LA RICERCA E LA SELEZIONE DEI PARTNER IN RUSSIA

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LA RICERCA E LA SELEZIONE DEI PARTNER IN RUSSIA
LA RICERCA E LA SELEZIONE DEI PARTNER IN RUSSIA

 Mosca • 2011
LA RICERCA E LA SELEZIONE DEI PARTNER IN RUSSIA
MMZ “Export-Management”: informazioni generali

                                                    La S.r.l. “MMZ “Export-Management” - una filiale creata nel 2010 dal
                                                   Centro Interregionale Marketing “Moskva” (MMZ “Moskva”) per fornire
                                                   un supporto consulenziale e marketing a delle ditte estere desiderose di
                                                   accedere al mercato russo

                                                     MMZ “Moskva” fu creata nel 1998 su iniziativa swl Governo di Mosca
                                                   ed opera in seno alle strutture di supporto di piccole imprese presso il
                                                   Governo di Mosca nel campo di sviluppo dei rapporti internazionali e
                                                   interregionali

                                                    Lo scopo principale della creazione della “MMZ “Export-
                                                   Management” una succursale distaccata è di avvicinare il suo
                                                   business al Cliente e di liberarsi dalle limitazioni che sono proprie agli
                                                   enti che operano con le strutture statali

                                                    Il personela della “MMZ “Export-Management” comprende al presente
                                                   12 unità specializzate nel campo di business consulting e di marketing

            Per mettere in opera le missioni specifiche dei progetti correnti su basi contrattuali vengomo ogni giorno
           coinvolti da 8 a 25 intervistati, supervisori, controllori, ecc.

            Nello svolgere i progetti di largo respiro abbiamo la possibilità di sfruttare le risorse della “MMZ “Moskva”:
           uno studio fotografico per la ripresa di prodotti, sviluppatori e programmatori dei siti Internet, copyrighter,
           gestori pubblicitari, ecc – in tutto oltre a 50 tecnici

            Il sistema del managemenet della qualità è certificata su standard ISO 9001:2008

            La ricerca e la selezione dei partner in Russia                                                                 2
LA RICERCA E LA SELEZIONE DEI PARTNER IN RUSSIA
La “MMZ” “Export-Management”: geografia delle opere

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                                                              Krasnodar
                                                              Rostov-na-Donu
                                                              Kazan
                                                              Naberezhnye Tchelny
                                                              Ufa
                                                              Ulianovsk
                                                              Tiumen
                                                              Orenburg
                                                              Novosibirsk
                                                              Kaliningrad
                                                              Saratov
                                                              Ryazan
                                                              Vladimir
                                                              Kursk
                                                              Omsk
                                                              vari

            La ricerca e la selezione dei partner in Russia                     3
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La “MMZ” “Export-Management”: il repertorio dei servizi

            La ricerca e la selezione dei           Informazioni ed invito agli   Le ricerche di marketing di qualsiasi
            partner a Mosca ed in altre regioni     eventi:                       gradi di complicità che premettono al
            russe. Il lavoro si basa sulla                                        Cliente di:
                                                     Mostre
            tecnologia del marketing
            rappresentativo. L'organizzazione        Eventi specializzati          valutare il volume effettivo e potenziale del
            delle Missioni d'Affari per le ditte                                  mercato
            individuali e dei gruppi ai fini di      Conferenze
                                                                                   determinare le nuove tendenze e le
            svolgere le trattative bilaterali con
            partner potenziali che si sono                                        opportunità dello sviluppo del mercato
            espressi interessati a collaborare                                     svolgere l'analisi dei principali concorrenti
                                                                                  collegati ad un prodotto
                                                                                   mettere in evidenza le preferenze del
                                                                                  consumatore in relazione ai prodotti ed ai
                                                                                  servizi
                                                                                   ottenere informazioni commerciali varie

             La ricerca e la selezione dei partner in Russia                                                                   4
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Il marketing rappresentativo

