Travel Book Promsvyazbank Moscow Marathon 2018 21 - 24 Settembre 2018 - BHS Traveladvisor
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Promsvyazbank Moscow Marathon 2018 Travel Book 21 – 24 Settembre 2018
SUMMARY
Il presente “Travel book” illustra il programma BHS 2018 Promsvyazbank
Moscow Marathon ed è suddiviso nei seguenti paragrafi
Pag.
• I NOSTRI SERVZI
2
Chi siamo, i servizi offerti, una Mosca diversa
• PROGRAMMA DI DETTAGLIO
3
Cosa faranno i runner e non runner giorno per giorno
• PREZZI
5
Costi di dettaglio per servizi inclusi e non inclusi
• PROGRAMMA ESCURSIONI GARANTITE BHS
7
“Oltre la Maratona”: una città da scoprire
• IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA MOSCA
8
Cosa abbiamo scelto per voi
• INFO UTILI SULLA MARATONA e SULLA RUSSIA
9
Allenamenti, briefing, passaporti e visti
• ASSICURAZIONI EXTRA
10
Coperture, franchigie, liquidazioni
• PRENOTAZIONI E PAGAMENTI
11
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 1
I NOSTRI SERVIZI
• BHS Traveladvisor è un tour operator innovativo
nato a Settembre 2017 specializzato in viaggi su
misura per Business, Honeymoon, Sport&adventure
• BHS WeWalk & WeRun è il nuovo progetto che vi
permetterà di:
Chi - correre le più famose e divertenti maratone nel
mondo
siamo
- scoprire le capitali Europee esclusivamente
camminando
• Sono previsti tutti i servizi “classici” :
- Volo di linea diretto
- 4 notti hotel Courtyard by Marriott Moscow City
Center 4* (zona Cremlino)
- Pettorale garantito
I servizi - Assicurazioni
classici - Briefing pre-gara
- Assistenza in hotel da parte dello Staff BHS
- Allenamenti di rifinitura
• Vi faremo vivere un’esperienza “Oltre la Maratona”:
- Programmi differenziati per Runner e Non Runner
- Aperitivo di benvenuto BHS
- Party finale BHS su ROOFTOP O2 Lounge
Una - Cena a Lavka Lavka o 32.05
Mosca - Bagni Sanduny
diversa
- Escursioni ed attività extra garantite BHS
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 2
PROGRAMMA DI DETTAGLIO
VENERDI
21
SETTEMBRE: ITALIA
– MOSCA
PER TUTTI
Ritrovo direttamente all’aeroporto. Partenza per Mosca con volo diretto
di linea. Arrivo e trasferimento in hotel con personale BHS. Sistemazione
nell’Hotel Courtyard by Marriott Moscow City Center 4* . Aperitivo di
benvenuto BHS in zona Cremlino.
Cena libera (Lavka-Lavka o Petrovka)
SABATO
22
SETTEMBRE: MOSCA
PER RUNNER
Ritrovo dei runner sotto l’hotel per l’allenamento di rifinitura con
personale BHS. A valle dell’allenamento trasferimento con personale BHS
Expo della Maratona per ritirare il pettorale. Riunione tecnica-informativa
pre-gara (solo per Runner). Pomeriggio e sera (vedi non runner)
PER NON RUNNER
Free time o possibilità di seguire programma BHS. Visita al Cremlino
(facoltativa), passeggiata nel Giardino Alexandrovsky. Pranzo di fronte
Cremlino e passeggiata lungo Kitaj Gorod. (vedi pag. 7). Cena libera
(Lavka-Lavka o Petrovka)
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PROGRAMMA DI DETTAGLIO
DOMENICA
23
SETTEMBRE: MOSCA
PER RUNNER
Sveglia presto e spostamento con mezzi locali alla partenza della
Maratona. All’arrivo lo staff BHS vi accoglierà̀. Ritorno individuale in
Hotel. Cena libera. Festa di chiusura su 02 Lounge o 32.05!
PER NON RUNNER
Free time o possibilità di seguire programma BHS: visita Convento
Novodevichy, pomeriggio visita e passeggiata Arabat. Rientro in hotel nel
pomeriggio. Cena libera. Festa di chiusura su 02 Lounge o 32.05!
