La Banca "Phygital": lo sviluppo della Video-Chat Interaction a supporto dei nuovi modelli di servizio - Marco Vagnerini, Head of Self Service Banking
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La Banca "Phygital": lo sviluppo della Video-Chat Interaction a supporto dei nuovi modelli di servizio Marco Vagnerini, Head of Self Service Banking 22.05.2014
La strategia distributiva di UniCredit punta ad un miglioramento strutturale del cost/income CHIUSURE Previste ulteriori ottimizzazioni, con la consapevolezza che la prossimità fisica in SELETTIVE Italia è ancora un driver importante per acquisition e sostenibilità INTEGRAZIONE • Hub full services, dove si accentrano i processi amministrativi HUB&SPOKE • Spoke più light, focalizzate sull’attività commerciale Differenziazione dei formati distributivi per cogliere opportunità: TRASFORMAZIONE • di efficienza AGENZIE • di sviluppo/crescita NUOVA Ripensamento della customer experience e dei modelli di servizio in logica CUSTOMER multichannel (Specializzazioni accessibili in Remoto…) EXPERIENCE 2
L'interazione in Video-Chat a supporto di una banca Phygital BANCOSMART Il Bancomat che assomiglia sempre VIDEO-CHAT WEB SITE più a un tablet Info e supporto commerciale su sito pubblico per Clienti e non Clienti FIRMA MIA CANALI ASSISTENZA E CONSULENZA Un'Agenzia paperless, ancora più sicura e assistenza in Banca via Internet e DIRETTI comoda consulenza online con scambio BANCA documentale PHYGITAL AGENZIA STARGATE ROOM Con Specialisti Remoti per rendere accessibili competenze non presenti in GESTORE MULTICANALE Agenzia Accesso multicanale in videochat da internet banking al Gestore in Agenzia VIDEO ROOM Un Consulente in videoconferenza, per estendere gli orari e ridurre i costi di presidio del territorio 3
Video-Chat con un Consulente UniCredit su sito pubblico e su Banca via Internet VIDEO-CHAT CON CONSULENTE UNICREDIT DIRECT Facile da utilizzare per il Cliente CUSTOMER EXPERIENCE Clientless Inserito punto di ingaggio in Home Page BVI POSIZIONE In un mese Video-Chat quadruplicate CHIAVE Al momento 1 Chat alla volta, durata media EFFICIENZA della Chat molto lunga (fino a 8 minuti) Tool: sviluppare tool di multichat Formazione: per Chat sintetiche ed efficaci Video-Chat commerciale funziona con processi Circa 3.000 Video-Chat al mese PROCESSI di vendita end2end; sviluppo di: Scambio documentale Desktop sharing a supporto della vendita da remoto 5
Con BancoSmart l'ATM si avvicina al tablet per un'offerta che va molto oltre la gestione del contante. PRELIEVO VELOCE PAGAMENTI LOCALI SPAZI COMMERCIALI Durata prelievo 20 secondi 150 servizi di pagamento Proposte commerciali Il sistema memorizza e Georeferenziazione: pagamenti personalizzate e non invasive propone i tagli di prelievo più mostrati per vista "regionale" in 4 diversi spazi commerciali da utilizzati dal Cliente base alla collocazione dell'ATM utilizzare dinamicamente 6
Processi commerciali oneclick su ATM: la rateizzazione degli acquisti effettuati con UniCredit Card Flexia Con BancoSmart i processi commerciali diventano facili: i possessori della carta di credito UniCredit Card Flexia potranno usare anche l'ATM per rateizzare i propri acquisti in pochi click. Il Cliente controlla all'ATM le spese fatte con Nella schermata successiva, il Cliente la carta di credito e seleziona la spesa sceglie la rateazione preferita e da rateizzare la attiva con un paio di click 7
Le Agenzie propongono FirmaMia ai Clienti, sottolineando la distintività dell'approccio di UniCredit. Il riconoscimento della firma non avviene sulla base del suo aspetto grafico (facilmente falsificabile) ma sulla base di aspetti biometrici, e più precisamente attraverso la valutazione e gestione contemporanea di: RITMO VELOCITA' PRESSIONE ACCELERAZIONE MOVIMENTO VALUE PROPOSITION • SEMPLIFICAZIONE: Maggiore Customer Care grazie alla semplificazione dell'operatività • SICUREZZA: Migliorate le garanzie per il Cliente grazie al controllo automatico dell'autenticità della firma • EFFICIENZA: Razionalizzazione del numero di firme e risparmio di tempo • INNOVAZIONE: Archiviazione documenti in formato elettronico e semplicità nella reperibilità della documentazione • AMBIENTE: Riduzione dell'uso di carta, inchiosto, stampanti e riduzione emissioni di CO2 8