            Il marketing rappresentativo - le attività di ricerche e di selezione dei partner consistente nel creare la base di pertner
           potenziali conformemente ai desideri del Cliente e nello svolgere gl'incontri preliminari con delle ditte russe al fine di
           rappresentare il Cliente e dei suoi prodotti, di evidenziare l'interesse di collaborare e di ottenere la valutazione peritale
           delle condizioni del mercato in materia It is a unique service that has no analogues in Russia and is a highly efficient
           implement for partners search

           Per mettere in opera il progetto “ Il marketing rappresentativo” da parte del Cliente ci servono:

             Identificare la regione                Il business ritratto del partner            I materiali reppresentativi:
                                                  potenziale nella regione:                    cataloghi, listini e campionatura
                                                  descrizione delle ditte che possano
                                                  essere i partner commerciali del
                                                  Cliente, messa in evidenza delle
                                                  caratteristiche delle imprese
                                                  interessanti quali partner potenziali

             La ricerca e la selezione dei partner in Russia                                                                        5
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Descrizione della tecnologia

            Database                      Telemarketing                                         Appuntamenti-presentazioni

              Il database delle imprese   Le telefonate alle imprese             Si svolgono con 7 o 10 ditte le più promettenti nell'ottica della
            commerciali della regione     regionali rientanti nel database      collaborazione, le quali si sono espresse interessate a svolgere la
            conformi ai desideri del      durante le quali noi :                presentazione del Cliente.
            Cliente                        Identifichiamo la persona che          L'ora dell'appuntamento viene convenuta in anticipo con imprese
                                          decide della collaborazione in ogni   interessate. Nel corso dell'appuntamento si svolge la
                                          impresa                               presentazione della ditta del Cliente dimostrando i materiali
                                            Riceviamo un complemento di         rappresentativi e si concede un'intervista peritale al fine di
                                          informazioni sulle ditte              valutare le possibilità del mercato regionale e di evidenziare il
                                           Informiamo la persona decidente      livello d'interesse alla collaborazione.
                                          della ditta del Cliente e della sua     Al Cliente si trasmettono i rusultati ottenuti durante
                                          offerta commerciale, fissiamo un      l'appuntamento e le telefonate con ogni ditta
                                          preventivo appuntamento

             La ricerca e la selezione dei partner in Russia                                                                                     6
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Gli esempi dello svolgimento del progetto ”Il marketing rappresentativo”

                                        Il Cliente “Vibro Srl” - un costruttore italiano del materiale da costruzione.
                                        Gli scopi del progetto è di selezionare le grosse imprese edili a Mosca e a San-
                                       Pietroburgo, di avviare le preventive trattative con loro e le presentazioni della
                                       ditta del Cliente.
                                        Il risultato: le15 presentazioni svolte, in esito alle quali è stata stabilita la
                                       collaborazione con le 7 ditte.

                                        Il Cliente: “Medichi Todorovi & Co”, il costruttore bulgaro dei vestiti da caccia,
                                       pesca e riposo attivo.
                                        Gli scopi del progetto è di selezionare le show-room specializzate e degli
                                       importatori a Mosca,
                                        Il risultato: le16 presentazioni svolte, in esito alle quali da parte del costruttore
                                       bulgaro è stata stabilita la collaborazione con le 2 ditte-grossiste e le 3 show-
                                       room.

                                        Il Cliente: “De Biasi”, il costruttore italiano dei forni rivestiti di maiolica.
                                        Gli scopi del progetto è di selezionare gli importatori ed i distributori dei forni,
                                       studi design, ufficidi architetti, negozi specializzati a Mosca, di avviare le
                                       preventive trattative con loro e le presentazioni della ditta del Cliente.
                                         Il risultato: le 9 presentazioni svolte, in esito alle quali da parte del costruttore
                                       italiano è stata stabilita la collaborazione con le 2 ditte-grossiste ed i 4 negozi
                                       importanti.

             La ricerca e la selezione dei partner in Russia                                                                     7
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La missione d'affari

                                                              Pista di trattative
                                                             Le trattative fra il Cliente (i Clienti) e le ditte russe
                                                             preselezionate avvengono in un ambiente della
                                                             hotel oppure del Centro Business appositamente
                                                             affittato sul calendario prestabilito.
                                                             Il preventivo lavoro concerne tutti i partecipanti alle
                                                             trattative bilateralicon l'uso della tecnologia del
                                                             marketing rappresentativo.