LUNEDI
24
SETTEMBRE: MOSCA
-‐ ITALIA
PER TUTTI
Giornata a a disposizione: free time o possibilità di seguire programma
BHS. Mattina visita Museo Puskin e Bagni Sanduny. Rientro in hotel e
trasferimento in aeroporto. Volo per l’Italia nel pomeriggio
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PREZZI: SERVIZI INCLUSI
SERVIZI
INCLUSI
Volo diretto di linea ROMA FCO/Mosca/ROMA FCO
Tasse aeroportuali + fuel surcharge
Hotel Courtyard by Marriott Moscow City Center 4* - 3 notti con
colazione
Trasferimento condiviso da/per aeroporto
Allenamenti di rifinitura con personale BHS (solo per Runner)
Riunione tecnica-informativa pre-gara (solo per Runner)
Assistenza per ritiro pettorale
RUNNING KIT BHS: sacca, maglia e cappello BHS
Assistenza per tutta la durate del viaggio da parte dello Staff BHS
APERITIVO DI BENVENUTO BHS
PARTY FINALE ROOFTOP 02 LOUNGE o 32.05
3 giorni di tour visita città
Spese gestione pratica
Assicurazione di viaggio : medico-sanitaria (max. € 50.000) e bagaglio
(max. € 1.000)
PETTORALE
Camera Prezzo per persona – 3 notti Giorno supplementare
Tripla 800 € 70 €
Matrimoniale 850 € 80 €
Doppia 2 letti 900 € 100€
Singola 1.150 € 150 €
Bambino (2-18) 450 € 70 €
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PREZZI: SERVIZI NON INCLUSI
SERVIZI
NON
INCLUSI
Cena BHS presso LAVKA-LAVKA ca.70€
Salta fila Cremlino 125€
Terme di Saunduny 200 €
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PROGRAMMA ESCURSIONI GARANTITE BHS
ESCLUSIVA
ESPERIENZA
RUSSA
ALLE
TERME
DI
SANDUNY
Goditi un tipico bagno di vapore russo, ben riscaldato
con rami di betulla, per rilassarti dopo una giornata
intensa in giro per la città. Le lussuose Terme di
Sanduny offrono un modo perfetto per godersi una
divertente serata tra amici e regalano un'esperienza
unica tipicamente russa indimenticabile.
In una cabina privata con lounge bar, vasca
idromassaggio e bagno turco, prova un vero bagno di
vapore russo, tornando indietro di mille anni. Le
sfarzose Terme di Sanduny, la più
antica banja (traducibile come stabilimento termale) in
Russia, si trovano nel centro di Mosca, accanto al
Cremlino e alla Piazza Rossa. Realizzate per
l'aristocrazia più di 200 anni fa, sono dotate di una sala
in stile rococò, una sala in stile moresco e una sala in
stile gotico.
CREMLINO
EXPRESS
PASS
Il Cremlino è una vasta cittadella fortificata che include
i palazzi e le chiese più importanti di Mosca. Supera la
lunga fila davanti all'ingresso e ammira lo splendido
Palazzo dell'Armeria, che contiene una straordinaria
collezione di paramenti regali russi e un gran numero di
preziose Uova Fabergé.
Protetto da più di 2 km di mura alte 19 metri, il
Cremlino, è la culla e il simbolo di Mosca e si trova tra la
Piazza Rossa e il fiume Moscova. Non è solo la dimora
ufficiale del presidente, ma anche la sede principale
della Chiesa russa ortodossa. All'interno del complesso
del Cremlino, si trova il Palazzo dell'Armeria, uno dei
musei più importanti del mondo e sede di una
straordinaria collezione di manufatti.
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IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA MOSCA
Courtyard by Marriott Moscow City Center 4*
Nel centro di Mosca, questo hotel si trova a 2 km da Chiesa
anglicana di Sant'Andrea, Museo di Storia e Teatro Bolshoi.
Piazza rossa si trova a soli 1,6 km di distanza.
2 ristoranti, una palestra aperta giorno e notte e un bar/lounge.
Il Wi-Fi nelle aree comuni è gratuito.
218 camere offrono Wi-Fi, un efficiente servizio in camera 24
ore su 24 e una TV LCD con canali satellitari, minibar, un kit per
la preparazione del caffè e acqua minerale gratuita, non
mancherà nulla al tuo soggiorno.
CENA
LAVKA – LAVKA
UNA FATTORIA A GESTIONE FAMIGLIARE NELLA CITTA’!
La parola lavka in russo indica proprio una bottega, un’attività
per la vendita di prodotti alimentari. Non è semplice definire
questo locale: sarebbe riduttivo limitarsi a descriverlo come un
negozio-con-ristorante-annesso, o chiamarlo
semplicemente farm to table restaurant.
Lavka Lavka è una cooperativa che unisce produttori e
consumatori; un negozio che vende frutta, verdura, formaggi,
carne; un ristorante che arredata arredato con sgabelli per
mungere, bidoni per il latte, tavoli di legno consumato
PARTY
FINALE
SU
ROOFTP
02
LOUNGE
O
32.05
Arroccato sul dodicesimo piano dell'hotel, l'O2 Lounge offre un
ambiente moderno per ammirare il passato della
città. L'illuminazione e gli arredi personalizzati, progettati con
cura, creano una scena elegante per il bar e il ristorante. Un
robusto menu internazionale con ingredienti fatti in casa con
caviale, frutti di mare e sushi, tra cui tisane di tè e tisane al
tartufo, utilizzati per preparare cocktail di ispirazione russa.
In alterntiva coloro che sognano l’aroma del vino caldo,
andremo nel Giardino Hermitage, dove viene servito uno dei
migliori vin brulè della città
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INFO UTILI SULLA MARATONA E RUSSIA
ISCRIZIONE
La pratica/iscrizione è confermata al momento in cui BHS è in possesso dei seguenti
documenti: scheda di partecipazione compilata, copia passaporto inviato, acconto
pagato.