FirmaMia: la distintività dell’approccio adottato da UniCredit Parere positivo del Garante della Privacy 1 Richiesto, ottenuto e pubblicato (in data 31/01/2013) il parere positivo sul trattamento dei dati biometrici del Cliente da parte del Garante della Privacy Diffusione pervasiva di FirmaMia sull'esperienza del Cliente in Filiale FATTORI 2 DISTINTIVI DEL MODELLO UNICREDIT CONTRATTI CONTABILI GARANZIE Scalabilità del modello 3 IN MOBILITA' UNATTENDED (su Tablet Gestore) AGENZIA (Video Room) Motivazione delle risorse: i Colleghi sono i primi sponsor di FirmaMia verso i Clienti FATTORI Formazione risorse in aula e online e forte comunicazione interna CRITICI Definizione obiettivi e monitoraggio costante DI SUCCESSO Forte comunicazione esterna con decine di comunicati sulla stampa locale e su 9 pubblicazioni specifiche cartacee e online (Milano Finanza, Sole24Ore, Borsa Italiana)
Stargate Room: una saletta in Agenzia dove il Gestore con il Cliente può contattare uno Specialista via videochiamata STARGATE ROOM Videoconsulenza con Specialista Remoto Specialista nel Microsoft Lync: suo ufficio TECNOLOGIA • software utilizzato in UniCredit per la (BIT) videocomunicazione interna (riunioni online) • facile da utilizzare, intuitivo, in italiano Gestore con il Cliente in Agenzia Creazione di Stargate Room, salette dedicate alla videocomunicazione, nelle Agenzie HUB: LOCATION • privacy, comfort, isolamento acustico Specialisti attivi: (BRICK) • PC, webcam e impianto vivavoce per Pioneer Investment (PB – investimenti) collegarsi allo Specialista Remoto Bancassurance (PB) Estero (PI) Agricoltura (PI) Formazione tecnica e relazionale: Clientela Immigrata (MM – assistenza FORMAZIONE Come gestire la videocomunicazione in cinese, rumeno, arabo, indiano) (BEHAVIOUR) Come utilizzare la tecnologia Clientela Sorda (MM – traduzione in Lingua dei Segni) Estero – Corporate (collegamento con 10 il Cliente seduto nel suo ufficio)
Video Room: un Consulente UniCredit Direct a disposizione anche oltre l'orario dell'Agenzia LAYOUT PRODOTTI E SERVIZI Video Room in Area Self Service… CLIENTI E NON CLIENTI CLIENTI UNICREDIT • Informazioni su • Informazioni su conti correnti (saldo, prodotti banca movimenti, condizioni…) (prestiti, mutui…) • Informazioni su carte di debito/di • Fissare appuntamento credito/BVI/titoli in Agenzia • Operatività post vendita (domiciliazione utenze, bonifici periodici, variazione massimali…) • Assistenza clienti (mancata/errata erogazione all'ATM…) • Vendita prodotti: carta di credito, certificato di deposito, scoperto di conto … connessa a una postazione di lavoro remota al Contact Center. PROCESSO Un Cliente nell'Area Self Service dell'Agenzia entra in Video Room inserendo il bancomat e digitando il PIN. Il Consulente, collegato in videoconferenza, dà il benvenuto al Cliente e indaga i suoi bisogni. Durante la consulenza in Video Room, il Consulente può condividere da remoto documenti e simulazioni e mostrarli al Cliente sul monitor incassato nel tavolo tecnologico mandare in stampa documenti nella stampante della Video Room e 11 fare firmare il Cliente su carta o con il tablet FirmaMia
Video Room: casi d'uso ESTENSIONE ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO 1 In Agenzie Standard e Flagship: sera, pausa pranzo, sabato… PICCHI DI TRAFFICO 2 • Quando c'è un traffico elevato in Agenzia LA • Se il Cliente ha bisogno di consulenza su prodotti/servizi meno noti allo staff di Agenzia VIDEO ROOM SI INSERISCE IN DIVERSI MICROBRANCH CONTESTI Come alternativa alla chiusura dell'Agenzia, è possibile realizzare una MicroBranch con: DI UTILIZZO 3 • Area Self • Video Room, dove il Cliente può parlare con un Consulente Remoto su prodotti e servizi, transazioni e può acquistare prodotti bancari • Postazione Flex4You: addetto commerciale che sviluppa l'education alla Video Room e riduce progressivamente la sua presenza 12
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