                                                             Pista di trattative è organizzabile in alcuni
                                                             formati:
                                                                 standard
                                                                 mini-presentazione
                                                                 cena comune
                                                                 Presentazione

                                                                Presentazione
 Turno di trattative                                              Un evento appositamente organizzato mirato ad
                                                                attrarre i partner potenziali ed i clienti, inclusi i
Il Cliente frequenta gli uffici delle ditte russe – dei         mass-madia per presentare la ditta e dei suoi
partner potenziali e avvia le trattative circa l'eventuale      prodotti.
collaborazione con la vertice ed altre persone che                La presentazione comprende: la parte ufficiale
decidono. La missione d'affari segue il calendario              durante la quale si presenta la ditta (un gruppo
prestabilito tenendo conto della logistica di spostamento       di ditte), le trattative con le ditte russe invitate,
dentro la città                                                 la comunicazione informale durante il caffè-
                                                                brake.

                        La ricerca e la selezione dei partner in Russia                                                  8
LA RICERCA E LA SELEZIONE DEI PARTNER IN RUSSIA
Gli esempi del turno delle trattative

                                      Il Cliente: la Federazione Nazionale di Associazioni di Cooperative Agrarie del Giappone
                                     “ZEN-NOH”.
                                      Gli scopi del progetto è di selezionare gli importatori di alimenti di classe “luxe” e di negozi
                                     alimenatri specializzati a Mosca.
                                      Il risultato: le 16 presentazioni svolte, le visite degli 8 uffici delle ditte entro i 3 giorni sul
                                     calendario prestabilito, nelle trattative è stata stabilita la collaborazione con le 7 ditte di
                                     Mosca.

                                       Il Cliente: l'azienda italiana “SORICO S.p.A” - la costruttrice di alimenti congelati e
                                     freschi.
                                      Gli scopi del progetto è di creare una catena di negozi:
                                           importatori di alimenti congelati
                                           delle ditte commerciali che forniscono i prodotti per l'organizzazione
                                          dell'alimentazione pubblica (una catena di pizzerie)
                                      Il risultato: le 15 presentazioni svolte, le visite degli 7 uffici delle ditte entro i 2 giorni sul
                                     calendario prestabilito, nelle trattative è stata stabilita la collaborazione con 1 ditta
                                     importante, 3 catene di pizzerie e 2 catene di ristoranti

                                      Il Cliente: “Leader Meubles” - il distributore in esclusiva dei mobili dal Brasile e
                                     dall'Indonesia.
                                      Gli scopi del progetto è di selezionare i partner commerciali per l'esportazione dei mobili
                                     all'ingrosso tramite i negozi specializzati importanti ed i distributori.
                                       Il risultato: le 25 presentazioni svolte, le visite degli 18 uffici delle ditte entro i 5 giorni
                                     sul calendario prestabilito, nelle trattative fra i rappresentanti ditte russi, brasiliani e
                                     indonesiani è stata stabilita la collaborazione con 13 ditte

             La ricerca e la selezione dei partner in Russia                                                                          9
LA RICERCA E LA SELEZIONE DEI PARTNER IN RUSSIA
Esempio di piattaforma di negoziazione
L'organizzazione degli appuntamenti bilaterali fra le comunità
imprenditoriali russa ed italiana nel corso del Foro Economico Italiano

                                                           Il Cliente:
                                                           l'Istituto del Commercio con l'Estero
                                                          d'Itaoia (l'ICE)

                                                           Il Luogo di svolgimento:
                                                           Il Centro del Commercio Estero,
                                                          Mosca

                                                           La durata di svolgimento:
                                                           7 settimane

                                                           Lo scopo del progetto:
                                                           L'organizzazione delle trattative
                                                          bilaterali fra le ditte russe ed italiane
                                                          allo scopo di stabilire il rapporto
                                                          commerciale e produttivo

               La ricerca e la selezione dei partner in Russia                                        10
La descrizione dei partecipanti degli appuntamenti bilaterali

            I partecipanti italiani:                                    Oggetti sociale delle imprese:

