Le modalità di tenuta del Libro Unico del Lavoro - Dott. Filippo Caravati Document Management Accademy SDA Bocconi - 26 febbraio 2010

Le modalità di tenuta del
     Libro Unico del Lavoro

                   Dott. Filippo Caravati

Document Management Accademy
SDA Bocconi – 26 febbraio 2010

Che cosa è il LUL
•   Nuovo libro che sostituisce le precedenti forme di registrazioni dei lavoratori

•   Abrogazione dei libri matricola e paga e di altri libri obbligatori

•   Abrogazione di norme relative

•   Conseguente uniformazione modalità‐tempi‐sanzioni

•   Tenuti tutti i datori di lavoro privati tranne datori
                                                   d      di lavoro domestico e PA

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Riferimenti Normativi
 Fonti normative sono:
  •     DL 112 del 25.06.2008 (Manovra d'estate) articoli 39 e 40
        Ha abrogato libri matricola, paga ed altri, ed istituito il LUL
  •     Decreto Ministeriale (Provvedimento attuativo Ministero del lavoro)
        del 09.07.2008
        Definisce i tempi e le modalità, i termini di conservazione ed il regime
        transitorio

 Chiarimenti:
  •     Minstero del lavoro ‐ Circolare 20/2008
  •     Inail note 7095 e 7357
  •     Numerosi articoli, chiarimenti dei consulenti del lavoro, circolari ecc…
  •     Vademecum sul libro unico lavoro 09.12.2008
        Si tratta in sostanza di un elenco di FAQ
  •     Forum Lavoro Roma 14.01.2009
  •     …

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Contenuti del LUL
 Il LUL deve contenere:
    • nome, cognome, codice fiscale
    • qualifica, livello, retribuzione base, anziantità, posizioni assicurative e
       previdenziali
    • tutte le dazioni in denaro o natura
    • calendario delle presenze

 Due “sezioni logiche”:
   • una prima con i dati retributivi
   • una seconda con i dati delle presenze.

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Modalità di tenuta del LUL
 Il Decreto Istitutivo, meglio ancora il Provvedimento attuativo del Ministero del
  Lavoro, prevede tre modalità di tenuta:

    1)      Elaborazione e stampa meccanografica su fogli mobili
    2)      Stampa laser
    3)      Modalità informatica:
            a)        supporti magnetici
            b)        sistemi di elaborazione automatica

 Conservato per 5 anni presso la sede legale o lo studio dei consulenti, nel rispetto
  del Dlgs 196/2003 (privacy)

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Tenuta Informatica del LUL
 Supporti Magnetici sui quali ogni singola scrittura costituisca documento
  informatico e sia collegata alle registrazioni in precedenza effettuate

ovvero

 Sistemi di elaborazione automatica dei dati, garantendo olre la consultabilità, in
  ogni momento, anche la inalterabilità e la integrità dei dati, nonché la
  sequenzialità cronologica delle operazioni eseguite, nel rispetto delle regole
  tecniche dei cui all’art. 71 del CAD

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Problematiche Applicative
•   Cosa si intende per “ogni singola scrittura costituisca un documento informatico”

•   Come si attua “sia collegata alle registrazioni in precedenza effettuate”

•   Quando deve essere apposta la marca temporale

•   Supporti magnetici o qualunque supporto

•   Senza soluzione di continuità per ciascun periodo paga

•   Funzioni di ricerca ed estrazione (per nome, cognome, data… ed associazioni
    logiche)

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Logica del LUL
•   Dal 01.01.2007 comunicazione preventiva delle assunzioni per contrasto al
    sommerso

•   Prima la dimostrazione di correttezza era demandata ai libri/registri

•   Ora LUL non ha più finalità dirette di contrasto al sommerso

•   Lul prevede modi e tempi differenti

•   Luogo di conservazione: Sede sociale, Consulente, Centri assistenza di categoria

•   Atteggiamento passivo delle aziende

•   Sw House gestionali vs Sw House conservazione

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Conclusioni
•   Situazione fluida ed in continua evoluzione

•   Nuovo articolo 2215‐bis c.c.

•   Modifiche al CAD

•   Fatturazione elettronica alla PA

•   PEC

•   …

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                    filippocaravati@studiocaravati.it
                          www.studiocaravati.it

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