 Funzione commemorativa, sessione
sulla LCIF, intervento dell’ospite d’onore
12:00 - 17:00 Area espositiva MiCo – South and North Hall
12:00 - 17:00 Verifica credenziali e votazioni MiCo – South and North Halls
12:00 - 14:00 Pranzo degli Amici di Melvin Jones MiCo – Gold Plenary Room
13:30 – 17:00 Seminari MiCo – South and North Hall
20:00 – 22:00 MiCo – Gold Plenary Banchetto dei Past Presidenti Internazionali - Direttori
Internazionali - Governatori Distrettuali - Past Governatori Distrettuali
Martedì 9 luglio
07:30 - 09:30 Area espositiva MiCo – South and North Hall
07:30 - 09:30 Verifica credenziali e votazioni MiCo – South and North Halls
10:00 – 12:00 Sessione Plenaria Conclusiva MiCo – Hall 3
Insediamento del Presidente internazionale 2019-2020, Premio umanitario,
Cerimonia delle bandiere delle Nazioni Unite, Insediamento dei Governatori
Distrettuali 2019-2020
19:00 - 21:00 Serata degli Officer internazionali MiCo – Gold Plenary Room
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LA PARATA
https://events.itnint.com/LCIC19/
online/RegLogin.aspx
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I VOLONTARI
La disponibilità a svolgere servizio di volontariato durante la Convention deve essere manifestata
compilando il form al seguente indirizzo:
http://lciconmilano2019.org/modulo-manifestazione-interesse/
Termine ultimo 31 marzo 2019
Il volontario disponibile ad operare nell’ambito del Centro Congressi è tenuto al pagamento di
una quota di iscrizione ridotta (150 $), che da diritto a partecipare a tutte le attività
congressuali.
Se il volontario è interessato a prestare il proprio servizio solo per l’accoglienza (aeroporti
e alberghi, all'instradamento della parata, al servizio di trasporti e ai service esterni) NON è
tenuto al pagamento della quota.
I Soci del nostro Distretto che hanno, allo stato, manifestato la disponibilità ad essere
Volontari sono nr 74
SI PREGA SEGNALARE LE ISCRIZIONI FORMALIZZATE, AL PROPRIO CLUB E DA QUESTI AL
DISTRETTO.
Fac-simile
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I BANNER
E’ ancora possibile prenotare, da parte dei Club, I BANNER (con l’opportunità di entrarne in
possesso a fine Congresso.
Termine ultimo 31 marzo 2019
La prenotazione, da effettuarsi con le modalità indicate nella mail in argomento inviata il 3
settembre u.s., si concretizza con l’invio al Responsabile Distrettuale Massimo Conti
(massimocam@alice.it) e in copia per conoscenza alla Segreteria Distrettuale
(bianchi.email@gmail.com), di:
• Scheda di prenotazione Banner, sottoscritta dal Presidente del Club;
• Copia del bonifico di € 150,00, da effettuarsi sul c/c del Distretto:
IT18F 05156 65200 CC003 0011550
• Immagine del guidoncino (si raccomanda una buona risoluzione grafica);
• Indicazione dell’area tematica alla quale desiderano essere abbinati: ambiente - vista - fame -
oncologia pediatrica - diabete.
I Club del nostro Distretto hanno, allo stato, prenotato nr 23 Banner
Scheda di prenotazione banner Convention Milano 2019
Distretto: Lions Club:
Il Presidente
presa visione della bozza provvisioria dei banner che verranno
N.B: Immagine che può
installati in Milano durante la Convention Internazionale 2019, variare in funzione delle 5
con la sottoscrizione della presente conferma la prenotazione aree tematiche del Centenario
di N. 1 banner personalizzato che al termine della manifestazio-
ne verrà ritirato a cura del Club.
Importo concordato di € 150,00 Iva compresa, pagabile me-
diante versamento da effettuarsi sul conto corrente apposito
del Distretto.
Nome Club
Luogo: Data:
Immagine
Il Presidente giudoncino
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