            Direttori di oltre alle 350 aziende produttive, nonché i     Metalmeccanica                  Alimenti
            capi delle regione e provincie italiane, i rappresentanti    Costruzione di utensili         Alcol
            dell'Istituto del Commercio Estero d'Italia, quelli          Metallurgia                     Abbigliamento
            dell'Associazione     delle   Banche     Italiane,  della    Bio e nanotecnologie            Calzature
            Confederazione delle Camere dell'Industria e del             Agromeccanica                   Gioielli
            Commercio di varie regioni d'Italia                                                          Mobili
                                                                         Trasporti di merce
                                                                         Costruttori di trattamento di   Elettrica
                                                                        metallo e di legno               Compolesso industriale
                                                                         Materiali da costruzione

             La ricerca e la selezione dei partner in Russia                                                                      11
I risultati

              I risultati del progetto:
                  le 2840 aziende in materia sono informate
                  le 784 aziende selezionate e invitate
                  le 526 aziende hanno confermato la loro partecipazione al
                 progetto
                  le 284 aziende hanno visitato l'evento

              i 1360 appuntamenti bilaterali svolti

              La ricerca e la selezione dei partner in Russia                 12
L'esempio della pista delle trattative
Incontri tra strutture per il business russe ed italiane a Mosca e a San Pietroburgo

                                                                       I partecipanti:
                                                                      Dalla parte italiana – i 16 produttori di attrezzature industriali, di
                                                                      vernici e lacche, componenti in plastica, ecc.
                                                                      Dalla parte russa: le 178 ditte di Mosca e di San-Pietroburgo fra
                                                                      cui sono le importanti quali: la S.r.l “RZD”, “Moskovskaya
                                                                      Assoziazia lonevoztchikov”, “Stroymashtsentr”, “Evropart Rus”,
                                                                      “Raskat”, “Karbolit”, ecc.

                                                                       I risultati del progetto:
                                                                      Sono state svolte le ricerche di marketing sulle 16 materie
                                                                           le 280 interviste peritali svolte
                                                                           le 1340 aziende in materia informate
                                                                           le 340 presentazioni svolte
                                                                           le 260 aziende selezionate e risultanno invitate
               Il Cliente:
               l'Assocoazione dei produttori della Regione Emilia-
               Romagna                                                i 258 appuntamenti bilaterali svolti nei 219 di cui sono ottenuti i
               Luogo di svolgimento:                                  risultati positivi
               Mosca – Centro del Commercio Estero
               San-Pietroburgo – la sala per conferenze della hotel
               “Ambassador”
               Durata di svolgimento:
               10 settimane

               La ricerca e la selezione dei partner in Russia                                                                           13
L'esempio della pista delle trattative
Gli appuntamenti bilaterali delle ditte di trasporto e di logistica di Russia e
d'Italia a Mosca
                                                                   I partecipanti:
                                                                  Dalla parte italiana – i rappresentanti dell'infrastruttura di
                                                                  trasporto della regione Friuli-Venezia-Giulia, Italia del Nord (i
                                                                  porti di Trieste, Nogaro, Monfalcone, il terminal di
                                                                  ricevimento merci PolRail, ecc.).

                                                                  Dalla parte russa: l'Assocoazione dei Vettori Automobilistici
                                                                  Internazionali, la S.r.l “Laks”, Dynamic Group, Major Cargo
                                                                  Service, ATL Centr, Daymant, ecc.

                                                                   I risultati del progetto:
                                                                        le 116 aziende informate
                                                                        le 27 aziende selezionate e risultanno invitate

                                                                  I 11 appuntamenti bilaterali svolti nei 8 di cui sono state
              Il Cliente:                                         ottenute le convenzioni sulla collaborazione comune
              Centro di Supporto della Collaborazione Economica
              Internazionale “Informest”
              Luogo di svolgimento:
              Mosca, Expozentr
              Data:
              il 22 aprile 2009
              Durata di svolgimento:
              4 settimane