PETTORALE
In caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile ad altra
persona
DOCUMENTO
DI
ESPATRIO
(INFO
VALIDE
PER
I
CITTADINI
ITALIANI)
Per recarsi in RUSSIA è necessario il visto turistico (costo 155€) ed essere in possesso
di un passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre 2006
In mancanza di questo requisito è necessario richiedere il visto all’ambasciata o
Consolato Russo.
N.B. Le info pubblicate sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono
solo indicative e non costituiscono responsabilità per BHS. Le spese ed i danni per la
mancata partenza causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente a
carico del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le norme è:
www.poliziadistato.it
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 9ASSICURAZIONI EXTRA
GLOBY
ROSSO
-‐ assistenza
sanitaria
che
copre
le
spese
mediche
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
• Assistenza sanitaria 24 ore su 24
• Rimborso o pagamento diretto delle spese mediche, farmaceutiche, ospedaliere e chirurgiche fino a
€ 200'000 (€ 150'000 per chi ha già compiuto 80 anni)
• Assistenza ai parenti a casa (persone e abitazioni) e agli animali domestici
• Assistenza durante il tragitto verso la località di inizio viaggio/soggiorno
I PRINCIPALI PLUS
• Nessun limite per il rimpatrio sanitario
• Sicurezza totale nelle destinazioni dove l’assistenza è più costosa
• Nessuna franchigia sul rimborso delle spese mediche
• Copertura delle malattie preesistenti
• Polizza stipulabile in qualsiasi momento, fino al giorno precedente la partenza
• Tariffe scontate per tre o più persone sulla stessa polizza
COSTO POLIZZ:
• fino a 9 giorni: € 85 p.p.
• da 10-16 giorni: € 138 p.p.
• da 17-21 giorni: € 146 p.p.
GLOBY
GIALLO
-‐ POLIZZA
ASSICURATIVA
PER
RINUNCIA
AL
VIAGGIO
VALIDITA’
La
polizza,
per
essere
ritenuta
valida,
deve:
• essere
emessa
contestualmente
alla
data
di
prenotazione
o
conferma
dei
servizi
• essere
stipulata
a
garanzia
del
costo
complessivo
del
viaggio
(pratica)
CARATTERISTICHE PRINCIPALI Copertura
delle
rinunce
dovute
a
:
• malattie
preesistenti
• revoca
delle
ferie
• impegni
di
lavoro
• patologie
della
gravidanza
• malattia
del
cane
o
del
gatto
• guasti
in
casa
• sono
coperte
le
rinunce
a
seguito
di
malattia
di
un
familiare
o
di
una
persona
convivente
(definizione
di
"familiare")
• nessuna
franchigia
per
rinunce
a
seguito
di
morte
o
ricovero
ospedaliero
• franchigia
20%
in
tutti
gli
altri
casi,
con
minimo
€
75
• franchigia
25%
con
minimo
€
100
per
viaggi
che
prevedano,
indipendentemente
dalla
data
di
prenotazione,
una
penale
• maggiore
o
uguale
al
90%
a
decorrere
dal
30°
giorno
antecedente
la
partenza
• il
rimborso
della
penale
applicata
contrattualmente
da
un
Operatore
Turistico
o
da
una
Compagnia
Aerea
o
di
• Navigazione
è
valido
anche
per
rinuncia
al
viaggio
o
per
sua
modifica
determinata
da
un
atto
di
terrorismo
avvenuto
successivamente
alla
prenotazione
del
viaggio
(avvenuto
nei
7
giorni
precedenti
la
partenza
entro
100
km
dalle
destinazioni
presenti
nel
contratto
di
viaggio).
COSTO POLIZZA 6,9% del pacchetto turistico
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 10PRENOTAZIONI E PAGAMENTI
PRENOTAZIONI
La presente proposta è valida fino al 25 Febbraio 2018.
Iscrizioni: scheda ISCRIZIONE Promsvyazbank Moscow Marathon 2018 per i Runner
/ scheda ACCOMPAGNATORI per chi non corre + scheda ELENCO SERVIZI
Acconto al momento della prenotazione: (per persona)
- 30% della Quota Base
- eventuale costo polizza assicurazione GLOBY
29/04/2018: 2° acconto pari al 30% della Quota Base
27/08/2018: pagamento del saldo
ESTREMI
BANCARI
INTESA SANPAOLO – filiale Orte Scalo
IBAN: IT46O0306973220100000002876
Intestato a BHS Traveladvisor – via dei pescatori 4B – 01028 – ORTE (VT)
PENALITÀ
IN
CASO
DI
CANCELLAZIONE
• 30% quota per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza
• 50% quota per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza
• 75% quota per cancellazione tra 59-30 giorni prima della partenza
• 90% quota per cancellazione tra 29-16 giorni prima della partenza
• 100% quota per cancellazione nei 15 giorni precedenti la partenza (anche in caso
di non presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto
e/o mancanza dei documenti personali de espatrio)
Indipendentemente dalla data di cancellazione: la quota pettorale non è
rimborsabile;
i biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili.
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 11Scoprirlo significherà amarlo
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