              La ricerca e la selezione dei partner in Russia                                                                   14
L'esempio della pista delle trattative
Le trattative bilaterali delle ditte di trasporto e di logistica russe ed italiane a
Udine (Italia)
                                        La visita ripetuta delle ditte russe si è tenuta dal 30 settembre al 2 ottobre 2009.
                                       Nel corso della visita a Udine i rappresentanti delle ditte di trasporto e di logistica hanno
                                      avviato delle trattative con la vertice dell'infrastruttura di trasporto dell'Italia
                                      Settentrionale

                                       I partecipanti della parte russe: la S.r.l “Yust Cargo Group”, la S.r.l “MTK Yuni Trans”,
                                      “Formag”, “Skandinavsky dom”, la S.r.l “Fir”, Gruppo aziendale “Dispetcher”

                                      I 96 appuntamenti bilaterali svolti nei 58 di cui sono stati ottenuti i ruisultati positivi

              La ricerca e la selezione dei partner in Russia                                                                       15
La pista delle trattative nel formato di mini-presentazione
Gli appuntamenti bilaterali russo-italiani nel quadro della mostra SRM (l'11-ma
Mostra Internazionale di Abbigliamenti nell'Expozentr)
                               Il Cliente:                               La realizzazione della MMZ “Export Managemenet” alle
                               La Camera Italo-Russa dell'Industria e   condizioni “chiavi in mano”:
                               del Commercio
                                                                             Il supporto organizzativo:
                               Luogo di svolgimento:                              Una scelta di una sala atta allo svolgimento
                               Expozentr, Mosca                                  della pista della trattative
                               Durata di svolgimento:                             La fornitura delle attrezzature necessarie:
                               4 settimane                                       stand, tavole per la campionatura
                                                                                  La consegna degli inviti scritti ai partecipanti
                                                                                 russi
                                                                                  Le prestazioni di traduzione
                                                                                  L'organizzazione del caffè-brake per i
                                                                                 partecipanti
                                                                             La ricerca e la selezione dei partner:
                                                                                 La costituzione del database di clienti
                                                                                 Il telemarketing e la ricerca delle persone che
                                                                                prendono decisioni in ditte
                                                                                 Lo svolgimento delle preventive presentazioni
                                                                                con i partecipanti russi
                                                                                 L'elaborazione del calendario della visita delle
                                                                                ditte russe per ogni partecipante italiano

                                                                         I rusultati del progetto: le 15 ditte della regione Apulia
                                                                        (Italia), le 37 ditte di Mosca, i 124 appuntamenti
                                                                        bilaterali svolti nei 78 di cui sono state ottenute le
                                                                        convenzioni di collaborazione

             La ricerca e la selezione dei partner in Russia                                                                    16
La pista delle trattative nel formato di presentazione
La cena d'affari italo-russa
                                         Il Cliente:
                                         L'Associazione dei Produttori della Regione
                                         Piacenza

                                         Luogo di svolgimento:
                                         la caffeteria “Cofemania” (il business-center
                                         “Avrora business-park”

                                         Durata di svolgimento:
                                         1,5 mesi

                                        Nell'inaugurazione della cena d'affari si è tenuta la conferenzz-stampa cui hanno preso
                                        parte:
                                         Il Presidente della Regione
                                         Piacenza Gianluigi Boiardi
                                         Il Presidente dell'Associazione Industriale della Regione Piacenza Sergio Giglio
                                         Il Presidente del Consorzio Agroindustriale di Piacenza Giovanni Rebecchi
                                         Il Presidente Generale della Camera dell'Industria e del Commercio di Piacenza
                                        Alessandro Saguatti

                                        I partecipanti:
                                         Dalla parte italiana – i 7 produttori di alimenti tradizionali: pasta di pomodori, frutta
                                        conservate, salse, vini, liquori e pizza
                                         Dalla parte russa – le 20 ditte commerciali di Mosca e importatori; le 5 riviste
                                        specializzate
                                         I 135 appuntamenti bilaterali svolti nei 98 di cui sono state ottenute le convenzioni di
                                        collaborazione

             La ricerca e la selezione dei partner in Russia                                                                    17
Informazioni di contatto

                           Tel / Fax +7 (495) 234-53-89

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  Mosca • 2011
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